Техническое задание 54.2015x

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Предметом настоящего открытого запроса предложений является организация
мероприятия по открытию нового завода Компании ВОЛМА в Оренбургской области.
«ВОЛМА» - федеральная производственно-дистрибутивная компания, один ил
лидеров рынка строительно-отделочных материалов РФ: I место на рынке ПГП, II место
на рынке ГКЛ, II место на рынке сухих смесей РФ.
В сентябре 2015 года Компания открывает новый завод в Оренбургской области,
построенный «с нуля» на базе гипсового месторождения. Это 7-е предприятие Компании,
и первый завод полного цикла производства: от добычи сырья до выпуска готовой
продукции.
Строительство завода – инвестиционный проект при поддержке Правительства
Оренбургской области, Глава которой будет присутствовать на открытии.
Кроме того, в составе гостей на открытии будут присутствовать: топ-менеджмент
компании ВОЛМА, ее основных торговых партнеров, подрядчиков по строительству
завода и иностранных партнеров.
Место мероприятия: пос. Дубенский, Беляевского р-на, Оренбургской обл. (120 км от г.
Оренбурга).
Дата:
I-я декада сентября 2015 года.
Время:
14:00 – 17:00 ч.
Кол-во участников:
150 человек.
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ МЕРОПРИЯТИЯ и ТРЕБУЕМОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
этапы
спецификация обеспечения (зона
ответственности Исполнителя)
кол-во
Встреча гостей
(трансфер до
предприятия,
формирование групп
– зона
ответственности
Заказчика)
Изготовление брендированных кепок
Изготовление брендированных спец.жилеток
(бело-голубые со светоотражающей полоской)
Изготовление брендированных лент для
именных бейджей с карманом
Предложение идеи и изготовление подарочных
наборов для гостей. Критерии – небольшой
размер, легкий вес, должен отражать суть
работы ВОЛМА или значимость события.
150 экз.
150 экз.
Экскурсия по
предприятию
(определение
маршрута,
проведение
экскурсии – зона
ответственности
Заказчика)
Предложить оптимальный вариант
обеспечения системы «аудио-гид» для 4-х
экскурсионных групп в сопровождении
ведущих, транслирующих информацию для
30-40 человек в условиях заводского шума.
4 «аудио-гида»
х 40 человек
150 экз.
150 комплектов
Символическое
перерезание ленты в
честь открытия
завода – внутри
помещения.
Оформление зоны перерезания:
1. Стойки для ленты
2. Лента красная
3. Ножницы на подушке
Обеспечение фонового музыкального
сопровождения – подход гостей к зоне
перерезания ленты + сопровождение подхода и
церемонии сценарным ведущим.
Подход к зоне «шоурум» (зона
ответственности
Заказчика) – проход
по цеху ПГП
Выход в зону
основного
мероприятия.
Проведение
официального
мероприятия.
План на сцене:
- приветственное
слово ведущего;
- минифильм по
проекту;
- официальные
выступления
Губернатора,
представителей
ВОЛМА;
- награждения;
- поздравления
партнеров.
Разработка сценария.
Рекрутинг ведущего (приветствуется
селебрити).
Подбор концертной программы (40-60 мин.)
Фуршет.
Позади сцены
размещаются столы,
составленные из
паллет ПГП (зона
ответственности
Заказчика).
Столы выстроены по
4-м зонам.
Во время фуршета –
концертная
Фуршетный кейтеринг на 150 чел. / 1 час
(предложить варианты меню + алкогольные
напитки).
Техническое обеспечение основного
мероприятия:
Сцена (возможная площадь 12х7м).
Бэкграунд ( 12х8 м) – лаконичный фон, на нем
- бесшовный экран (видеостена 9х4м).
Плюсом предложить свой вариант
конфигурации и оснащения.
Световое и звуковое оснащение, исходя из
площадей (см. Приложение «Схема») и кол-ва
участников.
Оформление цеха баннерами. Общая площадь
баннеров (печать, проклейка, люверсы,
растяжка) – 200 кв.м.
Шоу-программа на 40-60 минут с
обязательным включением фольклорных
коллективов казачества, Казахстана
(предложить варианты состава программы).
Звуковое
оборудование
(площадь охвата
– см.
Приложение к
ТЗ «Схема»),
дистанционный
микрофон - 1
программа на сцене, с
возможностью
выступлений гостей с
поздравлениями.
Финал мероприятия
Начальная (максимальная) стоимость договора – 1 700 000 (Один миллион семьсот
тысяч рублей) с учетом НДС.
Условия оплаты: Предоплата 30%, остальные 70% - после проведения мероприятия и
подписания акта выполненных работ двумя сторонами.
Коммерческое предложение в соответствие с Техническим заданием должно включать
сценарий проведения мероприятия, смету затрат с подтверждением условий оплаты.
Требование к участнику открытого запроса предложений: соискатель на исполнение
заказа должен иметь опыт работы в сфере event-услуг не менее 5 лет.