о порядке открытия представительства, спектре услуг центра

Порядок открытия представительства
1.
Если структура, желающая открыть представительство в Центре
«Восточная Европа» Нижней Саксонии, согласна с условиями открытия
представительства, то она направляет в адрес владельца Центра,
администрации города Целле, на имя руководителя Центра, первого
городского советника, госпожи др. Сезанне Шмитт, запрос на открытие
представительства.
2.
При положительном решении запроса администрация города
Целле приглашает главного руководителя заинтересованной структуры в
Целле на собеседование. В случае обоюдного согласия подписывается
Соглашение об открытии представительства.
3.
Заинтересованная структура сообщает нам, кого она направляет в
Целле для работы в качестве представителя с указанием его данных:
фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер паспорта.
4.
На основании этих данных мы присылаем приглашение
представителю на получение рабочей визы типа D. Копия этого приглашения
направляется в посольство Германии в соответствующем регионе.
5.
Срок оформления такой визы составляет по опыту от 6 до 8
недель. На основании этого приглашения представитель получает визу
сроком на 3 месяца и приезжает в Целле.
6.
Визовый отдел администрации г. Целле продлевает визу сначала
на один год, затем каждый раз на два года. Условие дл продление визы:
наличие медицинской страховки и прописки по месту жительства.
7.
Представителю
предоставляется
полностью
оснащенный
мебелью и коммуникационной техникой офис и он может приступать к
работе.
Общие преимущества представительства
 Использование офисных помещений с полной инфраструктурой
(офисная мебель, компьютер, телефон и т.д.) на льготных условиях;
 Поддержка со стороны администрации города Целле в установлении
контактов с фирмами и политическими и общественными структурами, что
помогает более легко «открывать двери» (эффект ключа);
 Повышение имиджа региона или предприятия за счет постоянного
нахождения на местах и за счет постоянной и прямой работы со средствами
массовой информации;
 Участие в мероприятиях, позволяющее установить прямые контакты с
необходимыми структурами.
Преимущества представительства для некоммерческих структур

Презентация на западном рынке актуальной информации о
региональных возможностях предприятий и организаций из стран
Центральной и Восточной Европы;
 Налаживание и расширение внешнеэкономических контактов с
политическими структурами;
 Повышение доверия у потенциальных немецких инвесторов к
соответствующему региону посредством консультаций
по правовым,
налоговым и политическим вопросам;
 Маркетинг региона за счет предоставления информации о
соответствующем и организации поездок немецких предпринимателей в
регионы;
 Прямой научный обмен, трансфер ноу-хау из Германии в
соответствующие регионы, сбыт собственных патентов в Германии.
Преимущества представительств для полукоммерческих и
коммерческих структур
 Постоянный контакт на местах с деловыми партнерами и клиентами;
 Сбор информации о рынке сбыта в Германии;
 Прямая работа с поставщиками. За счет этого- ценовые преимущества,
улучшение финансирования поставки товаров, оптимизация схем доставки,
возможность предъявления требований при нанесении ущерба;
 Стратегический маркетинг собственных товаров на немецком рынке.
Спектр услуг Центра «Восточная Европа» Нижней Саксонии для
представителей
Бесплатные услуги
 Оказание поддержки при поиске жилья;
 Оказание поддержки при заключении медицинского страхования;
 Оказание помощи при продлении визы;
 Посреднические услуги при поиске специалистов и консультантов;
 Посреднические услуги при установлении первоначальных контактов
с фирмами, учреждениями;
 Услуги переводчиков на переговорах с сотрудниками администрации
г. Целле;
 Посреднические услуги по заверению переводов официальными
присяжными переводчиками (немецко-русский/ русско-немецкий)
Платные услуги (на льготных условиях)
 Услуги переводчиков на переговорах с немецкими фирмами;
 Письменные переводы переписки с немецкими фирмами;
 Сопровождение представителей на фирмы, выставки и т.д.
 Оказание поддержки при реализации проектов.
Смета расходов за пользование офисом
Арендная плата
При расчете арендной платы к фактической площади офиса
прибавляется 50% его площади, поскольку каждому представителю
предоставляются в распоряжение зал заседаний, кухни, коридоры и туалеты
на каждом этаже.
Арендная плата за каждый кв.м. офиса в месяц начисляются следующие
расходы:
1-й год = 4,09 евро
2-й год = 5,11 евро
С 3-го года и далее = 6,52 евро
Дополнительно к вышеуказанной арендной плате на каждый кв.м. офиса
в месяц начисляются следующие расходы:
Уборка и содержание офиса
Отопление
= 1,02 евро
= 0,53 евро
Итого:
= 1,55 евро
Дополнительно к вышеуказанной арендной плате в месяц на каждый
офис начисляются следующие побочные расходы:
Электричество:
= 11,76 евро
Вода:
Утилизация мусора:
Итого:
= 7,16 евро
= 7,67 евро
= 26,59 евро
Площадь офисов составляет от 12 до 33 кв.м.
Пример сметы арендной платы на офис площадью 20 кв.м.
Площадь офиса с увеличением её на 50% - 20 кв.м.+10 кв.м. =30 кв.м.
Общая арендная плата в месяц в 1-ом году:
30 кв.м. * 54 евро (арендная плата + уборка)
= 195,79 евро
169,20 евро + 26,59 евро (побочные расходы)
Общая арендная плата во 2-ом году:
30 кв.м. * 6,66 евро (арендная плата + уборка офиса)
199,80 евро + 26,59 евро (побочные расходы)
= 226,39 евро
Общая арендная плата в месяц в 3-ем году:
30 кв.м. *8,07 евро (арендная плата +уборка офиса)
242,10 евро + 26,59 евро (побочные расходы)
= 268,69 евро
Офисная
мебель.
Стандартное
оснащение
офиса
мебелью
предоставляется администрацией горда Целле бесплатно (1 письменный
стол, 1 столик для переговоров, 2 шкафа для документов, 1 шкаф-гардероб, 1
стул-кресло, 4 стула). Администрация города Целле является собственником
мебели.
Оргтехника. Оргтехнику, а именно персональный компьютер, принтер и
факс каждый представитель приобретает самостоятельно. Оргтехника
является собственностью представителя.
Телефон. Телефонный аппарат каждый представитель приобретает
самостоятельно. Администрация города Целле возмещает стоимость
телефонного аппарата до 100,00 евро. Телефонный аппарат является
собственностью администрации г. Целле. Заявку на подключение телефона к
телефонной компании подает каждый представитель самостоятельно.
Администрация берет на себя расходы по подключению.
Расходы на пользование телефоном и интернетом. Все расходы на
пользование телефоном и интернетом несет каждый представитель
самостоятельно.
Тарифы за пользование телефоном и интернетом
предлагаются в каждом конкретном случае отдельно.
Все расходы на канцелярские товары для офиса (бумага, ручки и т.д.)
несет каждый представитель самостоятельно.