итоги работы 2008-2009 - Воронежский государственный

ОТЧЕТ
о работе Управления информационных технологий за 2008-2009 учебный год
1. По обслуживанию компьютерного обеспечения подразделений вуза были выполнены
следующие виды работ: установка нового оборудования, нового программного
обеспечения, переустановка неработающего программного обеспечения, диагностика
оборудования, замена комплектующих, всего исполнено 1005 заказ-нарядов, причем
каждый заказ наряд включает несколько видов работ.
2. Выполнены следующие работы, связанные с локальной сетью вуза и с выходом в сеть
Internet: прокладка кабеля UTP 5 - 1920 м, прокладка оптоволоконного кабеля 280 м,
пач-кабеля – 120 м, 120 м кабель-каналов, подключение компьютеров к сети, настройка
оборудования, модернизация сети для нижеперечисленных подразделений вуза:
2.1. Библиотека: абонемент художественной литературы и абонемент студентов 1-2
курса
2.2. Профком студентов
2.3. Кафедра ГСХ
2.4. Компьютерный
класс
кафедры
Архитектурного
проектирования
градостроительства
2.5. Компьютерный класс кафедры Физики и кабинет заведующего кафедрой
2.6. Компьютерный класс кафедра Начертательной геометрии
2.7. Кафедра Философии, социологии и истории
2.8. Кафедра Экономической теории и основ предпринимательства
2.9. Кафедра Пожарной безопасности
2.10. Кабинет заведующего кафедрой Теплогазоснабжения
2.11. Лаборатория кафедры Конструкций, оснований и фундаментов
2.12. Кафедра Физического воспитания и спорта
2.13. Кафедра Пожарной безопасности (переезд)
2.14. Планово-финансовое управление (переезд)
2.15. Юридический отдел (переезд)
2.16. Кафедра Теории архитектуры и композиции
2.17. Бизнес-инкубатор
2.18. Центр судебно-строительных экспертиз
2.19. Вахта корпуса №1
2.20. Вахта корпуса №2
2.21. Кабинет начальника Управления безопасности
2.22. Научно-методический совет
2.23. Отдел пожарной безопасности
2.24. Отдел вспомогательных средств обучения
2.25. Кабинет начальника Отдела кадров
2.26. Кабинет отдела кадров
2.27. Редакция журнала "Научный вестник ВГАСУ Строительство и архитектура"
2.28. Отдел планирования и контроля учебного процесса
2.29. Лаборатория академического научно-творческого центра «Архстройнаука».
и
3. Запущены в эксплуатацию 2 новых сетевых класса в общежитии № 6, каждый состоит
из 7 компьютеров.
4. Развернута Административная сеть
5. Для доступа к ресурсам административной сети и к порталу ВГАСУ за указанный
период сотрудникам ВГАСУ выдано 350 учетных записей
6. По вопросу внедрения
подразделений вуза:
компьютеризированного
документооборота
в
работу
6.1. Внедрена информационная система «Деканат»
6.2. Внедрена информационная система «Электронные ведомости»
6.3. Внедрена информационная система «Планы»
6.4. Внедрено «Аторасписание»
7. Автоматизирована работа Отдела договорных отношений
8. Автоматизирована работа Отдела кадров
9. Частично автоматизирована
расписание)
работа
Планово-финансового
управления
(штатное
10. Выполнена поддержка проведения тестирования студентов в аудиториях 1403 и 1407
11. Приемная компания 2009:
11.1. Оптимизирована информационная система «Абитуриент»
11.2. Развернута сеть для приема документов абитуриентов в составе 11 ПК с
использованием технологии Wi-Fi.
11.3. Проведено обучение операторов группы информационной поддержки приемной
комиссии – 13 чел. (студенты) – 18 июня 2009 года
12. Значительно расширено использование возможностей платформы, на которой
функционирует образовательный портал ВГАСУ - Microsoft SharePoint. Поддерживается
бесперебойная работа портала, сотрудниками управления постоянно дополняется и
обновляется содержательное наполнение (контент) портала
13. Выполнено развертывание инфраструктуры виртуальных серверов
14. Внедрена коммуникационная система «Скайп»
15. Выполнен переход на другого интернет-провайдера «Стар Телеком-Москва». Теперь
гарантированная ширина канала составляет 10 мегабит/с
16. Внедрена новая почтовая служба ВГАСУ на основе Microsoft Exchange Server
программного продукта для обмена сообщениями и совместной работы
—
17. Увеличилось количество WI-FI точек доступа (подключен Бизнес-инкубатор)
18. Сотрудники УИТ приняли участие во внедрении автоматизированной системы контроля
доступа.
19. Разработано и принято Ученым советом университета «Положение о совете по
информационным технологиям воронежского государственного архитектурностроительного университета»
20. В Воронежстат представлена ежегодная отчетность по форме №3-информ "Сведения об
использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве
связанных с ними товаров (работ, услуг)"
21. Ежеквартально представляется отчетность начальнику главного
образования администрации воронежской области Львовичу Я.Е.
управления
22. Зарегистрировано 13 авторских программ в Государственном Координационном Центре
Информационных Технологий за осенний семестр. С января 2009 года Отраслевой фонд
алгоритмов и программ временно прекратил свою деятельность по регистрации и
возобновил ее только 9 июня 2009 года.
23. Мероприятия, организацией и поддержкой которых занималось УИТ:
23.1. Семинар AllPlan 13 октября 2008 года «Инновационные подходы к архитектурностроительному проектированию и строительству на основе комплексных решений
«Немечек»
23.2. Встреча руководителей по ИТ вузов г. Воронежа 26 февраля 2009 года «Программы
Майкрософт для вузов. Платформа Майкрософт для построения решений по
автоматизации УП, АХД, ДО. Объединенные коммуникации. Программы
лицензирования»
23.3. Научно-методический совет «ИТ в строительстве» 27 февраля 2009 г.
23.4. Презентация возможностей Adobe Connect 3 июня в 13:30 в зале учёного совета
(ауд 3220) состоится интернет-конференция по возможностям компьютерной системы
видеоконференций и дистанционного обучения "Adobe Connect" для высшего
образования.
23.5. Семинар «О введении систем "Электронные ведомости", "Деканат" и "Учебные
планы" в учебный процесс университета».
Результаты внедрения информационных технологий в вузе за период с 2004 по 2009 г.
Всего количество
ПЭВМ в отчетном
году,
В т.ч. имеющих доступ
в Интернет
Количество ПЭВМ,
используемых в
учебном процессе
Количество локальных
сетей
В т. ч. количество
сетевых классов
Количество
лицензионных
программных
продуктов, ед.
2004 г
2005 г
2006 г
2007 г
2008 г
365
502
552
687
828
2009 г
1 полугодие
865, в том числе новых 8
штук
286
305
357
402
521
634
253
351
398
541
630
644
40
47
51
59
62
72
28
32
36
38
39
41
34 лиц. +
111
50 лиц.
+124
69 лиц. +
144
971 лиц.
+ 162
1351 лиц.
+ 71
2777 лиц. + 71 продукт
авторских
программ
авторские
программы
авторские
программы
авторские
программы
продукт
безлимитно
по подписке
MSDN +
безлимитно по подписке
MSDN + 202 авторские
программы
202
авторские
программы
Количество
прошедших обучение
по использованию
лицензионного
программного
обеспечения:
ППС/УВП, чел.
Количество студентов,
прошедших обучение
по программам
информационной
подготовки, чел.
ППС-13
УВП-58
Информация
утрачена
ППС-52
УВП-42
ППС-30
УВП-68
Курсы не
проводили
142
19
76
ППС-86
УВП-36
92
ППС-78
УВП-195
51
Справка по обучению ППС/УВП использованию лицензионного программного обеспечения
2009 год:
1. Индивидуальное обучение на рабочем месте Учебный центр "Консультант Плюс»
курс «Консультант Плюс/Технология 3000» - УВП 1 чел.;
2. Курсы НОУ «Специалист» - «Эффективная работа с Microsoft Office SharePoint
2007» - УВП 1чел.;
3. Курсы Майкрософт M5061 Implementing Microsoft Office SharePoint Server 2007 –
УВП 1чел.;
4. Курсы ГОУВПО Южно-российский государственный университет экономики и
сервиса «Информационные технологии в управлении учебным процессом» - УВП 2
чел.
5. Курсы УИТ ГОУВПО ВГАСУ «Работа с информационной системой «Деканат»:
ППС – 9 чел.; УВП – 42 чел.;
6. Курсы УИТ ГОУВПО ВГАСУ «Работа с информационной системой «Электронные
ведомости»: ППС – 8 чел.; УВП – 44 чел.;
7. Курсы УИТ ГОУВПО ВГАСУ «Технологии совместной работы на образовательном
портале ГОУВПО ВГАСУ с использованием Microsoft Office SharePoint 2007»:
ППС – 61 чел.; УВП – 104 чел.;
2008 год:
Тренинг "Информационные технологии для преподавателей" (6, 7 ноября 2008 г.)
2006 год:
Эффективная работа в ОС Windows и в MS Office, Работа с графическими программами
2005 год:
Эффективная работа в ОС Windows и в MS Office, Работа с графическими программами
2004 год:
Эффективная работа в ОС Windows и в MS Office, Работа с графическими программами
Справка по обучению студентов по программам информационной подготовки:
1. Курсы инженерной компьютерной графики (каф. Начертательной геометрии) 2006 г.
– 19 чел., 2007 г. - 76 чел., 2008 год – 92 чел.; 2009 – 51 чел.
2. Эффективная работа в ОС Windows и в MS Office, Работа с графическими
программами – 2004, 2005 годы
Устранение выявленных? в прошлом году недостатков…?
ПЛАН
работы управления ИТ на 2009 год
1. Начать работу над Единой интегрированной системой управления вузом;
2. Продолжить в течение следующего учебного года обучение сотрудников
университета использованию лицензионного программного обеспечения в
Компьютерном центре обучения УИТ;
3. Начать с 15 сентября ознакомительные занятия со студентами по новым
информационным технологиям;
4. Технологии дистанционного обучения