Должностная инструкция - Администрация города Тулы

«Утверждаю»:
Глава администрации
города Тулы
Е.В. Авилов
_______________________
« ___ » _________ 20__ г.
Должностная инструкция № __
по должности муниципальной службы
начальника отдела благоустройства управления
по благоустройству администрации города Тулы
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные
требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела
благоустройства управления по благоустройству администрации города Тулы.
1.2. Должность начальника отдела благоустройства управления по
благоустройству администрации города Тулы (далее – начальник отдела) является
главной должностью муниципальной службы.
Служащий, замещающий должность начальника отдела является
муниципальным служащим управления по благоустройству администрации города
Тулы.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой
администрации города по представлению заместителем главы администрации
города – начальником управления по благоустройству администрации города Тулы
и согласованию с курирующим заместителем главы администрации города Тулы в
порядке, установленном законодательством.
1.4. Начальник отдела в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами
Тульской области, указами Президента Российской Федерации и постановлениями
Правительства Российской Федерации, Уставом муниципального образования
город Тула;
- правилами внутреннего распорядка;
- инструкцией по делопроизводству в администрации города Тулы;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела работает под непосредственным руководством
заместителя начальника управления по благоустройству администрации города.
1.6. Начальник отдела осуществляет свою деятельность на основании
Положения об управлении по благоустройству администрации города Тулы и
настоящей инструкции.
1.7. В случае временного отсутствия начальника отдела, в том числе болезни,
отпуска, командировки, его обязанности исполняет консультант отдела
благоустройства управления по благоустройству администрации города Тулы.
1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в
порядке,
предусмотренном
Инструкцией по разработке и утверждению
должностных инструкций муниципальных служащих и работников, занимающих
должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, администрации
муниципального образования город Тула.
2. Квалификационные требования
2.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника
отдела, должен знать законодательные акты РФ, Тульской области,
муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула в сфере
муниципальной службы.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела
должен иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной
службы не менее 4 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет.
2.3. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела
должен знать:
а) Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы
Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления
Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты,
регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к
исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том
числе:
- законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и
Тульской области;
- Устав муниципального образования город Тула;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской
Федерации
и
Тульской
области,
муниципальные
правовые
акты,
регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и
деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов
местного самоуправления;
б) положение об органе местного самоуправления, в котором
муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы,
положение об управлении по благоустройству администрации города Тулы;
в) правила внутреннего трудового распорядка;
г) правила документооборота и работы со служебной информацией,
инструкцию по делопроизводству;
д) требования к служебному поведению;
е) основы государственного и муниципального управления;
ж) задачи и функции органов местного самоуправления и отраслевых
(функциональных) и территориальных органов администрации г. Тулы;
з) порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых
актов;
- Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в
Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07 2010 № 210-ФЗ «Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- жилищный кодекс Российской Федерации;
- решение Тульской городской Думы от 30.05.2012 № 46/938 «О Правилах
благоустройства территории муниципального образования город Тула»;
- Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарноэпидемиологическом благополучии населения».
2.4. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела
должен иметь навыки:
- ведения деловых переговоров и составления делового письма;
- владения современными средствами, методами и технологией работы с
информацией и документами;
- организации личного труда и планирования рабочего времени;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на
обращения организаций, граждан;
- организационно-аналитической работы, подготовки и проведения
мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с
людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность,
проявлять активность и инициативу, реализовывать основные формы работы,
служебную переписку, ведение переговоров, рационально применять имеющиеся
профессиональные знания и опыт.
3. Обязанности
3.1. Основной задачей начальника отдела является:
- обеспечение полномочий в сфере благоустройства города;
- разработка проектов организационных и нормативных документов по
вопросам благоустройства города;
- организация работы сотрудников отдела по совершенствованию работы в
сфере благоустройства города;
- оказание практической и методической помощи территориальным, отраслевым
(функциональным) органам администрации города по вопросам деятельности
отдела;
- подготовка проектов правовых актов администрации города по вопросам
деятельности отдела;
- координация деятельности территориальных управлений администрации
города Тулы по подготовке информации, касающейся вопросов деятельности
отдела;
- осуществление контроля за работой фонтанных комплексов;
- обеспечение деятельности отдела по реализации мероприятий, касающихся
содержания средств наружного освещения;
- подтверждать объемы выполненных работ (форма КС-2);
- подготовка мероприятий по проведению общегородских субботников,
подведение итогов по проведению общегородских субботников;
- проведение мероприятий по вопросам подготовки к проведению конкурса
«Зеленый город»;
- координация деятельности территориальных управлений администрации
города Тулы по подготовке информации к проведению конкурса «Зеленый город»;
- формирование информационной базы по вопросам содержания средств
наружного освещения;
- подготовка аналитического и информационного материала по вопросам
деятельности отдела;
- осуществление иных задач в соответствии с Трудовым кодексом, федеральным
законодательством, законодательством Тульской области, и иными нормативноправовыми актами Российской Федерации, Тульской области и муниципальными
правовыми актами муниципального образования город Тула, поручениями главы
администрации города Тулы, заместителя главы администрации города начальника управления по благоустройству администрации города, заместителя
начальника управления по благоустройству администрации города Тулы.
3.2. Начальник отдела обязан:
- осуществлять руководство отделом, участие в совещаниях, проводимых
руководителями администрации города Тулы, заместителем главы администрации
города - начальником управления по благоустройству администрации города
Тулы, заместителем начальника управления по благоустройству;
- обеспечивать соблюдение защиты прав и законных интересов граждан;
- осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями в
пределах предоставленных ему прав;
- координировать исполнение приказов, распоряжений в порядке
подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- соблюдать установленные в управлении по благоустройству правила
внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией и
норм служебной этики;
- обеспечивать сохранность государственной и иной охраняемой законом
тайны, а также неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и
достоинство граждан;
- контролировать подготовку проектов распоряжений и постановлений
администрации города по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела
благоустройства;
- принимать участие в проверках территориальных, отраслевых
(функциональных) органов администрации в части благоустройства;
- участвовать в распределении работы сотрудников отдела по вопросам
деятельности отдела;
- разрабатывать предложения и подготавливать проекты соответствующих
правовых актов по вопросам деятельности отдела;
- осуществлять подготовку аналитического и информационного материала по
вопросам отдела;
- осуществлять взаимодействие с подведомственными администрации города
Тулы структурными подразделениями;
- принимать участие в проведении проверок структурных подразделений
администрации города, по результатам которых
готовить предложения по
совершенствованию работы в части, касающейся содержания средств наружного
освещения;
- осуществлять выездные проверки городских территорий и территорий,
прилегающих к многоквартирным жилым домам на предмет содержания средств
наружного освещения, санитарного состояния, устройства контейнерных площадок,
удалению, кронированию, обрезке зеленых насаждений;
- обеспечивать рассмотрение письменных обращений граждан; обращений
граждан, поступивших на личном приеме руководителей администрации, по
«телефону доверия», на адрес электронной почты и на официальный сайт
администрации города Тулы в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет, (твиттер, форум, открытый регион);
- осуществлять координацию деятельности подрядных организаций,
определенных по итогам аукционных торгов, на содержание городских территорий;
- осуществлять повышение образования с целью поддержания необходимого для
выполнения служебных обязанностей уровня теоретической подготовки;
- принимать участие в общегородских мероприятиях и мероприятиях
проводимых администрацией города Тулы;
- вести учет документооборота в части, касающейся деятельности отдела;
- осуществлять подготовку аналитического и информационного материала по
содержанию городских территорий в части, касающейся деятельности отдела;
- организовывать информационную работу с населением;
- осуществлять регистрацию ответов на обращения граждан в
автоматизированной системе электронного документооборота «Дело» (АСЭД
«Дело»);
- осуществлять выездные проверки городских территорий и территорий,
прилегающих к многоквартирным жилым домам по вопросам деятельности отдела;
- работать с письмами и обращениями граждан, предприятий и организаций всех
форм собственности;
- осуществлять мероприятия, в том числе подготовку необходимых документов
по вопросу предупреждения и ликвидации болезней животных, их лечению, защите
населения от болезней, общих для человека и животных, в рамках делегируемых
полномочий;
- осуществлять и планировать мероприятия по удалению, кронированию,
обрезке зеленых насаждений, посадке цветов;
- готовить перечни и объемы работ по содержанию городских территорий;
- осуществлять полномочия в части ликвидации несанкционированных мест
складирования отходов;
- вести контроль и предоставлять муниципальную услугу населению «Выдача
разрешений на удаление, кронирование и обрезку зеленых насаждений»;
- осуществлять полномочия в части исполнения программ по комплексному
благоустройству и асфальтированию дворовых территорий, установке детских
игровых площадок, благоустройству мест общего пребывания;
- осуществлять полномочия в части содержания мест захоронения;
- готовить проекты постановлений, распоряжений, решений Тульской городской
Думы;
- готовить технические задания к муниципальным контрактам;
- исполнять иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством,
законодательством Тульской области, и иными нормативно-правовыми актами
Российской Федерации, Тульской области и муниципальными правовыми актами
муниципального образования город Тула, поручениями главы администрации
города Тулы, заместителя главы администрации города - начальника управления по
благоустройству администрации города Тулы, заместителя начальника управления
по благоустройству администрации города Тулы.
4. Права
4.1.Начальник отдела имеет право:
- представлять отдел благоустройства в пределах делегируемых полномочий
в органах местного самоуправления;
- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и
материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- начальник отдела имеет права, установленные статьей 11 Федерального
закона РФ от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской
Федерации»;
- начальнику отдела гарантируются права в соответствии с действующим
законодательством и положением об управлении по благоустройству
администрации города Тулы.
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела несет ответственность за:
- своевременное выполнение должностных обязанностей в соответствии с
нормативно-правовыми актами и действующим законодательством.
- соблюдение ограничений, предусмотренных ст. 13 Федерального закона РФ
от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
- ненадлежащее выполнение основных обязанностей муниципального
служащего, предусмотренных ст. 12 Федерального закона РФ от 02.03.2007 №
25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
- соблюдение запретов, связанных с муниципальной службой,
предусмотренных ст. 14 Федерального закона РФ от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О
муниципальной службе в Российской Федерации».
- достоверность и своевременность представления информаций, справок по
направлениям своей деятельности.
- сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации,
полученной при исполнении должностных обязанностей по муниципальной
службе.
5.2. Начальник отдела несет ответственность за выполнение возложенных на
него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и
настоящей должностной инструкцией.
5.3. Начальник отдела
обязан уведомлять главу администрации города
Тулы, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях
обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению
коррупционных правонарушений.
Разработано:
Заместитель главы администрации
города – начальник управления
по благоустройству
администрации города Тулы
____________ В.С. Галкин
(подпись, дата, Ф.И.О.)
Согласовано:
Начальник управления правовой работы
и контроля администрации города Тулы
Первый заместитель главы
администрации города Тулы
____________ И.А. Савостьянова
(подпись, дата, Ф.И.О.)
___________________ В.В. Шерин
(подпись, дата, Ф.И.О.)