Специалист группы закупок

Группа закупок электротехнических материалов
Отдел по закупке материалов и комплектующих
Управление по закупкам материалов и комплектующих
Департамент по закупкам
(1 человек)
Функциональные обязанности:










Обеспечивает потребности компании, включая операционную деятельность и
крупные инвестиционные проекты электротехническими материалами, курирует и
координирует закупочную деятельность в рамках вверенной ему номенклатурной
группы. Обеспечивает организацию и проведение закупочных процедур
электротехнических материалов в рамках корпоративной системы стандартов
закупочной деятельности и действующего законодательства РФ;
Формирует рекомендации и предложения Директору по закупкам. Начальнику
отдела и Начальнику управления по закупкам материалов и комплектующих о
необходимости привлечения дополнительных ресурсов для обеспечения
электротехническими материалами в соответствии с производственной
потребностью;
Анализирует поступившую в работу заявку и пакет документов на закупку на
предмет соответствия требованиям действующих стандартов, регламентов и
других нормативных документов, при несоответствии отклоняет/направляет на
доработку с указанием причин;
Формирует список потенциальных поставщиков/подрядчиков и определяет
возможные источники закупки
Формирует пакет закупочной документации для проведения закупочных процедур;
Размещает извещение о проведении закупочных процедур на официальном сайте
РФ www.zakupki.gov.ru, на сайте ОАО «Фортум», на электронных торговых
площадках, либо организует извещение потенциальных участников о проводимых
закрытых процедурах;
Проводит закупочные процедуры в рамках годовой комплексной программы
закупок и производственной потребности;
Организует проведение технической, юридической, экономической, финансовой и
др. экспертизы предложений участников;
Организует уточняющую переписку, совещания и переговоры с участниками
закупочной процедуры по техническим вопросам;
Проводит переговоры с участниками закупочной процедуры с целью повышения
привлекательности коммерческих предложений, в том числе по устранению












разногласий к типовым условиям договоров;
Анализирует предложения на предмет соответствия условиям/требованиям
Общества (в части требований в рамках Закупочной документации и на
соответствие отборочным и оценочным критериям), при необходимости привлекая
в качестве экспертов сотрудников Общества (направляя запросы соответствующим
экспертам);
Подготавливает необходимый объем информации и формирует пакет документов
для
принятия
решений
ЦЗК/решений
о
выборе
победителя
по
нерегламентированным закупкам (слайд, экспертное заключение, согласование
проектного контроля и сметного центра, согласование СБ и т.д.) с представлением
на согласование Начальнику отдела, Начальнику Управления по закупкам
материалов и комплектующих и Директору по закупкам;
Принимает участие в совещаниях, штабах, проводимых на объектах, при
необходимости, организует совещания с подрядчиками по исполнению договоров;
Принимает участие в проработке вопросов поставки/ввоза и хранения
электротехнических материалов на площадке (точки и возможность въезда, сроки
готовности ж/д, места разгрузки, наличие складов, соблюдение условий хранения и
т.д.)
Взаимодействует со службами и структурными подразделениями Общества по
вопросам исполнения договоров, сроков поставок и платежей за поставляемые
электротехнические материалы;
Формирует и обновляет базы данных контрагентов и исторических данных о
закупках электротехнических материалов, а также формирует отчетные документы
о проведении отборов поставщиков/подрядчиков;
Вносит на рассмотрение Директору но закупкам, Начальнику отдела и Начальнику
управления по закупкам материалов и комплектующих предложения и
рекомендации по совершенствованию процессов закупочной деятельности
Общества;
По согласованию с непосредственным руководителем, участвует в работе
проектных групп Общества в пределах своей компетенции;
Обеспечивает исполнение индивидуальных ключевых показателей эффективности,
установленных ему непосредственным руководителем;
Выполняет иные устные и письменные служебные поручения Начальника отдела,
Начальника управления по закупкам материалов и комплектующих и Директора по
закупкам, не предусмотренные настоящей должностной инструкцией,
соответствующие требованиям действующих, в том числе локальных нормативных
документов (стандартов, регламентов, процедур и т.д.) и необходимые для
осуществления целей, задач и функций подразделения;
Соблюдает требования Кодекса поведения компании Fortum (Fortum Code of
Conduct), Правил корпоративного поведения и бизнес-этики Fortum Russia,
принятых во исполнение их положений или уточняющие их содержание
документов;
Участвует в разработке и поддержании системы менеджмента качества (СМК).
системы управления охраной труда (СУОТ) и системы управления экологической
безопасностью (СУЭБ) Общества;

Вносит предложения по улучшению деятельности Общества;

Участвует в процессах постоянного совершенствования


систем управления Общества;
В соответствии с режимом коммерческой тайны, введённым на предприятии,
производит обработку сведений, составляющих коммерческую тайну;
Соблюдает трудовую дисциплину, требования охраны труда, промышленной,
пожарной и экологической безопасности;
Требования к квалификации:
• высшее профессиональное (техническое/юридическое/экономическое) образование;
• стаж работы в сфере осуществления закупок материалов и комплектующих в крупных
энергетических,
нефте-газовых,
металлургических,
инженерно-строительных
и
машиностроительных компаниях не менее 2 (двух) лет;
• опытный пользователь ПК и программ MS Office, имеющий навыки работы в SAP и СЭД;
• знание английского языка не ниже intermediate.
Условия:




Официальное трудоустройство;
Место работы – г. Москва;
ДМС;
Годовой бонус.
По вопросам рассмотрения данной вакансии обращайтесь к специалисту по подбору персонала по
телефону: 8 (351) 259-33-09
Направляйте свое резюме по адресу: [email protected] , в теме письма укажите вакансию, на
которую Вы претендуете.