ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ «17» января 2014 г. № 023 - ОД Воронеж Об областном общественном Совете по изданию социально значимой и представительской литературы при департаменте культуры и архивного дела Воронежской области В соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 25 ноября 2013 г. № 1024 «О внесении изменений в постановление правительства Воронежской области от 12.05.2012 № 394» п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об областном общественном Совете по изданию социально значимой и представительской литературы при департаменте культуры и архивного дела Воронежской области. 2. Утвердить прилагаемый состав областного общественного Совета по изданию социально значимой и представительской литературы при департаменте культуры и архивного дела Воронежской области. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Руководитель департамента Е.Н. Ищенко Утверждено приказом департамента культуры и архивного дела Воронежской области от «17» января 2014 г. № 023 - ОД ПОЛОЖЕНИЕ об областном общественном Совете по изданию социально значимой и представительской литературы при департаменте культуры и архивного дела Воронежской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет организационные основы издания социально значимой и представительской литературы за счет средств областного бюджета Воронежской области. 1.2. Процедуры по обеспечению издания социально значимой и представительской литературы включают в себя прием заявок на издание социально значимой и представительской литературы, рассмотрение этих заявок на заседании Областного общественного совета по изданию социально значимой и представительской литературы при департаменте культуры и архивного дела Воронежской области, определение перечня социально значимой и представительской литературы, рекомендованного к изданию с последующим заключением договоров. 2. Областной общественный Совет по изданию социально значимой и представительской литературы при департаменте культуры и архивного дела Воронежской области 2.1. Областной общественный Совет (далее - Совет) по изданию социально значимой и представительской литературы создается при департаменте культуры и архивного дела Воронежской области (далее - Департамент) для осуществления следующих задач: - совершенствования книгоиздательской политики, являющейся неотъемлемой частью культурного процесса в Воронежской области; - формирования единого профессионального и творческого стандарта при издании за счет средств областного бюджета детской, художественной, историкокультурной, краеведческой и представительской литературы; - недопущения выпуска литературы с использованием символики Воронежской области, изображением памятников истории, культуры, архитектуры и других культурно-исторических ценностей в случае отсутствия в содержании здорового духовно-нравственного и воспитательного начала. 2.2. Совет состоит из представителей органов законодательной и исполнительной власти Воронежской области, ученых, писателей, деятелей культуры и искусства, представителей общественных организаций, издателей. Председателем Совета является руководитель Департамента, который координирует текущую и перспективную работу Совета и представляет его во взаимоотношениях со всеми заинтересованными лицами. Численный и персональный состав Совета утверждается приказом Департамента. 2.3. Совет является постоянно действующим экспертно-аналитическим органом для вынесения обоснованных рекомендаций об общественной и творческой целесообразности издания заявленных книг, руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Воронежской области, нормативными правовыми актами правительства Воронежской области, а также настоящим Положением. 2.4. Основными задачами Совета являются: - изучение, анализ, подготовка выводов и рекомендаций относительно актуальности, тематической направленности, содержания и качества, обоснованности технических параметров авторских оригиналов; - определение соответствия изданий критериям социальной значимости и целесообразности их выпуска за счет бюджетных средств. 2.5. Деятельность Совета осуществляется на основе коллегиальности, свободного, открытого и гласного обсуждения и решения вопросов, входящих в его компетенцию. 2.6. Организационную работу Совета, оформление протоколов заседаний, подготовку рабочих материалов к заседаниям обеспечивает ответственный секретарь Совета. 3. Порядок приема и рассмотрения заявок на издание литературы 3.1. Заявка на издание социально значимой и представительской литературы оформляется от имени органов государственной власти Воронежской области, органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Воронежской области (в том числе писательских, журналистских организаций, творческих союзов и т.д.), издательств, а также персонально от авторов или их уполномоченных лиц. 3.2. Заявка на издание общественно значимой литературы подается на имя руководителя Департамента в свободной форме и должна содержать следующую информацию: - фамилия, имя, отчество автора (авторов), составителя (составителей), представителя юридического лица, их паспортные данные, контактный телефон, адрес места жительства; - название книги; - краткая аннотация к книге; - планируемый тираж издания; - техническое задание и ориентировочная смета затрат на издание; - возможность софинансирования издания спонсорами; - степень готовности книги к печати; - документ, подтверждающий приобретение прав у автора на использование и распространение его произведения (для юридических лиц). К заявке прилагаются: текст произведения на бумажном или электронном носителе, рецензии или отзывы на представляемую к изданию книгу (в количестве не менее двух), раскрывающие творческие достоинства авторов, характеризующие общественную и художественную ценность и значимость произведения. 3.3. Заявки на издание социально значимой литературы принимаются в срок до 1 ноября текущего года. 3.4. Заседание Совета для рассмотрения заявок на издание социально значимой и представительской литературы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. 3.5. Автор книги имеет право выступать с заявкой на издание книги не ранее чем через три года после издания его предыдущей книги. 3.6. Каждая заявка рассматривается индивидуально. Оценка общественной и творческой значимости заявленной книги определяется по следующим критериям: - уровень литературно-художественного исполнения; - наличие объективных, аналитических рекомендаций, рецензий, отзывов; - связь содержания с историей, культурой, социально-экономической и общественной жизнью Воронежской области; - степень готовности рукописи к изданию в типографии. 3.7. иных Совет имеет право привлекать для проведения экспертизы, решения вопросов, связанных с рассмотрением рукописей, специалистов в соответствующих областях. 3.8. Совет имеет право запрашивать дополнительную информацию о заявленной книге у издателя. 3.9. Совет посредством запроса ценовых предложений и их сопоставления руководствуется при принятии решения по изданию рекомендованного списка книг. 3.10. Совет выражает свое мнение путем индивидуальной оценки каждой заявленной книги и принимает решение большинством голосов при наличии не менее половины его состава. При равенстве голосов членов Совета окончательное решение принимает Председатель Совета. 3.11. В случае завышенной цены издания, Совет вправе включить его в список рекомендованной к изданию литературы, но при условии дополнительного финансирования. 3.12. В случае превышения объёма ежегодного финансирования Совет вправе исключить отдельные издания из списка социально значимой и представительской литературы, и перевести их в резерв для включения в план следующего года. 3.13. По результатам рассмотрения заявок на заседании Совета определяется список социально значимой и представительской литературы, рекомендованного к изданию на следующий финансовый год за счет бюджетных средств, который заносится в протокол заседания Совета. 3.14. Протокол заседания Совета в недельный срок готовится ответственным секретарем Совета и подписывается председателем Совета. 4. 4.2. Порядок издания социально значимой и представительской литературы После утверждения списка социально значимой и представительской литературы, рекомендованной к изданию, а также на основании приказа Департамента заключаются договора с издателями на выпуск рекомендованной к изданию литературы. 4.3. Договор заключается в целях своевременного и обязательного выполнения приказа Департамента, а также устанавливает взаимные права и обязанности сторон. 4.4. В случае возникновения обстоятельств, приводящих к необходимости внесения изменений в издательский проект, автор (составитель, издатель) должен письменно сообщить обо всех изменениях в Департамент до подписания договора. 4.5. Департамент рассматривает обоснованность причин, влекущих изменения в издательские проекты, и в случае необходимости исключает проект из перечня рекомендованной к изданию литературы за счет бюджетных средств. 4.6. Тираж изданных книг распределяется следующим образом: - в фонды библиотек Воронежской области; - 16 экземпляров издания – обязательная рассылка в Российскую книжную палату; - часть тиража (10 – 20 экз.) – может быть передана на представительские цели (по необходимости) органов государственной власти Воронежской области, а также другим учреждениям и организациям (по письменному обращению, с указанием цели использования) в соответствии с утвержденной разнарядкой; - 10% - автору (авторам) книги безвозмездно; - 5% - издателю книги. 4.7. Автор (авторы) имеют право допечатывать тираж за счёт собственных или привлечённых средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5. Заключительные положения 5.1. Мероприятия, осуществляемые в соответствии с настоящим Положением, носят бессрочный характер и могут быть прекращены по решению Департамента. 5.2. Все изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Департамента. Утвержден приказом департамента культуры и архивного дела Воронежской области от «17» января 2014 года № 023 - ОД Состав областного общественного Совета по изданию социально значимой и представительской литературы при департаменте культуры и архивного дела Воронежской области Ищенко Елена Николаевна - руководитель департамента культуры и архивного дела Воронежской области, председатель совета Умывакина Галина Митрофановна - председатель Воронежского регионального отделения Союза российских писателей, заместитель председателя совета (по согласованию) Почивалова Наталья Валентиновна - ведущий консультант департамента культуры и архивного дела Воронежской области, ответственный секретарь совета Берман (Нервин) Валентин Михайлович - член Союза российских писателей (по согласованию) Елецких Владимир Леонидович - директор ООО «Творческое объединение «Альбом» (по согласованию) Жихарев Виталий Иванович - председатель Воронежского регионального отделения Союза писателей России (по согласованию) Ласунский Олег Григорьевич - член Союза российских писателей, библиофил (по согласованию) Новичихин Евгений Григорьевич - член Союза писателей России (по согласованию) Полевой Юрий Львович - директор издательского дома «Кварта» (по согласованию) Попова Людмила Федоровна - директор Фонда «Центр духовного возрождения Черноземного края» (по согласованию) Попов Павел Александрович - историк, краевед, журналист газеты «Воронежский курьер» (по согласованию) Смирнова Людмила Михайловна - директор ГБУК ВО «Воронежская областная универсальная научная библиотека им.И.С. Никитина» Сухачева Эмилия Александровна - заместитель руководителя департамента культуры и архивного дела Воронежской области Транькова Ирина Вениаминовна - заместитель председателя Воронежской областной Думы - председатель комитета по местному самоуправлению, связям с общественностью и СМИ Воронежской областной Думы (по согласованию) Щелоков Иван Александрович - директор-главный редактор ГБУК ВО «Журнал «Подъём»