принятые 09 декабря 2015 г.

Должностная инструкция
Главного менеджера Департамента маркетинга
Утверждаю:
Заместитель Председателя
Правления
__________ А. Машабаев
"___" ______________ 2015 г.
1. Наименование
должности (в
соответствии со штатным
расписанием и с
уточнением направления
деятельности)
Главный менеджер департамента маркетинга
2. Подразделение (в
соответствии со штатным
расписанием)
Департамент маркетинга (далее – ДМ)
3. Должность
руководителя
подразделения
Должность
непосредственного
руководителя
4. Работники,
находящиеся в
подчинении у данной
должности
Директор ДМ
Директор ДМ
Менеджер
Количество человек
1
5. Кто замещает его в
период отсутствия и кого
может замещать, на
основании чего
В случае временного отсутствия главного менеджера его обязанности исполняет главный менеджер ДМ,
назначенный директором ДМ
6. Цель и предназначение
должности
Обеспечивать процессы раскрытия информации согласно законодательству РК, ВНД Общества на
корпоративном сайте Общества, АО «Самрук-Казына», депозитарии финансовой отчетности Министерства
финансов РК. Контент-администрирование корпоративного сайта Общества. Внешний и внутренний обмен
информацией с заинтересованными сторонами, заинтересованными лицами, государственными органами РК,
филиалами Общества по процессам раскрытия информации и информационной прозрачности.
Подготовка отчетов, ВНД, необходимой информации по процессам раскрытия информации.
Разработка продвижения услуг Общества, выбор внутренних и внешних каналов коммуникаций,
сотрудничество с филиалами Общества, сектором продаж по продвижению и продаже услуг, работа с
дизайнерами, логистами, переводчиками и другими подразделениями, вовлеченных в процесс продвижения
услуг. Разработка отчетов по рекламным кампаниям, разработка ВНД, регулирующих рекламную деятельность.
7. Требования к
образованию (уровень,
профиль и др.)
8. Требования к наличию
лицензий, сертификатов и
др.
Общий стаж работы
Высшее профессиональное
(журналистское или PR)
В профессиональной
сфере
9. Требования к
стажу работы
Нет
В Обществе и/или
аффилир. Организациях
(в банковской или
финансовой системе)
Не менее 6 лет
Не менее 3 лет в
сфере PR или
журналистики
Не менее 3 лет в АО
«Казпочта»
На руководящих
должностях
10. Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
1) Законы Республики Казахстан «Об акционерных обществах», «О почте», «О СМИ», «О рекламе»; другие нормативные правовые акты,
регулирующие деятельность Общества
2) Требования стандарта МС ИСО 9000:2008, СТ РК ИСО 9001-2009 и иные нормативные правовые акты РК;
3) Устав, Стратегия, Кодекс корпоративного управления;
2
4) Положение о Департаменте маркетинга, настоящая должностная инструкция;
5) В области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда;
6) В области пожарной и экологической безопасности
11. Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
1) Обязательные навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, приложения Internet Explorer;
2) Хороший уровень знания русского и казахского языка;
3) Умение составлять бюджеты, сметы, планы.
12. Функциональные обязанности на данной должности (не более 10 функций с указанием периодичности выполнения каждой обязанности,
доли занятости исполнения каждой обязанности в процентах от общего рабочего времени):
Функциональные обязанности (что делается, с какой целью и для кого)
Периодичность
выполнения
1.Участие в разработке и предоставление на рассмотрение Правления Общества программ, стратегий,
регламентов по деятельности ДМ
Согласно Плану работ
2.Обеспечение процессов раскрытия информации и информационной прозрачности (разработка ВНД
(Положение, Политика, Стратегия).
По мере необходимости
3.Проведение переговоров с заинтересованными сторонами, заинтересованными лицами по процессам
раскрытия информации и информационной прозрачности во время подготовки ВНД, проектов договоров и
иных документов
4.Запрос и последующая обработка поступающей из СП, филиалов, ОФ Общества информации для размещения
на корпоративном сайте, поддержание постоянных контактов с ОФ по работе ДМ (переписка, телефонные
контакты, электронные сообщения)
5. Участие в продвижении услуг, проведении акций, рекламных кампаний, совместных (кросс-продажи),
взаимодействие с партнерами, рекламными агентами
6. Подготовка необходимой документации для проведения закупок в целях продвижения услуг Общества
(СМИ (ТВ, радио, интернет), полиграфия (печатная рекламная продукция), наружная реклама
По мере необходимости
Ежедневно
Согласно Плану работ
Согласно Плану работ
3
7. Контент-администрирование корпоративного сайта (размещение отчетности, документов, информации)
8.Соблюдение норм служебной этики.
9.Участие в различных мероприятиях, имеющих отношение к деятельности АО «Казпочта»
10. Подготовка и предоставление Директору ДМ отчета по достижению целей, определенных среднесрочной и
долгосрочной Стратегией развития Общества
Ежедневно
Постоянно
Согласно плану работ
Согласно плану работ
11. Своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний Директора ДМ по вопросам
деятельности департамента.
13. Взаимодействие внутри и вне организации и по каким вопросам:
Должности или подразделения, с
которыми взаимодействует
Ежедневно
Вопрос взаимодействия
Внутреннее взаимодействие
Руководство
Руководство
Руководство
Руководство
Руководитель ДМ
Утверждение текстов договоров, материалов для публичного ознакомления
Приказы и распоряжения
Отчеты по процессам раскрытия информации
Отчет по рекламной активности
Предоставление плана работы
Руководитель ДМ
Руководитель ДМ
Предоставление отчета по плану работы
Контроль и отчетность перед директором ДМ за исполнение плана работы
СП ЦА
Областные и специализированные
филиалы
Структурные подразделения
Внешнее взаимодействие
Заинтересованные стороны,
заинтересованные лица,
государственные организации
Проекты Программ, регламентов, договоров и соглашений (для согласования)
Переписка с ОФ по вопросам взаимодействия
Согласование внутренних нормативных документов, проектов стратегической документации
Проведение совместных мероприятий в рамках Плана работы ДМ
4
14. Права работника (в пределах функциональных обязанностей):
1) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности подразделения, в том числе и своей деятельности
2) на безопасные и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда
3) пользоваться внутренними документами Общества и нормативно-правовыми актами РК, необходимыми для выполнения
должностных обязанностей
4) принимать участия в различных программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров
Общества
5) пользоваться техническими средствами Общества в пределах производственной необходимости
6) принимать активное участие во всех проектах и программах, разрабатываемых в Обществе, по вопросам, относящимся к компетенции ДМ
7) на справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, должностных лиц и работников Общества
8) запрашивать и получать в установленном порядке оперативную информацию, справочные, аналитические, статистические и иные
материалы от самостоятельных структурных подразделений ЦА и ОФ Общества, необходимые для реализации целей и задач, стоящих перед
ДМ и Обществом
15. Ответственность работника (в пределах функциональных обязанностей) за:
1) Несвоевременное, недостоверное и некачественное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией;
2) Неиспользование своих прав в полном объеме
3)
4)
5)
6)
Достоверность и своевременность предоставляемой информации
Несвоевременное предоставление отчетов или предоставление заведомо ложной информации
Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины
Несоблюдение требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Общества
7) Сохранность служебной документации и соблюдение требований о конфиденциальности информации
8) Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности
9) Причинение материального ущерба – в пределах, определенных законодательством
5
10) Нерациональное использование рабочего времени
Должность
Согласовал:
Подпись
И. Фамилия
Дата:
Директор ДМ
Директор ЮД
Директор ДУЧР
Директор ДКУ
Ознакомлен:
Главный менеджер ДМ
Б. Абыканова
6