Должн. регламент гл. консультанта ОМТО

УТВЕРЖДЕН
распоряжением председателя
Собрания депутатов
Ненецкого автономного округа
от «9» января 2014 г № ____
Должностной регламент
главного консультанта отдела материально-технического обеспечения
управления делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа
Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с
положениями Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 05.04.2013 № 44ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд» и является неотъемлемой частью служебного
контракта, заключенного с главным консультантом отдела материально-технического
обеспечения управления делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного
округа.
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного
округа главного консультанта отдела материально-технического обеспечения управления
делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа (далее – главный
консультант) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской
службы Ненецкого автономного округа категории «специалисты».
1.2. Главный консультант назначается на должность и освобождается от должности
распоряжением председателя Собрания депутатов Ненецкого автономного округа (далее
Собрание депутатов), в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации и Ненецкого автономного округа.
1.3. Главный консультант находится в прямом подчинении председателя Собрания
депутатов, начальника управления делами аппарата Собрания депутатов и
непосредственном подчинении начальника отдела материально-технического обеспечения
управления делами аппарата Собрания депутатов.
1.4. Главный консультант в своей служебной деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом
Ненецкого автономного округа, законодательством Ненецкого автономного округа,
общепризнанными принципами и нормами международного права и иными
нормативными правовыми актами.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность главного консультанта назначается лицо, имеющее высшее
образование и стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных
видов) или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки для
замещения ведущих должностей гражданской службы – не менее двух лет или не менее
четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. Главный консультант должен знать:
Конституцию РФ, Федеральные конституционные законы, Федеральный закон «О
государственной гражданской службе Российской Федерации», Закон Ненецкого
автономного округа «О государственной гражданской службе в Ненецком автономном
округе», другие федеральные законы, указы Президента РФ, постановления
1
Правительства РФ, законы Ненецкого автономного округа и иные нормативные правовые
акты, регулирующие особенности прохождения государственной гражданской службы,
положение об управлении делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного
округа, Регламент Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, служебный
распорядок Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, положение об аппарате
Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, процесс прохождения гражданской
службы, правила делового этикета, норм делового общения, инструкцию по
делопроизводству Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, основ управления
и организации труда и делопроизводства, порядок работы со служебной и иной
информацией, нормы и правила охраны труда, техники безопасности и правила пожарной
безопасности, свой должностной регламент.
2.3. Главный консультант должен иметь следующие профессиональные умения и
навыки:
работы с законодательством Российской Федерации и международным
законодательством, иными нормативными правовыми актами и применять их на практике;
оперативного принятия и реализации решений, ведения деловых переговоров,
публичного выступления, взаимодействия с другими ведомствами, государственными
органами,
муниципальными
образованиями,
нормотворческой
деятельности,
планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых
решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, ведения деловых
переговоров, владения конструктивной критикой, учета мнения коллег и подчиненных,
подбора и расстановки кадров, делегирования полномочий, систематического повышения
профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом
уровне;
уметь проводить процедуры размещения заказа в соответствии с Федеральным
законом от 05.04.2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», иметь навыки
подготовки документации для проведения конкурсных процедур и работы с
общероссийским официальным сайтом www.zakupki.gov.ru (единой информационной
системой в сфере закупок);
знать принципы работы вычислительной и оргтехники, организации локальных
вычислительных сетей и структурированных кабельных сетей, программного обеспечения
и информационных систем, сети Интернет;
иметь навыки использования и обслуживания современной компьютерной и
оргтехники, программного обеспечения, операционных систем, систем безопасности и
защиты данных на уровне администратора.
3. Должностные обязанности
Главный консультант должен исполнять основные обязанности гражданского
служащего Российской Федерации, предусмотренные ст. ст. 15 и 18 Федерального
закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской
Федерации», в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к
служебному поведению, не нарушать запреты, установленные федеральными законами.
3.1. Целью деятельности главного консультанта является обеспечение работы по
выполнению функций отдела материально-технического обеспечения управления делами
аппарата Собрания депутатов и управления делами в целом.
3.2. Перечень основных функций:
производит мониторинг современных разработок в области информационных
технологий и систем, готовит рекомендации по их внедрению в Собрании депутатов
Ненецкого автономного округа;
проводит работу по повышению квалификации пользователей и обучению правилам
и порядку работы с вычислительной техникой, информационными системами,
оргтехникой, средствами коммуникации, средствами защиты информации, в том числе на
2
основе специально разрабатываемых для этой цели инструкций, памяток, и других
документов;
готовит предложения по приобретению оборудования для поддержания и
обновления существующего парка компьютерной и оргтехники и при развертывании
новых рабочих мест, общесистемного программного обеспечения и информационных
систем;
организует бесперебойное функционирование локальной вычислительной сети,
серверов, рабочих станций, программного обеспечения и информационных систем и
оборудования, сохранность и необходимую степень конфиденциальности информации;
осуществляет взаимодействие с федеральными органами власти, органами
исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации, органами
исполнительной власти Ненецкого автономного округа, иными структурами и
организациями с целью внедрения средств коммуникации для обеспечения оперативного
обмена информацией, совместной работы с информационными системами, юридически
значимого электронного документооборота, организации торгов на электронных
площадках;
готовит проекты документов, необходимых для заключения договоров и
государственных контрактов на поставку товаров, работ, услуг для нужд Собрания
депутатов Ненецкого автономного округа (подготовка извещений, документаций,
проектов контрактов) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 года № 44-ФЗ
«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и
муниципальных нужд»;
размещает информацию в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 года
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
государственных и муниципальных нужд» на общероссийском официальном сайте
www.zakupki.gov.ru (Единой информационной системе);
обеспечивает соблюдение требований охраны труда, осуществляет контроль за их
выполнением в Собрании депутатов;
выполняет иные функции по поручению председателя Собрания депутатов и
начальника управления делами.
4. Права
4.1. Главный консультант имеет права, предусмотренные ст. 14 и другими
положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами о
государственной гражданской службе Российской Федерации и Ненецкого автономного
округа.
4.2. Главный консультант имеет право:
осуществлять взаимодействие с руководителями и сотрудниками структурных
подразделений аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа по вопросам
предоставления необходимой информации в области использования информационных
технологий и систем, соблюдения положений, инструкций, иных нормативных актов,
регламентирующих их использование;
запрашивать и получать необходимые для выполнения возложенных обязанностей
информацию и материалы в Собрании депутатов Ненецкого автономного округа, иных
органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, учреждениях,
организациях по вопросам своей компетенции;
привлекать по согласованию с руководителем аппарата сотрудников аппарата, а
также государственные или коммерческие организации для осуществления отдельных
мероприятий, связанных с внедрением информационных технологий и систем в Собрании
депутатов Ненецкого автономного округа;
вносить предложения начальнику отдела материально-технического обеспечения
управления делами Собрания депутатов по вопросам своей компетенции;
3
принимать решения в рамках компетенции.
5. Ответственность
5.1. Главный консультант несёт ответственность в пределах, определенных
законодательством Российской Федерации:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей;
за несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших
ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов
граждан, организаций;
за причинение материального, имущественного ущерба;
за несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и поручений вышестоящих
в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
за несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений
граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций,
государственных органов и органов местного самоуправления;
совершение действий, затрудняющих работу органов государственной власти, а
также приводящих к подрыву авторитета государственных гражданских служащих;
за нарушение положений настоящего должностного регламента.
6. Перечень вопросов, по которым главный консультант вправе или обязан
самостоятельно принимать решения
6.1. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской
службы и со своей компетенцией главный консультант вправе самостоятельно принимать
решения по отдельным вопросам своей деятельности в случае, если такое право
делегировано ему в установленном порядке.
7. Перечень вопросов, по которым главный консультант вправе или обязан
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
7.1. Главный консультант по вопросам, касающимся его деятельности, принимает
участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений, проектов иных документов в пределах его компетенции.
7.2. Подготовка проектов документов, указанных в подпункте 7.1 настоящего
должностного регламента, осуществляется в соответствии с требованиями,
установленными соответствующими Федеральными законами, актами Правительства
Российской Федерации, законами Ненецкого автономного округа, Положением об
аппарате Собрания депутатов Ненецкого автономного округа и иными актами,
касающимися деятельности главного консультанта.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных
решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с
требованиями Инструкции по делопроизводству в Собрании депутатов Ненецкого
автономного округа, утвержденной распоряжением председателя Собрания депутатов
Ненецкого автономного округа от 18 июня 2008 года № 14.
8.2. Подготовка, согласование и визирование проектов документов
осуществляется в срок не позднее трёх дней до установленного срока рассмотрения
соответствующего документа органом Собрания депутатов, председателем Собрания
4
депутатов, руководителем аппарата Собрания депутатов или начальником управления
делами аппарата Собрания депутатов.
8.3. В случае невозможности подготовки проектов документов в срок,
определенный пунктом 8.2, в силу несвоевременного поступления документов или иных
причин, подготовка проектов документов осуществляется в иные сроки, установленные
председателем Собрания депутатов, руководителем аппарата Собрания депутатов или
начальником управления делами.
9. Порядок служебного взаимодействия главного консультанта с государственными
гражданскими служащими Собрания депутатов, иных государственных органов,
другими гражданами, а также организациями
9.1. В связи с исполнением своих должностных обязанностей главный
консультант осуществляет служебное взаимодействие с государственными гражданскими
служащими Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, иных государственных
органов, другими гражданами, а также организациями в соответствии с требованиями
действующего законодательства Российской Федерации и нормами международного
права, касающимися деятельности главного консультанта.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в
соответствии с административным регламентом государственного органа
10.1. Главный консультант управления делами аппарата Собрания депутатов
Ненецкого автономного округа не оказывает государственных услуг гражданам и
организациям.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности главного консультанта
11.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного
консультанта определяется по результатам его профессиональной служебной
деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена и
поощрении гражданского служащего.
11.2. Выполняемым объемом работы и интенсивностью труда, способностью
сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдением
служебной дисциплины.
11.3. Своевременностью и оперативностью выполнения поручений.
11.4. Качеством выполненной работы (подготовкой документов в соответствии с
установленными требованиями, полным и логичным изложением материала, юридически
грамотным составлением документа, отсутствием стилистических и грамматических
ошибок).
11.5.
Профессиональной
компетентностью
(знанием
законодательных,
нормативных правовых актов, широтой профессионального кругозора, умением работать
с документами).
11.6. Способностью четко организовывать и планировать выполнение
порученных заданий, умением рационально использовать рабочее время, расставлять
приоритеты.
11.7. Творческим подходом к решению поставленных задач, активностью и
инициативой в освоении новых компьютерных и информационных технологий,
способностью быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
11.8. Сознанием ответственности за последствия своих действий, принимаемых
решений.
С должностным регламентом ознакомлен (а), один экземпляр получен:
5
_________________ ____________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
«___»____________ 20___ год
6