ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Разделы формы 85-К

Инструкция для специалистов образовательных организаций по
заполнению формы 85-К в АИС «Мониторинг образования»
1. Начало работы
 Войдите в Систему по адресу: http://mo.ciur.ru/RIA
 В окне идентификации пользователя введите Ваш «Логин» и «Пароль» от
системы «Мониторинг образования», которые выданы по ведомостям
выдачи
аутентификационных
данных
пользователям
регионального
информационного ресурса, обеспечивающего автоматизацию сбора и
анализа статистических показателей системы образования Удмуртской
Республики с правом Пользователь и нажмите на кнопку «Вход». После
этого откроется главное окно Системы.
 В главном окне Системы выберите «Список отчетных форм»
 В открывшемся окне Вам необходимо выбрать отчетный период «20152016 учебный год детские сады».
 После выбора отчетного периода на экране будет отображен список
компонентов выбранного Вами отчетного периода. Для заполнения формы
85-К Вам необходимо выбрать компонент, соответствующий названию
этой формы федерального статистического наблюдения.
 После выбора необходимого компонента отчетного периода при двойном
нажатии на его название на экране появится строка с наименованием
вашей образовательной организации. При двойном нажатии на эту строку,
справа отобразится соответствующая форма федерального статистического
наблюдения.
2. Заполнение формы 85-К в АИС «Мониторинг образования»
 Откройте форму 85-К двойным нажатием левой кнопки мыши на строку с
ее названием либо на кнопку «Открыть форму» на Панели инструментов,
находящейся над списком отчетных форм.
 Перед Вами появится титульный лист формы, где обязательно должны
быть заполнены поля «Наименование отчитывающейся организации»,
«Почтовый адрес», «Код отчитывающейся организации по ОКПО».
Информация в указанные поля автоматически переносится из карточки
учреждения.
 Если в вашей форме эти поля пустые, или информация в них указана
некорректно, Вам необходимо выполнить следующие действия:
 На главной странице системы зайдите в раздел «Пользователь» - «Мое
учреждение»
 Перед Вами появится окно, в котором указана информация о вашей
образовательной организации. В этом окне Вы можете внести
недостающие данные или исправить ошибки в уже имеющихся
сведениях (подробную информацию см. в «Инструкции по проверке
данных об образовательных организациях», раздел 2, находящуюся на
сайте рцииоко.рф/Информатизация образования/АИС «Мониторинг
образования»/«Инструкции»)
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Так как часть разделов формы заполняется в
АИС
«Мониторинг
образования»
путем
импорта
данных
из
АИС
«Электронный детский сад», Вам необходимо проверить соответствие
информации о своем учреждении в этих системах. Для успешного
проведения процедуры импорта данных в АИС «МО» и АИС «ЭДС» в
системах
должны
полностью
соответствовать:
краткое
и
полное
наименование учреждения, ИНН и КПП учреждения. В АИС «МО»
наименование учреждения необходимо изменять в первую очередь в
полях «Код» и «Наименование», так как именно из этих строк информация
попадает в титульный лист форм.
ОБРАТИТЕ
ВНИМАНИЕ!
Разделы
формы
85-К
заполняются
в
соответствии с таблицей:
Раздел формы
Срок заполнения
Способ
заполнения
Раздел 2 (подразделы 2.3, 2.4, 2.5, 2.6,
2.7), раздел 4 (подразделы 4.1, 4.2)
декабрь 2015 года
вручную
Раздел 1 (подразделы 1.1, 1.2), раздел 2
(подразделы 2.1, 2.2)
11-12 января 2016 года
импорт из АИС
«ЭДС»
Раздел 3 (подраздел 3.1, 3.2, 3.3)
Раздел 5 (подразделы 5.1, 5.2)
январь 2016 года (после
импорта из АИС «ЭДС»)
январь 2016 года
вручную
вручную
 Для того, чтобы заполнить подраздел 2.6 «Язык обучения и воспитания»,
Вам необходимо нажать на кнопку «Строки», находящуюся в таблице.
 Перед Вами на экране появится окно, в котором находится динамическая
таблица.
 Чтобы внести в эту таблицу данные, Вам необходимо нажать на кнопку
«Добавить», находящуюся над таблицей. После этого в таблице появятся
строки, доступные для внесения данных.
 Поле «Язык обучения» заполняется путем выбора из справочника
необходимого значения. Для того, чтобы его заполнить, нажмите на
ячейку, далее – на знак троеточия в ее правом углу.
 Перед Вами на экране появится справочник. Чтобы выбрать значение,
нажмите на него два раза левой кнопкой мыши, либо один раз нажмите на
название варианта, а затем на кнопку «Выбрать» в правом нижнем углу
окна.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для внесения информации по каждому новому
языку обучения добавляйте новую строку в динамической таблице.
 При нажатии на кнопку «Пересчитать» в таблице автоматически появится
код языка обучения.
 После
того,
как
Вы
внесли
всю
необходимую
информацию
в
динамическую таблицу, нажмите кнопку «Применить и закрыть»,
находящуюся в правом нижнем углу окна.
3. Импорт данных из АИС «Электронный детский сад»
 В январе 2016 года Вы можете перейти к процедуре импорта данных из
АИС «Электронный детский сад». Выберите на Панели инструментов
пункт «Обработки» - «Импорт из Электронного детского сада без указания
прокси сервера».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
 В целях соблюдения достоверности информации и предоставления
актуальных сведений о деятельности дошкольного образовательного
учреждения импорт данных необходимо провести в период с 11 по 12
января 2016 года.
 Импорт данных выполняется по разделам: Раздел1: подразделы 1.1, 1.2;
Раздел 2: подразделы 2.1, 2.2; Раздел 3: подразделы 3.1, 3.2, 3.3 (данные
корректируются вручную).
 После завершения процедуры импорта данных Вам необходимо проверить
правильность их загрузки. Для этого на Панели инструментов выберите
пункт «Вкладка», с помощью которого Вы можете переходить к разделам
формы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
 Если при проверке данных Вы обнаружили ошибки, то Вам необходимо в
первую очередь зайти в АИС «Электронный детский сад» и проверить
содержащуюся там информацию. Если Вы нашли ошибки в АИС «ЭДС»,
то Вам необходимо исправить их в этой системе и после этого повторно
выполнить
процедуру
импорта
данных
в
АИС
«Мониторинг
образования». Если в АИС «ЭДС» данные занесены правильно, а в АИС
«МО» появляются ошибки, то в этом случае корректировку данных
можно осуществлять только по согласованию со специалистами АУ УР
«Регионального центра информатизации и оценки качества образования».
 Если Вы изменили вручную какие-либо показатели в форме 85-К в АИС
«Мониторинг образования» по разделам, которые были импортированы
из АИС «Электронный детский сад», то после повторного проведения
процедуры импорта данных все произведенные изменения не будут
сохранены. В связи с этим Вам необходимо сначала исправить все ошибки
(если они имеются) в АИС «Электронный детский сад» и только после
этого корректировать недочеты в АИС «Мониторинг образования»
вручную.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
 Для того, чтобы в Разделе 2, подразделе 2.1 по графам 3, 6 и 8, строке 01
сформировался правильный показатель по числу воспитанников и
количеству групп в дошкольном образовательном учреждении, Вам
необходимо после проведения процедуры импорта провести коррекцию
данных. Расчет показателя по графам 3,6,8 по строке 01 осуществляется
по следующей формуле: строка 02+строка 11+строка 12+строка 15+строка
16+строка 17+строка18 по графам 3,6,8. В АИС «Электронный детский
сад» в состав групп общеразвивающей направленности (строка 11)
включается количество групп для детей раннего возраста (строка16). В
связи с этим в АИС «Мониторинг образования» группы для детей раннего
возраста учитываются два раза – в строке 11 и строке 16. Для того, чтобы
итоговый показатель по строке 01 формировался правильно, Вам
необходимо вычесть из строки 11 строку 16 по графам 3,6,8.
Расчет
показателя: Гр3 Стр11 – Гр3 Стр16; Гр6 Стр11 – Гр6 Стр16; Гр8 Стр11 –
Гр8 Стр16.
 После выполнения указанной корректировки, Вам необходимо сравнить
подразделы 2.1 и 2.2. Итоговая численность воспитанников в подразделе
2.1 по Гр3 Стр01 должна быть равна значению в подразделе 2.2, Гр3
Стр01.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
 После процедуры импорта данных из АИС «Электронный детский сад» в
АИС «Мониторинг образования» в Разделе 3 (подразделах 3.1, 3.2, 3.3)
появятся данные. В связи с тем, что информация по распределению
педагогических работников по должностям формируется некорректно (изза несоответствия названия должностей в системах), Вам необходимо
удалить неверные сведения и заполнить эти подразделы вручную в
соответствии
с
реальным
распределением
состава
педагогических
работников учреждения.
 При заполнении формы 85-К Вы можете воспользоваться методическими
рекомендациями Росстата. Для того, чтобы их скачать, Вам необходимо
выбрать на Панели инструментов пункт «Печатные формы» - «Указания по
заполнению 85-К».
 Также с помощью пункта «Печатные формы» Вы можете скачать
заполненную форму в формате excel на свой компьютер.
 В форме имеется возможность проверки внесенных данных на наличие
логических ошибок. Для этого Вам необходимо выбрать на Панели
инструментов
пункт
«Меню»
-
«Увязки
формы»
-
«Проверить
внутриформенные увязки».
 При наличии ошибок перед Вами на экране появится окно с подробным
указанием имеющихся ошибок: раздел, графа и строка, значение
расхождения.
 Кроме того, проверить форму на наличие ошибок можно, вернувшись на
страницу со списком отчетных форм и выбрав пункт «Увязки» «Проверить внутриформенные увязки».
 После заполнения отчета, проверки правильности внесенных данных и их
актуальности, нажмите кнопку «Сохранить».
4. Проверка и перевод состояний отчетных форм
 Пункт «Состояние» предназначен для присваивания форме определенного
статуса. Любая отчетная форма имеет несколько состояний. Изначально
форма имеет состояние «Пусто». Это означает, что в данной форме не
содержатся никакие данные.
 После того, как в форму будут внесены данные, ее состояние
автоматически сменится на «Черновик». Данное состояние показывает, что
в форму внесены данные, но работа в ней еще полностью не закончена.
 Только после того, как все данные были внесены Вами в отчетную форму,
и Вы проверили актуальность этих данных, Вы можете сменить состояние
формы на «Заполнено». Для этого на панели инструментов выберите
пункт «Состояние» и укажите необходимое значение.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
 Если после установки состояния «Заполнено» в форму нужно
внести изменения, то Вам необходимо вновь сменить состояние
формы на «Черновик».
 Образовательные
организации
после
полного
окончания
заполнения формы устанавливают для нее состояние «Заполнено».
В любых других состояниях форма не будет считаться готовой и не
будет принята к проверке.
 После завершения работы над формой Вам необходимо дождаться
проверки данных специалистом управления образования и получить
уведомление о прохождении этой проверки. Форма
считается
принятой специалистом вышестоящей инстанции в том случае, если
ей присвоено состояние «Проверено». Если при входе в систему Вы
видите, что форме присвоено состояние «Черновик», то в ней
имеются ошибки, которые Вам необходимо устранить. Чтобы узнать,
кем были сделаны изменения и в каких именно разделах формы
они были произведены, обратите внимание на закладку «Автор
последнего изменения», находящуюся на странице со списком
отчетных форм.
ОБРАТИТЕ
ВНИМАНИЕ!
При
присваивании
форме
состояния
руководствуйтесь данными Таблицы 1:
Таблица 1
№
п/п
1
Состояние формы
Специалист, присваивающий состояние
Пусто
2
Черновик
3
4
5
Заполнено
Проверено
Экспертиза
6
Утверждено
Исходное состояние формы, при котором в ней нет
данных
Автоматически присваивается системой при внесении в
нее данных
Специалист дошкольной образовательной организации
Специалист управления образования
Кубакова М.А., консультант отдела общего и
дошкольного образования МОиН УР
Ежова О.В., специалист
 После успешного выполнения всех пунктов данной инструкции и полного
заполнения формы, работу в системе можно завершить.
По техническим вопросам Вы можете обращаться к Клеймёновой
Екатерине
Григорьевне,
специалисту
отдела
автоматизированных
информационных систем АУ УР «Региональный центр информатизации и
оценки
качества
образования»,
kleymenova.eg@obr18.ru.
тел.
8
(3412)
913-266,
e-mail: