приглашение делать оферты

О поставке <указать предмет поставки, услуги>
Уважаемый руководитель!
Настоящим информируем Вас, что <указать предприятие, осуществляющее приобретение> планирует провести мероприятия для выбора контрагента по Лоту № _______ на поставку <указать предмет поставки> для нужд <указать, для чьих нужд> по чертежам или по
требованиям к МТР и в количестве, указанным в таблице.
№
п/п
1
№ чертежа,
особые требования
<_указать_>
Наименование
<_указать_>
Кол-во,
шт.
<_указать_
>
Примечание
<_указать_>
В связи с этим <указать предприятие, осуществляющее приобретение> приглашает
делать оферты (предложения) на следующих условиях 201_ года:
•
Грузополучатель: <____указать_____>;
•
Место поставки: <_____указать_____>;
•
Базис поставки: <_____указать_____>;
•
Условия оплаты: <____указать_____>;
•
Срок поставки: <______указать_____>;
•
Отдельной строкой выделить стоимость шеф-монтажных и пусконаладочных
работ на месторождении (название месторождения);
•
Отдельной строкой выделить стоимость шеф-монтажных и пусконаладочных
работ на площадке контрольной сборки в г. Екатеринбург.
Перечень документов, которые должен предоставить Оферент:
•
Коммерческое предложение в виде отдельного документа, в котором указать:
•
Наименование услуг, продукции;
•
Количество (объёмы) МТР, работ и услуг;
•
Сроки поставки (выполнения) МТР, работ и услуг;
•
Обязательства по качеству и гарантийным срокам;
•
Место поставки (выполнения) МТР, работ и услуг;
•
Условия оплаты МТР, работ и услуг;
•
Базис поставки;
•
Согласие на заключение контракта на условиях типового договора ООО «Уралмаш НГО Холдинг»;
•
Согласие на передачу рабочей конструкторской документации Покупателю и на
включение в договор условия о передаче Покупателю рабочей конструкторской документации на предмет поставки. (Данное условие добавляется, если в объём обязательств поставщика в соответствии с утверждённым в ООО «Уралмаш НГО Холдинг» перечнем входит
обязанность передачи Покупателю разработанной конструкторской документации на основании исходных технических требований к Продукции (Приложение Б к данной оферте);
•
Пакет документов для проведения проверки оферента службой экономической
безопасности.
Цена на предлагаемые МТР, работы и услуги должна быть указана с учётом всех затрат, связанных с предоставлением МТР, работ и услуг (транспортировка, страхование,
налоги, таможенные пошлины и сборы, материалы и т.д.).
Гарантийные обязательства должны соответствовать техническому заданию
<_указать_>.
При выборе поставщика договорной конкурсной комиссией преимущество будет отдаваться поставщикам, предложившим следующую схему оплаты:
• оплата в течение 60 дней с момента поступления продукции на склад Покупателя;
• аванс в размере не более 20% от стоимости продукции;
• второй платёж не более 70% по факту поставки продукции Поставщиком (для
оборудования, требующего ШМ и ПНР) или 80% для оборудования, не требующего ШМ и
ПНР, которое прошло проверку по качеству и комплектности представителем УНГОХ (ЗАО
«УРБО», ОАО «Завод Нефтемаш», ОАО «Завод БКУ», ООО «УТС»);
• третий платёж (окончательный) не менее 10% после подписания акта ввода в эксплуатацию (для оборудования, требующего ШМ и ПНР), в течение 10 (десяти) календарных
дней.
При выборе Оферты для акцепта на сравнительной основе приоритет при прочих
равных условиях имеют оферты, полученные от производителей и их официальных дилеров, а также оферты оферентов, которые подписали форму стандартного типового договора
<указать предприятие, осуществляющее приобретение>.
В случае если в объём обязательств поставщика входит разработка конструкторской документации на основании исходных технических требований к Продукции
(Приложение Б к данной оферте), то Поставщик обязан передать всю рабочую конструкторскую документацию Покупателю в порядке и на условиях, предусмотренных
условиями спецификации.
В случае Вашего согласия принять участие в проводимых мероприятиях по выбору
поставщика МТР, работ и услуг, просим предоставить в срок до 18.00 часов «__» _______
20__ г. следующий пакет документов:
1. Анкету организации по прилагаемой форме.
2. Коммерческое предложение.
3. Копию Свидетельства о государственной регистрации предприятия (ОГРН).
4. Копию Устава и документ, подтверждающий полномочия подписанта.
5. Копию Свидетельства постановки на учёт в налоговых органах (ИНН).
6. Справку о фактическом и юридическом адресе организации.
7. Бухгалтерский баланс (форма 1 и форма 2) за предыдущий календарный год и последнюю отчётную дату.
8. Выписку из ЕГРЮЛ не старше 1 месяца.
9. Копии лицензий (в случае, если осуществляемая контрагентом деятельность подлежит лицензированию), сертификатов, аттестатов, включая сертификаты соответствия системы менеджмента качества.
10. Перечень оборудования по подготовке и нанесению ЛКП, перечень сварочного
оборудования.
11. Информацию о квалификации персонала, занятого в нанесении и контроле качества ЛКП, информацию о квалификации персонала, выполняющего сварочные работы.
12. Перечень средств контроля соблюдения режимов подготовки и нанесения ЛКП, а
так же качества самого покрытия.
В случае если предлагаемые услуги не предполагают подготовку и нанесение ЛКП, то
направление документов, указанных в пунктах 10-12, не требуется.
13. Если Продавец является изготовителем продукции, то предоставить документы,
подтверждающие наличие производственных помещений и материальных ресурсов, необходимых для изготовления продукции:
• скан - копии договоров аренды помещений и/или документы о праве собственности (коммерческие условия в данных документах можно скрыть);
• справку о МТР (станки, оборудование и прочее, необходимое для изготовления
продукции), подписанную руководителем предприятия и заверенную печатью.
14. Если «Поставщик-Посредник» объявляет себя официальным представителем
(дилером) «Производителя продукции» в обязательном порядке необходимо предоставить
следующие документы:
• договор с «Производителем», в соответствии с которым «Поставщик-Посредник»
от своего имени или от имени представляемого лица заключает сделки;
• дилерский сертификат;
• иные документы, подтверждающие представительство.
Все документы должны быть заверены синей печатью Производителя.
15. Справку - описание сервисной службы, которая обеспечивает гарантийное и послегарантийное обслуживание поставленной продукции (количество и квалификация специалистов службы, наличие и местонахождение филиалов (если есть), какие Заказчики (нефтегазовый сектор и буровые предприятия) имеются на обслуживании по сервису).
16. Коды ОКП (Общероссийский классификатор продукции) на поставляемую продукцию.
В случае если Подрядчик предоставлял анкету организации менее 180 дней от даты
направляемого коммерческого предложения и с момента её предоставления данные об организации, отражённые в анкете, не менялись, то повторное направление документов, указанных в пунктах 3-7, не требуется.
Поставщик в обязательном порядке присылает вместе с коммерческим предложением сопроводительное письмо (Приложение А), заполненное в соответствии с
Перечнем документов качества, размещённом на официальном сайте ООО «Уралмаш
НГО Холдинг».
В сопроводительном письме Участник указывает срок действия ценового
предложения, который не может составлять менее 30 календарных дней с момента
окончания срока приёма оферт. Указание меньшего срока действия ценового предложения может служить основанием для отклонения Оферты.
Предложения, предоставленные позже указанного срока, заполненные не по указанной форме, рассматриваться не будут.
Данная процедура не является торгами (конкурсом или аукционом), и ее проведение
не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, а также не регулируется п.2 ст. 3 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями
1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура выбора контрагента не накладывает на Организатора запроса соответствующего объёма гражданско-правовых обязательств.
Общество, по решению ДКК, вправе отказаться от проведения процедуры рассмотрения оферт на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности
перед Участниками.
Настоящее предложение ни при каких обстоятельствах не может расцениваться как
Оферта. Соответственно, <указать предприятие, осуществляющее приобретение> не несёт
какой бы то ни было ответственности за отказ заключить договор с лицами, обратившимися
с предложениями заключить соответствующую сделку.
<Указать предприятие, осуществляющее приобретение> оставляет за собой право
акцептовать любую из поступивших Оферт, либо ни одну из них.
Полная информация по лотам, технические задания к ним, образец анкеты предприятия, Перечень документов качества, а также типовой договор предоставления МТР, работ и
услуг размещены на сайте ООО «Уралмаш НГО Холдинг» в разделе «Тендеры/Условия сотрудничества» по адресу: http://www.uralmash-ngo.com/index.php/2011-07-21-12-49-39/201107-21-12-50-52
Приём документов производится через Электронную торговую площадку Газпромбанка.
При возникновении вопросов просьба обращаться к <_указать должность, ФИО_> по
телефону: <_указать__> или электронной почте: <_указать адр. эл. почты>.
<_Указать должность____>
<_Указать ФИО______>
Анкета организации,
участвующей в тендере на поставку МТР, работ и услуг для нужд <указать предприятие,
осуществляющее приобретение>
№
п/п
1
Общая характеристика
1.1
Полное наименование организации в соответствии с Уставом
1.2
Сокращённое наименование организации в соответствии с Уставом
Учредители (Ф.И.О., юридические лица, доля участия)
1.3
Параметры
Заполняется
организацией
1.6
Корпоративные связи и ассоциации (головная компания, филиал,
дочернее общество)
Дочерние фирмы (наименование фирмы и доля участия материнской компании в её капитале)
Филиалы
1.7
Основные виды деятельности (наличие лицензии на их виды)
1.8
Численность работников (фактическая), чел.
1.9
Ф.И.О. руководителя, телефон.
1.4
1.5
1.10 Ф.И.О. главного бухгалтера, телефон
1.11 Ф.И.О. зам. по экономике, телефон
1.12 Ф.И.О. нач. службы безопасности, телефон
1.13 Факс
1.14 E-mail
1.15 Официальный вебсайт организации
2
Реквизиты
2.1
Идентификационный налоговый номер (ИНН)
2.2
Данные о государственной регистрации (№ свидетельства, дата)
2.3
2.4
Юридический адрес в соответствии с учредительными документами
Фактический адрес
2.5
Полное название уполномоченного по расчётам банка
2.6
Номер расчётного счёта
2.7
Банковский идентификационный номер (БИК)
2.8
Корреспондентский счёт
2.9
ОГРН
2.10 КПП
2.11 ОКПО
3.1
Финансово-экономические показатели
(по данным бух. баланса за последний отчётный период)
Размер уставного капитала, руб.
3.2
Оборот, руб.
3.3
Активы, руб.
3.4
Пассивы, руб.
3.5
Чистая прибыль, руб.
3
Примечания:
1.
Форма заполняется в текстовом редакторе MS Word и отправляется по e-mail на адрес
куратора договора, указанный в письме-приглашении делать оферты.
2.
Организация - участник проводимых мероприятий гарантирует достоверность предоставленных данных.
3.
Организация – организатор проводимых мероприятий имеет право на проверку всех
предоставленных сведений.
Руководитель организации
___________________
(Подпись)
___________________
(Ф.И.О.)
Приложение А к Предложению делать оферты
Перечень сопроводительных документов
Организация, участвующая в тендере на поставку МТР, работ и услуг для нужд <указать предприятие, осуществляющее приобретение>, гарантирует предоставление следующих документов (ненужное удалить):
№ Наименование доВид документа
Необходимость и период предоставп/п кумента
(оригинал или коления документа:
пия), наличие печа- - документ предоставляется одноврети, язык документа
менно с товаром в комплекте поставпри имп. поставке
ки;
- документ предоставляется до тендера;
- документ должен храниться в архиве
изготовителя не менее 5 лет, предоставляется по запросу заказчика в течение 3 рабочих дней.
1
Сертификат (или деКопия, заверенная
Документ предоставляется одновременкларация) происхожпечатью Поставщика. но с товаром в комплекте поставки.
дения товара (для
импортной продукции).
2
Грузовая таможенная Копия, заверенная
Документ предоставляется одновремендекларация (для импечатью Поставщика. но с товаром в комплекте поставки.
портной продукции).
3
Сертификат соответ- Копия, заверенная
Документ предоставляется одновременствия в системе обя- печатью Поставщика. но с товаром в комплекте поставки докузательной сертифимент предоставляется до тендера.
кации или на соответствие техническому регламенту
(например: "О безопасности машин и
оборудования").
4
Сертификат соответ- Копия, заверенная
Документ предоставляется одновременствия техническому
печатью Поставщика. но с товаром в комплекте поставки докурегламенту ТС «О
мент предоставляется до тендера.
безопасности оборудования для работы
во взрывоопасных
средах».
5
Разрешение на приКопия, заверенная
Документ предоставляется одновременменение ФС ЭТАН
печатью Поставщика. но с товаром в комплекте поставки доку(Ростехнадзор).
мент предоставляется до тендера.
6
Свидетельство о гос- Копия, заверенная
Документ должен храниться в архиве изударственной регипечатью Поставщика. готовителя не менее 5 лет, предоставлястрации (для ЛКМ
ется по запросу заказчика в течение 3
материалов).
рабочих дней.
7
Свидетельство НАКС Копия, заверенная
Документ предоставляется до тендера
об аттестации: техпечатью Поставщика. документ должен храниться в архиве изнологии сварки; сваготовителя не менее 5 лет, предоставлярочного оборудовается по запросу заказчика в течение 3
ния; сварочных марабочих дней.
териалов.
8
Удостоверения НАКС Копия, заверенная
Документ предоставляется до тендера
сварщиков и специа- печатью Поставщика. документ должен храниться в архиве из-
листов сварочного
производства.
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Сертификат (или
паспорт) качества на
сварочные материалы.
Сертификат (или
паспорт) качества на
мет. заготовку.
Сертификат (или
паспорт) качества на
материалы (металлопрокат).
Сертификат (или
паспорт) качества на
ЛКМ.
Копия, заверенная
печатью Поставщика.
Сертификат качества
лакокрасочного покрытия.
Паспорт на изделие,
оформленный по
ГОСТ 2.610.
Документ, подтверждающий качество по
форме Производителя (например: сертификат, этикетка
(для металлоконструкций), формуляр,
сертификат на комплектующие (по ИТТ)
и пр.).
Руководство по эксплуатации (РЭ) или
монтажу.
Монтажный чертёж
(МЧ) или сборочный
чертёж.
Протокол (или Акт)
испытаний.
Оригинал.
Протокол предварительной сборки.
19
Руководитель организации
Копия, заверенная
печатью Поставщика.
Копия, заверенная
печатью Поставщика.
Копия, заверенная
печатью Поставщика.
готовителя не менее 5 лет, предоставляется по запросу заказчика в течение 3
рабочих дней.
Документ должен храниться в архиве изготовителя не менее 5 лет, предоставляется по запросу заказчика в течение 3
рабочих дней.
Документ предоставляется одновременно с товаром в комплекте поставки.
Документ должен храниться в архиве изготовителя не менее 5 лет, предоставляется по запросу заказчика в течение 3
рабочих дней.
Документ должен храниться в архиве изготовителя не менее 5 лет, предоставляется по запросу заказчика в течение 3
рабочих дней.
Документ предоставляется одновременно с товаром в комплекте поставки.
Оригинал.
Документ предоставляется одновременно с товаром в комплекте поставки.
Оригинал.
Документ предоставляется одновременно с товаром в комплекте поставки.
Оригинал.
Документ предоставляется одновременно с товаром в комплекте поставки.
Оригинал или Копия,
заверенная печатью
Поставщика.
Оригинал или Копия,
заверенная печатью
Поставщика.
Оригинал или Копия,
заверенная печатью
Поставщика.
Документ предоставляется одновременно с товаром в комплекте поставки.
Документ предоставляется одновременно с товаром в комплекте поставки.
Документ предоставляется одновременно с товаром в комплекте поставки.
___________________
(Подпись)
___________________
(Ф.И.О.)
Приложение Б к Предложению делать оферты
Перечень изделий, изготавливаемых по ИТТ, по которым требуется передача конструкторской документации Покупателю.
№
Оборудование или узел
1
Установка силовая (для главных приводов дизельных БУ)
2
Блок топливный
3
Редукторы специальные
4
Топливно-масляная установка
5
Краны грузоподъёмные
6
Установка домкратная УДС
7
Укрытие каркасно-тентовое
8
Блок боксы
9
Тундроматы
10
Блок дополнительных ёмкостей
11
Склад сыпучих материалов
12
Сантехнический блок
13
Слесарный блок
14
Блок компрессорный
15
Блок аппаратуры
16
Система шламоудаления
17
Агрегат гидравлический
18
Станция насосная
19
Ёмкость для парогенератора
20
Парогенератор
21
Компрессор высокого давления
22
Система контроля параметров бурения
23
Система громкоговорящей связи
24
Система телевизионного наблюдения
25
Система громкоговорящей телефонной связи
26
Пульты, шкафы, щитки (щиты) и коробки
27
Устройство комплектное распределительное (КРУ)
28
Устройство комплектное низковольтное (НКУ)
29
Устройство комплектное тиристорное (КТУ)
30
Электростанция дизельная
31
Контейнеры для электрооборудования
32
Система молниезащиты
33
Самоходное шасси (для мобильных буровых установок)
34
Тормоз для буровых лебёдок
35
Ключ для обсадных труб
36
Раскрепитель труб
37
Устройство для эвакуации верхового рабочего
38
Блок водонефтяной совмещённый
39
Полуприцеп, прицеп
40
Совмещённый блок ёмкости сбора конденсата и компрессора для водяной скважины