ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БИНБАНК» 471, Москва, ул. Гродненская, 5А 121

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БИНБАНК»
121471, Москва, ул. Гродненская, 5А
Тел. (495) 755 50 60, факс (495) 440 09 75
www.binbank.ru, [email protected]
Документация по открытому тендеру № 2011-02-06
на выбор исполнителя по разработке креативной концепции, написанию
текста и верстке Годового Отчета БИНБАНКа за 2010 год
1. Уведомление
1.1. ОАО «БИНБАНК» сообщает о проведении открытого тендера по выбору
исполнителя на оказание услуг по разработке креативной концепции, написанию текста и
верстке Годового Отчета БИНБАНКа за 2010 год.
1.2. Количество и перечень услуг: в соответствии с Техническим заданием (Приложение
№ 1).
1.3. Срок оказания услуг: в соответствии с Техническим заданием (Приложение 1).
1.4. Место оказания услуг: г. Москва.
1.5. Условия оплаты: 50% предоплата в течение 5 дней с момента согласования
договора. Окончательный расчет в течение 5 дней с момента подписания акта сдачиприемки.
1.6. Гарантийные обязательства: несение ответственности в соответствии с
действующим законодательством РФ.
2. Требования к участникам
2.1. В тендере могут принять участие любое юридическое лицо или индивидуальный
предприниматель, зарегистрированный в г. Москва.
2.2. Участник тендера должен обладать гражданской правоспособностью для
заключения и выполнения договора, иметь лицензии, сертификаты и иные необходимые
разрешительные документы на осуществление связанных с выполнением договора
лицензируемых видов деятельности.
2.3. Участники тендера должны удовлетворять следующим требованиям:

обладать необходимыми профессиональными знаниями, квалификацией и опытом
в соответствующей области не менее 5 лет, в том числе иметь в портфолио написание
текстов, разработку и производство годовых отчетов для любого банка из ТОП-50.
 не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе
ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его хозяйственная
деятельность не должна быть приостановлена, не иметь задолженности перед федеральным
бюджетом;
 исполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и
обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;
 не иметь просроченной задолженности перед ОАО «БИНБАНК».
2
3. Прием заявок участников
3.1. Предложения по тендеру принимаются по электронной почте в любом
распространенном формате MS (сканированные документы – в архивных файлах c
печатью и подписью руководителя организации) по адресу [email protected]. Ссылка
на номер тендера (указанный в данной Документации) в теме письма является
обязательной.
3.2. Дата начала приема предложений: 15.02.2011 г.
3.3. Дата окончания приема предложений – до 15.00 (московского времени)
24.02.2011 г.
3.4. Объявление об итогах тендера будет размещено на странице результатов тендеров
сайта Банка: http://www.binbank.ru/rus/tenders/result/.
3.5. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений:
 по организационным вопросам - Волочаев С. В., тел.: +7 (495) 755-50-75 доб. 14-37,
e-mail: [email protected] ;
 по техническим вопросам Брылев А. В., тел: +7 (495) 755-5075, доб. 2356, e-mail:
[email protected] .
4. Определение победителя тендера
4.1. Победителем тендера признается участник, удовлетворяющий всем требованиям,
установленным в документации по тендеру, продемонстрировавший образцы работ,
приемлемые для Банка, и предложивший наиболее лучшие условия исполнения договора.
Победитель определяется Тендерной комиссией на основе предоставленной участниками
информации.
Критерии оценки предложений участников:
 Качество исполнения аналогичных работ (написания, дизайн и верстка годовых
отчетов финансовых организаций);
 Стоимость и срок комплексной разработки Годового отчета Банка;
 Гарантийные обязательства: компенсация некачественной работы не по вине Банка.
4.2. Подведение итогов производится в соответствии с утвержденными ОАО
«БИНБАНК» правилами.
5. Состав заявки участника
5.1. Участники предоставляют следующие документы:
1). Заявка на участие в тендере (Приложение 2) с приложением заполненной
Информационной карты (Приложение № 3), заверенные печатью организации и подписью
руководителя.
2). Образцы ранее разработанных и выпущенных Годовых отчетов
финансовых организаций (в электронном виде, формат PDF), принятых заказчиком.
3). Краткое представление о компании, включающее следующую информацию:
 основные направления деятельности;
 краткое описание инфраструктуры компании, в том числе наличие специальной
техники и специалистов;
 список компаний, с которыми велись аналогичные работы (желательно также
предоставить рекомендательные письма от этих компаний).
4). Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам тендера,
указанным в п. 2:

Копия Свидетельства о государственной регистрации;

Копии необходимых лицензий и сертификатов.
3
Приложение 1
Техническое задание по тендеру № 2011-02-06
на выбор исполнителя по разработке креативной концепции, написанию текста и
верстке Годового отчета ОАО «БИНБАНК» за 2010 год
ОАО «БИНБАНК» предлагает Вам принять участие в тендере по выбору исполнителя на
оказание услуг по разработке креативной концепции, написанию текста и верстке Годового
Отчета БИНБАНКа за 2010 г.
Для участия, просим Вас разработать тендерное предложение, включающее полный
комплекс работ, связанных с разработкой Годового Отчета ОАО «БИНБАНК» за 2010 г.
и стоимость этих работ (стоимость рассчитывается с учетом НДС 18% (если применимо),
прочих накладных расходов).
В рамках проекта необходимо будет проделать следующую работу:
1. Написать текст Годового отчета на русском языке, в соответствии с его структурой,
исходя из вводной информации, полученной от подразделений Банка. Подрядчику
желательно владеть технологией написания годовых отчетов Value Reporting PWD с
целью дальнейшей презентации перед рейтинговыми агентствами. В результате работ
необходимо получить 50-70 страниц формата А4, описывающих деятельность, как всего
Банка, так и отдельных его подразделений в 2010 году, а также раскрывать ключевые
показатели деятельности БИНБАНКа.
На сайте Банка
(http://www.binbank.ru/rus/about/corp_management/annual_report/annual_report/index.wbp)
можно ознакомиться с текстами годовых отчетов Банка прошлых лет.
2. Разработать дизайн-концепцию оформления Годового отчета, шаблоны страниц, шмуцов
и т.п.
3. Сверстать написанный текст (формат PDF) в соответствии с утвержденной концепцией.
Общий объем – 60 полос, из них 10 полос табличной верстки финансовой отчетности по
МСФО.
4. Предоставить образцы ранее разработанных и выпущенных Годовых отчетов финансовых
организаций (в электронном виде, формат PDF), принятых заказчиком.
При просчете разработки дизайн-концепции Годового отчета необходимо исходить из
следующих вводных: дизайн должен быть минималистичен, как у всех годовых отчетов
европейских компаний. Он характеризуется полным отсутствием фотографий и
минимальным количеством элементов дизайна. Все же, текст отчета необходимо
сопровождать лаконичными графиками и диаграммами, наглядно демонстрирующими рост
показателей деятельности Банка. В свою очередь, обложка Годового отчета должна быть
предельно лаконичной и не слишком яркой.
Основное содержание отчета:
 информация о существенных событиях в Банке за 2010 год;
 описание макроэкономической ситуации;
 миссия и стратегия Банка;
 описание внутренней структуры Банка;
 описание деятельности Банка, включая финансовые показатели;
 информация о рэнкингах и рейтингах Банка;
 финансовая отчетность Банка.
4
Для составления текста Годового отчета, Банк готов предоставить все необходимые данные,
как о деятельности Банка в целом, так и о деятельности каждого структурного подразделения,
отвечающего за конкретный вид бизнеса. Также Департамент маркетинга готов организовать
интервью копирайтера подрядчика с руководством каждого продуктового блока для
получения наиболее полной информации о деятельности Банка в 2010 году.
Допустимый график работ над проектом:
1. Предоставление окончательного текста Годового отчета: не позднее 30 апреля 2011 г.
2. Предоставление общей дизайн-концепции отчета: не позднее 13 марта 2011 г.
3. Предоставление сверстанного Годового отчета в формате PDF: не позднее 14 мая 2011 г.
4. Корректорская вычитка текста сверстанного Годового Отчета и его подготовка к
производству: не позднее 19 мая 2011 г.
Тендерное предложение комплексной разработки Годового Отчета ОАО «БИНБАНК» за 2010
год необходимо представить в Банк в форме следующей таблицы:
Предложение по тендеру № 2011-02-06
на выбор исполнителя по разработке креативной концепции, написанию текста и
верстке Годового отчета ОАО «БИНБАНК» за 2010 год
№
п/п
Наименование работ
Срок выполнения
работ
1
Разработка дизайн-концепции Годового отчета
ОАО БИНБАНК за 2010 г. (не менее 2-х
вариантов)
до13 марта 2011г.
2
Комплексное написание текста Годового отчета
ОАО БИНБАНК за 2010 г. (около 60 стр. на
русском языке), на основе вводных материалов от
заказчика (включая организацию и проведение
интервью с представителями заказчика)
до 30 апреля 2011 г.
3
Верстка текстового и графического материала
Годового Отчета Банка за 2010 г. на основе дизайнконцепции, согласованной заказчиком (около 60
полос)
до 14 мая 2011г.
4
Корректорская вычитка текста сверстанного
Годового отчета и его подготовка к производству
до 19 мая 2011 г.
ИТОГО, рублей с НДС (п.1+2+3+4)
ФИО, подпись руководителя
Дата
Печать организации
Стоимость
производства,
рублей
с НДС
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БИНБАНК»
121471, Москва, ул. Гродненская, 5А
Тел. (495) 755 50 60, факс (495) 440 09 75
www.binbank.ru, [email protected]
Приложение № 2
[Оформляется на бланке организации]
Заявка на участие в тендере
ОТ КОГО: [Наименование участника тендера]
Номер и наименование тендера: _______________________
КУДА: в Тендерный комитет ОАО «БИНБАНК»
Уважаемые господа!
Изучив документацию по открытому тендеру [номер и наименование тендера] (далее Тендер), и принимая установленные в ней требования и условия Тендера, мы,
нижеподписавшиеся, сообщаем о согласии участвовать в данном Тендере и направляем Вам
заявку на участие в тендере:
Мы признаем, что Вы не обязаны принимать нашу заявку или вообще какую-либо
заявку, полученную Вами.
Настоящая заявка действует до «___» ___________ 201__ г. [необходимо указать срок
действия заявки не менее 90 календарных дней].
Настоящим подтверждаем, что сделанные в данной заявке заявления и предоставленные
в приложениях сведения о нас являются полными, точными и верными во всех деталях.
Настоящая заявка дополняется следующими документами:
1. Техническое задание на______________ листах.
2. Информационная карта на______________ листах.
3. Прочие документы (перечислить) на _________ листах.
ФИО, подпись руководителя
Дата
Печать организации
6
Приложение № 3
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ОРГАНИЗАЦИИ
(оформляется на отдельном листе, должна быть заверена подписью руководителя и печатью
Участника)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Название организации
Прежнее название организации
Форма собственности
(ОАО, ЗАО, ООО, ГУП)
Дата, место, орган регистрации
Почтовый адрес
Юридический адрес
ИНН/КПП
Банковские реквизиты
Руководитель:
Должность,
Фамилия, имя, отчество
Телефон, факс, E-mail
Контактное лицо
Адрес Интернет сайта (www.___)
Головная организация *
Виды работ, на которые выдана лицензия,
срок действия (копия лицензии прилагается)

в графе 13 в случае отсутствия головной и дочерних организаций с другими
названиями и юридическими адресами следует написать: ”Не имеется”.
ФИО, подпись руководителя
Дата
Печать организации