Общие сведения - Электронный регион

Руководство пользователя
Инструкция по формированию ответа на запрос ФОИВ
по предоставлению р-сведения
Сервис получения сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах
социальной защиты населения по месту жительства
отца, матери ребенка (для одного из родителей в
соответствующих случаях), а также для лиц,
фактически осуществляющих уход за ребенком вместо
матери (отца, обоих родителей) ребенка, в случае, если
отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не
служит) либо обучается по очной форме обучения в
образовательных учреждениях начального
профессионального, среднего профессионального и
высшего профессионального образования и
учреждениях послевузовского профессионального
образования
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
Оглавление
Аннотация ................................................................................................................ 3
Термины и сокращения .......................................................................................... 4
Общие сведения....................................................................................................... 5
Схема взаимодействия ......................................................................................... 5
Требование к рабочему месту: ............................................................................ 7
Общие сведения о процессе формирования ответа на запрос ............... Error!
Bookmark not defined.
1. Действия ответственного сотрудника (с ролью «Контролер») .... Error!
Bookmark not defined.
2
Действия Исполнителя. ............................ Error! Bookmark not defined.
2
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
Аннотация
Данный документ является руководством оператора региональной комплексной
информационной системы в части передачи сведений о неполучении ежемесячного
пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства отца, матери ребенка (для одного из родителей в соответствующих случаях), а
также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих
родителей) ребенка, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не
служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях
начального
профессионального,
среднего
профессионального
и
высшего
профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального
образования с помощью региональной комплексной информационной системы
«Государственные услуги – Ярославская область».
Сведения необходимы региональным отделениям Фонда Социального Страхования
Российской Федерации для предоставления государственной услуги:
Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае
прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за
ежемесячным пособием по уходу за ребенком, либо в случае невозможности его выплаты
страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной
организации и применением очередности списания денежных средств со счета,
предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации.
3
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
Термины и сокращения
Термин/сокращение
ИС
РКИС «ГУ-ЯО»
Ответственный
сотрудник
Исполнитель
ОКТМО
СМЭВ
Потребитель сведений
Поставщик сведений
ЭП
ЭП-СП
ЭП-ОВ
ФОИВ
ОИВ
ОМСУ
ФСС России
Описание
Информационная система
Региональная комплексная информационная система
«Государственные услуги – Ярославская область»
Сотрудник в ведомстве, отвечающий за назначение
исполнителя, предоставляющего ответ по запросу ФОИВ
Сотрудник в ведомстве, отвечающий за предоставление
ответа по запросу ФОИВ
Общероссийский классификатор территорий муниципальных
образований
Система межведомственного электронного взаимодействия
ФОИВ, направляющие запрос
ОИВ/ОМСУ, предоставляющие ответ на запрос
Электронная подпись
Электронная подпись специалиста
Электронная подпись органа власти
Федеральные органы исполнительной власти РФ
Органы исполнительной власти
Органы местного самоуправления
Фонд Социального Страхования Российской Федерации
4
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
Общие сведения
Сервис реализует предоставление сведений о неполучении ежемесячного пособия
по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту жительства отца,
матери ребенка (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц,
фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей)
ребенка, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо
обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального
профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального
образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, по запросу
федеральных органов исполнительной власти в ИС РКИС «ГУ-ЯО».
Схема взаимодействия
ФОИВ
Р-сведения
Запрос р-сведений
ОКТМО
ОИВ/ОМСУ ЯО
(Отв. сотрудник)
Назначение исполнителя для
подготовки ответа
ОИВ/ОМСУ ЯО
(Исполнитель)
Подготовка ответа
Потребитель сведений – ФСС России
Поставщик сведений – Администрации МР, городов ЯО
5
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
Потребитель
сведений
Поставщик
сведений
Запрос
Квитанция о приеме запроса
Запрос результата
Ответ не готов
Запрос результата
Результат
Рис.1 Схема взаимодействия при запросе сведений
Перед началом работы необходимо:
1. Назначить ответственного сотрудника за назначение исполнителей в ведомстве и
сотрудника непосредственно предоставляющих ответ по запросу р-сведений
федеральными органами власти. Контактные данные направить в КП ЯО
«Электронный регион» на [email protected].
2. Обеспечить работоспособность РКИС «ГУ-ЯО» на рабочих местах ответственных
сотрудников и исполнителей. При возникновении проблем обращаться в ТП КП
ЯО «Электронный регион» на [email protected].
6
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
Требование к рабочему месту:
Системное и базовое программное обеспечение
Операционная система:
MS Windows 2000 SP 4, MS Windows SP 2 и выше
Web-браузер:
Internet Explorer 7.0 SP1 и выше
Программные компоненты:
MS Office 2003 с SP3 и выше
Прикладное программное обеспечение
Программные компоненты:
Крипто ПРО CSP
ANDProject.ERegion.ActiveX
Общие сведения о процессе формирования ответа на запрос
После входа в систему (РКИС «ГУ-ЯО») с левой стороны отображается главное
меню системы «Рабочая область». В разделе «Расширения» перечислены все виды
сведений.
Для просмотра поступивших запросов необходимо перейти на необходимое
сведение и выбрать из списка запрос в статусе «Создан».
1. Действия ответственного сотрудника
Ответственный сотрудник – это сотрудник в ведомстве, отвечающий за назначение
исполнителя, предоставляющего ответ по запросу ФОИВ.
1.1 Назначить запрос исполнителю
- Найдите и откройте запрос в статусе «Создан» (рис.2)
рис.2
7
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
- Выберите пункт главного меню «Действия», нажмите «Назначить» (рис. 3).
рис.3
В появившемся диалоговом окне выберите – «Назначить себе», либо выберите из
списка ответственного сотрудника – «Назначить другому пользователю» (рис. 4).
рис.4
8
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
Чтобы назначить поступивший запрос другому пользователю,
«Назначить другому пользователю» и нажмите кнопу «Поиск» (Рис.5)
выберите
Рис.5
Далее, в появившемся окне выберите из списка исполнителя и нажмите «ОК».
(Рис.6).
Рис.6
После чего, поступивший запрос появится у исполнителя.
9
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
2. Действия Исполнителя.
После входа в систему (РКИС «ГУ-ЯО») с левой стороны отобразится главное
меню системы «Рабочая область». В разделе «Расширения» перечислены все виды
сведений. Для просмотра поступивших запросов необходимо перейти на необходимое
сведение и выбрать из списка запрос в статусе «Создан».
2.1 Формирование ответа на запрос;
2.2 Сохранение ответа;
2.3 Отправка ответа.
2.1 Для формирования ответа откройте карточку запроса (открыть ее можно двойным
щелчком на нужной записи) (Рис.7).
Рис. 7
10
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
- Вкладка «Общие»
На вкладке «Общие» отображаются данные входящего запроса:
№
1.
2.
3.
Поле
Код субъекта РФ отправителя
запроса
Наименование отправителя
запроса
Код субъекта РФ получателя
запроса
Обязате Пример заполнения
льность
+
09
+
+
Комментарий
2 символа
Центральный
аппарат
76
От 1 до 255
символов
2 символа
От 1 до 255
символов
Фамилия лица, о котором
запрашиваются сведения
Имя лица, о котором
запрашиваются сведения
Отчество лица, о котором
запрашиваются сведения
Дата рождения лица, о котором
запрашиваются сведения
+
Казенное
предприятие
Ярославской области
Электронный регион
Иванов
+
Иван
-
Иванович
От 1 до 60
символов
От 1 до 60
символов
До 60 символов
+
01.01.1970
10 символов
СНИЛС
+
000-000-000 00
Код вида документа,
10. удостоверяющего личность
(ДУЛ)
Серия и номер документа,
11.
удостоверяющего личность
+
21
Маска
999-999-999 99
2 символа
+
0000000000
12. Фамилия ребенка
+
Иванов
13. Имя ребенка
+
Иван
14. Отчество ребенка
15. Дата рождения ребенка
Серия свидетельства о рождении
16.
ребенка
Номер свидетельства о рождении
17.
ребенка
Дата начала периода, за который
18.
запрашиваются сведения
Дата окончания периода, за
19. который запрашиваются
сведения
+
+
Иванович
01.01.2000
00
От 1 до 25
символов
От 1 до 60
символов
От 1 до 60
символов
До 60 символов
10 символов
До 25 символов
+
000000
6 символов
+
01.01.2000
10 символов
+
01.01.2010
10 символов
+
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Наименование получателя
запроса
11
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
- Вкладка «Ответ» (Рис.8)
Рис.8
На вкладке «Ответ» отображаются поля, которые нужно заполнить для ответа на
запрос:
Пример
№
Описание параметра
Обязательность
Комментарий
заполнения
Сведения о получении
+
Да
Да/Нет
1
пособия (да/нет)
Количество месяцев, за
которые выплачено
целое число, 2
+
07
2
пособие (количество или
знака
0)
2.2 Внимание! После заполнения полей на вкладке «Ответ» обязательно сохраните
введенные данные (Рис.9).
Рис.9
12
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
2.3. После того как ответ сохранен, требуется отправить запрос, для этого в главном меню
нажмите «Обработать» (Рис.10).
Рис.10
Внимание! При первой отправке ответа на запрос, требуется подтверждение логина
и пароля (Рис.11).
Рис.11
13
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
2.3.1. Подписание запроса.
При обработке запроса в РКИС появится окно выбора сертификата электронной
подписи.
а) Выбор сертификата пользователя.
Внимание! При появлении всплывающего окна «Выберите сертификат пользователя»
необходимо выбрать сертификат служебной подписи специалиста (Рис.12)!
Рис.12
б) Выбор органа власти.
Внимание! При всплывающем окне «Выберите сертификат» необходимо выбрать
сертификат подписи органа власти (ведомства) (Рис.13).
Рис.13
14
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ, по предоставлению сведений о неполучении
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту
жительства (Справка о неполучении пособия).
Если подписание прошло успешно, то статус запроса изменится на статус «Дан
ответ» (Рис. 14).
Рис.14
Далее ведомство, направившее запрос, запрашивает ответ, и статус запроса
изменится на «Обработан».
15