Положение о Конкурсе премий - Молодежное правительство

ПОЛОЖЕНИЕ
О IV конкурсе премии Молодежного правительства
Воронежской области по поддержке молодежных программ и проектов
1. Общие положения
Настоящее положение регламентирует порядок и сроки проведения IV
Конкурса премий Молодежного правительства Воронежской области по
поддержке молодежных программ и проектов (далее – Конкурс).
Молодежное правительство Воронежской области отметило в 2014
году свой первый пятилетний юбилей.
17 декабря 2014 года состоялось итоговое заседание в рамках Дня
Дублера, на котором Губернатор отметил следующее: «Пять лет существует
наше Молодежное правительство, и в эту первую юбилейную дату я хочу
поблагодарить за работу вас и ваших предшественников. Многие, кто
начинал здесь, уже сегодня уверенно чувствуют себя в экономике, в органах
власти области и являются активными людьми. И это то, чего мы хотели бы
добиться в первую очередь».
Губернатор также подчеркнул, что наработки членов Молодежного
правительства разных поколений были особенно полезны в развитии
молодежной политики региона.
Одним из наиболее крупных направлений работы данной структуры
является проведение Конкурса премий Молодежного правительства
Воронежской области по поддержке молодежных проектов и программ.
Впервые Конкурс премий Молодежного правительства Воронежской
области по поддержке молодежных программ и проектов состоялся в 2011
году. По поручению губернатора Воронежской области Алексея Васильевича
Гордеева
департаментом
финансово-бюджетной
политики
были
дополнительно выделены средства в размере 2 млн. рублей для организации
конкурса по поддержке молодежных проектов.
В 2011 году в Конкурсе приняли участие 94 проекта, 24 из которых
стали победителями и лауреатами Конкурса и получили финансовую
поддержку на общую сумму 2 млн. рублей.
В 2013 году было подано 145 молодежных проектов. По суммарных
оценкам двух этапов Конкурса были определены победители Конкурса – 29
проектов, которые получили финансовую поддержку на реализацию своих
инициатив.
С 2014 года Конкурс приобрел новый формат и стал проводиться
ежегодно. Ранее Конкурс включал в себя работу по выявлению и поддержке
социально значимых молодежных инициатив, а с 2014 года Конкурс начал
работу также в направлении выявления и поддержки инновационных
молодежных проектов.
Для участия в III Конкурсе было заявлено 192 молодежных проекта, из
которых 42 инновационных и 150 социальных проектов.
По итогам III Конкурса премий по блоку «молодежные инновационные
проекты» победителями и лауреатами стали 13 авторов, а по блоку
«молодежные социальные проекты» - 34 автора. Общий бюджет по
поддержке молодежных проектов и программ в рамках Конкурса в 2014 году
составил 4,7 млн. руб.
2. Цель и задачи Конкурса
Целью Конкурса является выявление, поддержка и развитие
общественных молодежных инициатив и проектов, вовлечение молодежи в
социально-значимую деятельность через развитие проектной культуры.
Основными задачами являются:
 стимулирование и поддержка общественно значимых инициатив;
 содействие приобретению навыков общественной активности и
социального проектирования;
 создание условий для приобретения опыта успешного участия в
общественной жизни, гражданских инициативах, социально значимых
проектах;
 активизация общественной деятельности молодежи, создание условий для
самореализации, самоутверждения в активной социальной роли;
 привлечение общественного внимания к современным проблемам в
молодежной среде.
*Социальный проект – это программа реальных действий, в основе
которой лежит актуальная социальная проблема, требующая разрешения. Ее
реализация способствует улучшению социальной ситуации в конкретном
регионе, социуме, учреждении, объединении.
3. Оргкомитет Конкурса
В состав Оргкомитета Конкурса входят члены Молодежного
правительства Воронежской области, члены Экспертного совета при
Молодежном правительстве Воронежской области, представители
департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской
области, представители Государственного бюджетного учреждения
Воронежской области «Областной молодежный центр».
Оргкомитет обеспечивает условия проведения Конкурса — формирует
состав Экспертного совета Конкурса, принимает заявки на участие,
организует экспертизу и оценку проектов.
Устроителем Конкурса, вступающим в гражданско-правовые
отношения с участниками Конкурса, является департамент образования,
науки и молодежной политики Воронежской области.
Информацию о Конкурсе, в том числе точную дату проведения его
этапов и дополнительных мероприятий, Оргкомитет размещает на сайте
http://molprav.govvrn.ru в разделе «Проекты»/«Конкурс премий».
4. Участники Конкурса
Участниками Конкурса являются физические лица. Возрастная
категория участников – молодые люди в возрасте от 18 до 30 лет. Проекты на
Конкурс могут быть представлены только совершеннолетними физическими
лицами – гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими и
работающими на территории Воронежской области, возраст которых не
превышает 30 лет (на 31 декабря текущего года), заявка которых отвечает
требованиям настоящего Положения.
К участию в Конкурсе приглашаются представители некоммерческих
организаций, общественных объединений (за исключением политических
партий), входящие в областной реестр молодежных и детских
некоммерческих объединений, пользующихся государственной поддержкой,
органы молодежного самоуправления, инициативные группы, студенты
образовательных организаций высшего и среднего профессионального
образования, магистры и аспиранты высших учебных заведений, а также
молодые специалисты различных отраслей.
5. Порядок проведения и условия участия в Конкурсе
Для участия в Конкурсе допускаются программы и проекты,
подходящие под следующие категории:
 Проекты/программы, созданные в 2014 году (и ранее) и реализующиеся
также в 2015 году;
 Проекты/программы, реализуемые с начала 2015 года по настоящее время;
Конкурс проводится в 3 этапа:
1 этап – регистрация, прием заявок и предварительный отбор
проектов.
Начало приема заявок: 1 августа 2015 года.
Завершение приема заявок: 15 сентября 2015 года.
Завершение первого этапа: 20 сентября 2015 года.
Оргкомитет вправе изменять сроки проведения конкурсных этапов,
предварительно оповещая об этом зарегистрированных участников
Конкурса.
Для участия в конкурсе автору (руководителю) проекта сначала
необходимо
зарегистрироваться
на
сайте
http://molprav.govvrn.ru,
предоставив персональные данные в соответствии с Приложением 1.
К участию в Конкурсе допускаются зарегистрированные участники.
После этого участник должен загрузить на сайт заполненную форму
описания проекта (Приложение 2) и иные приложения согласно пункту 6
данного положения. Проект получает статус «ожидает рассмотрения».
Проекты, имеющие указанный статус, на сайте не публикуются. Доступ к
таким анкетам имеют только участник Конкурса и администратор сайта.
Участник Конкурса имеет возможность отозвать (удалить с сайта) проект с
указанным статусом.
На первом этапе производится отсев проектов, не соответствующих
положению о Конкурсе (соответствие целям и задачам Конкурса,
направлениям реализации проектов, формам подачи документов и др.), в том
числе в случае неполного заполнения регистрационной анкеты.
По усмотрению Оргкомитета Конкурса участнику могут быть
направлены соответствующие рекомендации. Проектам, отвечающим
требованиям Конкурса, присваивается статус «принят во второй тур», а его
автору
(руководителю)
направляются
персональные
уведомления
посредством электронной почты.
Перечень проектов (Ф.И.О. автора и название проекта), принятых для
участия во втором этапе размещается на сайте Конкурса и регулярно
обновляется.
Общие
результаты
первого
этапа
объявляются
на
сайте
http://molprav.govvrn.ru в виде итогового перечня проектов, допущенных во
второй этап.
2 этап – Заочная экспертиза и оценка проектов.
Сроки проведения: с 20 сентября по 10 октября 2015 года.
Экспертиза на данном этапе проводится в форме заочной оценки
конкурсных материалов, представленных авторами проектов и программ.
Целью данного этапа является определение наиболее сильных и
перспективных проектов. Оценку проводят члены Экспертного совета
Конкурса и привлекаемые на добровольной основе специалисты. Оценка
проекта на данном этапе осуществляется по критериям, обозначенным в
данном положении.
Оргкомитет уведомляет об итогах проведения заочной экспертизы
проектов путем публикации информации на сайте http://molprav.govvrn.ru и
отправкой сообщений электронной почты по адресам, указанным в заявках.
В заключительный этап Конкурса проходят проекты, набравшие более
50% от максимального количества баллов.
3 этап – Заключительная экспертиза проектов.
Заключительная экспертиза проводится членами Экспертного совета
посредством оценки публичной защиты проектов.
Проведение публичной защиты проектов – с 10 октября по 25 октября
2015 года.
Публичная защита – презентация проектов проходит в открытом
формате – выступление до 3 минут с использованием презентации в
программе Microsoft PowerPoint. Участникам Конкурса будет предоставлена
необходимая оргтехника для проведения презентаций, включая компьютер и
мультимедийный проектор. По результатам публичной защиты проектов
составляется рейтинговый список победителей Конкурса, который
утверждается устроителем Конкурса.
6. Требования к оформлению проектов/программ для участия в
Конкурсе
Каждый автор (руководитель) проекта при регистрации на сайте
указывает:
 Информацию об участнике и общие сведения о проекте (программе)
(Приложение 1);
 Описание проекта (программы) (Приложение 2). Описание может
содержать визуальные изображения, фотографии, графики, схемы,
диаграммы, копию технической документации. Объем описания не
должен превышать 6 000 слов, выполненных шрифтом Times New Roman
12pt с полуторным межстрочным интервалом.
Описание проекта загружается на сайт в электронном виде.
Обеспечение достоверности сведений, представленных в анкете,
возлагается на участника. Не подлежат рассмотрению представленные
участниками документы, содержащие недостоверные или заведомо ложные
сведения.
7. Критерии оценки проекта/программы
Представленные на Конкурс социально значимые молодежные проекты
и программы оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:
 социальная значимость и актуальность проекта (программы) (до 20
баллов);
 высокий уровень разработок, содержащихся в представленном проекте
(программе) (конкретность заявленных целей и задач, механизмов и
средств достижения результатов) (до 10 баллов);
 практическая значимость проекта (программы) (до 10 баллов);
 адресная направленность и востребованность результатов деятельности по
проекту (программе) конкретной аудиторией на местном уровне (до 5
баллов);
 четкость критериев оценки эффективности предполагаемой работы
(достижение измеримых результатов) (до 10 баллов);
 реалистичность сроков выполнения проекта (программы) (до 5 баллов);
 рационально составленный бюджет проекта (программы), его
экономическая целесообразность (до 10 баллов);
 наличие собственного и привлеченного вкладов в денежном и
натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после
окончания срока реализации проекта (программы) (до 10 баллов);
 партнерство с органами государственной власти и местного
самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в
реализации данного проекта (программы) (до 5 баллов);
 тиражируемость – возможность распространения положительного опыта
реализации проекта (программы) на другие субъекты (до 5 баллов);
 публичность – наличие информации о проекте (программе) в сети
Интернет, в различных муниципальных и региональных СМИ, а также
презентация на всероссийских и межрегиональных молодежных
мероприятиях и конкурсах (до 5 баллов);
 масштабность – вовлечение в деятельность по реализации проекта
(программы) значительного числа молодежи (до 5 баллов).
По итогам экспертизы социально значимого молодежного проекта
максимальная сумма баллов может составить 100 баллов.
Критерии оценки презентации (публичной защиты) социально
значимых молодежных проектов:
 Соблюдение Регламента защиты проектов (до 5 баллов);
 Качество публичного выступления (структура выступления, подбор
тезисов, полнота представления работы, культура речи, манера поведения,
убежденность и убедительность при защите проекта, использование
наглядных средств, аргументированные ответы на вопросы) (до 5 баллов);
 Соответствие содержания проекта поставленной цели (до 10 баллов);
 Соответствие бюджета проекта механизму реализации проекта, его
экономическая целесообразность (до 10 баллов);
 Соответствие полученных фактических результатов поставленной цели
проекта (до 20 баллов).
По итогам публичной защиты социально значимого молодежного
проекта максимальная сумма баллов может составить 50 баллов.
Результаты оценки проекта фиксируются в именных протоколах
экспертов. Данные этих протоколов вносятся в сводный (итоговый)
протокол, который заверяется Экспертным советом Конкурса. Данные
сводного протокола (далее Протокол) являются основанием для определения
лауреатов и победителей Конкурса.
8. Экспертный совет Конкурса
Экспертный совет формируется в соответствии с заявленными целями
Конкурса из числа представителей исполнительных органов государственной
власти Воронежской области, представителей общественных организаций
Воронежской области и экспертов в сфере проектно-программной
деятельности.
Функции Экспертного совета Конкурса:
 Оценка конкурсной документации;
 Оценка презентации программ/проектов;
 Определение лауреатов и победителей Конкурса;
 Оформление итогового (сводного) протокола Конкурса.
В случае необходимости для оценки проектов могут привлекаться
эксперты из профильных для данного проекта организаций.
9. Подведение итогов Конкурса
Все участники Конкурса — авторы и руководители проектов/программ
награждаются сертификатами участников.
Проектами-победителями Конкурса становятся проекты, набравшие
наибольшее количество баллов по результатам оценки всех конкурсных
этапов.
Проекты-победители и лауреаты получают финансирование для
дальнейшей реализации.
По результатам Конкурса будут вручены:
первые премии в сумме 100 тыс. руб.;
вторые премии в сумме 70 тыс. руб.;
третьи премии в сумме 50 тыс. руб.;
А также будут определены лауреаты Конкурса, которые получат
премии в сумме 30 тыс. руб.
Количество первых, вторых, третьих премий и количество лауреатов
конкурса будут определены членами Экспертного совета по итогам всех
этапов оценки проектов/программ и зафиксированы в Итоговом протоколе
Конкурса.
По итогам конкурса между устроителем Конкурса (департаментом
образования, науки и молодежной политики Воронежской области) и
победителями (лауреатами) конкурса будет заключен договор, по которому
премированные участники обязуются:
 в течение 2015-2016 гг. осуществлять реализацию программы/проекта,
победившего в конкурсе;
 представлять в Оргкомитет Конкурса содержательные отчеты о
реализации проекта;
 при публикациях или ином распространении результатов реализации
программы/проекта обязательно указывать, что программа/проект
является победителем данного Конкурса.
Инструкции по подготовке отчета о реализации проекта/программы
представлены в Приложении 3.
Участники Конкурса извещаются Оргкомитетом о результатах Конкурса
в 10-дневный срок со дня утверждения итогового протокола.
Список победителей Конкурса публикуется в средствах массовой
информации.
Авторы и руководители проектов-победителей и лауреатов Конкурса НЕ
имеют право расходовать средства премии на следующие статьи:
 расходы на оказание помощи отдельно взятым лицам;
 расходы, предусматривающие приобретение и ремонт оборудования;
 расходы на заработную плату работников, непосредственно занятых при
реализации проекта (более 20% от суммы премии).
Приложение 1
Анкета участника
Конкурса премий Молодежного правительства Воронежской области
по поддержке молодежных программ и проектов
Сведения об участнике
Фамилия, имя, отчество
Число, месяц, год рождения
Домашний адрес (с указанием индекса)
Телефон (указать код района)
Контактные номера телефонов
E-mail
Ссылки на социальные сети
Место работы (учебы, службы),
должность
Образование
Сведения об организации (учреждении), которое представляет участник
Полное название организации
(учреждения)
Статус участника в организации
(учреждении)
Фактический адрес местонахождения
объединения
Телефон
Факс
E-mail
Сайт
Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество)
Контактные номера телефонов
руководителя
Приложение 2
Форма описания
социально значимого молодежного проекта/программы
1. Название проекта
2. Актуальность
проекта (описание
проблемы, на
решение которой
направлен проект)
(не более 0,3
страницы)
3. Основная цель
и задачи проекта
4. Целевая группа
5. Краткое описание
проекта/программы
(не более 1 стр.)
6. Календарный план реализации проекта
(последовательное перечисление основных мероприятий проекта)
№
Мероприятие
Ответственный
Сроки
1.
2.
3.
…
7. Ожидаемые результаты
(Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате
реализации проекта по его завершению и в долгосрочной перспективе)
Количественные
показатели
(указать подробно
количественные
результаты)
Качественные
показатели
(указать подробно
качественные
изменения)
8. Ресурсное
обеспечение
деятельности по
проекту.
Виды ресурсов:
-кадровые;
-материальные;
административные;
-информационные;
-и др.
8.1. Детализированная смета расходов
(подробно указываются все расходы, в т.ч. отдельно указать статьи
расходов, которые уже оплачены.)
Кол-во Всего,
Источники средств
единиц руб. Собственные Привлеченные
(необходимо
Статья Стоимость
№
указать
расходов (ед.), руб.
источник
привлечения
средств)
ИТОГО:
9. Рабочая группа проекта
№ Статус/функция
1. Руководитель
2. Исполнитель 1
…
Ф.И.О.
Тел.
10. Координатор проекта
Ф.И.О.
11. Перспективы
развития проекта
12. Распространение
информации о
деятельности по
проекту и его
результатах
(необходимо описать,
каким образом будет
распространяться
информация о проекте и
его результатах среди
различны целевых групп
(учеников, педагогов,
родителей, жителей
микрорайона,
администрации района
(города, области).
13.Риски, которые
могут возникнуть при
реализации проекта и
способы их
преодоления
Место работы
Тел.
E-mail