Конкурсная документация по проведению запроса котировок на

Утверждаю:
Открытое акционерное общество
«Горэлектросеть»
г. Невинномысск
(ОАО «Горэлектросеть»
г. Невинномысск)
ИНН/КПП 2631054273 / 263101001
ОГРН 1102648001092
Гагарина ул., д.50а, Невинномысск
Ставропольский край, 357100
тел/факс: (86554) 3-01-42
e-mail info@nevges.ru
Генеральный директор
ОАО «Горэлектросеть» г. Невинномысск
_____________Е.А. Егоров
____________ № _______________
Запрос предложений № 1
от 14 февраля 2014г.
(Котировочная документация)
Общие положения
Заказчик - Открытое акционерное общество «Горэлектросеть» г. Невинномысск,
357100, Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Гагарина, 50-А, Извещением о
проведении запроса предложений, опубликованным на сайте Заказчика www.nevges.ru и
официальном сайте www.zakupki.gov.ru, пригласило юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей (далее – Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного
запроса предложений (далее – запрос предложений) на право заключения Договора на
поставку автоматизированного рабочего места (сервера) для нужд Заказчика (далее по
тексту – продукция).
1. Требования к продукции (поставка автоматизированного рабочего места - сервера).
1.По результатам запроса предложений Заказчик намерен заключить договор
на
поставку АРМ - сервера в составе и количестве, указанных в таблице.
№
п/п
1.
Наименование продукции
1. Платформа Intel
P4308RPLSHDR
<4U,C226,4DDR3,2GLan,8HSD3
"5,460W>
2. Процессор Intel Xeon E31230V3 3.3GHz <S-1150 8M
1600MHz 5GTs HT>[OEM]
3. Модуль UDIMM 4Gb <DDR3
1333MHz ECC> *Kingston*
Ед.
изм.
Колво
шт.
1
Срок
поставки
20
календарных
дней с даты
поступления
предоплаты
Начальная
(максималь
ная) цена
без НДС
руб.
167 704-00
руб.
1
4
1
KVR1333D3E9S/4G
4. Накопитель HDD 500Gb WD
WD5003ABYX SATA-III
<7200rpm> 64Mb
5. Накопитель HDD 500GB
Seagate ST9500620SS <7200rpm,
SAS> 2,5"
6. Привод DVD ± R/RW LiteON iHAS122-14 <SATA>
[OEM] black
7. Контроллер Intel Raid Module
RMS25CB080 <f/S26xx 1GB
2mSAS SIOM>
8. Уст-во Intel RAID
Maintenance Backup Unit
AXXRMFBU2
9. Неискл права Windows Srv
Std 2012 x64 Rus 1pk DSP OEI
DVD 2CPU
10. Установ комплект Windows
Srv Std 2012 x64 Rus 1pk OEM
DVD 2CPU
1
5
1
1
1
1
1
2. Кроме поставки вышеуказанной продукции поставщики должны обеспечить
выполнение следующих условий поставки:
2.1. Отгрузка продукции производится силами Поставщика до склада Покупателя, по
адресу: Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Гагарина, 50-А.
2.2. Продукция поставляется в упаковке, гарантирующей ее сохранность при
транспортировке, перевалке и выгрузке средствами механизации и вручную.
2.3. Качество и комплектность продукции, поставляемой по договору, должно
соответствовать ГОСТ, техническим условиям, а также иметь паспорта, руководство
по эксплуатации и удостоверяться сертификатами соответствия.
2.4. Гарантия на поставляемую продукцию должна составлять не менее 12 месяцев с
даты поставки продукции.
2.5. Срок поставки – в соответствии с условиями, изложенными в таблице, но не
позднее 21 марта 2014 г.
3. Оплата поставленной продукции осуществляется путем перечисления предоплаты в
размере 50% стоимости поставляемой продукции в течение 5 рабочих дней с даты
подписания договора и выставления счета Поставщиком, с окончательным расчетом в
2
течение 10 рабочих дней с момента поставки продукции. Цена после подписания договора
фиксируется.
2. Порядок проведения процедуры запроса предложений.
2.1. Участник запроса предложений должен соответствовать следующим требованиям:
2.1.1 Отсутствие в Реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике
запроса предложений.
2.1.2 Непроведение ликвидации Участника и отсутствие решения арбитражного суда о
признании Участника банкротом и об открытии конкурсного производства;
2.1.3 Не приостановление деятельности Участника в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день
рассмотрения котировочной заявки;
2.2. Предложение должно быть подано на русском языке и оформлено по форме,
приведенной в приложении №1 к настоящему запросу предложений, и быть действительным
не менее чем до даты подписания Договора по результатам запроса предложений.
2.3. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с
законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника (Поставщика) без
доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании
доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено
печатью Участника.
2.4. Участник имеет право подать
только одно предложение на весь объем
поставляемой продукции (по всем объектам, перечисленным в таблице согласно пункту 1
требований к продукции). В случае подачи нескольких предложений все они будут
отклонены без рассмотрения по существу. Не допускается подача предложений на отдельные
позиции или часть объема по какой-либо из позиций вышеуказанного перечня продукции.
2.5. Цены в предложении должны быть выражены в российских рублях и включать все
налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), в том
числе доставку до склада Заказчика (Покупателя), а также все скидки, предлагаемые
Участником (Поставщиком).
2.6. Предложение должно быть подано до 26 февраля
2014 г. до 14-00 час. по
московскому времени.
2.7. Место, дата время вскрытия конвертов с заявками:
375100, Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Гагарина, 50-А
Дата: 26 февраля 2014 г.
Время: 14-00 по московскому времени
2.8. Участник размещения заказа направляет или подает заявку в приемную ОАО
«Горэлектросеть» г. Невинномысск по адресу: 357100 г. Невинномысск, ул. Гагарина, 50-а, в
3
письменной форме
с приложением всех необходимых документов, указанных в п. 2.9
настоящей котировочной документации, в запечатанном конверте, с указанием на нём:
«Заявка на участие в запросе предложений № 1 от 14 февраля 2014 г. на право заключения
Договора на поставку автоматизированного рабочего места (сервера)»
2.9. Котировочная заявка в своем составе должна содержать следующие документы:
1) Котировочное предложение по форме, являющейся приложением № 1 к настоящей
котировочной документации, содержащее общую цену АРМ (сервера) и цены по каждой его
составляющей, входящей в комплектацию, с указанием сведений о включенных или не
включенных в неё расходах (налоги, сборы и другие обязательные платежи), подписанное
уполномоченным лицом и заверенное печатью Участника;
2) Полученная не ранее чем за шесть месяцев со дня размещения на официальном сайте и
сайте Заказчика извещения о проведении настоящего запроса предложений выписка из
единого
государственного
реестра
юридического
лица
или
индивидуального
предпринимателя (или копия, заверенная Участником);
3) Заверенная Участником копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
(Свидетельства ИНН);
4) Заверенная Участником копия Свидетельства о государственной регистрации Участника в
качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
5) Коммерческое предложение с полными техническими характеристиками предлагаемой к
поставке продукции.
6) Опись документов и форм, представленных для участия в запросе предложений;
2.10. Несоответствие
документов
требованиям,
Участника запроса предложений и представленных
установленным
Заказчиком
в
настоящей
им
котировочной
документации, является основанием для отклонения его заявки.
2.11. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей
заявки, Заказчик не отвечает по этим расходам и не имеет обязательств перед Участниками,
независимо от хода и результатов запроса предложений, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации.
2.12. Заказчик в срок до 27 февраля 2014 г. определит Победителя. Критериями для
определения победителя запроса предложений являются: соответствие всем требованиям,
установленным в извещении о проведении запроса котировок, наибольший срок гарантии на
продукцию, наиболее низкая цена.
2.13. В течение двух рабочих дней после определения Победителя Заказчик уведомит
его об этом и направит ему для заключения Договор поставки вышеуказанной продукции на
условиях настоящего запроса предложений и предложения Победителя по цене.
4
Прочие положения
Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не
регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской
Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным
конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса
Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не
накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
Опубликованное
извещение
вместе
с
настоящей
Документацией
по запросу
предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать
оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
Заказчик оставляет за собой право предложить Участникам провести переторжку
(регулирование цены договора с целью её уменьшения).
Заключенный
по
результатам
запроса
предложений
Договор
фиксирует
все
достигнутые сторонами договоренности.
Приложения:
1) форма Предложения на фирменном бланке участника размещения заказа [3 листа]
2) проект договора [4 листа]
Лицо, ответственное за проведение закупки
А.Н. Островский
5
Приложение №1
к запросу предложений
№ 1 от 14 февраля 2014 г.
ФОРМА ЗАЯВКИ
На бланке организации-Участника
Исх. № _______ Дата ________
В конкурсную комиссию
ОАО «Горэлектросеть» г. Невинномысск
ЗАЯВКА
НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
на право заключения Договора на поставку автоматизированного рабочего места (сервера)
Изучив котировочную документацию на право заключения вышеупомянутого договора
____________________________________________________________________________________
(наименование и организационно правовая форма участника размещения заказа)
____________________________________________________________________________________
в лице______________________________________________________________________________
(наименование должности, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного лица)
сообщает о согласии участвовать в запросе предложений и заключить договор на условиях,
установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.
1. Информация об участнике:
Полное наименование Участника с указанием
организационно-правовой формы
Сокращенное наименование Участника
ОГРН
ИНН/КПП
Юридический адрес
Почтовый адрес
Банковские реквизиты (наименование и адрес
банка, номер расчетного счета Участника в банке,
телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
Телефоны Участника (с указанием кода города)
Факс Участника (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника
Фамилия, Имя и Отчество руководителя
Участника, имеющего право подписи согласно
учредительным документам, с указанием
должности и контактного телефона
2. Участник сообщает о своем намерении осуществить поставку продукции по запросу
предложений № 1 от 14 февраля 2014 г. на следующих условиях:
6
Наименование продукции
1. Платформа Intel P4308RPLSHDR
<4U,C226,4DDR3,2GLan,8HSD3"5,
460W>
2. Процессор Intel Xeon E3-1230V3
3.3GHz <S-1150 8M 1600MHz 5GTs
HT>[OEM]
3. Модуль UDIMM 4Gb <DDR3
1333MHz ECC> *Kingston*
KVR1333D3E9S/4G
4. Накопитель HDD 500Gb WD
WD5003ABYX SATA-III
<7200rpm> 64Mb
5. Накопитель HDD 500GB Seagate
ST9500620SS <7200rpm, SAS> 2,5"
6. Привод DVD ± R/RW Lite-ON
iHAS122-14 <SATA> [OEM] black
7. Контроллер Intel Raid Module
RMS25CB080 <f/S26xx 1GB
2mSAS SIOM>
8. Уст-во Intel RAID Maintenance
Backup Unit AXXRMFBU2
9. Неискл права Windows Srv Std
2012 x64 Rus 1pk DSP OEI DVD
2CPU
10. Установ комплект Windows Srv
Std 2012 x64 Rus 1pk OEM DVD
2CPU
Колво, шт.
Цена, без
НДС,
руб.
НДС,
руб.
Цена с
Гарантийный
срок
НДС,
руб.
(с даты поставки
продукции)
1
1
4
1
5
1
1
1
1
1
Итого:
3. В цену работ включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, а также следующие
сопутствующие работы (услуги): доставка продукции силами Поставщика до склада Покупателя, по адресу:
Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Гагарина, 50-А,
[при наличии приводится перечень и характеристики и иных сопутствующих работ (услуг)].
4. Мы согласны выполнить поставку продукции в соответствии с требованиями котировочной
документации и проекта договора и на условиях, которые мы представили в п. 2 настоящей заявки – с учётом
требований котировочной документации. Срок поставки продукции - _________________________________
5. Участник согласен с тем, что в случае подачи заявки, не отвечающей требованиям Законодательства
Российской Федерации, документации о проведении запроса предложений № 1 от 14.02.2014 г., Участник не
будет допущен конкурсной комиссией к участию в процедуре рассмотрения заявок.
6. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательства по
осуществлению поставки в соответствии с требованиями котировочной документации и согласно нашим
предложениям, которые мы просим включить в договор.
7.
Настоящей
заявкой
подтверждаем,
что
в
отношении______________________________________________________________________________________
7
(наименование участника размещения заказа)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена.
8. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и подтверждаем
право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех участников запроса
котировок условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке
юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе
сведения о соисполнителях.
9. В случае если наши предложения будут лучшими после предложений победителя запроса
котировок, а победитель будет признан уклонившимся от заключения договора, мы обязуемся подписать
данный договор в соответствии с требованиями котировочной документации и условиями нашего
предложения по цене.
10. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и
взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен__________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
(контактная информация уполномоченного лица).
11.
Корреспонденцию
в
наш
адрес
просим
направлять
по
адресу:_________________________________________________________________________________________
12. К настоящей заявке прилагаются документы:
Приложения к заявке (в соответствии с прилагаемой описью):
1.
2.
Должность
лица,
подписавшего заявку
подпись,
ФИО лица, подписавшего
заявку
м.п.
ФИО
8
Приложение № 2 к запросу предложений
№ 1 от 14 февраля 2014г.
Д О Г О В О Р №____
г. Невинномысск
«___»___________ 2014 г.
__________________________________, именуемое
далее «Поставщик», в лице
__________________________ , действующего на основании __________________, с одной стороны и
______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем
«Покупатель», в лице _______________________________________________, действующего на
основании ___________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. «Поставщик» продаёт, а «Покупатель» оплачивает и принимает оргтехнику (далее «продукция»)
в составе, количестве и по ценам согласно спецификации, являющейся неотъемлемой частью
настоящего договора.
2. Стоимость договора и порядок расчетов
2.1. Цена за единицу продукции устанавливается в рублях РФ и указывается в спецификациях.
2.2. Общая сумма договора составляет ___________ руб. (_______________), в том числе НДС 18%
___________ руб. (_____________________)
2.3. Расчеты по настоящему договору производятся посредством перечисления денежных средств на
расчетный счет «Поставщик».
2.4. Расчеты производятся путем предоплаты в размере 50% стоимости поставляемой продукции в
течение 5 рабочих дней после подписания договора и предоставления счёта «Поставщиком».
2.5. Цена изменению не подлежит.
3.Сроки и условия поставки
3.1. Поставка продукции производится в течение 20 календарных дней с момента поступления
предоплаты, предусмотренной пунктом 2.4. договора.
3.2. Доставка продукции осуществляется за счет «Поставщика» на склад «Покупателя» по адресу:
Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Гагарина, 50-А.
3.3. Продукция поставляется в упаковке, гарантирующей ее сохранность при транспортировке,
перевалке и выгрузке.
3.4.
Датой поставки считается дата передачи продукции «Покупателю» по оформленным
отгрузочным документам.
4. Качество и гарантии
4.1. Продукция, поставляемая по договору, должна соответствовать ГОСТам, техническим
условиям и условиям настоящего договора, а также иметь паспорта, руководство по эксплуатации и
удостоверяться сертификатами соответствия.
4.2. Гарантия на поставляемую продукцию указана в спецификациях, но в любом случае
составляет не менее 1 года. Срок гарантии определяется от даты поставки.
4.3. Если в течение гарантийного периода будут обнаружены дефекты продукции или ее
несоответствие условиям договора, «Поставщик» по требованию «Покупателя» обязуется в
согласованные сторонами сроки устранить за свой счет выявленные дефекты путем ремонта или
замены дефектных частей по выбору «Покупателя». «Покупатель» обязуется письменно уведомлять
9
«Поставщика» о наличии дефектов, неработоспособности или несоответствия продукции заявленным
характеристикам.
4.4. «Поставщик» не несет ответственности за неполадки и неисправности продукции, если они
произошли:
- в результате несоблюдения условий хранения на объекте «Покупателя»;
- в результате внесения «Покупателем» или третьей стороной модификаций или
изменений в продукцию без письменного согласия «Поставщика»;
- в результате нарушения правил или условий эксплуатации и обслуживания.
4.5. Для предъявления претензии «Покупатель» обязан представить письменное описание
неисправности и копию паспорта на продукцию, на которую предъявлена претензия.
5. Ответственность сторон
5.1. При нарушении сроков передачи продукции по вине «Поставщика», последний
оплачивает «Покупателю» неустойку в размере 0,1% от стоимости продукции за каждый день
задержки, но не более 5% от суммы непоставленной продукции.
5.2. При нарушении сроков окончательной оплаты за поставленную продукцию по вине
«Покупателя», последний оплачивает «Поставщику» неустойку в размере 0,1% от стоимости
продукции за каждый день задержки, но не более чем 5% от суммы неоплаченной продукции.
6. Форс – мажор
6.1. Форс – мажорными обстоятельствами считаются обстоятельства непреодолимой силы, не
зависящие от участников договора, а именно: стихийные бедствия, введение чрезвычайного
положения, ведение военных действий, изменение в законодательстве и другие обстоятельства,
делающие невозможным выполнение условий договора.
6.2. При невозможности выполнения условий договора из-за форс-мажорных обстоятельств
свыше одного месяца договор расторгается с возвращением аванса.
6.3. О форс-мажорных обстоятельствах стороны должны уведомить друг друга не позднее 5ти дней с момента их наступления с последующим предоставления необходимых документов,
подтверждающих наступление обстоятельств непреодолимой силы. Форс-мажорные обстоятельства
должны быть подтверждены справками соответствующих государственных органов.
7. Разрешение споров
7.1. «Поставщик» и «Покупатель» примут меры к разрешению всех споров и разногласий,
могущих возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, дружественным путем.
7.2. Любые споры, возникающие в связи с настоящим договором, подлежат окончательному
урегулированию Арбитражным судом по месту нахождения истца.
8. Прочие условия
8.1. Все дополнения и изменения к настоящему договору имеют силу только в том случае,
если они совершены в письменном виде и подписаны обеими договаривающимися сторонами.
8.2. Все приложения, упомянутые в настоящем договоре, являются его неотъемлемой частью.
8.3. Все переговоры и переписка между сторонами, имевшими место до подписания
настоящего договора, теряют силу с даты подписания договора.
8.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Экземпляры договора и иные документы, переданные посредством факсимильной связи или по
электронной почте, имеют одинаковую юридическую силу с оригиналом, при условии последующего
предоставления и подписания оригиналов.
8.5. Срок действия договора устанавливается с момента подписания и до выполнения сторонами
своих обязательств.
10
9.Адреса и реквизиты сторон
ПОСТАВЩИК:
ПОКУПАТЕЛЬ:
ОАО «Горэлектросеть» г. Невинномысск
Адрес: 357100 г. Невинномысск, ул.
Гагарина, 50-а, тел. 3-01-42,
ИНН 2631054273 / КПП 263101001
Р/с № 40702810060250000337 в СевероКавказском банке ОАО «Сбербанк России»
К/с 30101810600000000660
БИК 040702660
Генеральный директор
__________________ Е.А. Егоров
11
Приложение № 3
К Договору № ___от «___»_________2014 г.
Спецификация № 1
Наименование продукции
Колво,
шт.
1. Платформа Intel P4308RPLSHDR
<4U,C226,4DDR3,2GLan,8HSD3"5,46
0W>
2. Процессор Intel Xeon E3-1230V3
3.3GHz <S-1150 8M 1600MHz 5GTs
HT>[OEM]
3. Модуль UDIMM 4Gb <DDR3
1333MHz ECC> *Kingston*
KVR1333D3E9S/4G
4. Накопитель HDD 500Gb WD
WD5003ABYX SATA-III <7200rpm>
64Mb
5. Накопитель HDD 500GB Seagate
ST9500620SS <7200rpm, SAS> 2,5"
6. Привод DVD ± R/RW Lite-ON
iHAS122-14 <SATA> [OEM] black
7. Контроллер Intel Raid Module
RMS25CB080 <f/S26xx 1GB 2mSAS
SIOM>
8. Уст-во Intel RAID Maintenance
Backup Unit AXXRMFBU2
9. Неискл права Windows Srv Std
2012 x64 Rus 1pk DSP OEI DVD
2CPU
10. Установ комплект Windows Srv
Std 2012 x64 Rus 1pk OEM DVD
2CPU
1
Цена, без
НДС,
руб.
НДС,
руб.
Цена с
НДС,
руб.
Гарантийный
срок
(с даты
поставки
продукции)
1
4
1
5
1
1
1
1
1
Итого цена сервера:
2. Общая сумма согласно настоящей Спецификации № 1 составляет: _______ руб. (_________), в том числе НДС
18% - ______руб.
3. Срок поставки – 20 календарных дней с момента зачисления 50 % предоплаты от стоимости продукции на
расчетный счет Поставщика.
4. Настоящая Спецификация № 1 является неотъемлемой частью Договора поставки продукции № ___от «___»
______ 2014 года и имеет одинаковую с ним юридическую силу.
Поставщик
Покупатель
________________/_______________
_____________/Е.А. Егоров/
12