Учебно-методический комплекс по дисциплине «Инструментальные средства в управлении проектами»

Учебно-методический комплекс
по дисциплине «Инструментальные средства в управлении
проектами»
2
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ
Цель курса - дать студентам знания о программном обеспечении управления
проектами, об интерфейсах и возможностях программ. В процессе обучения студенты
отрабатывают навыки настройки программы, построения и анализа финансовых моделей
предприятия, анализа для принятия взвешенных управленческих решений.
2. СОДЕРЖАНИЕ
ТЕМА 1. Программа Spider Project.
Интерфейс и возможности программы. Создание нового проекта. Описание фаз,
подфаз и операций. Связи. Контрольные точки. Стоимостные составляющие. Назначение
ресурсов и материалов. Расчет графика исполнения проекта с учетом графика
финансирования и поставок.
ТЕМА 2. Программа Project Expert.
Создание проекта. Проект, компания, окружение. Инвестиционный и
операционный планы. Определение потребностей в финансировании.
Инвестиции. Анализ проекта. Отчеты. Перерасчет показателей в MS Excel.
ТЕМА 3. Программа MS Project.
Создание нового проекта. Настройка рабочей среды. Создание списка
задач проекта. Установление связей между задачами. Ресурсное планирование и
анализ проекта. Проведение PERT-анализа.
3. АУДИТОРНАЯ РАБОТА
в том числе
Всего
из них
практичес
кие,
лекционные
семинарск
ие
Аудиторные
6
6
2
4
2. Программа Project Expert.
12
12
4
8
3. Программа MS Project.
8
8
2
6
24
24
8
18
Наименование тем
1. Программа Spider Project.
Итого:
3
Тема лабораторных занятий
Работа с программой Spider
Project
Работа с программой Project
Expert
Работа с программой MS
Project
Краткое содержание практического занятия
кол.
часов
Создание проекта в программе Spider Project на
примере постройки и запуска в эксплуатацию
мини-гостиницы.
Лаб. работа 1 – Проект, компания, окружение
Лаб. работа 2 – Инвестиционный план.
Операционный план.
Лаб. работа 3 – Финансирование проекта
Лаб. работа 4 – Инвестиции. Анализ проекта.
Лаб. работа 5 – Формирование отчета по
проекту
Лаб. работа 1 – Разработка проекта. Список
задач. Связи между задачами.
Лаб. работа 2 – Ресурсное планирование и
анализ проекта
Лаб. работа 3 – PERT-анализ
4
ИТОГО
18
8
6
4
4. Контрольные вопросы к лабораторным занятиям
Тест 1
1.
1)
2)
3)
4)
5)
2.
1)
2)
3)
3.
1)
2)
3)
4.
1)
2)
3)
5.
1)
2)
3)
6.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
8.
1)
2)
3)
9.
1)
2)
Основные факторы, влияющие на оперативное управление:
размер проекта
наличие требуемых ресурсов
доступность инструментальных средств
уровень детализации
финансирование проекта в полном объеме
При создании проекта в программе Spider Project:
назначаются только ресурсы
назначаются только материалы
назначаются и ресурсы и материалы
Календарное планирование строится на основе:
календаря рабочих дней
диаграммы Гантта
графика сетевого планирования
Масштаб проекта это:
уровень детализации планируемых технологических операций
объем затрат времени и средств, требуемых для проекта
совокупность трех параметров: Цель-время-деньги
В программе Spider Project:
есть специальная функция расчета расписания
расписание рассчитывается автоматически, при указании длительности
операций
расписание создается отдельно и накладывается на проект
Сетевое планирование и управление проектами содержит
следующие этапы:
оперативное управление
структурное планирование
календарное управление
ресурсное планирование
информационное управление
календарное планирование
Исходными данными для календарного планирования являются:
структура работ проекта
структура подразделений предприятия
состав ресурсов
перечень продукции, планируемой предприятием к выпуску
реальные календарные даты выполнения работ
состав финансовых затрат
Можно ли просмотреть бюджет проекта после его создания на
отдельного исполнителя:
нет, бюджет рассматривается в целом по проекту
нет, существует возможность просмотра затрат только во временном
разрезе
можно, в разрезе элементов проекта
Управление проектом это:
контроль за выполнением календарного графика
своевременное достижение цели проекта
5
3) организация выполнения технологических операций проекта
10. Конкретные исполнители работ проекта должны быть назначены:
1) непосредственно перед созданием проекта
2) на этапе создания фазы проекта
3) на этапе создания операции проекта
11. Для управления проектом необходимо:
1) наличие материальных и финансовых ресурсов в полном объеме
2) соблюдение директивных сроков
3) контроль исходного плана и документирование расхождений с фактом
4) рациональное распределение исполнителей между задачами проекта
12. Отчеты про проекту в программе Spider Project производятся:
1) в целом по проекту нарастающим итогом
2) отдельно в разрезе периодов времени
3) оба варианта правильны
13. Коррекция исходного плана проекта в ходе его реализации:
1) недопустима, требуется его выполнение в полном первоначальном
объеме
2) необходима для реализации проекта в соответствии с фактическим
положением
3) невозможна, т.к. нарушит взаимосвязи между операциями и
рациональность использования ресурсов
14. Возможно ли сравнение версий проектов в программе Spider Project:
1) нет, в этом нет необходимости
2) да, это одна из функций программы
3) да, это одна из функций программы, производимая автоматически
15. Основная цель сетевого планирования:
1) описание состава и взаимосвязей технологических операций
2) описание структуры предприятия, реализуемого в проекте
3) описание состава работ и их взаимосвязи с оценкой продолжительности
16. Определите правильный порядок создания компьютерной модели
проекта в программе Spider Project:
1) Контрольные события – Определение операций – структура работ
2) Структура работ – контрольные события – определение операций
3) Структура работ – определение операций – назначение ресурсов
17. Календарное планирование помогает решить следующие задачи:
1) рациональное использование ресурсов
2) уменьшение реальных затрат по сравнению с планируемыми
3) стоимостной анализ проекта
4) определение состава исполнителей
18. Может ли между операциями проекта производиться задержка во
времени исполнения:
1) нет, это недопустимо
2) да, связь операций может содержать задержку во времени
19. Результатом сетевого планирования является:
1) сетевая структура предприятия
2) сетевой график
3) календарный график
20. Определение операций это:
1) самый нижний уровень проекта
2) самый верхний уровень проекта
6
3) промежуточный уровень проекта
21. Коррекция исходного плана должна осуществляться:
1) заранее, предвидя его изменения при фактическом выполнении
2) своевременно, в соответствии с реальным положением
3) после выполнения работ проекта на основании результатов
22. Сетевое планирование и управление проектами содержит:
1) 2 этапа
2) 3 этапа
3) 4 этапа
23. Взаимосвязь операций должна учитывать:
1) длительность и объем операций
2) содержание операций
3) ресурсы, необходимые для выполнения операции
24. Может ли проекта состоять только операций:
1) нет, обязательно должны быть подфазы
2) да, может
25. Для успешности проекта предусмотрены следующие фазы его
реализации:
1) предварительная подготовка
2) формирование плана
3) реализация плана
4) контроль за реализацией плана
5) трэкинг
6) завершение проекта
7) эксплуатация проекта
Тест 2
1. Необходимые исходные данные для построения модели проекта:
1) бизнес-план
2) список инвесторов
3) перечень и ставки налогов
4) состояние баланса
5) валюты расчетов
2. При определении потребности в финансировании пользователь
имеет возможность описать:
1) 1 способ
2) 2 способа
3) 3 способа
3. Стандартные отчетные бухгалтерские документы, генерируемые
Project Expert:
1) Оборотно-сальдовая ведомость
2) Бухгалтерский баланс
3) Отчет о прибылях и убытках
4) Отчет об использовании основных средств
4. При формировании отчетов используется специальный генератор
отчетности, позволяющий пользователю:
1) осуществлять компоновку отчета по желанию
2) осуществлять редактирование стандартных графиков и таблиц
3) вставлять таблицы, созданные внешними табличными редакторами
7
4) создавать пользовательские графики и таблицы
5) выводить данные в форматы других табличных редакторов
5. Длительность проекта в Project Expert должна находиться в
пределах:
1) от 1 года до 10 лет
2) от 1 месяца до 1 года
3) от 1 месяца до 100 лет
4) от 1 года до 100 лет
6. Какое расширение имеют файлы, созданные Project Expert:
1) txt
2) pex
3) pel
4) dbf
5) zip
6) pet
7) prj
8) pje
7. Каким требованиям должен отвечать перечень продуктов или услуг,
которые будут представлены на рынок компанией, реализующей
проект:
1) совокупный объем продаж продуктов или услуг должен полностью
соответствовать планируемому обороту компании
2) совокупный объем продаж продуктов или услуг должен превышать
планируемый оборот компании
3) совокупный объем производства продуктов или услуг должен
полностью соответствовать планируемому обороту компании
8. Диалог Настройка расчета предназначен для настройки следующих
параметров:
1) масштаба
2) итоговых таблиц
3) таблицы кэш-фло
4) ставки дисконтирования
5) детализации
6) показателей эффективности
9. Конкретный уровень заработной платы для некоторых работников в
зависимости от времени года устанавливается:
1) в диалоге Учет
2) в диалоге Сезонные изменения
3) в штатном расписании
4) в сложной схеме выплат
10. Для детализации структуры издержек они подразделяются на
следующие группы:
1) общие издержки
2) производство
3) управление
4) расходы на заработную плату
5) маркетинг
6) сбыт
8
11. Задачей пользователя в разделе Финансирование является
сформировать капитал таким образом:
1) чтобы ни в один период времени сальдо расчетного счета не было
отрицательным
2) допускается расчет дефицита средств не более указанной величины
3) в первую очередь условия привлечения капитала были
реалистичными
4) собственный капитал преобладал над заемным
12. В программе Project Expert возможно ведение учета инвестиций:
1) только в качестве привлечения капитала
2) только в качестве инвестиционных вложений – размещение временно
свободных средств в альтернативные проекты
3) оба выражения верны
13. Программа Project Expert обеспечивает пользователя
инструментами для самостоятельного формирования необходимых
ему финансовых отчетов в диалоге:
1) Отчетные финансовые документы
2) Детализация результатов
3) Таблица пользователя
14. Диалог Отображение данных предназначен для настройки
следующих параметров :
1) масштаба
2) итоговых таблиц
3) таблицы кэш-фло
4) ставки дисконтирования
5) масштаба
6) итоговых табли
7) детализации
8) показателей эффективности
15. Если для реализации проекта создается новая компания, то:
1) модуль Стартовый баланс не заполняется
2) модуль Стартовый баланс заполняется нулевым балансом
3) модуль Стартовый баланс заполняется ненулевым балансом
4) активы компании описываются в разделе Инвестиционный план
16. Можно ли при описании структуры компании включить в состав
какого-либо подразделения другое подразделение:
1) Да, можно. Для этого следует воспользоваться кнопкой Добавить
подразделение
2) Нет, описание структуры компании одноуровневое, т.е. не
предусматривает включение в состав подразделений других
подразделений
17. Ввод данных, характеризующих инфляционные факторы среды,
осуществляются:
1) в разделе Окружение
2) в разделе Инвестиционный план
3) в разделе Операционный план
18. В диалоге План сбыта поле Наименование:
1) предназначено для ввода нового наименования продукта
2) недоступно для ввода, только для отображения введенных ранее
продуктов или услуг
9
3) недоступно для ввода, только для редактирования введенных ранее
продуктов или услуг
4) в программе нет возможности ввода новой продукции или услуг, т.к.
представлен стандартный перечень в соответствии с
классификатором
19. Укажите способы выплаты заработной платы, предусмотренные в
Плане персонала:
1) постоянные выплаты
2) периодичные выплаты
3) разовые выплаты
4) схематичные выплаты
20. Значение Цикл производства:
1) не имеет существенное значение
2) может быть равным нулю
3) учитывается при формировании Плана сбыта продукции
4) формирует календари рабочего времени для персонала
5. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
№
п/п
Перечень литературы
1
Spider Project. Руководство пользователя.
2
Project Expert. Руководство пользователя.
3
MS Project. Руководство пользователя.
4
Долятовский В.А., Долятовская В.Н. Учебное пособие. Управление
проектами. – Ростов-на-Дону: РГЭУ, 2003.
5. ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДИСЦИПЛИНЫ
№
п/п
Перечень программ
1
2
1
Программное обеспечение: Spider Project, Project Expert, MS Project
2
Презентации Spider Project.