ТОАУ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
РАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ
(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
Факультет Кибернетики
Кафедра Интеллектуальных
Технологий и Систем
Лабораторные работы
Тема: Автоматизированное рабочее место специалиста
Дисциплина: Теоретические основы автоматизированного управления
Выполнил студент: Ижбулатов Р.М.
Группа: ИИ - 1 - 03
Проверила: Мартынова Т.Л.
МОСКВА 2007
Содержание
1. Структурная модель организации
2. Дерево целей
3. Дерево задач
4. Обобщённая схема связей
6. СИВС
7. Таблицы документов
8. Интенсивность информационного обмена
9. Матричные модели
9.1.Однородные матричные модели
9.2.Неоднородные матричные модели
Выводы
3
4
5
6
7
9
10
11
11
13
14
В данной работе в качестве организации я выбрал Строительную организацию.
Схема 1. Структурная модель организации.
Генеральный
директор
Бухгалтерия
Хозяйственнотехнический
отдел
Проектный отдел
Транспортный отдел
В качестве подразделения я выбрал Хозяйственно-технический отдел
Схема 2. Структурная схема подразделения.
Хозяйственнотехнический отдел
Начальник хозтех. отдела
Зам. начальника
хоз-тех. отдела по
технической части
Схема 3. Дерево целей хоз-тех. отдела
Вести учёт средств труда и
поддерживать их в рабочем
состоянии в необходимом
количестве
Следить за
количеством
расходных
материалов
Следить за
состоянием
техники
Схема 4. Дерево задач для хоз-тех. отдела
Вести учёт средств
труда и поддерживать
их в рабочем состоянии
в необходимом
количестве
Следить за
количеством
расходных
материалов
1) Заказывать р/м
2) Вести учёт р/м
3) Распределять р/м
Следить за
состоянием техники
1) Заказывать технику*
2) Вести учёт техники*
3) Обслуживать
технику*
* - задачи для должности заместителя начальнка хоз-тех. отдела по технической части
Схема 5. Обобщенная схема связей выбранного подразделения.
Генеральный
дирекор
4
3
2
6
Бухгалтерия Хоз-тех. отдел
5
1
8
7
Проектный
отдел
Пациент
1 – поток отчётов о количестве приобретённых объектов, пояснительные записки,
заверенные запросы на выделение средств
2 - поток информации, координирующей правильность поступившей документации
3 - поток информации для директора (жалобы, предложения, документы на подпись)
4 - поток информации от директора (заверенные документы, приказы)
5 - поток запросов на расходные материалы, технику и обслуживание от проектного
отдела
6 - поток указаний в проектный отдел
Рассмотрим информационные связи, возникающие в процессе деятельности
подразделения Хоз-тех отдела, должность Заместитель начальника хоз-тех. отдела по
технической части при выполнении выделенных задач:
1. Заказывать технику
2. Вести учёт техники
3. Обслуживать технику
Документы:
Д1
Д2
Д3
Д4
Д5
Д6
Д7
Д8
Д9
Запросы на оборудование
Журнал учёта ресурсов
Пояснительные записки
Отчёт о затратах
Приказы по отделу
Документы о поставках
Указания
Запросы на обслуживание
Консультация сотрудников
Схема 6.1 СИВС 1. Задачи подразделения Хоз-тех. отдела
Ген. директор
Хоз-тех. отдел
Д3
Д2
Д4
Д6
Д5
Д7
Проектный отдел
Д1
Д8
Д9
Схема 6.2 СИВС 2. Внутренняя структура подразделения Хоз-тех. отдела
Начальник
Зам. начальника
Д2
Д1
Д3
Д8
Д4
Д5
Д6
Д9
Д7
Схема 6.3 СИВС 3. Контекст: задачи должности Зам. начальника хоз-тех. отдела
Ген. директор
Зам начальника
хоз-тех. отдела
Д3
Д2
Д4
Д6
Д5
Д7
Проектный отдел
Д1
Д8
Д9
Схема 7. Спецификация СИВС.
1
2
3
1
Запросы на
оборудование
Приказы по
отделу
Запросы на
обслуживание
Проектный
отдел
Генеральный
директор
Проектный
отдел
2
3
4
5
Лично Хоз-тех.
отдел
Лично Хоз-тех.
отдел
Лично Хоз-тех.
отдел
Объем
документа
Частота
появления
Дублирование
Цель
использования
Кем
используется
Способ
доставки
Источник
формирования
Наименование
документа
№ п/п
Таблица входных документов
6
7
8
9
Снабжение
Нет
130Б
Коррекция
указаний
Обслужива
ние
Нет
Единовременно
Единовременно
Единовременно
Нет
500Б
240Б
№ п/п
Наименование
документа
Получатель
Способ
доставки
Цель
Число копий
Дублирование
Частота
появления
Объем
документа
Таблица выходных документов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Пояснительные
записки
Генеральный
директор
Лично
2
Нет
Единовременно
400Б
2
Отчёт о затратах
Лично
2
Нет
Раз в день
1500Б
3
Консультация
сотрудников
Генеральный
директор
Проектный
отдел
Объяснение
тех или иных
затрат
Сводка данных
Лично
Консультация
1
Нет
Единовременно
2000Б
Схема 8. Интенсивность информационного обмена:
Возьмём приблизительное число запросов на обслуживание в день = 2
Возьмём приблизительное число запросов на оборудование в день = 1
Возьмём приблизительное число пояснительных записок в день = 2
Возьмём приблизительное число консультаций сотрудников в день = 3
I = Vд*Kд/t
Для входных документов:
1. Запросы на оборудование. I = 130Б * 1 = 130Б
2. Приказы по отделу: I = 500Б *1 = 500Б
3. Запросы на обслуживание: I = 240Б *2 = 480Б
Для выходных документов:
1. Пояснительные записки: I = 400Б * 2 = 800Б
2. Отчёт о затратах: I = 1500Б*1 = 1500Б
3. Консультация сотрудников: I = 2000Б*3 = 6000Б
Итого: I вход = 560Б
I выход = 8300Б
Схема 9. Матричные модели.
Однородные матричные модели.
1. C-C Контекст: задачи подразделения.
Хоз-тех.
отдел*
Ген. директор
Бухгалтерия
Проектный
отдел
Бухгалтерия
Проектный
отдел
Хоз-тех. отдел *
Ген. директор
Бухгалтерия
Проектный отдел
2. C-C Контекст: документы подразделения
.
Хоз-тех. отдел
*
Хоз-тех. отдел
*
Ген. директор
Бухгалтерия
Проектный
отдел
Ген. директор
3. C-C Контекст: задачи подразделения.
Зам.
начальника*
Зам.
начальника *
Начальник
Начальник
1
1
4. С-С Контекст: документы подразделения.
Зам.
начальника*
Зам.
начальника*
Начальник
Начальник
7
7
Вывод: Из двух одномерных матриц 3 и 4 можно сделать вывод, что с точки зрения задач
во внутренней структуре подразделения задействованы все работники, что подтверждает
информационный обмен между ними для реализации поставленных задач.
Неоднородные матричные модели.
1. И-Ф Контекст: задачи подразделения Хоз-тех. отдела
Задача1
Д1
Д2
Д3
Д4
Д5
Д6
Д7
Д8
Д9
Задача2
Задача3
Запросы на оборудование
Журнал учёта ресурсов
Пояснительные записки
Отчёт о затратах
Приказы по отделу
Документы о поставках
Указания
Запросы на обслуживание
Консультация сотрудников
2. И-Ф Контекст: задачи должности Зам. начальника хоз-тех. отдела по технической
части.
Задача1
Д1
Д2
Д3
Д4
Д5
Д6
Д7
Д8
Д9
Запросы на оборудование
Журнал учёта ресурсов
Пояснительные записки
Отчёт о затратах
Приказы по отделу
Документы о поставках
Указания
Запросы на обслуживание
Консультация сотрудников
Задача2
Задача3
Выводы