Документация по открытому запросу предложений в электронной форме УТВЕРЖДАЮ

РОСМОРРЕЧФЛОТ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ
ПРЕДПРИЯТИЕ «РОСМОРПОРТ»
УТВЕРЖДАЮ
И.о. Генерального директора
ФГУП «Росморпорт»
_________________ А.В. Лаврищев
«_____»____________ 2015 г.
Документация по открытому запросу предложений в
электронной форме
Открытый запрос предложений в электронной форме (№ ЦА 88-15) по
выбору организации на право заключения договора на выполнение работ по
разработке и внедрению информационной системы управления проектами
ФГУП «Росморпорт» на базе программного обеспечения
Microsoft Sharepoint Server
Москва
2015
2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса предложений в электронной форме
Раздел 2. Образцы форм и документов
3
11
2.1. Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений в электронной форме 11
2.2. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений в электронной форме
13
2.3. Коммерческое предложение
15
2.5. Справка о квалификации участника закупки
16
2.4. Форма анкеты участника открытого запроса предложений в электронной форме
17
2.5. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов
организации – участника открытого запроса предложений в электронной форме
18
2.6. Форма декларации участника о соответствии установленным требованиям
19
Раздел 3. Техническое задание
20
Раздел 4. Проект договора
44
3
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса предложений в электронной форме
1.
Требования к участникам открытого запроса предложений в электронной форме
При проведении открытого запроса предложений в электронной форме устанавливаются
следующие требования к участникам закупки:

соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с
законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара,
выполнение работ, оказание услуг, являющийся предметом открытого запроса предложений в
электронной форме (далее – Запрос);

непроведение ликвидации участника закупки – юридического лица и отсутствие
решения арбитражного суда о признании участника закупки – юридического лица банкротом и
об открытии конкурсного производства;

неприостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном
Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие
в Запросе;

отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и
иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные
фонды за последний завершенный отчетный период, размер которой превышает 5% балансовой
стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за
соответствующий период;
Участник закупки считается соответствующим установленному требованию, в случае если
он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской
Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в Запросе не
принято.

отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике закупки;

отсутствие в предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011г. № 223ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» реестре
недобросовестных поставщиков сведений об участниках закупки;

отсутствие на момент проведения Закупки вступивших в силу и не исполненных
решений суда о ненадлежащем исполнении участником закупки обязательств по договорам
(контрактам), заключенным с ФГУП «Росморпорт» на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг, одноименных закупаемым товарам, работам, услугам;

отсутствие на момент проведения Закупки вступивших в силу решений суда о
ненадлежащем исполнении участником закупки обязательств по договорам (контрактам) на
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг одноименных закупаемым товарам,
работам, услугам за последние 2 года за исключением случаев, указанных в предыдущем
подпункте.

наличие у участника закупки действующих партнерских статусов не ниже Microsoft
Silver Partner: Application Lifecycle Management и Microsoft Silver Partner: Application
Development;

наличие не менее трех сертифицированных специалистов SharePoint® 2010,
Application Development, из которых не менее одного специалиста по каждой из специализаций:
SharePoint® Administrator 2010, SharePoint® 2010 Configuration и SharePoint® Solution Expert.
Требования к выполнению работ, являющихся предметом Запроса, содержатся в
Техническом задании (Раздел 3 настоящей Документации). Требования к описанию
Участниками выполнения работ, являющихся предметом Запроса, установлены в
Коммерческом предложении (Форма 2.3.).
4
2.
Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе предложений в
электронной форме
Все документы, представленные участниками закупки, должны быть подписаны
руководителем организации (уполномоченным лицом) и скреплены соответствующей печатью
организации (при наличии печати). Все экземпляры документов должны иметь четкую печать
текстов.
Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда
эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной
подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Все документы (формы, заполненные в соответствии с требованиями настоящей
документации, а также иные данные и сведения, предусмотренные п. 4 настоящие подраздела),
входящие в состав заявки должны быть предоставлены участником закупки через ЭТП
в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf,
один файл – один документ). Все файлы заявки, размещенные участником закупки на ЭТП,
должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание
данного файла заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
При этом сканироваться документы должны после того, как они будут подписаны и заверены в
соответствии с требованиями документации.
3.
Требования к языку заявки на участие в открытом запросе предложений в
электронной форме
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за
исключением тех документов, оригиналы которых на ином языке. Указанные документы
должны быть представлены на языке оригинала с подтверждением подлинности указанных
документов нотариально заверенным переводом (за исключением случаев предусмотренных
настоящей Документации).
4.
Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в
открытом запросе предложений в электронной форме
Заявка, которую представляет участник закупки, в соответствии с настоящей
Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам,
представленным в разделе 2, и содержать следующие документы:
 Опись документов (форма 2.1.);
 Заявка на участие в открытом запросе предложений в электронной форме (форма 2.2.);
 Коммерческое предложение (форма 2.3.);
 Справка о квалификации участника закупки (Форма 2.4.);
 Анкета участника открытого запроса предложений в электронной форме (форма 2.5.);
 Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени
заявителя - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о
назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо
обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности (далее - руководитель). В
случае, если от имени заявителя действует иное лицо, заявка на участие в запросе предложений
в электронной форме должна содержать также доверенность (форма 2.6.) на осуществление
действий от имени заявителя, заверенную печатью заявителя (при наличии печати) и
подписанную руководителем заявителя (для юридических лиц) или уполномоченным этим
руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если
указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем заявителя, заявка
на участие в запросе предложений в электронной форме должна содержать также документ,
подтверждающий полномочия такого лица;
 Декларация участника о соответствии установленным требованиям (форма 2.7.)
5
 Выписка или заверенная руководителем организации копия выписки из единого
государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня
размещения на сайте Заказчика извещения о проведении открытого запроса предложений в
электронной форме;
 Копия Устава в действующей редакции;
 Копия справки (акта сверки), выданная (выданного) налоговой инспекцией
(внебюджетным фондом), об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов,
сборов, страховых взносов, пеней и санкций, заверенная руководителем организации
(уполномоченным лицом);
 «Копии форм № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о финансовых результатах» за
два предыдущих года (с отметкой налоговой инспекции) и за последний отчетный период
отчетного года (в случаях, когда промежуточная отчетность организацией составляется),
заверенные печатью организации (при наличии печати).
 Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в
случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной
сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами
юридического лица и если для участника закупки выполнение работ, являющихся предметом
договора являются крупной сделкой;
 Копии документов, подтверждающие наличие у участника закупки действующих
партнерских статусов не ниже Microsoft Silver Partner: Application Lifecycle Management и
Microsoft Silver Partner: Application Development;
 Копии документов, подтверждающие наличие не менее трех сертифицированных
специалистов SharePoint® 2010, Application Development, из которых не менее одного
специалиста по каждой из специализаций: SharePoint® Administrator 2010, SharePoint® 2010
Configuration и SharePoint® Solution Expert;

Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участником открытого запроса
предложений в электронной форме.
5.
Порядок представления коммерческого предложения
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой,
установленной в настоящей Документации.
Коммерческое предложение должно содержать текущие цены на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг.
В случае, если в коммерческом предложении не будут учтены какие-либо условия на
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, то неучтенные затраты по договору будут
осуществляться Участником за свой счет.
В цену на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг должны быть включены
все возможные расходы Поставщика, связанные с исполнением обязательств по договору,
страхованием рисков, уплатой налогов и сборов и иных обязательных платежей,
предусмотренных законами Российской Федерации.
Заявка должна содержать предложения участника закупки на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в
проекте договора (Техническом задании).
6.
Сведения о валюте, используемой для формирования цены на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
Цены на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, содержащиеся в Заявке,
должны быть выражены в российских рублях.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора указаны в Извещении о проведении
открытого запроса предложений в электронной форме.
6
Форма, сроки и порядок оплаты товаров, работ, услуг, определены в проекте договора
(Раздел 4 настоящей Документации).
7.
Разъяснение Документации по проведению открытого запроса предложений в
электронной форме
Любой участник закупки вправе направить запрос разъяснений положений Документации
в письменной форме в срок не позднее, чем за 1 (один) день до дня окончания подачи Заявок
через ЭТП, в порядке, предусмотренном регламентом работы ЭТП, или в письменном виде за
подписью уполномоченного лица. Заказчик в течение одного дня со дня поступления запроса на
разъяснение положений Документации направляет разъяснение участнику закупки (через ЭТП
или в письменном виде) и размещает разъяснения положений Документации (без указания
наименования, адреса участника закупки, от которого был получен запрос на разъяснения) на
официальном сайте и на ЭТП. При необходимости сроки подачи Заявок могут быть продлены
на срок, достаточный для учета участниками закупки разъяснений положений Документации
при подготовке Заявок.
8.
Порядок предоставления заявок на участие в открытом запросе предложений в
электронной форме
Участник имеет право подать только одну заявку на участие в открытом запросе
предложений в электронной форме. Участник, подавший более одной Заявки, не допускается к
участию в Запросе.
Участник подает Заявку через электронную торговую площадку ОАО «Единая
электронная торговая площадка» (www.roseltorg.ru) (далее – ЭТП). Порядок подачи заявок на
ЭТП определяется регламентом работы ЭТП.
Заявки должны быть поданы через ЭТП до истечения времени и даты, установленного в
извещении о проведении Запроса.
9.
Изменения и отзыв заявок на участие в открытом запросе предложений в
электронной форме
Участник закупки, подавший заявку, вправе изменить или отозвать свою заявку в любое
время до истечения срока подачи заявок на участие в данном Запросе.
Порядок изменения или отзыва заявок, поданных на ЭТП, определяется и осуществляется
в соответствии с регламентом работы данной ЭТП.
10.
Порядок открытия доступа к заявкам на участие в открытом запросе
предложений в электронной форме
В день, время и месте, указанных в Извещении, на ЭТП производится открытие доступа к
поданным в форме электронных документов заявкам на участие в Запросе, и проводится
заседание Комиссии.
Комиссия ведет протокол открытия доступа к поданным в форме электронных документов
заявкам на участие в Запросе, которые поступили в порядке, предусмотренном регламентом
ЭТП. Указанный протокол содержит следующие сведения: количество заявок, поданных
на участие в данном Запросе, наименование (для юридического лица) или фамилия, имя,
отчество (для физического лица) каждого участника закупки, заявки которого поступили в
порядке, предусмотренном регламентом ЭТП, цену договора, указанную в заявке и
являющуюся критерием оценки заявок на участие в Запросе, а также иные сведения, которые
Комиссия считает нужным указать в протоколе.
В случае, если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не
подано ни одной Заявки, открытый запрос предложений признается несостоявшимся.
7
Если рассматриваемая Заявка и подавший такую Заявку участник закупки соответствуют
требованиям и условиям, предусмотренным извещением о проведении Запроса и
документацией, Заказчик вправе заключить договор с таким участником закупки, на условиях
извещения о закупке, документации о закупке, проекта договора и заявки, поданной
участником.
После открытия доступа с Заявками не допускается изменение участниками закупки
положений представленной ими Заявки.
11. Порядок рассмотрения заявок на участие в открытом запросе предложений в
электронной форме
Комиссия рассматривает Заявки на участие в Запросе на соответствие требованиям,
установленным настоящей Документацией, и соответствие Участников требованиям,
установленным в пункте 1 настоящего раздела, в сроки, указанные в Извещении.
Отвечающей требованиям признается Заявка, которая соответствует всем положениям,
условиям и спецификациям настоящей Документации и не содержит существенных отклонений
или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или
оговорки:
а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество
выполняемых работ;
б) которые любым существенным образом ограничивают права Заказчика или
обязательства Участника по договору, предусмотренные в настоящей Документации;
в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других
Участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям
Заявки.
Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия,
неточности Заявки, которые не представляют собой существенного отклонения при условии,
что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на
относительный рейтинг какого-либо Участника, полученный им в результате проведения
оценки Заявки согласно пункту 13 настоящего раздела.
Если в Заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то
Комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
На основании результатов рассмотрения Заявок Комиссией принимается решение:
– о допуске Участника к участию в Запросе;
– об отказе в допуске Участника к участию в Запросе.
Участник не допускается к участию в Запросе в случае:
– непредоставления определенных пунктом 4 настоящего раздела документов, либо
наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике или о работах,
являющихся предметом Запроса;
– если цена договора превышает начальную (максимальную) цену договора;
– если срок выполнения работ больше установленного документацией:
– несоответствия требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;
– наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике;
– несоответствия Заявки требованиям настоящей Документации, в том числе если:
а) Заявка не соответствует форме, представленной в Документации, и (или) не имеет в
содержании обязательной информации согласно требованиям Запроса;
б) документы не подписаны должным образом.
В случае, если на основании результатов рассмотрения Заявок принято решение об отказе
в допуске к участию в Запросе всех Участников, подавших Заявки, или о допуске к участию в
Запросе и признании Участником Запроса только одного Участника, подавшего Заявку, Запрос
признается несостоявшимся.
Если единственная поданная заявка и подавший такую заявку участник закупки
соответствуют требованиям и условиям, предусмотренным извещением о проведении Запроса и
документацией, Заказчик вправе заключить договор с таким участником закупки, на условиях
8
извещения о закупке, документации о закупке, проекта договора и заявки, поданной
участником.
12. Переторжка
В ходе проведения оценки и сопоставления заявок Заказчик может принять решение о
проведении переторжки.
Переторжка – возможность Участников открыто повысить предпочтительность их заявок
на участие в Запросе путем снижения первоначальной (указанной в Заявке) цены.
Заказчик может воспользоваться объявленным правом на проведение переторжки, если
Комиссия по проведению Запроса полагает, что цены, заявленные Участниками в Заявках,
могут быть снижены, либо получит хотя бы от одного из Участников письменную просьбу о
проведении переторжки.
В случае принятия решения о проведения переторжки Заказчик направляет приглашения
всем Участникам, чьи заявки были допущены к участию в Запросе.
На переторжку должно лично прибыть лицо, подписавшее Заявку, либо лица,
уполномоченные Участником от его имени участвовать в процедуре переторжки и заявлять
обязательные для Участника цены.
Порядок проведения процедуры переторжки указан в Положении о закупках товаров,
работ, услуг для нужд ФГУП «Росморпорт», размещенном на официальном сайте Российской
Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц
(http://www.zakupki.gov.ru/) и на сайте ФГУП «Росморпорт» (http://www.rosmorport.ru/).
По итогам проведения переторжки Комиссией составляется протокол, в котором
фиксируются итоговые цены предложений Участников, которые будут учитываться при оценке
и сопоставлении Заявок.
13.
Оценка и сопоставление заявок на участие в открытом запросе предложений в
электронной форме и определение победителя открытого запроса предложений в
электронной форме
Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в сроки, указанные в
Извещении, в целях выявления лучших условий в соответствии с критериями:
Оценка и сопоставление заявок на участие в открытом запросе предложений
в электронной форме
Критерии оценки заявок на участие в открытом запросе предложений в электронной
форме:
1. Цена договора начальная (максимальная) цена договора – 4 951 000 (четыре
миллиона девятьсот пятьдесят одна тысяча) рублей 00 копеек, с учетом НДС.
2. Квалификация участника Запроса
Порядок оценки:
Для получения итоговой оценки предложений участников открытого запроса
предложений использован метод, который обеспечивает сопоставимость предложений,
получивших разную оценку по разным показателям.
Для получения итоговой оценки для системы разнотипных (имеющих разный
физический смысл) показателей принята 10-балльная шкала.
1. «Цена Договора» - (Ai)
При оценке участнику открытого запроса предложений, давшему наилучшее
(наименьшее) предложение по данному критерию выставляется максимально возможный
балл (10), а баллы, полученные другими участниками открытого запроса предложений,
рассчитываются, как относительные наилучшему (наименьшему) предложению по
следующей формуле:
9
баз
Ai = 10 
P
P
ij

Vкритерия
ij
где Ai - рейтинг i – го участника запроса предложений по данному критерию;
баз
P
ij
- базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми
претендентами значение данного критерия;
Pij - предложение i-го участника запроса предложений по данному критерию;
Vкритерия – значимость данного критерия.
2. «Квалификация участника закупки» - (Bi)
Присвоение (назначение) баллов по данному показателю производится каждым членом
Комиссии в заданных границах принятой 10 балльной шкалы на основании представленных в
составе заявки участников документов.
2.1. «Наличие опыта выполнения работ, аналогичных предмету открытого
запроса предложений с 01.01.2013» - B1
Опыт выполнения аналогичных работ, оценивается в рамках стоимости выполненых
аналогичных работ с 01.01.2013 года до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в
Запросе по завершенным контрактам (договорам) - исходя из сопоставления и оценки
сведений, содержащихся в представленных в заявке на участие в Запросе копиях контрактов
(договоров).
Представленные в заявке на участие в Запросе копии контрактов (договоров)
подтверждаются Актами сдачи-приемки выполненных работ, при этом учитываются работы,
выполненные с 01.01.2013 года до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в
Запросе.
Участнику Запроса, представившему подтверждения наибольшей стоимости по
выполненным аналогичным работам, присваивается максимальное количество баллов по
показателю. Баллы остальным
участникам Запроса присваиваются расчетно,
пропорционально, относительно лучшего значения показателя.
Аналогичными работами считаются работы по созданию и сопровождению
информационных систем на основе программного обеспечения Microsoft Sharepoint.
2.2. «Количество квалифицированного персонала для выполнения работ по
предмету открытого запроса предложений» - B2
Присвоение (назначение) баллов по данному показателю производится каждым членом
Комиссии в заданных границах принятой 10 балльной шкалы на основании представленных в
составе заявки участников документов.
Минимальный перечень квалифицированного персонала указан в п. 1 Раздела 1
настоящей документации открытого запроса предложений в электронной форме
Участнику, не представившему копии дипломов, сертификатов, свидетельств и т.д.
сотрудников, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, присваивается
0 баллов.
Участнику Запроса, подтвердившему наличие наибольшего количества специалистов,
выставляется максимальный балл по показателю, остальным участникам расчётно
пропорционально наилучшему показателю.
Итоговая арифметическая оценка представляет сумму баллов i – го Участника по всем
критериям (Ai, Bi)
Победителем открытого запроса предложений (далее – Победитель) является
Участник, предложение которого по назначенной системе критериев с заданными
весомостями получило наибольшее количество баллов.
В случае если несколько участников закупки получили одинаковое количество
баллов, то наивысшее место присваивается тому участнику закупки, заявка которого
поступила ранее заявок других участников закупки.
10
ТАБЛИЦА 1
Система критериев оценки заявок на участие в открытом запросе предложений
№
п/п
Весомость,
%
Уровень 1
1.
60
2.
40
Весомость,
%
Уровень 2
2.1
50
2.2
50
Ед. изм.
Наименование показателя
рубль РФ
Цена договора (начальная (максимальная) цена договора –
4 951 000 (четыре миллиона девятьсот пятьдесят одна
тысяча) рублей 00 копеек, с учетом НДС)
Квалификация участника закупки
Наличие опыта выполнения работ, аналогичных предмету
открытого
запроса
предложений
с
01.01.2013
(подтверждается справкой по Форме 2.4.)
Количество квалифицированного персонала для выполнения
работ по предмету открытого запроса предложений
(подтверждается справкой по Форме 2.4.)
100
По результатам проведения Запроса Заказчик формирует протокол рассмотрения, оценки
и сопоставления заявок на участие в Запросе, содержащий сведения обо всех участниках
закупки, подавших заявки, об отклоненных заявках с обоснованием причин отклонения, о
порядке определения победителя, наименование и почтовый адрес победителя в проведении
Запроса, а также участника, который, по решению комиссии по закупкам, предложил лучшие
после победителя в проведении Запроса условия исполнения договора. Протокол рассмотрения,
оценки и сопоставления заявок на участие в Запросе подписывается всеми присутствующими
членами комиссии по закупкам и утверждается Заказчиком в течение 1 (одного) дня после
определения победителя. Указанный протокол размещается на официальном сайте и сайте
Заказчика в течение 3 (трех) дней со дня подписания такого протокола.
14.
Условия заключения договора
Договор заключается с тем участником, предложение которого наиболее полно
удовлетворяет требованиям Заказчика, изложенным в Документации, содержит лучшие условия
исполнения договора и признанной победителем открытого запроса предложения в
электронной форме.
Договор может быть заключен не ранее чем через 3 (три) дня и не позднее 20 (двадцати)
дней со дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика итогового протокола.
15.
Прочие положения
Заказчик вправе принять решение об отказе от проведения запроса предложений в
электронной форме в любое время до определения победителя запроса предложений в
электронной форме, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками
запроса предложений в электронной форме.
Настоящая процедура запроса предложений в электронной форме не является торгами, и
Извещение о проведении запроса предложений в электронной форме не является публичной
офертой Заказчика.
11
Раздел 2. Образцы форм и документов
2.1. Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений в
электронной форме
Опись документов,
представляемых для участия в открытом запросе предложений в электронной форме (№ ЦА 8815) по выбору организации на право заключения договора на выполнение работ по разработке и
внедрению информационной системы управления проектами ФГУП «Росморпорт» на базе
программного обеспечения Microsoft Sharepoint Server
Настоящим___________________________________________________________________
(наименование организации – Участника открытого запроса предложений в электронной форме)
подтверждает, что для участия в данном открытом запросе предложений в электронной форме
нами направляются нижеперечисленные документы:
№
Наименование
п/п
1. Опись документов (по форме в Разделе 2)
Заявка на участие в открытом запросе предложений в электронной форме
2.
(по форме в Разделе 2)
3. Коммерческое предложение (по форме в Разделе 2)
Анкета участника открытого запроса предложений в электронной форме
4.
(по форме в Разделе 2)
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий
от имени заявителя - юридического лица (копия решения о назначении
или об избрании либо приказа о назначении физического лица на
должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает
правом действовать от имени заявителя без доверенности (далее руководитель). В случае, если от имени заявителя действует иное лицо,
заявка на участие в запросе предложений в электронной форме должна
содержать также доверенность (форма 2.5.) на осуществление действий от
5.
имени заявителя, заверенную печатью заявителя (при наличии печати) и
подписанную руководителем заявителя (для юридических лиц) или
уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально
заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная
доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем
заявителя, заявка на участие в запросе предложений в электронной форме
должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого
лица
Декларация участника о соответствии установленным требованиям
6.
(форма 2.6.)
Выписка или заверенная руководителем организации копия выписки из
единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее
7.
чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика извещения о
проведении открытого запроса предложений в электронной форме
8. Копия Устава в действующей редакции
Копия справки (акта сверки), выданная (выданного) налоговой инспекцией
(внебюджетным
фондом),
об
исполнении
налогоплательщиком
9.
обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и
санкций, заверенная руководителем организации (уполномоченным лицом)
«Копии форм № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о финансовых
результатах» за два предыдущих года (с отметкой налоговой инспекции) и
10. за последний отчетный период отчетного года (в случаях, когда
промежуточная отчетность организацией составляется), заверенные
печатью организации (при наличии печати)
Кол-во
страниц
Номера
страниц
12
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия
такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого
решения для совершения крупной сделки установлено законодательством
11.
Российской Федерации, учредительными документами юридического лица
и если для участника закупки выполнение работ, являющихся предметом
договора являются крупной сделкой
Копии документов, подтверждающие наличие у участника закупки
действующих партнерских статусов не ниже Microsoft Silver Partner:
12.
Application Lifecycle Management и Microsoft Silver Partner: Application
Development
Копии документов, подтверждающие наличие не менее трех
сертифицированных специалистов SharePoint® 2010, Application
13. Development, из которых не менее одного специалиста по каждой из
специализаций: SharePoint® Administrator 2010, SharePoint® 2010
Configuration и SharePoint® Solution Expert
Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участником открытого
…
запроса предложений в электронной форме
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
м.п. (при наличии печати)
13
2.2. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений в электронной форме
На бланке организации
Дата, исх. номер
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ
ФОРМЕ (№ ЦА 88-15) по выбору организации на право заключения договора на
выполнение работ по разработке и внедрению информационной системы управления
проектами ФГУП «Росморпорт» на базе программного обеспечения
Microsoft Sharepoint Server
1. Изучив Документацию на заключение вышеупомянутого договора,
____________________________________________________________________________________
(наименование организации - Участника открытого запроса предложений в электронной форме)
в лице___________________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя и его Ф. И. О.)
сообщает о согласии участвовать в открытом запросе предложений в электронной форме на
условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны выполнить работы, предусмотренные открытым запросом предложений в
электронной форме, в соответствии с требованиями Документации и на условиях, которые мы
представили в настоящем предложении:
цена договора ______________________________________ рублей, с учетом НДС,
(суммарная цена цифрами и прописью)
со сроком выполнения работ – не более 93 (девяносто трех) календарных дней с даты
заключения Договора.
.
3. К заявке на участие в открытом запросе предложений в электронной форме прилагаются
документы, согласно описи: на _____ л.
4. Мы также ознакомлены с материалами Технического задания на выполнение работ,
влияющими на стоимость договора.
5. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки или
затраты на выполнение работ, составляющие полный объем работ, которые должны быть
предоставлены в соответствии с предметом открытого запроса предложений в электронной
форме, данные работы будут в любом случае предоставлены в полном соответствии с
Техническим заданием.
6. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя
обязательство выполнить работы в соответствии с требованиями документации открытого
запроса предложений в электронной форме и Техническим заданием и согласно нашим
предложениям.
7. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в Заявке информации и
подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех
Участников условий, запрашивать у нас, уполномоченных органов власти и упомянутых в нашей
Заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней
сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
8. В случае, если наше предложение будет признано лучшим, мы берем на себя
обязательства подписать договор с Заказчиком на выполнение работ в соответствии с
требованиями Документации и условиями исполнения договора, изложенными в настоящей
заявке не ранее чем через три дня и не позднее 20 (двадцати) дней со дня размещения на
официальном сайте и сайте Заказчика итогового протокола.
14
9. В том случае, если наше предложение будет лучшим после предложений Победителя
открытого запроса предложений в электронной форме, а Победитель открытого запроса
предложений в электронной форме будет признан уклонившимся от заключения договора с
Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор на выполнение работ в соответствии с
требованиями Документации и условиями, изложенными в настоящей Заявке.
10. В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» подтверждаем получение согласия на обработку персональных
данных специалистов, представленных в составе заявки в целях оценки и сопоставления заявок
на участие в данном открытом запросе предложений в электронной форме.
11. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен:
_____________________________________________________________________________
(Ф. И. О., телефон работника организации - Участника открытого запроса предложений в электронной форме)
Всае сведения о проведении открытого запроса предложений в электронной форме просим
сообщать уполномоченному лицу.
12. Наши юридический и фактический адреса:
____________________________________, телефон ____________, факс ___________, банковские
реквизиты: ____________________________________________________.
13. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по почтовому адресу:
_________________________________________________________________________________
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
м.п. (при наличии печати)
15
2.3. Коммерческое предложение
Открытый запрос предложений в электронной форме (№ ЦА 88-15) по выбору
организации на право заключения договора на выполнение работ по разработке и
внедрению информационной системы управления проектами ФГУП «Росморпорт» на
базе программного обеспечения Microsoft Sharepoint Server
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
№ п/п
Наименование работ по Договору,
основных этапов его выполнения
Стоимость этапа (руб.),
с учётом НДС
Примечание
ИТОГО*
В т.ч. НДС
Общая стоимость предложения составляет _______________(____________________) рублей ___ коп., в
том числе НДС 18% ____________(__________________________) рублей ___коп.
Срок выполнения работ ___________(________________) календарных дней*.
Срок гарантии _________ (_____________) месяцев**.
* срок выполнения работ – не более 93 (девяносто трех) календарных дней с даты заключения
Договора.
** срок гарантии – не менее 12 (двенадцати) месяцев с даты подписания Акта сдачи-приемки
работ.
Инструкции по заполнению
1.
2.
3.
4.
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником открытого
запроса предложений!
В этой форме участник открытого запроса предложений указывает сведения о предлагаемых им условиях
выполнения работ.
По каждой из позиций участником открытого запроса предложений должны быть заполнены все поля формы.
* Итоговая сумма должна совпадать с суммой указанной в п.2 заявки на участие в запросе.
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
м.п. (при наличии печати)
16
2.4. Справка о квалификации участника закупки
Участника ___________________________________________ по Открытому запросу
предложений в электронной форме (№ ЦА 88-15) по выбору организации на право
заключения договора на выполнение работ по разработке и внедрению информационной
системы управления проектами ФГУП «Росморпорт» на базе программного обеспечения
Microsoft Sharepoint Server
«Опыт выполнения работ, аналогичных предмету открытого запроса предложений с
01.01.2013»
№
п/п
Вид работ
1
Стоимость выполненных
работ, тысяч. руб.
в т.ч.
Общий
собственным
объем
и силами
2
3
Период выполнения
работ
начало
окончание
4
5
Заказчик
(адрес, телефон,
контактное
лицо)
6
Сведения о
претензиях и
судебных
исках
7
1.
2.
3.
…
Данные, указанные в таблице должны быть подтверждены копиями титульного листа договора,
листа договора, где прописан предмет договора, подписного листа договора, листа содержащего
стоимость и сроки выполнение работ, акта сдачи-приемки выполненных работ.
При этом учитываются услуги, оказанные с 01.01.2013 года, до момента вскрытия конвертов с
заявками на участие в Запросе.
Данные, не подтвержденные копиями договоров, не будут учтены при оценке заявок.
«Количество у участника квалифицированного персонала, необходимого для выполнения
работ по предмету открытого запроса предложений»
№
п/п
Ф.И.О.
Должность
Специальность и квалификация в соответствии с базовым
(дополнительным) образованием
1.
2.
…
Инструкции по заполнению
1. Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником!
2. Перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в
ходе выполнения Договора.
3. Данные о сотрудниках подтверждаются приложением копиями дипломов, выписок из трудовых
договоров, выписок из штатного расписания, свидетельств, сертификатов и т.д. Данные, не
подтвержденные копиями документов, не будут учтены при оценке заявок.
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
М.П. (при наличии печати)
17
2.5. Форма анкеты участника открытого запроса предложений в электронной форме
1. Полное и сокращенное наименования организации и ее организационно-правовая
форма __________________________________________________________________
данные представляются на основании учредительных документов установленной
формы (Устав, положение, учредительный договор), Свидетельства о
государственной регистрации, Свидетельства о внесении записи в Единый
государственный реестр юридических лиц
2. Юридический адрес Участника
3. Почтовый адрес Участника
Страна
Адрес
Страна
Адрес
Телефон
Факс
Адрес электронной почты
Адрес сайта в сети Интернет
4. ИНН
5. КПП
6. ОГРН
7. Является ли Участник субъектом
малого/среднего предпринимательства
ДА/НЕТ
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
м.п. (при наличии печати)
18
2.6. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и
представления интересов организации – участника открытого запроса предложений
в электронной форме
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. Москва
_____________________________________________________________________
(число, месяц и год выдачи доверенности прописью)
Организация – Участник открытого запроса предложений в электронной форме
________________
________________________________________________________________________________
доверяет
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
паспорт серии ____________№ ___________ выдан ___ «___» ___________________________
________________________________________________________________________________
представлять интересы
________________________________________________________________________________
(наименование организации)
на открытом запросе предложений в электронной форме
_____________________________________________________________________,
(название)
В целях выполнения данного поручения он уполномочен предоставлять комиссии
по проведению открытого запроса предложений в электронной форме необходимые
документы, подписывать и получать от имени организации-доверителя все документы,
связанные с его выполнением.
Подпись ________________________________
удостоверяем.
(Ф.И.О. удостоверяемого)
Доверенность действительна по
________________________
(подпись удостоверяемого)
« _____ » _______________20__ г.
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
м.п. (при наличии печати)
19
2.7. Форма декларации участника о соответствии установленным требованиям
Приложение к заявке
от «___» ____ 20___г.
ДЕКЛАРАЦИЯ
Участника закупки о соответствии установленным требованиям.
Настоящей Декларацией _________________________________ (далее – Участник)
(наименование Участника)
подтверждает, что на день подачи заявки на открытый запрос предложений в электронной
форме ______________________________:
- Участник не находится в процессе ликвидации;
- отсутствует решение арбитражного суда о признании Участника банкротом и об
открытии конкурсного производства;
- деятельность Участника не приостановлена в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
- сведения об Участнике отсутствуют в реестре недобросовестных поставщиков,
предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе
в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд»;
- сведения об Участнике отсутствуют в реестре недобросовестных поставщиков,
предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках
товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- отсутствуют на момент проведения Закупки вступившие в силу и не
исполненные решений суда о ненадлежащем исполнении участником закупки
обязательств по договорам (контрактам), заключенным с ФГУП «Росморпорт»
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, одноименных закупаемым
товарам, работам, услугам;
- отсутствуют на момент проведения Закупки вступившие в силу решений суда о
ненадлежащем исполнении участником закупки обязательств по договорам (контрактам)
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг одноименных закупаемым
товарам, работам, услугам за последние 2 года за исключением случаев, указанных в
предыдущем подпункте.
Участник ________________ /_______________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
м.п. (при наличии печати)
20
Раздел 3. Техническое задание
Техническое задание
на выполнение работ по разработке и внедрению информационной системы
управления проектами ФГУП «Росморпорт» на базе программного обеспечения
Microsoft Sharepoint Server
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Полное наименование Системы и ее условное обозначение
Полное наименование системы: Информационная система управления проектами
Условное обозначение: ИСУП.
1.2. Наименование организации-заказчика и организаций-участников работ
Заказчик: ФГУП «Росморпорт»
1.3. Перечень документов, на основании которых разрабатывается Система
Основанием для разработки Системы являются договор на внедрение
информационной системы управления проектами.
1.4. Термины и сокращения
В настоящем документе используются термины и сокращения, представленные в
Таблицах 1.1 и 1.2.
Таблица 1.1. Основные термины и определения
Термин
Архитектура
(информационной системы)
Бизнес-процесс
Допущения проекта
Заказчик
ИСУП, система
Исполнитель
Пользователи
Общество, Предприятие
Ограничение проекта
Определение
Концепция, определяющая модель, структуру, выполняемые
функции и взаимосвязь компонентов сложного объекта
Бизнес-процесс представляет собой систему взаимосвязанных,
целенаправленных, последовательных и регламентированных
видов деятельности (операций), достигающих значимых для
организации результатов.
Факторы, которые используются при планировании проекта и
его результатов и считаются истинными
ФГУП «Росморпорт»
Информационная система управления проектами на базе
программного обеспечения MS Sharepoint Server
Сотрудники ЦА и филиалов ФГУП «Росморпорт» а также
сотрудники ДЗО
ФГУП «Росморпорт»
Внешнее или внутреннее условие, сдерживающий фактор,
влияющие на ход исполнения проекта
Участники Проекта
Руководители и специалисты со стороны Заказчика и со
стороны Исполнителя, включенные в состав рабочей группы
Базовый план
Базовый план представляет собой набор предварительных
оценок, сформированных после завершения плана проекта, но
до начала проекта
Целевой план
Перечень задач и их последовательность, выполнение которых
необходимо для реализации проекта
Функциональные
Функциональные требования к информационной системе
требования
управления проектами.
Фактический
(текущий) Состояние задач и этапов проекта относительно календарного
график
плана
Календарно-сетевой график
Перечень задач и этапов с планируемыми сроками выполнения
и наследованием этапов и задач
21
Таблица 1.2. Основные сокращения
Сокращение
WBS
БД
ДЗО
ИСУП
КСГ
КСМ
МТР
ПИР
ПНР
ПСД
ПО
РП
ТЗ
ЦА
УП
Определение
Work Breakdown Structure / Структура декомпозиции работ
База данных
Дочернее зависимое общество
Информационная система управления проектами на базе программного
обеспечения MS Sharepoint Server
Календарно-сетевой график
Календарно-сетевая модель
Материально-технические ресурсы.
Проектно-изыскательские работы.
Пусконаладочные работы.
Проектно-сметная документация.
Программное обеспечение
Руководитель проекта
Техническое задание
Центральный аппарат
Управление проектами
2. НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
2.1. Назначение Системы
Информационная система управления проектами на базе Microsoft Project и
Microsoft SharePoint Server предназначена для обеспечения максимально эффективной
организации работ по проектам для достижения запланированных результатов с учетом
заданных ограничений по ресурсам и срокам с целью эффективной поддержки
производственных процессов проектных и строительных подразделений Предприятия.
Цели и задачи проекта внедрения Системы
Основными задачами проекта внедрения Системы являются:
 Автоматизировать единый для всех проектов процесс планирования, сбора
данных о фактическом состоянии и актуализации сетевых планов и графиков,
отражающих состояние процессов проектов проектирования, строительства и
реконструкции, объектов инфраструктуры морских портов;
 Автоматизировать процессы формирования отчетов, ознакомление с ходом
реализации проекта, поиск и распределение информации участниками проектов
Итоговым результатом должно стать интегрированное решение на основе данных
из программных продуктов MS Project, MS SharePoint, сметных данных,
обеспечивающее
возможность
календарно-сетевого
планирования
проектов,
формирования необходимой аналитической отчетности и консолидации информации в
Системе, используемой при управлении проектами.
3. ОБЪЕМ ПРОЕКТА, ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
3.1. Общие сведения об объекте автоматизации
На текущий момент у Предприятия отсутствуют стандарты по управлению
проектами и единая Информационная система управления проектами.
Автоматизация
УП
носит
фрагментарный
характер.
Управление
финансированием и планированием осуществляется в системах Axapta и Cognos, не
позволяющих отслеживать состояние проекта в целом.
Единой системой документооборота является Docsvision.
Управленческая деятельность по планированию, проектированию и строительству
объектов инфраструктуры морских портов существенно страдает из-за отсутствия
единых методов и инструментов, применяемых во всех проектах по всем аспектам
управления.
22
3.2. Используемые информационные системы
В настоящее время на Предприятии используются следующие информационные
системы в той или иной степени содержащие информацию о проектах:
 Cognos TM1, Cognos BI в части формирования бюджета и получения план-факт
отчетности по исполнению бюджета;
 Axapta в части отслеживания факта выполнения работ по договорам;
 MS Exchange в качестве почтовой системы;
 MS Project;
 SharePoint Server 2010;
 Docsvision в части документооборота.
3.3. Потребность в автоматизации процессов управления проектами
Потребность в автоматизации заключается в необходимости: поддержки
процессов управления проектами, обеспечения передачи информации участниками
процессов проектной деятельности, формирования единой информационной базы для
всех участников команды управления проектом, исключения дублирующего ввода
данных. Реализация поставленной целей должна обеспечиваться за счет обмена
информацией используемой в процессах управления проектами, привлечения
наибольшего количество участников, исключения дублирующего ввода данных, ухода от
фрагментарного ведения данных в локальных файлах.
4. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ
4.1. Требования к Системе в целом
Информационная система управления проектами должна:
 Обеспечивать объединение информации о проектах в единой
информационной системе путем интеграции с другими информационными системами,
используемыми в качестве источников данных;
 Обеспечивать возможность контроля за ходом выполнения проектов и
мониторинга ключевых показателей проектов;
 Обеспечивать возможность формирования отчетности по проекту в части
выполнения задач, поступления документов;
 Обеспечивать доступ к данным проектов в режиме реального времени (в том
числе удаленно с использованием веб-технологий).
Информационная система управления проектами должна обеспечивать
возможность работы участников проекта в соответствии с их ролью в проекте. В
зависимости от роли в проекте пользователю должна быть назначена системная роль в
соответствии с выполняемыми функциями в ИСУП. Требование к составу ролей и их
описание приведено в разделе 4.1.2.
Информационная система управления проектами должна обеспечивать
возможность выполнения всех функций в рамках каждого процесса управления.
Описание функций системы приведено в разделе 4.2.
Информационная система управления проектами должна соответствовать
требованиям к производительности, надежности, эргономике, информационной
безопасности, устойчивости. Данные требования приведены в разделах 4.1.3-4.1.9.
4.1.1. Требования к архитектуре Системы
Архитектура ИСУП состоит из следующих функциональных модулей:

Модуль «План-Факт»;

Модуль «Портал»;

Модуль «Отчеты»;
Схема взаимодействия функциональных модулей ИСУП приведена на рисунке 1:
23
Система управления проектами



Мониторинг проектов
Документация по проектам
Транзакции сумм
Отчеты




Портал
Переписка по проекту
Отслеживание выполнения проекта
Контроль отклонения от плана
Формирование адм.задач
План-Факт
MS Share Point Server

Агрегированные отчеты по проектам

Отчет по отдельному проекту
MS Share Point Server


MS Project
Формирование календарно-сетевого графика
План-факт анализ
Рисунок 1 Схема взаимодействия функциональных модулей Системы.
Описание требований к функциям каждого модуля приведено в разделе 4.2.
Соответствие функциональных модулей Системы и программного обеспечения
приведено в таблице 3:
Таблица 3 Соответствие функциональных модулей Системы и программного
обеспечения
№ п./п.
1.
2.
3.
Функциональные модули ИСУП
План-факт
Отчеты
Портал
Программное обеспечение
MS Project
MS Share Point Server
MS Share Point Server
Техническая архитектура системы описывается в Техническом проекте.
4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала ИСУП
ИСУП должна обеспечивать гибкую настройку групп пользователей и профилей
доступа в соответствии с установленными процедурами и регламентами.
В зависимости от роли в проекте для выполнения функций в ИСУП пользователю
должна быть присвоена роль в системе. По каждому проекту должны быть определены
следующие роли1:
Роль ИСУП
Руководство
Начальник
Управления
Руководитель
1
Роль/роли
в
деятельности
проектной
Описание прав доступа
Высшее
руководство,
в Доступ в режиме «только чтение» к:
составе,
определяемом полному набору проектной информации
генеральным директором
хранящейся в ИСУП, к сводным отчётам
всех проектов, к сайтам всех проектов.
Управление поручениями.
Начальник
Управления, Доступ к полному набору проектной
ответственного за проект
информации, хранящейся в ИСУП, по
проектам, закрепленным за Управлением.
Полный доступ к сводным отчётам всех
проектов, изменению и созданию новых
отчетов.
Полный доступ к сайтам всех проектов.
Управление поручениями.
Просмотр всех проектов в системе.
Руководитель
проектной Доступ в режиме «редактирование» к
Один пользователь может выполнять одну и ту же роль в нескольких проектах
24
Роль ИСУП
проекта
Функциональный
руководитель
Исполнитель
Чтение
Технический
администратор
Роль/роли
в
деятельности
проектной
Описание прав доступа
группы,
осуществляет информации о проектах, в которых он
управление проектом
является менеджером проекта, в том числе
утверждение отчётности исполнителей в
ИСУП (по % завершения).
Доступ к сайту своего проекта.
Управление поручениями.
Просмотр всех проектов в системе.
Руководитель
Мониторинг и согласование загрузки
подразделения,
ресурсов своего подразделения в систему.
ответственного
за
реализацию проекта (стадии
проекта)
Конечный
исполнитель Работник с правами доступа на ввод
работ по проектам.
фактической
информации
в
систему/получение
информации
из
системы
в
пределах
своих
функциональных
обязанностей
(назначений работ) и областей
ответственности.
Сотрудник
Предприятия, Доступ в режиме «только чтение» к:
имеющий
доступ
на определенному
набору
проектной
просмотр информации
информации, хранящейся в ИСУП.
Специалист
технической Полный
доступ
к
техническому
поддержки
администрированию ИСУП, необходимый
для
администрирования
северной
площадки, баз данных, системы резервного
копирования.
ИСУП должна разделять доступ к данным участников проектов в соответствии с
иерархической структурой декомпозиции ресурсов, описывающей взаимоотношения
«руководитель – подчинённый».
Для работы с ИСУП пользователи должны обладать базовыми навыками работы с
Windows-приложениями (работа с окнами, системными и контекстными меню,
пиктограммами, скроллинг, механизм drag&drop и другие стандартные действия).
Все пользователи Системы в обязательном порядке должны ознакомиться с
Инструкциями пользователей по модулям Системе. Технический Администратор должен
ознакомиться с полным перечнем эксплуатационной документации.
Перечень эксплуатационной документации должен быть приведен в Техническом
проекте.
Квалификация
технического
администратора
должна
соответствовать
квалификации «Администрирование баз данных Microsoft» и квалификации Microsoft
Certified Professional + Internet (MCP + Internet).
Режим работы пользователей Системы должен определяться внутренним режимом
и распорядком работы Предприятия.
Администратор Системы располагается в г. Москва. Режим работы
Администратора определяться внутренним режимом и распорядком работы Предприятия.
4.1.3. Требования к производительности
Производительность Системы должна обеспечивать комфортную работу
пользователей и экспертов, удовлетворяя при этом следующим требованиям (при условии
реализации требований п. 4.3.3 настоящего ТЗ к программному и техническому
обеспечению):
25
- Обеспечивать одновременную работу не менее 20 пользователей при выполнении
ресурсоемких операций (сохранении проекта / перепланирование проекта / публикация
проекта), с общим количеством пользователей решения – не менее 50 человек; в случае
превышения данных показателей в ферму серверов ИСУП могут быть включены
дополнительные сервера для обработки возросших нагрузок;
– Среднее время отклика Системы на действия пользователей при просмотре
информации в веб-интерфейсе (кроме времени формирования отчетов) не должно
превышать 5 секунд;
– Среднее время выполнении ресурсоемких операций (создания / сохранения /
пересчета / публикации проекта) не должно превышать 3 минут.
Требования к режимам функционирования:
– Система предназначена для работы в непрерывном (круглосуточном) режиме;
– Для обновления по и изменения конфигурации системы должны быть
предусмотрены
соответствующие
технологические
перерывы
(перезагрузка
служб/серверов ИСУП) в работе ИСУП, зафиксированные в документе,
регламентирующем задачи администрирования Системы.
4.1.4. Требования к надежности
Надежность Системы необходимо обеспечивать реализацией комплекса мер
организационного и программно-технического характера.
К организационным мерам обеспечения надежности Системы относится
требование соблюдения правил и инструкций по эксплуатации программных и
технических средств.
В качестве программно-технических мер обеспечения надежности Системы
устанавливается выполнение следующих требований:
 Использование сертифицированного и лицензионного программного
обеспечения;
 Периодическое проведение профилактических мероприятий и регламентных
работ по техническому обслуживанию системы;
 Серверы, на которые установлены компоненты Системы, должны быть
оборудованы источниками бесперебойного питания и системой резервного
копирования.
Система должна удовлетворять следующим требованиям по надёжности:
 Среднее время на восстановление работоспособности технических и
программных средств серверного оборудования при наличии ЗИП не должно
превышать 24 часа, в прочих случаях - определяется временем заказа и
поставки необходимого оборудования и программных средств;
 Среднее время на восстановление работоспособности технических и
программных средств клиентского оборудования при наличии ЗИП не должно
превышать 24 часов, в прочих случаях - определяется временем заказа и
поставки необходимого оборудования и программных средств;
 Среднее время на восстановление работоспособности сетевого оборудования и
программных средств при наличии ЗИП не должно превышать - 8 часов, в
прочих случаях - определяется временем заказа и поставки необходимого
оборудования и программных средств.
Требования к сохранности информации изложены в разделе 4.1.7.
Требования к защите и устойчивости в работе изложены в разделе 4.1.8.
4.1.5. Требования к интерфейсным формам
Система должна обеспечивать единый интерфейс пользователя. Графический
интерфейс должен поддерживать средства деловой графики и картографии для
визуального отображения данных.
26
Система должна обеспечивать эффективную и производительную работу через
графический пользовательский интерфейс с использованием клавиатуры и мыши.
Система должна обладать логичной для пользователя навигацией, четкими для
понимания текстами и значениями пользовательского интерфейса. Работа пользователя
должна поддерживаться наличием вспомогательных средств (поисковых, справочных,
нормативных, значений по умолчанию).
Для быстрого обучения пользователей работе с Системой необходимо
использовать стандартные элементы интерфейса пользователя технологических платформ
Microsoft и их традиционное или общепринятое расположение.
4.1.6. Требования к эксплуатации и техническому обслуживанию
С 22.00 до 00.00 часов по московскому времени должно производиться резервное
копирование, запуск службы задач для выполнения предусмотренных в ПО Системы
системных процедур.
Эксплуатация Системы должна производиться пользователями, прошедшими обучение и
обладающими соответствующей квалификацией.
Эксплуатация технических средств Системы должна производиться в следующих
условиях:
 Микроклимат в помещениях для размещения технических средств Системы
(допустимые и оптимальные уровни температуры, влажности, запыленности,
вибраций) должен соответствовать требованиям, изложенным в документации
производителя технических средств; также поверхности стен и материалы
напольного покрытия в помещениях для установки серверов не должны
выделять и накапливать пыль;
 Помещения должны иметь несгораемые стены с пределом огнестойкости не
менее 0,75 часа и двери с пределом огнестойкости не менее 0,6 часа;
 Помещения
должны
быть
оборудованы
первичными
средствами
пожаротушения (огнетушителями);
 Сеть электропитания технических средств Системы должна обеспечивать
напряжение, равное 220 В и частоту, равную 50 Гц;
 Технические
средства
Системы
должны
быть
подключены
к
централизованным системам «чистого» электропитания либо оборудованы
источниками бесперебойного питания;
 Сеть электропитания технических средств Системы должна обеспечивать
защитное заземление технических средств Системы, предусмотренное их
технической документацией.
4.1.7. Требования к сохранности информации
При возникновении следующих событий должна быть обеспечена сохранность
информации в ИСУП:
 Отключение электропитания;
 Повреждение технических или программных средств ИСУП.
Требования к сохранности информации должно обеспечиваться на основе применения
следующих методов:
 После завершения установки и тестирования компонентов ИСУП должна быть
создана резервная копия всех серверов ИСУП;
 Во избежание потери информации, содержащейся в базах данных ИСУП,
должно осуществляться резервное копирование баз данных ИСУП. Резервное
копирование баз данных ИСУП должно производиться автоматически один раз
в день в период с 0:00 до 3:00 по местному времени. Оперативное резервное
копирование текущих изменений в БД должно производиться постоянно.
Резервная копия должна сохраняться на внешнем носителе хранения данных.
Постоянно должны быть сохранены следующие резервные копии баз данных ИСУП:
27
 Ежедневные резервные копии за последнюю неделю (через одну неделю
резервная копия подлежит удалению);
 Еженедельные резервные копии за последний месяц. Копирование
производится в пятницу (через 1 месяц резервная копия подлежит удалению);
 Ежемесячные резервные копии за последний квартал. Копирование
производится в последний день календарного месяца (через 1 квартал
резервная копия подлежит удалению);
 Ежеквартальные резервные копии за последний год. Копирование
производится в последний день календарного квартала (через 1 год резервная
копия подлежит удалению);
 Ежегодные резервные копии с начала использования ИСУП. Копирование
производится в последний день календарного года.
Для защиты от потерь информации при отключении электропитания сервер БД
должен быть подключен к электросети через источник бесперебойного питания.
При сбое в операционной системе или СУБД на сервере должно быть обеспечено
восстановление информации в базе данных ИСУП до состояния последней сохраненной
резервной копии БД.
Выход из строя одной из клиентских рабочих станций или нарушение канала связи
локальной сети между клиентской рабочей станцией и сервером не должны приводить к
прекращению функционирования ИСУП.
4.1.8. Требования к защите и устойчивой работе
Для защиты ИСУП от влияния внешних воздействий требуется следовать
следующим правилам:
 Размещать технические средства ИСУП в специально оборудованных
помещениях;
 Экранировать устройства, расположенные возле источников радиопомех;
 Обеспечивать
защитное
заземление
технических
средств
ИСУП,
предусмотренное их технической документацией;
 Подключать технические средства ИСУП к электросети через источник
бесперебойного питания со встроенным сетевым фильтром (если сеть
электропитания не является помехозащищенной);
 Размещать технические средства ИСУП в отдалении от отопительных
приборов.
4.1.9. Требования по защите авторских прав
При эксплуатации программного обеспечения Системы не должны нарушаться права
фирм-производителей программного обеспечения, используемого Системой. Состав
программного обеспечения приведен в Приложении 3.
4.1.10. Требования к гарантийным обязательствам
Система должна быть реализована по схеме «под ключ».
Исполнителем должна осуществляться гарантийная поддержка Системы в
соответствие с проектной и рабочей документацией в течение 12 месяцев с даты
подписания Акта сдачи-приемки работ / ввода Системы в промышленную эксплуатацию.
Гарантийным случаем является несоответствие работы системы заявленному
функционалу в технической документации.
Установка и настройка системы производится Исполнителем на оборудовании
Заказчика.
Лицензии на все дополнительное программное обеспечение, требуемое для
реализации Системы, поставляет Исполнитель.
Техническое обеспечение описывается в Техническом проекте.
28
4.1.11. Допустимые пределы модернизации и масштабирования
Система должна обеспечивать возможность модернизации и развития при
изменении параметров объекта автоматизации, а также при необходимости изменения
состава требований к выполняемым функциям и видам обеспечения.
Модернизация и развитие Системы должны осуществляться в пределах,
обеспечивающих экономическое обоснование производимых затрат и сроков их
окупаемости.
Минимально допустимый срок эксплуатации Системы при этом должен быть не
менее 3 лет.
Система должна обеспечивать возможность модернизации как путем замены
технического и общего программного обеспечения, так и за счет модернизации
информационного обеспечения.
4.2. Требования к функциям Системы
4.2.1. Требования к функциям модуля «План-Факт»
Требование к функциям календарно-сетевого планирования:
 Возможность создания новой записи проекта на основе типовых шаблонов
проектов (типовые фрагменты должны быть подготовлены в рамках разработки
методических документов), в том числе планирование и отслеживание
выполнения качественных и количественных процессов и событий
предпроектных, проектных и строительных стадий реализации проектов;
 Отслеживание критических и отстающих работ. Определение ответственных за
срыв сроков;
 Формирование словарей и справочников (структур кодирования) проектов,
ресурсов и работ;
 Формирование целевых планов проектов;
 Ввод и корректировка качественных (сроки, ключевые события и документы,
результаты согласований) и количественных (объемы работ в натуральном
и/или процентном выполнении) фактических данных о текущем состоянии
работ календарно-сетевых графиков, определенных экспертным путем, либо на
основании подтверждающих документов, с возможностью загрузки в Систему
подтверждающих документов;
 Ввод процента выполнения, определенного экспертным путем, возможность
вывода данных процента выполнения на диаграмму Ганта:
 На основании приложенного пользователем подтверждающего документа;
 Анализ текущего графика проекта в сравнении с целевыми планами для
своевременного выявления отклонений по срокам, ключевым документам и
результатам согласования в графическом и табличном виде;
 Ведение базы данных архива исполнения, содержащего фактические данные о
ходе выполнения проекта за отчетные периоды для получения накопительного
итога по данным архива исполнения. В архиве необходимо сохранять
следующие проектные данные:
 Длительности работ;
 Даты начала/окончания работ (плановые/прогнозные/фактические);
 Плановую/прогнозную/фактическую стоимость по работам;
 Плановые/ фактические объемы работ;
 Отклонения по датам начала/окончания работ от целевого плана (ЦП);
 Отклонения по длительности работ от ЦП;
 Отклонения по стоимости работ от ЦП;
 Полный и свободный резервы по работам, для отслеживании
критического пути проекта;
 Оценка календарного состояния задач относительно отклонения от базового
29
плана. Для качественной оценки должна быть использована цветовая
индикация. Например:
 1 (один) день – не критично
 3 (три) дня – критично
 7 (семь) дней – крайне критично
Временные параметры должны быть настраиваемыми для разных проектов.
 Формирование участником проекта поручений для других пользователей;
 Внесение информации о ходе реализации работ в соответствующие формы
ответственным исполнителем;
 Сравнение внесенной информации о фактическом выполнении работ с
плановой информацией;
 Отправка уведомлений на электронную почту ресурсам перед добавлением или
удалением назначений;
 Отправка уведомлений на электронную почту после добавления или изменения
извещений по проекту.
Требования к составу представлений (экранных форм):
Описание основных ЭФ (экранных форм) и полей представлены в Приложении 2.
Детальное описание настроек представлений приводится в Техническом проекте.
Требования к составу пользовательских полей работ/проекта
Полное описание требований к набору пользовательских полей, а так же правил их
формирования приводится в Техническом проекте.
Требования к нормативно-справочной информации:
 Хранение типовых шаблонов календарно-сетевых графиков (КСГ) проекта, для
последующей возможности создания план-графика на основе шаблонов;
 Формирование шаблона КСГ в зависимости от параметров проекта (тип
проекта, вид договора, вид объекта, заказчик и т.п.);
 Типовой шаблон проекта должен содержать ролевую модель будущего проекта
(перечень назначенных на работы проектных ролей с планируемой загрузкой).
Описание конкретных операций, выполняемых пользователями в системе,
описание требований к экранным и отчетным формам модуля приводится в Техническом
проекте.
4.2.2. Требования к функциям модуля «Портал»
Функциональность модуля «Портал» должна обеспечивать предоставление простого и
удобного интерфейса для доступа к комплексной аналитической отчетности по основным
процессам и контурам управления проектами, включая навигацию по системе
аналитических отчетов с возможностью Drill-down.
Функциональность реестра проектов/сайта проекта:
 Обеспечение структурированного доступа к данным по проектам и
программам;
 Регистрация проекта;
 Автоматизация рабочего процесса формирования паспорта проекта, включая
уведомление пользователей о необходимости заполнения свойств проекта,
разделение доступа к данным для разных групп;
 Поддержка разных типов проектов;
 Возможность создания сайтов проекта по шаблонам для разных типов
проектов, содержащим структурированные библиотеки шаблонов документов;
 Мониторинг хода реализации проектов индикаторами отклонения по срокам.
Функциональность хранилища документов:


30
Возможность добавления, изменения, удаления документов в хранилище;
Поиск документов по проекту.
Функциональность журнала контроля поручений (административные задачи):
 Добавление, изменение, удаления поручения.
 Добавление документов, обсуждений к поручению.
 Параметры и классификаторы поручений.
 Функции уведомления о поручениях.
 Функции уведомления о просроченных поручениях.
Функциональность жизненного цикла проекта:
 Визуализация жизненного цикла проекта.
 Перевод проекта из одной стадии жизненного цикла на другую.
 Сводка проектов по стадиям жизненного цикла.
4.2.3. Требования к функциям модуля «Отчеты»
Модуль аналитической отчетности должен обеспечивать:
 Предоставление простого и удобного интерфейса для доступа к формам
периодической отчетности по основным процессам и контурам управления
проектами, на основании данных полученных из модуля План-Факт.
 Возможность публиковать отчетные формы в формате Word и/или Excel.
 Графическое представление отчетной информации (график план / факт проекта
/ отдельных этапов / работ), встроенными средствами визуализации.
 Возможность публиковать графические отчетные формы в форматах pdf и/или
jpeg.
 Возможность настройки перечня категорий отчетных форм, группировки
отчетных форм по настроенным категориям.
 Формирование отчётности по текущему состоянию, например сводка по
контрольным точкам текущего месяца.
 Формирование отчётности по проекту (паспорт проекта).
 Формирование отчётности по поручениям, включая сводку поручений по
ответственным, сводку просроченных поручений.
 Разграничение прав доступа пользователей к отчетам.
В рамках реализации модуля «Отчеты» Исполнитель настраивает отчетность
проектного и портфельного уровня.
Отчетность портфельного уровня – это отчетность, адресованная руководителям
структурных подразделений Заказчика и позволяющая получить комплексный взгляд на
ситуацию по реализации портфеля проектов. Примерный состав отчетов верхнего уровня:
1.1. Каталог проектов;
1.2 Сводка по проекту;
1.3 Сводка по проекту. Диаграмма Ганта;
1.4. План и факт освоения по проектам;
1.5 Диаграмма отклонений по срокам и стоимости;
1.6. Отчет по ключевым событиям проектов с критическими отклонениями;
1.7 Реестр поручений;
1.8 Отчет по просроченным поручениям;
Отчетность проектного уровня – это отчетность, адресованная руководителям
проектов и конечным исполнителям Заказчика и позволяющая получить точечную
информацию по различным аспектам реализации того или иного проекта. Примерный
список отчетов проектного уровня:
2.1 Статус проекта;
2.2 Сводка по проекту;
31
2.3 Жизненный цикл проекта;
2.4 Календарно-сетевой график проекта;
2.5 Прогресс выполнения проекта;
2.6 Исполнение сроков;
2.7 Сводка по проекту. Диаграмма Ганта;
2.8 План и факт освоения по проекту;
2.9 Диаграмма отклонений по срокам и стоимости;
2.10 Отчет по ключевым событиям проекта с критическими отклонениями;
2.11 Реестр поручений;
2.12 Отчет по просроченным поручениям.
Примеры реализации части отчетов приведены в Приложении 1. Приведенные в
приложении макеты отчетов разработаны с использованием пакета MS Excel и могут быть
уточнены с учетом особенностей их реализации в Системе.
Описание конкретных операций, выполняемых пользователями в системе,
описание требований к экранным и отчетным формам должны быть уточнены в
Техническом проекте.
4.2.4. Дополнительные требования
Дополнительно ИСУП должна обеспечивать следующие функциональные возможности:
 Гибкую настройку авторизованным пользователем/администратором ИСУП
групп пользователей и профилей доступа в соответствии с процедурами и
регламентами.
 Выгрузка проекта через вэб-интерфейс в приложение MS Project,
редактирование проекта в MS Project, загрузка (сохранение) проекта из MS
Project в ИСУП.
 Система управления правами доступа должна интегрироваться со службой
каталогов Active Directory.
 Надежное хранение и архивирование информации, содержащейся в ИСУП.
 Поддержку распределенной структуры с удаленными рабочими местами.
 Возможность доступа к ИСУП удаленным пользователем через WEBинтерфейс, включая использование генератора отчетов.
 Масштабируемость системы и ее защиту от программно-аппаратных сбоев,
включая восстановление информации при возникновении сбоя в базах данных,
при возникновении отказа сервера базы данных или устройства дисковой
памяти.
 Многопользовательский параллельный доступ к информации в соответствии с
правами пользователей.
 Наличие генератора отчетов и средств визуализации.
 Обеспечение табличного и графического представления информации.
4.3. Требования к видам обеспечения
4.3.1. Требования к лингвистическому обеспечению
Лингвистическое обеспечение должно определять единое понятийное пространство
в информационной среде Системы.
Способы и средства ведения диалога (организация, форма ведения диалога между
Системой и пользователем, возможные сценарии, протоколы ведения информационного
взаимодействия, перечень и структура информационных элементов, участвующих в
процессе) должны быть стандартизованы унификацией сценариев диалога с
максимальным использованием иерархий «меню».
Интерфейс ПО Системы должен быть русифицирован, в объеме, определяемом
базовой функциональностью ПО: Microsoft Project, SharePoint Server.
Контекстная справка ПО Microsoft Project, SharePoint Server является
англоязычной.
32
Интерфейсы ПО в части установки СУБД, ПО: Microsoft Project, SharePoint Server
являются англоязычными.
Система должна позволять производить ввод данных в экранные формы, а также
отображение данных в отчетных и экранных формах на русском языке.
4.3.2. Требования к программному обеспечению
Требования к программному обеспечению Системы приведены в Приложении 3.
4.3.3. Требования к техническому обеспечению
Требования к техническому обеспечению Системы приведены в Приложении 3.
4.3.4. Требования к организационному обеспечению
Для обеспечения выполнения возложенных на пользователей ИСУП обязанностей
в рамках работы в ИСУП должны быть выполнены следующие требования к организации
работ:

Доступ к ИСУП пользователей должен обеспечивать возможность
выполнения функциональных обязанностей пользователей ИСУП;

Персонал смежных подразделений должен предоставлять пользователям
ИСУП информацию, необходимую для функционирования ИСУП.
Основные действия, выполняемые пользователями при работе с ИСУП, должны
быть описаны в эксплуатационной документации к Системе. Все пользователями ИСУП
должны быть обеспечены необходимыми руководствами для работы в Системе.
5. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ
5.1. Порядок организации и контроля выполнения этапов работ
Процесс создания Системы должен быть структурирован и организован по этапам.
Этапы могут выполняться последовательно или одновременно.
Исполнителем должен быть разработан и представлен на согласование Заказчику
подробный План-график выполнения работ по проекту.
Процесс создания ИСУП определяется следующими документами: ГОСТ 34.601-90
«Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Стадии создания», ГОСТ-24.104.-85 «Единая система стандартов автоматизированных
систем управления. Автоматизированные системы управления. Общие требования», РД
50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к
содержанию документов», РД АС «Требования к содержанию документов».
Внедрение ИСУП должно осуществляться поэтапно с предоставлением
промежуточных результатов. Состав основных этапов работ, ожидаемых результатов и
длительностей работ представлен в таблице.
По завершению каждого этапа работ должны быть предоставлены отчетные
материалы и разработана необходимая техническая и эксплуатационная документация.
33
5.2. Состав и содержание работ
№ этапа
Название этапа
Результаты этапа
Внедрение функциональности ИСУП
Этап 1
Проектирование
Этап 1.1.1 Разработка Технического проекта
 Разработан Технический проект, содержащий
описание проектных (технических) решений, в том
числе архитектурных и функциональных показателей
Системы.
Реализация
 Разработана функциональность модуля «План-Факт»
согласно Техническому проекту на 1ий этап

Разработана функциональность модуля
«Портал» согласно Техническому проекту

Разработана функциональность модуля
«Отчетность» согласно Техническому
 Проведены предварительные испытания
функциональности Системы
Отчетные документы
 Технический проект с пояснительной запиской по
функциональности ИСУП
 Протокол установки ИСУП
 Глоссарий
 Общие положения (характеристики проектов и профили
управления)
Этап 2
Этап 2.1
Разработка модуля «План-Факт»
Этап 2.2
Разработка модуля «Портал»
Этап 2.3
Разработка модуля «Отчетность»
Этап 3
Предварительные испытания
Этап 4
Обучение пользователей
 Проведено обучение пользователей функциональности  Программа обучения пользователей;
Системы
 Протокол обучения пользователей по использованию
функциональности ИСУП
Этап 5
Опытная эксплуатация
 Проведена опытная эксплуатация функциональности
Системы на текущих проектах Предприятия.
 Программа опытной эксплуатации
 Журнал проведения опытной эксплуатации
 Протокол завершения опытной эксплуатации
Этап 6
Передача в промышленную
эксплуатацию
 Устранены все замечания, возникшие на этапах
опытной эксплуатации
 Проведены приемочные испытания всей
функциональности Системы
 Система готова к промышленной эксплуатации
 Методика проведения приемочных испытаний ИСУП
 Протокол приемочных испытаний
 Акт о готовности / приемки ИСУП к промышленной
эксплуатации
 Описание настроек функциональности модуля «ПланФакт»
 Описание настроек функциональности модуля «Портал»
 Описание настроек функциональности модуля
«Отчетность»
 Методика проведения предварительных испытаний ИСУП
 Протокол предварительных испытаний
 Акт приемки ИСУП в опытную эксплуатацию
 Инструкции пользователей по модулям Системы
Срок
выполнения
этапа
Не более
20 дней
с момента
подписания
договора
Не более
30 дней
с момента
завершения
работ по
Этапу 1
Не более
5 дней
с момента
завершения
работ по
Этапу 2
Не более
5 дней
с момента
завершения
работ по
Этапу 3
Не более
30 дней
с момента
завершения
работ по
Этапу 4
Не более
3 дней
с момента
завершения
работ по
Этапу 5
34
6. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ И КОНТРОЛЯ РАБОТ
Испытания Системы должны проводиться на территории офиса Заказчика.
Испытания проводятся при участии Исполнителя и Заказчика.
Участники приемки работ, сроки и место проведения приемки работ уточняются
непосредственно перед проведением испытаний. По результатам испытаний составляются
протоколы испытаний и акты о приемке системы в опытную и промышленную
эксплуатацию.
6.1. Требования к проведению приемки
6.1.1. Предварительные испытания.
В рамках предварительных испытаний должно быть проведено комплексное
испытание ИСУП. Предварительные испытания выполняются после проведения
Исполнителем настройки и тестирования Системы, а также после ознакомления
пользователей Заказчика с Системой и эксплуатационной документацией.
Предварительные испытания Системы должны проводиться в соответствии с
Методикой предварительных испытаний, разрабатываемых Исполнителем для Системы. В
Методике предварительных испытаний указывают:
 Перечень частей Системы и функций испытаний;
 Состав предъявляемой документации;
 Описание взаимосвязей между частями Системы;
 Условия, порядок и методы проведения испытаний и обработки результатов;
 Очередность испытаний частей Системы;
 Порядок и методы испытаний, в том числе, состав программных средств и
оборудования, необходимых для проведения испытаний.
 Критерии приемки Системы.
Методика предварительных испытаний должна быть согласована с Заказчиком.
Результаты предварительных испытаний Системы фиксируются в протоколе
испытаний. Протокол испытаний должен содержать заключение о возможности
(невозможности) приемки Системы в опытную эксплуатацию, а также перечень
необходимых доработок и рекомендуемые сроки их выполнения. После устранения
недостатков Заказчик и Исполнитель проводят повторные испытания в необходимом
объеме.
6.1.2. Опытная эксплуатация.
Опытную эксплуатацию проводят с целью определения фактических значений
количественных и качественных характеристик Системы и готовности персонала к работе
в условиях функционирования Системы, определения фактической эффективности
Системы, корректировке (при необходимости) документации.
Опытную эксплуатацию проводят в соответствии с программой, составляемой
Исполнителем и согласованной с Заказчиком, в которой указывают:
 объем данных вносимых в Систему;
 ответственных за внесение информации в Систему на период опытной
эксплуатации;
 условия и порядок функционирования частей Системы и Системы в целом;
 продолжительность опытной эксплуатации, достаточную для проверки
правильности функционирования Системы при выполнении каждой
функции Системы и готовности персонала к работе в условиях
функционирования Системы;
 порядок устранения недостатков, выявленных в процессе опытной
эксплуатации Системы.
Программа опытной эксплуатации должна быть согласована с Заказчиком.
35
Во время опытной эксплуатации Системы ведется Журнал опытной эксплуатации
ИСУП, в который заносят сведения о продолжительности функционирования Системы,
отказах, сбоях, проводимых корректировках документации и программных средств.
Сведения фиксируют в журнале с указанием даты и ответственного лица. В журнал могут
быть занесены замечания пользователей по удобству эксплуатации Системы.
Работа завершается оформлением акта о завершении опытной эксплуатации и
допуске Системы к приемочным испытаниям.
6.1.3. Приемочные испытания.
Проводят для определения соответствия Системы техническому заданию, оценки
качества опытной эксплуатации и решения вопроса о возможности приемки Системы в
промышленную эксплуатацию.
Приемочные испытания проводят в соответствии с Методикой приемочных
испытаний, составляемой Исполнителем и согласовываемой с Заказчиком, в которой
указывают:
 Перечень частей, выделенных в Системе для испытаний, и перечень
требований, которым должны соответствовать объекты;
 Критерии приемки Системы;
 Условия и сроки проведения испытаний;
 Средства для проведения испытаний;
 Методику испытаний и обработки их результатов;
 Перечень оформляемой документации.
Методика приемочных испытаний должна быть согласована с Заказчиком. Для
проведения приемочных испытаний Заказчику должна быть предъявлена Исполнителем
следующая документация:
 Техническое задание на создание ИСУП;
 Акт приемки в опытную эксплуатацию Системы;
 Рабочие журналы опытной эксплуатации Системы;
 Документы в соответствии с перечнем указанным в разделе 7.
Приемочные испытания следует проводить на территории офиса Заказчика.
Приемочные испытания в первую очередь должны включать проверку:
Полноты и качества реализации функций при штатных, предельных, критических
значениях параметров объекта автоматизации и в других условиях функционирования
Системы, указанных в ТЗ;
Результаты испытаний объектов, предусмотренных программой испытаний,
фиксируются в протоколе, содержащем выводы о результатах испытаний и соответствии
созданной Системы или ее частей определенному разделу требований ТЗ.
По результатам приемочных испытаний подписывается Акт о готовности ИСУП к
промышленной эксплуатации.
6.2. Требования к программе обучения персонала
Для проведения обучения персонала Заказчику должны быть обеспечены
Исполнителем следующие требования:
 Обучение не менее чем двух системных администраторов работе, настройке и
администрированию функционала ИСУП
 Квалификация администраторов указана в пункте 4.1.2
 Проведение групповой консультации пользователей с описанием
 Назначения системы.
 Ролевой модели.
 Основ формирования календарно-сетевого плана и внесения факта.
 Принципов формирования отчетности.
 Программа обучения должна быть построена на материалах Заказчика.
36
 Должно быть сформировано руководство пользователя, содержащее следующие
разделы:
 Введение. Базовые функции ИСУП.
 Структура работ.
 Основы календарного планирования.
 Использование временных ограничений.
 Отслеживание хода выполнения.
 Работа с базовыми планами и отчётами
 Детальная программа обучения персонала разрабатывается на этапе внедрения
ИСУП.
7. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ
В соответствии с условиями конкурсной документации в рамках проекта
разрабатывается и передается Заказчику следующий комплект документов:
 Техническое задание на создание ИСУП;
 Пояснительная записка к Техническому проекту (Технический проект);
 В рамках технического проекта указывается предполагаемый состав
программного и технического обеспечения
 Методика проведения предварительных и приемочных испытаний ИСУП.
Включает описание подходов к приемке Системы и описание механизмов
приемки Системы;
 Протоколы испытаний и эксплуатации Системы. Фиксируют результаты
испытаний системы:
 Протокол проведения предварительных испытаний;
 Протокол приемочных испытаний.
 Программа опытной эксплуатации ИСУП;
 Журнал проведения опытной эксплуатации ИСУП;
 Инструкции пользователей по модулям Системы;
 Инструкция администратора
 Содержит описание настроек системы
 Инструкция по резервному копированию и восстановлению Системы
 Описание настроек ИСУП
 Настройки системы и функционала в виде открытого кода
 Закрытый код в виде исходного кода (библиотек)
Вся документация по проекту должна быть разработана и согласована в
соответствии с ГОСТами : ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание. Требования к
содержанию и оформлению», ГОСТ 34.601-90
«Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания», ГОСТ
34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные
системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании
автоматизированных систем», РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная
технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные
системы. Требования к содержанию документов»).
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПРИМЕРНЫЙ СОСТАВ ОТЧЕТОВ
КАТАЛОГ ПРОЕКТОВ
№
п/п
1.
Название
Идентификатор проекта
Описание
Уникальный идентификатор проекта в ИСУП
37
№
п/п
2.
3.
4.
Название
6.
7.
8.
Наименование проекта
Тип проекта
Источник финансирования
Бюджет проекта
(Утвержденный/Факт/Прогноз)
Текущий Этап
Руководитель проекта
Наименование Вехи
9.
Утвержденный/Факт/Прогноз
5.
Описание
Наименование проекта
Название типа проекта
Источник финансирования (бюджет и т.д)
Базовая/Фактическая/Плановая стоимость проекта
Этап на котором находится сейчас проект
ФИО руководителя проекта
Наименование ближайшей вехи
Базовая/Фактическая/Плановая дата ближайшей
вехи
ОТЧЕТ ПО ЗАДАЧАМ
№
п/п
1.
2.
3.
4.
Наименование
Дата начала
Срок
Фактическая дата окончания
5.
Фактический объем
6.
7.
8.
% выполнения задачи
Ответственный
Статус
Название
Описание
Название задачи или этапа.
Дата начала задачи
Прогнозная (расчетная) дата завершения задачи
Фактическая дата выполнения задачи
Фактический показатели по выполненной работе в
зависимости от типа работы
Процентный показатель выполнения задачи
Ответственный за исполнение задачи
Текущий статус задачи
ОТЧЕТ ПО ДОКУМЕНТАМ
№
п/п
1.
Наименование
2.
Срок
3.
4.
5.
Фактическая дата загрузки
Тип
Вложения
Название
Описание
Название документа
Прогнозная (расчетная) дата получения или
отправки документа
Фактическая дата загрузки документа в систему
Входящий/исходящий документ
Ссылка на приложенный фаил
ОТЧЕТ ПО ВЕХАМ
№
п/п
Название
6.
Веха
7.
8.
9.
План
Прогноз
Факт
10.
Отклонение
11.
Комментарий исполнителя
Описание
Ключевые события, сгруппированные по
портфелю проектов и проектам, с возможность
drill-down в проект.
Дата вехи по ЦП
Прогнозная (расчетная) дата ключевого события
Фактическая дата ключевого события
Отклонение прогнозной или фактической даты от
плановой
Комментарий исполнителя ответственного за
ключевое событие по проекту
38
ОТЧЕТ ПО ПОДРЯДЧИКАМ
Пример внешнего вида отчета:
ПЛАН ФАКТ ОСВОЕНИЯ ПО ПРОЕКТУ
Пример внешнего вида отчета:
Описание отчета:
№
п/п
1.
2.
3.
4.
Название
План
Факт
Накопительный план
Накопительный факт
Описание
Диаграмма плановых значений освоения по выбранным проектам
Диаграмма фактических значений освоения по выбранным проектам
Накопительные значения планового освоения по проекту
Накопительные значения фактического освоения по проекту
39
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ОПИСАНИЕ ЭКРАННЫХ ФОРМ ИСУП
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
Название элемента/
Обязательность/
Тип
Реализация
параметра
Редактируемость
«МОИ ЗАДАЧИ» - ТАБЛИЦА СОДЕРЖАЩАЯ ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДАЧ
Название
Ссылка
Дата
Срок
Состояние
Проект
«МОИ ПРОЕКТЫ» - ТАБЛИЦА СОДЕРЖАЩАЯ ПЕРЕЧЕНЬ ПРОЕКТОВ
Название
Ссылка
Примечание
«МОИ СОВЕЩАНИЯ» - ТАБЛИЦА СОДЕРЖАЩАЯ ПЕРЕЧЕНЬ СОВЕЩАНИЙ
Название
Ссылка
Время начала
Местоположение
Председатель
Статус
ОБЩИЕ
Название элемента/
параметра
«Общие»
Название
Описание
Бассейн
Филиал
Порт
Департамент
Плановый срок начала
Плановый срок
завершения
Функциональный
заказчик
РАЗРЕШЕНИЯ
Руководитель
Команда
ЗАКАЗЧИК
Заказчик
Тип проекта
Исполнитель проекта
СОСТОЯНИЕ
Фактический срок начала
Тип
Поле ввода
Текстовое
поле
Поле
отображения
Поле
отображения
Поле выбора
Поле
отображения
Дата
Дата
Выбор из
справочника
Выбор из
справочника
Выбор из
справочника
Выбор из
справочника
Поле выбора
Выбор из
справочника
Дата
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
40
Название элемента/
параметра
Фактический срок
завершения
Фаза
Конфиденциальность
Статус проекта
Тип
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
Дата
Поле выбора
Поле выбора
Поле выбора
ЭТАП
Название элемента/
параметра
Название
Дата начала
Срок
Состояние
Цвет
Тип
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
Поле
отображения
Дата
дата
Поле выбора
Поле выбора
ЗАДАЧИ
Название элемента/
параметра
Название
Предшественники
Важность
Состояние
% завершения
Кому назначено
Описание
Дата начала
Срок
Тип
Поле ввода
Поле выбора
Поле выбора
Поле выбора
Поле ввода
Выбор из
справочника
Текстовое
поле
Дата
Дата
КОНТАКТЫ (ЭКРАННАЯ ФОРМА СОЗДАНИЯ КОНТАКТА)
Название элемента/
параметра
Фамилия *
Имя
Отчество
Полное имя
Адрес
электронной
почты
Организация
Должность
Рабочий телефон
Мобильный телефон
Номер факса
Город
Примечания
Тип
Поле ввода
Поле ввода
Поле ввода
Поле ввода
Поле ввода
Поле ввода
Поле ввода
Поле ввода
Поле ввода
Поле ввода
Поле ввода
Поле ввода
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
41
ВСТРЕЧИ
Название элемента/
параметра
Совещание
Название
Время начала
Время окончания
Председатель
Участники
Тип
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
Поле ввода
Дата/время
Дата/время
Выбор из
справочника
Выбор из
справочника
ВСТРЕЧИ (ЭКРАННАЯ ФОРМА СОЗДАНИЯ ПОВЕСТКИ СОВЕЩАНИЯ)
Название элемента/
параметра
Повестка
Индекс *
Название *
Важность
Состояние
Кому назначено
Описание
Дата начала
Срок
Совещание
Тип
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
Поле ввода
Поле ввода
Поле выбора
Поле
отображения
Выбор из
справочника
Поле ввода
Дата
Дата
Поле ввода
ВСТРЕЧИ (ЭКРАННАЯ ФОРМА СОЗДАНИЯ ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ)
Название элемента/
Тип
параметра
Протокол (Слушали / Постановили)
Индекс *
Поле ввода
Название *
Поле ввода
Важность
Поле выбора
Состояние
Поле
отображения
Кому назначено
Выбор из
справочника
Описание
Поле ввода
Дата начала
Дата
Срок
Дата
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
ВЕХИ
Название элемента/
параметра
Название
Состояние
Описание
Срок
Тип
Поле ввода
Поле выбора
Поле ввода
Дата
42
ВЕХИ (ДОКУМЕНТЫ)
Название элемента/
параметра
Календарь платежей
Название
Описание
Входящий
Срок
Дата
фактического
завершения
Тип
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
Обязательность/
Редактируемость
Реализация
Примечание
Поле ввода
Поле ввода
чекбокc
Дата
дата
ВЕХИ (ПЛАТЕЖ)
Название элемента/
параметра
Транзакции платежей
Название
Проект: ИД
Проект: Название
Дата платежа
Сумма
Входящий
Оплачено
Тип
Поле ввода
Поле
отображения
Поле
отображения
Дата
Поле ввода
Чекбокс
Чекбокс
ВЕХИ (ТРАНЗАКЦИЯ)
Название элемента/
параметра
Транзакции платежей
Название
Дата платежа
Сумма
Проект: ИД
Тип
Поле ввода
Дата
Поле ввода
Поле
отображения
Проект: Название
Поле
отображения
Календарь
платежей: Поле
Название
отображения
Календарь
платежей: Поле
ИД
отображения
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ТРЕБОВАНИЯ К СЕРВЕРУ ПРИЛОЖЕНИЙ
Компонент
Процессор (CPU)
Оперативная память
(RAM)
Жесткий диск (HDD)
LAN
Операционная система
Основное ПО
Дополнительное ПО
Требование
64-разрядный четырехъядерный процессор, тактовая частота ядра не
менее 2,5 ГГц
16 GB
не менее 80 Gb
Пропускная способность к серверу БД и терминальному серверу, должна
составлять 1000/100Mb/s
Windows Server 2012 (64-разрядная версия)
MS SharePoint Server 2010

SharePoint Designer 2010

Microsoft Visio 2010
43
Компонент
Требование

Поставщик данных .NET Framework для SQL Server (в рамках
Microsoft .NET Framework)

Поставщик данных .NET Framework для OLE DB (в рамках
Microsoft .NET Framework)

Windows Azure Workflow 1.0 Preview.

Надстройка Microsoft Службы отчетов SQL Server 2012 для
технологий Microsoft SharePoint. Эта надстройка используется Службы
Access для SharePoint 2010.

Платформа приложений уровня данных Microsoft SQL Server 2012
Data-Tier Application (DAC) Framework, 64-разрядная версия

Microsoft SQL Server 2012 Transact-SQL ScriptDom, 64-разрядная
версия

Системные типы CLR для Microsoft SQL Server 2012, 64разрядный выпуск

Microsoft SQL Server 2012 LocalDB, 64-разрядная версия

Microsoft Data Services для .NET Framework 4 и Silverlight 4 (ранее
— ADO.NET Data Services)

Управляемый API веб-служб Exchange, версия 1.2

SQL Server 2012 Analysis Services ADOMD.NET
ТРЕБОВАНИЯ К СЕРВЕРУ БАЗ ДАННЫХ
Компонент
Процессор (CPU)
Оперативная память
(RAM)
Жесткий диск (HDD)
LAN
Операционная система
СУБД
Требование
64-разрядный восьмиядерный процессор, тактовая частота ядра не менее
2,5 ГГц
32 GB
не менее 160 Gb
Пропускная способность к серверу приложений и терминальному
серверу, должна составлять 1000/100Mb/s
Windows Server 2012 (64-разрядная версия)
SQL Server 2012 (64-разрядная версия)
ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧЕЙ СТАНЦИИ
Компонент
Процессор (CPU)
Оперативная память
(RAM)
Жесткий диск (HDD)
Операционная система
Дополнительное ПО
Требование
Процессор x86/x64 с тактовой частотой не меньше 1 ГГц,
поддерживающий набор инструкций SSE2
2 ГБ
От 4 GB свободного места
MS Windows 7 и выше

MS Project

Excel 2013/2010

Outlook 2013/2010

Internet Explorer 11/10/9/8

С .NET Framework версии 3.5 или 4.0
44
Раздел 4. Проект договора
ДОГОВОР № __________
Москва
«__» ___________ 2015 г.
Федеральное
государственное
унитарное
предприятие
«Росморпорт»
(ФГУП «Росморпорт»), именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице Генерального
директора Андрея Владимировича Тарасенко, действующего на основании Устава, с одной
стороны,
и________________________________
именуемое
в
дальнейшем
«ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице ___________________________, действующей на основании
_________________________________________, с другой стороны, в
соответствии
с протоколом от ______ № ____________ по рассмотрению заявок на участие в открытом
запросе предложений, заключили Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется выполнить в соответствии с Техническим заданием
(Приложение № 1 к настоящему Договору) работы по разработке и внедрению (далее –
Работы) информационной системы управления проектами (далее – ИСУП),
а ЗАКАЗЧИК обязуется принять и оплатить Работы в порядке, предусмотренном
настоящим Договором.
1.2. Сроки выполнения Работ и их отдельные этапы определены настоящим Договором и
Календарным планом (Приложение № 2 к настоящему Договору; далее Календарный
план).
1.2.1. Начало выполнения Работ – дата заключения Сторонами настоящего Договора;
1.2.2. Окончание выполнения Работ - ______.
2. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
2.1. Цена Договора определена по итогам открытого запроса предложений (протокол
от___________ № ______) и составляет ___________(______________) рублей ___ копеек,
в том числе НДС ___% _________(_________________) рублей __________ копеек.
2.2. Цена является твёрдой и включает все возможные расходы ИСПОЛНИТЕЛЯ,
связанные с исполнением обязательств по настоящему Договору, уплатой налогов и
сборов, установленных в Российской Федерации, а также компенсацию всех возможных
издержек: накладные расходы, сметную прибыль, другие лимитированные и прочие
затраты.
2.3. Оплата по настоящему Договору производится поэтапно за фактически
выполненные Работы в соответствии с Календарным планом в течение 10 (десяти) рабочих
дней с момента получения ЗАКАЗЧИКОМ счета ИСПОЛНИТЕЛЯ и подписания
Сторонами соответствующего Акта о приемке выполненных работ (далее - Акт).
2.4. Оплата ЗАКАЗЧИКОМ счетов ИСПОЛНИТЕЛЯ производится путем безналичного
перечисления денежных средств на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ.
2.5. Датой исполнения ЗАКАЗЧИКОМ обязательств по оплате каждого счета является
дата списания денежных средств с расчетного счета ЗАКАЗЧИКА.
3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ
3.1. По окончании каждого этапа Работ, выполненных в соответствии с Календарным
планом ИСПОЛНИТЕЛЬ направляет ЗАКАЗЧИКУ по каналам почтовой связи заказным
письмом с уведомлением о вручении либо вручает непосредственно лицу, ответственному
за приемку Работ от имени ЗАКАЗЧИКА, Акт в двух экземплярах и счет-фактуру.
3.2. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения Акта ЗАКАЗЧИК обязан
45
подписать и направить ИСПОЛНИТЕЛЮ один экземпляр подписанного Акта или в тот же
срок направить мотивированный отказ от приемки Работ. Под мотивированным отказом в
рамках настоящего Договора понимается письменное изложение ЗАКАЗЧИКОМ
исчерпывающего перечня обоснованных замечаний к результатам выполняемых Работ.
3.3. При наличии у ЗАКАЗЧИКА обоснованных замечаний к выполненным
ИСПОЛНИТЕЛЕМ Работам Сторонами оформляется протокол с перечнем необходимых
доработок и сроков их выполнения. Доработки выполняются за счет и силами
ИСПОЛНИТЕЛЯ. При этом ИСПОЛНИТЕЛЬ не освобождается от ответственности за
просрочку выполнения Работ.
3.4. ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе досрочно сдать Работы, а ЗАКАЗЧИК вправе принять и
оплатить их на общих условиях настоящего Договора.
3.5. Если при приемке Работ будет выявлена необходимость проведения
дополнительных работ, выходящих за рамки настоящего Договора, эти работы
производятся по дополнительному соглашению Сторон с указанием сроков выполнения
Работ и их стоимости.
4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Обязанности ИСПОЛНИТЕЛЯ:
4.1.1. Назначить уполномоченного представителя.
4.1.2. Выполнить Работы в полном соответствии с Техническим заданием (Приложение
№ 1 к настоящему Договору).
4.1.3. Обеспечить своевременное выполнение и сдачу Работ в порядке, предусмотренном
разделом 3 настоящего Договора.
4.1.4. Предоставить ЗАКАЗЧИКУ на утверждение Регламент гарантийного обслуживания
ИСУП и обеспечить гарантийное обслуживание в соответствии с данным регламентом в
течение ___ месяцев (не менее 12 (двенадцати) месяцев) с даты подписания Сторонами
последнего Акта о приемке выполненных работ по настоящему Договору.
4.1.5. При необходимости использования сторонних результатов интеллектуальной
деятельности для выполнения Работ, согласовать такое использование с ЗАКАЗЧИКОМ и
предоставить ЗАКАЗЧИКУ права на использование таких результатов интеллектуальной
деятельности.
4.2. Обязанности ЗАКАЗЧИКА:
4.2.1. Назначить уполномоченного представителя.
4.2.2. Обеспечить допуск сотрудников ИСПОЛНИТЕЛЯ, ответственных за выполнение
Работ по настоящему Договору, на территории ЗАКАЗЧИКА.
4.2.3. Предоставить материалы и информацию, необходимые для выполнения Работ по
Договору.
4.2.4. Предоставить исправные технические и программные средства, необходимые для
функционирования ИСУП.
4.2.5. Обеспечить своевременную приемку Работ в порядке, предусмотренном разделом 3
настоящего Договора.
4.2.6. Оплатить выполненные Работы в соответствии с разделом 2 настоящего Договора.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
5.1. Каждая из Сторон обязуется обеспечить защиту от несанкционированного
использования, распространения, копирования или публикации Конфиденциальной
информации другой Стороны, которая стала доступной в ходе исполнения обязательств по
настоящему Договору.
5.2. К Конфиденциальной информации относится:
 информация о структурных подразделениях, производственных процессах,
исследованиях, разработках, технологиях, оборудовании, производстве, клиентах и
поставщиках, а также переговорах с поставщиками и клиентами и о стадии, в которой
46
находятся переговоры, содержание настоящего Договора, информация о технических
вопросах его реализации и ходе выполнения;
 любая иная информация, содержащая обозначение “Коммерческая тайна” и/или
“Конфиденциально” на ее носителе.
5.3. Стороны обязуются принимать все разумные меры, необходимые и целесообразные
для
предотвращения
несанкционированного
раскрытия
и/или
использования
Конфиденциальной информации другой Стороны. При этом принимаемые меры должны
быть не менее существенны, чем те, которые Сторона принимает для сохранения своей
собственной информации подобного рода.
5.4. Каждая из Сторон обязуется в течение срока действия настоящего Договора, а также в
течение 3 (трех) лет после его прекращения, без предварительного письменного согласия
другой Стороны не разглашать и не раскрывать третьим лицам прямо или косвенно,
полностью или частично, в любой форме и с помощью любых средств Конфиденциальную
информацию другой Стороны, не копировать, не воспроизводить и не использовать
Конфиденциальную информацию другой Стороны, за исключением случаев, когда
вышеуказанные действия необходимы для исполнения обязательств по настоящему
Договору, а также за исключением случаев, предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации.
5.5. Каждая из Сторон не вправе предоставлять доступ к Конфиденциальной информации
другой Стороны сотрудникам и третьим лицам, кроме тех, которым доступ необходим в
связи с исполнением обязательств по настоящему Договору. Стороны обязуются
предоставлять доступ к Конфиденциальной информации другой Стороны только тем
сотрудникам или третьим лицам, которые приняли обязательство по соблюдению условий
использования и неразглашения предоставленной Конфиденциальной информации в
соответствии с настоящим Договором.
5.6. Предоставление доступа к Конфиденциальной информации не подразумевает и не
означает передачи или согласия на передачу каких-либо прав в отношении
Конфиденциальной информации, если иное не предусмотрено настоящим Договором.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. В случае нарушения сроков выполнения Работ, указанных в п.1.2 настоящего Договора,
ЗАКАЗЧИК вправе требовать уплаты неустойки в размере 0,1% от стоимости
невыполненных в срок Работ, за каждый календарный день просрочки.
6.2. В случае нарушения ЗАКАЗЧИКОМ срока по оплате за выполненные Работы,
указанного в п. 2.3 настоящего Договора, более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней
ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе требовать уплаты ЗАКАЗЧИКОМ неустойки в размере 0,1 % от
суммы задолженности за каждый день просрочки.
6.3. За неисполнение или не надлежащее исполнение обязательств, предусмотренных
настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим
Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА, ОСВОБОЖДАЮЩИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
7.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, делающих невозможным полное
или частичное исполнение любой из Сторон обязательств по настоящему Договору, а
именно: пожара, стихийного бедствия, метеорологических или иных условий,
запрещающих полеты, войны, военных операций любого характера, блокады, запрещений
экспорта или импорта, актов государственных органов или других, не зависящих от Сторон
обстоятельств, срок исполнения обязательства откладывается на время, в течение которого
будут действовать такие обстоятельства.
47
7.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по
Договору, должна немедленно извещать другую Сторону о наступлении и прекращении
обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств.
7.3. Обстоятельства, освобождающие Стороны от ответственности за полное или частичное
неисполнение настоящего Договора, должны быть удостоверены соответствующим
документом компетентного органа Российской Федерации.
7.4. При отсутствии извещения, предусмотренного пунктом 7.2 настоящего Договора,
Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему
Договору, лишается права ссылаться на данное обстоятельство как на основание,
освобождающее от ответственности за неисполнение обязательства.
7.4. Если обстоятельства, указанные в пункте 7.1 настоящего Договора, будут
продолжаться более двух месяцев, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от
дальнейшего исполнения обязательства по настоящему Договору.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и
действует:
8.1.1. до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору;
8.1.2. в части гарантийного обслуживания согласно пункту 4.1.4 настоящего Договора в
течение 12 (двенадцати) месяцев в соответствии с Регламентом гарантийной поддержки с
момента подписания Сторонами последнего Акта о приемке выполненных работ.
9. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Любые изменения настоящего Договора оформляются в письменной форме в виде
дополнительных соглашений к настоящему Договору. Все дополнительные соглашения к
настоящему Договору являются его неотъемлемой частью и считаются действительными
только в том случае, если они выполнены в письменной форме и подписаны Сторонами.
9.2. Настоящий Договор может быть расторгнут:
9.2.1. По письменному соглашению Сторон;
9.2.2. По вступившему в законную силу решению арбитражного суда;
9.2.3. ЗАКАЗЧИКОМ в одностороннем порядке путем направления ИСПОЛНИТЕЛЮ
соответствующего письменного уведомления не позднее 30 (тридцати) календарных дней
до даты предполагаемого расторжения; при этом ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить
ИСПОЛНИТЕЛЮ фактически выполненные Работы в порядке, предусмотренном
настоящим Договором.
9.3. В случае расторжения Договора по основаниям, предусмотренным пп. 9.2.1, 9.2.3
настоящего Договора, Стороны производят окончательные расчеты по Договору в течение
10 (десяти) рабочих дней.
10. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
10.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в
связи с ним, разрешаются Сторонами в досудебном порядке путем предъявления
претензии.
10.2. Сторона, получившая претензию от другой Стороны, обязана рассмотреть ее в течение
14 (четырнадцати) календарных дней с момента получения.
10.3. В случае если спор не будет разрешён Сторонами в претензионном порядке, либо
ответ на претензию не будет получен в установленный срок, Сторона, направившая
претензию, вправе обратиться в Арбитражный суд города Москвы в порядке,
установленном действующим законодательством Российской Федерации.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны
руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
48
11.2. Ни одна из Сторон настоящего Договора не имеет права передавать свои права и
обязательства по настоящему Договору или в связи с ним третьим лицам без письменного
на то согласия другой Стороны.
11.3. Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для каждой
Стороны, причем оба имеют равную юридическую силу..
11.4. В случае изменения банковских реквизитов или адресов каждая из Сторон обязуется
уведомить об этом другую Сторону в течение 3 (трех) рабочих дней.
11.5. Нижеуказанные приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой
частью:
- Техническое задание (Приложение № 1);
- Календарный план (Приложение № 2).
12. БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И АДРЕСА СТОРОН
ЗАКАЗЧИК:
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ФГУП «Росморпорт»
127055, Москва, ул. Сущевская, д. 19, стр.7
ИНН 7702352454,
КПП 770701001
р/с 40502810938040000135
в ОАО "Сбербанк России", г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
Генеральный директор
_____________________ Тарасенко А.В.
м.п.
__________________________
49
Приложение № 1
К Договору №___ от «__»_________2015г.
Техническое задание
на разработку и внедрение информационной системы управления проектами
(Раздел 3. «Техническое задание» настоящей документации)
От ЗАКАЗЧИКА:
От ИСПОЛНИТЕЛЯ:
Генеральный директор
ФГУП «Росморпорт»
_____________________ Тарасенко А.В.
м.п.
__________________________
м.п.
50
Приложение № 2
К Договору №___ от «__»_________2015г.
Календарный план
разработки и внедрения информационной системы управления проектами
№ этапа
Название этапа
Результаты этапа
Внедрение функциональности ИСУП
Этап 1
Проектирование
Этап 1.1.1 Разработка
 Разработан Технический
Технического проекта
проект, содержащий
описание проектных
(технических) решений, в
том числе архитектурных и
функциональных
показателей Системы.
Этап 2
Этап 2.1
Разработка модуля
«План-Факт»
Этап 2.2
Разработка модуля
«Портал»
Этап 2.3
Разработка модуля
«Отчетность»
Этап 3
Предварительные
испытания
Реализация
 Разработана
функциональность модуля
«План-Факт» согласно
Техническому проекту на
1ий этап

Разработана
функциональность модуля
«Портал» согласно
Техническому проекту

Разработана
функциональность модуля
«Отчетность» согласно
Техническому
 Проведены
предварительные
испытания
функциональности
Системы
Этап 4
Обучение
пользователей
 Проведено обучение
пользователей
функциональности
Системы
Этап 5
Опытная эксплуатация
 Проведена опытная
эксплуатация
функциональности
Системы на текущих
проектах Предприятия.
Этап 6
Передача в
промышленную
эксплуатацию
 Устранены все замечания,
возникшие на этапах
опытной эксплуатации
 Проведены приемочные
испытания всей
функциональности
Системы
 Система готова к
промышленной
эксплуатации
От ЗАКАЗЧИКА:
Отчетные документы
Стоимость
этапа
 Технический проект с
пояснительной запиской по
функциональности ИСУП
 Протокол установки ИСУП
 Глоссарий
 Общие положения
(характеристики проектов и
профили управления)
Не более
20 дней
с момента
подписания
договора
 Описание настроек
функциональности модуля
«План-Факт»
 Описание настроек
функциональности модуля
«Портал»
Не более
30 дней
с момента
завершения работ
по Этапу 1
 Описание настроек
функциональности модуля
«Отчетность»
 Методика проведения
предварительных испытаний
ИСУП
 Протокол предварительных
испытаний
 Акт приемки ИСУП в опытную
эксплуатацию
 Инструкции пользователей по
модулям Системы
 Программа обучения
пользователей;
 Протокол обучения
пользователей по использованию
функциональности ИСУП
 Программа опытной
эксплуатации
 Журнал проведения опытной
эксплуатации
 Протокол завершения опытной
эксплуатации
 Методика проведения
приемочных испытаний ИСУП
 Протокол приемочных
испытаний
 Акт о готовности / приемки
ИСУП к промышленной
эксплуатации
От ИСПОЛНИТЕЛЯ:
Генеральный директор
ФГУП «Росморпорт»
_____________________ Тарасенко А.В.
м.п.
Срок выполнения
этапа
__________________________
м.п.
Не более
5 дней
с момента
завершения работ
по Этапу 2
Не более
5 дней
с момента
завершения работ
по Этапу 3
Не более
30 дней
с момента
завершения работ
по Этапу 4
Не более
3 дней
с момента
завершения работ
по Этапу 5