ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ №1 – 11122013 Предмет

ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№1 – 11122013
1. Предмет тендера:
1.1. НПФ электроэнергетики (некоммерческая организация) проводит тендер по разработке и реализации
интегрированной маркетинговой кампании к 20 – летию НПФ электроэнергетики.
1.2. Предметом тендера является выбор наилучшего предложения о заключении договора на следующих
условиях:
1.2.1
Максимальное соответствие предложенной креативной концепции Брифу (Приложение №1);
1.2.2
Платежные условия договора: не более 30% предоплаты, в случае выставления счетов в долларах США
или в Евро – оплата в рублях по курсу на день оплаты;
1.2.3
Место и срок исполнения обязательств партнера: Москва – основная активность, также необходимо
задействовать в кампании ключевые города регионального присутствия НПФ электроэнергетики (список
отражен в Приложении № Бриф на разработку маркетинговой кампании);
1.2.4
Сроки – ключевая активность 21 марта 2014 года, длительность периода подготовительных активностей и
активностей для постэффекта предлагается участниками тендера в рамках предложенной концепции
мероприятия. Может быть предложена концепция на весь 2014 год.
1.3.
Участники тендера должны удовлетворять следующим требованиям:
1.3.1
Иметь опыт работы на рынке маркетинговых, рекламных услуг не менее 1 года;
1.3.2
Наличие квалифицированного персонала, имеющего соответствующие сертификаты;
1.3.3
Наличие всех разрешений, авторских прав, лицензий, необходимых для производства работ,
а также сертификатов на применяемые материалы и оборудование и т.д.
1.4
Тендерные предложения должны включать:
1.4.1
Презентацию Power Point по креативной концепции кампании с описанием составляющих кампании,
с указанием ориентировочного бюджета, указать на обложке презентации ссылку на номер
тендера (см. Приложение №1 Бриф на разработку маркетинговой кампании к 20 – летию
НПФ электроэнергетики и);
1.4.2
План – график реализации кампании с ориентировочными датами и продолжительностью реализации
каждого этапа кампании в формате Microsoft Excel, указать в шапке плана – графика название креативной
концепции и ссылку на номер тендера;
1.4.3
Предварительную смету по проекту в формате Microsoft Excel, указать в шапке сметы название;
креативной концепции и ссылку на номер тендера;
1
1.4.4
«Визитную карточку» компании – участника и портфолио реализованных проектов;
1.4.5
Перечисленные выше документы необходимо отправить на адрес электронной почты:
[email protected] с копией на адрес [email protected], в теме письма необходимо указать номер тендера.
1.5.
Тендерные предложения, переданные способом отличным от указанного выше, а также не
содержащие ссылку на номер тендера, не рассматриваются.
2. Критерии определения Победителя тендера:
2.1. При определении победителя используются следующие оцениваемые показатели тендерных
предложений
2.1.1
Оригинальность предложенной креативной концепции, соответствие задачам и целям,
обозначенным в Брифе (Приложение №1 Бриф на разработку маркетинговой кампании
к 20 – летию НПФ электроэнергетики );
2.1.2
Наименьшее предложение по стоимости услуг по организации интегрированной кампании;
2.1.3
Наименьший размер авансового платежа при прочих равных условиях;
2.1.5
Опыт работы поставщика на рынке, оцениваемый на базе представленных портфолио по
реализованным проектам.
3. Тендерные предложения должны содержать:
3.1.
Информацию, необходимую для оценки показателей, указанных в п.1.2, п. 1.4 тендерной документации
3.2.
Сведения о порядке расчетов по договору и сроках выполнения работ.
3.3.
Полное наименование компании, организационно – правовая форма, место и дата регистрации,
юридический и почтовый адрес, полные банковские реквизиты, контактные телефоны, адрес
электронной почты.
3.4.
Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам тендера в п.1.3.
Краткое представление о компании, включающее в себя описание основных направлений
деятельности и инфраструктуры компании.
3.5.
Сведения о наличии лицензий, необходимых для выполнения работ в данном тендерном проекте (копии
в ZIP – файле).
4. Прочие условия.
4.1. Сроки действия условий тендерных предложений и заключения договора — до 8 февраля 2014 года.
2
Оценочная таблица тендерных предложений (Тендер №1 – 11122013)
по организации интегрированной маркетинговой кампании
к 20 – летию НПФ электроэнергетики
Общая оценка предложений участников тендера складывается из суммы двух составляющих – креативной и
ценовой оценки.
А – оценка креативной составляющей предложения участников тендера
(вес составляющей 0,46)
Оценка А включает в себя три критерия, каждому из которых присвоен определенный вес:
№ Перечень критериев
Поставщик № 1
Поставщик №2
Поставщик №3
Оригинальность предложенной
1
идеи (оценка от 1 до 5), вес=0,3
Точность попадание в
обозначенную для охвата Целевую
2
аудиторию (оценка от 1 до 5),
вес=0,3
Оценка потенциального
положительного эффекта с точки
3
зрения имиджа и лояльности
(оценка от 1 до 5), вес=0,4
Итоговая А оценка креативной
составляющей проекта
Формула подсчета оценки А – креативной составляющей предложения участника тендера:
А = (X*0,3)+(X*0,3)+(X*0,4)
Х =оценке критерия от 1 до 5, 1 – самая низкая оценка, где 5 – самая высокая оценка
1
В – оценка предложений по рейтингу цены и условиям оплаты
(вес составляющей 0,54)
Оценка В включает в себя два критерия, каждому из которых присвоен определенный вес.
Лучшей цене, предложенной в рамках тендера, присваивается 5 баллов, баллы остальных участников
рассчитываются исходя из того, что 5 баллов равны 100%.
Лучшей пропорции оплаты/постоплаты, предложенной в рамках тендера, присваивается 5 баллов, баллы
остальных участников рассчитываются исходя из того, что 5 баллов равны 100%.
№ Перечень критериев
1
Цена вес, вес=0,8
2
Принцип оплаты, вес=0,2
Поставщик № 1
Поставщик №2
Поставщик №3
Итоговая B оценка предложений по
рейтингу цены и условиям оплаты
Формула подсчета оценки В – оценка предложений по рейтингу цены и условиям оплаты:
В = (Х*0,8) + (Х*0,2)
Х=оценке критерия от 1 до 5. Лучшей цене, предложенной в рамках тендера, присваивается 5 баллов, баллы
остальных участников рассчитываются исходя из того, что 5 баллов равны 100%.
Определение победителя тендера
Финальная оценка (V) предложений участников тендера определяется по следующей формуле:
V=А*0,46 + В*0,54
А – оценка креативной составляющей предложения
0,46 – вес, присвоенный креативной составляющей
В – оценка ценовой составляющей предложения
0,54 – вес присвоенный ценовой составляющей
Победитель тендера определяется по наибольшему количеству набранных баллов.
2
3