Факультеты (с Физико-металлургического)
advertisement
120 ФАКУЛЬТЕТ «ФИЗИКО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ» ДЕКАНАТ Индекс дела 118/01 118/02 118/03 118/04 118/05 118/06 118/07 118/08 118/09 118/10 118/11 118/12 118/13 118/14 118/15 118/16 118/17 118/18 118/19 118/20 118/21 118/22 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии Устав вуза. Копия Свидетельство об аккредитации вуза. Копия Документация по системе менеджмента качества Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии и награждениях, командировках, и пр). Копии Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр). Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении Д.з.н. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) (1)-после после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводстваПодлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства резервный номер Положение о факультете. Копия 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства резервный номер резервный номер Должностные инструкции сотрудников. Копии Распоряжения декана факультета 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами 5 л. ст.19 в резервный номер Протоколы заседаний Совета факультета Годовой план работы по вне учебной и воспитательной работе Годовой план работы факультета по учебно-методической работе Постоянно Ст.5 в Постоянно Постоянно Ст.572 Дело формируется в течение учебного года 121 Индекс дела 118/23 118/24 118/25 118/26 118/27 118/28 118/29 118/30 118/31 Заголовок дела Годовой отчет факультета по учебно-методической работе Статистический отчет (форма ВПО-1. Копии Учебно- методический комплекс (учебные планы по специальностям и направлениям, учебно-производственный график) Копии Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Постоянно Ст.575а Д.м.н. Ст.294 Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебно-методическом управлении Сводные ведомости успеваемости студентов. Зачетные и экзаменационные ведомости и Ведомости государственного экзамена не менее 25 лет ст. 11-18 п.н. 5 л. ст.597 Учебные карточки студентов 75 л.- ЭПК ст.658 118/34 118/35 Расписание экзаменов Списки студентов по группам 5 лет, ЭПК 118/36 Копии академических справок, выданных студентам Заявления студентов декану, объяснительные записки Служебные записки по Служебные записки деканата 75 л.-«В» ЭПК ст.658 118/38 118/39 118/40 Журнал учета выдачи академических справок 118/41 Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции Журнал регистрации представлений об отчислении студентов Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов Журнал учета проведения экспертиз по материалам, предназначенных к открытому опубликованию Журнал учета выдачи повесток студентам и сотрудникам Журнал учета передачи учебных карточек на другие факультеты 118/42 118/43 118/44 118/45 118/46 118/47 Подлинник в учебнометодическом управлении резервный номер 118/32 118/33 118/37 Примечание После окончания или отчисления хранятся в личном деле 10 л. ст.729 5 лет. ст.183 Б 5 л. ЭПК ст.87 Постоянно Ст. 11-20 П.н. 5 лет ст. 258 г 5 лет ст. 258 г 5 л. Ст.706. 10 лет 5 лет ст. 258 г 5 л. ст.606 После окончания или отчисления хранятся в личном деле 122 Индекс дела 118/48 118/49 118/50 118/51 118/52 Кол-во ед.хр. Заголовок дела Срок хранения и № статьи по перечню Примечание резервный номер резервный номер Номенклатура дел деканата факультета Описи на дела, переданные в архив вуза, Акты о выделении к уничтожению документов Д.з.н.(1) ст.200 п.1 3 года (1) ст. 248 а 3 года (1) ст. 248 а (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (1)-после утверждения сводной описи КАФЕДРА МЕТАЛЛУРГИИ И ЛИТЕЙНОГО ПРОИЗВОДСТВА Индекс дела Колво ед.хр. Заголовок дела 118-01-03 Устав университета. Копия 118-01-04 Свидетельство об аккредитации вуза. Копия 118-01-05 Документы СМК. Копии на право ведения образовательной деятельности. Копии внутреннего 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Примечание (1)-после замены новым Подлинник в ЮУ (1)-после прекращения аккредитации, лицензии. В УМУ-постоянно Д.з.н. 118-01-06 Лицензия 118-01-07 Правила Срок хранения и № статей по перечню 3г.(1) ст. 50 б распорядка. Копия 118-01-08 Приказы и распоряжения ректора. Копии 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) (1)после прекращения аккредитации, лицензии. Подлинник в УМУпостоянно (1)-после замены новыми Подлинники в делопроизводства службе Д.м.н. Подлинник распоряжения по факультету в деканате 118-01-10 Положение о кафедре. Копия 3 г.(1) Ст. 56 п.1 «б» (1)-3 года после замены новыми. Подлинник в СД. 118-01-11 Должностные 3 г.(2) Ст.77 п. 2 «б» (2)-3 года после новыми. Подлинники в УРК 118-01-09 Распоряжения по факультету кафедре «Литейное производство» и инструкции сотрудников. Копии 118-01-12 Положение Д.з.н. 118-01-13 Д.з.н. 118-01-14 118-01-15 118-01-17 об итоговой государственной аттестации выпускников Нормативные документы и стандарты ЮУрГУ по учебной деятельности Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии Протоколы заседаний кафедры за учебный год План работы кафедры на учебный год 118-01-18 Отчет кафедры за учебный год 118-01-19 Отчеты Государственной аттестационной комиссии. Копии замены Д.м.н. Постоянно Ст.23-02 Постоянно Ст. 23-04 Постоянно Ст. 23-09 Д.м.н. Ст. 595 Подлинник в учебном отделе 123 118-01-20 План-отчеты о работе преподавателей о прохождении производственных практик студентами (программы, договоры о базах практик) копии 118-01-23 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса 5л. ст.577 5 л. ст.610 118-01-21 Документы 5 лет ЭПК 118-01-24 Учебные планы. копии дмн 118-01-25 Рабочие программы дисциплин 10л. ЭПК 118-01-26 Учебно-методические комплексы по 10л. ЭПК специальностям 118-01-27 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год 118-01-28 Дипломные работы и проекты студентов 118-01-31 Переписка 5 л. ЭПК ст.41 (лист контрольного посещения занятия, оценочная таблица преподавателя) по направлению подготовки «Металлургия» и спец-ти «Литейное производство черных и цветных металлов» 118-01-37 118-01-38 Номенклатура дел кафедры 118-01-39 Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению Подлинник в Учебнометодическом управлении 5 л. ст.23-13 п.н. 2 г. ст. 23-14 п.н. 118-01-36 Документы Подлинник в учебнометодическом управлении 5 л. ст.23-11 п.н. 118-01-29 Курсовые проекты и работы студентов с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры регистрации курсовых, 118-01-33 Журнал контрольных работ, рефератов 118-01-34 Политика и цели ЮУрГУ в области качества 118-01-35 Служебные записки. Копии Подлинник в Учебнометодическом управлении 3 г. ст.724 дмн Не менее 5 лет ЭПК Резервный номер Д.з.н. (1) Ст. 200 п. 1 (1)-и не ранее 3 лет после 3 г. (1) ст. 248 а (1)-после утверждения сводной описи передачи дел в архив уничтожения учтенных номенклатуре дел или в КАФЕДРА О БОРУДОВАНИЯ И ТЕХНОЛОГИИ СВАРОЧН ОГО ПРОИЗВОДСТВА Индекс дела Заголовок дела 118-07-01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Примечание Подлинник в службе делопроизводства 124 Индекс дела Заголовок дела 118-07-02 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии 118-07-03 Устав университета. Копия 118-07-04 Свидетельство об аккредитации университета. Копия 118-07-06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 118-07-07 Правила внутреннего распорядка. Копия. Коллективный договор 118-07-08 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Решения Совета университета. Распоряжения проректоров. Копии 118-07-09 Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии 118-07-10 Распоряжения деканов ФМ факультета и ЗИЭФ. Копии Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.50 б Д.м.н. Ст. 19 (1) (1) – после замены новым. Подлинник в (1) – после юридическом истечения управлениисрока действия. Подлинник (1) – после в учебно- срока истечения методическом действия. управлении Подлинник (1) – после в учебнозамены новыми. методическом Подлинник в Подлинники в службе управлении службе делопроизводства делопроизводства Д.м.н. Ст. 19 (1). Подлинники в службе делопроизводства 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3 г. (1) Ст. 27 Д.м.н. Ст. Подлинник в деканатах ФМ факультета ЗИЭФ -11 резервный номер -12 резервный номер 3 г. (1) Ст. 56, п.1б 118-07-13 Положение о кафедре. Копия 118-07-14 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 3 г. (2) Ст. 77 б 118-07-15 Распоряжения заведующего кафедрой 5 лет Ст. 19 в 118-07-16 Годовой план работы кафедры Постоянно Ст. 23-04 118-07-17 Протоколы заседаний кафедры Постоянно Ст. 23-02 п.н. 118-07-18 118-07-19 118-07-20 118-07-21 Материалы научно-технических конференций, конкурсов, семинаров (протоколы, письма, приказы, сборники) Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Положение о выпускных работах. Приказ № 65 Минобрнауки России. Копии Документы по лицензированию специальностей (выписка из протокола Ученого совета). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Постоянно Ст. 18 д Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. (1) – 3 года после замены новыми. Подлинник в (1) – 3 года после службе замены новыми. делопроизводства Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течение Дело формируется учебного года в течение учебного года Подлинники в учебнометодическом управлении Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор 125 Индекс дела Заголовок дела 118-07-22 Документы системы менеджмента качества (РК, АП, документированные процедуры, стандарты, инструкции, положения). Копии 118-07-23 Учебные планы по специальности, направлению подготовки. Копии 118-07-24 118-07-25 118-07-26 118-07-27 118-07-28 118-07-29 Карты специальности, направления подготовки на учебный год Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса 118-07-31 118-07-32 118-07-33 118-07-34 118-07-35 118-07-36 118-07-37 118-07-38 118-07-39 118-07-40 Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. 5 лет ЭПК Рабочие программы дисциплин по специальности и направлению подготовки, читаемых преподавателями других кафедр 10 лет ЭПК Учебно-методические комплексы по дисциплинам Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей за учебный год 10 лет ЭПК 5 лет Ст. 291 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на текущий учебный год. Нормы времени (изд. 2007 г.) Годовой отчет о работе кафедры. Часть 1 118-07-30 Кол-во ед. хр. Часть 2. Отчет о научной работе кафедры Отчет председателя государственной аттестационной комиссии. Копия Материалы по итоговой аттестации (приказы о составе ГЭК, об утверждении тем и руководителей ДП, расписание работы ГАК, протоколы предварительных просмотров ДП, протоколы заседаний ГАК, списки выпускников за учебный год) Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик, представления на практику, письма, приказы). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий, протоколы заседаний комиссии по содействию в трудоустройстве, письма, приказы) Экзаменационные вопросы государственного экзамена в текущем учебном году Документы (годовой план изданий) по издательской деятельности кафедры Служебные записки, письма (входящая и исходящая корреспонденция) Выпускные квалификационные проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним Примечание Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД Подлинники в учебнометодическом управлении Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК п.н. Постоянно Ст. 23-09 п.н. Пост. Ст. 475 Д.м.н. не менее 5 лет 75 лет «В» ЭПК Ст. 658 Д.м.н. 5 лет Ст. 36-12 п.н. 5 лет ЭПК Подлинники в ОКЛАОД Протоколы ГАК после окончания хранятся в личном деле выпускника Подлинники в учебнометодическом управлении Д.м.н. ЭПК 1 год Ст.566 т. п. 3 года. Ст. 568 т. п. 5 лет. ЭПК. Ст. 44 5 лет Ст. 23-13 п.н. Хранятся в сейфе 126 Индекс дела Заголовок дела 118-07-41 Курсовые проекты и работы студентов кафедры Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню 2 года Ст. 23-14 п.н. Резервный номер 118-07-42 118-07-43 Резервный номер 118-07-44 Инструкции по охране труда. Копии Д.м.н. 118-07-45 Отзывы на авторефераты. Копии Д. м. н. 118-07-46 Списки научных трудов преподавателей 118-07-47 Материалы по внеучебной и воспитательной работе со студентами кафедры 118-07-48 118-07-49 118-07-50 Материалы по конкурсу профессионального мастерства для школьников, студентов НПО и СПО Справочник предприятий, с которыми кафедра поддерживает рабочую связь. Справочник кафедр сварки России Акты приёма-передачи (приложения к ним), составленные при смене материально-ответственных лиц кафедры. Копии 118-07-51 118-07-52 Документы по контролю качества обучения 118-07-53 (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) 75 лет. ЭПК. Ст. 519 т. п. Д. м. н. Постоянно Не менее 5 лет ЭПК 118-07-55 Журнал регистрации поступающих документов 5 лет Ст. 258 «г» 118-07-56 Журнал регистрации отправляемых документов 5 лет Ст. 258 «г» Журнал регистрации актов приёма-передачи 118-07-58 (приложения к ним), составленных при смене материально-ответственных лиц кафедры 118-07-59 Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий 118-07-60 118-07-61 118-07-62 118-07-63 118-07-64 Номенклатура дел кафедры На кафедре 5 лет после смены Резервный номер материальноответственног Резервный номер о лица Резервный номер Ст. 79 б 5 лет Ст. 258 «в» Журнал регистрации выпускных квалификационных проектов Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Оригиналы отправляются соискателю Д. м. н. 118-07-54 Журнал регистрации распоряжений по кафедре 118-07-57 Примечание Электронный документ Электронный документ Электронный документ 5 лет Ст. 258 «г» (1) – после смены должностного, 5 лет (1) ответственного и Ст. 79 б материальноответственного Не менее 5 лет Электронный лица ЭПК документ Резервный номер Резервный номер Резервный номер Резервный номер Д.з.н. (1) Ст. 200 п.1 (1) –и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 127 Индекс дела Заголовок дела 118-07-65 Описи дел, переданных в архив вуза 118-07-66 Акты о выделении дел к уничтожению Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по3перечню года (1) Ст. 248 а 3 года (4) Ст. 74 б Примечание (1) – после утверждения сводной описи (4) – после уничтожения дел КАФЕДРА ФИЗИЧЕСКОГО МЕТАЛЛОВЕДЕНИЯ И ФИЗИКИ ТВЕРДОГО ТЕЛА 118-02-01 118-02-02 118-02-03 118-02-04 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии Устав университета. Копии Свидетельство об университета. Копия аккредитации 118-02-06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 118-02-07 Правила внутреннего распорядка. Копия -08 118-02-09 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии 118-02-13 Положение о кафедре. Копия 118-02-14 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 118-02-15 Распоряжения по кафедре 118-02-16 Годовой план работы кафедры 118-02-17 Протоколы заседаний кафедры 118-02-18 Протоколы научно-методических конференций Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные 118-02-19 118-02-20 118-02-21 Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 «б» 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 п.н. Пост. ст.18 «д» (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1)- после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года Дело формируется в течении учебного года Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. 128 118-02-22 118-02-23 118-02-26 118-02-27 программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии 118-02-29 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии 118-02-30 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 118-02-31 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии 118-02-32 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики 118-02-33 118-02-34 118-02-35 118-02-36 Отчёт о научной работе кафедры Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 10 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Пост. ст.23-09 п.н. Д.м.н. не менее 5 лет 75 л.-«В» ЭПК ст.658 Д.м.н. 118-02-39 Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Дипломные работы и проекты студентов кафедры 118-02-41 Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним 118-02-53 Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) 118-02-56 118-02-64 После окончания хранятся в личном деле выпускника Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет, ЭПК Пост. ст.475 Резервный номер 118-02-40 118-02-55 Подлинники в ОКЛАОД 5 лет ст. 36-12 п.н. 118-02-37 118-02-38 Подлинники в ОКЛАОД Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Номенклатура дел кафедры 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Не менее 5 лет ЭПК 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» Д.з.н.(1) ст.200 п.1 (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в 129 номенклатуре дел 118-02-65 Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) ст. 248 а (1)-после утверждения сводной описи 118-02-66 Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (4) ст. 248 в (4)- после уничтожения дел КАФЕДРА ФИЗИЧЕСКОЙ ХИМИИ Индекс дела Заголовок дела 118-06-03 Устав университета. Копии 118-06-04 Свидетельство об аккредитации университета. Копия 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 118-05 Закон об образовании РФ. Копия Постоянно 118-0606 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 118-0607 118-06-08 118-06-09 Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии 118-0613 Положение о кафедре. Копия 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 118-06-14 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 3 г. (2) Ст.77 «б» 118-0616 Годовой план работы кафедры 118-0617 118-06-18 Протоколы заседаний кафедры 118-0619 118-0620 118-0621 118-0622 118-0623 Протоколы научно-методических конференций Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 3 г. (1) Ст.50 б 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02, п.н. Пост. ст.18 «д» Примечание (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1)- после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года Дело формируется в течении учебного года Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД Д.м.н. 10 лет ЭПК 130 Индекс дела 118-0624 118-0625 118-0626 Заголовок дела Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии 118-0627 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 118-0628 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики Отчеты кураторов и планы работ на учебный год Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 118-0629 118-0630 118-0631 118-0632 118-0633 118-0634 118-0635 118-0636 118-0637 118-0638 118-0639 118-0640 118-0641 Кол-во ед.хр. Дипломные работы и проекты студентов кафедры Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др ) Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Номенклатура дел кафедры Описи дел, переданных в архив вуза Акты о выделении дел к уничтожению Срок хранения и № статей по перечню Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. Примечание Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Пост. ст.23-09 п.н. Подлинники в ОКЛАОД Д.м.н. не менее 5 лет Подлинники в ОКЛАОД Подлинники в учебнометодическом управлении Д.м.н. 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5лет Ст. 23-13 п.н. Д.м.н. ЭПК Не менее 5 лет ЭПК Д.з.н. (1) Ст. 200 п.1 3 года (1) Ст. 248 а 3 года (4) Ст. 74 б (1) –и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1) – после утверждения сводной описи (4) – после уничтожения дел КАФЕДРА МАШИН И ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ МАТЕРИАЛОВ ДАВЛЕНИЕМ Индекс дела 118-05/01 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки России. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19 (1) Примечание 131 Индекс дела Заголовок дела 118-05/02 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки по вопросам деятельности вуза 118-05/03 Устав университета. Копия 118-05/04 Свидетельство о государственной аккредитации вуза. Копия 118-05/06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии 118-05/07 Правила внутреннего распорядка. Копия 118-05/08 Приказы ректора по основной деятельности. Копии 118-05/09 Приказы ректора по личному составу. Копии 118-05/10 Положение о кафедре. Копия 118-05/11 Должностные инструкции сотрудников 118-05/12 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников Документы по лицензированию специальностей. Стандарты по качеству ЮурГУ Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии Протоколы заседаний кафедры за 118-05/13 118-05/14 118-05/15 118-05/17 Протоколы научно- методических конференций Планы работы кафедры 118-05/18 Отчет кафедры 118-05/19 Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии Отчеты о работе преподавателей 118-05/16 118-05/20 118-05/21 118-05/22 118-05/23 Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов за текущий учебный год Отчеты студентов о прохождении производственной практики за текущий учебный год Учебные планы.копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19 (1) 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Примечание Подлинник в службе делопроизводства 1-после замены новым Подлинник в ЮУ (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно (1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУпостоянно (1) после замены новыми Д.м.н. Ст.19 (1) Подлинники в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19 (1) Подлинники в Службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» 1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД 2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК Д. з. н. Д. м. н. ст.19 Д. м. н. Постоянно Ст.23-02 Постоянно Ст.23-03 Постоянно Ст.23-04 Постоянно ст.23-09 Д. м. н. ст.595 5л. Подлинник в учебном отделе 5л. 3г. дмн Подлинник в УМУ 132 Индекс дела Кол-во ед.хр. Заголовок дела 118-05/24 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса 118-05/25 Рабочие программы дисциплины по специальностям Учебно-методические комплексы 118-05/26 118-05/28 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на текущий учебный год Дипломные работы и проекты студентов 118-05/29 Курсовые проекты и работы студентов 118-05/30 Экзаменационные билеты 118-05/31 Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции: Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов Стандарты СМК. Копии Номенклатура дел кафедры 118-05/27 118-05/32 118-05/33 109-09/34 118-05/35 118-05/36 Срок хранения и № статей по перечню 5 лет ЭПК Примечание Подлинник в учебнометодическом управлении Постоянно 10л. ЭПК 5л. ст.23-11 п.н. 5 л. Ст.23-13 П.н. 2 г. Ст.23-14 П.н. 1 г. ст.566 5л. ЭПК 5 лет ст. 258 Г 3г. ст. 724 Д.з.н. Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Описи на дела, переданные в отдел хранения документов, акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1-после утверждения сводной описи ФИЗИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ ДЕКАНАТ Индекс дела 130/01 130/02 130/03 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии Устав вуза. Копия 130/04 Свидетельство об аккредитации вуза. Копия 130/05 Документация по системе менеджмента Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г.(1) (1)-после замены Ст.50б новым 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Д.з.н. Подлинник в юридском управлении (1)-после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении в эл. виде 133 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню 130/06 качества Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 130/07 Правила внутреннего распорядка. Копия 130/08 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Д.м.н. Ст.19 (1) 130/09 Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Д.м.н. Ст.19 (1) 130/10 Приказы ректора по личному составу студентов (о командировках, награждениях и пр). Копии Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр). Копии Д.м.н. Ст.19 (1) 130/11 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 130/13 Положения о подразделениях факультета. Копии 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 130/14 Должностные инструкции сотрудников. Копии 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» 30/15 Распоряжения декана факультета 130/16 Служебные записки декана факультета. Копии Служебные записки на имя декана факультета Протоколы заседаний Совета факультета 130/19 130/20 130/21 130/22 130/23 Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Годовой план работы факультета по учебно-методической работе Годовой отчет факультета по учебнометодической работе 130/25 Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки. Копии Учебно-производственный график. Копия 130/26 Сводные ведомости успеваемости 130/24 Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Положение о факультете. Копия 130/18 (1)-после после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19 (1) 130/12 130/17 Примечание 5л. ст.19 в 5 л. ЭПК ст.87 5 л. ЭПК ст.87 Постоянно Ст.5 в Д.м.н. Подлинник в ОКЛАОД Постоянно Ст.572 Постоянно Ст.575а Д.м.н. 5 лет ЭПК Д.м.н. Не менее 25 лет Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинник в учебнометодическом управлении 134 Индекс дела Заголовок дела студентов за текущий учебный год 130/27 Зачетные и экзаменационные ведомости 130/28 Ведомости государственного экзамена 130/29 Протоколы заседания комиссии по назначению стипендии студентам. Приказы о назначении стипендии Учебные карточки студентов 130/30 130/31 130/32 130/33 Журнал движения студентов Копии академических справок, выданных студентам Журнал учета выдачи академических справок Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Ст.11-18 П.н. 6л. ст.597 Не менее 5 л. ст.11-22 Д.м.н. 75л.-«В» ЭПК Ст.658 Постоянно 75л.-«В» ЭПК ст.658 Постоянно Ст.11-20 П.н. 130/34 Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции 5 лет ст. 258 г 130/35 Журнал регистрации представлений об отчислении студентов 5 лет ст. 258 г 130/36 Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов Журнал учета выдачи справок о месте учебы студентов Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов Списки студентов по группам 130/37 130/38 5л. ст.706 5 лет ст. 258 Б (2) 5 лет, ЭПК 130/40 Заявления студентов декану, объяснительные записки 10л. Ст.729 5лет. ст.183 Б 130/41 Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета 5 л. ЭПК ст. 84 130/42 Журнал учета выдачи повесток студентам и сотрудникам Книга учета выдачи документов о полученном ранее образовании. 5 лет ст. 258 г 130/39 130/43 130/44 130/45 130/46 130/47 Журнал учета проведения экспертиз по материалам. предназначенных к открытому опубликованию Экспертные заключения о возможности опубликования. Копии Журнал регистрации справок о зачислении переводом за текущий учебный год Справки о зачислении переводом за Примечание 3г. ст.72г н.п. 10 лет дмн 3г. ст.72г Н.п. дмн После окончания или отчисления хранятся в личном деле После окончания или отчисления хранятся в личном деле 135 Индекс дела 130/48 130/49 Заголовок дела Кол-во ед. хр. текущий учебный год. Копии Журнал учета передачи учебных карточек на другие факультеты Срок хранения и № статей по перечню Примечание 5л. Ст.606 Журнал регистрации служебных записок 5 лет ст. 258 г Резервный номер 130/50 130/51 Акты выборочной проверки по оформлению документов 130/52 Номенклатура дел деканата Д.з.н.(1) ст.200 п.1 130/53 Описи на дела, переданные в архив вуза 3 года (1) ст. 248 а 130/54 Акты о выделении к уничтожению документов 3 года (1) ст. 248 а дмн (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (1)-после утверждения сводной описи КАФЕДРА ОПТИКИ И СПЕКТРОСКОПИИ Индекс дела 130/03-01 Заголовок дела Устав университета. Копия Свидетельство об аккредитации вуза. Копия Свидетельство об аттестации вуза. Копия Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Примечание (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н Ст.21 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении 3 г.(1) Ст.27 (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства 130/03-02 Приказы ректора по основной деятельности. Копии Д.м.н Ст.19 (1) Подлинник в службе делопроизводства 130/03-03 Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Д.м.н Ст.19 (1) Подлинник в службе делопроизводства 130/03-04 Приказы ректора по личному составу (студенты). Копии Д.м.н Ст.19 (1) Подлинник в службе делопроизводства 130/03-05 Приказы ректора о формировании государственных экзаменационных и аттестационных комиссий итоговой Д.м.н Ст.19 (1) Подлинник в службе делопроизводства 136 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание государственной аттестации выпускников. Копии 130/03-06 130/03-07 130/03-08 130/03-09 130/03-10 Приказы об утверждении тем выпускных квалификационных работ. Копии резервный номер Положение о кафедре. Копия Должностные инструкции сотрудников. Копии Годовой план работы кафедры Пост. ст.23-04 П.н. 130/03-14 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия 130/03-15 130/03-16 Пост. ст.23-02 п.н. (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении Документы по лицензированию направления (справки, акты и др.). Копии Д.м.н. Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Государственные образовательные стандарты направлений и магистерских программ. Копии Д.м.н. 130/03-17 Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии 130/03-18 Учебно-методические комплексы по направлению 130/03-23 130/03-24 3 г. (2) Ст.77 «б» 5 лет ст.19 «в» Протоколы заседаний кафедры 130/03-22 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» Распоряжения по кафедре 130/03-13 130/03-19 130/03-20 130/03-21 Подлинник в службе делопроизводства резервный номер 130/03-11 130/03-12 Д.м.н Ст.19 (1) Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 10л. ЭПК резервный номер резервный номер Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Не менее 5 лет Ст. 291 Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении резервный номер Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении 137 Индекс дела Заголовок дела 130/03-25 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 130/03-26 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Пост. ст.23-09 п.н. Д.м.н. не менее 5 лет Подлинники в ОКЛАОД 75 л.-«В» ЭПК ст.658 После окончания хранятся в личном деле выпускника 130/03-27 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий 130/03-28 Документы по практикам (программы практик, договора о базах практик) дмн 130/03-29 Рабочие программы дисциплин по направлению 10 лет ЭПК 130/03-30 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 5 лет ЭПК 130/03-31 Выпускные квалификационные работы студентов 130/03-32 130/03-33 Курсовые работы студентов 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. Инструкции по охране труда. Копии ст. 603 Подлинники в ОПТС Д.м.н. Оригиналы хранятся в отделе охраны труда резервный номер 130/03-35 130/03-36 130/03-37 резервный номер Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально ответственных лиц кафедры. Копии 130/03-38 130/03-39 5лет Ст. 23-13 Документы (протоколы, приложения, анкеты) комиссии по содействию трудоустройства. Копии 130/03-34 Примечание 5 лет после смены материальноответственного лица ст. 79 «б» Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии резервный номер Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Не менее 5 лет ЭПК 130/03-40 Журнал регистрации распоряжений по кафедре 5 лет ст.258 «в» 130/03-41 Журнал регистрации поступающих документов 5 лет ст.258 «г» 130/03-42 Журнал регистрации отправляемых документов 5 лет ст.258 «г» 138 Индекс дела 130/03-43 130/03-44 Заголовок дела 2 года Журнал регистрации выпускных квалификационных работ 5 лет Журнал регистрации актов приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры 130/03-46 Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий 130/03-50 Срок хранения и № статей по перечню Журнал регистрации курсовых работ/проектов 130/03-45 130/03-47 130/03-48 130/03-49 Кол-во ед.хр. 5 лет (1) ст. 79 «б» Примечание (1) - после смены должностного, ответственного и материальноответственного лица Не менее 5 лет ЭПК резервный номер резервный номер Документы (счета, фактуры, накладные) о поставке материалов, оборудования, инвентаря. Копии Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества. Копии Д.м.н. Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии Д.м.н. Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии 130/03-51 Номенклатура дел кафедры 130/03-52 Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) ст. 248 а Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (4) ст. 248 в Д.з.н.(1) ст.200 п.1 130/03-53 (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел КАФЕДРА ОБЩЕЙ И ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ФИЗИКИ Индекс дела 130-04-01 130-04-02 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии 130-04-03 Устав университета. Копии 130-04-04 Свидетельство об университета. Копия 130-04-05 Свидетельство об аттестации университета. Копия Лицензия на право ведения 130-04-06 аккредитации Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении Д.з.н. Ст.21 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)- после после истечения срока 3 г. (1) Ст.50 б 139 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню действия. Подлинник в учебнометодическом управлении образовательной деятельности. Копия 130-04-07 Правила внутреннего распорядка. Копия 130-04-08 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии 130-04-09 130-04-10 130-04-11 130-04-15 130-04-16 Положение о кафедре. Копия Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии Распоряжения по кафедре Годовой план работы кафедры 130-04-17 Протоколы заседаний кафедры 130-04-18 Протоколы научно-методических конференций Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии 130-04-19 130-04-20 130-04-21 130-04-22 130-04-23 130-04-24 130-04-25 130-04-26 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии 130-04-27 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 Примечание 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 «б» 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 п.н. Пост. ст.18 «д» Д.м.н. Д.м.н. (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года Дело формируется в течении учебного года Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 10 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Пост. ст.23-09 п.н. 140 Индекс дела Заголовок дела 130-04-28 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии 130-04-29 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики 130-04-30 130-04-31 130-04-32 130-04-33 Отчёт о научной работе кафедры 130-04-34 Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 130-04-35 130-04-36 Дипломные работы и проекты студентов кафедры 130-04-37 Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним Документы о трудоустройстве выпускников ( заявки предприятий и др ) Отчёты по лабораторным, расчетнографическим и контрольным работам 130-04-38 130-04-39 130-04-40 Инструкции по охране труда. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. не менее 5 лет Подлинники в ОКЛАОД 75 л.-«В» ЭПК ст.658 После окончания хранятся в личном деле выпускника Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК Пост. ст.475 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ЭПК Д.м.н. Д.м.н. ст. 603 130-04-41 130-04-42 130-04-43 130-04-44 130-04-45 130-04-46 Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры. Копии 5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б» Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Не менее 5 лет ЭПК Журнал регистрации распоряжений по кафедре Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Примечание 5 лет ст.258 «в» 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 2 года Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии 141 Индекс дела Заголовок дела 130-04-47 Журнал регистрации дипломных работ/проектов Журнал регистрации актов приёма передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий Номенклатура дел кафедры 130-04-48 130-04-49 130-04-50 130-04-51 130-04-52 Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 5 лет 5 лет (1) ст. 79 «б» (1) - после смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица Не менее 5 лет ЭПК Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Описи дел, переданных в архив университета Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а 3 года (4) ст. 248 в (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел КАФЕДРА ОБЩЕЙ И ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОЙ ФИЗИКИ Индекс дела 130/05-01 130/05-02 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.50 б 130/05-03 Устав университета. Копии 130/05-04 Свидетельство об аккредитации университета. Копия Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии 3г (1) Ст.27 130/05-05 130/05-06 130/05-07 130/05-08 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) 130/05-09 Положение о кафедре. Копия 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 130/05-10 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 3 г. (2) Ст.77 «б» 130/05-11 Распоряжения по кафедре 130/05-12 130/05-13 Годовой план работы кафедры Протоколы заседаний кафедры Примечание 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 п.н. (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства (1) -3 года после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми. Подлинники в управлении по работе с кадрами 142 Индекс дела 130-05-14 130-05-15 130/05-16 Заголовок дела Повышение квалификации преподавателей. Конкурсные дела. Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры 130/05-17 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 130/05-18 Отчёт о научной работе кафедры 130/05-19 Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 130/05-20 130/05-21 130/05-22 130/05-23 130/05-24 130/05-25 130/05-26 130/05-27 130/05-28 130/05-29 130/05-30 Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 5 лет 10 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 Пост. ст.23-09 п.н. Пост. ст.475 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК Д.м.н. Инструкции по охране труда. Копии ст. 603 5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б» 5 лет ст.258 «в» 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры. Копии Журнал регистрации распоряжений по кафедре Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации актов приёма передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий Номенклатура дел кафедры 5 лет (1) ст. 79 «б» Примечание Дело формируется в течение учебного года. Подлинники хранятся в управлении по работе с кадрами. Электронные копии Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии (1) - после смены должностного, ответственного и материальноответственного лица Не менее 5 лет ЭПК Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Описи дел, переданных в архив университета Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а 3 года (4) ст. 248 в (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ МЕХАНИКИ, ДИНАМИКИ И ПРОЧНОСТИ МАШИН Индекс дела 130-02-03 130-02-04 Заголовок дела Устав университета. Копия Свидетельство вуза. Копия об аккредитации Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Примечание 1-после замены новым Подлинник в ЮУ (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно 143 Индекс дела Заголовок дела 130-02-08 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии 130-02-09 130-02-10 130-02-06 130-02-07 130-02-11 130-02-12 130-02-13 130-02-14 130-02-15 130-02-16 130-02-17 130-02-18 Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Подлинники в службе делопроизводства- Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии Д.м.н. Ст. 19 Подлинник в службе делопроизводства Приказы ректора по личному составу студентов. Копии Д.м.н. Ст. 19 Подлинник в службе делопроизводства Положение о кафедре. Копия Должностные инструкции сотрудников. Копии Положение об итоговой государственной аттестации выпускников Документы по лицензированию специальностей Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии Протоколы заседаний кафедры за учебный год Планы и отчеты кафедры за учебный год Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» Д.з.н. Постоянно Ст.23-02 Постоянно Ст. 23-04 Д.м.н. Документы по практикам (программы, договоры о базах практик) дмн 130-02-21 дмн 130-02-22 Учебные планы по специальностям а)годовые.копии 130-02-24 130-02-25 2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК- Д.м.н. 130-02-20 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса Рабочие программы дисциплин по специальностям Учебно-методические комплексы по специальностям 1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД Д.м.н. Д.м.н. 130-02-23 (1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУпостоянно (1) после замены новыми Д.м.н. Ст.19 (1) Индивидуальные планы преподавателей Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов 130-02-19 Примечание Подлинник отделе в учебном 5 л. 5 лет ЭПК Постоянно Ст.569 10л. ЭПК ст.581 Подлинник в УМУ Подлинник в учебнометодическом управлении 144 Индекс дела 130-02-26 130-02-27 Заголовок дела Колво ед.хр. Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год Дипломные работы и проекты студентов 5 л. ст.23-11 п.н. 5 л. Ст.23-13 П.н. 2 г. Ст.23-14 П.н. 5 лет ст.258 г. 5 лет ст.258 г. 3 г. ст.616. Курсовые проекты и работы студентов 130-02-28 130-02-29 130-02-30 130-02-31 Срок хранения и № статей по перечню Журнал регистрации входящей и корреспонденции Журнал регистрации входящей и корреспонденции Журнал учета текущей успеваемости студентов В электронном виде В электронном виде резервный номер 130-02-32 130-02-33 130-02-34 130-02-35 резервный номер резервный номер резервный номер Номенклатура дел факультета Д.з.н.(1) ст.200 п.1 130-02-36 130-02-37 Примечание Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1-после утверждения сводной описи КАФЕДРА ТЕХНОЛОГИИ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 3 г. (1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 130-01-03 Устав университета. Копии 130-01-04 Свидетельство об аккредитации университета. Копия 130-01-06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 130-01-07 3г (1) Ст.27 130-01-12 Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии Приказы ректора по личному составу студентов. Копии Распоряжения декана факультета. Копии Положение о кафедре. Копия 130-01-13 Должностные инструкции 130-01-08 130-01-09 130-01-10 130-01-11 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) 5 л. Ст. 6 «в» 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Примечание (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены 145 Индекс дела Заголовок дела сотрудников кафедры. Копии 130-01-14 Распоряжения по кафедре 130-01-15 Годовой план работы кафедры 130-01-16 Протоколы заседаний кафедры 130-01-17 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам (рабочие программы, экзаменационные билеты и др.) 130-01-18 130-01-19 130-01-20 130-01-21 130-01-22 130-01-23 130-01-24 130-01-25 130-01-26 Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии 130-01-28 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики Учебная нагрузка кафедры. Карта специальности кафедры. Копии 130-01-31 130-01-32 130-01-33 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 п.н. Д.м.н. Д.м.н. Примечание новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД (электронно) 10 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении резервный номер Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 130-01-30 Срок хранения и № статей по перечню Ст.77 «б» резервный номер 130-01-27 130-01-29 Кол-во ед.хр. 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Пост. ст.23-09 п.н. Д.м.н. не менее 5 лет Подлинники в ОКЛАОД 75 л.-«В» ЭПК ст.658 После окончания хранятся в личном деле выпускника Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК 5 л. 146 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 130-01-34 130-01-35 130-01-36 130-01-37 130-01-38 Резервный номер Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Дипломные работы и проекты студентов кафедры Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним Инструкции по охране труда. Копии 5 лет ЭПК 5лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ст. 603 130-01-41 130-01-42 130-01-43 Оригиналы хранятся в отделе охраны труда резервный номер 130-01-39 130-01-40 Примечание Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Служебные записки Журнал регистрации входящих/исходящих документов Листы контрольных посещений занятий Не менее 5 лет ЭПК Д.м.н. 5 лет ст.258 «г» Не менее 5 лет ЭПК 130-01-44 резервный номер 130-01-45 резервный номер 130-01-46 резервный номер 130-01-47 130-01-48 резервный номер 130-01-49 130-01-50 Номенклатура дел кафедры Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Описи дел, переданных в архив университета Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а 3 года (4) ст. 248 в (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел 147 ХИМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ ДЕКАНАТ Индекс дела 133/01 133/02 133/03 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии Устав вуза. Копия 133/04 Свидетельство об аккредитации вуза. Копия 133/05 Документация по системе менеджмента качества Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии, командировках, награждениях и пр) и приложения к ним (протоколы заседаний стипендиальной комиссии факультета). Копии Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр). Копии 133/06 133/07 133/08 133/09 133/10 133/11 133/12 133/13 133/14 133/15 133/16 133/17 133/18 Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении Д.з.н. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) (1)-после после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводстваПодлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства резервный номер Положение о факультете. Копия Положения о подразделениях факультета. Копии 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1) -3 года после замены новыми Подлинники в службе делопроизводства резервный номер резервный номер Должностные инструкции сотрудников. Копии Распоряжения декана факультета 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» 5 л. (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами 148 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание ст.19 в 133/19 133/20 133/21 133/22 133/23 133/24 133/25 133/26 133/27 133/28 133/29 133/30 133/31 133/32 133/33 133/34 133/35 133/36 133/37 133/38 133/39 резервный номер резервный номер Протоколы заседаний Совета факультета Годовой план работы факультета по учебно-методической работе Годовой отчет факультета по учебно-методической работе Статистический отчет (форма ВПО-1, ВПО-2,СПО-1,СПО2,ВПБ). Копии Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки. Копии Учебно-производственный график. Копия 5 лет ЭПК Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинник в учебно-методическом управлении Подлинник в учебнометодическом управлении резервный номер Сводные ведомости успеваемости студентов Зачетные и экзаменационные ведомости Ведомости государственного экзамена Учебные карточки студентов Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов Списки студентов по группам Копии академических справок, выданных студентам Заявления студентов декану, объяснительные записки Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета Служебные записки Журнал учета выдачи академических справок 133/41 Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции Журнал регистрации представлений об отчислении студентов Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов 133/43 Д.м.н. Дело формируется в течение учебного года резервный номер 133/40 133/42 Постоянно Ст.5 в Постоянно Ст.572 Постоянно Ст.575а Д.м.н. Ст.294 не менее 25 лет ст. 11-18 п.н. 5 л. ст.597 Не менее 5 л. ст.11-22 75 л.- ЭПК ст.658 После окончания или отчисления хранятся в личном деле 5 лет, ЭПК 10 л. ст.729 75 л.-«В» ЭПК ст.658 5 лет. ст.183 Б 5 л. ЭПК ст. 84 5 л. ЭПК ст.87 Постоянно Ст. 11-20 П.н. 5 лет ст. 258 г 5 лет ст. 258 г 5 л. Ст.706. После окончания или отчисления хранятся в личном деле 149 Индекс дела 133/44 133/45 133/46 133/47 133/48 133/49 133/50 133/51 133/52 Заголовок дела Кол-во ед.хр. Журнал учета выдачи справок о месте учебы студентов Журнал учета выдачи повесток студентам и сотрудникам Журнал учета передачи учебных карточек на другие факультеты Журнал регистрации служебных записок Журнал учета проведенных экспертиз по материалам, предназначенным к открытому опубликованию Срок хранения и № статьи по перечню 5 лет ст. 258 Б(2) 5 лет ст. 258 г Примечание 5 л. ст.606 5 лет ст. 258 г 10 лет резервный номер Номенклатура дел деканата факультета Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Описи на дела, переданные в архив вуза, Акты о выделении к уничтожению документов 3 года (1) ст. 248 а 3 года (1) ст. 248 а (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (1)-после утверждения сводной описи КАФЕДРА НЕОРГАНИЧЕСОЙ ХИМИИ Индекс дела 133-02-01 133-02-02 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.50 б (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении Резервный номер 133-02-03 Устав университета. Копии 133-02-04 Свидетельство об аккредитации университета. Копия 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 133-02-06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 133-02-07 Правила внутреннего распорядка. Копия 133-02-08 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Д.м.н. Ст.19 (1) 133-02-09 Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Д.м.н. Ст.19 (1) 133-02-05 133-02-10 Положение о кафедре. Копия 3г (1) Ст.27 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства 150 Индекс дела Заголовок дела 133-02-11 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 133-02-12 Распоряжения по кафедре 133-02-13 Годовой план работы кафедры Протоколы заседаний кафедры 133-02-14 133-02-15 133-02-16 133-02-17 133-02-18 133-02-19 133-02-20 133-02-21 133-02-22 133-02-23 Протоколы научно-методических конференций Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 3 г. (2) Ст.77 «б» (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 п.н. Пост. ст.18 «д» Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. 10 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. 5 лет ЭПК Пост. ст.23-09 п.н. Д.м.н. не менее 5 лет Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 133-02-25 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии 133-02-26 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий 133-02-27 Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии 133-02-28 Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами 133-02-29 Отчеты студентов о прохождении производственной практики 5 лет, ЭПК 133-02-30 Отчёт о научной работе кафедры Пост. ст.475 Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Дипломные работы и проекты студентов 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5лет 133-02-32 133-02-33 Дело формируется в течении учебного года Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. 133-02-24 133-02-31 Дело формируется в течении учебного года 75 л.-«В» ЭПК ст.658 Д.м.н. 5 лет ст. 36-12 п.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД Подлинники в учебнометодическом управлении Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники в ОКЛАОД Подлинники в ОКЛАОД После окончания хранятся в личном деле выпускника Подлинники в учебнометодическом управлении 151 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. кафедры 133-02-34 Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним 133-02-35 Документы о трудоустройстве выпускников ( заявки предприятий и др ) 133-02-36 Инструкции по охране труда. Копии Срок хранения и № статей по перечню Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ЭПК Д.м.н. ст. 603 133-02-39 Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально ответственных лиц кафедры. Копии 133-02-40 Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) 133-02-42 133-02-43 133-02-44 133-02-45 133-02-46 Оригиналы хранятся в отделе охраны труда резервный номер резервный номер 133-02-37 133-02-38 133-02-41 Примечание 5 лет после смены Оригиналы хранятся в главной материально бухгалтерии – ответственного лица ст. 79 «б» Не менее 5 лет ЭПК Журнал регистрации распоряжений по кафедре Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Журнал регистрации дипломных работ/проектов Журнал регистрации актов приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры 5 лет ст.258 «в» 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 2 года 5 лет 5 лет (1) ст. 79 «б» 133-02-47 Номенклатура дел кафедры Д.з.н.(1) ст.200 п.1 133-02-48 Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) ст. 248 а 133-02-49 Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (4) ст. 248 в (1) - после смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел КАФЕДРА ОРГАНИЧЕСКОЙ ХИМИИ Индекс дела 133/01/01 133/01/02 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) В службе делопроизводства постоянно 152 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание вопросам деятельности вуза. Копии 133/01/03 Устав университета. Копия 133/01/04 Свидетельство о государственной аккредитации вуза. Копия Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 133/01/05 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 1-после замены новым Подлинник в ЮУ (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно (1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУпостоянно (1) после замены новыми 133/01/06 Правила внутреннего распорядка. Копия 133/01/07 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 133/01/09 Распоряжения декана химического факультета. Копии Д.м.н. Ст.19(1) 133/01/10 Распоряжения заведующего кафедрой 5 л. ст.6 Положение о кафедре. Копия 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД Должностные инструкции сотрудников. Копии Служебные записки 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» 5 л. ЭПК ст.87 2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК- 133/01/14 Документы по лицензированию специальности Д.з.н. ст. 19 133/01/15 Государственные образовательные стандарты направлений, специальностей. Копии Протоколы заседаний кафедры за текущий учебный год План работы кафедры на текущий учебный год Отчет кафедры за текущий учебный год Д.м.н. 133/01/08 133/01/11 133/01/12 133/01/13 133/01/16 133/01/17 133/01/18 133/01/19 133/01/20 133/01/21 133/01/22 133/01/23 133/01/24 Отчеты о работе преподавателей за текущий учебный год Учебные планы по специальности: а) годовые Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса Рабочие программы дисциплин по специальности Учебно-методические комплексы по специальности Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на текущий Подлинники в службе делопроизводстваПодлинник в СД Подлинник в деканате ХимФ Постоянно, ст. 23-02 Постоянно, ст. 23-04 Постоянно, ст. 23-09, 5 лет, ст. 577 дмн 5 лет ЭПК Постоянно 10 л. ЭПК ст. 581 5 л. ст. 23-11 Подлинник в УМУ Подлинник в учебнометодическом управлении 153 Индекс дела Кол-во ед. хр. Заголовок дела Срок хранения и № статей по перечню Примечание п.н. 133/01/25 учебный год Экзаменационнные билеты по лекционным курсам 133/01/26 Документы о прохождении конкурса преподавателями 75 лет, ЭПК, ст. 345, 347 133/01/27 Номенклатура дел кафедры Д.з.н.(1) ст.200 п.1 133/01/28 Описи на дела, переданные в отдел хранения документов вуза, акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а 1 г. ст. 23-15 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1-после утверждения сводной описи КАФЕДРА ЭКОЛОГИИИ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ Индекс дела Кол-во Срок хранения ед. и № статей по хранения перечню Заголовок дела Приказы и инструктивные письма 133-04-01 Минобразования России. Копии Приказы и инструктивные письма 133-04-02 Минобразования России по вопросам Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) деятельности вуза. Копии 133-04-03 Устав университета. Копия Свидетельство 133-04-04 Копия аккредитации вуза. 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 133-04-05 Свидетельство аттестации вуза. Копия д.з.н. ст. 21 Лицензия на право ведения 133-04-06 образовательной деятельности. Копия 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы ректора по основной 133-04-08 деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу. 133-04-09 Копии 3г (1) Ст.27 133-04-07 133-04-10 Положение о кафедре. Копия 133-04-11 133-04-12 133-04-13 133-04-14 133-04-15 Должностные инструкции сотрудников. Копии Положение об итоговой государственной аттестации выпускников Документы по лицензированию специальностей Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии Протоколы заседаний кафедры за учебный год. Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» д.з.н. д.м.н. ст. 19 д.м.н. Постоянно ст. 23-02 Примечание В службе делопрозводства постоянно 1-после замены новым Подлинник в ЮУ (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно (1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУпостоянно (1) после замены новыми Подлинники в службе делопроизводстваПодлинник в делопрозводства службе 1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД 2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК- 154 Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хранения ед. и № статей по хранения перечню Постоянно ст. 23-04 Постоянно ст. 23-09 133-04-16 План работы кафедры на учебный год 133-04-17 Отчет кафедры за учебный год Отчеты 133-04-18 Государственной председателей аттестационной д.м.н. ст. 595 комиссии. Копии 133-04-21 133-04-22 133-04-23 133-04-24 Подлинник в учебном отделе 5 л. ст. 577 5 л. ст. 610 3 г. ст. 611 133-04-19 Отчеты о работе преподавателей 133-04-20 Примечание Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов Отчеты студентов о прохождении производственной практики Учебные планы по специальностям а) годовые б) семестровые Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса Рабочие программы дисциплин по специальностям дмн 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Постоянно ст. 569 133-04-25 Номенклатура дел кафедры Д.з.н.(1) ст.200 п.1 133-04-26 Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1-после утверждения сводной описи КАФЕДРА ХИМИЧЕСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ Индекс дела 133-05-03 133-05-04 Заголовок дела Устав университета. Копия Свидетельство об аккредитации университета. Копия Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.з.н. ст.13 а н.п. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Подлинник в Управлении кадров (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении резервный номер 133-05-05 133-05-06 Примечание Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 133-05-07 Правила внутреннего распорядка. Копия 133-05-08 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) (1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства 155 Индекс дела Заголовок дела 133-05-09 Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии 133-05-10 Приказы ректора о формировании экзаменационных и аттестационных комиссий итоговой аттестации выпускников. Копии 133-05-11 Приказы об утверждении тем выпускных квалификационных работ. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) 133-05-15 Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства резервный номер 133-05-12 133-05-13 133-05-14 Примечание резервный номер Распоряжения декана факультета. Копии Положение о кафедре. Копия 5л. ст.6 в н.п. 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами 133-05-16 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 133-05-17 Распоряжения по кафедре 133-05-18 Годовой план работы кафедры 133-05-19 Протоколы заседаний кафедры Пост. ст.23-02 п.н. Дело формируется в течении учебного года 133-05-20 Протоколы научно-методических конференций Пост. ст.18 «д» Дело формируется в течении учебного года 133-05-21 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении 133-05-22 Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии 133-05-23 Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Д.м.н. 133-05-24 Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Д.м.н. 133-05-25 133-05-26 Учебно-методические комплексы по дисциплинам Программа итоговой аттестации выпускников с учетом рекомендаций УМО.копии 3 г. (2) Ст.77 «б» 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Д.м.н. 10 лет ЭПК Д.м.н. Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 156 Индекс дела Заголовок дела 133-05-27 Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям 133-05-28 Диагностические и оценочные материалы для итоговой аттестации. Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 10 лет ЭПК дзн резервный номер 133-05-29 133-05-30 Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры 133-05-31 Учебные планы по специальностям /направлениям. Копии Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. 133-05-33 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии 133-05-34 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 133-05-35 Экзаменационные билеты для проведения междисциплинарных экзаменов 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Пост. ст.23-09 п.н. Подлинники в ОКЛАОД 1 год резервный номер 133-05-36 133-05-38 Подлинники в учебнометодическом управлении резервный номер 133-05-32 133-05-37 Примечание Отчёты председателей ГЭК, ГАК по аккредитованным направлениям (специальностям). Копии Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий 133-05-39 Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии 133-05-40 Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами 133-05-41 Отчеты студентов о прохождении производственной практики Д.м.н. не менее 5 лет Подлинники в ОКЛАОД 75 л.-«В» ЭПК ст.658 После окончания хранятся в личном деле выпускника Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК 133-05-42 резервный номер 133-05-43 резервный номер 133-05-44 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 133-05-45 Дипломные работы и проекты студентов кафедры 133-05-46 Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним 133-05-47 Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.) 5 лет ЭПК 5 лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ЭПК 157 Индекс дела 133-05-48 133-05-49 133-05-50 Заголовок дела Отчёты по лабораторным, и контрольным работам Документы экспертиз по экспортному контролю программ подготовки студентов (заключения и др.) Инструкции по охране труда. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Не менее срока действия программы Д.м.н. ст. 603 Выписки из протоколов заседаний Ученого совета вуза и Ученого совета факультета. дмн резервный номер 133-05-53 133-05-54 Выписки из протоколов заседаний Ученого совета вуза и Ученого совета факультета. дмн резервный номер 133-05-55 133-05-56 Акты приема – передач внутренних документов между подразделениями дмн резервный номер 133-05-57 133-05-58 133-05-59 133-05-60 133-05-61 133-05-62 133-05-63 133-05-64 Оригиналы хранятся в отделе охраны труда резервный номер 133-05-51 133-05-52 Примечание Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Входящие и исходящие служебные записки Журнал регистрации распоряжений по кафедре Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации дипломных работ/проектов, курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий Не менее 5 лет ЭПК 5 л. ЭПК ст.87 5 лет ст.258 «в» 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 5 лет Не менее 5 лет ЭПК 133-05-65 резервный номер 133-05-66 133-05-67 Номенклатура дел кафедры Д.з.н.(1) ст.200 п.1 (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) ст. 248 а (1)-после утверждения сводной описи 158 Индекс дела 133-05-68 Кол-во ед.хр. Заголовок дела Срок хранения и № статей по перечню Примечание (4)- после уничтожения дел 3 года (4) ст. 248 в Акты о выделении дел к уничтожению ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ДЕКАНАТ Индекс дела 120-01 120-02 Наименование дела (тома) Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки. Копии. Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки по аттестации и лицензированию специальностей. Копии. Кол-во дел Срок хранения, № статей по перечню Д.м.н. Ст. 19 (1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст. 19 (1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст. 50б 120-03 Устав ЮУрГУ. Копия. 120-04 Свидетельство об аккредитации вуза. Копия. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 120-05 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 120-06 Правила внутреннего распорядка. Копия. 120-07 120-08 120-09 Приказы ректора и распоряжения проректоров ЮУрГУ. Копии. Выписки из приказов по личному составу. Копии. Распоряжения декана факультета Положение о факультете. Копия 120-11 Должностные Копии 120-12 Протоколы заседаний Совета факультета 120-13 120-14 Том I Том II 120-15 120-16 инструкции 3 г. (1) Ст. 27 Д.м.н. Ст. 19 (1) Д.м.н. Ст. 19 (1) 5 л. Ст. 19 в 3 г. (1) Ст. 56 п. 1 «б» 120-10 сотрудников. Включенное обучение (договоры о сотрудничестве, заявления) Документированные процедуры и стандарты университета в области качества. Копии. Положения университета в области качества. Копии. Документы в области качества ФЭиП (руководство по качеству, политика в области качества, миссия в области качества и др.) Документы по внешним и внутренним Примечание 3 г. (2) Ст. 77 п.2 «б» (1) – после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1) –после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении (1) –после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении (1) – после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства (1) – 3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) – 3 года после замены новыми Подлинник в управлении по работе с кадрами Постоянно Ст 18 б Дело формируется в течение календарного года 5 л. (1) Ст. 443 (1) После истечения срока действия договора Д.з.н. Д.з.н. Д.з.н. Пост. (1) (1) Для внутренних 159 Индекс дела Наименование дела (тома) 120-17 проверкам (программы, акты, заключения, корректирующая документация и др.) Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета (входящие письма) Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета (исходящие письма). Копии. 120-18 Кол-во дел Срок хранения, № статей по перечню Ст. 173 «а» 5 лет ЭПК Ст. 84 120-24 Номенклатура дел деканата факультета 120-25 Описи на дела, переданных в архив вуза, акты о выделении к уничтожению 3 года (1) Ст. 248 а Исходящие служебные записки. Копии. 120-20 Входящие служебные записки 120-21 Докладные записки 120-22 Журнал регистрации писем 120-23 Журнал регистрации служебных записок проверок организации – 5 л. ЭПК. 5 лет ЭПК Ст. 84 5 лет ЭПК Ст. 87 5 лет ЭПК Ст. 87 5 лет ЭПК Ст. 87 5 лет Ст. 258 г 5 лет Ст. 258 г Д.з.н. (1) ст. 200 п.1 120-19 Примечание (1) – и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтённых в номенклатуре дел (1) – после утверждения сводной описи Резервный номер 120-26 120-27 Резервный номер ДЕКАНАТ ДНЕВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ 12028/ДД 12029/ДД 12030/ДД 12031/ДД 12032/ДД 12033/ДД 12034/ДД Приказы по контингенту. Копия Д.м.н. Приказы по стипендиям. Копия. Д.м.н. Индивидуальные учебные планы студентов Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии. Рабочие планы на учебный год и графики учебного процесса. Копия. Д.м.н. Д.м.н. 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинник в учебнометодическом управлении Резервный номер Расписание учебных занятий, зачетов и экзаменов 5 лет – ЭПК 12035/ДД Зачетные и экзаменационные ведомости 5 л. ст. 597 12036/ДД Аттестационные ведомости Д.м.н. 12037/ДД Списки отделение) 12038/ДД Учебные карточки студентов 12039/ДД 12040/ДД Заявления студентов студентов (дневное/заочное Медицинские справки, справки с места учёбы 10 л. Ст. 729 75 л.–ЭПК ст. 658 5 лет Ст. 183 б 5 лет Ст. 258 б (2) После окончания или отчисления хранятся в личном деле 160 Индекс дела Наименование дела (тома) 12041/ДД Академические справки, выданные студентам. Копии 12042/ДД 12043/ДД 12044/ДД Том I 12044/ДД Том II 12045/ДД 12046/ДД 12047/ДД Документация аттестации) по аттестации Кол-во дел (итоги Отчеты деканата (успеваемость итоги сессии) Срок хранения, № статей по перечню 75 л.–«В» ЭПК Ст. 658 5 лет. Ст. 705 5 лет. Ст. 705 Документация по программе дополнительной квалификации (английский язык) Д.м.н. Документация по программе дополнительной квалификации (учебные карточки) 75 л.–ЭПК Ст. 658 Документация по старостату (список старост, повестки старостатов) Д.м.н. После окончания или отчисления хранятся в личном деле После окончания или отчисления хранятся в личном деле Резервный номер Документация УМК факультета 10 лет. ЭПК Документация по мониторингу учебных процессов (заполненные формы по специальностям и направлениям факультета) Д.м.н. 12049/ДД 12050/ДД 12051/ДД 12052/ДД Статистический отчет (форма 3 НК). Копия Д.м.н. Ст. 294 Отчеты по СМК. Копии. Д.м.н. 12053/ДД Профориентационная открытых дверей) 12054/ДД Документация по грантам. Копии. 12055/ДД 12056/ДД 12057/ДД 12058/ДД 12059/ДД 12060/ДД 12061/ДД Документация по охране труда 12048/ДД Примечание Резервный номер Документация по воспитательной работе (акты посещаемости, служебные записки) работа (планы, дни Документация по мобилизационной работе (список мобилизационных работников) 1 г. Ст. 725 5 л. (1) ЭПК (1) После завершения деятельности рабочих групп Пост. (1) (1) По отклоненным заявкам – 5 л. ЭПК Д.м.н. Д.м.н. Резервный номер Реестры заказных писем студентам Журнал регистрации справок о временной нетрудоспособности студентов Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов 5 лет Ст. 897 5 л. ст. 706 Журнал контроля успеваемости студентов Д.м.н. 12062/ДД Журнал учета выдачи академических справок 12063/ДД Журнал регистрации поступления и вручения повесток Постоянно ст. 11-20 п.н. 5 лет Ст. 258 г 161 Индекс дела 12064/ДД 12065/ДД 12066/ДД 12067/ДД Кол-во дел Наименование дела (тома) представления Примечание 5 лет Ст. 258 г 5 лет Ст. 258 г 5 лет Ст. 258 г Журнал регистрации экзаменационных листов Журнал регистрации отчисление Срок хранения, № статей по перечню на Журнал регистрации движения заявлений Журнал учёта проведения экспертиз 10 лет Резервный номер Резервный номер ДЕКАНАТ ЗАОЧНОГО и ОЧНО-ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ 12068/ДЗ 12069/ДЗ 12070/ДЗ Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии. Рабочие планы на учебный год и графики учебного процесса. Копия. Д.м.н. 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом отделе Подлинник в учебнометодическом управлении Резервный номер 75 л.–ЭПК ст. 658 12071/ДЗ Учебные карточки студентов 12072/ДЗ Расписание экзаменов 12073/ДЗ 12074/ДЗ 12075/ДЗ 12076/ДЗ 12077/ДЗ 12078/ДЗ Зачетные и экзаменационные ведомости учебных занятий, зачетов и После окончания или отчисления хранятся в личном деле 5 лет. ЭПК 5 лет. Ст. 597 Резервный номер Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов 5 л. ст. 706 Д.м.н. Журнал контроля успеваемости студентов 5 лет Ст. 258 г Журнал выдачи справки-вызова Резервный номер КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ Индекс дела Заголовок дела 120-02/01 120-02/04 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ . Копии. Приказы ректора и распоряжения проректоров ЮУрГУ . Копии. Документы об аккредитации, аттестации и лицензировании вуза. Копии. Устав университета. Копия. 120-02/05 Правила внутреннего трудового 120-02/02 120-02/03 Кол-во ед.хр Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3 г.(1) Ст.50б Д.З.Н. Примечание В СД - постоянно (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно 1-после замены новым Подлинник в ЮУ 162 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр Срок хранения и № статей по перечню распорядка. Копия. Ст. 407 120-02/06 Стандарты предприятия. Копии. Д.З.Н. 120-02/07 Документация по качеству факультета ЭиП. Копии. Д.З,Н. 120-02/08 Положение о кафедре. Копия. 120-02/09 Положение об учебной лаборатории. Копия Должностные инструкции сотрудников. Копии. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия. Рекомендации УМО по итоговой аттестации выпускников специальности 351400. Копии Документы по лицензированию специальностей. Копии. 120-02/10 120-02/11 120-02/12 120-02/13 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» Д.з.н. Постоянно Государственные образовательные стандарты специальностей. Копии. Д.З.Н. Ст. 16 120-02/15 Распоряжения декана ФЭиП . Копии. Д.М.Н. Ст. 6 120-02/16 Распоряжения заведующего кафедрой . 5 л. Ст. 6в 120-02/17 Протоколы заседания кафедры за текущий уч.год. Выписки из протоколов. План работы кафедры на текущий учебный год Постоянно, Ст. 571 120-02/19 Отчет кафедры за текущий учебный год. Постоянно Ст. 572а т.п Постоянно Ст. 575а 120-02/20 Планы повышения квалификации на текущий 5 л ЭПК Ст. 548 120-02/21 Индивидуальные планы-отчеты о работе преподавателей за текущий уч.год. Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на текущий учебный год Отчеты о выполнении учебной нагрузки преподавателями кафедры за текущий уч.год Отчеты руководителей о прохождении производственной практики учащимися за текущий 120-02/22 120-02/23 120-02/24 1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД 1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД 2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК- Хранятся на кафедре Д.м.н. Ст.19 120-02/14 120-02/18 Примечание 5 л., Ст.577 5 л. ст.23-11 п.н. 5 л. Ст. 577 5 л. Ст. 610 Подлинник у декана ФЭиП 163 Индекс дела Заголовок дела 120-02/25 уч.год Индивидуальные планы аспирантов 120-02/26 Списки студентов за текущий уч.год 120-02/27 Списки дипломников за текущий уч.год Документы ГАК, ГЭК . 120-02/28 Кол-во ед.хр Срок хранения и № статей по перечню Примечание 75 л. Ст. 633 10 л. ст.729 10 л. ст.729 5л., ЭПК Подлинник в УМУ ЮУрГУ Документы о прохождении практики студентами 120-02/29 120-02/30 120-02/31 Представление в приказ о прохождении практики студентами. Копии. (35140003; 35140004) Гарантийные письма, отзывы (35140003; 35140004) Отчеты студентов о прохождении практики за текущий уч.год 1г. Ст. 609 1г. Ст. 609 3 г. ст.611 дмн 120-02/33 Учебные планы по специальностям (35140003; 35140004) за текущий уч.год Карты специальностей 351400. Копии 120-02/34 Входящие письма . Копии. 5 л., Ст. 226 120-02/35 Исходящие письма . Копии. 5 л., Ст. 261 120-02/36 Исходящие служебные записки . Копии. Входящие служебные записки . Копии. 5 л. ЭПК ст.87 5 л. ЭПК ст.87 120-02/32 120-02/37 120-02/38 120-02/39 120-02/40 120-02/41 120-02/42 120-02/43 Документы об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок (служебные записки, дополнительные соглашения) за текущий г. Копии Документы по командировкам (приказы, служебные записки, удостоверения, задания). Копии Документы о финансовохозяйственной деятельности кафедры (договоры, заявки) . Копии. Договоры по научноисследовательской работе Документы по издательской деятельности (планы, рецензии). Копии Табель учета рабочего времени . Копии. Подлинник в УМУ Д.м.н. Ст. 2248 3г. Ст.510 Д.М.Н. Д.м.н Оригинал – в материальном отделе бухгалтерии 5л. Ст. 1288 Д.М.Н. Д.М.Н. Подлинник – бухгалтерии ЮУрГУ 164 Индекс дела Заголовок дела 120-02/44 120-02/45 Кол-во ед.хр 5 лет, ЭПК Д.з.н. 3 г. 120-02/48 120-02/49 Курсовые проекты и работы 120-02/50 Документы по практикам студентов (программы практик. договоры по базам практик). Копии Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов . Журнал регистрации дипломных проектов выпускников кафедры Журнал регистрации исходящих документов . Журнал регистрации/ оповещения ППС о заседаниях кафедры Журнал учета посещаемости студентов в текущий уч.году 120-02/51 120-02/52 120-02/53 120-02/54 120-02/55 120-02/57 Расписание занятий на текущий уч.год преподавателей кафедры Характеристики работников 120-02/58 Номенклатура дел кафедры 120-02/56 120-02/59 Примечание 5л., Сведения о трудоустройстве выпускников Модуль сбора данных о дипломах . Бланки Описи дипломных работ и проектов студентов Дипломные работы и проекты . 120-02/46 120-02/47 Срок хранения и № статей по перечню Подлинник в УМУ ЮУрГУ 5 л. Ст.23-13 П.н. 2 г. Ст.23-14 П.н. дмн 3 г. Ст. 724 75 л., ЭПК, Ст. 724 75 л., ЭПК, Ст. 258 Г 3 г. 5 л. Ст. 725 5 лет 75 л. - "В" Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Описи на дела, переданные в отдел хранения документов ЮУрГУ . 3 года (1) ст. 248 а 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1-после утверждения сводной описи КАФЕДРА ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА Индекс дела Заголовок дела 120-06-01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии. Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии. Устав университета. Копия. 120-06-02 120-06-03 120-06-04 Свидетельство об университета. Копия. Кол-во ед. хр. аккредитации Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст. 19 (1) Примечание Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст. 19 (1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст. 50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении 165 Индекс дела Заголовок дела 120-06-06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия. 120-06-07 Правила внутреннего распорядка. Копия. 120-06-08 120-06-11 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии. Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии. Приказы ректора по личному составу студентов («об отчислении студентов»). Копии. Распоряжения декана факультета. Копии. 120-06-13 Положение о кафедре. Копия. 120-06-14 Должностные инструкции кафедры. Копии. 120-06-15 Распоряжения по кафедре 120-06-16 Годовой план работы кафедры 120-06-17 Протоколы заседаний кафедры 120-06-18 Протоколы научно-методических конференций Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия. Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии. Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии. Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии. Учебно-методические комплексы по дисциплинам Списки студентов Списки дипломников Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии. Документация по проверкам кафедры (программы, листы н/с, планы корректирующих мероприятий, отчеты и др.) Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии. Годовой отчет о работе кафедры. Часть 1,2. 120-06-09 120-06-10 120-06-19 120-06-20 120-06-21 120-06-22 120-06-23 120-06-24 120-06-25 120-06-26 120-06-27 120-06-28 120-06-29 120-06-30 Кол-во ед. хр. сотрудников Срок хранения и № статей по перечню 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3 г. (1) Ст. 27 Д.м.н. Ст. 19 (1) Д.м.н. Ст. 19 (1) Д.м.н. Ст. 6б Н.п. 5 л. Ст. 6 в н.п. 3 г. (1) Ст. 56 п. 1 «б» 3 г. (2) Ст. 77 «б» 5 лет Ст. 19 «в» Пост. Ст. 23-04 П.н. Пост. Ст. 23-02 П.н. Пост. Ст. 18 «д» Д.м.н. Д.м.н. Примечание (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1)-после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в деканате факультета (1)-3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2)-3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года Дело формируется в течении учебного года Подлинник в учебно-методическом управлении Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Д.м.н. 10 лет ЭПК 10 лет дмн Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и ОКЛАОД Подлинники в учебно-методическом управлении 5 лет Ст.258 г 5 лет ЭПК Пост. Ст. 23-09 Подлинник в учебно-методическом управлении Подлинники в ОКЛАОД 166 Индекс дела Заголовок дела 120-06-31 Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии. Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии. Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами 120-06-32 120-06-33 120-06-34 120-06-35 120-06-36 120-06-38 120-06-39 120-06-40 Отчеты студентов о прохождении производственной практики Отчет о научной работе кафедры Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Дипломные работы и проекты студентов кафедры 120-06-41 Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним 120-06-42 Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.). Отчеты по лабораторным, расчетнографическим и контрольным работам Инструкции по охране труда. Копии. 120-06-43 120-06-44 120-06-45 120-06-46 120-06-47 120-06-48 120-06-49 120-06-50 120-06-51 120-06-52 120-06-53 120-06-54 120-06-55 120-06-56 Документы о повышении квалификации работников.(свидетельства и пов квалиф и др.) Копии. Входящие письма. Копии. Исходящие письма. Копии. Исходящие служебные записки. Копии. Входящие служебные записки. Копии. Акты приема-передач (приложения к ним), составленные при смене материальноответственных лиц кафедры. Копии. Документы о финансово-хозяйственной деятельности кафедры (договоры, заявки). Копии. Табель учета рабочего времени. Копия. Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Журнал регистрации распоряжений по кафедре Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню П.н. Д.м.н. не менее 5 лет 75 л.-«В» ЭПК Ст. 658 Д.м.н. Примечание Подлинники в ОКЛАОД После окончания хранятся в личном деле выпускника Подлинники в учебно-методическом управлении 5 лет Ст. 36-12 П.н. 5 лет, ЭПК Пост. Ст. 475 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет Ст. 23-13 П.н. 2 года Ст. 23-14 П.н. Д.м.н. ЭПК Д.м.н. Д.м.н. Ст. 603 Дзн ЭПК дмн дмн дмн дмн 5 лет После смены материальноответственного лица Ст. 79 «б» дмн 5 лет Ст.586 Не менее 5 лет ЭПК 5 лет Ст. 258 «в» 5 лет Ст. 258 «г» 5 лет Ст. 258 «г» Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии 167 Индекс дела Заголовок дела 120-06-57 Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Журнал регистрации дипломных работ/проектов Журнал регистрации актов приема-передач (приложения к ним), составленные при смене материально-ответственных лиц кафедры. Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий Номенклатура дел кафедры 120-06-58 120-06-59 120-06-60 120-06-64 120-06-65 120-06-66 Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню 2 года Примечание 5 лет 5 лет (1) Ст.79 «б» Не менее 5 лет ЭПК Д.з.н. (1) Ст. 200 п.1 Описи дел, переданных в архив университета Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) Ст. 248 а 3 года (4) Ст. 248 в (1)-после смены должностного, ответственного и материальноответственного лица (1)-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)-после уничтожения дел КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ ФИРМЫ И РЫНКОВ Индекс дела Наименование дела 120-07/01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения. Копии 120-07/02 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности кафедры. Копии 120-07/03 Устав университета. Копия 120-07/04 120-07/05 120-07/06 Свидетельство о государственной аккредитации. Копия Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия Кол-во ед. хр-я Срок хранения и № статей по перечню Примечание В СД постоянно Д.м.н. Ст.19(1) В СД постоянно Д.м.н. Ст.19(1) 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 120-07/07 Приказы ректора по основной деятельности. Копии Д.м.н. Ст.19 (1) 120-07/08 Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии Д.м.н. ст. 19 120-07/09 Приказы ректора по административно-хозяйственным вопросам копии Д.м.н. Ст.19(1) 120-07/10 Приказы ректора по личному составу студентов (об отчислении студентов). Копии Д.м.н. Ст.19(1) 1-после замены новым Подлинник в ЮУ (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно (1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУпостоянно (1) после замены новыми Подлинники в службе делопроизводства- 168 Индекс дела Наименование дела Кол-во ед. хр-я Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. ст. 6 Подлинник у декана ФЭиП 120-07/11 Распоряжения декана ЭиП. Копии. 120-07/12 Распоряжения заведующего кафедрой. 120-07/13 Должностные инструкции сотрудников. Копии 120-07/14 Т.1 Документация ЮУрГУ в области качества. Документированные процедуры и стандарты. Копии 120-07/14 Т.2 Документация ЮУрГУ в области качества. Положения 120-07/14 Т.3 120-07/15 Документация в области качества ФЭиП (Руководство по качеству, Альбом процессов и др.) Документация СМК (отчеты по процессам, мониторинг) Документация по внутренним проверкам СМК Д.м.н. 120-07/16 Документация по внешним проверкам СМК Д.м.н. 120-07/17 Документы по лицензированию специальностей/направлений. Копии Д.м.н. ст. 19 120-07/18 Государственные образовательные стандарты специальностей. Копии Д.з.н. ст. 16 120-07/19 Рейтинг специальностей кафедры Д.з.н. 120-07/20 Протоколы заседания кафедры за текущий учебный год 120-07/21 План работы кафедры на текущий учебный год 120-07/22 Отчет о работе кафедры за текущий учебный год 120-07/14 Т.4 120-07/23 120-07/24 120-07/25 120-07/26 Списки студентов за текущий учебный год Списки дипломников за текущий учебный год Документы ГАК, ГЭК (приказы «о составе государственных комиссий», отчеты председателей МДЭ, ГАК, отчеты ГАК) Экзаменационные ведомости 5 л. ст. 6 3 г. п.з.н. ст. 35 Подлинник в УРК 75 л. ЭПК в составе личных дел Д.з.н. Д.з.н. Д.з.н. Д.з.н. Постоянно ст. 572а Постоянно ст. 572а Постоянно ст. 575а 10 л. ст.729 10 л. ст.729 5 лет, ст. 577 Подлинник в УМУ 169 Индекс дела Наименование дела Кол-во ед. хр-я Срок хранения и № статей по перечню МДЭ за текущий учебный год Индивидуальные планы-отчеты о работе преподавателей за текущий учебный год Документы по практике (договоры о сотрудничестве, программы практик и др.). Копии Д.з.н. 5 лет, ст. 577 120-07/29 Представление в приказ о прохождении практики студентами 120-07/30 Рабочие программы всех дисциплин учебного плана Д.м.н. 5 лет ст.6 Пост., ст. 92 120-07/31 Отчеты руководителей о прохождении практики студентами Д.м.н. ст.6 120-07/32 Учебные планы по специальностям 120-07/27 120-07/28 120-07/33 120-07/34 120-07/35 120-07/36 120-07/37 120-07/38 120-07/39 120-07/40 Учебно-методический комплекс по специальности 0805026503 «Экономика и управление на предприятии (связь)» Учебно-методический комплекс по специальности 0805026504 «Экономика и управление на предприятии (операции с недвижимым имуществом)» Учебно-методический комплекс по специальности 0805026517 «Экономика и управление на предприятии (туризм и гостиничное хозяйство)» Учебно-методический комплекс по направлению 080100 «Экономика» Сведения о педагогической нагрузке преподавателей на текущий учебный год. Повышение квалификации ППС Учебно-методический комплекс по специальности 032301 «Регионоведение» Заявки на включение в план издания на текущий учебный год 120-07/41 Входящие письма 120-07/42 Исходящие письма. Копии 5 л.(1) Ст.443 3 г., ст. 568 10 лет, ЭПК, ст. 581 10 лет, ЭПК, ст. 581 10 лет, ЭПК, ст. 581 10 лет, ЭПК, ст. 581 5 лет, ст. 23-11 Д.з.н. ст. 16 10 лет, ЭПК, ст. 581 Д.з.н. 5 лет, ст. 84 5 лет, ст.84 Примечание 1-после истечения срока действия договора 170 Индекс дела Наименование дела Кол-во ед. хр-я Срок хранения и № статей по перечню 5 л. ЭПК ст.87 120-07/43 Служебные записки 120-07/44 Документы о финансовохозяйственной деятельности кафедры (договоры, заявки, счета, товарные накладные). 120-07/45 Бланки документов для заключения договоров по НИР Д.з.н. 120-07/46 Табель учета рабочего времени. Копии Д.м.н. 120-07/47 Сведения о трудоустройстве выпускников. Д.м.н. 5лет, ст. 6 120-07/48 Модуль сбора данных о дипломах. 120-07/49 Описи дипломных работ и проектов студентов 120-07/50 Дипломные работы 120-07/51 Курсовые работы и проекты студентов 120-07/52 120-07/53 Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов Журнал регистрации исходящих документов Примечание Оригинал в МО Д.м.н. Подлинник в бухгалтерии ЮУрГУ 5 лет, ЭПК 3 г. ст. 724 5 л. Ст.23-13 П.н. 2 г. Ст.23-14 П.н. 3 г. ст.724 5 лет ст. 258 г 120-07/54 120-07/55 120-07/56 120-07/57 120-07/58 120-07/59 120-07/60 120-07/61 120-07/62 120-07/63 120-07/64 120-07/65 Номенклатура дел кафедры Д.з.н.(1) ст.200 п.1 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в 171 Индекс дела Наименование дела Кол-во ед. хр-я Срок хранения и № статей по перечню Примечание номенклатуре дел 120-07/66 120-07/67 Описи дела, переданные в отдел хранения документов ЮУрГУ Акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению Постоянно ст. 73 Постоянно ст. 73 ЛАБОРАТОРИЯ кафедры предпринимательства и менеджмента Индекс дела 120-08-01-01 120-08-01-02 120-08-01-03 120-08-01-04 120-08-01-05 120-08-01-07 120-08-01-08 120-08-01-09 120-08-01-10 120-08-01-11 120-08-01-12 120-08-01-13 120-08-01-14 Наименование дела (тома) Организационные документы лаборатории (Приказ о создании, Положение о лаборатории, должностные инструкции сотрудников, паспорта лаборатории, спец.ауд., учебных и рабочих мест, паспорт дисциплин) Приказы, распоряжения по основной деятельности. (Планы/отчеты о работе лаборатории, служебные записки, входящая и исходящая документация, ). Копии. Документация по охране труда (НПД. СанПиН, инструкции, правила.) Журналы учета проведения инструктажа студентов по технике безопасности (ауд. 130, 132, 122, 638/3б) Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Документация по материально-техническому снабжению (акты приема-передачи договоры, счета, контракты, накладные документы по инвентаризации и т.д.) Журнал учета движения материальных ценностей лаборатории. (основных средств, материальных запасов) Акты списания (основных средств, материальных запасов) Журнал учета расходного материала Учет программного обеспечения учебного процесса в лаборатории. (наименование и лицензия к ним) Учет аппаратного обеспечения учебного процесса в лаборатории. (описание тех., гарантийные талоны и документация к ним) Учет оргтехники лаборатории и кафедры. (описание тех., гарантийные талоны и документация к ним) Инструкции по работе с оргтехникой лаборатории Кол-во дел Срок хранения, № статьи по Перечню Примечани е Д.З.Н. ст.16 НП Д.М.Н. Электронный носитель С:…. Д.М.Н. Электронный носитель С:…. + бумажный 10 лет. ст.626 Б 10 лет. ст.626 Б 5 л.(1) Ст.443 5 лет. ЭПК 5 лет. ЭПК Д.З.Н., ЭПК Д.З.Н. Д.З.Н. Д.З.Н. Д.З.Н. 1-после истечения срока действия договора 172 Кол-во дел Индекс дела Наименование дела (тома) 120-08-01-15 Инструкции по работе с оргтехникой кафедры Документация по учебным стендам лаборатории Документация по информационным стендам кафедры Документация СМК (университета/факультета/кафедры) Журналы регистрации работ в спец. ауд (130, 132, 122, 638/3б) и лаборатории. Журнал регистрации занятий в спец.ауд. 130, 132, 122, 638/3б. Журнал регистрации заявок для обеспечения занятий (ауд. 130, 132, 122, 638/3б) Журнал регистрации использования ключей и программ по программе MSDN АА 120-08-01-16 120-08-01-17 120-08-01-18 120-08-01-19 120-08-01-20 120-08-01-21 120-08-01-22 120-08-01-23 Срок хранения, № статьи по Перечню Д.З.Н. Д.З.Н., ЭПК Д.З.Н., ЭПК Электронный носитель С:…. Д.М.Н. Д.З.Н., ЭПК Д.З.Н., ЭПК Д.З.Н., ЭПК Д.З.Н., ЭПК Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Номенклатура дел Примечани е 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА Индекс дела Кол-во дел Наименование дела (тома) 120-14/01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ. Копии 120-14/03 Устав университета. Копии 120-14/04 Свидетельство об университета. Копия аккредитации 120-14/06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 120-14/07 Правила внутреннего распорядка. Копия 120-14/08 120-14/09 120-14/10 120-14/11 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии, командировках, награждениях, зачислениях, отчислениях, переводах). Копии Распоряжения декана ФЭиП. Копии Срок хранения, № статьи по Перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) ст. 50б (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19 (1) Подлинники в службе делопроизводства Пост. (1) ст. 19а (1) До минования надобности Подлинник - в деканате ФЭиП Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства 173 Индекс дела Кол-во дел Наименование дела (тома) Срок хранения, № статьи по Перечню 120-14/12 Положение о кафедре. Копия 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 120-14/13 Должностные инструкции сотрудников. Копии 3 г. (2) Ст.77 «б» 120-14/14 Инструкция по охране труда. Копии Д.м.н. ст. 603 120-14/15 Организационная и нормативнометодическая документация, регулирующая деятельность кафедры. Копии Д.м.н. 120-14/16 Распоряжения заведующего кафедрой 120-14/17 Годовой план работы кафедры 120-14/18 Протоколы заседаний кафедры 120-14/19 Выписки из протоколов ученого совета факультета 120-14/20 120-14/21 120-14/22 120-14/22 т.1 120-14/22 т.2 заседаний Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документация по качеству (альбом процессов, руководство по качеству, и др). Копии Перечень документации по качеству ЮУрГУ (Руководство по качеству, Альбом процессов, документированная процедура и др.). Копии Перечень документации по качеству ФЭиП (Руководство по качеству, Альбом процессов, документированная процедура и др.). и др.). Копии 120-14/22 т.3 Перечень документации по (Стандарты). Электронные копии 120-14/22 т.4 Перечень документации по СМК (Инструкции). Электронные копии 120-14/23 Учебно-методические комплексы специальностям/направлениям 120-14/23 т.1 120-14/24 СМК 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 п.н. Пост. ст.23-02 п.н. 5 лет, ст. 18 «б», ЭПК Д.м.н., Ст. 89 Примечание (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Дело формируется в течении учебного года Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. 3 г.(1), ст. 25 (1) после замены новыми. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 3 г.(1), ст. 25 (1) после замены новыми. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 3 г.(1), ст. 25 (1) после замены новыми. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 3 г.(1), ст. 27 (1) после замены новыми. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД (1) после замены новыми. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 3 г.(1), ст. 27 по 10 лет, ЭПК 080502 «Экономика и управление на предприятии (транспорт) Индивидуальные планы-отчеты о работе преподавателей кафедры 10 лет, ЭПК Не менее 5 лет, ст. 291 174 Индекс дела Наименование дела (тома) Кол-во дел Срок хранения, № статьи по Перечню 120-14/25 Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Д.м.н. 120-14/26 Рабочие учебные планы и графики учебного процесса. Копии 5 лет, ЭПК 120-14/27 Карты специальностей. Копии 5 лет, ЭПК, ст. 273 120-14/26 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 5 лет, ЭПК 120-14/27 Дневники кураторов 120-14/28 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1,2 120-14/29 120-14/30 120-14/31 120-14/32 120-14/33 120-14/34 120-14/35 120-14/36 120-14/37 120-14/38 120-14/39 120-14/40 120-14/41 Документы о практиках студентами (программа практик; представления в приказ на практику, направления на практику и др.) Отчеты руководителей о прохождении практики студентами Отчеты студентов о прохождении практики Договоры и соглашения о сотрудничестве Документы о трудоустройстве выпускников кафедры (заявки предприятий, гарантийные письма, база данных о выпускниках и др.) Документация по подготовке учебнометодических изданий (планы/отчеты, рецензии, отзывы, экспертные заключения и др.) Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Дипломные работы и проекты, студентов кафедры по специальностям/направлениям Курсовые работы и проекты студентов кафедры Документы по аспирантуре (вопросы для кандидатского экзамена, копии протоколов экзаменационной комиссии, рефераты соискателей в аспирантуру и др.) Документы по НИР (отчеты, копии заявок ППС на участие в различных конференциях, программы конференций и др.) Документы по НИРС (отчеты, копии заявок студентов, аспирантов, и молодых ученых на участие в различных конференциях и др.) Документы о прохождении конкурса 5 лет, ЭПК, ст. 1001 Пост, ст. 23-09 п.н. Д.м.н. 5 лет, ст. 3612 п.н. 5 лет, ЭПК Пост, ст. 475 Д.м.н., ЭПК Д.м.н., ст. 532 10 лет, ЭПК 5 лет, ст. 23-13 п.н. 2 года, ст. 23-14 Пост., ст. 83 5 лет, ЭПК, ст. 541 5 лет, ЭПК, ст. 541 Д.м.н., Примечание 175 Индекс дела 120-14/42 120-14/43 Наименование дела (тома) преподавателями (копии заявлений на конкурс, список научных трудов и др.). Копии Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятия, оценочные таблицы преподавателей) Кадровые документы (документы о повышение квалификации (копии дипломов, свидетельств, планы повышения квалификации и др.)) Кол-во дел Срок хранения, № статьи по Перечню ст. 92 Не менее 5 лет ЭПК 5 л. ЭПК, ст. 708 120-14/44 Характеристики студентов. Копии 5 лет, ЭПК 120-14/45 120-14/46 Табель учета рабочего времени. Копии Документы о финансово-хозяйственной деятельности кафедры (договоры, заявки, счета, товарные накладные). Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене материально ответственных лиц кафедры. Копии 5 лет, ЭПК 120-14/48 Расписание занятий на учебный год 5 лет, ЭПК 120-14/49 Входящая корреспонденция 120-14/50 Исходящая корреспонденция 120-14/51 Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры Документация ГЭК (копии протоколов, отчетов, ведомости, билеты к МДЭ, ответы студентов на билет и др.) Документация ГАК (протокол заседания ГАК, отчеты председателя ГАК, ведомости, копии регистрационных бланков председателей/экспертов и др.) Бланки документов Журнал регистрации распоряжений заведующего кафедрой Журнал регистрации входящей корреспонденции Журнал регистрации исходящей корреспонденции Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Журнал регистрации дипломных работ/проектов Журнал регистрации актов приёма передач (приложения к ним), составленные при смене материально ответственных лиц кафедры 120-14/47 120-14/52 120-14/53 120-14/54 120-14/55 120-14/56 120-14/57 120-14/58 120-14/59 120-14/60 Примечание 5 лет (1), ст. 402 (1) При условии проведения проверки (ревизии) 5 л. (1), ст. 79 «б» (1) После смены материально -тветственного лица Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии 5 лет, ЭПК, ст. 87 5 лет, ЭПК, ст. 87 5 лет, ЭПК, ст. 35 Д.м.н., не менее 5 лет Д.м.н., не менее 5 лет Д.з.н. 5 лет, ст.258«в» 5 лет, ст.258«г» 5 лет, ст.258«г» 2 года 5 лет 5 лет (1), ст. 79«б» (1) - после смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица 176 Индекс дела Кол-во дел Наименование дела (тома) 120-14/61 Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий 120-14/62 Номенклатура дел кафедры 120-14/63 Описи дел, университета 120-14/64 переданных Срок хранения, № статьи по Перечню Не менее 5 лет, ЭПК Д.з.н.(1), ст.200 п.1 в архив Акты о выделении дел к уничтожению Примечание 3 года (1), ст.248«а» 3 года (4), ст.248«в» (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел КАФЕДРА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И МЕНЕДЖМЕНТА Индекс дела 120-03-03 120-03-04 120-03-05 120-03-06 Заголовок дела Устав университета. Копии Свидетельство об университета. Копия аккредитации Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия 120-03-08 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии 120-03-10 120-03-11 120-03-12 120-03-13 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) (1)- после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства резервный номер Положение о кафедре. Копия 120-03-15 Распоряжения по кафедре 120-03-18 120-03-19 (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении резервный номер Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 120-03-17 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Примечание резервный номер 120-03-14 120-03-16 Срок хранения и № статей по перечню 3 г. (1) Ст.50 б Резервный номер 120-03-07 120-03-09 Кол-во ед.хр. Годовой план работы кафедры Протоколы заседаний кафедры 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 «б» 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 п.н. (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года резервный номер Положение об итоговой Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении 177 Индекс дела 120-03-20 120-03-21 120-03-22 120-03-23 120-03-24 120-03-25 120-03-26 120-03-27 Заголовок дела государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Примечание Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД т.1, т.2, т.3 10 лет ЭПК резервный номер резервный номер Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. 120-03-28 Подлинники в учебнометодическом управлении резервный номер 120-03-29 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии 120-03-30 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 120-03-31 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии 5 лет ЭПК Пост. ст.23-09 п.н. Д.м.н. не менее 5 лет Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники в ОКЛАОД резервный номер 120-03-32 120-03-33 Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии 120-03-34 Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами 120-03-35 Отчеты студентов о прохождении производственной практики Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК 120-03-36 Резервный номер 120-03-37 Резервный номер 120-03-38 120-03-39 120-03-40 Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям обеспечивающих кафедр Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Дипломные работы и проекты студентов кафедры 120-03-41 Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним 120-03-42 Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др) 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ЭПК 178 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 120-03-43 120-03-44 Примечание Резервный номер Инструкции по охране труда. Копии Д.м.н. ст. 603 Оригиналы хранятся в отделе охраны труда 120-03-45 резервный номер 120-03-46 резервный номер 120-03-53 Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) 120-03-54 Исходящие письма и служебные записки. Копии 120-03-55 Входящая корреспонденция 120-03-56 Табель учета рабочего времени. Копии 120-03-57 Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Журнал регистрации дипломных работ/проектов 120-03-58 120-03-62 Документы о финансовохозяйственной деятельности кафедры (договоры, заявки, счета, товарные накладные). Не менее 5 лет ЭПК 5 л. ЭПК, ст. 226 т.п. 5 л. ЭПК, ст. 226 т.п. Д.М.Н., ст. 6б н.п. 2 года 5 лет Д.м.н. ст. 575а т.п. 120-03-63 Номенклатура дел кафедры 120-03-65 Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) ст. 248 а 120-03-66 Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (4) ст. 248 в 120-17/02 120-17/03 Оригинал в материальном отделе ЮУрГУ резервный номер 120-03-64 120-17/01 Подлинник в бухгалтерии ЮУрГУ Д.з.н.(1) ст.200 п.1 (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел КАФЕДРА КОНСТИТУЦИОННОГО, АДМИНИСТРАТИВНОГО И ГРАЖДАНСКОГО ПРАВА Подлинник в службе Приказы и инструктивные письма Д.м.н. делопроизводства Министерства образования и науки Ст.19(1) РФ по организации образовательной деятельности. Копии (1)-после замены новым Устав университета. Копия 3 г(1) Подлинник в юридическом Ст.50 б управлении Свидетельство об аккредитации 5 лет ЭПК (1) (1)-после истечения срока действия. университета. Копия Ст. 104 Подлинник в учебнометодическом управлении 179 120-17/04 Лицензия на образовательной Копии 120-17/05 Документы системы менеджмента качества 120-17/06 Правила внутреннего распорядка 120-17/07 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности за текущий год. Копии 120-17/08 Распоряжения декана факультета за текущий год. Копии 120-17/09 Распоряжения по кафедре 120-17/10 Положение о кафедре. Копия 120-17/11 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 120-17/12 Положение и программа об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Д.м.н. 120-17/13 Протоколы заседаний кафедры за учебный год 120-17/14 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий План работы кафедры на учебный год Пост. ст.23-02 п.н. 75 л.-«В» ЭПК ст.658 120-17/15 право ведения деятельности. 120-17/16 Отчет о работе кафедры за учебный год 120-17/17 Отчеты председателей ГАК. Копии 120-17/18 Отчеты о работе преподавателей за учебный год 120-17/19 Государственные образовательные стандарты специальностей. Копии 120-17/20 Учебные планы специальностям/направлениям. Копии Учебные планы специальностям/направлениям семестр за учебный год 120-17/21 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Д.м.н. (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинник в делопроизводства ОКЛАОД службе и в 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст. 19(1) (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. ст. 6в н.п. 5 л. ст.19 «в» Подлинник в Отделе нормативнодокументационного обеспечения 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 «б» (1)-3 после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) – 3 после замены новыми Подлинники в Управлении по работе с кадрами Подлинник в учебнометодическом управлении Постоянно Ст. 572а т.п. Постоянно Ст.575а Т.п. Д.м.н. Не менее 5 лект 5 л. ст. 577 т.п. Д.з.н. по Д.м.н. по на 3 г. ст. 568б т.п. Дело формируется течении учебного года в После окончания хранятся в личном деле выпускника Подлинник ОКЛАОД Подлинник в учебнометодическом управлении 180 120-17/23 Документация методической группы кафедры (МГК) Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии 120-17/24 Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям 10 лет ЭПК 120-17/25 Учебно-методические комплексы дисциплин по специальностям 10 лет ЭПК 120-17/26 Экзаменационные билеты по лекционным курсам Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год Дипломные работы и проекты студентов кафедры 1 г. 120-17/22 120-17/27 120-17/28 120-17/29 Курсовые работы студентов кафедры 120-17/30 Служебные записки. Копии Стандарты университета (предприятия). Копии Документация ответственного по трудоустройству и распределению студентов по практике Работа с неуспевающими студентами 120-17/31 120-17/32 120-17/33 120-17/34 120-17/35 120-17/36 и проекты Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Документы по практикам студентов (договоры по базам практик, программы и др) копии Инструкция по охране труда. Копии 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст.23-14 п.н. 5 л. ЭПК ст.87 Д.з.н. Д.м.н. Д.м.н. Не менее 5 лет ЭПК дмн Д.м.н. Ст.603 Журнал по охране труда 3г ст. 363 т.п. 120-17/37 Журнал регистрации курсовых, контрольных работ за учебный год 2 года 120-17/38 Журнал регистрации работ/проектов 5 лет дипломных Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинник в УМУ Оригиналы хранятся в отделе охраны труда 181 120-17/39 Номенклатура дел кафедры 120-17/40 Описи на дела, переданные в архив университета 3 г. (1) ст.248а Акты о выделении к уничтожению документов 3 г (4) Ст.248 в 120-15/01 120-15/02 120-15/03 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации Копии Устав университета. Копии Свидетельство об аккредитации вуза. Копия 120-15/05 Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.) Копии Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии Д.м.н. Ст. 19(1) 3 г.(1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Д.м.н. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 120-15/07 Правила внутреннего распорядка 120-15/08 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Д.м.н. Ст. 19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 120-15/10 Распоряжения декана факультета за учебный год. Копии Д.м.н. ст. 6в н.п. 120-15/11 Распоряжения по кафедре 120-15/12 Положение о кафедре. Копия 120-15/09 (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)–после уничтожении дел Резерв КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА Подлинник в Приказы и инструктивные письма Д.м.н. делопроизводства Министерства образования и науки Ст.19(1) РФ по организации образовательной деятельности Копии 120-15/04 120-15/06 Д.з.н. (1) ст.200 п.1 3г (1) Ст. 27 5 л. ст. 19 «в» 3 г. (1) Ст. 56 п.1 «б» Подлинник в делопроизводства службе службе (1)-после замены новыми Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАД (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в Отделе нормативнодокументационного обеспечения Подлинник на кафедре (1)-3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства 182 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 120-15/14 Годовой план работы кафедры 120-15/15 Протоколы заседаний кафедры 120-15/16 Протоколы конференций 120-15/17 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Подлинники документов предоставляются Рособрнадзор Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Документы по методической работе кафедры (положение, план работы и т.д) Рабочая программа практики Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Годовой отчет о работе кафедры Часть 1,2 Д.м.н. 120-15/18 120-15/19 120-15/20 120-15/21 120-15/22 120-15/23 120-15/24 120-15/25 120-15/26 научно-методических 120-15/27 Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии 120-15/28 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.) Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики Отчет о научной работе ППС и студентов 120-15/29 120-15/30 120-15/31 120-15/32 3 г. (2) Ст.77 (2)-3 года после замены новыми 120-15/13 Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 П.н. Пост. ст.18 «д» Подлинник в Управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года Дело формируется в течении учебного года в 10 лет ЭПК постоянно Дзн Не менее 5 лет Ст.291 Д.м.н. 5 лет ЭПК Подлинники в учебнометодическом управлении Подлинники в учебнометодическом управлении Пост. ст. 23-09 п.н. Д.м.н. Не менее 5 лет Подлинник ОКЛАОД в Подлинник ОКЛАОД в 75 л.-«В» ЭПК ст.658 После окончания хранятся в личном деле выпускника Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК Пост. ст.475 183 120-15/33 120-15/34 Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 120-15/35 Дипломные работы студентов кафедры 120-15/36 Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.) Инструкции по охране труда. Копии 120-15/37 120-15/38 120-15/39 120-15/40 120-15/41 120-15/42 и проекты Экзаменационные билеты для государственного экзамена Переписка с организациями и гражданами по вопросам кафедры Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Документация по распределению студентов-выпускников 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет Ст.23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ЭПК Д.м.н. Ст.603 1 г. 5 л. ЭПК ст.84 Не менее 5 лет ЭПК Д.м.н. 120-15/43 Документы по оценке удовлетворенности потребителей Д.м.н. 120-15/44 Повестки заседаний Совета факультета копии Анализ успеваемости студентов и организации работы с неуспевающими студентами Д.м.н. План издания и заявки на издание Сведения о дипломниках Журнал регистрации контрольных работ, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Журнал регистрации дипломных работ/проектов Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий Номенклатура кафедры на текущий год Д.м.н. Д.м.н. 2 года 120-15/45 120-15/46 120-15/47 120-15/48 120-15/49 120-15/50 120-15/51 120-15/52 Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Д.м.н. 5 лет Описи дел, переданные в архив университета Не менее 5 лет ЭПК Д.з.н. Ст.67б Н.п. 3 г. (1) ст.248а Акты о выделении к уничтожению документов 3 г (4) Ст.248 в (1)-после утверждения сводной описи (4)–после уничтожении дел Резерв 184 КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 120-20/01 120-20/02 120-20/03 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ (по организации образовательной деятельности). Копии. Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ (по лицензированию и аккредитации). Копии. Устав университета. Копия 120-20/04 Свидетельство об университета. Копия 120-20/05 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии Правила внутреннего распорядка 120-20/06 120-20/07 аккредитации Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности за текущий год. Копии Д.м.н. Ст. 19(1) Подлинник в делопроизводства службе Д.м.н. Ст. 19(1) Подлинник в делопроизводства службе 3 г.(1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст. 27 Д.м.н. Ст.19 (1) (1)-после замены новыми Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Дело формируется течении учебного года в 120-20/08 Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в делопроизводства службе 120-20/09 Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.) Положение о кафедре. Копия Д.м.н. Подлинники в делопроизводства ОКЛАОД службе и в 120-20/10 3 г.(1) Ст. 56 п.1 «б» 120-20/11 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 3 г. (2) Ст.35 120-20/12 постоянно 120-20/13 Документы по методической работе кафедры (положение, план работы и т.д.). Распоряжение по кафедре 120-20/14 Годовой план работы кафедры 120-20/15 Протоколы заседаний кафедры 120-20/16 Протоколы научно-методических конференций Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копии Документы по лицензированию специальности (справки, акты и др.). Копии 120-20/17 120-20/18 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 п.н. Пост. ст.23-02 п.н. Пост. ст.18 «д» Д.м.н. Д.м.н. (1)-3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2)-3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется течении учебного года в Дело формируется течении учебного года в Дело формируется течении учебного года в Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор 185 120-20/19 120-20/20 120-20/21 120-20/22 120-20/23 120-20/24 120-20/25 120-20/26 120-20/27 Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей). Годовой отчёт о работе кафедры Часть 1,2 Д.м.н. 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 5 лет ЭПК Пост. ст.23-09 п.н. Д.м.н. Не менее 5 лет Отчеты Государственной комиссии. Копии 120-20/29 Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Д.м.н. 120-20/30 Отчёты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчёты студентов о прохождении производственной практики Отчёты о научной работе кафедры 5 лет ст.36-12 п.н. 5 лет, ЭПК 120-20/32 120-20/33 Дипломные работы студентов кафедры 120-20/34 120-20/36 Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.) Инструкция по охране труда. Копии 120-20/37 Служебные записки. Копии 120-20/35 и проекты Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинник в учебнометодическом управлении Не менее 5 лет ЭПК 120-20/28 120-20/31 председателя аттестационной Д.м.н. Подлинники в ОКЛАОД Подлинники в ОКЛАОД Подлинник в учебнометодическом управлении Пост. ст.475 5 лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ЭПК Д.м.н. ст.603 Д.м.н. Оригиналы хранятся отделе охраны труда в Дело формируется течении учебного года в 186 120-20/38 Акты приёма-передачи (приложения к ним), составленные при смене материально-ответственных лиц кафедры. Копии 120-20/39 Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции 120-20/40 Журнал регистрации курсовых работ/проектов Журнал регистрации дипломных работ/проектов Номенклатура дел кафедры 120-20/41 120-20/42 120-20/43 120-20/44 120-16/01 120-16/02 120-16/03 Описи на дела, переданных в архив университета Акты о выделении дел к уничтожению 5 лет После смены материальноответственног о лица ст.79 «б» 5 лет ст.258 «г» 5 лет Д.з.н.(1) ст. 200 п.1 3 года (1) ст.248 а 3 года (4) ст.248 в Д.м.н. 120-16/05 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Распоряжения декана факультета за текущий год. Копии 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 120-16/08 120-16/09 (1)-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4) –после уничтожения дел КАФЕДРА ГОСУДАРСВТЕННО-ПРАВОВЫХ ДИСЦИПЛИН Подлинник в службе Приказы и инструктивные письма Д.м.н. делопроизводства Министерства образования и науки Ст.19(1) РФ по организации образовательной деятельности. Копии (1)-после замены новыми Устав университета. Копии 3 г.(1) Подлинник в юридическом Ст.50 б управлении Свидетельство о государственной 5 лет ЭПК (1) (1) –после прекращения аккредитации, лицензии аккредитации вуза. Копия Ст. 104 Подлинник в учебноДокументация системы менеджмента качества кафедры 120-16/07 в 2 года 120-16/04 120-16/06 Оригиналы хранятся главной бухгалтерии 120-16/10 Распоряжения по кафедре 120-16/11 Положение о кафедре. Копия 120-16/12 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии. 120-16/13 Положение и программа об итоговой государственной аттестации. Копия 3 г(1) Ст. 27 Д.м.н. Ст. 19 (1) Д.м.н. Ст.19(1). Д.м.н. ст. 6в н.п. 5 л. ст.19 «в» 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» Д.м.н. методическом управлении Документы в службе делопроизводства и в ОКЛАОД (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в делопроизводства службе Подлинник в делопроизводства службе Подлинник в Отделе нормативнодокументационного обеспечения (1)-3 после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2)-3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Подлинник в учебнометодическом управлении 187 120-16/14 Протоколы заседаний кафедры 120-16/15 Протоколы научно-методических конференций План работы кафедры на учебный год Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Отчет о работе кафедры за учебный год Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Отчеты о работе преподавателей за учебный год Документация ответственного по трудоустройству и распределению студентов по практике (программы, договоры по базам практик) Документы по повышению качества образовательного процесса Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Документация методической группы кафедры (МГК) Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Учебно-методические комплексы по специальностям/направлениям Экзаменационные билеты по лекционным курсам Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год Дипломные работы и проекты студентов кафедры 120-16/16 120-16/17 120-16/18 120-16/19 120-16/20 120-16/21 120-16/22 120-16/23 120-16/24 120-16/25 120-16/26 120-16/27 120-16/28 120-16/29 120-16/30 120-16/31 Курсовые проекты студентов кафедры 120-16/32 Служебные записки. Копии 120-16/33 Переписка с организациями и гражданами по вопросам кафедры за учебный год Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) 120-16/34 и работы Постоянно ст. 23-02 п.н. Пост. ст. 18 «д» Пост. ст. 23-04 Д.м.н. Дело формируется течении учебного года в Дело формируется течении учебного года в Подлинник ОКЛАОД в Постоянно Д.м.н. Не менее 5 лет 5 л. Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. 5 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 л ЭПК 1 г. 5 лет ЭПК 5 лет Ст.23-13 п.н. 2 года ст.23-14 п.н. 5 л. ЭПК ст.87 5 л. ЭПК ст.44 Не менее 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом правлении 188 120-16/35 120-16/36 120-16/37 120-16/38 Журнал регистрации курсовых, контрольных работ и рефератов за учебный год Журнал регистрации дипломных работ/проектов Номенклатура дел кафедры 2 года 5 лет Д.з.н. (1) ст.200 п.1 Описи на дела, переданные в архив университета 3 г. (1) ст.248а Акты о выделении к уничтожению документов 3 г (4) Ст.248 в (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)–после уничтожении дел Резерв 120-19/01 120-19/03 120-19/04 КАФЕДРА УГОЛОВНОГО ПРАВА И УГОЛОВНОГО ПРОЦЕССА Приказы и инструктивные письма Д.м.н. Министерства образования и науки Ст.19(1) РФ по организации образовательной деятельности. Копии (1)-после замены новыми Устав университета. Копия 3 г.(1) Подлинник в юридическом Ст.50 б управлении прекращения Свидетельство об аккредитации 5 лет ЭПК (1) (1)–после аккредитации, лицензии университета. Копия Ст. 104 Подлинник в учебно- 120-19/05 120-19/06 Лицензия на образовательной Копии право ведения деятельности. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении 120-19/07 Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Положение о кафедре. Копия 3 г(1) Ст. 27 Д.м.н. Ст. 19 (1) Д.м.н. Ст. 19 (1) 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» (1) после замены новыми 120-19/08 120-19/09 120-19/10 Должностные инструкции сотрудников. Копии. Распоряжения декана факультета за текущий год. Копии 120-19/11 Распоряжения по кафедре 120-19/14 Положение об государственной Выпускников. Копия 120-19/15 Протоколы заседаний кафедры итоговой аттестации. Д.м.н. методическом управлении Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД Документы системы менеджмента качества Д.м.н. ст. 6в н.п. 5 лет ст.19 «в» Д.м.н. Пост. ст. 23-02 п.н. Подлинник в делопроизводства службе Подлинник в делопроизводства службе (1)-3 после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2)-3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Подлинник в Отделе нормативнодокументационного обеспечения Подлинник в УМУ Дело формируется течении учебного года в 189 120-19/16 120-19/17 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий Годовой план работы кафедры 120-19/18 Отчет о работе кафедры за учебный год 120-19/19 Отчет председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии Отчеты о работе преподавателей за учебный год. 120-19/20 120-19/21 120-19/22 120-19/23 120-19/24 120-19/25 120-19/26 120-19/27 120-19/28 120-19/29 120-19/31 120-19/32 120-19/33 120-19/34 120-19/35 Отчеты руководителей прохождения производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Документы по методической работе кафедры (положение, план работы и т.д.). Экзаменационные билеты по лекционным курсам Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Дипломные работы и проекты студентов кафедры Курсовые проекты и работы студентов кафедры Документация по трудоустройству и распределению студентов по практике (программы, договоры по базам практик) Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Служебные записки. Копии 75 л.-«В» ЭПК ст.658 Пост. ст. 23-04 Постоянно Ст. 575а Т.п. Д.м.н. Не менее 5 лет После окончания хранятся в личном деле выпускника Подлинник ОКЛАОД 5 л. ст.577 т.п. 5 лет ст.36-12 п.н. 5 лет, ЭПК Д.м.н. 10 лет ЭПК Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинники в учебнометодическом управлении 10 лет ЭПК постоянно 1 г. 5 лет ЭПК 5 лет 2 года ст.23-14 п.н. Д.м.н. Не менее 5 лет ЭПК 5 л. ЭПК Ст. 87 В архиве факультета В архиве факультета 190 120-19/36 120-19/37 Переписка с организациями и гражданами по вопросам кафедры за учебный год Журнал регистрации курсовых, контрольных работ и рефератов 2 года 120-19/38 Журнал регистрации работ/проектов 120-19/39 Номенклатура дел кафедры 120-19/40 Описи на дела, переданные в архив университета 3 г. (1) ст.248а Акты о выделении к уничтожению документов 3 г (4) Ст.248 в 120-18/01 120-18/02 120-18/03 дипломных 5 л. ЭПК ст.84 5 лет Д.з.н. (1) ст.200 п.1 Свидетельство об университета. Копия аккредитации 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 120-18/05 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии Правила внутреннего распорядка 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 120-18/07 120-18/08 120-18/09 (4)–после уничтожении дел Резерв КАФЕДРА ОБЩИХ ГУМАНИТАРНЫХ И ЕСТЕСТВЕННЫХ НАУК Подлинник в службе Приказы и инструктивные письма Д.м.н. делопроизводства Министерства образования и Ст.19(1) науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Подлинник в службе Приказы и инструктивные письма Д.м.н. делопроизводства Министерства образования и науки Ст.19(1) РФ по лицензированию и аккредитации. Копии (1)-после замены новым Устав университета. Копия 3 г.(1) Подлинник в юридическом Ст. 50б управлении 120-18/04 120-18/06 (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Положение о кафедре. Копия 3 г(1) Ст. 27 Д.м.н. Ст. 19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 3 г.(1) Ст. 56 п.1 «б» 120-18/10 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 3 г.(2) Ст. 77 «б» 120-18/11 Распоряжения по кафедре 5 лет ст. 19 «в» (1) –после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в учебнометодическом управлении (1)-после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в делопроизводства службе Подлинник в делопроизводства службе (1)-3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2)-3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами 191 120-18/12 Годовой план планы работы кафедры 120-18/13 Протоколы заседаний кафедры 120-18/14 Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Служебные записки. Копии 120-18/15 120-18/16 120-18/17 120-18/18 120-18/19 10лет ЭПК Не менее 5 лет Ст.291 Д.м.н. 5 л. ЭПК Ст.87 1 г. ст.566 т.п. Постоянно Ст.23-09 п.н. Пост. ст. 475 Экзаменационные лекционным курсам 120-18/21 Годовой отчет о работе кафедры. Часть 1,2 120-18/22 Отчёты о научной работе кафедры 120-18/23 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 5 лет ЭПК 120-18/24 Перспективный план повышения квалификации профессорскопреподавательского состава Документы по методической работе кафедры (положение, план работы и т.д.)копии Инструкция по охране труда. Копия 10 лет 120-18/26 120-18/27 120-18/28 120-18/29 120-18/30 по Д.м.н. 120-18/20 120-18/25 билеты Пост. ст.23-04 Пост. ст. 23-02 п.н. Д.м.н. Дело формируется течении учебного года в Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД Подлинники в учебнометодическом управлении Подлинники в ОКЛАОД дмн Д.м.н. Ст.603 Не менее 5 лет ЭПК Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Журнал регистрации распоряжений по кафедре Журнал регистрации контрольных работ за учебный год 2 года Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий Не менее 5 лет ЭПК 5 лет ст.258 «в» Оригиналы хранятся отделе охраны труда в 192 120-18/31 Номенклатура дел кафедры Д.з.н. (1) ст. 200 п.1 120-18/32 120-18/33 Описи дел, переданные в архив университета Акты и выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст.248 а 3 года (4) ст.248 в (1) –и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)-после уничтожения дел Резерв УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Индекс дела Заголовок дела 120-УО-01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по аттестации и лицензированию специальностей. Копии Устав вуза. Копия 120-УО-02 120-УО-03 120-УО-04 120-УО-06 120-УО-07 120-УО-08 120-УО-09 Свидетельство об аккредитации вуза. Копия Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы ректора по основной деятельности. Копии Должностные инструкции сотрудников. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Распоряжения декана факультета по учебным вопросам 5л. ст. 6в 120-УО-11 Статистический отчет (форма 3НК). Копия Д.м.н. Ст. 294 120-УО-12 Зачетные и экзаменационные ведомости Учебные карточки студентов 5 л. ст. 597 120-УО-14 120-УО-15 120-УО-16 120-УО-17 120-УО-18 Индивидуальные учебные планы студентов Копии академических справок, выданных студентам Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета Журнал учета выдачи академических справок Журналы регстрации входящей и исходящей корреспонденции 1-после замены новым Подлинник в ЮУ (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно (1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУпостоянно (1) после замены новыми Подлинники в службе делопроизводства- 3 г. ст. 35 120-УО-10 120-УО-13 Примечание 75 лЭПК ст. 658 75 л. ЭПК ст. 658 75 л. ЭПК ст. 658 5 л. ЭПК ст. 84 Постоянно Ст. 11-20 п.н. 5 лет ст. 258 г. После окончания или отчисления хранятся в личном деле Хранятся в учебной карточке 193 Индекс дела Заголовок дела 120-УО-19 120-УО-20 Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов Журнал учета посещаемости студентов 120-УО-21 Списки студентов по группам 120-УО-22 Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов Заявление студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в вуз 120-УО-23 120-УО-24 Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 5 л. ст. 706 5 л. ст. 725 10 л. ст.729 5 лет 5 лет. ст. 183 В 3 г. ст. 663 120-УО-25 Номенклатура дел учебнометодического отдела 120-УО-26 Учебные планы по специальностям постоянно 120-УО-27 Рабочие планы на учебный год и графики учебного процесса Нагрузка по кафедрам на учебный год 5 лет ЭПК 120-УО-28 Примечание Д.з.н.(1) ст.200 п.1 После изъятия личных документов Невостребованные личные документы – 75 лет 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел Подлинник в учебнометодическом управлении 5 л. ст. 591 ЦЕНТР ДЕЛОВОГО ОБРАЗОВАНИЯ Индекс дела Заголовок дела 08-120-52-01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии 08-120-52-02 08-120-52-03 Устав университета. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.50 б 08-120-52-04 Свидетельство об университета. Копия 08-120-52-06 аккредитации Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Примечание 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1)- после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении 194 Индекс дела Кол-во ед.хр. Заголовок дела 08-120-52-07 Правила внутреннего распорядка. Копия 08-120-52-08 Приказы ректора по личному составу. Копии. 08-120-52-09 Приказы ректора по личному составу Центра делового образования. Копии Срок хранения и № статей по перечню 3г (1) Ст.27 Д.м.н. ст.6б н..п. Д.м.н. Ст.19 (1) 08-120-52-10 Приказы ректора по открытию программ. Копии. Д.м.н. ст.6а н..п. 08-120-52-11 Приказы об установке стоимости курсов по программе дополнительного образования для одного слушателя. Копии. Д.м.н. ст.6а н..п. 08-120-52-12 Приказы ректора об утверждении тем квалификационных работ. Д.м.н. ст.6а н..п. 08-120-52-13 Положение о Центре образования. Копия 08-120-52-14 делового 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 3 г. (2) Ст.77 «б» 08-120-52-15 Распоряжения по Центру делового образования. 08-120-52-16 Годовой план работы делового образования. 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. 08-120-52-19 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию программ дополнительного профессионального образования (справки, акты и др.). Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам 08-120-52-20 08-120-52-22 08-120-52-23 Центра 08-120-52-24 Учебно-методическая документация по программе(учебный план, учебнотематический план, учебная программа).Копия. 08-120-52-25 Личные дела слушателей, проходящих обучение программе до 500 часов Личные дела слушателей, проходящих обучение программе до 500 часов 08-120-52-26 Д.м.н. Д.м.н. Примечание (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 10 лет ЭПК резервный номер 5 лет ЭПК ст.255и.п. 75л ст.337н.п. 75л ст.337н.п. 195 Индекс дела Заголовок дела 08-120-52-27 Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии 08-120-52-29 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии 08-120-52-30 Годовой отчет о работе Центра делового образования 08-120-52-31 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии 08-120-52-32 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий 08-120-52-33 Журнал учета выдачи справоквызовов. 08-120-52-34 Журнал учета выдачи зачетных книжек, билетов слушателей. 08-120-52-40 Дипломные работы и проекты студентов Центра делового образования Курсовые работы и проекты студентов Центра делового образования, пояснительные записки к ним 08-120-52-41 08-120-52-54 08-120-52-55 08-120-52-56 08-120-52-57 Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Пост. ст.23-09 п.н. Д.м.н. Подлинники в ОКЛАОД 75 л.-«В» ЭПК ст.658 После окончания хранятся в личном деле выпускника 5лет, ст.11-20 н.п. 5 лет, ст.526б т.п. 5лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры. Копии 5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б» Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Журнал регистрации распоряжений по Центру делового образования Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации курсовых, контрольных работ Подлинники в ОКЛАОД не менее 5 лет ст. 603 Журнал учета выдачи удостоверений о краткосрочном повышении квалификации Примечание Д.м.н. Инструкции по охране труда. Копии 08-120-52-50 08-120-52-53 Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. 08-120-52-44 08-120-52-51 Кол-во ед.хр. Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии резервный номер 3г. ст.75н.п. Не менее 5 лет ЭПК 5 лет ст.258 «в» 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 2 года 196 Кол-во ед.хр. Индекс дела Заголовок дела 08-120-52-58 Журнал регистрации дипломных работ/проектов Журнал регистрации актов приёма передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц Центра делового образования Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий 08-120-52-59 08-120-52-60 08-120-52-61 08-120-52-62 Журнал учета свидетельств о квалификации выдачи повышении Журнал учета свидетельств об квалификации выдачи уровне Срок хранения и № статей по перечню Примечание 5 лет (1) - после смены должностного, ответственного и материальноответственного лица 5 лет (1) ст. 79 «б» Не менее 5 лет ЭПК резервный номер 3г. ст.75н.п. резервный номер 3г. ст.75н.п. резервный номер 08-120-52-63 Журнал учета выдачи дипломов о профессиональной переподготовке 08-120-52-64 Номенклатура дел Центра делового образования 08-120-52-65 Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) ст. 248 а 08-120-52-66 Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (4) ст. 248 в 3г. ст.75н.п. Д.з.н.(1) ст.200 п.1 (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел ФАКУЛЬТЕТ «ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ» ДЕКАНАТ Индекс дела 121/01 121/02 121/03 121/04 121/05 121/06 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии Устав вуза. Копия Свидетельство об аккредитации вуза. Копия Документация по системе менеджмента качества Лицензия на право ведения Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении Д.з.н. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)-после после истечения срока действия 197 Индекс дела 121/07 121/10 121/11 Заголовок дела образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии, командировках, награждениях и пр). Копии Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр). Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание Подлинник в учебно-методическом управлении 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства резервный номер 121/12 121/13 Положение о факультете. Копия 121/14 Положения о подразделениях факультета. Копии 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1) -3 года после замены новыми Подлинники в службе делопроизводства 121/15 121/16 121/17 121/18 резервный номер резервный номер Должностные инструкции сотрудников. Копии Распоряжения декана факультета 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами 5 л. ст.19 в 121/19 резервный номер 121/20 Протоколы заседаний Совета факультета 121/24 Статистический отчет (форма ВПО-1, ВПО-2,СПО-1,СПО2,ВПБ). Копии Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки. Копии Учебно-производственный график. Копия 121/25 121/26 121/27 121/28 121/29 121/30 121/31 121/33 Постоянно Ст.5 в Дело формируется в течение учебного года Д.м.н. Ст.294 Подлинник в учебно-методическом управлении Дело формируется только в филиалах Д.м.н. Подлинник в учебно-методическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебно-методическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебно-методическом управлении резервный номер Протоколы заседаний стипендиальной комиссии факультета Сводные ведомости успеваемости студентов Зачетные и экзаменационные ведомости, гос. экзамена Учебные карточки студентов Д.м.н. не менее 25 лет ст. 11-18 п.н. 5 л. ст.597 75 л.- ЭПК ст.658 После окончания или отчисления хранятся в личном деле 198 Индекс дела 121/34 121/35 121/36 121/37 Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов Списки студентов по группам 5 лет, ЭПК Копии академических справок, выданных студентам Заявления студентов декану, объяснительные записки 75 л.-«В» ЭПК ст.658 10 л. ст.729 Служебные записки 121/40 Журнал учета выдачи академических справок Постоянно Ст. 11-20 П.н. 121/43 Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов Журнал учета выдачи справок о месте учебы студентов Журнал учета проведения экспертиз по материалам, предназначенным к открытому опубликованию 5 л. Ст.706. 5 лет ст. 258 Б(2) 121/48 121/49 121/50 121/51 121/52 После окончания или отчисления хранятся в личном деле 5 лет. ст.183 Б 121/39 121/44 Примечание 5 л. ЭПК ст.87 10 лет резервный номер резервный номер Номенклатура дел деканата факультета Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении к уничтожению документов Д.з.н.(1) ст.200 п.1 3 года (1) ст. 248 а 3 года (1) ст. 248 а (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (1)-после утверждения сводной описи КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ Индекс дела 121-04-01 121-04-02 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации). Копии 121-04-03 Устав университета. Копии 121-04-04 Свидетельство об аккредитации университета. Копия Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении 199 Индекс дела 121-04-05 121-04-06 121-04-07 121-04-08 121-04-09 Заголовок дела Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Распоряжения по факультету. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) 121-04-10 Положение о кафедре. Копия 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 121-04-11 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 3 г. (2) Ст.77 «б» 121-04-12 Распоряжения по кафедре 121-04-13 Годовой план работы кафедры 121-04-14 Протоколы заседаний кафедры 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 п.н. Пост. ст.18 «д» 121-04-15 121-04-16 121-04-17 121-04-18 121-04-19 121-04-20 121-04-21 121-04-22 121-04-23 Протоколы научно-методических конференций Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Д.м.н. Д.м.н. Примечание (1)- после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в деканате факультета (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года Дело формируется в течении учебного года Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 10 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении 200 Индекс дела 121-04-24 121-04-25 121-04-26 121-04-27 121-04-28 121-04-29 121-04-30 121-04-31 121-04-32 121-04-33 121-04-34 121-04-35 121-04-36 121-04-37 121-04-38 121-04-39 121-04-40 121-04-41 Заголовок дела Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики Отчёт о научной работе кафедры Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Дипломные работы и проекты студентов кафедры Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.) Инструкции по охране труда. Копии Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально ответственных лиц кафедры. Копии Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Журнал регистрации распоряжений по кафедре Журнал регистрации поступающих документов Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Пост. ст.23-09 п.н. Примечание Д.м.н. не менее 5 лет Подлинники в ОКЛАОД 75 л.-«В» ЭПК ст.658 После окончания хранятся в личном деле выпускника Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК Пост. ст.475 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ЭПК Д.м.н. ст. 603 Оригиналы хранятся в отделе охраны труда 5 л. ЭПК ст. 84 5 лет после смены материальноответственного лица ст. 79 «б» Не менее 5 лет ЭПК 5 лет ст.258 «в» 5 лет ст.258 «г» Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии 201 Индекс дела 121-04-42 121-04-43 121-04-44 121-04-45 121-04-46 Заголовок дела Кол-во ед.хр. Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Журнал регистрации дипломных работ/проектов Журнал регистрации актов приёма-передач (приложения к ним), составленные при смене материально-ответственных лиц кафедры Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий Срок хранения и № статей по перечню 5 лет ст.258 «г» Примечание 2 года 5 лет 5 лет (1) ст. 79 «б» (1) - после смены должностного, ответственного и материальноответственного лица Не менее 5 лет ЭПК резервный номер 121-04-47 резервный номер 121-04-48 резервный номер 121-04-49 121-04-50 Номенклатура дел кафедры Д.з.н.(1) ст.200 п.1 121-04-51 Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) ст. 248 а 121-04-52 Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (4) ст. 248 в (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел КАФЕДРА ЭКОНОМИКА, УПРАВЛЕНИЕ И ИНВЕСТИЦИИ Индекс дела 121-03- 01 121-03-02 121-03-03 121-03-04 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии Устав университета. Копии Свидетельство об аккредитации университета. Копия Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении 202 Индекс дела 121-03-05 121-03-06 121-03-07 121-03-08 121-03-09 121-03-10 121-03-11 Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Резервный номер Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Приказы ректора о формировании экзаменационных и аттестационных комиссий итоговой аттестации выпускников Приказы об утверждении тем выпускных квалификационных работ 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19 (1) Подлинники в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19 (1) Подлинники в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 121-03-14 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 3 г. (2) Ст.77 «б» 121-03-15 Распоряжения по кафедре 121-03-16 Годовой план работы кафедры 121-03-17 Протоколы заседаний кафедры 121-03-18 Протоколы научно-методических конференций Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 п.н. Пост. ст.18 «д» 121-03-21 121-03-22 121-03-23 121-03-24 121-03-25 121-03-26 Подлинники в службе делопроизводства резервный номер Положение о кафедре. Копия 121-03-20 (1)- после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) 121-03-12 121-03-13 121-03-19 Примечание Д.м.н. Д.м.н. (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года Дело формируется в течении учебного года Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 10 лет ЭПК резервный номер резервный номер Индивидуальные планы-отчеты Не менее 5 лет 203 Индекс дела 121-03-27 121-03-28 121-03-29 Заголовок дела работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Ст. 291 Д.м.н. 5 лет ЭПК 121-03-30 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 121-03-31 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Пост. ст.23-09 п.н. Д.м.н. не менее 5 лет 121-03-32 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики Отчёт о научной работе кафедры 121-03-34 121-03-35 121-03-36 121-03-39 121-03-40 121-03-41 121-03-42 121-03-43 121-03-44 Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники в ОКЛАОД 75 л.-«В» ЭПК ст.658 После окончания хранятся в личном деле выпускника Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК Пост. ст.475 Резервный номер 121-03-37 121-03-38 Подлинники в учебнометодическом управлении резервный номер Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии 121-03-33 Примечание Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Дипломные работы и проекты студентов кафедры Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним Документы о трудоустройстве выпускников (представления в приказ ректора по преддипломной практике, протоколы распределения, заявки предприятий) Отчёты по лабораторным, расчетнографическим и контрольным работам Инструкции по охране труда. Копии 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ЭПК Д.м.н. не менее 2 лет Д.м.н. Оригиналы хранятся в отделе охраны труда ст. 603 121-03-45 резервный номер 121-03-46 резервный номер 121-03-47 резервный номер 204 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 121-03-48 резервный номер 121-03-49 резервный номер 121-03-50 Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры. Копии 5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б» Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии 121-03-51 резервный номер 121-03-52 резервный номер 121-03-53 121-03-54 121-03-55 121-03-56 121-03-57 121-03-58 121-03-59 121-03-60 Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Журнал регистрации распоряжений по кафедре Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Журнал регистрации дипломных работ/проектов Журнал регистрации актов приёма передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий Не менее 5 лет ЭПК 5 лет ст.258 «в» 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 2 года 5 лет 5 лет (1) ст. 79 «б» (1) - после смены должностного, ответственного и материальноответственного лица Не менее 5 лет ЭПК резервный номер 121-03-61 резервный номер 121-03-62 резервный номер 121-03-63 121-03-64 Номенклатура дел кафедры 121-03-65 Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) ст. 248 а 121-03-66 Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (4) ст. 248 в Д.з.н.(1) ст.200 п.1 (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел 205 КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ, МИРОВОЙ И РЕГИОНАЛЬНОЙ ЭКОНОМИКИ Индекс дела 121/02-01 121/02-02 121/02-03 121/02-04 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии Устав университета. Копии Свидетельство об аккредитации университета. Копия Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 3 г. (1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Примечание Подлинник в делопроизводства службе Подлинник в делопроизводства службе (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении Резервный номер 121/02-05 (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении 121/02-06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 121/02-07 Правила внутреннего распорядка. Копия 3г (1) Ст.27 121/02-08 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Д.м.н. Ст.19 (1) Подлинники в службе делопроизводства 121/02-09 Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Д.м.н. Ст.19 (1) Подлинники в службе делопроизводства 121/02-10 Документы (распоряжения) декана факультета. Копии 121/02-11 Переписка кафедры с подразделениями ЮУрГУ 121/02-12 Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. 5 лет ЭПК ст.35 5 лет ЭПК ст.35 121/02-13 Резервный номер 121/02-14 Положение о кафедре. Копия 121/02-15 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 121/02-16 Распоряжения по кафедре 3г. (1) Ст. 56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 «б» 5 лет ст.19 «в» (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами 206 Индекс дела 121/02-17 Заголовок дела Годовой план работы кафедры Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Пост. ст.23-04 П.н. Примечание 121/02-18 Протоколы заседаний кафедры Пост. ст.23-02 п.н. Дело формируется в течение учебного года 121/02-19 Протоколы научно-методических конференций Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Пост. ст.18 «д» Дело формируется в течение учебного года Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Учебно-методические комплексы по дисциплинам 10 лет ЭПК Рабочие программы дисциплин по специальностям / направлениям 10 лет ЭПК Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Не менее 5 лет Ст. 291 121/02-20 121/02-21 121/02-22 121/02-23 121/02-24 121/02-25 121/02-26 121/02-27 Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Д.м.н. Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД Д.м.н. 121/02-28 Резервный номер 121/02-29 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии. 121/02-30 Годовой отчет о работе кафедры. Часть 1,2 121/02-31 121/02-32 Подлинники в учебнометодическом управлении Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Пост. ст. 23-09 п.н. Подлинники в ОКЛАОД Д.м.н. не менее 5 лет Подлинники в ОКЛАОД 75л.-«В» ЭПК Ст. 658 После окончания хранятся в личном деле выпускника 207 Индекс дела Заголовок дела Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 5 лет ст. 36-12 п.н. 121/02-35 Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики 121/02-36 Отчёт о научной работе кафедры Пост. ст.475 121/02-37 Документы по повышению квалификации профессорскопреподавательского состава. Копии Д.м..н 121/02-38 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 5 лет ЭПК 121/02-39 Дипломные работы и проекты студентов кафедры 5лет Ст. 23-13 п.н. 121/02-40 Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним Документы по воспитательной работе студентов (планы, отчеты кураторов) Документы о трудоустройстве выпускников ( заявки предприятий и др. ) 121/02-33 121/02-34 121/02-41 121/02-42 121/02-43 121/02-44 121/02-45 121/02-46 121/02-47 121/02-48 Инструкции по охране труда. Копии Планы и заявки по издательской деятельности кафедры Документация (планы, отчёты, положения, информационные письма, копии дипломов и др.) по работе с талантливой молодёжью Почетные грамоты и благодарности сотрудников Акты приема- передач (приложения к ним), составленные при смене материально-ответственных лиц кафедры. Копии Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Д.м.н. Примечание Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. не менее 5 лет Д.м.н. ЭПК Д.м.н. ст.603 Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Д.м.н. 5 лет Д.м.н. 5 лет после смены материальноответственного лица ст.79 «б» Не менее 5 лет ЭПК Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии 208 Индекс дела 121/02-49 121/02-50 121/02-51 121/02-52 121/02-53 Заголовок дела Колво ед.хр. Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Срок хранения и № статей по перечню 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 2 года Журнал регистрации дипломных работ/проектов Номенклатура дел кафедры Примечание 5 лет (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел Д.з.н.(1) ст.200 п.1 121/02-54 Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) ст. 248 а (1)-после утверждения сводной описи 121/02-55 Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (4) ст. 248 в (4)- после уничтожения дел КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ Индекс дела Заголовок дела 121-01-03 Устав университета. Копия. 121-01-04 Свидетельство об аккредитации университета. Копия 121-01-06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия. 121-01-07 Правила внутреннего распорядка. Копия. 121-01-08 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии. 121-01-09 Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии. Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 3г.(1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст.104 121-01-11 121-01-12 Распоряжения по факультету. копии (1) – после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)-после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении 3 г. (1) Ст.27 (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19 (1) Подлинник в службе делопроизводства Д.з.н. ст 19 (1) Подлинник в службе делопроизводства дмн 121-01-10 Примечание 209 Индекс дела Заголовок дела 121-01-13 Положение о кафедре. Копия. 121-01-14 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии. 121-01-15 121-01-16 Распоряжения по кафедре Годовой план работы кафедры 121-01-17 Протоколы заседаний кафедры 121-01-19 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия. 121-01-21 121-01-22 Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии. Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.) Копии. 121-01-23 Учебно-методические комплексы по специальностям (дисциплинам) 121-01-24 Индивидуальные планы отчеты работы преподавателей кафедры 121-01-25 Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии 121-01-26 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии. Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 3 г.(1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 «б» Примечание (1)- 3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) – 3 года после замены новыми. Подлинники в управлении по работе с кадрами 5 лет Ст.19 «в» Пост. Ст.23-04 П.н. Пост. Ст.18 «д» Д.м.н. Дело формируется в течении учебного года Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Д.м.н. Подлинники в службе производства и в ОКЛАОД 10л. ЭПК Не менее 5 лет Ст.291 Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Годовой отчет о работе кафедры. Часть1, 2 Пост. Ст.23-09 Подлинник в ОКЛАОД 121-01-28 Отчет председателя ГАК, ГЭК, ИАК. Копии Д.м.н. не менее 5 лет 121-01-29 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий 75 л. – «В» ЭПК Ст.658 После окончания хранятся в личном деле выпускника 121-01-30 Документы о практиках студентов (представление в приказ, договоры о базах практик, отзывы руководителей) 121-01-27 дмн 210 Индекс дела Заголовок дела 121-01-31 Распределение выпускников (сведения о трудоустройстве, заявки предприятий) 121-01-32 Отчеты студентов о прохождении производственной практики Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Дмн ЭПК Примечание 5 лет, ЭПК 121-01-33 121-01-34 121-01-35 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 121-01-36 Дипломные работы и проекты студентов кафедры 121-01-37 Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним 121-01-38 Инструкции по охране труда. Копии 121-01-39 121-01-40 121-01-41 Документы по дополнительному к высшему образованию (приказы о зачислении, приказы об отчислении, приказы о переводе, ведомости групп, учебные планы). Копии Документы по заочному образованию (приказы о зачислении, приказы об отчислении, распоряжения о перезачетах, приказы об утверждении тем дипломных проектов, учебные планы). Копии. Документы (представления о преддипломной практике и др.) об итоговой аттестации выпускников. Копии. 121-01-42 Служебные записки 121-01-43 Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) 5 лет ЭПК 5 лет Ст.23-13 П.н. 2 года Ст.23-14 П.н. Д.м.н. Ст.603 Д.м.н. Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Д.м.н. Д.з.н. 5 лет ЭПК Не менее 5 лет ЭПК 121-01-44 121-01-45 121-01-46 121-01-47 Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов 5 лет Ст.258 «г» 5 лет Ст.258 «г» Д.з.н. (1) Ст.200 п.1. 121-01-48 Номенклатура дел кафедры 121-01-49 Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) Ст.248 а (1) – после утверждения сводной описи 121-01-50 Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (4) Ст.248 в (4) – после уничтожения дел (1)-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 211 ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ ДЕКАНАТ Индекс дела Заголовок дела 122-01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ. Копии Устав вуза. Копия Свидетельство об аккредитации вуза. Копия Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия 122-03 122-04 122-06 122-07 122-05 Документы по системе менеджмента качества. Копии. Колво ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Д.м.н. Ст.19(1) 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Приказы ректора по основной деятельности. Копии Д.м.н. Ст.19(1) 122-08/1 Приказы ректора по основной деятельности. Стипендиальные приказы. Копии Д.м.н. Ст.19(1) Приказы ректора по личному составу студентов. Копии Д.м.н. Ст.19(1) 122-09/1 Приказы ректора по личному составу. Зачисление 1 курса. Копии. Д.м.н. Ст.19(1) 122-09/2 Приказы ректора по личному составу. Перевод с курса на курс. Копии. Д.м.н. Ст.19(1) 122-09/3 Приказы ректора по личному составу. Выпуск. Копии. Д.м.н. Ст.19(1) 122-09/4 Приказы ректора по личному составу. Зачисление-отчисление,продление обучения, академический отпуск, смена фамилии. Копии. Положение о факультете. Копия. Должностные инструкции сотрудников деканата. Копии. Распоряжения декана факультета по учебным и административным вопросам 122-10 122-11 122-11/1 Распоряжения декана факультета по учебным и административным вопросам. Перевод из группы в группу (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУпостоянно 3 г. ст. 10б 122-08 122-09 Примечание Подлинник в службе делопроизводст ва Подлинник в службе делопроизводст ва Подлинник в службе делопроизводст ва Подлинник в службе делопроизводст ва Подлинник в службе делопроизводст ва Подлинник в службе делопрва Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводст ва 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД Д.м.н. 5 л. ст.6 в 5 л. ст.6 в 122-12 Протоколы заседаний Совета факультета за учебный год. Постоянно Ст.5 в 122-13 Годовой план работы факультета по учебнометодической работе Постоянно Ст.572 Декан 122-14 Годовой отчет факультета по учебнометодической работе Постоянно Ст.575а Декан 122-15 Статистический отчет. Ежегодный (форма 3-НК). Копия Д.м.н. Ст.294 212 Индекс дела Заголовок дела Колво ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню 122-16 Сводные ведомости успеваемости студентов за учебный год 122-17 Зачетные и экзаменационные ведомости, экзаменационные листы 122-18 Учебные карточки студентов 75 л. ЭПК ст.658 122-19 Индивидуальные учебные планы студентов 75 лЭПК ст.658 122-20 Копии академических справок, выданных студентам Журнал учета выдачи академических справок и дубликатов приложений дипломов 75 л. ЭПК ст.658 122-21 122-22 122-23 Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции Журнал учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов студентам, зачисленным на 1 курс 122-25 Журнал учета выдачи дубликатов зачетных книжек и студенческих билетов Журнал учета посещаемости студентов 122-26 Журнал учета выдачи справок о месте учебы 122-27 Журнал регистрации медицинских справок 122-28 Журнал регистрации проведения экспертиз по материалам, предназначенным к открытому опубликованию Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в вуз 122-24 122-29 122-30 122-31 122-32 Номенклатура дел деканата Энергетического факультета Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении к уничтожению Примечание Не менее 25 лет Ст.11-18 П.н. 5 л. ст.597 После окончания или отчисления хранятся в личном деле Хранятся в учебной карточке Хранятся в учебной карточке Постоянно Ст.11-20 П.н. 5 лет ст.258 г. 5 л. ст.706 5 л. ст.706 5 л. ст.725 5 лет ст.258 Б(2). 5 лет ст.258 г. 10 лет 1 г. ст.607 5 лет 1 г. ст.501 Д.з.н.(1) ст.200 п.1 5 л. ст.95 б После изъятия личных документов.Н евостреб. личные документы – 50 лет 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел в ОХД - постоянно 213 КАФЕДРА ПРОМЫШЛЕННОЙ ТЕПЛОЭНЕРГЕТИКИ Индекс дела 122-01/01 122-01/02 122-01/03 Кол-во ед. хр. Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации). Копии Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. делопроизводства Д.м.н. Ст. 19 (1) Подлинник в службе делопроизводства Устав университета. Копия 122-01/05 122-01/06 122-01/07 Свидетельство об аккредитации университета. Копия Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия Правила внутреннего распорядка. Копия деятельности. Копии 122-01/08 Приказы ректора по личному 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Приказы и распоряжения ректора по основной составу (сотрудники). Копии 122-01/09 Положение о кафедре. Копия 122-01/10 Должностные инструкции сотрудников. Копии (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19 (1) Подлинники в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст. 56 п.1 «б» Документы по лицензированию специальности 140104 Д.м.н. 122-01/12 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Д.м.н. 122-01/13 Государственные образовательные стандарты специальности 140104 и направления 140100. Копии Документы системы менеджмента качества. Копии Д.м.н. Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) (1)- после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники в службе делопроизводства 122-01/11 122-01/15 (1) - после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Ст.19 (1) 3 г. (2) Ст.77 «б» 122-01/14 Подлинник в службе Ст. 19(1) 3 г. (1) Ст. 50 б 122-01/04 Примечание Д.м.н. Не менее 5 лет ЭПК (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 214 Индекс дела 122-01/16 Кол-во ед. хр. Заголовок дела Распоряжения по кафедре Срок хранения и № статей по перечню 5 лет Примечание ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-09 п.н. Пост. ст.23-02 п.н. Д.м.н. не менее 5 лет 122-01/17 Годовой план работы кафедры 122-01/18 Годовой отчет о работе кафедры. Часть 1, 2 122-01/19 Протоколы заседаний кафедры 122-01/20 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии 122-01/21 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 122-01/22 Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Воспитательная работа. Планы кураторов Не менее 5 лет Ст. 291 Д.з.н. Учебные планы по специальности 140104, направлению 140100. Копии Д.м.н. Дело формируется в течение учебного года Подлинники в ОКЛАОД 5 лет ЭПК 122-01/23 122-01/24 122-01/25 Подлинник Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК в учебно- методическом управлении, хранится в папке 122-0123 122-01/26 Учебно-методические комплексы по 10 лет ЭПК Рабочие программы дисциплин по специальностям Экзаменационные билеты по лекционным 10 лет ЭПК 1 г. курсам ст.566 специальностям 122-01/27 122-01/28 хранится в папке 12201/26 хранится в папке 12201/26 т.п. 122-01/29 Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии 122-01/30 Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.) 122-01/31 Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами 122-01/32 Отчеты студентов о прохождении производственной практики Д.м.н. Д.м.н. ЭПК 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК Подлинники в учебнометодическом управлении 215 Индекс дела 122-01/33 122-01/34 122-01/35 122-01/36 122-01/37 Кол-во ед. хр. Заголовок дела Дипломные работы и проекты студентов кафедры Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним Отчёты по лабораторным, расчетнографическим и контрольным работам Инструкции по охране труда. Копии 122-01/38 Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально ответственных лиц кафедры. Копии Срок хранения и № статей по перечню 5лет Ст. 23-13 п.н. Примечание 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. Д.м.н. ст. 603 5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б» Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии 122-01/39 122-01/40 122-01/41 122-01/42 122-01/43 Журнал регистрации актов приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры 122-01/44 Журнал регистрации посещений занятий 122-01/45 Журнал регистрации дипломных проектов 122-01/46 Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов листов контрольных Журнал регистрации распоряжений по кафедре Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры Номенклатура дел кафедры 122-01/47 5 лет (1) ст. 79 «б» (1) - после смены должностного, ответственного и материальноответственного лица Не менее 5 лет ЭПК 5 лет 2 года 5 лет ст.258 «в» 5 лет ст.258 «г» 5 л. ЭПК ст.41 н.п. Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Описи дел, переданных в архив университета 3 года (1) ст. 248 а Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (4) ст. 248 в хранится в папке 12201/32 (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел 216 КАФЕДРА СИСТЕМ ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЯ Индекс дела 122-03/01 122-03/02 122-03/03 122-03/04 122-03/06 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ Копии. Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам деятельности ВУЗа. Копии. Устав университета. Копия. Свидетельство о государственной аккредитации ВУЗа. Копия. Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия. 122-03/07 Правила внутреннего распорядка. Копия. 122-03/08 Приказы ректора по основной деятельности за текущий учебный год. Копия. 122-03/09 Приказы ректора по личному составу сотрудников кафедры за текущий учебный год. Копия. Должностные инструкции сотрудников. Копии. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Документы по лицензированию специальности (справка об аттестационной экспертизе)копии Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии. Протоколы заседаний кафедры за текущий учебный год. Протоколы научно-методических конференций за текущий учебный год. Планы работы кафедры за текущий учебный год Отчет кафедры за текущий учебный год ч. 1,2 122-03/11 122-03/12 122-03/13 122-03/14 122-03/15 122-03/16 122-03/17 122-03/18 122-03/19 122-03/20 122-03/21 122-03/22 122-03/23 Колво ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Примечание Д.м.н. Ст.19(1) 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19(1) 1-после замены новым Подлинник в ЮУ (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно (1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУпостоянно (1) после замены новыми Подлинники в службе делопроизводства- Д.м.н. Ст.19(1) Д.з.н. Ст.35в Д.з.н. Подлинник в УРК 75 л. ЭПК в составе личных дел Д.м.н Ст.19 Н.п Д.м.н. Постоянно Ст.23-02 Постоянно Ст.23-03 Постоянно Ст.23-04 Постоянно Ст.23-09 Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии за текущий учебный год. Копия. Отчеты о работе преподавателей за текущий учебный год Д.м.н. Ст.595 Учебные планы по специальности Рабочие учебные планы текущий учебный на учебный год и графики учебного процесса Рабочие программы дисциплин по специальностям дмн 5 лет ЭПК 5 лет Ст.577 Постоянно Подлинник в учебнометодическом управлении 217 Индекс дела Заголовок дела 122-03/25 Учебно-методические комплексы по специальностям Дипломные работы и проекты студентов 122-03/26 Курсовые проекты и работы студентов 122-03/28 Экзаменационные билеты по лекционным курсам Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов за текущий учебный год Отчеты студентов о прохождении производственной практики за текущий учебный год 122-03/24 122-03/29 122-03/30 122-03/31 122-03/32 122-03/33 122-03/34 Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов за текущий учебный год Отчеты студентов о прохождении производственной практики за текущий учебный год Колво ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню 10л. ЭПК 5 л. Ст.23-13 П.н. 2 г. Ст.23-14 П.н. 1 год Ст.23-15 5 лет 5 лет Не менее 5 лет Ст. 291 5 лет Планы издания учебной и методической литературы на текущий учебный год Документы по международной деятельности кафедры за текущий учебный год( аспекты, сведения о международной деят. кафедры) Копии Карты специальности, карты кафедры Д.м.н. Ст.19(1) 122-03/37 Документы комиссии по качеству (стандарты, инструкции по процедуре упр. кач-ва, сертиф. соотв. стандарту) 3 г. ст.10б 122-03/42 Документы по контролю качества (лист контроля посещения занятия, оценочная таблица преподавателя) Документы по рейтингу специальности (данные по кафедре для оценки рейтинга специальности) Документы по распределение выпускников (письма от предприятий, таблицы распределения и др.) Документы о работе кураторов 1,2,3 курсов (отчеты и др.) Документы о достижениях сотрудников и студентов кафедры (грамоты, дипломы). копии Документы по повышению квалификации преподавателей (свидетельства, удостоверения и др.) Копии 122-03/35 122-03/36 122-03/43 122-03/44 122-03/45 122-03/46 122-03/47 Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н Д.м.н Д.м.н Не менее 5 лет Д.м.н ЭПК Д.м.н ЭПК Примечание 218 Индекс дела 122-03/48 122-03/49 122-03/50 122-03/51 122-03/52 122-03/53 122-03/54 122-03/55 122-03/56 122-03/57 122-03/58 122-03/59 122-03/60 Колво ед. хр. Заголовок дела Срок хранения и № статей по перечню Контрольные вопросы и задания для проверки остаточных знаний студентов Списки трудов работников кафедры Списки сотрудников кафедры, сроки контрактов, надбавки к заработной плате Документы по экспортному контролю Примечание Д.з.н. Д.м.н ЭПК Д.м.н ЭПК Д.м.н Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры 5л.ЭПК Ст.84 Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции Журнал регистрации курсовых и контрольных работ Графики отпусков, приказы на отпуска за текущий год. Копии. 5 лет ст.258 г. 3 года Ст.724 Д.м.н. В ауд.463 Ст.19(1) Номенклатура дел кафедры Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Описи на дела, переданные в отдел хранения документов акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1-после утверждения сводной описи КАФЕДРА ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЕ СТАНЦИИ, СЕТЕЙ И СИСТЕМ Индекс дела Заголовок дела 122-06- Правила и инструктивные письма 01 Минобразования России Копии 122-06-Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по вопросам 02 деятельности вуза Копии 122-06-Устав университета. Копии 03 122-06-- Свидетельство об аккредитации вуза. Копия 04 122-06-Лицензия на право ведения 06 образовательной деятельности. Копи 122-06-07 122-06-08 122-06-09 Правила внутреннего распорядка. Копии Приказы ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу. Копии 122-06-10 122-06-11 Положение о кафедре Копия Должностные инструкции сотрудников. Копия Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню д.м.н. ст. 1б Д.м.н. ст. 19 (1) 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Примечание Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства – постоянно 1-после замены новым Подлинник в ЮУ (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно (1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУпостоянно (1) после замены новыми Д.м.н. Ст.19(1) Подлинники в службе делопроизводства- Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» 1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД 2 - 3 года после замены новыми 219 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Подлинники в УРК- 122-06-12 122-06-13 122-06-14 122-06-15 122-06-16 122-06-17 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников Документы по лицензированию специальностей Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей Копии Протоколы заседаний кафедры за учебный год Протоколы научно_методических конференций План работы кафедры на учебный год Д.з.н. . Д.м.н. ст. 19 Д.м.н. Постоянно Ст 23-02 . Постоянно Ст 23-03 Постоянно Ст 23-04 Архив Подлинник в УМУ Отчет кафедры за учебный год Постоянно Ст 23-09 Подлинник в УМУ Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии.Копии Отчеты о работе преподавателей Д.м.н. Ст 595 Подлинник в учебном отделе 5 л. . 122-06-28 Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов Отчеты студентов о прохождении производственной практики Учебные планы по специальностям а) годовые б) семестровые Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса Рабочие программы дисциплин по специальностям Учебно-методические комплексы по специальностям Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год Дипломные работы и проекты студентов 122-06-29 Курсовые проекты и работы студентов 122-06-30 122-06-31 Экзаменационные билеты по лекционным курсам Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции 122-06-18 122-06-19 122-06-20 122-06-21 122-06-22 122-06-23 122-06-24 122-06-25 122-06-26 122-06-27 122-06-32 5 л. 3 г. Постоянно 3 г. 5 лет ЭПК Постоянно 10 л. ЭПК 5 л. Ст 23-11 5 л. Ст.23-13 П.н. 2 г. Ст.23-14 П.н. 1 г. Ст.23-15 5 л. ЭПК Ст 84 5 лет ст.258 г. Подлинник в учебнометодическом управлении 220 Индекс дела 122-06-33 122-0636-03 122-0636-04 122-0636-05 122-0636-06 122-0636-07 122-0636-08 122-0636-09 122-06-37 122-06-38 Кол-во ед. хр. Заголовок дела Журналы регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов Практика ( представления, письма , ведомости) Выписки из протоколов кафедр Срок хранения и № статей по перечню 3 г. Ст 724 Примечание д.м.н. д.м.н. Служебные записки 5 л. ЭПК ст.87 5 л. ст.705 Аттестационные ведомости студентов ЗИЭФ специальностей 100100с, 100200с, 210400с Аттестационные ведомости студентов ЭФ специальностей 100100, 100200, 210400 Копии дипломов студентов ЗИЭФ специальностей 100100с, 100200с, 210400с Справки с места работы студентов ЗИЭФ Номенклатура дел кафедры 5 л. ст.705 Д.м.н. не менее 5 лет Д.м.н. Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1-после утверждения сводной описи КАФЕДРА ЭЛЕКТРОТЕХНИКИ И ВОЗОБНОВЛЯЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ЭНЕРГИИ Индекс дела 122-07-01 122-07-02 122-07-03 122-07-04 122-07-05 122-07-06 122-07-07 122-07-08 Колво ед.хр. Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию России. Копии Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию РФ по вопросам деятельности вуза. Копии Устав университета. Копия Свидетельство об аккредитации вуза. Копия Система менеджмента качества Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы ректора по деятельности. Копии основной Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) В службе делопроизводствапостоянно 3г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК(1) Ст. 104 Д.з.н. 1-после замены новым Подлинник в ЮУ 5 лет ЭПК(1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19(1) (1)после прекращения аккредитации, лицензировании В УМУ-постоянно (1)после прекращения аккредитации, лицензировании Подлинник в УМУ-постоянно 1-после замены новым Подлинник в службе делопроизводства 221 Индекс дела Колво ед.хр. Заголовок дела 122-07-09 Приказы ректора составу. Копии по личному 122-07-10 Положение о кафедре. Копия 122-07-11 Должностные инструкции сотрудников. Копии 122-07-12 Распоряжения заведующего кафедрой 122-07-13 Распоряжения декана энергетического факультета 122-07-14 122-07-15 Положение об государственной выпускников 122-07-16 итоговой аттестации Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3г (1) Ст.56 п.1 «б» 3г (2) Ст.77 п.2 «б» 5 лет Ст.19 5 лет Ст.19 1-3 года после замены новым. Подлинник в СД Резервный номер Д.з.н. Резервный номер 122-07-17 122-07-18 Документы по лицензированию специальности 14020062 122-07-19 Государственный образовательный стандарт специальности14020062. Копии 122-07-20 Протоколы заседаний кафедры. 122-07-21 Протоколы научно-методических конференций. 122-07-22 Годовой план о работе кафедры. 2-3 года после замены новым. Подлинник в УРК Резервный номер Д.м.н. Ст.19 Д.м.н. Постоянно Ст.23-02 Постоянно Ст.23-02 Постоянно Ст.23-04 122-07-23 Резервный номер 122-07-24 Резервный номер 122-07-25 Годовой отчёт кафедры. 122-07-26 Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии 122-07-27 Отчеты о работе преподавателей Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов 122-07-29 Отчеты студентов о прохождении производственной практики 122-07-30 Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.) Копии. 122-07-28 Постоянно Ст. 23-09 Д.м.н. Ст.595 Подлинник в учебном отделе 5л. ст.577 5 л. ст.610 3 г. ст.611 Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом отделе 222 Индекс дела 122-07-31 Колво ед.хр. Заголовок дела Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.) Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. ЭПК 122-07-32 Резервный номер 122-07-33 Резервный номер 122-07-34 Учебный план по специальности 14020062 (годовой) 122-07-35 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса 122-07-36 Рабочие программы дисциплин по специальностям (бакалавры) 122-07-37 Учебно-методические комплексы по специальностям (бакалавры) 122-07-38 Рабочие программы дисциплин по специальностям (магистры) 122-07-39 Учебно-методические комплексы по специальностям (магистры) 122-07-40 122-07-41 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год 122-07-42 Документы (лист контрольного посещения занятия, оценочная таблица преподавателя) по направлению подготовки 140200 122-07-43 Дипломные работы и проекты студентов 122-07-44 Курсовые студентов проекты и работы 122-07-45 Экзаменационные билеты по лекционным курсам 122-07-46 Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры 122-07-47 Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры. Служебные записки. 122-07-48 Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции 122-07-49 Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов 122-07-50 122-07-51 122-07-52 122-07-53 дмн 5 лет ЭПК Подлинник в УМУ Подлинник в учебно-методическом управлении Постоянно Ст.569 10л. ЭПК ст.581 Постоянно Ст.569 10л. ЭПК ст.581 Резервный номер 5 л. ст.23-11 п.н. 5 л. ЭПК ст.41 5 л. Ст.23-13 П.н. 2 г. Ст. 23-14 П.н. 1 г. ст.566 5 л. ЭПК ст.41 5 л. ЭПК ст.87 5 лет ст.258г. 3 г. ст.724 Резервный номер Резервный номер Резервный номер Резервный номер 223 Индекс дела Колво ед.хр. Заголовок дела Срок хранения и № статей по перечню Примечание Резервный номер 122-07-54 122-07-55 Номенклатура дел кафедры. 122-07-56 Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению Д.з.н.(1) Ст. 200 п.1 1- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожении учтённых в номенклатуре дел 3 г.(1) ст. 248а 1- после утверждения сводной описи КАФЕДРА ЭЛЕКТРОМЕХАНИКИ И ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИХ СИСТЕМ Индекс дела Заголовок дела Приказы и инструктивные письма 122/04-01 Минобразования России. Копии 122/04-02 Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по вопросам деятельности вуза. Копии 122/04-03 Устав университета. Копия Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 3 г.(1) Ст.50б Примечание В службе делопроизводства постоянно 1-после замены новым Подлинник в ЮУ 122/04-04 Свидетельство об аккредитации вуза. Копия 122/04-05 122/04-06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 122/04-07 Правила внутреннего распорядка. Копия 122/04-08 Приказы ректора по основной деятельности. Копии 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) 122/04-09 Приказы ректора по личному составу. Копии 122/04-10 Приказы ректора по личному Д.м.н. Ст. 19 Д.м.н. Ст. 19 Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства 122/04-12 Положение о кафедре. Копия 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД 122/04-13 Должностные сотрудников. Копии инструкции 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» 2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК- итоговой аттестации Д.з.н. лицензированию Д.м.н. Ст.19 122/04-16 Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии Д.м.н. составу студентов. Копии 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно (1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУпостоянно (1) после замены новыми Подлинники в службе делопроизводства- 122/04-11 122/04-14 Положение государственной выпускников 122/04-15 Документы по специальностей об 122/04-17 Протоколы заседаний учебный год кафедры за Постоянно Ст.571 224 Индекс дела Заголовок дела 122/04-18 Протоколы конференций научно-методических 122/04-19 План работы кафедры на учебный год 122/04-20 Отчет кафедры за учебный год Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Постоянно Ст.571 Постоянно Ст. 572а Постоянно Ст. 575а 122/04-21 122/04-22 Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии 122/04-23 Индивидуальные отчеты о работе преподавателей 122/04-24 Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов 122/04-25 Отчеты студентов о прохождении производственной практики 122/04-26 Документы о практиках студентов Д.м.н. Ст.595 (программы практик, договоры о базах практик и др.) Копии. Д.м.н. 122/04-27 Учебные планы по специальностям. Копии 122/04-28 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса 122/04-29 Рабочие программы дисциплин по специальностям 122/04-30 Учебно-методические комплексы по специальностям 122/04-31 122/04-32 122/04-33 Документы (лист контрольного посещения занятия, оценочная таблица преподавателя) по направлению подготовки 140200 122/04-34 Дипломные студентов работы и проекты 122/04-35 Курсовые проекты и работы студентов 122/04-36 122/04-37 Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции 122/04-38 Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов 122/04-39 Номенклатура дел факультета 122/04-40 Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению Подлинник в учебном отделе 5л. ст.577 5 л. ст.610 3 г. ст.611 дмн 5 лет ЭПК Подлинники в учебнометодическом отделе Подлинники в УМУ Подлинник в учебнометодическом управлении Постоянно Ст.569 10л. ЭПК ст.581 5 л. ЭПК ст.41 5 л. Ст.23-13 П.н. 2 г. Ст.23-14 П.н. 5 лет ст.258 г. 3 г. ст.724 Д.з.н.(1) ст.200 п.1 3 г.(1) ст. 248а 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1- после утверждения сводной описи 225 КАФЕДРА ЭЛЕКТРОПРИВОДА И АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОМЫШЛЕННЫХ УСТАНОВОК Индекс дела 122-05 -01 122-05 -02 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии Устав университета. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 122-05 -04 Свидетельство об аккредитации университета. Копия 3 г.(1) Ст.50 б 5 лет ЭПК(1) Ст. 104 122-05 -05 Свидетельство об аттестации ВУЗа. Копия Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 5 лет ЭПК(1) Ст. 104 122-05 -03 122-05 -06 122-05 -07 122-05 -08 122-05 -09 122-05 -10 Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Положение о кафедре. Копия 3г(1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 3 г.(1) Ст.56 п.1 «б» 122-05 -11 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 3 г.(2) Ст.77 «б» 122-05 -12 Протоколы заседаний кафедры 122-05 -13 Протоколы научно-методических конференций Годовой план работы кафедры Пост. ст.23-02 п.н. Пост. ст.18 «д» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-09 п.н. Пост. ст.475 Д.м.н. 122-05 -14 122-05 -15 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 122-05 -16 Отчёт о научной работе кафедры 122-05 -17 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Экзаменационные билеты к государственным экзаменам 122-05 -18 122-05 -19 122-05 -20 Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии 1 г. ст.566 т.п. 75 л.-«В» ЭПК ст.658 Д.м.н. не менее 5 лет Примечание Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства - после замены новым. Подлинник в юридическом управлении (1) - после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) (1) - после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Дело формируется в течении учебного года (1) Дело формируется в течении учебного года Подлинники в ОКЛАОД Подлинник в учебнометодическом управлении После окончания хранятся в личном деле выпускника Подлинники в ОКЛАОД 226 Индекс дела Заголовок дела 122-05 -21 Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям Учебно-методические комплексы по дисциплинам Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.) Отчёты по лабораторным, расчетнографическим и контрольным работам Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним 122-05 -22 122-05 -23 122-05 -24 122-05 -25 122-05 -26 122-05 -27 122-05 -28 122-05 -29 122-05 -30 122-05 -31 122-05 -32 122-05 -33 122-05 -34 122-05 -35 122-05 -36 122-05 -37 122-05 -38 Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Примечание Д.м.н. Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 Не менее 5 лет ЭПК Не менее 5 лет ЭПК Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК Д.м.н. ЭПК Д.м.н. 2 года 2 года ст. 23-14 п.н. 227 Индекс дела 122-05 -39 122-05 -40 122-05 -41 122-05 -42 Кол-во ед.хр. Заголовок дела Журнал регистрации дипломных работ/проектов Дипломные работы и проекты студентов кафедры Журнал регистрации распоряжений по кафедре Распоряжения по кафедре 122-05 -46 122-05 -47 Инструкции по охране труда. Копии 122-05 -48 Журнал регистрации актов приёма – передач (приложения к ним), составленные при смене материально – ответственных лиц кафедры Акты приёма – передач (приложения к ним), составленные при смене материально – ответственных лиц кафедры. Копии 122-05 -44 122-05 -45 122-05 -49 122-05 -50 122-05 -51 Примечание 5лет Ст. 23-13 п.н. 5 лет ст.258 «в» 5 лет ст.19 «в» 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 5 л. ЭПК ст.41 н.п. Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры Номенклатура дел кафедры 122-05 -43 Срок хранения и № статей по перечню 5 лет Д.з.н.(1) ст.200 п.1 - и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел Оригиналы хранятся в отделе охраны труда (1) Д.м.н. ст. 603 5 лет(1) ст. 79 «б» - после смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица (1) 5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б» Описи дел, переданных в архив университета Акты о выделении дел к уничтожению 3 года(1) ст. 248 а 3 года(4) ст. 248 в Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии - после утверждения сводной описи (1) (4)- после уничтожения дел ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Учебный отдел Индекс дела Заголовок дела 128УО/01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Федеральные законы. Копии 128УО/02 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии 128УО/03 Устав вуза. Копия 128УО/04 Свидетельство об аккредитации Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) (1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока 228 вуза. Копия Срок хранения и № статьи по перечню Ст. 104 128УО/05 Документация по системе Д.з.н. Индекс дела Заголовок дела менеджмента качества 128УО/06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 128УО/07 Правила внутреннего распорядка. 128УО/08 128УО/09 128УО/10 128УО/11 128УО/13 Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии, командировках, награждениях и пр). Копии Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр). Копии Положение о факультете. Копия 128УО/17 Должностные инструкции сотрудников. Копии 128УО/18 Распоряжения декана факультета 128УО/25 Учебные планы по 128УО/26 128УО/27 128УО/28 128УО/29 128УО/30 специальностям и направлениям. Копии Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки. Копии Учебно-производственный график. Копия Ежемесячные отчеты о движении контингента студентов. Статистический отчет (форма 3нк) копия Протоколы заседаний стипендиальной комиссии факультета Сводные ведомости успеваемости студентов 128УО/31 Зачетные и экзаменационные ведомости 128УО/33 Учебные карточки студентов 128УО/34 Расписание учебных занятий, Кол-во ед.хр. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) Примечание действия Подлинник в учебнометодическом управлении (1)-после после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводстваПодлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами 5 л. ст.19 в Д.м.н. 5 лет ЭПК Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинник в учебно-методическом управлении Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Ст.294 Д.м.н. не менее 25 лет ст. 11-18 п.н. 5 л. ст.597 75 л.- ЭПК ст.658 5 лет, ЭПК После окончания или отчисления хранятся в личном деле 229 Индекс дела Заголовок дела зачетов, экзаменов 128УО/35 Списки студентов по группам 128УО/36 Копии академических справок, выданных студентам 128УО/37 Заявления студентов декану, объяснительные записки 128УО/38 Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета 128УО/39 Служебные записки 128УО/40 Журнал учета выдачи академических справок 128УО/41 Журнал регистрации входящей и 128УО/42 128УО/43 128УО/44 128УО/45 128УО/46 исходящей корреспонденции Журнал регистрации представлений об отчислении студентов Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов Журнал учета выдачи справок о месте учебы студентов Журнал учета выдачи повесток студентам и сотрудникам Журнал учета передачи учебных карточек на другие факультеты 128УО/47 Журнал регистрации служебных записок 128УО/48 Рабочие программы по дисциплина ГСЕ и ЕН компонента 128УО/49 Отчеты по анализу зачетноэкзаменнационной сессии 128УО/50 Номенклатура дел деканата факультета 128УО/51 Описи на дела, переданные в архив вуза, 128УО/52 акты о выделении к уничтожению документов Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание 10 л. ст.729 75 л.-«В» ЭПК ст.658 После окончания или отчисления хранятся в личном деле 5 лет. ст.183 Б 5 л. ЭПК ст. 84 5 л. ЭПК ст.87 Постоянно Ст. 11-20 П.н. 5 лет ст. 258 г 5 лет ст. 258 г 5 л. Ст.706. 5 лет ст. 258 Б(2) 5 лет ст. 258 г 5 л. ст.606 5 лет ст. 258 г 10 лет ЭПК Д.м.н. Д.з.н.(1) ст.200 п.1 3 года (1) ст. 248 а 3 года (1) ст. 248 а (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (1)-после утверждения сводной описи 230 ДЕКАНАТ Индекс дела 128-01 128-02 128-03 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии Устав вуза. Копия 128-04 Свидетельство об аккредитации вуза. Копия 128-05 Документация по системе менеджмента качества Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 128-06 128-07 128-08 128-09 128-10 Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Приказы ректора по ГАК и ГЭК. Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Примечание Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства (1)-после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении Д.з.н. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) (1)-после после истечения срока действия Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводстваПодлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства 128-11 128-12 128-13 128-14 128-15 Положение о факультете. Копия Положения о подразделениях факультета. Копии Должностные инструкции сотрудников. Копии Инструкции сотрудников по охране труда. 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1) -3 года после замены новыми Подлинники в службе делопроизводства 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Резервный номер 128-16 128-17 Распоряжения декана факультета 5 л. ст.19 в 231 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Д.м.н. 128-18 Докладные, объяснительные сотрудников 128-19 Протоколы заседаний Совета факультета 128-20 Отчет ГАК и ГЭК 128-21 Годовой план работы факультета по учебно-методической работе Постоянно Ст.572 128-22 Годовой отчет факультета по учебно-методической работе Постоянно Ст.575а 128-23 Служебные записки. Копии 128-24 Входящая информация 128-25 Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета Документация по конференции (программы, приглашения на конференции). Копии Документы по воспитательной работе (планы по воспит работе, отчеты и др) Журнал регистрации входящей / исходящей корреспонденции Журнал регистрации служебных записок Журнал регистрации проведения экспертиз по материалам предназначенных к открытому опубликованию 128-26 128-27 128-28 128-29 128-30 128-31 128-32 128-33 128-34 128-35 128-36 128-37 Постоянно Ст.5 в Д.м.н. Примечание Дело формируется в течение учебного года Подлинник в ОКЛАОД 5 л. ЭПК ст.87 5 л. ст.84 5 л. ЭПК ст. 84 Д.м.н. 5 лет ст. 258 г 5 лет ст. 258 г 10 лет Резервный номер Резервный номер Резервный номер Резервный номер Резервный номер Номенклатура дел деканата факультета и подразделений факультета Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении к уничтожению документов Д.з.н.(1) ст.200 п.1 3 года (1) ст. 248 а (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи 232 ОТДЕЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Индекс дела 128-12-01 128-12-02 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации). Копии 128-12-03 Устав университета. Копии 128-12-04 Свидетельство об университета. Копия 128-12-05 Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 128-12-06 128-12-07 128-12-08 128-12-09 128-12-10 128-12-11 128-12-12 128-12-13 128-12-14 128-12-15 аккредитации Правила внутреннего распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (студенты). Копии Положения (о НМС, о кураторе, о грантах и др.) Копии Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Д.З.Н 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД (1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Д.м.н. резервный номер резервный номер Положение об ОСПО. Копия Должностные инструкции сотрудников ОСПО. Копии Распоряжения декана. Копии 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 «б» Д.м.н. (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Подлинник в деканате 128-12-16 128-12-17 128-12-18 128-12- 19 128-12-20 128-12-21 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Государственные образовательные программы, стандарты среднего профессионального образования. Копии Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии Д.м.н. Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 233 Индекс дела 128-12-22 128-12-23 128-12-24 128-12-25 128-12- 26 128-12-27 128-12-28 128-12-29 128-12-30 128-12-31 128-12-32 Заголовок дела Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Входящая корреспонденция Исходящая корреспонденция Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты студентов о прохождении практики Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин по специальности «Правоведение» Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин по специальности «Земельноимущественные отношения» Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 5 лет ЭПК не менее 5 лет Д.м.н. 10 лет ЭПК 128-12-34 Зачетные и экзаменационные ведомости 5 л. Ст. 597 128-12-35 Учебные карточки студентов 75 л.- ЭПК Ст.658 128-12-36 Акты. Копии После окончания или отчисления хранятся в личном деле Д.м.н. резервный номер 128-12-37 Журнал регистрации выдачи зачетных книжек, студенческих билетов Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации отправляемых документов Д.м.н. 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» резервный номер 128-12-41 резервный номер 128-12-42 резервный номер 128-12-43 128-12-44 Подлинники в учебнометодическом управлении 10 лет ЭПК 10 л. Ст.729 128-12-40 Подлинники в ОКЛАОД 5 лет, ЭПК Списки студентов по группам 128-12-39 Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. 128-12-33 128-12-38 Примечание Номенклатура дел ОСПО Д.з.н.(1) ст.200 п.1 (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 234 Индекс дела Кол-во ед.хр. Заголовок дела 128-12-45 Описи дел, переданных в архив университета 128-12-46 Акты о выделении дел к уничтожению Срок хранения и № статей по перечню 3 года (1) ст. 248 а Примечание (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел 3 года (4) ст. 248 в КАФЕДРА ГРАЖДАНСКОГО ПРАВА И ПРОЦЕССА Индекс дела Колво ед.хр. Заголовок дела 128- 01-01 Приказы и инструктивные письма Минобразования России. Копии 128- 01-02 Приказы и инструктивные письма Минобразования РФ по вопросам деятельности вуза. Копии 128- 01-03 Устав университета. Копия 128- 01-04 Свидетельство вуза. Копия об аккредитации Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в Службе делопроизводства 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК(1) Ст. 104 1-после замены новым Подлинник в ЮУ 128- 01-05 Документация системы менеджмента качества 128- 01-06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии Д.з.н Ст. 21 5 лет ЭПК(1) Ст. 104 128- 01-07 Правила внутреннего распорядка. Копия 3г. (1) Ст.27 128- 01-08 Положение о кафедре. Копия 3 г. (1) Ст. 56 п.1 «б» 128- 01-09 Должностные сотрудников. Копии 3 г. (2) ст.77 п.2 «б» инструкции 128-01-10 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников 128- 01-11 Приказы ректора по основной деятельности. Копии 128- 01-12 Приказы ректора по личному составу. Копии 128- 01-13 Приказы ректора о командировании. Копии 128- 01-14 Приказы ректора о формировании экзаменационных и аттестационных комиссий итоговой аттестации выпускников. Копии Примечание Подлинник в Службе делопроизводства (1)-после прекращения аккредитации, лицензии в УМУ постоянно (1)-после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ - постоянно (1) после замены новыми 1 – 3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства 2 – 3 года после замены новыми Подлинники в УРК Д.м.н. Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства Подлинник в службе делопроизводства 235 Индекс дела Колво ед.хр. Заголовок дела 128- 01-15 Приказы об утверждении тем выпускных квалификационных работ. Копии 128- 01-16 Государственный образовательный стандарт по специальности. Копии 128- 01-17 Протоколы заседаний кафедры Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Постоянно 128- 01-18 План работы кафедры на учебный год 128- 01-19 Отчет кафедры за учебный год Часть 1, 2 128- 01-20 Отчет руководителя о прохождении практик студентов 128- 01-21 Развернутые отчеты председателей ГЭК, ГАК по аккредитованным направлениям (специальностям). Копии 128- 01-22 Отчеты студентов о прохождении производственной практики 128- 01-23 Учебные планы по специальностям/ направлениям. Копии Постоянно 128- 01-24 Отчеты о работе преподавателей (ежемесячные) 5 л. ст.23-11 п.н. 5 л. ст.23-11 п.н. 128- 01-25 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год 128- 01-26 Рабочие учебные планы на учебный год 128- 01-27 Рабочие программы дисциплин по специальностям 128- 01-28 Учебно-методические комплексы по специальностям 128- 01-29 Исходящая документация (служебные записки). Копии 128- 01-30 Входящая документация (служебные записки, распоряжения декана). Копии 128- 01-31 Дипломные работы студентов 128-01-32 Курсовые студентов 128-01-33 Экзаменационные билеты по лекционным курсам Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции 128-01-34 проекты и работы Постоянно 5 л. Ст.610 Д.м.н. Ст.595 Подлинник в учебном отделе 3 г. ст.611 Д.м.н. 5 лет ЭПК Постоянно Ст.569 10 лет ЭПК 5 л. ЭПК ст.87 5 л. ЭПК ст.87 5 л. Ст.23-13 П.н. 2 г. Ст.23-13 П.н. 1 г. Ст.23-15 5 л. Ст.258 г. Подлинник в учебнометодическом управлении 236 Индекс дела 128-01-35 128-01-36 128-01-37 128-01-38 128-01-39 128-01-40 128-01-41 128-01-42 128-01-43 128-01-44 128-01-45 Заголовок дела Колво ед.хр. Журнал регистрации курсовых работ Индивидуальные планы-отчеты преподавателей Инструкции по охране труда. Копии Отчеты студентов о прохождении производственной практики студентами Документы (лист контрольного посещения занятия, оценочная таблица преподавателя) по специальности «Юриспруденция» Документы о практиках студентов (программ практик, договоры о базах практик и др.) Копии Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др.) Срок хранения и № статей по перечню Примечание 3 г. ст.724 Д.м.н. Д.м.н. ст. 603 ЭПК 5 лет Оригиналы хранятся отделе охраны труда в 5 лет ЭПК дмн дмн Номенклатура дел кафедры Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении к уничтожению Д.з.н.(1) Ст. 200 п.1 1-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожении учтенных в номенклатуре дел 3 г.(1) ст. 248 а 1-после утверждения сводной описи КАФЕДРА КОНСТИТУЦИОННОГО И АДМИНИСТРАТИВНОГО ПРАВА Индекс дела Заголовок дела 128-07-01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ образованию. Копии. Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию по вопросам деятельности вуза. Копии. Устав университета. Копия. 128-07-02 128-07-03 128-07-04 128-07-05 128-07-06 Свидетельство об аккредитации вуза. Копия. Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, документированная процедура и др.). Копии. Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия. Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Примечание 1 Д.м.н. В службе делопроизводства постоянно Ст.19(1) 1 3 г.(1) Ст.50б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Д.З.Н. 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 1-после замены новым Подлинник в ЮУ (1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ- постоянно Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД (1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУпостоянно 237 Кол-во ед.хр. Индекс дела Заголовок дела 128-07-07 Правила внутреннего трудового распорядка. Копия Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии. Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии. Положение о кафедре. Копия 128-07-08 128-07-09 128-07-10 128-07-14 Должностные инструкции сотрудников. Копии. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Протоколы заседаний кафедры 128-07-15 Годовой план работы кафедры 128-07-16 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1,2 128-07-17 Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Отзывы на авторефераты, диссертации Документы по аспирантуре 128-07-11 128-07-12 128-07-13 128-07-18 128-07-19 Срок хранения и № статьи по перечню Примечание 3г (1) Ст.27 (1) после замены новыми Д.м.н. Ст.19(1) Подлинники в службе делопроизводства- Д.м.н. Ст.19(1) 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 п.2 «б» Подлинник в службе делопроизводства. Д.м.н. 1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД 2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРКПодлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Постоянно ст. 23-02 п.н. Постоянно ст. 23-04 п.н.. Постоянно ст. 23-09 п.н. Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. Дело формируется в течение учебного года Подлинники в ОКЛАОД Д.м.н. 128-07-20 Учебные планы специальностям/направлениям. Копии. по Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 128-07-21 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. 5 лет ЭПК Подлинники в учебнометодическом управлении 128-07-22 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры 5 лет ЭПК 128-07-23 Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Повышение квалификации преподавателей (перспективный планграфик повышения квалификации на 5 лет, сертификаты, удостоверения. Копии. Д.м.н. не менее 5 лет Д.м.н. 128-07-24 Подлинники в ОКЛАОД 238 Кол-во ед.хр. Индекс дела Заголовок дела 128-07-25 Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Учебно-методические комплексы, рабочие программы автотракторного факультета Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для архитектурно-строительного факультета Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для аэрокосмического факультета Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для механико-математического факультета Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для механико-технологического факультета Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета журналистики. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для исторического факультета Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета психологии. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для приборостроительного факультета. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для химического факультета. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для физического факультета. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для физико-металлургического факультета. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета физической культуры и спорта.. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для энергетического факультета. 128-07-26.1 128-07-26.2 128-07-26.3 128-07-26.4 128-07-26.5 128-07-26.6 128-07-26.7 128-07-26.8 128-07-26.9 128-07-26.10 128-07-26.11 128-07-26.12 128-07-26.13 128-07-26.14 128-07-26.15 Учебно-методические комплексы, Срок хранения и № статьи по перечню Не менее 5 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет Примечание 239 Индекс дела 128-07-26.16 128-07-26.17 128-07-26.18 128-07-26.19 128-07-26.20 128-07-26.21 128-07-26.22 128-07-26.23 128-07-27.1 128-07-27.2 128-07-27.3 128-07-27.4 128-07-27.5 128-07-27.6 128-07-27.7 Заголовок дела рабочие программы дисциплин для металлургического вечернего факультета. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета экономики и предпринимательства Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета сервиса и легкой промышленности. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета экономики и управления. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для торгово-экономического факультета Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для ВМИ факультета Учебно-методические комплексы, рабочие программы «Государственное и муниципальное управление» Специальность 080504.65 3-5 курс Учебно-методические комплексы, рабочие программы «Государственное и муниципальное управление» Специальность 080504.65 1-2 курс Магистерская программа «Менеджмент организации. «Государственное и муниципальное управление» специальность 0805006802 Учебно-методический комплекс по конституционному праву Российской Федерации Учебно-методический комплекс по конституционному праву зарубежных стран Учебно-методический комплекс по административному праву. Учебно-методический комплекс по муниципальному праву. Учебно-методический комплекс по международному (публичному) праву. Учебно-методический комплекс по административному процессу. Учебно-методический комплекс по Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет Примечание 240 Индекс дела 128-07-27.8 128-07-27.9 128-07-27.10 128-07-27.11 128-07-27.12 128-07-27.13 128-07-27.14 128-07-27.15 128-07-27.16 128-07-27.17 128-07-27.18 128-07-27.19 128-07-27.20 128-07-27.21 128-07-28.1 Кол-во ед.хр. Заголовок дела избирательному праву. Учебно-методический комплекс по государственной и муниципальной службе. Учебно-методический комплекс по финансовому праву. Учебно-методический комплекс по документационному обеспечению. Учебно-методический комплекс по спецкурсам кафедры Учебно-методический комплекс по специальности «Юриспруденция» 030501.65 «Специалист» Т.1 Т.2 Учебно-методический комплекс по специальности «Юриспруденция» 030500.62 «Бакалавр» Т.1 Т.2 Т.3 Учебно-методический комплекс и рабочие программы специальность 080504.65 «Государственное и муниципальное управление». ЭПК 10 лет ЭПК Учебно-методический комплекс, рабочие программы. Магистры. 03050068.11 «Административное, финансовое право» Учебно-методический комплекс, рабочие программы «Юриспруденция». Специалисты. Дисциплины по выбору. Дисциплины специализации. Очная и заочная формы обучения. Т.1 Т.2 10 лет ЭПК Примечание 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК Резервный номер Резервный номер Резервный номер Резервный номер Резервный номер Распоряжение Копии декана факультета. Д.м.н . заведующего 5 лет Ст.19 «в». 128-07.28.3 Распоряжения кафедрой КиАП Служебные записки 128-07-28.4 Докладные, объяснительные 128-07-28.2 Срок хранения и № статьи по перечню 5 л. ЭПК ст.87 Д.м.н 241 Индекс дела 128-07-28.5 128-07-29 Заголовок дела Выписки из учебных расписаний преподавателей. Копии Дипломные работы, магистерские диссертации студентов кафедры 128-07-30 Курсовые работы студентов кафедры 128-07-31 Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении всех видов практики 128-07-32 128-07-33 Отчеты студентов о прохождении всех видов практики 128-07-34 Документы о трудоустройстве выпускников (отзывы работодателей и др.) Инструкции по охране труда. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Копии 128-07-35 128-07-36 128-07-37 128-07-38 128-07-39 128-07-40 128-07-41 Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание 1 г. 5 лет Ст.23-13 п.н. 2 года Ст.23-14 п.н. Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет Ст.36-12 п.н. 5 лет ЭПК т.п. Д.м.н. ЭПК Д.м.н Ст.603 Оригиналы хранятся в отделе охраны труда Резервный номер Резервный номер Резервный номер Резервный номер Акты приема-передачи (приложения к ним), составляемые при смене материально-ответственных лиц Акты на списание материальных запасов. Копии. 5 лет После смены материальноответственного лица Ст.79 «б» Д.м.н. Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии 128-07-42 Резервный номер 128-07-43 Резервный номер 128-07-44 128-07-45 128-07-46 128-07-47 128-07-48 Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации распоряжений по кафедре Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов Журнал регистрации дипломных работ, магистерских диссертаций 5 лет Ст.258 «г» 5 лет Ст.258 «г» 5 лет Ст.258 «г» 2 года 5 лет 242 Индекс дела 128-07-49 128-07-50 128-07-51 128-07-52 Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание Резервный номер Резервный номер Резервный номер Д.з.н. (1) Ст. 200 п.1 н.п. Номенклатура дел кафедры 128-06-53 Описи дел, переданных в архив университета Д.з.н.(1) ст.200 п.1 128-07-54 Акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а (1)-и не ранее 3 лет после передачи дела в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1-после утверждения сводной описи КАФЕДРА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОГО И КОММЕРЧЕСКОГО ПРАВА Индекс дела 128-06-01 128-06-02 Кол-во ед.хр. Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации). Копии 128-06-03 Устав университета. Копии 128-06-04 Свидетельство об университета. Копия 128-06-05 Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 128-06-06 аккредитации 128-06-07 Правила внутреннего распорядка. Копия 128-06-08 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии 128-06-09 Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Д.З.Н 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД (1)- после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства резервный номер 128-06-10 128-06-11 128-06-12 128-06-13 Положение о кафедре. Копия 128-06-14 Должностные резервный номер резервный номер инструкции 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены 243 Индекс дела Заголовок дела сотрудников кафедры. Копии 128-06-15 128-06-16 128-06-17 Распоряжения декана. Копии Распоряжения по кафедре Годовой план работы кафедры 128-06-18 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 128-06-19 Протоколы заседаний кафедры 128-06- 20 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии 128-06-21 128-06-22 128-06-23 128-06-24 128-06-25 128-06-26 128-06-27 128-06- 28 128-06-29 128-06-30 128-06-31 128-06-32 128-06-33 128-06-34 128-06-35 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры Документация об аспирантуре. Копии Служебные записки Входящая корреспонденция Исходящая корреспонденция Отзывы на авторефераты, диссертации Экспертные заключения, материалы научно-консультативного совета Арбитражного Суда Челябинской области и др.) Повышение квалификации преподавателей, аспирантов (перспективный план-график повышения квалификации на 5 лет, сертификаты, удостоверения. Копии. Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Ст.77 «б» Д.м.н. 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-09 п.н. Пост. ст.23-02 п.н. Д.м.н. Примечание новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами Подлинник в деканате Подлинники в ОКЛАОД Дело формируется в течении учебного года Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. Д.м.н. не менее 5 лет Д.м.н. 5 лет ст. 36-12 Подлинники в ОКЛАОД Подлинники в учебнометодическом управлении 244 Индекс дела Заголовок дела практики студентами 128-06-36 128-06-37 Т.1 128-06-37 Т.2 128-06-37 Т.3 128-06-37 Т.4 128-06-37 Т.5 128-06-37 Т.6 128-06-37 Т.7 128-06-37 Т.8 128-06-37 Т.9 128-06-37 Т.10 128-06-37 Т.11 128-06-37 Т.12 128-06-37 Т.13 128-06-37 Т.14 128-06-37 Т.15 128-06-37 Т.16 128-06-38 128-06-39 Отчеты студентов о прохождении производственной практики Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин по специальностям для юридического факультета. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин по направлению (бакалавриат) для юридического факультета. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин по направлению 020800 (060800) «Менеджмент» (магистратура) для юридического факультета. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин по направлению 030500 «Юриспруденция» (магистратура) для юридического факультета. Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета экономики и предпринимательства Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета сервиса и туризма Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета журналистики Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета архитектурностроительный Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета экономики и управления Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для факультета право и финансы Учебно-методические комплексы, рабочие программы дисциплин для торгово-экономического факультета Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню п.н. Примечание 5 лет, ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК резервный номер резервный номер резервный номер резервный номер резервный номер резервный номер резервный номер 245 Индекс дела 128-06-40 128-06-41 Заголовок дела Материалы по работе научного кружка студентов Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Д.м.н. Не менее 5 лет ЭПК 128-06-42 Резервный номер 128-06-43 Резервный номер 128-06-44 128-06-45 128-06-46 128-06-47 Дипломные работы, магистерские диссертации студентов кафедры Курсовые работы студентов кафедры Документы о трудоустройстве выпускников (отзывы работодателей и др. ) Инструкции по охране труда. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Копии 5лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ЭПК Д.м.н. ст. 603 Оригиналы хранятся в отделе охраны труда 128-06-48 резервный номер 128-06-49 резервный номер 128-06-50 резервный номер 128-06-51 резервный номер 128-06-52 резервный номер 128-06-53 128-06-54 Акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры. Копии Акты на списание материальных запасов. Копии 5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б» Д.м.н. Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии 128-06-55 резервный номер 128-06-56 резервный номер 128-06-57 128-06-58 128-06-59 128-06-60 128-06-61 128-06-62 Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации служебных записок Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов Журнал регистрации дипломных работ, магистерских диссертаций 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 2 года 5 лет резервный номер 246 Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню резервный номер 128-06-63 резервный номер 128-06-64 128-06-65 Номенклатура дел кафедры 128-06-66 Описи дел, переданных в архив университета Акты о выделении дел к уничтожению 128-06-67 Примечание Д.з.н.(1) ст.200 п.1 3 года (1) ст. 248 а 3 года (4) ст. 248 в (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел КАФЕДРА ТЕОРИИ И ИСТОРИИ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА Индекс дела Заголовок дела 128-02-01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии 128-02-02 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии 128-02-03 Устав университета. Копии Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3 г. (1) Ст.50 б 128-02-04 Свидетельство об университета. Копия аккредитации 128-02-05 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 128-02-06 Правила внутреннего распорядка. Копия 3г (1) Ст.27 128-02-07 Приказы и распоряжения ректора по Д.м.н. 128-02-08 128-02-09 основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии Распоряжение декана факультета. Копии. 128-02-10 Положение о кафедре. Копия 128-02-11 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии Примечание Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) 5 л.ст..19 «в» 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» 3 г. (2) Ст.77 «б» (1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении (1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1)- после после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинник в деканате факультета (1) -3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2) - 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с 247 Индекс дела Заголовок дела Колво ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание кадрами 128-02-12 Годовой план работы кафедры 128-02-13 Протоколы заседаний кафедры Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 п.н. 128-02-14 Положение об итоговой Д.м.н. 128-02-15 Д.м.н. 128-02-16 128-02-17 128-02-18 128-02-19 государственной аттестации выпускников. Копия Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам. Рабочие программы дисциплин по специальностям /направлениям Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры 128-02-20 Учебные планы по год и графики учебного процесса. Копии 128-02-22 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 128-02-23 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии 128-02-24 Документы о практиках студентов 128-02-25 128-02-26 128-02-27 (программы практик, договоры о базах практик и др.). Копии Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами Отчеты студентов о прохождении производственной практики Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 10 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК Подлинник в учебнометодическом управлении Пост. ст.23-09 п.н. Подлинники в ОКЛАОД Д.м.н. не менее 5 лет Д.м.н. Подлинники в ОКЛАОД Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК 5 лет ЭПК Д.м.н. 128-02-28 Подлинник в учебнометодическом управлении Д.м.н. специальностям/направлениям. Копии 128-02-21 Рабочие учебные планы на учебный Дело формируется в течении учебного года Инструкции по охране труда. Копии ст. 603 Оригиналы хранятся в отделе охраны труда 248 Индекс дела Колво ед.хр. Заголовок дела 128-02-29 Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) 128-02-30 128-02-31 Дипломные работы и проекты студентов кафедры Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним 128-02-32 Документы о трудоустройстве 128-02-33 128-02-34 128-02-35 128-02-36 128-02-37 128-02-38 выпускников ( заявки предприятий и др ) Отчёты по лабораторным, расчетнографическим и контрольным работам Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации отправляемых документов Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, отчетов по лабораторным работам, семестровых заданий, курсовых работ/проектов Журнал регистрации дипломных работ/проектов Номенклатура дел кафедры 128-02-39 Описи дел, переданных в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению Срок хранения и № статей по перечню Примечание Не менее 5 лет ЭПК 5лет Ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. Д.м.н. ЭПК Д.м.н. 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 2 года 5 лет (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи (4)- после уничтожения дел Д.з.н.(1) ст.200 п.1 3 года (1) ст. 248 а 3 года (4) ст. 248 в КАФЕДРА ТРУДОВОГО И СОЦИАЛЬНОГО ПРАВА Индекс дела Заголовок дела 128-03-01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации. Копии Устав университета. Копии 128-03-02 128-03-03 128-03-04 Свидетельство аккредитации вуза. Копия Кол-во ед.хр. об Срок хранения и № статей по перечню Д.М.Н. Ст. 19(1) Подлинник в службе делопроизводства Д.М.Н. Ст. 19(1) Подлинник в службе делопроизводства 3г.(1) Ст.50б (1)- после замены новым Подлинником в юридическом управлении (1) после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 Примечание 249 Индекс дела Заголовок дела 128-03-06 Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия 128-03-07 Правила внутреннего распорядка. Копии Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии. Положение о кафедре. Копия 128-03-08 128-03-09 128-03-10 Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню 5 лет ЭПК(1) Ст.104 3г(1) Ст.27 (1) после истечения срока действия. Подлинник в учебнометодическом управлении (1) после замены новыми Д.м.н. Ст. 19(1) Подлинники в службе делопроизводства Д.м.н. Ст.19 (1) Подлинники в службе делопроизводства 3г.(1) Ст.56 п.1 «б» (1)-3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2)-3 года после замены новыми Подлинники в УКР 128-03-11 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии 3 г.(2) Ст. 77 п.2 «б» 128-03-12 Д.м.н. 128-03-14 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий) Годовой план работы кафедры 128-03-15 Протоколы заседаний кафедры 128-03-16 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.) Копии Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии Учебно-методические комплексы по дисциплинам Индивидуальные планыотчеты работы преподавателей кафедры Учебные планы по специальностям/направлениям. 128-03-13 128-03-17 128-03-18 128-03-19 128-03-20 128-03-21 128-03-22 128-03-23 128-03-24 128-03-25 Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии Отчет кафедры за учебный год Отчет председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии Примечание Подлинник в учебнометодическом управлении Не менее 5 лет ЭПК Пост. Ст.23-24 Пост. Ст. 23-02 П.н. Д.м.н. Д.м.н. Дело формируется в течение учебного года Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор Д.м.н. Д.м.н. Подлинник в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 10 лет ЭПК Не менее 5 лет Ст. 291 Д.м.н. 5 лет ЭПК Пост. Ст. 23-09 П.н. Д.м.н. Не менее 5 лет Подлинники в учебнометодическом управлении Подлинник в учебнометодическом управлении Подлинники в ОКЛАОД Подлинники в ОКЛАОД 250 Индекс дела Заголовок дела 128-03-26 Протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий 27Документы о практиках студентов (программы практик. Договоры о базах практик) Отчеты руководителей о прохождении учебной и производственной практики студентов. Отчеты студентов о прохождении учебной и производственной практики Документы о научной работе преподавателей Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям. Том. 1 –Том25 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры Дипломные работы студентов (заявления) 128-03-27 128-03-28 128-03-29 128-03-30 128-03-31 128-03-32 Кол-во ед.хр. 128-03-33 Курсовые работы студентов (заявления) 128-03-34 Журнал регистрации входящей корреспонденции Журнал регистрации исходящей корреспонденции Номенклатура дел 128-03-35 128-03-36 128-03-37 128-03-38 Описи дел, переданных архив университета Акты о выделении дел уничтожению Срок хранения и № статей по перечню 75 л – «В» ЭПК Ст. 658 Д.м.н. Примечание После окончания хранятся в личном деле выпускника Подлинники в учебнометодическом управлении 5 лет Ст. 36-12 П.н. 5 лет ЭПК Пост. Ст. 475 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет Ст.23-13 П.н. 2 года Ст. 23-14 П.н. 5 лет Ст. 258 «г» 5 лет Ст. 258 «г» Д.з.н (1) Ст.200 п.1 в 3 года (1) ст.248а 3 года (4) ст.248 в к (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел (1)-после утверждения сводной описи 4-после утверждения сводной описи КАФЕДРА УГОЛОВНОГО ПРАВА, КРИМИНОЛОГИИ И УГОЛОВНОИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРАВА Индекс дела Заголовок дела 128-04-01 Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ. Копии. Устав университета. Копия. 128-04-03 Колво ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. ст.19 (1) н.п. Примечание 3г.(1) Ст.50б (1)- после замены новым Подлинником в юридическом управлении (1) после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении (1) после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении Подлинник в службе делопроизводства 128-04-05 Документы по системе менеджмента качества 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 128-04-07 Правила внутреннего распорядка. Копия. 5 лет ЭПК(1) Ст.104 128-04-08 Приказы ректора по основной деятельности. Копии. Д.м.н. ст.19 (1) 251 Индекс дела 128-04-09 128-04-10 128-04-11 Заголовок дела Приказы ректора по личному составу. Копии. Приказы о лицензировании направления (специальности). Экспертные заключения Положение о кафедре, факультете. Копии. Колво ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню н.п. Д.м.н. ст.19 (1) Д.м.н. ст.19 (1) 3г.(1) Ст.56 п.1 «б» 128-04-12 Должностные инструкции сотрудников. Копии. 3 г.(2) Ст. 77 п.2 «б» 128-04-14 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников 128-04-15 Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии. Распоряжения декана Д.з.н. ст.21 н.п. Д.м.н. 128-04-16 128-04-17 128-04-18 128-04-19 Распоряжения и служебные записки заведующего кафедрой Протоколы заседаний кафедры за учебный год Д.м.н. Постоянно 128-05-23 Отчет кафедры за учебный год Постоянно 128-04-24 Отчеты и иные документы о работе ГАК и ГЭК по направлению, специальности и магистерской программы. Копии. Отчеты о работе преподавателей (индивидуальные планы) 128-04-26 128-04-27 128-04-28 128-04-29 128-04-30 128-04-31 128-04-32 Перспективный план повышения квалификации ППС кафедры. Документы о прохождении курсов повышения квалификации (копии) Учебные планы по специальностям, направлениям и магистерской программе. Копии Учебные рабочие планы по специальностям, направлениям и магистерской программе. Копии Учебно-методические комплексы по специальностям (в т. ч. рабочие программы) Учебно-методические комплексы по направлениям (в т. ч. рабочие программы) Учебно-методические комплексы по магистерской программе (в т. ч. рабочие (1)-3 года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства (2)-3 года после замены новыми Подлинники в УКР Постоянно Ст.571 т.п. 128-04-21 128-04-25 Подлинник в службе делопроизводства Д.м.н. ст.19 (1) 5 лет ЭПК Документы о научно-методические конференции (приглашения, заявки, программы) План работы кафедры на учебный год 128-04-20 Примечание 1 г. Подлинник в деканате 1г. ст.577 т.п. Д.м.н. дмн Подлинники учебном отделе в дмн Подлинники учебном отделе в 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 252 Индекс дела Заголовок дела Колво ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню 128-04-32 программы) Документы по прохождению всех видов практик (программы, приказы, договоры)копии 128-04-33 Отчеты руководителей о прохождении учебной и производственной практики студентов. 128-04-34 Отчеты студентов о прохождении учебной и производственной практики 5 лет ЭПК 128-04-35 Программа по подготовке и сдаче государственного экзамена по специализации, магистерской программе. Экзаменационные билеты. Д.з.н. Документы по аспирантуре. Копии Д.з.н. Учебно-методические комплексы по дисциплинам специальности 12.00.08 – Уголовное право и криминология; уголовно-исполнительное право Документы о деятельности аспирантов и соискателей по специальности 12.00.08 – Уголовное право и криминология; уголовно-исполнительное право 10 лет ЭПК 128-04-36 128-04-37 128-04-38 128-04-39 128-04-40 128-04-41 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на учебный год 128-04-42 Дипломные работы студентов (заявления) 128-04-43 Курсовые работы студентов (заявления) 128-04-44 128-04-45 дмн 5 лет Ст. 36-12 П.н. Дмн ЭПК 5 лет Ст.23-13 П.н. 2 года Ст. 23-14 П.н. 5 лет ЭПК 128-04-50 128-04-51 Номенклатура дел кафедры Д.з.н.(1) ст.200 п.1 128-04-52 Описи на дела, переданные в архив, акты о выделении дел к уничтожению 3 года (1) ст. 248 а 128-04-47 128-04-48 128-04-49 подлинники в отделе аспирантуры Д.м.н. Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей) Журнал регистрации исходящей корреспонденции (электронный) Журналы регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов Отзывы на авто рефераты и диссертации на соискание ученой степени. копии Отчеты и дневники кураторов академических групп 128-04-46 Примечание 5 лет ст.258 г. 3г. ст.724 Д.м.н. Д.м.н. 1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел 1-после утверждения сводной описи 253 КАФЕДРА УГОЛОВНОГО ПРОЦЕССА И КРИМИНАЛИСТИКИ Индекс дела 128-05-01 128-05-02 Заголовок дела Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии. Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии. 128-05-03 Устав университета. Копия. 128-05-04 Свидетельство об университета. Копия. 128-05-05 128-05-06 128-05-07 128-05-08 128-05-09 128-05-10 аккредитации Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия. Правила внутреннего распорядка. Копия. Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии. Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии. Приказы ректора по государственной экзаменационной комиссии и аттестационной комиссии. Копии. 128-05-11 Распоряжение декана. Копии 128-05-12 Положение о кафедре, факультете. Копия. 128-05-13 Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии. 128-05-14 128-05-15 128-05-16 128-05-17 128-05-18 Распоряжения по кафедре. Годовой план работы кафедры. Протоколы заседаний кафедры. Документы научно-методических конференций (приглашения, заявки, программы). Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия. Кол-во ед.хр. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Ст.19(1) Д.м.н. Ст.19(1) 3 г. (1) Ст.50 б 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 5 лет ЭПК (1) Ст. 104 3г (1) Ст.27 Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. Ст.19 (1) Д.м.н. ст.19 (1) Государственные образовательные Подлинник в делопроизводства службе (1)- после замены новым. Подлинник в юридическом управлении (1)-после истечения срока действия. Подлин-ник в учебно-методи-ческом управлении (1)- после истечения срока действия. Подлин-ник в учебно-методи-ческом управлении (1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства Подлинники в службе делопроизводства Подлинники в делопроизводства службе Подлинник в делопроизводства службе 5 лет ст.19 «в» 3 г. (1) Ст.56 п.1 «б» (1) -3 года после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства. 3 г. (2) Ст.77 «б» (2) - 3 года после замены новыми. Подлинники в управлении по работе с кадрами. 5 лет ст.19 «в» Пост. ст.23-04 П.н. Пост. ст.23-02 п.н. Д.м.н. Д.м.н. 128-05-19 128-05-20 128-05-21 Примечание Д.м.н. Дело формируется в течении учебного года Дело формируется в течении учебного года Подлинник в учебнометодическом управлении 254 Индекс дела 128-05-22 128-05-23 128-05-24 128-05-25 128-05-26 Кол-во ед.хр. Заголовок дела программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии Документы системы менеджмента качества. Копии. Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии. Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии. Учебно-методические комплексы по дисциплинам (в т.ч. рабочие программы дисциплин) Экзаменационные лекционным курсам билеты по 128-05-27 Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры. 128-05-28 Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2. 128-05-29 Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии. Копии. Срок хранения и № статей по перечню Д.м.н. Д.м.н. 5 лет ЭПК 1 г. ст. 566 т.п. Не менее 5 лет ст. 291 Пост. ст.23-09 п.н. 128-05-34 Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры. 128-05-35 Дипломные работы кафедры (заявления). 128-05-36 Курсовые работы студентов кафедры, (заявления). 5 лет ЭПК 5лет ст. 23-13 п.н. 2 года ст. 23-14 п.н. 128-05-37 Инструкции по охране труда. Копии. 128-05-38 Журнал регистрации поступающих документов. Журнал регистрации отправляемых документов. Журнал регистрации курсовых, контрольных работ. Журнал регистрации листов контрольных посещений занятий. 128-05-32 128-05-33 128-05-39 128-05-40 128-05-41 128-05-42 студентов Подлинники в учебнометодическом управлении Подлинник в учебнометодическом управлении 3 папки Д.м.н. не менее 5 лет 75 л.-«В» ЭПК ст.658 128-05-31 Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД 10 лет ЭПК Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий. Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами. Отчеты студентов о прохождении производственной практики. Отчеты кураторов 128-05-30 Примечание Подлинники в ОКЛАОД После окончания хранятся в личном деле выпускника 5 лет ст. 36-12 п.н. 5 лет, ЭПК 5 лет, ЭПК Д.м.н. ст. 603 5 лет ст.258 «г» 5 лет ст.258 «г» 2 года Не менее 5 лет ЭПК Оригиналы хранятся в отделе охраны труда 255 Индекс дела 128-05-43 Кол-во ед.хр. Заголовок дела Номенклатура дел кафедры. Срок хранения и № статей по перечню Д.з.н.(1) ст.200 п.1 Примечание (1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел Начальник отдела хранения документов А.Б. Кульневич Виза Начальник службы делопроизводства Н.Е. Циулина СОГЛАСОВАНО Протокол №________ от _______________ 2013 г. Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ЮУрГУ По срокам хранения Всего 1 2 В том числе: переходящих с отметкой "ЭПК" 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО: Начальник службы делопроизводства Итоговые сведения переданы в отдел хранения документов. Н.Е.Циулина
