Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского

Министерство здравоохранения Российской Федерации
Государственное
бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«ТВЕРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ
АКАДЕМИЯ» МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России)
Положение о структурном подразделении
5.5. Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5.5-030500-12 Положение об отделе по эксплуатации и ремонту меди-
цинского оборудования.
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ГБОУ ВПО
Тверская ГМА
Минздрава России
профессор
М.Н. Калинкин
«_____»________________ 2012г.
ПОЛОЖЕНИЕ
СМК-ПСП-5.5 -030500 – 12
«_____»____________ 2012 г.
Тверь
Об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования.
1 Общие положения
Разработал
Проверил
Согласовал
Версия: 1.0
Должность
Начальник отдела
Фамилия/ Подпись
В.В.Белобородов
Представитель руководства по
качеству
Начальник управления кадров
Начальник правового управления
М.А.Демидова
С.Б.Лакеева
Н.А.Батракова
КЭ:_________
УЭ
№________
Дата
Стр. 1 из 16
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
1.1 Отдел является основным структурным подразделением государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тверская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее -Академия) осуществляющим работу по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования
на кафедрах академии.
1.2 Отдел в своей работе руководствуется Уставом Академии, Миссией, Политикой, Стратегией руководства и Целями в области качества, требованиями государственных стандартов, решениями Ученых советов Академии,
приказами ректора, документами системы менеджмента качества, настоящим
Положением об отделе.
1.3 Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора
Академии в соответствии c решением Ученого совета. Официальное наименование отдела устанавливается при его создании или реорганизации Ученым советом Академии.
1.4 Отдел в административном порядке подчиняется проректору по
научной работе и инновационной деятельности и выполняет его указания.
Управление отделом осуществляется на принципах единоначалия и коллегиальности.
1.5Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет
начальник отдела, назначенный приказом ректора академии.
1.6 Содержание и регламентацию работы отдела определяют заключаемые ежегодно договора на техническое обслуживание медицинского оборудования с другими организациями и заявками от кафедр академии.
1.7 Нормы производственной нагрузки сотрудникам отдела устанавливаются согласно нормативно-правовым и законодательным актам, а также с
учетом коллективного договора между администрацией и профсоюзным комитетом Академии.
1.8 Из числа руководящего состава отдела для обеспечения систематической деятельности по обеспечению результативности процессов системы менеджмента качества приказом ректора Академии по представлению представителя руководства по качеству назначается уполномоченный по качеству.
1.9 Штатное расписание отдела утверждается в установленном порядке
ректором Академии.
1.10 B состав отдела входят инженеры по медицинскому оборудованию и
инженер - метролог.
Версия 1.0
Всего листов16
Лист 2
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
1.11 Содержание и регламентацию работы сотрудников отдела определяют должностные инструкции и трудовые договоры.
1.12 Полное наименование отдела- Отдел по эксплуатации и ремонту
медицинского оборудованию.
1.13 Адрес отдела – ул. Советская, дом 4.
1.14 Код для автоматизированной обработки информации и кодирования
документов СМК – 030500.
2 Основные задачи отдела
2.1 Организация, внедрение и использование инновационных форм при
выполнении работ по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования.
2.2 Обеспечение качественного выполнения работ по эксплуатации и
ремонту медицинского оборудования.
3 Основные функции отдела
3.1 Заключение договоров на техническое обслуживание наиболее
сложного, в техническом отношении, медицинского оборудования с организациями которые имеют право на эту деятельность.
3.2 Организация и проведение государственной поверки измерительной
техники медицинского назначения.
3.3 Проведение ремонта изделий медицинской техники.
3.4 Контроль качества проведения технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования организациями, которые имеют на это право.
3.5.Ведение документации согласно инструкции по делопроизводству и
утвержденной номенклатуре дел Академии.
4 Перечень документов, записей и данных по качеству отдела
1 Номенклатура дел отдела.
2 Заявление о Политике Академии в области качества (копия).
3 Перечень видов записей и данных :
№
Наименование форм записей (по разделам ГОСТ Р ИСО 9001-2008
п/п
1
2
3
4 Система менеджмента качества
Перечень нормативной и технической документации
5 Ответственность руководства
Положение о отделе
Должностные инструкции
Версия 1.0
Всего листов16
Лист 3
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Выписки из решений Ученого совета, Совета по качеству, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности и анализу СМК
Журналы ознакомления персонала с Политикой и документами системы
менеджмента качества
Отчеты по итогам самообследования и самооценки отдела
Отчет уполномоченного по качеству по планированию, созданию, внедрению, функционированию, развитию и улучшению СМК
6 Менеджмент ресурсов
Приказы ректора Академии по личному составу (копии, выписки)
Инструкции и журналы инструктажа по выполнению требований БЖД,
ОТБ
Заявки на материально-техническое обслуживание
8 Измерение, анализ и улучшение
Результаты мониторинга удовлетворенности потребителей отдела
Отчеты по внутренним и внешним аудитам (копии)
Планы предупреждающих и корректирующих действий
Результаты оценки выполнения корректирующих и предупреждающих
действий.
Рекламации и жалобы, служебные и объяснительные записки о характере
несоответствий и любых последующих предпринятых действиях, включая разрешения на отклонения
Отчеты о несоответствиях и предпринятых корректирующих/предупреждающих действиях и их результатах.
Версия 1.0
Всего листов16
Лист 4
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
5 Взаимоотношения и связи отдела
Наименование
Документы и информация
организаций, подразделений или должПолучение
Предоставление
ностных лиц
1
2
А. Внешние организации
3
Тверской центр стандартизации, метрологии и
сертификации
Деловая переписка
Предложения и договора.
Деловая переписка
Отчетная документация
Результаты выполненных работ
ООО «Медтехника плюс»
Деловая переписка
Предложения и договора
Деловая переписка
Отчетная документация
Результаты выполненных работ
Другие организации и поставщики медицинского
оборудования.
Деловая переписка
Предложения и договора
Деловая переписка
Отчетная документация
Результаты выполненных работ
Б. Должностные лица и подразделения Академии
Ректор Академии
Приказы
Распоряжения
Указания
Рекомендации
Запросы по вопросам деятельности подразделения
и функционирования
СМК
Утверждение документов
СМК
Справки по запросам
Предложения
Заявки
Ходатайства
Докладные записки
Экспертные заключения
Анализы проектов
Предложения служебные записки.
Проректор по учебной и
воспитательной работе
Приказы и распоряжения
по организации учебного
процесса
Указания
Запросы
Рекомендации
Справки по запросам
Предложения
Заявки
Ходатайства
Докладные записки
Версия 1.0
Всего листов16
Лист 5
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
Проректор по научной
работе и инновационной
деятельности (в т.ч. научная часть)
Указания
Рекомендации
Запросы
Предложения
Проректор по лечебной
работе
Указания
Запросы
Рекомендации
Предложения
Проректор по информационным технологиям,
аккредитации и лицензированию (в т.ч. подчиненные ему отделы
Проректор по экономическому развитию и социальной политике (в.т.ч.
планово-финансовое
управление)
Указания
Запросы
Рекомендации
Предложения
Проректор по административно-хозяйственной
работе и капитальному
строительству (в.т.ч. административохозяйственная часть)
Указания
Запросы
Рекомендации
Предложения
Информация, необходимая для деятельности отдела
Управление менеджмента
качества
Рекомендации
Предложения
Запросы на получение
информации, необходи-
Версия 1.0
Указания
Запросы
Рекомендации
Предложения
Информация, необходимая для деятельности отдела
Справки по запросам
Предложения
Заявки
Ходатайства
Докладные записки
Запросы на получение информации, необходимой для деятельности отдела
Документы для согласования
Проекты и договора на выполнение работ
Справки по запросам
Предложения
Заявки
Ходатайства
Докладные записки
Справки по запросам
Предложения
Заявки
Ходатайства
Докладные записки
Справки по запросам
Предложения
Заявки
Ходатайства
Докладные записки
Запросы на получение информации, необходимой для деятельности отдела
Справки по запросам
Предложения
Заявки
Ходатайства
Докладные записки
Запросы на получение информации, необходимой для деятельности отдела
Ответы на запросы
Информация, необходимая для деятельности управления;
Заявки на консультации по вопроВсего листов16
Лист 6
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
Правовое управление (в
т.ч. подчиненные отделы)
Управление кадров
Бухгалтерия
Версия 1.0
мой для деятельности
управления
Информационные и информационнометодические материалы
по СМК, необходимые
для деятельности отдела
Справки по результатам
мониторинга качества результатов деятельности;
качества процессов
Материалы по результатам внутренних аудитов
сам СМК;
Документы, регламентирующие
деятельность структурного подразделения
Инструкции по качеству
Проекты документов СМК для согласования
Документы по устранению несоответствий, выявленных в ходе
внутреннего аудита
Служебные записки
Запросы
Рекомендации
Предложения
Нормативно- правовые
акты
Разъяснения по правовым
вопросам
Информация, необходимая для деятельности отдела
Запросы
Рекомендации
Предложения
Формы документов для
заполнения
Информация, необходимая для деятельности отдела Выписки из приказов
по личному составу
Утвержденный график
отпусков
Экземпляр положения о
отделе, должностные инструкции
Бланки и формы документов (табель, инвентаризационная ведомость, счета
и т.д.)
Справки о перечислении
денежных средств
Ответы на запросы
Запросы на необходимые нормативные и правовые акты, получение информации, необходимой
для деятельности отдела
Документы для согласования
Ответы на запросы
Заполненные формы документов
Материалы на оформление дел сотрудников
Запросы на получение информации, необходимой для деятельности отдела
Служебные записки
Документы на согласование (по
вопросам деятельности подразделения)
Проекты графиков отпусков сотрудников
Заявления
Документы на приобретение оборудования и расходных материалов
Подписанные табели учета использования рабочего времени
Служебные записки о перечислеВсего листов16
Лист 7
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
Доверенности на получение материальных средств
Расчет заработной платы
Предложения
Рекомендации
Кафедры
Запросы
Предложения
Служебные записки
Канцелярия
Внешняя и внутренняя
почта
Командировочные предписания
Номенклатура дел отдела
Бланки и формы документов
Организационнораспорядительные документы Академии
нии денежных средств
Акты приема-сдачи оборудования
Подписанные инвентаризационные ведомости
Запросы на получение информации, необходимой для деятельности отдела.
Ответы на запросы
Предложения
Служебные записки
Письма и телеграммы для дальнейшей обработки и отправления
по назначению
Документы для утверждения и постановки гербовой печати
Письма в другие организации для
регистрации
Документы, подлежащие сдаче в
архив
6 Основные функции начальника отдела
6.1 Начальник отдела отвечает за качество производственной и хозяйственной деятельности отдела, а также за разработку, внедрение и совершенствование системы менеджмента качества в отделе.
Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство и несет
ответственность за организацию и обеспечение здоровых и безопасных условий
труда и проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту медицинского оборудования в соответствии с законодательными и нормативноправовыми правилами и нормами по охране труда.
6.2 Начальник отдела организует и контролирует выполнение:
 действующего законодательства, Устава и Правил внутреннего распорядка Академии;
 решений Ученого совета Академии , приказов ректора, распоряжений
проректоров;
 мероприятий по обеспечению охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в отделе
6.3 Начальник отдела обязан:
Версия 1.0
Всего листов16
Лист 8
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1

















постоянно повышать свою профессиональную квалификацию;
вести кадровую и организационную работу в отделе;
соблюдать Устав Академии и Правила внутреннего распорядка;
принимать меры по доведению и реализации Политики и целей Академии, отдела в области качества.
Работа с кадрами
осуществлять подбор и расстановку кадров в соответствии с задачами
производственной деятельности;
планировать и составлять график отпусков сотрудников отдела и контролировать его выполнение;
Организационная работа
организовать техническое обслуживание, ремонт медицинского оборудования на кафедрах академии;
контролировать качество выполняемых работ по техническому обслуживанию и ремонту медицинского оборудования;
осуществлять контроль за своевременным выполнением мероприятий по
метрологическому обеспечению измерительной техники медицинского
назначения;
контролировать установку и ввод в эксплуатацию поставщиками нового
медицинского оборудования;
контролировать выполнение договоров на техническое обслуживание и
ремонт медицинского оборудования;
руководить работой по организации и обеспечению охраны труда и противопожарной безопасности в отделе;
организовывать и контролировать проведение мероприятий в рамках системы менеджмента качества;
контролировать ведение делопроизводства в отделе.
Охрана труда
проводить с сотрудниками отдела первичный инструктаж на рабочем месте, повторный и внеплановый инструктажи по безопасности труда, противопожарный инструктаж с оформлением в журналах регистрации инструктажа;
разрабатывать и периодически пересматривать не реже одного раза в пять
лет инструкций по охране труда при выполнении конкретных работ;
обеспечивать безопасную эксплуатацию оборудования и установок;
Версия 1.0
Всего листов16
Лист 9
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
 проводить контроль обеспечения безопасных условий трудового процесса, состояния условий труда на рабочих местах, а также правильности
применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;
 обеспечивать своевременную явку сотрудников отдела на периодические
медицинские осмотры;
 проходить обучение по охране труда не реже одного раза в три года;
 немедленно сообщать проректору по научной работе и инженеру по
охране труда и технике безопасности о каждом несчастном случае, происшедшим с сотрудниками отдела и обучающимися при проведении производственных работ;
 выполнять предписания контролирующих лиц;
 обеспечивать надлежащее выполнение правил пожарной безопасности и
выполнение противопожарных мероприятий в помещениях, закрепленных за отделом.
Обеспечение гарантии качества в соответствии с требованиями СМК, Политики и Целей Академии в области качества
 планировать и обеспечивать качество деятельности и ожидаемых результатов;
 управлять и улучшать качество деятельности и ее результатов;
 осуществлять систематическую оценку эффективности и результативности процессов СМК отдела;
 внедрять и поддерживать в актуализированном состоянии документы
СМК (Политика и Цели отдела в области качества, документы СМК отдела).
7 Права начальника отдела
Начальник отдела имеет право:
 осуществлять представительские функции в рамках делегированных полномочий;
 требовать от сотрудников отдела соблюдения Правил внутреннего распорядка, представления объяснений по фактам их нарушения и недобросовестного исполнения своих обязанностей;
 контролировать работу сотрудников отдела.
 требовать от структурных подразделений и служб Академии своевременного обеспечения материальными и другими ресурсами, а также оказания помощи по всем видам деятельности отдела;
Версия 1.0
Всего листов16
Лист 10
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
 готовить проекты распорядительных документов, писем, запросов, относящихся к должностным обязанностям;
 распределять прочие виды работ между подчиненным персоналом и требовать выполнения распоряжений и указаний;
 определять рабочие места сотрудникам в помещениях, предоставленных
отделу;
 принимать участие в работе всех инстанций системы управления Академией, где обсуждаются и принимаются решения о выдвинутых отделу
предложениях: по приему на работу, перестановке кадров, распределению штатов, выделению лимитов и материальных ресурсов (в т.ч. по
хоздоговорной тематике), моральном и материальном поощрении работников отдела, вынесению им взысканий;
 представлять руководству предложения о материальном и моральном поощрении сотрудников отдела;
 представлять руководству предложения о наложении дисциплинированных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
 выносить на рассмотрение аттестационных комиссий вопрос о непригодности к дальнейшей работе;
 контролировать работу сотрудников отдела по совместительству;
 представлять к назначению исполняющим обязанности начальника отде
 ла одного из сотрудников на время своего отсутствия или болезни.
8 Ответственность начальника отдела
8.1 В соответствии с действующим законодательством устанавливается
ответственность начальника отдела за:
 несвоевременное и некачественное выполнение отделом возложенных на
него функций, неиспользование предоставленных прав;
 несоблюдение требований трудовой и производственной дисциплины,
правил техники безопасности и охраны труда, пожарной безопасности,
санитарным нормам и правилам;
 несоблюдение правил обращения и сохранность документов с грифом
«для служебного пользования» и «конфиденциально»;
 разглашение служебной информации;
 невыполнение приказов, распоряжений и указаний руководства АкадеВерсия 1.0
Всего листов16
Лист 11
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
мии;
 невыполнение требований, установленных документами СМК;
 нарушение прав работников отдела;
 правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности на рабочем месте, в пределах, определенных действующими Уголовным и Гражданским кодексами РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях.
8.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
9 Порядок внесения изменений
Изменения и дополнения к настоящему Положению согласовываются с
начальником отдела и вносятся в Положение на основании приказа ректора.
Разработчик
Начальник отдела по эксплуатации и ремонту медицинского оборудования
«___»__________ 20__ г.
В.В. Белобородов
Согласовано:
Проректор по научной работе и инновационной деятельности
И.А. Жмакин
«___»__________ 20__ г.
Версия 1.0
Всего листов16
Лист 12
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
Приложение А
Матрица ответственности сотрудников отдела
Сотрудники
1. Планирование работы отдела
2. Организация технического обслуживания мед. оборудования
3. Ремонт мед. оборудования
4. Организация работ по метрологическому обеспечению
измерительной техники медицинского назначения
5. Поверка средств измерений медицинского назначения
6. Работа по СМК отдела
7. Контроль технического обслуживания мед. оборудования
8. Работа по ГО и мобилизационной готовности
9. Управление документацией отдела
10. Менеджмент персонала отдела
Инженерметролог-03
Начальник
отдела-01
Процессы
Инж. по мед.
оборудованию
-02
подразделения
Р/О у
Р
О
у
У
Р
О
Р/И
У
О/Р
Р/И
Р/О
Р/И
Р/И
Р/О
Р/О
О/Р
И
О
О
У
И
О
И
У
Обозначение: Р – реализующий
О – несет основную ответственность;
У –участвует;
И – информируемый.
Версия 1.0
Всего листов16
Лист 13
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
Лист регистрации изменений
Дата
Дата
Подпись,
Всего ливнесения введения
ответственного
Номер листа
№ изместов в доизменеизменеза внесение
нения Измененного Нового Изъятого
кументе
ния
ния
изменений
Версия 1.0
Всего листов16
Лист 14
ГБОУ ВПО Тверская ГМА Минздрава России
Положение о структурном подразделении
5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией
СМК-ПСП-5..5- 03050012
Положение об отделе по эксплуатации и ремонту медицинского
оборудованию
Экземпляр № 1
Лист регистрации рассылки
Экз.№
Версия 1.0
Наименование
подразделения
ФИО
пользователя
Подпись
пользователя
Всего листов16
Дата
Лист 15