2. ИМПОРТ данных в программу “Оплата Абонентов”.

”АБОНЕНТ4 “
АБОНЕНТ ДОГОВОР ЗАЯВКА
Импорт данных из Клиент-Сбербанка
в программу Абонент4
Порядок импорта данных из СБЕРБАНКА (рассмотрим на примере 2009 года)
заключается в выполнение последовательно следующих пунктов:
1. Перенос и “распаковка” файлов из Сбербанка .......................... - 2 2. ИМПОРТ данных в программу “Оплата Абонентов”. ............. - 6 Просмотр ошибок приема данных из Сбербанка. .........................................- 9 Сверка файла из СБЕРБАНКА в программе “Оплата Абонентов”. .......- 10 Предварительный поиск Л/Счетов КВИТАНЦИЙ в БД-Абонентов ......- 11 -
3. ИМПОРТ данных в программу “Абонент4” ............................. - 12 -
Выгрузите из вашего Клиент-Банка
поступившую
оплату за домофон от физических лиц по текущую дату !
-1-
1. Перенос и обработка файлов из Сбербанка
Запускаем программу переноса файлов “Sberbank2unzip.exe”
Папка запуска программы может находится или на флешке
или на рабочем столе компьютера.
Убеждаемся что версия программы 2.1 или выше...
( смотрите нижнию строку окна программы)
-2-
Далее по шагам:
Если программу запускаете ПЕРВЫЙ раз, то нужно настроить пути
переноса. Для этого нажимаем кнопку
Затем нужно указать пути и настроить вид обработки файлов:
Маска копирования файлов: У каждой фирмы своя !
Обращайтесь к вашему программисту или к вашему отделению Сбербанка,
которое высылает вам файлы. Нужно спросить какие файлы (маска файла)
содержат оплату физических лиц (за домофон).
У каждой фирмы свои пути !
В случае затруднения обращаться к разработчику программы.
НЕ ЗАБУДТЕ !
В новом году создать папку 2010 года и импорт осуществлять оттуда.
-3-
1) Если программа уже настроена, то выбираем кнопку:
2) Программа обработает новые файлы, поступившие из Клиент-Сбербанка и
запишет их по установленному пути (на флешку или на жесткий диск)
После обработки появиться окно с сообщением:
3) Порядок обработки файлов можно просмотреть по кнопке:
-4-
Появляется окно с файлами-журналом работы программы:
Выбираем нужный файл-журнала работы программы и в окне (справа) можем
просмотреть какие файлы были приняты из Клиент-Сбербанка.
НЕ ЗАБУДТЕ СВЕРИТЬ СКОЛЬКО ПРИШЛО ДЕНЕГ из
Сбербанка по бухгалтерии на ваш РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ и
в эту программу.
-5-
2. ИМПОРТ данных в программу “Оплата Абонентов”.
Запускаем программу “Оплата абонентов” , убеждаемся что версия
программы 4.68h от 20.07.2013 или выше ...(правый нижний угол программы)
Далее по шагам с главного меню программы:
1) Выбираем меню:
2) Выбираем меню:
3) Выбираем меню:
4) Выбираем меню:
У каждой фирмы своё меню приема файлов !
Каждый город у Сбербанка обрабатывается по разному !
В случае затруднения обращаться к разработчику программы.
5) Далее выбираем кнопку « ДА »:
6) Далее появляется окно меню-поиска:
Указываем в меню поиска для проверки существования лицевого счета в вашей
БД-Абонент с и по (т.к. в Сбербанке очень часто не пишут л/счет вообще или его
неправильно вводят).
-6-
Можно также отключить показ ошибок на экране, для ускорения обработки.
Ошибки в любом случае можно будет просмотреть по журналу-обработки.
Если пункт меню не включен
То обрабатываться файл будет по следующему алгоритму:
Если пункт меню включен
То обрабатываться файл будет по следующему алгоритму:
7) Выбираем нужную папку с данными из СБЕРБАНКА:
по пути P:\Abonent4-SberBank\2009
8) Далее выбираем любой файл за 2009 год и кнопку «Открыть»:
-7-
9) Появится окно с «индикатором выполнения».
10) После ИМПОРТА данных из СБЕРБАНКА выйдет окно с результатом:
11) Потом просматриваем и распечатываем результат этой операции.
Если есть ошибки, то вводим вручную оплату абонентов по адресу.
Просмотр ошибок осуществляется выбором в меню-поиска:
ТОЛЬКО СЕЙЧАС данные из СБЕРБАНКА «приняты» в
программу для дальнейшей работы !
-8-
Просмотр ошибок приема данных из Сбербанка.
Войдем в меню поиска программы “Оплата абонентов” и выставим следующие
условия поиска:
Далее нажимаем клавишу “ F7” поиск и выйдет список плательщиков у которых
неправильно введен лицевой счет.
Далее открываем карточку абонента и разбираемся с л/счетами, где можно, то
правим адрес абонента или лицевой счет абонента.
НЕ ЗАБУДТЕ !
Если у абонента исправили адрес, то удалите л/счет !!!
Так как при «импорте» квитанций абонент ВСЕГДА ищется по
ЛИЦЕВОМУ СЧЕТУ !
-9-
Сверка файла из СБЕРБАНКА в программе “Оплата Абонентов”.
Для уверенности, что принятые файлы оплат верны, откроем файл
P:\Abonent4-SberBank\2009\2109900221.010
Войдем в меню поиска программы “Оплата абонентов” и выставим следующие
условия поиска:
Появится таблица с условия поиска:
Как видно:
количество квитанций и сумма прихода денег совпадает !
- 10 -
Предварительный поиск Л/Счетов КВИТАНЦИЙ в БД-Абонентов
Для проверки принятых квитанций из Сбербанка, можно использовать
специальный режим проверки. Войдем в меню поиска программы “Оплата
абонентов” и выставим следующие условия поиска:
Далее нажимаем клавишу “ F7” поиск и выйдет список плательщиков принятых
за текущую дату.
Далее открываем меню обработки - нажимаем клавишу “ F8”, появляется меню:
- 11 -
Выбираем пунк меню: «Поиск Л/Счета квитанций по БД-Абонентов»
На запрос отвечаем «Да»:
Далее появиться бегунок обработки:
А по окончании проверки появится окно:
Посмотреть результаты – выйти из таблицы и в меню поиска добавить
дополнительное условие поиска:
Далее нажимаем клавишу “F7” поиск и выйдет список плательщиков принятых
за текущую дату и которые “НЕ ПРИВЯЗАЛИСЬ” по л/счету.
Далее открываем карточку абонента и разбираемся с плательщиками, где можно,
то правим адрес абонента или лицевой счет абонента.
Для этого можно использовать дополнительную клавишу в карточке абонента:
3. ИМПОРТ данных в программу “Абонент4”
Для начисление абонентской платы нужно “Импортировать” данные
из программы “Оплата абонентов” в программу “Абонент4”
Далее смотрите инструкцию “Договора-Начисления”
- 12 -