Аналитическая записка к отчету об итогах деятельности муниципального казенного учреждения «Городской организационно-методический центр молодежной политики «Стратегия» за 2015 год МКУ ГОМЦМП «Стратегия» организует свою деятельность в соответствии с Концепции молодежной политики г. Новосибирска, Уставом и муниципальным заданием учреждения. Цель: Организация методического и информационного сопровождения деятельности субъектов муниципальной молодежной политики. Задачи на 2015 год: 1. Продолжить работу по изучению, выявлению и обобщению успешных практик, эффективных форм работы с молодежью. 2. Совершенствовать систему повышения квалификации и профессиональной компетентности специалистов сферы МП (в т.ч. через реализацию программ дополнительного профессионального образования). 3. Содействовать формированию системы методического сопровождения в УМП. 4. Продолжить содействие в организации планово-экономического сопровождения и юридического обеспечения деятельности УМП. 5. Способствовать развитию информационного сопровождения ММП, в т.ч. усилить информационное сопровождения проектов и мероприятий, реализуемых МКУ ГОМЦМП «Стратегия». В 2015 году деятельность учреждения была организована по следующим направлениям: 1. Содействие повышению квалификации и профессиональной компетентности специалистов УМП. 2. Изучение, обобщение и трансляция передового опыта в системе МП. 3. Информационно-аналитическое сопровождение субъектов ММП. 4. Реализация проектов, программ в области МП. 5. Организация и проведение социологических и мониторинговых исследований. 6. Содействие в организации планово-экономического сопровождения и юридического обеспечения деятельности УМП. Анализ результативности деятельности. Согласно Концепции молодежной политики г. Новосибирска деятельность МКУ ГОМЦМП «Стратегия» реализуется через следующие приоритетные направления. 1. Направление «Развитие инфраструктуры, кадрового потенциала и информационно-аналитического обеспечения муниципальной молодёжной политики». 1. 1. Содействие повышению квалификации и профессиональной компетентности специалистов УМП осуществлялось через следующие формы: реализация программ дополнительного профессионального образования для специалистов УМП. На основании лицензии на осуществление образовательной деятельности № 8699 от 18.12.2014 специалисты МКУ ГОМЦМП «Стратегия» в 2015 году реализовали 2 программы: 1) программа «Организация методического сопровождения деятельности учреждений сферы молодежной политики». В целях изучения состояния методической деятельности в УМП в январе 2015 года проведен анализ по укомплектованности методической службы специалистами и по стажу работы методистов в занимаемой должности. По результатам проведенной работы было установлено, что по сравнению с 2014 годом произошли значительные изменения в кадровом составе методической службы УМП: - на 11% увеличилось количество методистов, работающих в должности менее 1 года и не имеющих опыта работы, не обладающих необходимыми профессиональными знаниями в области методического сопровождения деятельности учреждений молодежной политики (2014г. – 25%, 2015 - 36,6% от общего количества методистов УМП); - 31% – имеют стаж работы в должности методиста от 1 года до 3 лет (2014 г. – 34%); - на 8% уменьшилось количество методистов, имеющих стаж работы от 3 до 5 лет (2014 году – 15%, 2015 - 7% от общего количества методистов УМП). На основании полученных данных, а также учитывая положительный опыт работы методического объединения методистов УМП в 2014 году принято решение об организации курсов повышения квалификации для 37 методистов учреждений сферы молодежной политики города Новосибирска. Программа включала 6 модулей: 1. Нормативно-правовые основы и регламент деятельности учреждений молодёжной политики. 2. Информационно-аналитическое направление методического сопровождения деятельности учреждения. 3. Планово-прогностическое направление методического сопровождения деятельности учреждения. 4. Проектировочное направление методического сопровождения деятельности учреждения. 5. Организация системы работы по повышению квалификации специалистов учреждения. 6. Контрольно-оценочный модуль. Программа реализована с марта по декабрь 2015 года. Посещаемость занятий составила – 92%, пропуски допускались по уважительным причинам (больничный, отпуск и т. д.). По окончанию курсов удостоверения о повышении квалификации получили 34 человека. К сложности реализации образовательной программы можно отнести недостаточное количество экспертов по организации методического сопровождения в УМП и длительность реализации в течение года. При организации данного курса необходимо предусмотреть реализацию программы в 2-3 месяца. 2) программа «Организация информационного сопровождения и связей с общественностью в учреждениях» реализуется в рамках Городской молодёжной школы журналистики и связей с общественностью «Город молодых». За 2015 год реализовано 6 учебно-тематических циклов по темам: 1. «Подготовка публикаций об учреждении: статьи, пресс и пост-релизы». «Стилистика и литературное редактирование» 2. «Особенности информационно-коммуникативной культуры молодёжи». «Иллюстрирование информационного материала». «Система работы новосибирских радиостанций», «Практические аспекты организации PRкампаниии в социальных сетях». 3. «Современные графические редакторы», «Основы фотосъемки». 4. «Планирование PR-кaмпании, инструменты ее реализации. Маркетинг» 5. «Основы публичного выступления и ораторского искусства», «Подготовка презентационного материала». 6. «Основы имиджелогии и брендинга». Посещаемость занятий составила около 84%, основные затруднения возникают из-за высокой текучки кадров в данной сфере. Удостоверения о повышении квалификации получили 24 менеджера по связям с общественностью. В течение года на страницах группы Вконтакте «Школа журналистики» регулярно размещалась актуальная информация: информация о предстоящих занятиях, обновления фотоальбома, видео и документы с курсов. В апреле на стене сообщества проведен опрос для участников Городской школы журналистики и связей с общественностью. Цель опроса -выявление наиболее актуальных тем и направлений обучения. В итоге 94,7 участников считают, что предлагаемые темы и занятия в школе журналистики помогут им в выполнении должностных обязанностей. Помимо этого в группе произошло увеличение уникальных посетителей: январь – 8, февраль – 27, март – 50, апрель – 58, май – 62 июнь 74. Данные показатели продолжают держаться на высоком уровне. В марте 2015 года программа получила высокую оценку на Сибирской ярмарке в конкурсе авторских дополнительных общеразвивающих программ для взрослых «Грани развития» в номинации «Информационнокоммуникативная культура». 3) На основании соглашения о партнерстве между МКУ ГОМЦМП «Стратегия» и МКУ «Центр содействия семейному устройству детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подготовки и сопровождения замещающих семей «Созвездие» реализована адаптированная программа дополнительного образования Городской молодёжной школы журналистики и связей с общественностью «Город молодых» для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Она направлена на повышение уровня медиакультуры воспитанников Центра «Созвездие», социальную адаптацию, развитие их личности и творческих способностей. Обучение по программе прошли 8 воспитанников центра «Созвездие». организация и проведение обучающих семинаров, мастер-классов по актуальным проблемам ММП На основе анализа запросов специалистов УМП в 2015 году были запланированы и проведены 24 семинаров и мастер-классов по различным направлениям деятельности, которые посетили 404 специалиста УМП. По-прежнему актуальными и востребованными остаются темы по нормативно-правовой основе деятельности специалистов УМП, проектной деятельности и успешным практикам организации работы с молодежью по месту жительства. В течение года проведены 6 семинаров на данные темы, в том числе 4 в рамках курсов повышения квалификации для руководителей и СРМ, организованные центром «Родник». УМП, получившие статус «опорная площадка», а также победители городских конкурсов «А у нас во дворе» и «Я рожден в России» в 2014 году представили свой опыт работы на семинарах-практикумах: - «Молодежное предпринимательство как механизм развития активной жизненной позиции» - МБУ «Центр «Молодежный» Кировского района; - «Внедрение и развитие перспективных форм работы с молодежью в УМП» - МБУ «Территория молодежи»; - «Особенности и содержание деятельности по профилактике суицидального поведения молодежи» - МБУ Центр «Радуга»; - «Система работы по патриотическому воспитанию в УМП» - МКУ ЦГВПВ «Витязь»; - «Поддержка молодежных инициатив» МКУ МЦ «Сфера». Для повышения уровня профессиональных знаний в области трудового законодательства для руководителей УМП и специалистов кадровых служб проведен семинар: «Актуальные изменения в трудовом законодательстве РФ», который провела председатель Новосибирского обкома профсоюза работников культуры города Р.М. Волкова. проведение методических консультаций для руководителей и специалистов учреждений МП. В течение отчетного периода специалистами центра проведены 650 консультаций для руководителей и специалистов муниципальных учреждений молодежной политики. Тематика консультаций аттестация руководителей и специалистов учреждений нормативно-правовое обеспечение деятельности УМП 2012 153 2013 174 2014 168 2015 71 79 56 90 11 разработка локальных актов учреждения (положения, должностные инструкции и др.); участие в городских конкурсах, проектах, программах организация и проведение районных, открытых мероприятий участие в городских семинарах, курсах повышения квалификации планирование и составление отчётной документации организация деятельности СРМ, ССРМ, РКФ, МСО в учреждении проектная деятельность в учреждении разработка программ развития учреждения участие в экспертных сессиях Итого: 19 53 62 38 106 96 80 292 27 19 33 14 122 91 138 109 44 86 54 16 38 72 47 52 39 23 650 23 12 682 14 28 66 780 10 5 32 650 Наибольшее количество консультаций проведено по участию в городских конкурсах, проектах, программах и по участию в городских семинарах, курсах повышения квалификации. Стабильным остается количество запросов по организации деятельности СРМ, ССРМ, РКФ, МСО в учреждении, поскольку наблюдается постоянный приток новых кадров в УМП и расширение спектра услуг учреждений. При этом снизилось количество консультаций по вопросам аттестации руководителей и специалистов учреждений (в 2,4 раза). Это связано, прежде всего, с постоянным присутствием специалиста центра на заседаниях аттестационных комиссий УМП, а также с проведенным мониторингом по организации аттестационной работы в УМП, в ходе которого методисты учреждений могли получить ответы на проблемные вопросы. В 2014 году была проведена работа по внедрению целого ряда документов, регламентирующих деятельность учреждений. Итоги данной работы повлияли на значительное снижение количества консультаций по нормативно-правовому обеспечению деятельности УМП, разработке программ развития учреждения, планированию и составлению отчётной документации. Опыт участия в экспертных сессиях 2014 года также отразился на снижении количества консультаций по данному вопросу. Количество запросов по организации и проведению районных, открытых мероприятий снизился, но при этом уровень проведения мероприятий УМП до сих пор недостаточно высокий. Поэтому при планировании деятельности центра на следующий год будут включены обучающие семинары и мастерклассы по данному направлению. Содействие в организации и проведении аттестации руководителей и специалистов УМП. Аттестацию педагогических работников учреждений сферы МП осуществляет главная аттестационная комиссия комитета по делам молодежи мэрии города Новосибирска. В 2015 году проведено 3 заседания главной аттестационной комиссии комитета по делам молодежи мэрии города Новосибирска по аттестации педагогических работников учреждений сферы молодежной политики и аттестации директоров УМП. За отчетный период установлено соответствие занимаемой должности 13 директорам УМП, аттестовано 20 педагогических работника: 5 на высшую квалификационную категорию, 15 на первую квалификационную категорию. Высокий уровень подготовки методистов был продемонстрирован МБУ «Центр «Молодежный» Кировского района (методист ответственный за аттестацию Тарутина Т.Б.), МБУ Молодежный центр «Мир молодежи» Советского района (методист ответственный за аттестацию Тимофеева Н.М.). В то же время аттестация показала, что при совмещении двух должностей педагогические работники затрудняются сформулировать функционал по специальности, по которой аттестуются. Аттестация специалистов по работе с молодежью, специалистов по социальной работе с молодежью, руководящих работников и руководителей клубных формирований УМП в соответствии с Положением, утвержденным приказом ДКСиМП от 09.07.2013 № 682-од, была организована аттестационными комиссиями учреждений. Согласно требованиям Положения в состав комиссий учреждений был введен методист МКУ ГОМЦМП «Стратегия», который в течение 2015 года принял участие в работе 32 заседаний аттестационных комиссий. В течение года на аттестовано 49 руководящих работников УМП, 41 СРМ, 7 ССРМ, 21 РКФ. По итогам работы в аттестационных комиссия УМП можно отметить, недостаточный уровень компетентности секретарей и председателей аттестационных комиссий по организации самой процедуры проведения заседания аттестационной комиссии. Также остается актуальной проблема частой смены специалистов, ответственных за аттестацию в учреждении, что нарушает принцип последовательности и поэтапности в подготовке и проведении аттестации. В 2015 году впервые осуществлен мониторинг деятельности УМП с целью изучения состояния по организации аттестационной работы в УМП, определения качества нормативно-правового обеспечения и проведения аттестации специалистов, осуществляющих основную деятельность. В период с февраля по март и с октября по декабрь состоялись 35 выходов в УМП, где были изучены следующие аспекты деятельности: - состояние нормативно-правового обеспечения, регламентирующее проведение аттестации в УМП; - система контроля УМП за своевременным прохождением аттестации; - соблюдение процедуры аттестации в УМП; - качество предоставляемых специалистами на аттестацию документов и подтверждение представленных результатов работы; - выполнение рекомендаций аттестационной комиссии. В ходе мониторинга выявлены нарушения сроков разработки Положения по аттестации руководящих работников учреждения (до 20.11.2011 года) и Положения об аттестации специалистов по работе с молодежью и специалистов по социальной работе с молодежью (до 01.09.2013) (центры: «Патриот», «Пост №1», «Калейдоскоп», «Альтаир», «Радуга», «Содружество», «Кристальный», «Дом молодежи» Первомайского района»). С целью повышение профессиональной компетенции руководителей и лиц, ответственных за аттестацию в УМП 16.09.2015 проведен семинарпрактикум «Организация методического сопровождения специалистов учреждений при подготовке документов к аттестации», в котором приняли участие 51 специалист. Реализация проекта «Молодежный кадровый резерв XXI» (далее МКР) Интерес к данному проекту, безусловно, присутствует, как у потенциальных участников, так и у руководителей УМП. Важным моментом остается запрос директоров молодежных центров на подготовку молодых, активных специалистов их учреждений, имеющих интеллектуальный и личностный потенциал. Но вопрос мотивации участников проекта всегда оставался открытым - на начальном этапе реализации «МКР» была выявлена проблема посещаемости мероприятий проекта его участниками, несмотря на комплексные меры по обеспечению высокой явки. На основе изучения результатов реализации проекта в 2014 году перед кураторами была поставлена задача "перезагрузки" проекта. Назрела необходимость в новых формах и местах проведения занятий в рамках проекта при сохранении основного содержания деятельности. Так как наибольший интерес у участников вызывают тренинги и встречи, имеющие практическое значение, проект был максимально насыщен подобными формами. 13 участников проекта прошли курс образовательных семинаров, тренингов «Основы управления в реализации приоритетных направлений молодежной политики». По итогам реализации проекта были выданы свидетельства о краткосрочном повышении квалификации. Проект завершен, его пролонгация не предусмотрена. Вместе с тем существует необходимость с одной стороны в информировании и продвижении перспективных специалистов на руководящие должности, а с другой стороны предоставлении молодежи информации о существующих вакансиях в УМП. С этой целью с 2016 года запланирована реализация информационного проекта «Кадры решают все». 1. 2. Изучение, обобщение и трансляция передового опыта в системе ММП. Координационный совет по вопросам молодёжной политики г. Новосибирска. 16 января 2015 года в МБУ Центр «Содружество» состоялось очередное заседание координационного совета по вопросам молодежной политики по теме: «Итоги реализации муниципальной молодежной политики за 2014 год». В работе заседания принимали участие руководители и специалисты органов и учреждений муниципальной молодежной политики, представители мэрии города Новосибирска, представители науки, занимающиеся молодежной проблематикой, организаторы и активисты молодежных общественных организаций, награждаемые. На заседании были подведены итоги реализации муниципальной молодежной политики за 2014г., обозначены приоритетные направления работы с молодежью и задачи на 2015 год, награждены лучшие работники муниципальной молодежной политики по итогам работы за год. По традиции программа заседания включала представление результатов деятельности опорных площадок комитета по делам молодежи за 2014 год, а также презентацию проектов учреждений, претендующих на присвоение статуса «опорная площадка» в 2015 году. Городской конкурс на присвоение статуса «опорная площадка» комитета по делам молодёжи мэрии города Новосибирска. В 2015 году продолжена практика проведения конкурса на присвоение статуса «опорной площадки» комитета по делам молодежи мэрии г. Новосибирска среди учреждений молодежной политики. Согласно положению о конкурсе учреждения-победители получили дополнительное финансирование на реализацию проекта по заявленной тематике в течение года. Победители были определены в ходе проведения заключительного этапа голосования на заседании Координационного совета по вопросам молодежной политики, которому предшествовали работа экспертного жюри в декабре 2014 года и интернет-голосование на портале «тымолод.рф» в течение первых недель января 2014 года. Потенциальным участникам был предложен больший перечень тем проектов, что связано прежде всего с социальным заказом: Год 2013 2014 Кол-во Тематика проектов поданных заявок 12 - профилактика экстремистских проявлений в молодежной среде; - профилактика правонарушений среди подростков и молодежи; - формирование лидерских и волонтерских активов; - работа с неформальными молодежными объединениями. 8 - интеграция молодых людей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, состоящих на учете в ПДН, в жизнь общества; - развитие гражданственности и активной жизненной позиции молодежи в интересах города, страны; - формирование лидерских и УМП, получившие статус «опорной площадки» - МБОУ ДОД СОЦ «Звездный» Дзержинского района «Профилактика экстремистских проявлений в подростковой и молодежной среде» - МБУ Центр «Молодежный» СП «Океан» Кировского района «Трудовые и студенческие отряды как форма управляемой социализации молодежи в профилактике экстремизма» - МБУ Центр «Ассоль» Первомайского района «Психолого-педагогическое сопровождение молодой семьи как условие формирования активной жизненной позиции молодежи Первомайского района города Новосибирска» - МБУ «Центр «Молодежный» Кировского района «Молодежное предпринимательство как способ проявления активной жизненной позиции на благо района» - МБУ «Территория молодежи» Октябрьского района «Работа с неформальными молодежными объединениями» 2015 11 волонтерских активов; - профилактика экстремистских проявлений в молодежной среде; - профилактика правонарушений среди подростков и молодежи; - работа с неформальными молодежными объединениями. - интеграция молодых людей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, состоящих на учете в ПДН, в жизнь общества; - развитие гражданственности и активной жизненной позиции молодежи в интересах города, страны; - профилактика правонарушений среди подростков и молодежи; - развитие мультикультурного взаимодействия в молодёжной среде; - социально-досуговая деятельность с детьми и молодёжью по месту жительства. - МБУ Центр «Радуга» Советского района «Интеграция молодых людей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации» - МКУ Центр военно-патриотического воспитания юных моряков «Дельфин» (Советский район) «Трансляция опыта по приобщению молодежи к ценностям мировой и отечественной культуры»; - МБУ Молодежный центр «Мир молодежи» (Советский район); «Развитие молодежного и семейного туризма»; - МБУ Молодежный центр «Дом молодежи» (Первомайский район) «Интеграция матерей – одиночек, из числа выпускниц детских домов, в общество». По сравнению с 2014 годом незначительно увеличилось количество участников конкурса. Материалы участников-победителей были опубликованы в методическом сборнике «Методические рекомендации по организации работы с молодежью в учреждениях сферы молодежной политики», 2015. Городская научно-практическая конференция работников сферы молодёжной политики. С 28 сентября по 2 октября 2015 года проведена VIII городская научнопрактическая конференция работников сферы молодежной политики г. Новосибирска «Актуальные проблемы и перспективы реализации муниципальной молодежной политики г. Новосибирска». Общей темой обсуждения на всех площадках конференции стал тезис «Молодежь - ресурс развития территорий». С этой точки зрения рассматривались и предлагались новые подходы к реализации молодежной политики на дискуссионных площадках: «Вопросы гармонизации и укрепления межнациональных отношений в молодежной среде», «Вопросы гражданскоправового воспитания молодежи», «PR-технологии в социальной сфере и в работе с молодежью», «Молодежные инициативы – ресурс развития территорий». Пленарное заседание прошло в формате панельной дискуссии. В качестве экспертов на конференции выступали Тетерский С.В., зав. кафедрой семейной, гендерной политики и ювенологии Российского государственного социального университета, д. п. н., профессор, Почетный работник сферы молодежной политики, Вавилина Н.Д., д. соц. Н., доцент, ректор АНО ВПО «Новый сибирский институт». В работе конференции приняли участие 420 человек, в том числе: руководители и специалисты различных структур мэрии города Новосибирска, администраций районов города, муниципальных учреждений сферы молодежной политики, организаторы и активисты молодежных общественных объединений, представители науки, занимающиеся молодежной проблематикой, студенческая и работающая молодежь. К началу конференции изданы брошюры с результатами социологических исследований «Молодые избиратели: проблемы формирования активности и позиций» и «Отношение молодежи города Новосибирска к межнациональным проблемам»; методический сборник «Методические рекомендации по организации работы с молодежью в учреждениях сферы молодежной политики». Организация и проведение экспертных сессий по вопросам развития ММП В 2015 году продолжена практика по изучению и обобщению опыта по развитию новых форм и направлений работы с молодежью в УМП в формате экспертной сессии. Данная форма проводится в рамках городского экспертного совета и является одной из форм внутреннего аудита. Проведено 4 экспертных сессий по следующим темам: - Информационное сопровождение деятельности УМП; - Актуальные, инновационные, нестандартные формы работы с молодежью; - Летняя занятость подростков и молодежи в рамках реализации ФЗ-120; - Итоги реализации программ развития УМП за 2015 год. В ходе экспертных сессий учреждения получили экспертную оценку о реализуемой деятельности, рекомендации о возможностях и способах организации деятельности УМП на новом качественном уровне. В работе экспертных сессий приняли участие более 200 специалистов УМП. Городской конкурс на лучшую постановку работы с молодёжью по месту жительства «А у нас во дворе» Цель конкурса - активизация работы УМП в рамках проектной деятельности. Конкурс проводится в седьмой раз и направлен на привлечение молодёжи к социально-значимой и общественно-полезной деятельности по месту жительства, на создание условий для её успешной и эффективной самореализации. Основная идея конкурса в 2015 году – презентация системы работы учреждения по месту жительства. С каждым годом увеличивается количество участников конкурса: - 2013г. – 11 заявок, -2014г. – 15 заявок, - 2015 г. - 16 заявок. По итогам конкурса 8 УМП выделены как лучшие и получили ценные призы, другие участники получили поощрительные призы: 1 место – МКУ МЦ «Патриот» Калининского района; 2 место – СП «Гамбит» МБЦ МЦ «Современник» Ленинского района, МКУ МЦ «Сфера» Первомайского района, СП «Молодежный центр «Старт» МБУ «Территория молодежи» Октябрьского района; 3 место – СП «Вымпел», «Олимп» МБУ» Центр «Молодежный» Кировского района, СП «Мечта» МБУ МЦ «Зодиак» Ленинского района; Лауреаты – Отдел творческих программ МБУ «Дом молодежи Железнодорожного района», МБУ МЦ «Маяк» Советского района. Организаторы отметили высокий уровень представленных теоретических материалов, а также уровень подготовки итоговых мероприятий. Городской конкурс среди районов города Новосибирска на лучшую организацию работы с молодёжью «Территория успеха». Конкурс проводится с целью выявления, обобщения и транслирования позитивного опыта реализации молодежной политики на территориях районов города; совершенствования существующих и поиск новых форм организации работы с молодежью; поддержки талантливой молодежи города. В конкурсе принимают участие администрации всех районов города. В 2015 году в рамках одного из этапов конкурса состоялась публичная презентация проектов районных программ по реализации молодежной политики на территории районов города. Необходимо отметить внедрение всеми участниками конкурса системного подхода при разработке и внедрении программ. Участники конкурса организовали и провели разнообразные по форме и содержанию мероприятия: молодежные фестивали, форумы, интернациональные недели, квесты. Итоги конкурса подведены в рамках закрытия форума «Дни молодежи». Участие в Саммите городов-миллионников РФ 17.11.2015г. в рамках IV Молодежного Саммита городов-миллионников Российской Федерации «Инвестиции в молодежь – стабильное будущее» специалистами центра организована и проведена секция по теме: «Нормативноправовое обеспечение деятельности в сфере молодежной политики. Подготовка кадров для молодежной политики». В работе секции приняли участие руководители и представители органов молодежной политики 8 городовмиллионников Российской Федерации: Воронежа, Екатеринбурга, Казани, Нижнего Новгорода, Новосибирска, Омска, Перми, Уфы. Деятельность центра по представленному направлению высоко оценена участниками секции. 1.3. Информационно-аналитическое сопровождение субъектов ММП. информационное сопровождение деятельности МКУ ГОМЦМП «Стратегия» На портале «тымолод.рф» ведется страница учреждения, на которой размещается информация о деятельности учреждения и его структурных подразделений, предстоящих или прошедших мероприятиях и проектах, методические материалы. Информация о городских мероприятиях и конкурсах размещается на новостной ленте и вкладках-баннерах на портале «тымолод.рф». За отчетный период на странице учреждения размещено 63 информационных материала, 59 методических материалов во вкладках «Курсы повышения квалификации» и «Методические материалы», на новостной ленте портала «тымолод.рф» и вкладках-баннерах – 29 материалов. Ежеквартально проводится обновление вкладки «Методическая правовая информация» на портале «тымолод.рф». По сравнению с 2014 годом увеличилось количество размещаемой информации на странице учреждения, а также улучшение ее качества, что дало существенный рост количества просмотров страницы и уникальных посетителей – более чем в 5 раза (просмотры 2014г. - 1000, 2015г. - 5340, уникальные посетители 2014г. – 150, 2015г. - 630). выпуск городского молодёжного журнала «Город молодых» В 2015 году издано 5 выпусков журнала «Город молодых». Концепция журнала остается неизменной - популяризация положительного образа молодого горожанина. Тираж журнала - 1000 экземпляров. Журнал находит своего читателя не только в УМП, в учебных учреждениях города, но и в местах отдыха молодежи: кафетериях, кинозалах и пр. Электронная версия журнала своевременно размещается на портале «тымолод.рф». Помимо этого журнал представлен в социальных сетях. В 2015 году активизирована работа ВКонтакте и возобновлена на Facebook. По статистике нашими публикациями только в период с марта по ноябрь было охвачено 700 пользователей. Важно, что в отличие от отечественных соцсетей, например, ВКонтакте и Одноклассники, где пользователи чаще смотрят видео и картинки, Facebook чаще используется в качестве СМИ. Это еще одна для продвижения и позиционирования журнала и привлечения новых читателей. С этой же целью ВКонтакте создана новая рубрика «Вопросы героям с обложки». В рубрике предлагается задавать любые интересующие читателей вопросы, на которые в режиме онлайн им может отвечать герой номера. В мае в группе был проведен розыгрыш билетов на фестиваль «SibRock» наших информационных партнеров. В розыгрыше приняло участие 30 человек. В течение года продолжена работа по поиску информационных партнеров для журнала «Город Молодых». Так было налажено постоянное сотрудничество с театром «Глобус», организаторами ТВ проекта «Ведущий как стиль жизни», организаторами Фестивалей «Джонни и Тони», «Школа ремонта», «Венец совершенства» и музыкальным фестивалем «SibRock». Впервые были привлечены к информационному партнерству организаторы Фестиваля «Znaki», который прошел 6 июня на площадке перед театром Глобус по адресу Каменская 1, количество участников составило 6-7 тыс. человек. В группе «Город молодых» от наших информационных партнеров были проведены розыгрыши билетов на фестиваль «SibRock», обучающий курс «Школа ремонта», фестиваль здорового образа жизни «Джонни и Тони». Данная форма работы по привлечению аудитории социальных сетей позволяет разнообразить контент группы, активизирует ее деятельность. Представители журнала становятся постоянными участниками мероприятий информационных партнеров, на которых позиционируют не только журнал, но и деятельность комитета по делам молодежи в целом. выпуск информационно-методических сборников и брошюр. В целях повышения эффективности деятельности УМП и распространения информации об успешных практиках организации работы с молодежью за отчетный период специалистами МКУ ГОМЦМП «Стратегия» были подготовлены и изданы следующие сборники и брошюры: - Методические рекомендации по организации работы с молодежью в учреждениях сферы молодежной политики - 200экз.; - Социологическое исследование «Молодые избиратели: проблемы формирования активности и позиций», «Отношение молодежи города Новосибирска к межнациональным проблемам» – 200 экз.; - Путеводитель по учреждениям молодежной политики г. Новосибирска 200экз.; - Информационно-методический сборник для руководителей и специалистов муниципальных учреждений молодёжной политики города Новосибирска (издание 2-е, дополненное) – 100 экз.; - Отчет комитета по делам молодежи мэрии города Новосибирска за 2015 год 200экз. 1.4. Организация и проведение социологических и мониторинговых исследований мониторинг деятельности УМП На основании приказа начальника департамента культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска «Об организации мониторинга деятельности учреждений молодежной политики» от 22.10.2013. № 1003-од в течение года специалистами СП «Стимул» продолжена работа по изучению деятельности учреждений молодежной политики города Новосибирска. По итогам мониторинга подготовлены 4 ежеквартальные справки, в которых отражена информация по степени и динамике изменения показателей наполняемости КФ, частоте изменения расписания занятий КФ, рациональности используемых помещений, выполнению УМП плановых мероприятий по месту жительства. При этом в каждой справке сделан акцент на определенный вид деятельности: - справка 1 - количество и направленность деятельности КФ в разрезе приоритетных направлений ММП; - справка 2 - организация работы КФ УМП в вечернее время; работа УМП по занятости несовершеннолетних, направленных КДНиЗП района (округа), в том числе и «спец. категории» (далее – «группа риска»); организация проектной деятельности в УМП; - справка 3 – организация проектной деятельности УМП; - справка 4 - работа КФ по направлению «Поддержка молодой семьи»; работа КФ в выходные дни. Помимо этого специалистами подготовлены 5 информационных справок по запросам КДМ: - о наличии спортивных площадок в УМП, количестве КФ по хоккею, нагрузка РКФ по хоккею; - о количестве КФ различной направленности в УМП; - о действующих КФ в УМП согласно приоритетным направлениям и количестве занимающихся воспитанников в них; - о КФ в УМП согласно приоритетных направлений с тематической разбивкой по КФ и нагрузкой РКФ; - о результатах выборочного мониторинга деятельности УМП: МБУ МЦ «Современник», МБУ МЦ «Кристальный», МКУ МЦ «Витязь». За отчетный период методисты отдела мониторинга посетили 1720 занятий и 60 мероприятий (данные на 25.11.2015г.) Результаты деятельности по данному направлению: 1) сократилось количество занятий КФ, проводимых вне помещений УМП, на базе других учреждений и организаций; 2) все УМП привели расписание в соответствии с установленной формой (приказ КДМ №06 от 28.01.13г), с учетом специфики направленности КФ, продолжительности занятий и перерывами между ними; 3) наполняемость КФ соответствует установленным нормативам и в течение года оставалась стабильной (практически во всех центрах количество занимающихся фиксируется на уровне 80%); 4) УМП закрыли неэффективные КФ и стали развивать востребованные у целевой аудитории направления. программа электронного документооборота В целях повышения эффективности реализации ММП с марта 2015 совместно со специалистами МКУ МЦ «Сфера» начата разработка программы «Вектор-эффект.рф». Это онлайн-сервис, с помощью которого вводится электронный документооборот для сотрудников УМП через работу в личных кабинетах, включающий в себя основные формы планирования, отчетности, ведения списков, анализа мероприятий, автоматический сбор различных статистических данных и показателей эффективности деятельности. Программа включает 24 модуля. На декабрь 2015 года уже разработаны 9 модулей, в том числе «Карточка учреждения», «Личный кабинет сотрудника», «Воспитанники КФ», «Кадровый состав». 5 УМП включены в апробацию программы в тестовом режиме. социологическое исследование В 2015 году проведение социологическое исследования по теме «Молодые избиратели: проблемы формирования активности и позиций». Цель исследования - определение проблемы низкого уровня электоральной активности молодежи и разработка рекомендаций по повышению активности этой группы в выборных кампаниях. В течение первого полугодия 2015 года специалисты АНО ВПО «Новый сибирский институт» провели данное исследование и обобщили материалы по его итогам. Результаты исследования были представлены участникам VIII городская научно-практическая конференция работников сферы молодежной политики г. Новосибирска, выпущены отдельной брошюрой «Социологические исследований «Молодые избиратели: проблемы формирования активности и позиций» и «Отношение молодежи города Новосибирска к межнациональным проблемам» и распространены в УМП, а также размещены на портале «тымолод.рф». Данное исследование рекомендовано к использованию при разработке программ и проектов гражданско-патриотической направленности в УМП. 1.5. Содействие в организации планово-экономического сопровождения и юридического обеспечения деятельности УМП. В течение года специалистами планово-экономического отдела и юридического обеспечения осуществлялось деятельность по сопровождению УМП: 1. Первичная экспертиза и согласование поступающей документации от учреждений (счета, договора, контракты, соглашения, заявки, приказы и т.д). 2. Экспертиза, корректировка и уточнения планом ФХД. 3. Работа с субсидией на возмещение расходов на оплату стоимости найма (поднайма) жилья. 4. Работа по перераспределению бюджетных ассигнований. 5. Проведение контрольных мероприятий за расходами учреждений в рамках реализации отраслевой ВЦП. 6. Расчет нормативных затрат и формирование соглашений на субсидию. 7. Формирование муниципального задания и работа с отчетами по МЗ. 8. Экспертиза периодической бухгалтерской отчетности. 9. Составление, уточнение и ведение кассового плана для всей отрасли МП. 2. Направление «Гражданско-патриотическое воспитание молодёжи» 2.1. Мероприятия За отчетный период СП «Альфа» проведено 12 городских мероприятий гражданско-патриотической направленности. В год празднования 70-летия Победы советского народа в Великой Отечественной Войне 1941-1945 годов все мероприятии были посвящены данному событию. В перечне мероприятий реализация Всероссийской акции «Георгиевская ленточка» под девизом: «Я помню, я горжусь», организация и проведение общегородской молодёжной патриотической акции «Память» по приведению в порядок воинских захоронений, День памяти и скорби - день начала Великой Отечественной Войны День пограничника, День ВДВ и др. Общее количество участников мероприятий составило 14250 чел., это учащаяся и студенческая молодежь города Новосибирска, ветеранские и общественные организации, горожане. Впервые организована и проведена городская историческая конференция «Морским судам быть», посвященная созданию военно-морского флота России. Для участия в конференции были поданы 22 работы от 28 участников из 13 учреждений и организаций образования и молодежной политики, в работе пленарного заседания приняли участие 50 чел. Работы были представлены 3 номинациях: «Доклады», «Мультимедийные презентации» и «Поэтические произведения и эссе». На пленарном заседании заслушаны лучшие работы: - «Бесстрашные женщины – капитаны дальнего плавания: Анна Щетинина и Валентина Орликова» - Фролова А., кадет Новосибирского командного речного училища; - «Гангутское морское сражение» - Васильковская А., воспитанник Центра гражданско-патриотического воспитания «Пост №1»; - «Великий флотоводец Федор Ушаков» - Тимкина Д., воспитанник Центра гражданского и военно-патриотического воспитания «Витязь»; Участникам конференции вручены сертификаты, дипломы и ценные призы. 2.2. Реализации проектов В СП «Альфа» реализованы 2 проекта патриотической направленности «Памяти поколений - Дни воинской славы России» для старших школьников (447 чел.) и «Поколению будущего о памятных датах России» для учащихся младших классов и воспитанники социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних «Виктория» (284 чел.). Каждый проект включал цикл уроков мужества и мероприятий, посвященных Дням воинской славы России. По результатам реализации проектов отмечен рост интереса участников проекта к истории страны и города, сформирован актив участников, готовых в дальнейшем принимать участие в разработке мероприятий патриотического характера. 3. Направление «Содействие в формирование активной жизненной позиции молодежи». 3.1. Реализации проектов В данном направлении в СП «Альтернатива» реализован проект «Институт молодежного кадрового резерва», направленный на вовлечение студентов высших и средних учебных заведений. Участниками проекта становятся студенты, выразившие свое желание и прошедшие отбор. Основная цель - «обучение участников проектной деятельности в социальной сфере. В ходе реализации проекта молодые люди проходят подготовку у тренеров и практикующих специалистов учреждений молодежной политики. На завершающем этапе участники «ИМКР» создают свои проекты и реализуют их в процессе стажировки в учреждениях молодежной политики. Для распределения на стажировку используется новый для новосибирской молодежной политики формат «speeddating», на которой происходит взаимная презентация проектных идей участников «ИМКР» и УМП. Проект позволил интегрировать в систему молодежных центров представителей активной молодежи из внешней среды, через которых транслируется информацию о возможностях и перспективах взаимодействия с УМП их целевой аудитории. Помимо этого лучшие участники проекта были привлечены к участию в качестве членов жюри городских конкурсов «А у нас во дворе» и «Формула успеха». Это позволило получить мнение потребителей услуг молодежных центров и решить задачу формирования экспертного сообщества из числа молодежи. Для участия в проекте было подано 234 заявки, по итогам собеседования в проект вошли 16 чел., по итогам реализации проекта 4 из них трудоустроены в УМП. Проект закрыт, дальнейшая его пролонгация не предусмотрена. Выводы: Специалистами МКУ ГОМЦМП «Стратегия» план мероприятий на 2015 год реализован полностью. Итоги проведенных мероприятий свидетельствуют о правильности выбранных форм и направлений деятельности. При этом выявлены точки роста, которые нашли отражение в задачах на 2016 год: 1. Продолжить работу по изучению, выявлению и обобщению успешных практик, эффективных форм работы с молодежью. 2. Совершенствовать систему повышения квалификации и профессиональной компетентности специалистов сферы МП через расширение спектра программ дополнительного профессионального образования. 3. Продолжить работу по формированию системы методического сопровождения в УМП. 4. Продолжить содействие в организации планово-экономического сопровождения и юридического обеспечения деятельности УМП. 5. Усилить работу по продвижению успешных практик реализации МП г. Новосибирска, в т.ч. центра «Стратегии», на городском, региональном и всероссийском уровнях через организацию участия в различных конкурсах, форумах и других мероприятиях.