Инструкция для заказчика. Особенности внесения сведений о

Внесение сведений о контрактах, заключенных по 94-ФЗ
Внесение сведений о контрактах
Для внесения сведений о контрактах необходимо:
- войти в раздел Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам
(рабочее место «Закупки по 44-ФЗ») на интерфейс «Сведения о контракте (его
изменении)»
- нажать кнопку добавления записи
- заполнить информацию о контракте в открывшейся экранной форме и заполнить
все поля, отмеченные *, обязательные для заполнения.
Форма для редактирования данных заголовка сведений о контракте
Внимание!
При заполнении заголовка контракта обратить внимание на следующие моменты.
1. В поле «Основание по закону / Часть, статья» необходимо выбрать значение
«Основание не по 44-ФЗ».
2. В поле «Контракт / № контракта», «Контракт / Дата заключения контракта»
должны стоять точные номер и дата заключения, которые указаны для
контракта по 94-ФЗ в УРМ.
3. В поле «Заказчик» должен быть выбран заказчик, который указан для
контракта по 94-ФЗ в УРМ.
После внесения изменений в заголовок сведений о контракте необходимо
сохранить внесенные данные, нажав кнопку «Сохранить»:
.
В разделе Детализация необходимо заполнить следующие вкладки:
- Контрагенты
Внести сведения о поставщике, используя кнопку «Добавить запись»
Для добавления записи в детализацию «Контрагенты» необходимо:
1. Нажать кнопку «Добавить запись».
2. Откроется справочник «Контрагенты». В данном справочнике
необходимо выбрать юридическое или физическое лицо, являющееся
поставщиком и нажать на кнопку «Выбор».
3. Выбранные поставщик и его реквизиты автоматически подставятся в
поля детализации «Контрагенты» контракта.
4. Нажать кнопку «Сохранить»:
Внимание!
При заполнении детализации «Контрагенты» обратить внимание на следующие
моменты.
1. В поле «Контрагент» должен быть выбран поставщик, который указан для
контракта по 94-ФЗ в УРМ.
- Спецификация контракта
Внести сведения о продукции (Наименование закупки), используя кнопку «Добавить
запись»
Для добавления детализации «Спецификация контракта» необходимо:
1. Нажать кнопку «Добавить запись».
2. Форма «Спецификация контракта» откроется для редактирования.
3. Выполнить заполнение полей.
4. Нажать кнопку «Сохранить»:
Пример пошагового заполнения детализации «Спецификация контракт» изображен
на рисунке.
Пример заполнения детализации «Спецификация контракта»
При добавлении продукции необходимо выбирать наименование товара, работы,
услуги используя справочник «Каталог продукции». Если товар/работа/услуга отсутствует
в справочнике её необходимо добавить. Описание добавления товара, работы, услуги в
справочник
«Каталог
продукции»
смотрите
в
пункте
1.4
инструкции:
http://zakupki.nso.ru/public/Instruction/Инструкция%20для%20заказчика.%20План-график.doc
- Календарный план исполнения обязательств по контракту
Указать сроки исполнения договора, используя кнопку «Добавить запись»
Наполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств по
контрактам»
Детализация «Календарный план исполнения обязательств по контракту»,
предназначена для хранения информации об этапах контракта и должна быть
обязательно заполнена (вне зависимости от того, выделены ли в данном контракте этапы
или нет). Если в контракте не выделяются этапы, то детализация заполняется одной
строкой, обозначающей контракт в целом.
Для добавления записи в детализацию «Календарный план исполнения
обязательств по контрактам» необходимо:
1. Перейти на вкладку детализации сведений о контракте
«Календарный план исполнения обязательств по контрактам»
2. Для добавления новой записи нажать кнопку
3. Форма «Календарный план исполнения обязательств по контрактам»
откроется для редактирования. Необходимо заполнить поля данной формы.
Пример заполнения детализации "Календарный план исполнения
обязательств по контракту" представлен в таблице .
4. После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить»:
Таблица.
Пример заполнения детализации «Календарный план исполнения
обязательств по контракту»
Наименован
Пример
Назначение
ие
заполнения
Номер
Наименован
ие
Стоимость
обязательства,
руб.
№123-1
Поставка
продуктов
питания
536,55
Обязательное поле
Номер этапа контракта.
Обязательное поле
Наименование этапа контракта (включая аванс и
выставленные штрафы).
Обязательное поле
Сумма за своевременное и качественное
исполнение этапа контракта.
Срок
исполнения
поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем)
22.10.2012
Дата исполнения этапа контракта поставщиком
(подрядчиком, исполнителем).
Срок
исполнения
заказчиком
23.10.2012
Дата исполнения этапа контракта заказчиком.
23.10.2012
Обязательное поле
Дата оплаты за своевременное и качественное
исполнение этапа контракта.
Срок
исполнения этапа
Поля «Срок исполнения поставщиком» и «Срок исполнения заказчиком» не
обязательны для заполнения, т.к. исполнение по этапу может требоваться либо от
поставщика, либо от заказчика, либо и от того, и от другого (в зависимости от цели
данного этапа).
Поле «Срок исполнения поставщиком» заполняется, если на данном этапе требуется
выполнение каких-либо обязательств от поставщика, «Срок исполнения заказчиком» если в контракте прописан пункт, по которому заказчик в течение некоторого срока
обязан проверить на качество работу поставщика.
Между тем, поле «Срок исполнения этапа» обязательно к заполнению и обозначает
дату оплаты (получения оплаты) за своевременное и качественное исполнение этапа.
Поле «Стоимость обязательства» также обязательно для заполнения, оно может
содержать полную цену контракта (если исполнение контракта не делилось на этапы), а
может цена подразделяться в соответствии по этапам
Пошагово процесс добавления и редактирования данных в детализации
«Календарный план исполнения обязательств по контрактам» показан на рисунке.
Редактирование детализации «Календарный план исполнения обязательств по
контрактам»
Если в контракте не выделяются этапы, то детализация «Календарный план
исполнения обязательств по контрактам» заполняется одной строкой, обозначающей
контракт в целом. Пример заполнения детализации «Календарный план исполнения
обязательств по контрактам» для контракта, в котором не выделены этапы, приведен на
рисунке.
Детализация «Календарный план исполнения обязательств по контракту» для
контракта, в котором этапы не выделены
Наполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств по
контракту» для контракта с авансовым платежом.
В случае если по контракту имеется авансовый платеж, в детализации
«Календарный план исполнения обязательств по контракту» для внесения данных об
авансовом платеже добавляется отдельная строка, в которой в поле «Наименование»
вводится любая фраза, содержащая слово «аванс» в любых формах. Например: «аванс»,
«авансовый платеж», «выплата аванса».
Пример заполнения формы «Календарный план исполнения обязательств по
контракту» для авансового платежа показаны на рисунке .
Пример заполнения детализации «Календарный план исполнения обязательств по
контракту» для контракта с авансовым платеже
- Распределение финансирования
Наполнение детализации «Распределение финансирования»
Для контрактов по 94-ФЗ в распределении финансирования необходимо занести
информацию как о финансировании прошлых периодов, так и о финансировании
текущего и последующих периодов.
Для ввода финансирования по текущему и последующему периоду нужно
выполнить обычные действия, а именно:
1.
Открыть меню «Операции» при помощи кнопки
- «Операции».
2.
Выбрать
операцию
«Формирование
распределения
финансирования».
3.
В открывшемся окне задать параметры операции и нажать кнопку
«Выполнить».
Выполнение операции "Формирование распределения финансирования"
В параметре операции «Период финансирования» можно указать месяцы,
относящиеся к нескольким годам (Error! Reference source not found.)
Справочник «Учетные периоды»
В этом случае в распределении финансирования будет создана строка с
классификаторами, выбранными в параметре «Бюджетная классификация», для которой
будут указаны два года (например 2015 и 2016).
Параметры операции "Формирование распределения финансирования"
В результате выполнения операции в детализации «Сведения о контракте (его
изменении) / Редактируемые/ Распределение финансирования» создается новая строка с
распределением финансирования на всю продукцию, входящую в детализацию
"Спецификация контракта", "Объем финансирования" заполняется суммой значений
полей "Стоимость" всей продукции детализации "Спецификация контракта".
При повторном выполнении операции, если уже сформирована строка
распределения финансирования, в которой не указан ни один из бюджетных
классификаторов и у которой год финансирования совпадает с годом, выбранном в
параметре операции «Период финансирования», то выводится сообщение:
Для ввода финансирования по прошлым периодам нужно также вызвать операцию
«Формирование распределения финансирования», далее:
1) В параметрах операции заполнить период финансирования (прошлый период –
2013, 2014 год) с помощью выбора из справочника «Учетные периоды». Можно
указать периоды, относящиеся к нескольким годам.
2) В параметре операции «Бюджетные классификаторы» можно либо выбрать
набор классификаторов из формы остатков финансирования (НО!
Классификаторов по которым было финансирование в 203 или 2014 году может
не быть в форме остатков, в которой приходят классификаторы по текущему
году). В этом случае (если нужного набора классификаторов нет в форме
остатков), то в параметре операции бюджетные классификаторы можно не
заполнять.
3) Нажать кнопку «Выполнить».
В результате выполнения операции в детализации «Сведения о контракте (его
изменении) / Редактируемые/ Распределение финансирования» создается новая строка с
распределением финансирования на прошлые период / периоды.
Если бюджетные классификаторы не заполнены то их необходимо ввести вручную.
Далее необходимо отредактировать суммы по профинансированной части
контракта (распределить суммы в соответствии с финансированием по годам: в 2013 году
столько то, в 2014 было профинансировано столько-то). Суммы не обязательно
расписывать по месяцам, достаточно отнести их к правильному году.
Операцию «Формирование распределения финансирования» необходимо
выполнить столько раз сколько разных наборов классификаторов указано в данном
контракте. (это касается как прошлых так и настоящих периодов)
Для каждой строчки в распределении финансирования должен быть обязательно
указан этап. Этап выбирается из детализации «Календарный план исполнения
обязательств по контракту»
Внимание! Сумма которую вы укажете для 2013 и 2014 года будет просуммирована и в
УРМ будет указана в поле «Профинансировано в прошлых периодах».
- Вложения
Наполнение детализации «Вложения»
Детализация "Вложения" предназначена для ввода и хранения документов по
контракту (рисунок ).
Пример заполнения детализации «Вложения» изображен на рисунке.
Пример заполнения детализации «Вложения»
Для добавления нового документа в детализацию «Вложения» необходимо
выполнить следующие действия, проиллюстрированные на рисунке:
1.
Перейти на вкладку детализации «Вложение»
2.
3.
Нажать кнопку «Добавить»
Заполнить поле «Тип документа» используя справочник «Тип
документов», который открывается при нажатии кнопки «Вызов справочника» .
4.
Заполнить поле «Файл», выбрав нужный файл в файловом
менеджере, который открывается при нажатии кнопки
5.
Нажать кнопку
Заполнение детализации «Вложение»
Особенности заполнения полей детализации «Вложение» приведены в таблице
«Пример заполнения детализации «Вложения».
Таблица.
Пример заполнения детализации "Вложения"
Наименование
Тип документа
Пример заполнения
Контракт
Файл
Contract.doc
Дата публикации
22.10.2012
Примечание
Назначение
Тип документа. Выбор
из справочника "Типы
документов" с ограничением
по группе "Документы
исполнения" и "Контракты".
Отображается поле
"Наименование".
При добавлении файла
в Систему происходит
подписание электронной
подписью
Дата вложения файла.
Дополнительная
информация
Поле «Дата публикации» заполняется текущей датой.
ВНИМАНИЕ! В детализации «Вложения» обязательно должен быть хотя бы один документ
с типом «Контракт» для закупок, относящихся к торговым, и хотя бы один документ с
типом «Договор» для неторговых закупок.
ВНИМАНИЕ! При создании договоров (с УРМ которые), в примечании необходимо указывать:
«Создание в ГИСЗ контракта (договора), поставленного ранее на учет в АС "УРМ"»
Изменение состояний сформированного контракта
Если все необходимые данные заголовка интерфейса и детализаций заполнены, то
выполняется перевод состояния контракта.
Для этого необходимо нажать на кнопку «Перевод состояния»
Отобразится меню выбора состояния:
При необходимости подтвердите свой выбор:
Перевод осуществляется в состояние документа Подписан.
При этом информация о бюджетных обязательствах выгрузится в АС «Бюджет».