побеждает тот, кто первым принимает правильное

«Уралкалий»: побеждает тот, кто первым принимает правильное решение
Павел Агапов
Березниковские калийщики подвели итоги двухлетней эксплуатации единой информационной системы
управления ресурсами предприятия (ЕRР-системы) и поделились опытом в ходе мастер-класса для
руководителей ряда крупных предприятий России.
Не случайно
первое
в России
комплексное
внедрение
на крупном
промышленном
предприятии
информационной системы такого уровня состоялось именно в ОАО «Уралкалий». Предприятие ставит перед
собой амбициозную цель — стать лидером на мировом рынке калийных удобрений. Создание современной
системы управления было признано руководством компании одним из необходимых шагов на пути
достижения этой цели.
Огромная заслуга в успехе реализации проекта создания ЕRР-системы принадлежит как специалистам Oracle
СНГ (система создана на базе комплекса бизнес-приложений Oracle E-Business Suite) и консалтинговой
группы «Борлас» (Москва), так и специалистам самого березниковского предприятия. Именно такой синтез
усилий профессиональных консультантов и сотрудников «Уралкалия» заложил основу устойчивости всей
конструкции этого грандиозного проекта.
Что сделано и что предстоит сделать
Успех проекта был предопределен высокой заинтересованностью менеджмента «Уралкалия» в создании
единой информационной системы, охватывающей все основные направления деятельности предприятия
и оперативно поставляющей информацию, необходимую для принятия управленческих решений. И вовсе
не случайно в ходе мастер-класса подчеркивалось: этот проект — не дань моде. Он был начат
и продолжается исключительно ради повышения эффективности всех производственных и бизнес-процессов.
Методом «большого взрыва» (одномоментное внедрение широкой функциональности информационной
системы) на предприятии в 2003 году были введены в действие сразу 18 модулей ЕRР-системы, охвативших
такие направления деятельности, как производство, продажи, снабжение, сбыт, финансы и проекты.
В прошлом году в систему был включен модуль «Управление персоналом», а в нынешнем апреле —
«Управление ремонтами».
— Все это, — отметил в своем докладе на мастер-классе директор по экономике и финансам ОАО
«Уралкалий» Алексей Чибисов, — дало нам возможность управлять издержками производства,
оптимизировать бизнес-процессы как в соответствии с передовой западной практикой, так и с учетом
особенностей нашего предприятия, отрасли и в целом российского законодательства в сфере экономики.
Помимо этого мы повысили прозрачность бизнеса, наладили оперативный учет и упростили документооборот.
Весомый эффект принесло и то, что улучшился информационный обмен между локальными службами,
возросли качество и эффективность планирования и прогнозирования.
Как подчеркнул докладчик, главный итог прошедших двух лет эксплуатации ЕRР-системы заключается в том,
что на предприятии удалось создать свою «dream team» — команду мечты, сообщество специалистов,
получивших уникальный опыт внедрения. Как убедились на практике калийщики, система на базе Oracle EBusiness Suite обладает высокой адаптивностью к решению самых различных производственноэкономических задач, благодаря чему проектная команда продолжает развивать систему, автоматизируя все
новые сферы деятельности «Уралкалия».
— Это сейчас похоже, — подметил генеральный директор компании Максим Бакшинский, — на конструктор
«Лего»: к уже существующей структуре мы имеем возможность добавлять необходимые с точки зрения
бизнеса блоки и модули. Даже их ввод в режиме пилотной обкатки сразу же начинает работать на общий
результат, повышая синергетический эффект всей системы.
Как считают специалисты, новые блоки общей конструкции станут важными звеньями в программе снижения
производственных затрат и себестоимости продукции. А значит благодаря им «Уралкалий» поднимется
на новую ступень в повышении своей конкурентоспособности на внешнем рынке.
Соотношение затрат и экономических эффектов
Сегодня можно с полной уверенностью говорить о том, что стратегически верное решение «Уралкалия» взять
на вооружение передовые информационные технологии и создать с их помощью современную систему
управления придало предприятию новый импульс развития. В минувшем году на «Уралкалии» было
выпущено пять миллионов тонн хлористого калия, что почти на 700 тысяч больше, чем в 2003-м. А это
четвертая позиция в рейтинге крупнейших калийных предприятий планеты: сегодня продукция «Уралкалия»
формирует одиннадцать процентов мирового рынка хлористого калия.
Насколько же экономически оправданно внедрение и эксплуатация системы? Сумма затрат на ее внедрение
составила примерно один процент годового бюджета компании. В то же время экономический эффект только
от упорядочения движения внутренних потоков финансов и материально-технических ценностей,
ужесточения контроля и сокращения расходов руководство «Уралкалия» оценивает в несколько процентов
от годового оборота. Еще более впечатляющи результаты на других направлениях. Так, усиление контроля
расходов в сфере строительства и ремонта позволяет теперь экономить от пяти до десяти процентов суммы
всех затрат, а скорость прохождения информации при этом возрастает в 10-15 раз.
Тройной тягой — к эффективному управлению
Рассказывая об успешности проекта, следует отметить важность правильного выбора партнеров по созданию
ЕRР-системы. Ими стали специалисты представительства Oracle СНГ, крупнейшего в мире производителя
корпоративного программного обеспечения, и ведущей в России и СНГ консалтинговой группы «Борлас».
— Наши партнеры ставили перед собой задачу — дать нам решения, которые максимально способствовали бы
повышению эффективности бизнеса «Уралкалия», — сказал Максим Бакшинский. — И с ее решением
справились успешно: полученный нами инструмент ведения бизнеса — ЕRР-система на базе Oracle E-Business
Suite — стал верным помощником в достижении наших целей.
Отвечая на вопрос «ДП» об особенностях совместного проекта, президент КГ «Борлас» Алексей Ананьин
подчеркнул, что проект стал первым в России полнофункциональным и полномасштабным внедрением
подобной системы, позволившим получить успешные результаты в сфере промышленного производства.
Также впервые в нашей стране здесь осуществлен ввод в действие модулей расширенного планирования
и проектного производства, которые прекрасно себя показали в специфических условиях непрерывного
калийного производства.
— Самое главное в нашем взаимодействии с заказчиком, — отметил глава КГ «Борлас», — четкое
определение целей совместной работы. А результат — тот самый успех, когда проект полностью оправдывает
ожидания всех участников процесса. Высоко оценил роль трехстороннего сотрудничества и вице-президент
корпорации Oracle, генеральный директор Oracle СНГ Борис Щербаков. Он также особо выделил
то обстоятельство, что сегодня в бизнесе выигрывает тот, кто первым принимает правильные решения. Как
раз этому и служит созданная на «Уралкалии» корпоративная информационная система.
— На мой взгляд, — добавил Алексей Ананьин, — успех нашего совместного проекта был в немалой степени
предопределен и тем, что руководство «Уралкалия» отнеслось к созданию единой информационной системы
управления не как к классическому проекту внедрения информационных технологий, а как к проекту
совершенствования собственно системы управления предприятием — бизнес-проекту с ИТ-составляющей.
Этот передовой опыт весьма интересен в целом для всей России.
Сегодня «Уралкалий» продолжает развивать свою уникальную корпоративную информационную систему.
Первопроходцам всегда и везде было трудно, и калийщики здесь — не исключение: проблем
на малоизученном пути хватает. Но, взяв курс на завоевание лидирующих позиций на мировом рынке
калийных удобрений, «Уралкалий» одним из первых в России последовательно создает систему управления,
соответствующую современным западным стандартам ведения бизнеса. Уже достигнутые весомые результаты
ее эксплуатации позволяют ожидать еще больших экономических эффектов в скором будущем.