Посольство Австралии в Москве

Посольство Австралии в Москве – Вакансия
Помощник по консульским вопросам и оформлению паспортов
Посольство Австралии в Москве объявляет конкурс на замещение вакантной
позиции помощника по консульским вопросам и оформлению паспортов. К
участию в конкурсе приглашаются инициативные соискатели с высоким
уровнем самоорганизации.
Успешному соискателю будет предложен привлекательный социальный пакет и
заработная плата от 60 000 до 80 000 руб. в месяц.
Процесс подачи заявления
Соискателям необходимо предоставить резюме (не более двух страниц) и
мотивационное письмо (не более трех страниц), отражающее критерии отбора.
Ознакомиться с описанием позиции и критериями отбора можно здесь:
Вышеуказанные документы должны быть выполнены на английском языке и
направлены на эл. адрес: moscowjob@dfat.gov.au до конца рабочего дня
вторника 12 мая 2015 г.
По вопросам, связанным с данной вакансией, просьба обращаться к сотруднику
Посольства Сюзанне Сейль: suzanna.seil@dfat.gov.au , тел. +7 495 232 3277.
Посольство Австралии в Москве предоставляет равные возможности при
трудоустройстве и не проводит дискриминации по признаку пола, расы,
вероисповедания, возраста, инвалидности или сексуальной ориентации.
ПОМОЩНИК
ПО КОНСУЛЬСКИМ ВОПРОСАМ И ОФОРМЛЕНИЮ
ПАСПОРТОВ
Посольство Австралии в Москве
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Предоставление полного перечня консульско-паспортных
услуг, включая проведение собеседований с посетителями,
ответы на вопросы по телефону и электронной почте,
предоставление нотариальных услуг;

Помощь в ведении консульских дел и предоставлении
консульских услуг в случае кризисной ситуации, включая
посещение граждан в местах заключения и по линии
социальной поддержки, составление отчетов в соответствии
с политикой Правительства Австралии;

Создание и ведение консульских а административных
документов;

Ведение онлайн-регистрации граждан Австралии,
проживающих в каждой из стран аккредитации или
прибывающих в них;

Ведение переписки по консульским вопросам с местными
властями, включая взаимодействие с правительственными
структурами от имени граждан Австралии;

Помощь в проведении исследований для разработки плана
действий Посольства на случай кризисной ситуации и
разработки рекомендаций для граждан, выезжающих за
границу;

Ведение базы контактов для использования консульским
центром помощи в экстренных ситуациях в г. Канберра в
вечернее и ночное время, в нерабочие и праздничные дни;

Вскрытие почтовых отправлений;

Выполнение других обязанностей по мере необходимости;
ПОМОЩНИК
ПО КОНСУЛЬСКИМ ВОПРОСАМ И ОФОРМЛЕНИЮ
ПАСПОРТОВ
Посольство Австралии в Москве
КРИТЕРИИ ОТБОРА
(заявка должна соответствовать критериям отбора)
1. Сильная приверженность оказанию услуг клиентам и
способность эффективно оказывать консульско-паспортные
услуги, консультировать клиентов и оказывать помощь,
общаясь с клиентами вежливо и дружелюбно.
2. Выраженная способность понимать и применять конкретные
директивы и процедуры, такие, как приводятся в
руководящих документах и инструкциях.
3. Высокий уровень навыков перевода и опыт общения с
соответствующими правительственными ведомствами и
неправительственными организациями.
4. Свободное владение русским языком и отличное знание
письменного и разговорного английского языка; умение
переводить письменно и устно в рамках этой языковой
пары.
5. Способность работать в команде, организовывать работу,
определять приоритеты и соблюдать сроки при минимальном
руководстве со стороны.
6. Высокая степень компьютерной грамотности, включая опыт
использования программных продуктов Microsoft Office, в
частности, Excel. Гибкость и готовность выполнять другие
поручения по указаниям руководства.