”АБОНЕНТ4 “ АБОНЕНТ ДОГОВОР ЗАЯВКА Импорт данных из Клиент-Сбербанка в программу Абонент4 Порядок импорта данных из СБЕРБАНКА (рассмотрим на примере 2009 года) заключается в выполнение последовательно следующих пунктов: 1. Перенос и “распаковка” файлов из Сбербанка .......................... - 2 2. ИМПОРТ данных в программу “Оплата Абонентов”. ............. - 6 Просмотр ошибок приема данных из Сбербанка. .........................................- 9 Сверка файла из СБЕРБАНКА в программе “Оплата Абонентов”. .......- 10 Предварительный поиск Л/Счетов КВИТАНЦИЙ в БД-Абонентов ......- 11 - 3. ИМПОРТ данных в программу “Абонент4” ............................. - 12 - Выгрузите из вашего Клиент-Банка поступившую оплату за домофон от физических лиц по текущую дату ! -1- 1. Перенос и обработка файлов из Сбербанка Запускаем программу переноса файлов “Sberbank2unzip.exe” Папка запуска программы может находится или на флешке или на рабочем столе компьютера. Убеждаемся что версия программы 2.1 или выше... ( смотрите нижнию строку окна программы) -2- Далее по шагам: Если программу запускаете ПЕРВЫЙ раз, то нужно настроить пути переноса. Для этого нажимаем кнопку Затем нужно указать пути и настроить вид обработки файлов: Маска копирования файлов: У каждой фирмы своя ! Обращайтесь к вашему программисту или к вашему отделению Сбербанка, которое высылает вам файлы. Нужно спросить какие файлы (маска файла) содержат оплату физических лиц (за домофон). У каждой фирмы свои пути ! В случае затруднения обращаться к разработчику программы. НЕ ЗАБУДТЕ ! В новом году создать папку 2010 года и импорт осуществлять оттуда. -3- 1) Если программа уже настроена, то выбираем кнопку: 2) Программа обработает новые файлы, поступившие из Клиент-Сбербанка и запишет их по установленному пути (на флешку или на жесткий диск) После обработки появиться окно с сообщением: 3) Порядок обработки файлов можно просмотреть по кнопке: -4- Появляется окно с файлами-журналом работы программы: Выбираем нужный файл-журнала работы программы и в окне (справа) можем просмотреть какие файлы были приняты из Клиент-Сбербанка. НЕ ЗАБУДТЕ СВЕРИТЬ СКОЛЬКО ПРИШЛО ДЕНЕГ из Сбербанка по бухгалтерии на ваш РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ и в эту программу. -5- 2. ИМПОРТ данных в программу “Оплата Абонентов”. Запускаем программу “Оплата абонентов” , убеждаемся что версия программы 4.68h от 20.07.2013 или выше ...(правый нижний угол программы) Далее по шагам с главного меню программы: 1) Выбираем меню: 2) Выбираем меню: 3) Выбираем меню: 4) Выбираем меню: У каждой фирмы своё меню приема файлов ! Каждый город у Сбербанка обрабатывается по разному ! В случае затруднения обращаться к разработчику программы. 5) Далее выбираем кнопку « ДА »: 6) Далее появляется окно меню-поиска: Указываем в меню поиска для проверки существования лицевого счета в вашей БД-Абонент с и по (т.к. в Сбербанке очень часто не пишут л/счет вообще или его неправильно вводят). -6- Можно также отключить показ ошибок на экране, для ускорения обработки. Ошибки в любом случае можно будет просмотреть по журналу-обработки. Если пункт меню не включен То обрабатываться файл будет по следующему алгоритму: Если пункт меню включен То обрабатываться файл будет по следующему алгоритму: 7) Выбираем нужную папку с данными из СБЕРБАНКА: по пути P:\Abonent4-SberBank\2009 8) Далее выбираем любой файл за 2009 год и кнопку «Открыть»: -7- 9) Появится окно с «индикатором выполнения». 10) После ИМПОРТА данных из СБЕРБАНКА выйдет окно с результатом: 11) Потом просматриваем и распечатываем результат этой операции. Если есть ошибки, то вводим вручную оплату абонентов по адресу. Просмотр ошибок осуществляется выбором в меню-поиска: ТОЛЬКО СЕЙЧАС данные из СБЕРБАНКА «приняты» в программу для дальнейшей работы ! -8- Просмотр ошибок приема данных из Сбербанка. Войдем в меню поиска программы “Оплата абонентов” и выставим следующие условия поиска: Далее нажимаем клавишу “ F7” поиск и выйдет список плательщиков у которых неправильно введен лицевой счет. Далее открываем карточку абонента и разбираемся с л/счетами, где можно, то правим адрес абонента или лицевой счет абонента. НЕ ЗАБУДТЕ ! Если у абонента исправили адрес, то удалите л/счет !!! Так как при «импорте» квитанций абонент ВСЕГДА ищется по ЛИЦЕВОМУ СЧЕТУ ! -9- Сверка файла из СБЕРБАНКА в программе “Оплата Абонентов”. Для уверенности, что принятые файлы оплат верны, откроем файл P:\Abonent4-SberBank\2009\2109900221.010 Войдем в меню поиска программы “Оплата абонентов” и выставим следующие условия поиска: Появится таблица с условия поиска: Как видно: количество квитанций и сумма прихода денег совпадает ! - 10 - Предварительный поиск Л/Счетов КВИТАНЦИЙ в БД-Абонентов Для проверки принятых квитанций из Сбербанка, можно использовать специальный режим проверки. Войдем в меню поиска программы “Оплата абонентов” и выставим следующие условия поиска: Далее нажимаем клавишу “ F7” поиск и выйдет список плательщиков принятых за текущую дату. Далее открываем меню обработки - нажимаем клавишу “ F8”, появляется меню: - 11 - Выбираем пунк меню: «Поиск Л/Счета квитанций по БД-Абонентов» На запрос отвечаем «Да»: Далее появиться бегунок обработки: А по окончании проверки появится окно: Посмотреть результаты – выйти из таблицы и в меню поиска добавить дополнительное условие поиска: Далее нажимаем клавишу “F7” поиск и выйдет список плательщиков принятых за текущую дату и которые “НЕ ПРИВЯЗАЛИСЬ” по л/счету. Далее открываем карточку абонента и разбираемся с плательщиками, где можно, то правим адрес абонента или лицевой счет абонента. Для этого можно использовать дополнительную клавишу в карточке абонента: 3. ИМПОРТ данных в программу “Абонент4” Для начисление абонентской платы нужно “Импортировать” данные из программы “Оплата абонентов” в программу “Абонент4” Далее смотрите инструкцию “Договора-Начисления” - 12 -