Документация

Документация
для проведения запроса предложений
по выбору подрядчика для создания
видеоролика «Обслуживание
пассажиров с ограниченными
возможностями здоровья в
Международном аэропорту
Шереметьево»
2012 г.
ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ
А. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Общие данные:
Заказчик:
ОАО «Международный аэропорт Шереметьево»
Организатор:
Центр общественных связей
(адрес: 141400, Московская область г.Химки, аэропорт
Шереметьево, Дирекция).
Цель проведения запроса
предложений:
Выбор подрядчика для производства презентационного
видеоролика (фильма) «Обслуживание пассажиров с
ограниченными возможностями здоровья» в ОАО
«Международный аэропорт Шереметьево».
Назыров Марлен Ренатович
Контактное лицо:
[email protected]
+7 (495) 578 0076
+7 (926) 244 4912
Московская область, г. Химки, аэропорт Шереметьево.
2. Источник финансирования и порядок расчетов.
2.1. Источником финансирования работ являются средства Заказчика.
2.2. Срок выполнения работ – начало 15 марта 2012г., окончание- 25 апреля 2012 г.
3. Правомочные Участники.
3.1. Предложения могут подавать юридические лица, соответствующие следующим
требованиям:
 продолжительность деятельности организации с учетом правопреемственности - не
менее 3 лет;
 опыт выполнения собственными силами аналогичных работ, сопоставимых по
степени сложности, подтвержденный портфолио или отзывами заказчиков;
 иметь квалифицированный персонал, оборудование и технику в достаточном объеме
для выполнения работ по предмету запроса предложений;
3.2. Участником не может быть юридическое лицо, которое признано несостоятельным
(банкротом), находящееся в процессе ликвидации, или на имущество которого наложен
арест. Если такое юридическое лицо получило запрос предложений – необходимо довести
соответствующую информацию до Организатора.
2
4.
Одно предложение от каждого Участника.
4.1. Каждый Участник может подать только одно предложение.
5.
Затраты на участие.
5.1.Участник несет все расходы, связанные с подготовкой предложения, и Заказчик ни в
коем случае не будет нести ответственности или иметь обязательства в связи с такими
расходами
независимо от того, как проводится и чем завершается запрос предложений.
5.2. Участник может принять участие в предварительной встрече с Заказчиком, посетить
объект и получить необходимые ему сведения для уточнения условий выполнения работ,
определения места съемки, местных условий, транспортных возможностей и
ограничений, а также сбора другой информации, которая может помочь при подготовке
предложения и заключения Договора подряда.
Участник и любое лицо из состава его персонала или агентов получит возможность
вступить на территорию объекта с целью проведения такой ознакомительной поездки.
Для этого участник должен направить предварительный запрос и получить специальное
разрешение от Заказчика.
5.3. Будет считаться, что Участник имеет полную информацию о предстоящих
работах. При этом отсутствие или неправильное толкование собранных Участником
каких-либо данных (информации) не может в последующем служить основанием для
пересмотра предложения или условий и стоимости выполнения работ по контракту в
большую сторону.
6. Разъяснения
6.1. Участник, которому требуются любые разъяснения по выполнению предстоящих
работ, может обратиться к Заказчику или Организатору в письменной форме путем
направления запроса на русском языке - по факсу или по электронной почте. Если
разъяснения Заказчика\Организатора не влекут внесения изменений в документацию, то
он в течение двух рабочих дней после получения запроса дает разъяснения Участнику.
6.2. Если результатом обращения Участника является внесение изменений или
дополнений в документацию, то такие изменения или дополнения письменно
направляются всем Участникам.
7. Внесение изменений в документацию.
7.1. В течение срока приема предложений Заказчик\Организатор имеет право внести
изменения в документацию, выпустив дополнения.
7.2. Любые дополнения являются частью документации и в письменном виде доводятся
Заказчиком\Организатором до сведения всех Участников.
7.3. Чтобы предоставить Участникам разумное время для учета такого изменения при
подготовке своих предложений, Заказчик может, при необходимости и по своему
усмотрению, продлить срок подачи предложений.
8. Полнота и достоверность представления информации.
8.1. Неполное предоставление Участником требуемой информации или подача
предложения, не отвечающего требованиям документации, дает право Комиссии ОАО
«МАШ» по проведению закупок товаров, работ и услуг (далее – Комиссия) на отклонение
такого предложения.
8.2. Любой Участник на любом этапе может быть отстранен в случае предоставления им
недостоверных сведений.
9.
Язык подаваемых предложений.
3
9.1. Все документы, подаваемые Участником в составе предложения, должны быть
исполнены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы,
представленные участником, могут быть написаны на другом языке, если такие
материалы сопровождаются точным переводом на русский язык.
Б. ПОДГОТОВКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
10. Документы, составляющие предложение Участника
10.1. Документы, подаваемые Участником, должны включать в себя Предложение,
заполненное должным образом и во всех деталях, подписанное участником, с
приложением сведений и документов по перечню, приведенному в настоящей
документации
11. Подача предложений
11.1. Предложения Участников представляются по адресу Организатора в одном
экземпляре, в виде пакета документов а также на адрес электронной почты
[email protected]. Копии документов (портфолио, предложения, сметы) должны быть
заверены подписью руководителя и печатью организации. Документы подшиваются в
отдельную папку, на которой указывается наименование и адрес Участника.
11.2. Организатор выдает расписку о приемке предложения.
11.3. Предложение может доставляться курьером или почтой в виде заказной бандероли.
Заказчик/Организатор не несет ответственности, если предложение, отправленное по
почте, не получено или получено позднее срока, указанного в п. 12.1.настоящей
инструкции.
11.4. Любые исправления в предложении должны быть парафированы лицом,
подписавшим предложение Участника.
11.5. Все документы предложения Участника, поданные и не отозванные до истечения
срока их приема, остаются у Заказчика/Организатора и возврату не подлежат.
12. Окончание приема предложений.
12.1. Предложения доставляются Заказчику\Организатору не позднее 10 ч. 00 мин.
(время московское) «15» марта 2012 года по адресу: адрес: 141400, Московская область
г.Химки, аэропорт Шереметьево, Дирекция аэропорта, Центр общественных связей, каб.
№222. тел.: +7 (495) 578-00-76.
12.2. Организатор вправе возвратить, не передавая в Комиссию, все предложения
Участников, которые он получит после окончания вышеуказанного срока.
12.3. Срок приема предложений может быть продлен Заказчиком, путем внесения
поправки в соответствии с разделом 7 настоящей инструкции. В таких случаях все права и
обязанности Комиссии и Участников, связанные с первоначальным сроком,
распространяются на новые сроки.
13. Изменения и отказ от предложений..
13.1. Участник может внести изменения в документы предложения только до окончания
сроков, указанных в пункте 12.1. настоящей инструкции, или отказаться от него, о чем
направляет уведомление Организатору в письменном виде.
14. Особые условия.
14.1. Участник, предоставляя предложение, гарантирует, что работы, приведенные в
техническом задании, будут выполнены со следующими условиями:
 работы будут выполнены в соответствии с Техническим заданием, с соблюдением
техники безопасности, охраны окружающей среды и всех нормативно-правовых
документов;
4
 работы будут выполнены в максимально возможные короткие сроки, однако работы
и материалы, предлагаемые Участником, будут соответствовать самому высокому
техническому и качественному уровню мировых или российских аналогов;
 ущерб, нанесенный при выполнении работ по вине подрядчика, будет им
компенсирован;
 привлечение субподрядных организаций будет производиться только по
согласованию с Заказчиком;
 подрядчик будет нести полную ответственность перед Заказчиком за работы,
выполненные его субподрядчиками;
15. Расчет стоимости выполняемых работ.
15.1. Стоимость выполняемых работ будет определяться Участником при подаче
Предложения (дальнейшие изменения заявленной стоимости производятся только при
согласовании с Заказчиком).
16. Альтернативные предложения.
16.1. Подача альтернативных предложений не предусмотрена.
17. Срок действия предложений Участников.
17.1. Предложения Участников должны быть действительны в течение 90 дней после
окончания срока их подачи.
17.2. Заказчик\Организатор может попросить Участников дополнительно продлить срок
действия предложений на определенный период. Просьба и ответы на нее совершаются в
письменном виде. Участник может отказать в просьбе о продлении срока.
Г. ОЦЕНКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ПРИСУЖДЕНИЕ КОНТРАКТА.
18. Заседание Комиссии.
18.1. Дата, место и время проведения заседания Комиссии, на котором производится
оценка предложений Участников, будут установлены дополнительно после срока сдачи
предложений.
18.2. Данные, касающиеся изучения, разъяснения, оценки и сравнения предложений, а
также рекомендации по присуждению Контракта не подлежат разглашению Участникам
или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу, до того как
будет объявлен Победитель. Попытки Участника повлиять на обработку Комиссией
предложений или присуждение Контракта могут послужить основанием для отклонения
предложения такого Участника.
19. Разъяснение предложений.
19.1. В целях содействия процессу изучения, оценки и сопоставления предложений
Участников, Заказчик может, по своему усмотрению, попросить любого Участника
представить разъяснение его предложения. Такое разъяснение может быть запрошено на
любой стадии, вплоть до вынесения решения о заключении Генерального соглашения.
20. Изучение предложений и определение их соответствия требованиям.
20.1. Прежде чем приступить к подробному изучению предложений Участников
Комиссия определяет:
а) соблюдение правил подписания документов предложения (наличие подписи, печати);
б) наличие разъяснений и (или) обоснований, которые Комиссия может запросить в
соответствии с п. 19.1 настоящей инструкции.
5
20.2. Заказчик может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия,
неточности предложения, которые не представляют собой существенного отклонения, при
условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет
воздействия на относительный рейтинг какого-либо Участника, полученный им в результате
проведения оценки предложений.
20.3. Предложение отвечает требованиям, если в нем соблюдены все указанные выше
условия без существенных отклонений или оговорок. Существенными считаются
отклонения или оговорки, которые:
а) оказывают существенное влияние на объем, качество или выполнение работ;
б) существенным образом, в нарушение положений настоящей документации,
ограничивают права Комиссии или обязательства Участника по Контракту;
в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других
Участников, представивших отвечающие требованиям предложения.
20.4. Предложение, которое не отвечает требованиям, отклоняется Комиссией и не может
впоследствии быть приведено в соответствие с условиями настоящей документации
путем исправления или изъятия нарушающих требования отклонений или оговорок.
21. Оценка и сравнение Предложений.
21.1. Комиссия оценивает и сравнивает только те предложения, которые признаны
соответствующими требованиям настоящей инструкции и удовлетворяющие
требованиям технического задания.
21.2. Критериями оценки предложений являются:
- квалификационные, технические возможности, опыт, репутация и финансовое
состояние Участника;
- финансовое состояние Участника (возможность выполнения работ без
авансирования);
- опыт реализации аналогичных проектов, отзывы заказчиков;
- стоимость реализации проекта;
- сроки реализации проекта;
- гарантийные обязательства.
22.Порядок принятия решения.
22.1. Комиссия оценивает предложения участников путем ранжирования в соответствии с
критериями, указанными в п.21.2.
22.2.Победителем признается Участник, занявший, соответственно первое место в
ранжировании предложений.
22.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее
50% от установленного числа членов комиссии. При равенстве показателей у нескольких
Участников, голос председателя Комиссии является решающим.
22.4. При проведении обсуждения и проведении оценки приглашенные лица не
присутствуют.
22.5. Комиссия признает Победителем Участника, предложение которого признано по
существу отвечающим требованиям документации, и который предложил лучшие
условия исполнения всех работ в точном соответствии с условиями, изложенными в
документации.
22.6. Комиссия оставляет за собой право отклонить все предложения Участников в
любой момент до определения Победителя, не неся при этом никакой ответственности
перед участниками, а также обязательства информировать участников о причинах
своих действий.
23. Уведомление о признании Участника Победителем.
23.1. Организатор в течение трех рабочих дней с даты принятия решения Комиссией о
6
Победителе уведомляет Победителя. Это уведомление должно содержать сведения о
порядке подписания Договора подряда.
29.2. После получения уведомления Победитель и Заказчик должны незамедлительно
начать переговоры по вопросам уточнения отдельных положений проекта Договора
подряда.
29.3. Контракт между Победителем и Заказчиком подписывается после его согласования
соответствующими
органами
управления
ОАО
«Международный
аэропорт
Шереметьево», в компетенции которых находятся вопросы реализации данного проекта.
29.4. В случае если Победитель отказался подписать Договор подряда, а также, если
подтвердятся сведения о несоответствии Победителя требованиям к Участникам,
предусмотренным настоящей инструкцией, результаты аннулируются, и новый
Победитель определяется из числа остальных Участников или проводится повторный
запрос предложений.
Форма №1
Печатается на бланке
Организации
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
В Комиссию ОАО «МАШ»
по проведению закупок
товаров, работ и услуг
Дата _________________
Изучив документацию запроса предложений по выбору Генерального подрядчика на
выполнение работ по капитальному ремонту санузлов в Терминалах ОАО
«Международный аэропорт Шереметьево».,
мы, нижеподписавшиеся, предлагаем выполнить весь комплекс работ, указанный
Вами в документации, в точном соответствии с полученной документацией, видами
работ, определенными Техническим заданием.
В случае признания нашего предложения лучшим, мы обязуемся незамедлительно
после получения уведомления о победе начать переговоры с Заказчиком по вопросам
уточнения положений Договора подряда и после получения всех необходимых
согласований подписать Договор подряда.
Мы признаем, что Вы не обязаны принять наше предложение или вообще какоелибо предложение, полученное Вами.
7
Мы подтверждаем свое соответствие всем требованиям, предъявляемым к
Исполнителю работ
Адрес и реквизиты Участника: _____________________________________________
Руководитель
_______________/__________________
м.п.
8
Обязательные приложения к Предложению:
1. Копии документов, определяющих юридический статус, место регистрации и
основные место и вид деятельности;
2. Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего предложение
(приказ (решение) о назначении руководителя или письменная доверенность лицу,
подписавшему предложение, на право принимать обязательства от имени
Исполнителя);
3. Сведения о наличии опыта выполнения аналогичных по степени сложности работ в,
подтвержденные портфолио или отзывами;
4. Сведения о лицах, к которым можно обратиться за получением дальнейшей
информации по этим контрактам;
5. Сведения о квалификации и опыте руководителей и технических специалистов,
предлагающихся для выполнения контракта. Сведения о привлекаемых сторонних
организациях *, **, ***
9