Правила проведения конкурса на занятие вакантной должности

Правила
проведения конкурса на занятие вакантной должности филиалов
Республиканского государственного предприятия «Центр обслуживания
населения»
1. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют условия и порядок проведения
конкурса на занятие вакантных должностей (далее - конкурс) в филиалах
Республиканского государственного предприятия «Центр обслуживания
населения» (далее – филиал РГП «ЦОН»).
2. Правила разработаны в соответствии c Конституцией Республики
Казахстан, трудовым законодательством и внутренними документами РГП
«ЦОН» и основываются на принципах равенства прав и возможностей
работников.
3. Конкурс проводится для кандидатов на занятие вакантных
должностей за исключением должностей директоров филиалов и их
заместителей.
4. Конкурс проводится филиалом РГП «ЦОН», имеющим вакантные
должности, после рассмотрения списка резервистов филиала на
соответствующие должности.
Филиалом на имеющиеся вакантные должности без объявления
конкурса может быть осушествлен прием на работу лиц с ограниченными
возможностями. Однако, данная категория граждан так же проходят
процедуру тестирования и собеседования в соответствии с главами 7,8
настоящих Правил.
5. Занятие вакантной должности действующими штатными работниками
может осуществляться без конкурсного отбора в порядке перевода, в случае
его соответствия предъявляемым квалификационным требованиям к
соответствующей вакантной должности с согласия работника.
Перевод на вакантные должности работников вспомогательного
персонала и работников, занимающих те должности, для которых не
предусмотрена программа тестирования (операторы, модераторы, курьеры и
т.д.) осуществляется исключительно в соответствии с настоящими
Правилами, т.е. им необходимо принять участие в конкурсе.
6. Конкурс включает в себя ряд последовательных этапов:
1) публикация объявления о проведении конкурса на интернет-ресурсе
www.con.gov.kz РГП «ЦОН»;
2) формирование конкурсной комиссии;
3) прием документов от граждан, желающих принять участие в
конкурсе;
4) предварительное рассмотрение документов участников конкурса на
соответствие установленным квалификационным требованиям;
5) тестирование кандидатов в порядке установленным РГП «ЦОН»;
1
6) собеседование с кандидатами, проводимое конкурсной комиссией;
7) заключительное заседание конкурсной комиссии;
2. Условия и порядок проведения конкурса
7. В конкурсе имеют права участвовать граждане Республики Казахстан,
соответствующие установленным квалификационным требованиям.
8. К участию в конкурсе не допускаются граждане:
1) не соответствующие квалификационным требованиям;
2) признанные недееспособными или ограниченно дееспособными
решением суда, вступившим в законную силу, лишенные права занимать
определенные должности.
9. При возникновении вакансии в филиале РГП «ЦОН», Службой
развития персонала на государственном и русском языках на интернетресурсе www.con.gov.kz и средствах массовой информации областного
значения размещается информация о вакансии, которая предварительно
письменно согласовывается с Центральным аппаратом РГП «ЦОН».
10. Объявление о проведении конкурса должно содержать следующие
сведения:
1) наименование территориального филиала с указанием его
местонахождения, почтового адреса, номеров телефонов и факса;
2) наименование вакантных должностей с обозначением основных
функциональных обязанностей, размера и условий оплаты труда в
соответствии с актами работодателя;
3) основные требования к участнику конкурса в соответствии с
квалификационными требованиями;
4) срок приема документов (15 календарных дней с момента публикации
объявления о проведении конкурса);
5) перечень нормативных правовых актов, по которым кандидатам
необходимо подготовиться.
Объявление может содержать дополнительную информацию, не
противоречащую действующему законодательству Республики Казахстан.
11. Участниками конкурса являются, все граждане, подавшие
необходимые документы.
12. Кандидатами на занятие вакантной должности (далее - кандидаты)
являются участники конкурса, допущенные к тестированию на основании
решения конкурсной комиссии.
13. Расходы по участию в конкурсе граждане производят за счет
собственных средств.
1. Формирование конкурсной комиссии
14. Ежегодно директором филиала приказом утверждается состав
постоянно действующей конкурсной комиссии.
2
15. Конкурсная комиссия состоит из председателя, секретаря
(представитель службы развития персонала) и членов комиссии.
16. В состав конкурсной комиссии включаются руководители различных
подразделений филиала и представители партии «Нур Отан» и других НПО.
17. В состав конкурсной комиссии не может входить участник конкурса
на занятие соответствующей вакантной должности.
Конкурсная комиссия является коллегиальной, которая рассматривает
поданные участниками конкурса документы, результаты их тестирования,
проводит собеседование с кандидатами и осуществляет окончательный отбор
кандидатов на занятие вакантных должностей.
18. Решение конкурсной комиссии является основанием для занятия
вакантной должности либо отказа в занятии должности.
4. Прием документов
19. Граждане, желающие принять участие в конкурсе, подают в филиал
РГП «ЦОН», проводящий конкурс, следующие документы:
1) заявление в установленной форме (приложение 1);
2) резюме;
3) копию удостоверения личности гражданина Республики Казахстан;
4) копию документа об образовании;
5) копию трудовой книги (при наличии).
Отсутствие одного из указанных документов является основанием для
отказа в их рассмотрении конкурсной комиссией.
20. Граждане могут предоставлять дополнительную информацию,
касающуюся их образования, опыта работы, профессионального уровня и
репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении
ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные
публикации и т.п.).
Кандидату Службой развития персонала выдается расписка о принятии
документов либо направляется по почте (в случае направления кандидатом
документов посредством почтовой связи).
21. Комиссия анализирует поступившие заявки кандидатов на принятие
участия в конкурсе.
22. Документы участников конкурса, получивших положительное
заключение конкурсной комиссии, материалы конкурсной комиссии
хранятся у секретаря конкурсной комиссии, а документы лиц, не прошедших
конкурсный отбор, возвращаются.
6. Рассмотрение документов участников конкурса
23. Рассмотрение документов участников конкурса осуществляет
конкурсная комиссия после окончания приема документов.
3
24. Конкурсная комиссия анализирует представленные документы на
соответствие квалификационным требованиям.
25. На основе анализа представленных документов конкурсная комиссия
принимает решение об их соответствии установленным квалификационным
требованиям к соответствующей должности и допуске участников конкурса к
тестированию, которое оформляется в виде протокола и подписывается
председателем, членами и секретарем комиссии. Участники конкурса, не
получившие допуска, уведомляются об этом конкурсной комиссией после
принятия решения.
26. Решение о допуске к тестированию оформляется по каждому
проводимому конкурсу в виде списка кандидатов, который утверждается
конкурсной комиссией.
Утвержденный список кандидатов, допущенных к тестированию в
течение 2 (двух) рабочих дней направляется в Департамент управления
персоналом для организации доступа к программам тестирования.
27. Конкурсная комиссия по согласованию с Департаментом управления
персоналом РГП «ЦОН», составляет график проведения тестирования.
Согласно графику конкурсная комиссия уведомляет кандидатов о времени и
месте проведения тестирования.
7. Тестирование кандидатов
28. Целью тестирования является объективная оценка знаний и
способностей кандидатов.
29. Кандидаты, допущенные к тестированию, за исключением
кандидатов изъявивших желание (при наличии заявления) пройти
двухнедельную ознакомительную практику на безвозмездной основе, без
допуска к государственным базам данных, используемых в деятельности
ЦОН, проходят тестирование в течение десяти рабочих дней после окончания
срока приема документов.
А кандидаты изъявившие желание (при наличии заявления) пройти
двухнедельную ознакомительную практику, проходят тестирование в
течение двух рабочих дней после окончания практики.
30. Тестовые вопросы для оценки профессиональных знаний на
вакантные должности разрабатываются Центральным аппаратом РГП
«ЦОН», исходя из анализа квалификационных характеристик должностей.
30-1. Работники Департамента управления персоналом из общего числа
тестовых вопросов формируют перечень тестовых вопросов по оценке
базовых профессиональных знаний для каждой конкретной должности.
30-2. Содержание тестов носит строго конфиденциальный характер и не
подлежит разглашению и/или передаче кандидатам, сторонним лицам.
30-3. Объективность результатов тестирования профессиональных
знаний обеспечивается едиными для всех кандидатов на соответствующую
4
вакансию условиями, продолжительностью проведения тестирования (60
минут), а также количеством (60 вопросов).
30-4. Результаты тестирования оформляются в виде справки о
результатах тестирования и подписываются администратором тестирования,
директором филиала, а также лицом, прошедшим тестирования.
31. В зависимости от должности РГП «ЦОН» устанавливает различные
программы тестирования.
32. К собеседованию допускаются кандидаты, получившие при
прохождении тестирования, оценки не ниже пороговых значений,
устанавливаемых РГП «ЦОН» для данной категории должностей.
Кандидаты, результаты, тестирования которых ниже пороговых
значений, не допускаются к следующему этапу конкурса, т.е. собеседованию.
8. Собеседование с кандидатами
33. Целью собеседования является оценка профессиональных и
личностных качеств кандидатов.
33-1. Кандидаты, допущенные к собеседованию, проходят его в течение
пяти рабочих дней после проведения тестирования.
34. Ход собеседования с каждым кандидатом оформляется в виде
отдельного протокола.
Протокол собеседования с кандидатом подписывается председателем,
членами конкурсной комиссии, кандидатом, а также секретарем,
осуществляющим протоколирование.
35.
Документы
кандидатов,
прошедших
собеседование,
рассматриваются конкурсной комиссией на ее заключительном заседании.
9. Заключительное заседание конкурсной комиссии
36. На заключительном заседании, которое должно быть проведено не
позднее трех рабочих дней после проведения собеседования, конкурсная
комиссия оценивает кандидатов на основании представленных документов,
результатов тестирования и проведенного собеседования и осуществляет
отбор из их числа для занятия вакантной должности.
37. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата
путем открытого голосования.
38. Решение конкурсной комиссии считается правомочным, если на
заседании присутствует не менее 2/3 от ее состава.
39. Кандидат получает положительное заключение в случае, если за него
проголосовало большинство присутствующих из состава комиссии. При
равенстве голосов при голосовании решающим является голос председателя
конкурсной комиссии.
40. Конкурсная комиссия имеет право зачислить кандидатов,
прошедших собеседование, в кадровый резерв, численность которого не
5
должна превышать 10 % от общей штатной численности каждого районного
отдела филиала.
Результаты тестирования по тестам кандидата, зачисленного в кадровый
резерв установленным для определенной категории должностей,
действительны в течение 1 года с момента прохождения тестирования при
условии, что программы тестирования останутся неизменными.
41. Ход обсуждения и принятое конкурсной комиссией решение
оформляются в виде протокола, который подписывается председателем,
членами конкурсной комиссии и секретарем.
42. Если в результате конкурса конкурсной комиссией не были
выявлены кандидаты на представленные вакантные должности, РГП «ЦОН»
или его территориальным филиалом может быть объявлен повторный
конкурс.
43. Конкурсная комиссия извещает кандидатов, прошедших
собеседование, о результатах конкурса в течение 5 дней со дня его
завершения. Также результаты конкурса в течение 5 (пяти) календарных дней
размещаются на интернет-ресурсе www.con.gov.kz.
44. Кандидат, не прошедший конкурсный отбор по истечению 3 (трех)
месяцев может вновь претендовать на занятие вакантной должности.
10. Занятие должности кандидатом
45. Директор филиала обязан принять кандидата, получившего
положительное заключение конкурсной комиссии.
46. Представление гражданином, получившим положительное
заключение конкурсной комиссии, заведомо ложных сведений и документов,
выявленных при приеме на работу, являются основанием для отказа в приеме
на соответствующую вакантную должность.
47. Кандидат, в отношении которого принято положительное решение о
приеме на работу, представляет в Службу развития персонала заявление о
приеме на работу.
Для заключения трудового договора кандидатом предоставляются
утвержденный перечень документов.
48. В случае хранения с согласия работника подлинников документов у
работодателя либо временного их оставления для выполнения
установленных законодательством Республики Казахстан процедур Служба
развития персонала выдает работнику письменное обязательство о возврате
документов.
49. К заявлению о приеме на работу прикладываются документы,
подтверждающие прохождение кандидатом всех этапов отбора.
50. Работник принимается на работу на основании трудового договора с
испытательным сроком не менее 2-х (двух) месяцев.
51. При оформлении на работу выполняются следующие обязательные
процедуры:
6
1) заявление о приеме на работу установленной формы, согласно
приложению 1 к Правилам, поданное кандидатом, визируется руководителем
службы развития персонала и структурного подразделения, в которое
принимается работник;
2) после заключения сторонами трудового договора издается приказ о
приеме на работу, который доводится до сведения работника под роспись в
трехдневный срок;
3) в случаях, установленных законодательством Республики
Казахстан, сторонами заключается договор о полной индивидуальной
материальной ответственности в соответствии со статьей 168 Трудового
Кодекса РК.
52. После заключения трудового договора работник должен
ознакомиться под роспись со следующими внутренними документами:
1) должностной инструкцией, в которой оговариваются права и
обязанности работника;
2) настоящими Правилами;
3) внутренними документами, регламентирующими деятельность
филиала.
11. Порядок обжалования
53. Участники конкурса и кандидаты имеют право обжаловать решение
конкурсной комиссии в Департаменте управления персоналом РГП «ЦОН»,
либо в судебном порядке в течение 10 календарных дней с даты проведения
конкурса.
54. Департамент управления персоналом РГП «ЦОН» рассматривает
поступившую жалобу на решение конкурсной комиссии и в случаях
обнаружения нарушения настоящих Правил, предлагает конкурсной
комиссии отменить принятое решение.
55. Предложение Департамента управления персоналом РГП «ЦОН»
рассматривается конкурсной комиссией на ее заседании в прежнем составе.
На данном заседании конкурсная комиссия отменяет ранее принятое решение
и выносит новое, либо оставляет его без изменения. Конкурсная комиссия
извещает о принятом решении кандидата, подавшего жалобу, в
десятидневный срок с момента его принятия.
56. Отмена конкурсной комиссией ранее принятого решения и
вынесение нового является основанием для изменения или принятия
соответствующего решения директором филиала.
57. В случае оставления конкурсной комиссией принятого ею решения
без изменения, кандидат, подавший жалобу, имеет право обжаловать данное
решение в судебном порядке.
7
Приложение 1 к Правилам проведения
конкурса на занятие вакантной должности
филиалов РГП «ЦОН»
Образец
Директору филиала РГП «ЦОН»
по ___________________________
от гр. _________________________
проживающего по адресу:
_______________________________
Заявление
Прошу Вас допустить меня на участие в конкурсе на занятие вакантной должности
_____________отдела _________ филиала РГП «ЦОН» по ______________________.
*А также прошу Вас допустить к прохождению двухнедельной ознакомительной
практики в отделе ____________.
Язык сдачи тестирования - ____________.
Дата
Подпись
*пишется при желании кандидата.
8
Приложение 2 к Правилам проведения
конкурса на занятие вакантной должности
филиалов РГП «ЦОН»
Перечень документов, предоставляемых кандидатами для заключения
трудового договора
1) удостоверение личности или паспорт гражданина Республики
Казахстан;
2) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний
или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на
работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
3) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц,
имеющих трудовой стаж);
4) документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на воинскую службу);
5) документ о прохождении предварительного медицинского
освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое
освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и
законодательством Республики Казахстан);
6) копии свидетельств о присвоении регистрационного номера
налогоплательщика и социального индивидуального кода;
7) копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства;
8) справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении
трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и
оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения,
оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием
несовершеннолетних.
9