Жизнь по расписанию

ЖИЗНЬ ПО РАСПИСАНИЮ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Сожаление о неразумно растраченном времени,
которому предаются люди, не всегда помогает им
разумно употребить его остаток.
Жан де Лабрюйер
Жизнь цивилизованного человека превратилась в бег наперегонки с часовой
стрелкой. Те же, кто пытается выключиться из этой безнадежной гонки и
игнорирует неумолимый бег стрелок, оказываются на обочине. Несоблюдение
общепринятых правил игры автоматически означает проигрыш. В наши дни
человек, который не стремится содержательно наполнить каждый час и получить от
него максимальную отдачу, обречен на планиду неудачника. А это сегодня,
наверное, самое страшное клеймо - страшнее физического или морального уродства.
Нетрудно догадаться, что проблема управления временем - не столько
организационная, сколько психологическая.
Время - ресурс ограниченный. Как показали недавние исследования
американских психологов, большинство людей, испытывающих в настоящее время
сильный цейтнот и не справляющихся со всеми текущими делами, безотчетно
убеждены, что в будущем они будут располагать значительно большим временем и
это, наконец, позволит им успешно справляться со всеми возникающими задачами.
В результате они строят обширные планы, которым не дано осуществиться, раздают
обещания, которые окажутся просто не в силах выполнить полностью.
Строя планы, люди нередко недооценивают время, необходимое на их
осуществление. Причина кроется в том, что временные затраты прогнозируются
исходя из оптимального стечения обстоятельств, а такое происходит крайне редко.
Гораздо чаще возникают всевозможные непредвиденные препятствия и осложнения,
требующие дополнительного времени и усилий. Не принимаются в расчет и не
относящиеся к данной проблеме дела, которые невозможно предугадать, но которые
почти наверняка сыграют роль отвлекающего фактора. К тому же людям
свойственно питать иллюзию, будто любая проблема имеет простое и быстрое
решение. Разумеется, такое решение всегда можно найти, но в большинстве случаев
оно оказывается неверным и заводит в тупик. В результате требуется немалое время,
чтобы отыскать новое решение и воплотить его в жизнь.
Характерно, что краткосрочные планы отличаются большей реалистичностью,
чем долговременные. Свои завтрашние задачи (и время, необходимое на их
решение) мы оцениваем более трезво, чем послезавтрашние.
Любишь жизнь? Тогда не теряй времени,
ибо время - ткань, из которой соткана жизнь.
Бенджамин Франклин
По большому счету, планирование расходов времени на решение
разнообразных задач в соответствии с их важностью и срочностью и составляет
основное содержание управления временем.
Простейшей формой такого планирования служит ведение ежедневника или
органайзера (буквальный перевод - «организатор» - в «папуасской» среде также не
принят), где в хронологическом порядке фиксируются все предстоящие задачи,
требующие решения.
Не вызывает возражений конструктивная идея упорядочивания всего
многообразия дел, от обилия которых у современного человека голова может пойти
кругом. Вполне рационально звучит предложение письменно зафиксировать все
предстоящие дела - использование этого материализованного перечня позволяет не
полагаться на нашу далеко не безупречную память и помогает, таким образом,
ничего не упустить. Но главное состоит даже не в этом, а в ранжировании дел, их
иерархизации. В текучке будней мы зачастую не отдаем себе отчета в том, что
всплывающие там и сям мелкие, малозначимые задачи и задачки отвлекают наше
внимание, силы (и время!) от задач, по-настоящему важных. В нашей повседневной
деятельности постоянно происходит смешение фигуры и фона, когда детали фона то
и дело заслоняют принципиальной важности фигуру.
Один из самых популярных приемов рационального планирования состоит в
ежевечерней работе с карандашом в руке. Специалисты советуют выписать в
произвольном порядке все задачи, которые вам предстоит решить на следующей
неделе. Внимательно изучив этот список, вы наверняка обнаружите, что не все дела
являются в одинаковой степени срочными и важными. Рассортируйте их на три
группы: А, Б и В.
Задания группы А - крайне срочные и важные, подлежащие немедленному и
безусловному выполнению.
Задания группы Б - весьма важные, их следует выполнить в ближайшее время.
Задания группы В - можно кому-то поручить или временно отложить.
Конечно, каждый день нам приходится делать много разных дел. Но только одна,
максимум две задачи являются задачами группы А.
Кое-кто, наверное, пробовал строить конкретные планы по организации своего
времени, однако не сумел претворить их в жизнь и забросил это занятие. Почему так
происходит? Объяснение простое: потому что на каждый день планируется
слишком много. В результате каждый вечер человека угнетает ощущение
невыполненного долга.
Рекомендации
Во-первых, если вам надо попросить кого-то об услуге или одолжении, и вы
не уверены в согласии, то высказать свою просьбу следует заблаговременно желательно за несколько недель. В таком случае вероятность согласия намного
выше - столь долгосрочные авансы обычно даются легко… Но и недостаточно
ответственно! Так что не удивляйтесь, если к сроку ваша просьба не будет
выполнена. Поэтому все-таки лучше не заручиться голословным согласием, а
лишний раз трезво взвесить реалистичность своей просьбы.
Во-вторых, необходимо отдать себе отчет, что и через месяц, и через год мы
будем так же заняты, как и сегодня. То есть времени у нас не прибавится, ибо
просто неоткуда его взять! Это факт, в который мы упорно отказываемся верить, но
который ради своей пользы должны признать.
И еще следует иметь в виду восточный афоризм: «Мудрец не строит планов».
В наших условиях понимать его надо так, что не стоит во всех подробностях
предвосхищать свои цели и задачи, а также средства и сроки их исполнения. Ведь
жизнь наверняка внесет свои коррективы. Подобно древним мореплавателям,
бороздившим моря под парусами, надо всё время помнить о цели своего
путешествия, но в то же время иметь в виду, что направление ветра, перемена
погоды и множество других условий могут серьезно скорректировать маршрут и
сроки прибытия. А сковавшему себя жесткими сроками остается только проклинать
переменчивые ветры!
Помимо планирования, важным элементом управления временем является
изыскание неиспользованных временных ресурсов и устранение «пробоин» в своем
режиме, куда утекают так необходимые часы и минуты. С этой целью
рекомендуется вести хронометраж своей повседневной жизни, позволяющий при
вдумчивом анализе выявить такие «пробоины» и прекратить бесполезную утечку
времени.
Главное позитивное зерно управления временем, на удивление, относится
даже не к времени. Это идея о необходимости расстановки жизненных приоритетов,
контроля над своими желаниями и потребностями (что далеко не одно и то же),
выбора адекватных средств их удовлетворения. На то, что для человека понастоящему важно и ценно, время у него всегда находится. Остается только с этим
определиться.