Сибирский робототехнический фестиваль «Роботех-2013»

Сибирский робототехнический фестиваль «Роботех-2013»
молодёжное мероприятие в области мехатроники, робототехники и
инновационных технологий
Автор
КГАУ «Центр молодёжных инициатив «Форум»
Исполнитель
Министерство спорта, туризма и молодёжной политики Красноярского края,
КГАУ ЦМИ «Форум», администрация ЗАТО г. Железногорск
Заказчик
Правительство Красноярского края
Сроки/Тактика
Организация Сибирского робототехнического фестиваля «Роботех-2013»
проводилась в два этапа. Подготовительный этап Фестиваля проходил с 1
сентября по 28 ноября 2013 г., который включал в себя:
 формирование
организационно-технической,
содержательно-методической,
информационной
нормативной,
баз
проведения
Фестиваля;
 с 30 сентября по 30 октября проводились сбор и экспертиза заявок
участников и посетителей;
 проведение конкурсных мероприятий по отбору для участия в
Фестивале проектов, изобретений молодёжи, выполненных как
индивидуально, так и в группе: самостоятельно или при поддержке и
под руководством учёных, инженеров;
 с 31 октября по 1 ноября – проведение для команд Фестиваля
подготовительных соревнований на RoboRobo и ознакомительного
мастер-класса на оборудовании VEX.
Основной этап Фестиваля проводился в период с 29 ноября по 30 ноября
2013 года на территории ЗАТО г. Железногорск, который включал в себя:
 29 ноября – проведение тренировочных сборов потенциальных
индивидуальных разработчиков и команд-участников Фестиваля,
а также конкретных проектов и изобретений для презентации в
рамках Фестиваля.
 30 ноября – проведение итогового мероприятия, которое состоит
из:
- деловой программы
- соревновательной программы
- программы «ЭКСПО»
- работы развлекательных и интерактивных локаций
Проблематика
Фестиваль создан для того, чтобы молодёжь через развлекательные
мероприятия, которые в свою очередь требуют большого объёма знаний,
постепенно перешла к профессиональному занятию робототехникой и
наукоёмкому производству. Но на сегодняшний день существует проблема в
недостаточном ресурсном оснащении, преимущественно в отсутствии
современного технического оборудования в робототехнических клубах. Эту
основную проблему и пытается решить краевая флагманская программа
«Робототехника и НТТМ» и Фестиваль, в рамках которой он организован.
Мероприятие даёт возможность для ознакомления с новейшей техникой с
помощью мастер-классов и тренировок, а также в виде специальных
соответствующих призов.
Следует отметить, что впервые проведение краевого мероприятия
международного уровня было вынесено за пределы столицы края. Поэтому,
возникли ранее не существующие серьёзные проблемы, связанные с
оформлением пропусков в закрытый город, транспортировкой гостей и
организацией проживания.
Осложнена была и работа в направлении «Пиар», поскольку она
осуществлялась одновременно на нескольких разных территориях.
Целевые аудитории
 проектные команды;
 гости Фестиваля, эксперты с других городов и стран;
 руководители органов исполнительной власти РФ и местного
самоуправления;
 разработчики и производители научно-производственной сферы;
 международные делегации по участию и обмену опытом в сфере
мехатроники и робототехники;
 школьники и студенты ЗАТО г. Железногорск в возрасте от 12 до 25
лет;
 другие жители ЗАТО г. Железногорск (родители, учителя);
 жители г. Красноярск;
Цели и задачи
Цель проекта
 создать постоянно действующую систему условий выявления,
поддержки и поощрения молодёжи, занятой научно-техническим
творчеством и робототехникой;
 обеспечить приток молодёжи в сферу науки, образования,
приоритетных высокотехнологических производств и создать условия
для закрепления её в этих сферах;
Задачи проекта
 создание в краевом центре и муниципальных образованиях края сети
клубов (кружков) на базе муниципальных молодёжных центров и
центров дополнительного образования по робототехнике и научнотехническому творчеству;
 разработка единой методики обучения основам робототехники и
научно-технического творчества в крае;
 разработка системы краевых образовательно-соревновательных
площадок;
 популяризация научно-технического творчества, робототехники,
инновационных разработок, инновационного предпринимательства как
приоритетных отраслей для развития региона и страны;
 повышение престижа специалистов техники и технологий среди
молодёжи;
 формирование реестра предприятий-партнёров Фестиваля,
заинтересованных в разработках молодёжи;
 привлечение внимания и интереса общества к инновационной
деятельности молодёжи;
 обеспечение территориальной, социальной, информационной
доступности учреждений, занимающихся развитием научнотехнического творчества и робототехники, формирование ими
необходимой ресурсной и организационно-технической базы для
поддержки молодёжных проектов в данных сферах;
 создание условий для привлечения и поддержки деятельности
педагогических и инженерно-педагогических кадров, развития их
профессиональной компетентности, эффективного использования
инновационного научно-технического потенциала образовательных
учреждений;
Коммуникационная стратегия
Основной целью было привлечение внимания общественности к проекту
«Сибирский робототехнический фестиваль «Роботех-2013». Главные задачи
заключались в обеспечении адресного воздействия, направленного на
информирование и привлечение интереса общественности к проекту, и
размещении информационных и рекламных материалов на наиболее
эффективных медианосителях.
Для
реализации
были
использованы
ATL
и
BTL-инструменты.
Информационное сопровождение проходило всевозможными способами
коммуникации:
телевидение,
радио,
печать,
наружная
реклама,
полиграфическая продукция, интернет, промо-кампания.
Информационная кампания была реализована в течение октября-ноября 2013
г. и проходила в три этапа (анонсирующий, в режиме онлайн и отчётный),
которые включали в себя:
 необходимость вовлечения большого количества участников из клубов
молодёжных
центров, центров дополнительного образования и
коммерческих структур, связанных с робототехникой и научнотехническим творчеством молодёжи;
 создание заинтересованности у максимального количества человек для
посещения Фестиваля в качестве зрителей;
 проведение работы со СМИ на основе информационного партнёрства;
 информационное освещение в режиме онлайн через официальный сайт
Фестиваля и аккаунты в социальных сетях;
 обеспечение возможности полилога между экспертами, конкурсантами,
дирекцией Фестиваля и зрителями.
(Подробнее
в
отчёте
по
медиаплану,
который
прикреплён
дополнительно)
Креативные решения
Город Железногорск является закрытой территорий, поэтому многие
инструменты продвижения и привлечения до сих пор остаются на данной
территории новыми и актуальными.
Во время анонсирующего этапа подготовки в центре города был организован
флешмоб «Прицел на Марс» в поддержку Фестиваля, в котором принимало
участие порядка 400 школьников.
С 11 по 14 ноября более чем в десяти учебных заведениях Железногорска
прошла промо-кампания Фестиваля. Учащиеся слушали занимательные
презентации, фотографировались с аниматорами и самое главное наблюдали
за небольшими, но технически очень способными роботами. В результате в
итоговый день мероприятия школы организованно приезжали на экскурсии.
Также для участников Фестиваля проводился фотоконкурс. Заданием для
робототехнических клубов края было сфотографировать в необычном свете
процесс коллективной или персональной подготовки к «Роботеху» или
собственноручно собранного робота. В итоге 73 фотографии были загружены
в конкурсный альбом, среди которых действительно есть креативные снимки.
Например, конструкция оленьей упряжки с Санта-Клаусом из лего или
летняя площадка с огромным конструктором. В результате победители
получили хорошие призы – винчестеры и платформу с хегсбагами (название
роботов) и в официальной группе повысилась активность.
В день проведения мероприятия площадка «ЭКСПО» находилась отдельно
на улице в выставочном павильоне, в котором были представлены сложные
технические разработки и конструкции. Это позволило увеличить
пропускную способность и чётко обособить, выделить важную
презентационную локацию.
Торжественные церемонии открытия и закрытия не были затянутыми и
официальными несмотря на участие высокопоставленных представителей
власти. Лаконично, динамично и ярко. Центром внимания на старте
Фестиваля стал King-робот, привезённый специально из США, который
двигался и разговаривал с аудиторией. Завершение Фестиваля получилось
максимально интерактивным, где участником этого масштабного шоу мог
стать каждый ребёнок.
Практические действия
При
организации
Фестиваля
было
решено
выстроить
активное
взаимодействие со СМИ. Целями сотрудничества являлись привлечение
внимания общественности и популяризация научно-технического творчества
и робототехники. Был сформулирован сигнал, посыл, который должен
получить население, и темы позиционирования. Такие как:
 привлечение внимания и интереса общества к инновационной
деятельности молодёжи;
 переход от восприятия робототехники, как некоего развлечения, к
профессиональным занятиям по данному направлению и наукоёмким
производствам;
 «истории успеха» молодых учёных, инноваторов, предпринимателей,
представителей направления «Робототехника»;
Чётко прописаны все этапы организации Фестиваля, подробно и логично
запланированы все информационные сообщения по всем возможным
каналам
коммуникации.
Составлен
график
размещения,
заключено
информационное партнёрство и определены ньюсмейкеры и темы. В итоге
был составлен график анонсирования Сибирского робототехнического
фестиваля «Роботех-2013», включающий наименования СМИ, спикеров и
тематику информационных поводов.
После завершения Фестиваля был составлен мониторинг выходов
информационных материалов в СМИ по результатам информационной
кампании Сибирского робототехнического фестиваля «Роботех-2013», в
котором подробно зафиксированы 49 наименований СМИ, даты выхода,
ссылки и текст сообщения.
Можно выделить следующие направления деятельности пресс-центра:
 организация партнёрского взаимодействия со СМИ;
 работа временного пресс-центра в день проведения Фестиваля;
 формирование контента и отчётов на официальном сайте и аккаунтах в
социальных сетях;
(Подробнее в отчёте по медиаплану, который прикреплён дополнительно)
В рамках Фестиваля была составлена программа с тремя
основополагающими составляющими: деловая программа, ЭКСПО,
соревнования.
В выставочном павильоне находилось несколько интерактивных локаций, на
которых, к примеру, было представлено оборудование «HUNA Robo» и
«National Instruments». Все посетители «знакомились» с роботами: взрослый,
спрашивая про строение механизма, ребёнок, играя с ним. На экспозиции
был представлен проект «Телеприсутствие», позволяющий дистанционно
посещать необходимые места, проект научно-исследовательской платформы
по робототехнике, предназначенный для обучения в учебных заведениях и т
д. В выставке принимали участие эксперты с других городов и республик
России. Данная площадка являлась одной из самых популярных, поскольку
позволила наглядно продемонстрировать достижения в робототехнике и
НТТМ, познакомить с устройством и прикладными функциями как
участников, так и гостей.
Соревнования были организованы по регламенту в двух разных модулях по
различным дисциплинам (Сборка модуля MARS RUSSIA, Роботыпомощники и т д).
Во время деловой программы прошла презентация флагманской программы
по робототехнике на тему «Результаты работы за 2013 год и планы на 20142015 года», проводили которую заместитель министра спорта, туризма и
молодёжной политики Сергей Ладыженко и дирекция фестиваля. Задачей на
будущее стало введение обеспечение посредничества между ребятами,
родителями и ВУЗами.
Результат
Третий Сибирский робототехнический фестиваль «Роботех – 2013» стал
самым массовым за свою историю. Более 5000 гостей, 500 участников, 154
команды приняли участие в деловой и соревновательной программах
фестиваля.
География участников была представлена как территориями Красноярского
края, так и регионами России и других стран. Участие в соревнованиях по
девяти направлениям приняли юные робототехники из 35 территорий нашего
региона, Новосибирской, Томской, Омской областей и республики Саха
(Якутия). Свои изобретения гостям фестиваля представили гости из Китая,
Японии, Южной Кореи, Армении и Пакистана.
Почётными гостями Фестиваля стали Губернатор края Лев Кузнецов,
заместитель Губернатора Андрей Гнездилов, министр спорта, туризма и
молодёжной политики края Сергей Алексеев.
В этом году в рамках Сибирского робототехнического фестиваля «Роботех»
были достигнуты договорённости о сотрудничестве по развитию
робототехники в молодёжной среде с ведущим предприятием российской
космической отрасли ОАО «Информационные спутниковые системы» имени
академика М.Ф. Решетнёва». Именно ЗАТО г. Железногорск выбран краевой
экспериментальной площадкой молодёжной флагманской программы
«Робототехника и НТТМ» и на базе молодёжного центра уже в 2014 году
начнет свою работу уникальный клуб по робототехнике.
В 2013 году в рамках краевой молодёжной флагманской программы
«Робототехника и НТТМ» было открыто 16 муниципальных штабов. За счёт
средств краевой субсидии с 2011 по 2013 годы оборудованием обеспечено
17 молодежных центров в 8 городах (Ачинск, Бородино, Дивногорск,
Лесосибирск, Енисейск, Минусинск, Назарово, Красноярск) и 9 районах края.
Министерством спорта, туризма и молодёжной политики края планируется
развивать отношения с международными делегациями по обмену, как
опытом, так и делегациями по участию в крупных событиях в сфере
мехатроники и робототехники. Такие договорённости на сегодняшний день
достигнуты с Политехническим университетом г. Шеньчжень (Китай).
Стратегическим направлением развития робототехники на территории
региона является построение системы преемственности через организацию
межведомственного взаимодействия с министерством образования и науки
края и вовлечение в сферу высоких технологий и инновационной
деятельности от младших школьников до работающей молодёжи.
По итогам соревнований победители в категории FLL и RoboRobo отправятся
в феврале 2014 года на Всероссийские соревнования «Робофест» в Москву. А
также одна команда будет участвовать в Международных соревнованиях по
регламенту RoboRobo в Южной Корее в ноябре 2014 года.
Приложения
 Официальный сайт фестиваля «Роботех» http://roboteh.pro/
 Видео «Флешмоб в поддержку Фестиваля»
http://vk.com/video6542088_166849842?list=a5611bba2c6b469f99
 Видео с промо-акции в поддержку Фестиваля
http://vk.com/video40832958_166943012?list=06e76b833f7f8b5f71
 Проморолик http://vk.com/sibrobo?z=video29710766_166463278%2Fvideos-29710766
 Один из фотоотчётов http://vk.com/album-29710766_182975318
 Прикреплённые документы – это отчёт по медиаплану, положение
Фестиваля и итоговый пресс-релиз.