Порядок оформления командировок за границу для аспирантов

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВОК
ДЛЯ АСПИРАНТОВ, МАГИСТРАНТОВ И СТУДЕНТОВ ПГУ
Направление студентов, магистрантов и аспирантов очной формы
обучения на учебу за границу, для прохождения стажировки, участия в
конференции, семинаре и иных мероприятиях, а также другой деятельности,
связанной с их учебой в ПГУ, производится с разрешения ректора
университета.
Для оформления командировки за границу необходимо представить в
отдел международных связей не позднее, чем за 28 дней до даты отъезда,
следующие документы:
Для студентов
Для магистрантов
Для аспирантов
Докладная записка от Докладная записка от Докладная записка от
заведующего кафедрой, научного руководителя, научного руководителя,
согласованная с
согласованная с
согласованная с
деканом
методистом по
заведующим
соответствующего
подготовке
аспирантурой на имя
факультета на имя
магистрантов на имя
ректора
ректора
ректора
официальное приглашение принимающей стороны с указанием цели
визита, сроков, финансовых и прочих условий командировки. Если
приглашение составлено на иностранном языке, командируемый
обеспечивает перевод приглашения на русский (белорусский) язык (перевод
официального приглашения предоставляется в отдел международных связей
в электронном виде)
обоснование
обоснование
обоснование
необходимости
необходимости
необходимости
направления от
направления от
направления от
заведующего кафедрой, научного руководителя, научного руководителя,
согласованная с
согласованная с
согласованная с
деканом
методистом по
заведующим
соответствующего
подготовке
аспирантурой
факультета
магистрантов
информация о международной программе или проекте, в рамках которого
осуществляется направление за границу, или международном мероприятии
(курсы, конкурсы, семинары, симпозиумы, конференции, форумы,
фестивали, олимпиады, проводимые в иностранных государствах). Если
информация представлена на иностранном языке, командируемый
обеспечивает достоверный перевод на русский (белорусский) язык (данная
информация и ее перевод предоставляется в отдел международных связей в
электронном виде)
информация об учебном заведении, в котором будет осуществляться учеба
либо будут проходить международные мероприятия. Если информация
представлена на иностранном языке, командируемый обеспечивает
достоверный перевод на русский (белорусский) язык (данная информация и
ее перевод предоставляется в отдел международных связей в электронном
виде)
При выезде в течение учебного года студентов, студентов,
обучающихся в магистратуре, и аспирантов заочной формы обучения за
границу для участия в международных мероприятиях или на учебу решается
вопрос о переносе сроков экзаменационной сессии или итоговой аттестации.
При положительном решении ректора командируемому необходимо
оформить задание на командирование на границу и командировочное
удостоверение установленного образца. Отдел международных связей
передает документы в отдел кадров для оформления приказа о
командировании. Приказ визируется начальником отдела кадров,
начальником отдела международных связей, инспектором режимносекретного органа (каб. 258), главным бухгалтером, при необходимости –
другими службами университета.