ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ «МЕДСТАТ 2013»

ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ
«МЕДСТАТ 2013»
для учреждений Владимирской области
1
Данная инструкция разработана в ГУЗ ВО «МИАЦ» г.Владимир и предназначена для
учреждений здравоохранения Владимирской области. Инструкция описывает работу с
программой
«Медстат
2013»,
разработанной
ЦЕНТРАЛЬНЫМ
НАУЧНОИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИМ ИНСТИТУТОМ
ОРГАНИЗАЦИИ
И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
И
СОЦИАЛЬНОГО
РАЗВИТИЯ. В данном руководстве описывается инсталлятор программы «Медстат 2013»,
созданный ГУЗ ВО «МИАЦ» г.Владимир для упрощения и ускорения развертывания
программного обеспечения.
СОДЕРЖАНИЕ:
1. Установка программы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
2. Запуск программы, основные элементы управления. . . . . . . . . . . . .
6
3. Ввод данных в формы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
4. Контроль данных в формах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
5. Формирование сводов данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
6. Распечатка пустых и заполненных форм. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
7. Выгрузка данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
8. Загрузка данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
9. Обновление справочника территорий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
10. Дополнительная информация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24
* ГУЗ ВО «МИАЦ» * г.Владимир * 23.12.2013 *
2
1. Установка программы.
Установка программы содержит следующие файлы:
medstat2013_setup.exe – запускаемый файл установки программы;
Manual.doc – данная инструкция по установке и работе.
Для начала установки необходимо запустить файл medstat2013_setup.exe – откроется окно
приветствия (рис.1).
Рис.1
Нажмите кнопку «Далее» - откроется окно информации (рис.2).
Рис.2
Нажмите кнопку «Далее» - откроется окно выбора пути установки (рис.3).
3
Рис.3
Рекомендуется оставить путь по умолчанию (C:\Mos2013). Если Вы измените путь, то
после установки программы, потребуется корректировка файла \ JOB13\INSTAL.PUT в
соответствии с выбранной папкой установки.
После нажатия кнопки «Далее» - откроется окно дополнительных параметров (рис.4).
ис.4
Нажмите кнопку «Далее» - откроется окно «Все готово к установке» (рис.5).
Рис.5
4
Нажмите кнопку «Установить» - начнется процесс копирования файлов, после которого
откроется окно информации о завершении установки (рис.6).
Рис.6
Нажмите кнопку «Далее» - откроется окно завершения установки (рис.7).
Рис.7
Нажмите кнопку «Завершить». Установка программы закончена.
5
2. Запуск программы, основные элементы управления.
Для запуска программы используйте ярлык «Медстат 2013» (рис.8).
Рис.8
Для открытия данной инструкции на рабочем столе находиться ярлык «Инструкция
Медстат» (рис.9).
Рис.9
После открытия программы – укажите год 13 (рис.10).
ВНИМАНИЕ: Далее рисунки руководства оставлены от предыдущей версии 2013 года.
Везде необходимо указывать год 13.
Рис.10
Основные пункты для работы находятся в меню «Оператор» (рис.11).
«Ввод и корректура» - ввод и просмотр данных в формах;
«Контроль» - проведение контроля форм;
«Свод» - формирование сводной информации по формам;
«Обмен базами» - выгрузки и загрузка данных;
«Справка с БД» - информация о введенных формах;
«Распечатка пустых бланков отчетных форм» - распечатка пустых бланков;
«Распечатка из БД заполненных бланков отчетных форм» - распечатка заполненных
бланков.
6
Рис.11
Для выхода из программы используйте пункт меню «Выход» (рис.12).
Рис.12
7
3. Ввод данных в формы.
Для ввода данных в формы откройте меню «Оператор», раздел «Ввод и корректура», пункт
«Табличный ввод» (рис.13).
Рис.13
В открывшемся окне выберите в «Выбор территории» свое учреждение, затем в «Форма»
требуемую форму и в «Таблица» номер таблицы, после этого нажмите кнопку «Вызвать
таблицу» (рис.14).
Рис.14
Введите данные в таблицу и нажмите кнопку «Сохранить».
Для контроля введенных данных можно использовать кнопку «Контроль» - проводится
внутри-табличный контроль (рис.15).
Если в колонке «Результат сравнения» стоит 0, значит, данная проверка проходит успешно.
8
Рис.15
После завершения ввода или коррекции данных нажмите «Выход» для закрытия окна
(рис.16).
Рис.16
9
4. Контроль данных в формах.
Для проверки корректности заполнения форм откройте меню «Оператор», пункт
«Контроль» (рис.17).
Рис.17
В окне контроля (рис.18) выберите учреждение («Выбор территории»), вид контроля
(по умолчанию стоит внутриформенный) и номер формы («Форма. Выбор набора»).
Для запуска процесса контроля нажмите кнопку «Выполнить по одной форме».
Если для данной формы предусмотрено несколько контролей, то необходимо
выполнить все по очереди.
Рис.18
Окно результата контроля показано на рис.19.
Если в колонке «Результат сравнения» стоит 0, то эта строка не является ошибкой.
10
Рис.19
Для закрытия окна контроля используйте кнопку «Выход» (рис.20).
Рис. 20
11
5. Формирование сводов данных.
После того как данные учреждений введены можно сформировать свод по району.
Для этого в меню «Оператор» откройте пункт «Свод» (рис.21).
Рис.21
В окне формирования свода (рис.22) выберите требуемый свод и нажмите кнопку
«Выполнить по всем формам». Либо укажите дополнительно форму, по которой хотите
сформировать свод, и нажмите кнопку «Выполнить по выбранной форме».
Своды районов имеют перед названием значок >.
Своды по типам учреждений имеют в начале названия значок *.
Рис.22
После того как формирование свода закончено данные можно посмотреть в меню
«Оператор» раздел «Ввод и корректура», пункт «Табличный ввод» (рис.23).
12
Рис.23
Выберите свод (район), форму, таблицу и нажмите кнопку «Вызвать таблицу».
После изменения данных в учреждениях необходимо выполнить формирование свода
заново, чтобы увидеть новые сведения.
13
6. Распечатка пустых и заполненных форм.
Для распечатки пустых форм в меню «Оператор» выберите пункт «Распечатка пустых
бланков отчетных форм» (рис.24).
Рис.24
В окне формирования пустых форм (рис.25) необходимо вначале указать путь к Microsoft
Word:
Для Office 2000 - C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\ WINWORD.exe
Для Office 2003 - C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\ WINWORD.exe
Для Office 2007 - C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\ WINWORD.exe
Данные пути указаны для операционной системы, установленной на диске C.
Рис.25
Путь к Microsoft Word необходимо указать только при первом построении. В последующем
путь будет запомнен.
14
Затем выберите требуемую форму и нажмите кнопку «Выполнить» - форма будет показана в
Word (рис.26). Далее можно либо сохранить файл и распечатать.
Рис.26
Для распечатки заполненных форм в меню «Оператор» выберите пункт «Распечатка из
БД заполненных бланков отчетных форм» (рис.27).
Рис.27
В окне печати заполненных форм (рис.28) укажите форму и учреждение (или свод) по
которому требуется сформировать, затем нажмите кнопку «Выполнить».
Путь к Microsoft Word должен быть указан верный, если он не указывался ранее.
15
Рис.28
В Word будет открыта требуемая форма (рис.29 в Word 2007, рис.29-1 в Word 2003), для ее
заполнения нажмите кнопку «Заполнение» и дождитесь окончания простановки цифр.
ПРИМЕЧАНИЕ: Необходимо в Microsoft Word установить доверительный доступ к VBA и
разрешить использование макросов. Для этого в меню Microsoft Word «Сервис» выберите
пункт «Параметры» (рис.29-2), затем выберите закладку «Безопасность» и нажмите кнопку
«Защита от макросов» (рис.29-3). Поставьте уровень безопасности «Низкий» и на закладке
«Надежные издатели» поставьте галочку «Доверять доступ к Visual Basic Project» (рис.29-3).
Данная инструкция по разрешению макросов действительна для Microsoft Word версий 20002003.
Рис. 29
16
Рис.29-1
После того как данные будут проставлены в форму ее можно сохранить и распечатать.
Рис.29-2
Рис.29-3
17
Рис.29-4
18
7. Выгрузка данных.
Для выгрузки данных необходимо выбрать в меню «Оператор», в разделе «Обмен базами»
пункт «Выгрузить из БД Медстат» (рис.30).
Рис.30
В окне выгрузки данных (рис.31) укажите учреждение, по которому необходимо
произвести выгрузку, название файла для выгрузки и нажмите кнопку «Территория (все
формы), выгрузка для ИАЦ» - будут выгружены все данные по учреждению.
Рис.31
ВНИМАНИЕ: Выгружать своды не нужно! Своды будут сформированы в МИАЦ на
основании данных учреждений.
При необходимости можно выгрузить только одну форму учреждения используя номер
формы и кнопку «Форма по 1 территории».
После завершения выгрузки файл находиться в папке JOB13 программы – имя файла
указанное вами (по умолчанию Pro), тип файла DBF.
19
8. Загрузка данных.
Для загрузки данных (например, для формирования свода района) в меню «Оператор», в
разделе «Обмен базами» выберите пункт «Загрузить в БД Медстат» (рис. 32).
Рис.32
В окне загрузки данных (рис.33) укажите имя файла (без расширения DBF), находящегося
в папке JOB13 программы и нажмите кнопку «Загрузить».
Рис.33
Перед загрузкой будет показано содержимое файла (рис.34) – для продолжения нажмите
красный крестик окна данных файла.
20
Рис.34
На вопрос продолжить загрузку нажмите «Да» (рис.35).
Рис. 35
После загрузки данных рекомендуется провести индексацию базы данных (смотрите
рис.38).
21
9. Обновление справочника территорий.
При внесении изменений в справочник территорий (изменения вносятся в ГУЗ ВО «МИАЦ»)
– необходимо загрузить новый справочник.
Для этого необходимо:
- Сохранить файл KODIF.TXT в папку JOB10 программы, заменив находящийся там;
- Запустить программу и в меню «Администратор» выбрать пункт «Словарь территорий»
(рис.36);
Рис.36
- В окне словаря территорий нажмите кнопку «Загрузка из текстового файла KODIF»
(рис.37);
Рис.37
- После завершения загрузки нажмите кнопку «Выход»;
- Откройте программу снова и выполните «Администратор» - «Индексация БД» (рис.38).
22
Рис.38
- После этого справочник загружен и проиндексирован.
Справочник территорий (KODIF.TXT) будет рассылаться при необходимости по районам и
выкладываться на сайте ГУЗ ВО «МИАЦ» для скачивания.
23
10. Дополнительная информация.
В программе существует руководство пользователя, созданное разработчиками. Для его
открытия выберите в меню «Справочная» пункт «Руководство пользователя» (рис.39).
Рис. 39
Вы можете обращаться к указанному руководству для решения возникающих проблем.
Кроме того дополнительную информацию Вы можете получить в ГУЗ ВО «МИАЦ»
г.Владимир:
Программисты – (4922) 32-53-71
Медицинские статистики – (4922) 32-74-98
Электронная почта – Vlad@medstat.elcom.ru
Сайт – www.miac33.ru
Обновления программы будут выкладываться на сайте ГУЗ ВО «МИАЦ» в разделе
«Файлы».
24