1407290 - Альфа-Банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 1407290
1. Объявление
1.1. ОАО «Альфа-Банк», г. Москва, объявляет о проведении 29 июля 2014 г. в
Центральном офисе Банка (г. Москва, ул. Каланчевская, 27, см. схему) открытого конкурса
по выбору поставщика компьютерного оборудования фирмы «Lenovo» для ОАО «АльфаБанк» в течение 1 года.
1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора
на следующих условиях:
►
количество и качество товаров: поставка компьютерного оборудования
«Lenovo» для ОАО «АЛЬФА-БАНК» в количестве необходимом ОАО «АЛЬФА-БАНК».
Модели и категории оборудования приведены в Приложении №1 к настоящей Конкурсной
документации.
Список оборудования разбит на два класса:
 К1 - постоянные регулярные закупки. Целью конкурса для К1 является получение
наименьшей фиксированной цены в долларах США. Цена в долларах США
является фиксированной и не должна быть увеличена в течение года.
 К2 - оперативные закупки. Целью конкурса для К2 является получение
минимального коэффициента от прайс-листа Lenovo GAPL (Global account
price list) на каждую категорию оборудования.
При вычислении итоговой цены для К2 для ОАО «Альфа-Банк», включающей
все налоги, используются следующие правила расчета конечной цены: Цена,
указанная в прайс-листе Lenovo GAPL (Global account price list) умножается
на К2 (коэффициент поставщика). Список оборудования представляет
постоянные регулярные закупки.
►
порядок расчетов: оплата по счету в рамках договора на поставку;

для Московского региона:
 100 % после поставки каждой партии оборудования на склад ЦО Москвы
(г. Москва ул. Каланчевская д.27);

для Региональных офисов Банка форма оплаты указывается для
каждого заказа (см. Шаблон заказа - п.5.3 (Приложение№3 к настоящей
конкурсной документации)):

100% после поставки партии товара;
или

100% предоплата до поставки партии товара.
Оплата производится в рублях по официальному курсу Банка России на дату
платежа – в случае авансового платежа, и по официальному курсу Банка
России на дату подписания Сторонами товарной накладной – в случае оплаты
после поставки.
при подведении итогов конкурса при прочих равных условиях предпочтение
будет отдано участнику, имеющему расчётный счёт в ОАО «Альфа-Банк»;
►
при подведении итогов конкурса при прочих равных условиях предпочтение
будет отдано участнику, готовому заключить договор по типовой форме ОАО «АльфаБанк»
►
место и срок исполнения обязательств партнера:

для Московского региона:
►
1

поставка оборудования на территорию ОАО «АЛЬФА-БАНК»
(Центральный Офис и московские дополнительные офисы Банка) со склада в
Москве в течение 3-х рабочих дней;

для Региональных офисов Банка:

поставка оборудования на территорию одного из офисов в городах
присутствия Банка в соответствии с п. 5.2 настоящей Конкурсной
документации. Конкретный город, адрес доставки в этом городе будет
указываться в заявках на доставку каждой партии оборудования.
►
плановая смена модельного ряда:

по инициативе производителя, в связи с плановой сменой выпускаемого
модельного ряда, допускается изменение предложенных моделей на аналогичные или
более совершенные, без увеличения их объявленной стоимости. Официальное
подтверждение смены модельного ряда предоставляет Банку поставщик. При
изменении модельного ряда цена на новую модель не должна превышать среднюю цену
со склада официальных дистрибьюторов.

аналогичными (аналог) являются модели, которые по своим техническим
характеристикам не уступают предложенным в конкурсе моделям.
1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим, документально
подтвержденным требованиям:
►
Наличие формы полномочия от Lenovo для продажи персональной
компьютерной техники (форма авторизационного письма представлена в пп. 5.5.
(Приложение №5 к настоящей конкурсной документации))
►
Опыт работы в соответствующей области не менее 2-х лет.
►
Наличие опыта поставок персональной компьютерной техники Lenovo крупным
корпоративным Заказчикам, с поддержанием постоянного резерва оборудования на
собственных складах, обеспечивающего максимальную оперативность поставок
Заказчику.
►
Отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
►
Отсутствие возбуждённых уголовных дел и неснятых судимостей в отношении
руководителей
При отсутствии документального подтверждения соответствия данным
требованиям предложение компании не рассматривается.
1.4. Дополнительные пожелания к участникам конкурса:
►
Наличие распределенной сети сервисных центров для обслуживания и ремонта
ПК и ноутбуков, а также наличие склада запасных частей.
►
Наличие сертифицированных специалистов по предлагаемому на конкурсе
спектру продуктов Lenovo.
1.5. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут
приниматься от уполномоченных лиц СТРОГО В УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ: с 10.00 до
17.00 мск. 29 июля 2014 г. только по электронной почте в формате MS Word, MS Excel
Секретарём Тендерного Комитета ОАО «Альфа-Банк» Мицкевич Мариной Рудольфовной,
телефон: +7 (495) 604-79-91; адрес электронной почты: [email protected].
1.6.
Технические требования к оформлению и передаче конкурсных
предложений:
►
допустимые форматы – word, excel, power point, open office, сканированные
документы - Portable Document Format (PDF);
►
размер сообщения – не более 9Мб;
►
запрещены к передаче – exe-файлы и запароленные архивы;
2
количество фрагментов при разбиении архивов на части – не более 10 (десяти);
документы Microsoft Office не должны содержать макросов
►
сообщение не должно содержать уменьшительно-ласкательных слов и
выражений (деловой стиль);
►
при обнаружении в сообщении любого вируса сообщение будет блокировано
1.7. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений – Кузнецов
Петр Евгеньевич, телефон: +7(495)786 8840, e-mail: [email protected]
1.8. Конкурсные предложения, переданные способом, отличным от указанного, а
также не содержащие ссылку на номер конкурса, не рассматриваются.
►
►
2.
Критерий определения победителя конкурса
2.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые
показатели конкурсных предложений (в скобках – значение весового коэффициента):
Ц1 – Стоимость оборудования с учетом всех налогов - (весовой коэффициент а= 100%)
для категории К1;
Ц2 - Коэффициент пересчета цены, применительно к прайс-листу Lenovo GAPL
(Global account price list) (весовой коэффициент а= 100%) для категории К2. С учетом
всех налогов.
2.2. Параметр оценивается экспертно (от 1,0 до 5,0 баллов).
2.3. Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного предложения)
производится в соответствии с утвержденными в ОАО «Альфа-Банк» правилами.
2.4. По результатам конкурса предлагается утвердить победителя, выбирая наиболее
выгодные для Банка условия на основе цены (для К1) и предложенных коэффициентов (для
К2).
2.5. По итогам конкурса будет определен основной и резервный поставщик каждой
категории оборудования.
3.
Конкурсные предложения должны содержать:
3.1. Информацию, необходимую для оценки параметров по указанному в п.2
конкурсной документации критерию, а именно, цена оборудования для категории К1,
коэффициенты расчета конечной цены для каждой из категорий оборудования (п.1.2.
конкурсной документации) для К2.
3.2. Полное наименование компании, организационно-правовая форма, место и дата
регистрации, юридический и почтовый адрес, полные банковские реквизиты, контактные
телефоны, адрес электронной почты.
3.3. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса.
Копии документов, подтверждающих сведения соответствия требованиям, указанным в п.4
данной конкурсной документации.
3.4. Краткое представление о компании, включающее в себя описание основных
направлений деятельности и инфраструктуры компании.
3.5. Сведения о наличии лицензий, необходимых для выполнения работ в данном
конкурсном проекте (копии в ZIP-файле).
4.
Прочие условия
4.1. Согласование с партнером объемов планируемых в течение последующих двух
месяцев закупок оборудования в категории персональных систем производится по запросу
контрагента один раз в квартал.
4.2. Согласование списка стандартных моделей оборудования в классе закупок
«Постоянные регулярные закупки» производится не реже одного раза в квартал, либо при
изменении модельного ряда Lenovo.
3
4.3. Фактическая цена продажи оборудования для категорий К1, К2 не должна
превышать среднюю цену официальных дистрибьюторов Lenovo на оборудование со склада в
Москве.
4.4. Среднюю цену официальных дистрибьюторов Lenovo на оборудование со склада
в Москве предоставляет компания Lenovo 1 раз в месяц в виде электронного письма.
4.5. В случае если информация, перечисленная в п.п.3.4–3.5 ранее представлялась
в ОАО «Альфа-Банк», просим сделать соответствующую ссылку и согласовать вопрос о
необходимости её представления с сотрудником Банка, указанным в п. 1.4.
4.6. Сроки действия условий конкурсных предложений - в течение 1 года.
4.7. Формат взаимодействия по оформлению заказов и аналитической ежемесячной
отчетной информации указан в пп.5.3. (Приложении №3) и пп. 5.4. (Приложении №4)
настоящей Конкурсной документации.
4.8. Объявление об итогах конкурса, содержащее, в случае признания его
состоявшимся, наименование Победителя конкурса, будет размещено на странице
завершенных конкурсов нашего сайта: http://www.alfabank.ru/tenders/archive/
5. Форма таблиц, входящих в состав конкурсного предложения для
заполнения участниками:
5.1. Форма подачи конкурсного предложения (примерная форма, предоставляемая в
формате MS Excel)
Приложение N1 к
КД Форма подачи КП Lenovo 2014.xlsx
КОНКУРСНОЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
к Конкурсу №
Дата:
КОМПАНИЯ
(полное
наименование в
т.ч. форма
собственности):
Юридический
адрес:
Электронный
адрес:
Контактное
лицо (Ф.И.О.) :
Контактный
телефон:
Вид работ /
услуг / ТМЦ:
Адрес
выполнения
работ / услуг /
ТМЦ:
Оборудование категории К1
4
Цена в долларах США является фиксированной и не должна быть увеличена в течение года
№
№
1
Тип
Desktops
Модель
10A8A0WTRU/
аналог
2
Desktops
10BSA01JRU/а
налог
3
Desktops
10A8A0WSRU/
аналог
4
Desktops
10BSA01KRU/
аналог
5
Desktops
10AHA0SVRU/
аналог
6
Desktops
10BSA01ERU/а
налог
7
Desktops
10AGA0D6RU/
аналог
Описание
LENOVO
Lenovo ThinkCentre
M93p SFF i5-4570/
4GB DDR3/
500GB_7200rpm/ no
ODD/ Win8.1
Downgrade to Win 7
Pro 64-bit/ Image
Recovery/ 3-3-3 Wty
Lenovo ThinCentre
M78 SFF A106700/4gb/500gb
HDD 7200/ no ODD/
Win8.1 Downgrade
to Win 7 Pro 64-bit/
Image Recovery/ 3-33 Wty
Lenovo ThinkCentre
M93p SFF i5-4570/
4GB DDR3/
500GB_7200rpm/
DVD RW/ Win 7 Pro
64-bit/ Image
Recovery/ 3-3-3 Wty
Lenovo ThinCentre
M78 SFF A106700/4gb/500gb
HDD 7200/ DVD
RW/ Win 7 Pro 64bit/ Image Recovery/
3-3-3 Wty
Lenovo ThinkCentre
M83 SFF i3-4130/
4GB DDR3/
500GB_7200rpm/ no
ODD/ Win8.1
Downgrade to Win 7
Pro 64-bit/ Image
Recovery/ 3-3-3 Wty
Lenovo ThinCentre
M78 SFF A86500B/4gb/500gb
HDD 7200/ no
ODD/Win 7 Pro 64bit/ Image Recovery/
3-3-3 Wty
Lenovo ThinkCentre
M83 MT i3-4130/
4GB DDR3/
500GB_7200rpm/ no
ODD/ Win8.1
Downgrade to Win 7
Pro 64-bit/ Image
Recovery/ 3-3-3 Wty
Ориентировочное
количество в год
Москва
Цена за ед.,
доллары
США, в
т.ч. НДС
Итого сумма,
доллары США, в
т.ч. НДС
Регионы
340
70
15
750
5
8
Desktops
10BNA02ARU/
аналог
Lenovo ThinCentre
M78 MT A86500B/4gb/500gb
HDD 7200/ no ODD/
Win 7 Pro 64-bit/
Image Recovery/ 3-33 Wty
9
Monitors
60B3HAR2EU/
60B3HAT2EU/
аналог
ThinkVision
LT1713p
10
Monitors
60AAHAR1EU/
60AAHAT1EU/
аналог
ThinkVision
LT1913p
11
Monitors
60B9HAR1EU/
60B9HAT1EU/
аналог
ThinkVision LT2024
20
12
Monitors
60AFHAT1EU/
аналог
ThinkVision E2223s
300
13
Monitors
14
15
16
Monitors
Monoblo
ck 21''
Monoblo
ck 19"
60A8KAR2EU/
60A8KAT2EU/
аналог
60A6MAR2EU/
60A6MAT2EU/
аналог
10BBA0FLRU/
аналог
10BBA0FERU/
аналог
17
Noteboo
ks
20AMS2JY00/
аналог
18
Noteboo
ks
20AMS1XX00/
аналог
19
Noteboo
ks
20AMA2U9RT/
аналог
20
Noteboo
ks
20AUA14SRT/
аналог
100
500
40
5
ThinkVision LT2423
40
ThinkVision
LT2452p
Lenovo M73z i34330/ 4GBx1
/500GB/noODD/no
WebCam/no
Stand/no WiFi /
W8PDngr7RUS
10
5
15
1
Lenovo M73z i34330/ 4GBx1
/500GB/noODD/no
WebCam/FrameStan
d/no WiFi /
W8PDngr7RUS
Ноутбук Lenovo
X240 i5-4210U /4GB
/320GB HDD
7200rpm/ WiFi+BT /
Camera/6cell/W7P
Ноутбук Lenovo
X240 i3-4010U /4GB
/320GB HDD
7200rpm/ WiFi+BT /
Camera/6cell/W7P
Ноутбук Lenovo
X240 i5-4200U /4GB
/500GB HDD
5400rpm/ WiFi+BT /
Camera/3cell+3cell/
W7P
Ноутбук Lenovo
L540 15,6" HD/ i34100M/4GB/ 320GB
20
6
HDD 5400rpm/no
DVD/ WiFi+BT /
Camera/6cell/W7P
21
Noteboo
ks
20AUA14TRT/
аналог
22
Noteboo
ks
20AUA14URT/
аналог
23
Noteboo
ks
20ASA15CRT/
аналог
24
ThinkCe
ntre
M93 TINY
10A4A04VRU/
аналог
25
ThinkCe
ntre
M93p TINY
10AAS0DTRU/
аналог
Ноутбук Lenovo
L540 15,6" FHD/ i54210M/4GB/ 128GB
SDD/ DVD RW
/WiFi+BT /
Camera/6cell/W7P
Ноутбук Lenovo
L540 15,6" HD/ i54210M/4GB/ 500GB
HDD 5400rpm/ DVD
RW /WiFi+BT /
Camera/6cell/W7P
Ноутбук Lenovo
L440 14" HD/ i54210M/4GB/ 500GB
HDD 5400rpm/ DVD
RW /WiFi+BT /
Camera/6cell/W7P
ThinkCentre M93
TINY - 3 years ON
SITE warranty
Platform Q87_Tiny_65W_M9
3/P
Processor - Core i34130T 2.9GHz 3M
Cache
Memory 4GBx1_PC312800_DDR3_SoDI
MM
HDD Drive 320GB_7200RPM_2.
5"_SATA
Optical Drive NONE
Graphic Card Integrated Video
Graphics Dongle NONE
Keyboard USB_FULLSIZE_R
USSIAN
Mouse - Enhanced
Optical USB Mouse
WiFi - NONE
Ethernet Integrated_Intel
GIGA
Floor Stand - NONE
Preload OS W7_P64_Russian
ThinkCentre M93p
TINY - 3 years ON
SITE warranty
Platform Q87_Tiny_65W_M9
3/P
Processor - Core i54570T 2.9GHz 4M
Cache
10
20
$0,00
20
$0,00
7
Memory 4GBx1_PC312800_DDR3_SoDI
MM
HDD Drive 500GB_7200RPM_2.
5"_SATA
Optical Drive NONE
Graphic Card Integrated Video
Graphics Dongle NONE
Keyboard USB_FULLSIZE_R
USSIAN
Mouse - Enhanced
Optical USB Mouse
WiFi - NONE
Ethernet Integrated_Intel
GIGA
Floor Stand - NONE
Preload OS W7_P64_Russian
Оборудование категории К2
№№
Тип
Коэффицие
нт
пересчета
относитель
но прайслиста
Lenovo
Ориентировочное
количество в год
Москва
20
Регионы
50
1
Desktops
2
Notebooks
10
5
3
Monitors
15
50
4
Monoblok
2
5
Thin clients
20
6
HP Tablets
1
7
ПК HP TouchSmart
2
8
Handhelds
1
9
Workstation
2
Полная форма подачи конкурсного предложения в формате MS Excel, модели и
категории оборудования приведены в Приложении №1 настоящей Конкурсной
документации.
5.2. Форма подачи таблицы расчета стоимости
предоставляемая в формате MS Excel)
доставки
(примерная
форма,
8
Приложение N2 к
КД. Таблица расчета стоимости доставки.xlsx
Таблица расчета стоимости
доставки
* Минимальная стоимость доставки рассчитывается исходя из стоимости
доставки 1 ПК + 1монитор
** Стоимость доставки в % от стоимости партии оборудования рассчитывается
исходя из объема партии не более 30 ПК + 30 мониторов
Обычная доставка
Федеральн
ый округ
Населенный
пункт
Минимальная
стоимость,
в долларах США с
НДС *
Стоимость, в % от
стоимости партии
оборудования **
Авиа доставка
Стоимость, в %
Минимальная
от стоимости
стоимость,
партии
в долларах
оборудования
США с НДС *
**
Стоимость в долларах США является фиксированной и не должна быть увеличена в течение года
Полная форма подачи конкурсного предложения в формате MS Excel, с указанием
населенных пунктов и федеральных округов, приведена в Приложении №2 настоящей
Конкурсной документации.
5.3. Формат взаимодействия по оформлению заказов (Приложение №3 настоящей
Конкурсной документации)
Приложение N3 к
КД. Шаблон заказа.xlsx
5.4. Формат подачи аналитической
Конкурсной документации)
информации
(Приложение
№4
настоящей
Приложение N4 к
КД. Ежеквартальный реестр по отгрузкам.xlsx
5.5. Форма подачи авторизационного письма от вендора (полномочия продажи
персональной компьютерной техники от Lenovo) Приложение №5 настоящей
Конкурсной документации.
Приложение N5 к
КД. Авторизационное письмо.doc
9