1.7 Предоставление Конкурсной документации

ПРИЛОЖЕНИЕ 8. ТИПОВАЯ КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
на открытый/закрытый одноэтапный конкурс
на право заключения договора на разработку, подготовку и
производство корпоративной полиграфической продукции
на период 09.2011 г. – 09.2012 г.
Настоящая документация является неотъемлемой частью
Извещения опубликованного на сайте
http://www.rtisystems.ru/
ОАО «РТИ»
сентябрь 2011 г.
1
Оглавление
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КОНКУРСЕ ............................................................................... 3
1.1 Название и вид конкурса ..................................................................................................... 3
1.2 Организатор конкурса .......................................................................................................... 3
1.3 Предмет конкурса.................................................................................................................. 3
1.4 Предмет закупки .................................................................................................................... 3
1.5 Место проведения конкурса ................................................................................................ 3
1.6 Срок подачи заявок на участие в данном конкурсе ....................................................... 3
1.7 Предоставление Конкурсной документации................................................................... 3
1.8 Обжалование .......................................................................................................................... 4
1.9 Прочие положения ................................................................................................................ 4
2. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА И ДОКУМЕНТЫ,
ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ............................................................................... 5
2.1 Требования к Участникам Конкурса. Подтверждение соответствия
предъявляемым требованиям. .................................................................................................. 5
2.1.1 Общие требования .............................................................................................................. 5
2.1.2 Специальные требования ................................................... Error! Bookmark not defined.
2.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника
установленным требованиям. ................................................................................................... 6
Участник должен включить в состав Конкурсной заявки следующие документы,
подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: ................................ 6
В соответствии с Общими требованиями (п. 2.1.1.): ............................................................ 6
3. ПОДГОТОВКА КОНКУРСНЫХ ЗАЯВОК ....................................................................... 7
3.1 Общие требования к Конкурсной заявке. ........................................................................ 7
3.2 Разъяснение положений Конкурсной документации. ................................................... 8
3.3 Внесение поправок в Конкурсную документацию. ........................................................ 9
3.4 Продление срока окончания приема Конкурсных заявок. ........................................... 9
4. КОНКУРСНЫЕ ЗАЯВКИ...................................................................................................... 9
4.1 Подача Конкурсных заявок и их прием ............................................................................ 9
4.2 Изменение и отзыв Конкурсных заявок ......................................................................... 10
5. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ
В КОНКУРСНУЮ ЗАЯВКУ ................................................................................................... 12
5.1 Заявка на участие в Конкурсе (Форма № 1) ................................................................. 12
5.2 Конкурсное Предложение (Форма 2) .............................................................................. 14
5.3 Анкета Участника (Форма 3) ........................................................................................... 15
2
1. Общие сведения о конкурсе
1.1 Название и вид конкурса
Например: Открытый одноэтапный конкурс без предварительного отбора
участников по выбору исполнителей на разработку и изготовлений
корпоративной полиграфической продукции.
1.2 Организатор конкурса
1.
Организатором конкурса является: ОАО «РТИ»,
Для справок обращаться к Организатору: контактное лицо –Сергеева И.М.
тел (+7 925) 518 51 77; [email protected]
1.3 Предмет конкурса
Предметом конкурса является право на заключение договора на разработку и
изготовление корпоративной полиграфической продукции с ОАО «РТИ»
сроком на один год с 09.2011 г. до 09.2012 г..
1.4 Предмет закупки
Предметом закупки является право на подготовку, разработку и изготовление
корпоративной полиграфической продукции.
1.5 Место проведения конкурса
Конкурс проводится в ОАО «РТИ» по адресу: 127083, г. Москва, ул. 8 Марта,
д.10, стр.1.
1.6 Срок подачи заявок на участие в данном конкурсе
(далее
-
конкурсных
заявок):
Конкурсные
заявки,
оформленные
в
соответствии с требованиями конкурсной документации, должны быть
доставлены по адресу Организатора конкурса не позднее
15.00 часов
(местное время) 06.сентября.2011 г., полученные позже вышеуказанного
срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу,
независимо от причин опоздания.
1.7 Предоставление Конкурсной документации
Конкурсная заявка, подготовленная подрядчиком, должна содержать
документальное подтверждение, свидетельствующее о том, что подрядчик
3
имеет право на подачу конкурсной заявки и обладает квалификацией,
необходимой для выполнения контракта (в случае принятия его конкурсной
заявки), включая необходимые сертификаты, лицензии, свидетельства и иные
документы.
1.7.1.
Участники
должны
получить
Конкурсную
документацию,
включающую в порядке, указанном в Извещении о проведении Конкурса.
1.7.2. Плата за предоставление Конкурсной документации не взимается.
1.7.3. Организатор отвечает за выполнение условий Извещения о проведении
Конкурса и Конкурсной документации только перед теми Участниками,
которые получили Конкурсную документацию в порядке, указанном в пункте
1.8 Обжалование
1.8.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением
Конкурса,
в том числе,
касающиеся
исполнения Организатором и
Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном
порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае
нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне.
Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне
мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее
получения.
1.8.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.8.1., не привел к
разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или
поведение Организатора в связи с проведением данного Конкурса на
заседании Закупочной комиссии ОАО «РТИ».
1.8.3. Вышеизложенное не ограничивает право сторон на обращение в суд в
соответствии с действующим законодательством.
1.9 Прочие положения
1.9.1 Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой
и подачей Конкурсной заявки, а Организатор по этим расходам не отвечает и
не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Конкурса, за
4
исключением
случаев,
прямо
предусмотренных
действующим
законодательством Российской Федерации.
1.9.2
Организатор
обеспечивает
разумную
конфиденциальность
относительно всех полученных от Участников Конкурса сведений, в том
числе
содержащихся
в
Конкурсных
заявках.
Предоставление
этой
информации другим Участникам Конкурса или третьим лицам возможно
только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством
Российской Федерации или настоящей Конкурсной документацией.
1.9.3 Организатор вправе отклонить Конкурсную заявку, если он установит,
что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил
сотруднику ОАО «РТИ», вознаграждение в любой форме: работу, услугу,
какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на
принятие решения по определению Победителя Конкурса.
1.9.4 Организатор вправе отклонить Конкурсные заявки Участников,
заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на
определение Победителя Конкурса.
1.9.5 Организатор имеет право отказаться от проведения Конкурса не
позднее, чем за 5 рабочих дней до дня проведения Конкурса (см. п.1.6), не
неся никакой ответственности перед Участниками или третьими лицами,
которым
такое
действие
может
принести
убытки.
Организатор
незамедлительно уведомляет всех Участников об отказе от проведения
Конкурса в письменной форме.
2. Требования к Участникам Конкурса и документы, подлежащие
предоставлению
2.1 Требования к Участникам Конкурса. Подтверждение соответствия
предъявляемым требованиям.
2.1.1 Общие требования
В Конкурсе могут принять участие организации, работающие в сфере
оказания услуг по разработке и изготовлению полиграфической и
сувенирной
продукции,
зарегистрированные
на
территории
РФ,
5
своевременно подавшие надлежащим образом оформленную заявку на
участие в Конкурсе и зарегистрировавшиеся у Организатора конкурса при
получении официальной версии настоящей конкурсной документации.
Участник на момент подачи заявки должен отвечать следующим
требованиям:
опыт работы на российском рынке - не менее 7 лет;
организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе
ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен
арест; и т.д.
2.2
Требования
к
документам,
подтверждающим
соответствие
Участника установленным требованиям.
Участник должен включить в состав Конкурсной заявки следующие
документы,
подтверждающие
его
соответствие
вышеуказанным
требованиям:







Копию свидетельства о регистрации Участника на территории
Российской Федерации или иного государства;
Копии учредительных документов, либо выписки из учредительных
документов, в которых отражена информация об учредителях данного
Участника конкурса, месте его нахождения, порядке управления
деятельностью Участника конкурса, а также расписку с
обязательством, в случае победы в конкурсе, предоставить нотариально
заверенные копии данных документов;
Копии лицензий на осуществляемые Участником конкурса виды
деятельности, связанные с заключением и выполнением контракта (в
случае, если это предусмотрено действующим законодательством);
Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках за последние два
года (по последний отчетный период включительно), по форме,
установленной законодательством государства, на территории
которого зарегистрирован Участник конкурса;
CD-ROM с копией предлагаемого решения. Таблица цен в
электронном виде представляется в формате MS-Excel, прочие
документы – MS Word, MS Project, MS Visio и графических форматах
(для сканирования копий свидетельств, лицензий и т.д.);
Описание аналогичных работ, выполненных в 2009-2010 г.г.
а также дополнительные документы, если они предусмотрены
требованиями данной Конкурсной документации.
6
3. Подготовка Конкурсных заявок
3.1 Общие требования к Конкурсной заявке.
3.1.1 Участник должен подготовить Конкурсную заявку, включающую:
 Заявку на участие в Конкурсе по форме и в соответствии с
инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации
(Форма №1);
 Предложения
по
подготовке,
разработке
и
производству
корпоративной полиграфической продукции по форме и в соответствии
с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной
документации (Форма №2)
 Анкету Участника по форме и в соответствии с инструкциями,
приведенными в настоящей Конкурсной документации (Форма№3);
 Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям
настоящей Конкурсной документации (подпункт 2.2);
Заполненное предложение по Форме № 2 упаковывается в конверт, который
опечатывается печатью Участника [если осуществляются несколько закупок
(Лотов), то
на каждый заявленный лот Участник готовит отдельное
Предложение, при этом все заполненные Предложения по Форме № 2
укладываются в разные конверты и опечатываются печатью Участника, на
конвертах указываются номера лотов]. Конверт(ы) с Предложением(ями)
вкладывается(ются) в конверт с Конкурсной заявкой Участника.
Участник также должен подготовить одну полную копию Конкурсной заявки
и одну копию Предложения (Форма № 2), оформленные и упакованные
аналогично Оригиналу Предложения.
Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть подписан
должностным лицом Участника, имеющим право в соответствии с
законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника
без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным на основании
доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к
Конкурсной заявке.
7
Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть скреплен
печатью Участника. Это требование не распространяются на нотариально
заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским
способом.
Документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть скреплены таким
образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц.
Никакие исправления в тексте Конкурсной заявки не имеют силу, за
исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной
надписью
«исправленному
верить»
и
собственноручной
подписью
уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
3.1.2 Требования к языку Конкурсной заявки.
Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены
на русском языке.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на
ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к
ним приложен перевод этих документов на русский язык. При выявлении
расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином
языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на
русский язык.
3.2 Разъяснение положений Конкурсной документации.
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей
Конкурсной
документации.
Запросы
на
разъяснение
Конкурсной
документации должны подаваться в письменной форме за подписью
руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который
он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Конкурсных
заявок (п.1.6). При этом копия ответа (без указания источника запроса) будет
8
направлена
всем
Участникам,
официально
получившим
настоящую
Конкурсную документацию.
3.3 Внесение поправок в Конкурсную документацию.
Организатор
вправе
внести
поправки
в
настоящую
Конкурсную
документацию не позднее, чем за 2 рабочих дня до истечения срока приема
Конкурсных заявок (п. 1.6).
Все
Участники,
документацию
официально
получившие
настоящую
Конкурсную
незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с
использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная
почта) с последующим направлением сообщения почтой или телеграммой.
3.4 Продление срока окончания приема Конкурсных заявок.
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания
приема Конкурсных заявок, установленный в п.1.6.
Все
Участники,
официально
получившие
настоящую
Конкурсную
документацию, незамедлительно уведомляются об этом с использованием
средств
оперативной
Дополнительно
связи
Организатор
(телефон,
направляет
факс,
этим
электронная
Участникам
почта).
Конкурса
письменное уведомление о переносе срока окончания приема Конкурсных
заявок.
4. Конкурсные заявки
4.1 Подача Конкурсных заявок и их прием
Претенденты запечатывают оригинал, печатную и электронную копии
конкурсной заявки отдельно во внутренние конверты, копия предложения
запечатывается в отдельный внешний конверт, на которых указывается
соответственно:
«ОРИГИНАЛ КОНКУРСНОЙ ЗАЯВКИ»,
«КОПИЯ КОНКУРСНОЙ ЗАЯВКИ»,
«Электронная КОПИЯ КОНКУРСНОЙ ЗАЯВКИ»,
«КОПИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ».
Внутренние конверты вкладываются в один внешний конверт.
9
Внешний конверт должен содержать следующую информацию:
для _______________________________
[ФИО, контактного лица, указанного в Извещении]
___________________________________
___________________________________
[наименование, адрес Организатора Конкурса]
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__»_______201_ г.
На КОНКУРС: [Наименование конкурса и предмета закупки как звучит в Извещении]
[Лот №__, ….]
Конкурсные материалы поступили: дата «___» _______ 201 г.
Время ____ час. _____ мин.
Отметка о получении материалов на конкурс
(заполняется Организатором конкурса)
Дата получения ___________________
Рег. № заявки _____________________
________________________ (подпись)
Участники должны обеспечить доставку своих Конкурсных заявок по месту
нахождения Организатора:
- конверт с оригиналом, копией, электронной копией Конкурсной заявки по
адресу: 127083, г. Москва, ул. 8 Марта, д.10, стр.1., контактное лицо Сергеева Ирина, тел.
+7(495) 518 51 77
В случае направления Конкурсной заявки через курьерскую службу рекомендуется
уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке
доставки Конкурсной заявки.
Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт с Оригиналом и Копией
Конкурсной заявки, о его получении, с указанием времени получения.
4.2 Изменение и отзыв Конкурсных заявок
Участник вправе изменить или отозвать поданную Конкурсную заявку при условии,
что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору за 12 часов
до истечения срока окончания приема Конкурсных заявок (п.1.6). Обращения об
изменении Конкурсной заявки, полученные с нарушением указанного срока,
рассматриваться не будут.
В случае изменения Конкурсной заявки Участник должен подготовить следующие
документы:
a) обращение к Организатору с просьбой об изменении Конкурсной заявки на бланке
Участника;
b) перечень изменений в Конкурсной заявке с указанием документов первоначальной
Конкурсной заявки, которых данные изменения касаются;
c) новые версии документов, которые изменяются.
В случае отзыва Конкурсной заявки Участник должен направить Организатору
соответствующее обращение.
Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Конкурсной заявки,
необходимо оформить в соответствии с пунктом 3.1.
10
Обращение об изменении или отзыве Конкурсной заявки вместе со всеми
прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в
соответствии с пунктом 4.
На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку
«Изменение Конкурсной заявки» или «Отзыв Конкурсной заявки».
Информация о предполагаемых фактах нарушений и злоупотреблений в процессе
проведения процедуры выбора поставщика направляется на адрес: [email protected]
11
5
Образцы основных форм документов, включаемых в Конкурсную заявку
5.1. Заявка на участие в Конкурсе (Форма № 1)
начало формы
«_____»______________ года
№_______________________
ЗАЯВКА
на участие в Конкурсе на разработку дизайна и изготовление корпоративной
полиграфической продукции ОАО «РТИ»
Изучив Извещение о проведении Конкурса, опубликованное на сайте
http://www.rtisystems.ru/
и Конкурсную документацию и принимая установленные в них требования и условия
Конкурса,
_____________________________________________________________________________
__________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу:
_____________________________________________________________________________
__________,
(юридический адрес Участника)
выражает желание принять участие в Конкурсном отборе организаций на право
заключения договора на _____________________________________________________
[указываются номера заявленных лотов].
Подав настоящую заявку, мы предоставляем Вам полномочия изучать
представленные нами документы, обращаться с запросами к должностным лицам нашей
организации, обслуживающим нашу организацию банкам и нашим партнерам за
разъяснением возможных финансовых, юридических и организационных вопросов,
имеющих отношение к оценке нашей заявки в рамках Конкурсной документации.
Данная заявка предоставляет право любому лицу или уполномоченному
представителю любого учреждения, на которое имеется ссылка в представленных нами
документах, предоставлять Вам любую информацию, которую вы сочтете необходимой
для проверки данных, содержащихся в представленных нами документах.
Для получения дополнительной информации Вы можете обращаться к следующим
представителям нашей организации:
Секретарь тендерного комитета Галактионова А.В. тел (495) 231 79 46
Контактное лицо Сергеева И.М. тел. (495) 518 51 77
Настоящая Конкурсная заявка дополняется следующими документами, включая
неотъемлемые приложения:
1.Конкурсное Предложение (Форма № 2) — на ____ листах;
2.Анкета Участника (Форма № 3) — на ____ листах;
3.Документы, подтверждающие соответствие участника установленным
требованиям;
4.и т.д.
5.[если предусмотрен - компакт-диск с заполненными Формами ___ – 1 шт.]
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
12
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению.
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает
письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами
документооборота.
Участник должен указать полное наименование (с указанием организационноправовой формы) и юридический адрес.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к заявке
документов.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями
конкурсной документации
13
5.2. Конкурсное Предложение (Форма 2)
начало формы
Приложение № 1 к Заявке на участие в Конкурсе
от «____»_____________ 200__г. №__________
Конкурсное предложение на на участие в Конкурсе на разработку дизайна и
изготовление корпоративной полиграфической продукции ОАО «РТИ»
по Лоту № ___ [если поставка разделена на лоты]
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Приводится форма предложения, таблицы для заполнения участником,
предусматриваются строки для указания участником всех значимых характеристик
его предложения.
Ниже Участник в свободной форме приводит свои комментарии или уточняет свои
предложения данному лоту.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению.
Участник приводит номер и дату Заявки на участие в Конкурсе, приложением к
которой является данное Предложение.
Участник указывает фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую
форму) и юридический адрес.
14
5.3. Анкета Участника (Форма 3)
начало формы
Приложение 2 к Заявке на участие в Конкурсе
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование
и
адрес
________________________________________________________
№
п/п
1
Наименование
Участника:
Сведения об Участнике Конкурса
(заполняется Участником)
Организационно-правовая форма и
фирменное наименование Участника
2
Учредители (перечислить наименования и
организационно-правовую форму или
Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в
уставном капитале превышает 10%)
3
Свидетельство о внесении в Единый
государственный реестр юридических лиц
(дата и номер, кем выдано)
4
[Лицензия на право осуществления
деятельности (Номер, дата выдачи, кем
выдана)]
5
ИНН Участника
6
Юридический адрес
7
Почтовый адрес
8
Банковские реквизиты (наименование и
адрес банка, номер расчетного счета
Участника в банке, телефоны банка, прочие
банковские реквизиты)
9
Телефоны Участника (с указанием кода
города)
10
Факс Участника (с указанием кода города)
11
Адрес электронной почты Участника
12
Фамилия, Имя и Отчество руководителя
Участника, имеющего право подписи
согласно учредительным документам
Участника, с указанием должности и
контактного телефона
13
Фамилия, Имя и Отчество ответственного
лица Участника с указанием должности и
контактного телефона
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия и инициалы подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
15
Участник приводит номер и дату Заявки на участие в Конкурсе, приложением к
которому является данная анкета.
Участник указывает фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую
форму) и юридический адрес.
Участник должен заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае
отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 9 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут
использованы при заключении Договора.
16