Работа с документами

SHAREPOINT. БИБЛИТЕКА ДОКУМЕНТОВ ] 29 сентября, 2009
Работа с документами
Предоставление документов в общий доступ. У пользователя должны быть права на создание и
редактирование документа.
Основные действия с документами:
1. Создание документа. По левому меню быстрого доступа перейдем в библиотеку «Общие
документы». Из меню библиотеки выбираем команду «Создать», из выпадающего меню
выбираем «Создать документ».
Левое меню быстрых переходов
Задание: создадим документ c именем «Новый». Заголовок: Первый, созданный на узле документ.
Сохраняем как Документ Word-2007 в этой же библиотеке на учебном узле
2. Отправка существующего документа со своего компьютера в библиотеку узла
Если документ уже существует и необходимо предоставить его в общий доступ, то из меню библиотеки
выбираем команду «Отправить», из выпадающего меню выбираем «Отправить документ». Затем
нажимаем кнопку «Обзор», ищем нужный документ, открываем его.
Задание: создадим документ в MS Excel. Кнопка: ПУСК (в левом нижнем
углу экрана), ВСЕ ПРОГРАММЫ, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007. Сохраним созданный документ в папке «Мои документы». А затем
отправим его в библиотеку своего узла.
Меню библиотеки документов
3. Извлечение-возврат документа для редакции необходимы при одновременной работе нескольких
пользователей с одним и тем же документом. Извлечение позволяет временно блокировать
файл, чтобы запретить редактирование документа другим людям. Для извлечения поведем
курсор вправо по строке с названием нужного документа до появления стрелки, направленной
вниз. Нажимаем левую клавишу мыши на стрелке, при этом открывается меню возможных
действий с документом. Извлечем его. Смотрим: на значке документа появилась зеленая
стрелка - признак извлечения. Теперь отредактируем документ. Сохраним и выполним возврат
документа, чтобы другие пользователи могли редактировать документ. Если передумали
редактировать извлеченный документ, то можно просто выбрать из меню документа пункт
«Отменить извлечение»
4. Переименование документа. Воспользуемся меню элемента.
Меню элемента
Задание: Переименуем документ с именем «Новый» в «Первый»
5. Документ можно отправить в другое расположение. На известный Вам адрес библиотеки
документов, к которой Вы будете иметь доступ, это «Общие документы» узла «Общий».
http://edu.vgasu.vrn.ru/SiteDirectory/TEST/UK/Shared%20Documents/
SHAREPOINT. БИБЛИТЕКА ДОКУМЕНТОВ ] 29 сентября, 2009
6. Ненужный файл можно удалить. Такое действие также предусмотрено в меню элемента
7. Если хотите, то в течение 30 дней его можно восстановить из корзины. Корзина находится внизу
левого меню быстрых переходов.
Составитель Надежда Жданова, УИТ