Приложение 1 к Тендерной документации Техническая спецификация

Приложение 1
к Тендерной документации
Техническая спецификация
1. Введение
В рамках реализуемой в настоящее время Программы трансформации Фонда,
инвестиционная деятельность становится ключевой и ей отводится новое значение. Фонд
переходит к роли активного инвестора, основной задачей которого будет являться прирост
долгосрочной стоимости общего инвестиционного портфеля Фонда через инвестиции в новые
секторы и активное управление портфельными компаниями. При этом инвестиционная
деятельность должна будет учитывать задачи по диверсификации экономики и социальной
ответственности в условиях ряда ограничений – доступные средства для инвестирования, курс
на снижение конкуренции с частным сектором (правила «желтых страниц»), содействие
достижению целей поставленных в стратегии «Казахстан-2050» (увеличение доли несырьевого
экспорта, объем ВВП на душу населения) и другие.
Для достижения поставленных перед Фондом задач, необходима разработка
инвестиционной стратегии – документа, который (а) будет содержать набор секторов, которые
перспективно развивать в Казахстане, (б) покажет какие существуют привлекательные
возможности и какими характеристиками они должны обладать, а также (в) опишет действия
необходимые для содействия развития внутристрановых отраслей и активов и другие аспекты
долгосрочной инвестиционной деятельности Фонда. Данная техническая спецификация
приводит ключевые требования к реализации Проекта.
Цель Проекта
Внедрение в Фонде оптимальных стратегических подходов к инвестированию,
определение направлений для дальнейших инвестиций, а также развитие внутренних
компетенций, позволяющих эффективно управлять инвестиционным портфелем Фонда в
будущем.
Задачи Проекта
a) актуализация стратегии развития Фонда в части задач для достижения стратегических
направлений развития и ожидаемых результатов (КПД);
b) анализ текущего портфеля Фонда;
c) определение потенциальных секторов и активов для включения в инвестиционную
стратегию Фонда;
d) формализация эффективных принципов и механизмов управления инвестиционным
портфелем Фонда;
e) разработка документа долгосрочной инвестиционной стратегии Фонда.
2. О Программе трансформации бизнеса Фонда
В настоящее время Фонд проводит работу по реализации программы трансформации,
предполагающей, в том числе, переход от пассивного акционера к роли активного инвестора.
Фондом совместно с независимыми консультантами проведен бенчмаркинг деятельности Фонда
и определена новая функциональная модель деятельности. В настоящее время определены
основные принципы будущей модели Фонда (подлежат дальнейшему утверждению):
1. Фонд управляет портфельными компаниями в качестве стратегического инвестора
(стратегический холдинг);
2. Создание долгосрочной стоимости является главной целью деятельности Фонда;
3. Конечная цель управления портфелем – подготовить каждый актив к продаже или
приватизации;
4. Новые активы должны стать национальными лидерами, а национальные лидеры
конкурентными на международном уровне;
5. Большая часть инвестиций вкладывается в национальную экономику;
6. Модель оценки на основе будущих выгод (дисконтированные денежные потоки) является
принятым «языком общения» между Правительством РК и Фондом, Фондом и ДЗО,
внутри Фонда;
7. Все коммерческие активы в портфеле финансируются без привлечения государственных
средств;
8. Корпоративные (вспомогательные) функции нацелены на предоставление сервисноориентированных услуг в рамках Фонда.
Кроме того, в рамках трансформации Фонд пересмотрит подходы к ведению бизнеса в
двух направлениях – на уровне корпоративного центра и менеджмента дочерних компаний, а
также, бизнес и операционные процессы в самих дочерних компаниях. В целях единообразного
подхода к трансформации различных направлений деятельности, в Фонде создана центральная
группа по трансформации (далее – CTT), которая обеспечивает методологическую поддержку, а
также команда Фонда по трансформации (далее – FTT), осуществляющая реинжиниринг и
внедрение всех бизнес-процессов Фонда.
Программа трансформации Фонда имеет 4 основные цели:
Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов и структур, применение лучших
практик, выявление и устранение неэффективности. Создание современной методологической
базы для операционной деятельности обеспечит лучшую интегрированность и управляемость
компании (стандартные процессы, информационные системы, данные и бизнес роли).
Повышение эффективности деятельности через внедрение показателей эффективности
в каждом бизнес-процессе и ведение систематических замеров (отчетности), как на
операционном, так и на верхнем уровне управления. Создание оптимальной системы
отчётности, основанной на показателях эффективности.
Создание единого информационного пространства и интегрированной системы
управления. Автоматизация бизнес-процессов с использованием передовых информационных
технологий. Создание единого вертикально-интегрированного решения, функционирующего на
основе единых принципов, единых данных и по общим правилам, обеспечивающего
информационное взаимодействие между производственными подразделениями и дочерними
предприятиями-участниками бизнес-процессов.
Создание корпоративной культуры постоянного совершенствования, подвижности,
гибкости и инноваций. Обучение персонала и вовлечение в процесс модернизации, привитие
культуры вовлечения в изменения.
В рамках программы трасформации командами CTT и FTT, совместно с привлеченными
консультантами, проводятся следующие работы в части инвестиционной деятельности и
управления проектами:
2
1. Оценка и предоставление предложений по совершенствованию инвестиционной
деятельности Фонда и дочерних организаций, включая, но не ограничиваясь
следующими процессами:
 Процессы управления инвестиционным портфелем, состоящим как из
инвестиционных проектов Фонда и дочерних организаций, так и приобретаемых
компаний;
 Процессы выбора, рассмотрения и одобрения инвестиционных проектов дочерних
организаций и самостоятельно Фондом, в том числе сделки слияний и поглощений,
на различных стадиях (от предварительной оценки их эффективности до начала
реализации проекта);
 Процессы мониторинга, в том числе мониторинг исполнения инвестиционных
проектов, а также мониторинг постинвестиционной окупаемости инвестиционных
проектов.
2. Предоставление рекомендации в части совершенствования процессов инвестиционной
деятельности, а также описание бизнес процессов.
3. Подготовка карты деятельности Фонда, а также рекомендации по взаимоувязке
результатов инвестиционной деятельности Фонда с процессами дочерних организаций.
Вышеуказанные работы, будут проводиться параллельно работам по Проекту, в этой связи
при согласовании графика работ необходимо исключить дублирование функций CTT, FTT и
проектной команды по Проекту.
3. Охват Услуг
3.1 Общие требования
Поставщик должен осуществлять свою деятельность в соответствии с текущей
технической спецификацией, а также руководствуясь основными направлениями программы
трансформации Фонда и др. регулирующими деятельность Фонда документами, при этом
Поставщик вправе оценить и предложить изменения в действующие документы, регулирующие
деятельность Фонда.
Поставщик должен обеспечить привлечение ресурсов в период, необходимый для
своевременного оказания Услуг. Работы по разработке инвестиционной стратегии и
совершенствованию инвестиционной деятельности должны вестись согласно графику,
совместно согласованному и утвержденному заказчиком в лице Фонда (далее – Заказчик) и
Поставщиком.
Поставщик и Заказчик также совместно согласовывают график привлечения
экспертов/консультантов (ресурсный план). При этом следует учитывать, что срок мобилизации
команды консультантов/экспертов Поставщика не должен превышать 2 недель с даты
подписания договора о закупках.
По завершению оказания Услуг по каждому блоку Поставщик формирует отчеты в
текстовом формате на английском и русском языках с приложением необходимых
дополнительных материалов: презентаций, расчетов в электронном виде в формате Excel, с
описанием процессов и моделей в формате, подходящем для целей Проекта, а также иных
документов и сведений, предусмотренных требованиями настоящей технической
спецификации.
3
3.2 Основные направления Услуг
Этап
1
Выполняемые услуги
Диагностика текущего инвестиционного мандата
Фонда и его понимания ключевыми лицами:
■ Проведение собеседований с ключевыми
руководителями и другими заинтересованными
лицами для сопоставления их пониманий мандата,
целей и критериев оценки деятельности Фонда
■ Анализ действующей документации Фонда,
правил и процедур, утверждающих целевой
инвестиционный мандат Фонда
■ Анализ деятельности ТОО «Самрук-Казына
Инвест» и ключевых документов, определяющих
инвестиционный мандат
■ Синтез результатов собеседований и анализа
документации для разработки единого
инвестиционного мандата Фонда
■ Согласование мандата с ключевыми
заинтересованными лицами и при необходимости
его уточнение
■ Проведение совещаний с руководителями
Фонда в целях донесения мандата Фонда до всех
уровней организации
Конечный продукт
■ Полностью согласованный и
уточненный инвестиционный
мандат Фонда с детализацией
инвестиционных целей и задач
■ Серия совещаний с
руководителями Фонда для
обеспечения единого
понимания мандата
2
Диагностика и разработка предложений по
актуализации стратегии развития Фонда, его
инвестиционных возможностей, а также
пятилетнему стратегическому плану развития:
■ Диагностика текущей стратегии Фонда;
диагностика хода реализации стратегии и
выявление отставаний и их причин
■ Анализ внешней и внутренней среды, ее
влияния на ход реализации текущей стратегии
Фонда; прогноз развития на пятилетний период
■ Создание единой базы данных для
сравнительного анализа всех портфельных активов
Фонда и их значимых инвестиционных проектов
независимо от типа актива
■ Анализ текущего инвестиционного портфеля с
точки зрения:
– соответствия общей инвестиционной
политике Фонда
– соответствия рекомендуемому отраслевому
распределению и утвержденной
инвестиционной стратегии Фонда
– исторической и ожидаемой доходности
инвестиционных проектов портфельных
■ Отчет о ходе реализации
стратегии Фонда
■ Детальная база данных
портфельных активов и
инвестиционных проектов
группы Фонда
■ Классификатор активов и
инвестиционных проектов
■ Сопоставление и анализ
инвестиционных показателей
портфеля Фонда
■ Систематизированный
перечень сильных и слабых
сторон Фонда, а также
существующих возможностей и
угроз, вызванных изменением
внешней среды
■ Конкретные рекомендации
по актуализации Стратегии
развития Фонда, задач по
стратегическим направлениям,
а также актуализации и
детализации ожидаемых
4
Этап
Выполняемые услуги
компаний
– классификации активов (портфельных
компаний) и инвестиционных проектов
портфельных компаний Фонда, с точки
зрения стратегического инвестора, с учетом
целей, задач и роли Фонда
■ Анализ исторической доходности портфеля
относительно стратегических целей Фонда и по
сравнению с эталонными показателями
■ Диагностика существующей организационной
структуры Фонда
■ Диагностика существующей структуры
управления, уставов и распределения полномочий
между Фондом, отраслевыми группами, советами
директоров портфельных компаний и самими
портфельными компаниями
■ Диагностика существующего инвестиционного
процесса, внутренней политики и правил
■ Синтез результатов диагностики в
систематизированном перечне сильных и слабых
сторон Фонда, а также существующих
возможностей и угроз, вызванных изменением
внешней среды
■ Обновление стратегии Фонда в соответствии с
результатами диагностики и полученными
рекомендациями
■ Разработка пятилетнего стратегического плана
Фонда
■ Разработка промежуточных значений (20162021) ожидаемых результатов (КПД) по
инвестиционной стратегии
Конечный продукт
результатов (КПД)
■ Пятилетний стратегический
план Фонда
3
Аналитическое сопоставление деятельности Фонда с
организациями, демонстрирующими передовую
практику (в том числе фондами национального
благосостояния):
■ Выявление и согласование перечня
организаций, включенных в базу сопоставления
■ Сопоставительный анализ по нескольким
измерениям, включая мандат, распределение
активов, инвестиционную стратегию и
операционную модель
■ Выводы из результатов сопоставлений и
влияние на стратегию Фонда
■ Выводы из результатов
сопоставлений показателей
Фонда и актуальных мировых
аналогов
4
Согласование с заинтересованными лицами Фонда
■ Прогноз показателей активов
5
Этап
Выполняемые услуги
единой целевой концепции инвестиционного
органического портфеля, влияющей на принятие
решений о распределении капитала и целевого
уровня риска/доходности:
■ Прогноз основных показателей развития
активов Фонда на временном горизонте 5 лет
■ Определение основных факторов
чувствительности портфеля и согласование 2-3
сценариев реализации прогнозов
■ Обсуждение и согласование целевой структуры
портфеля Фонда
■ Разработка и согласование целевых показателей
риска и доходности для инвестиций Фонда, с
учетом конфликтующих коммерческих и
социальных задач Фонда
■ Формулирование долгосрочных стратегий
выхода для каждого из видов инвестиций и
портфельных компаний
Конечный продукт
Фонда с анализом
чувствительности и сценарным
анализом
■ Целевое распределение
активов на уровне Фонда
■ Целевые показатели риска и
доходности для
инвестиционных решений
Фонда
5
Разработка инвестиционной стратегии Фонда:
■ Выявление важнейших тенденций,
оказывающих влияние на экономику различных
секторов внутреннего рынка
■ Анализ текущей отраслевой динамики и
соотнесение перспектив различных отраслей с
факторами роста экономики в целом
■ Оценка текущих рисков, ограничений со
стороны государственных органов и структурных
перспектив для рассматриваемых отраслей
■ Оценка потребностей в капитале и
инвестиционной привлекательности
рассматриваемых отраслей
■ Оценка инвестиционной привлекательности
существующих и новых отраслей для Фонда,
включая список потенциальных плановых
показателей, приоритизированных по
привлекательности
■ Рекомендации по распределению инвестиций в
каждую из рассматриваемых отраслей
■ Анализ соприкосновений и взаимодействий с
другими участниками рынка
■ Обобщенный анализ текущей инвестиционной
активности в не менее 10 новых для Фонда
целевых отраслях/подотраслях
■ Оценка предпосылок входа и выхода для
каждой из рассматриваемых отраслей
■ Список и детализация
приоритетных секторов для
инвестирования Фонда
■ Рекомендации по
секторальному распределению
инвестиционного портфеля
■ Точки соприкосновения и
взаимодействие между Фондом
и другими участниками рынка
■ Обобщенный анализ
подотраслей и инвестиционное
профилирование не менее 10
новых для Фонда
отраслей/подотраслей
■ Оценка предпосылок входа и
выхода для каждого из
приоритетных секторов
■ Выводы для портфеля и
детальный план действий для
текущих инвестиций
■ Документ по
инвестиционной стратегии,
готовый для использования при
принятии инвестиционных
решений
6
Этап
Выполняемые услуги
■ Рекомендации по корректировке портфеля,
планы действий и приоритеты в распределении
инвестиций портфеля
Конечный продукт
6
Детальный углубленный анализ 3 целевых
секторов/субсекторов; профилирование
инвестиционных возможностей:
■ Выявление и описание сегментов стоимостной
цепи в рассматриваемых секторах
■ Профилирование сегментов и оценка их
привлекательности/актуальности для Фонда
■ Оценка и прогнозы размера и роста рынка по
каждому сегменту
■ Оценка уровня прибыльности/доходности/
рисков по каждому сегменту
■ Получение понимания ключевых факторов
успеха на рынках целевых секторов
■ Оценка возможностей выхода
■ Составление расширенного списка
привлекательных проектов и профилирование
наиболее интересных проектов
■ Углубленный анализ 3
секторов/ субсекторов
■ Формирование списка не
менее 5 наиболее
привлекательных
потенциальных проектов
■ Разработка документа с
едиными подходами и
принципами комплексной
оценки инвестиционных
возможностей
7
Разработка системы целевых показателей и
отчетности:
■ Разработка показателей для измерения
результатов инвестиционной деятельности Фонда,
включая ключевые показатели эффективности
(КПЭ) и ключевые показатели риска (КПР)
■ Оценка текущей методики сопоставительного
анализа (benchmarking); детальные рекомендации
по изменению и расчету новых объектов для
сопоставительного анализа (benchmarks)
■ Разработка форм управленческой отчетности
для процедуры бюджетирования и системы
мониторинга инвестиционных проектов в Фонде и
портфельных компаниях
■ Финансовые целевые
показатели для оценки работы
Фонда и ключевых классов
активов и инвестиционных
проектов, включая КПЭ и КПР
■ Детальный перечень
объектов для
сопоставительного анализа с
описанием методики расчета
■ Формы управленческой
отчетности
8
Приведение в соответствие карт инвестиционных
процессов Фонда:
■ Актуализация карт процессов в соответствии с
инвестиционной стратегией
■ Описание процедур для Фонда и по отношению
к портфельным компаниям
■ Актуализированные
процессы 1-3 уровней
■ Проект регламента работы
по инвестиционным проектам
Фонда, а также проведению
сделок M&A
■ Проект регламента работы
Фонда с инвестиционными
проектами портфельных
7
Этап
Выполняемые услуги
9
Разработка систем и инструментария:
■ Оценка существующих инструментов и
методик, используемых для принятия
инвестиционных решений и мониторинга
портфеля, и их недостатков по сравнению с
ведущей мировой практикой
■ Утверждение требований к аналитическим
инструментам со стороны разрабатываемой новой
модели инвестиционного процесса
■ Рекомендации по улучшению действующих
аналитических инструментов; в случае
непригодности действующих инструментов для
использования в рамках новой инвестиционной
модели, написание перечня работ и ТЗ для
внешнего подрядчика на автоматизацию системы
мониторинга инвестиционных проектов в Фонде и
портфельных компаниях и управления портфелем
■ Составление расширенного и окончательного
перечня вендоров инструментария и запуск
процесса выбора подрядчика
10
Выявление отставаний внутренних возможностей
Фонда от потенциально достижимых; актуализация
целевой оргструктуры:
■ Ревизия и обоснование требований к уровню
внутренних возможностей Фонда для успешной
реализации инвестиционной стратегии
■ Оценка текущих внутренних возможностей,
выявление узких мест и их расстановка по уровню
приоритетности к устранению
■ Выявление оптимального подхода к устранению
узких мест, включая подход к привлечению
внешних подрядчиков
■ Актуализация оргструктуры и структуры
управления Фонда; обоснование требований к
кадровому составу и существующих узких мест
■ Определение роли ТОО «Самрук-Казына
Инвест» и пути разрешения конфликтующих и
дублирующих задач с новым инвестиционным
направлением Фонда
■ Требования к внутренним
возможностям, оценка и
приоритизация узких мест в
процессе реализации
инвестиционной стратегии
■ Рекомендации и подходы по
расширению узких мест
■ Подход к привлечению
внешних подрядчиков
■ Актуализированная
организационная структура с
указанием требований к
кадровому составу, КПЭ и
процесса оценки качества
работы
■ Рекомендации по внесению
изменений в ключевые
документы ТОО «СамрукКазына Инвест»
11
Разработка инвестиционной культуры:
■ Диагностика существующей инвестиционной
культуры Фонда
■ Разработка целевой инвестиционной культуры
■ Формулировка целевой
инвестиционной культуры
Фонда
■ Рекомендации по
8
Конечный продукт
компаний
■ Конкретные рекомендации
по совершенствованию
инструментов и методик,
связанных с инвестиционной
деятельностью, с учетом
передовой практики и
страновой/иной специфики
■ Шорт-лист рекомендуемых
вендоров и разработанное ТЗ
Этап
Выполняемые услуги
(миссия, цели и задачи, ценности)
■ Выявление приоритетных направлений для
преобразований в целях установления целевой
инвестиционной культуры
Конечный продукт
достижению целевой культуры
12
Актуализация целевой структуры управления и
принципов управления Фондом:
■ Выявление и корректировка разграничений
ответственности и взаимодействий управляющих
органов Фонда в целом, инвестиционных
подразделений, управления портфельными
активами и менеджмента портфельных компаний
■ Актуализация и обоснование структуры
принятия инвестиционных решений, включая
комитеты, их полномочия, ключевые внутренние
нормативные документы, состав, образ действий и
фактическую роль в процессе принятия
инвестиционных решений
■ Актуализация/разработка полноценной матрицы
делегирования полномочий для всех
инвестиционных и мониторинговых процессов
■ Актуализация оптимальной
модели взаимодействия в
инвестиционной деятельности
как на уровне корпоративного
центра, так и между Фондом и
портфельными компаниями, в
том числе с учетом уровня
зрелости портфельных
компаний
■ Управленческая структура
принятия инвестиционных
решений и регулирующие
документы для каждого
элемента структуры
■ Проекты ключевых
внутренних нормативных
документов управления
инвестиционной деятельностью
■ Матрица делегирования
полномочий для всех
инвестиционных и
мониторинговых процессов
13
Детализация плана внедрения стратегии:
■ Составление детального плана внедрения с
графиками и механизмом контроля выполнения
каждой инициативы
■ Разработка КПЭ и критериев успешности
выполнения плана
■ Дорожная карта внедрения
стратегии с КПЭ и
требованиями к участникам
процесса
14
Поддержка в процессе внедрения на уровне Фонда
процессов комплексной оценки и мониторинга
инвестиционных проектов на примере проектов
портфельных компаний, находящихся на стадии
роста:
■ "Видеть": консультант выполняет работу,
сотрудники Фонда наблюдают внедрение
предложенных подходов, чтобы иметь
возможность понять и уточнить некоторые
решения и совместно довести их до стадии полной
готовности к долгосрочной работе
■ Обученный персонал и
проверенные на практике
решения
9
Этап
Выполняемые услуги
■ "Делать": ключевые сотрудники Фонда
принимают основное бремя внедрения на себя –
консультант выступает в роли наставника
■ "Обучать": ключевые сотрудники обучают
остальных сотрудников Фонда новой
операционной модели и внедренных процессов
Конечный продукт
3.3 Период оказания Услуг
Период оказания Услуг – до конца действия Договора по закупке услуг по разработке
инвестиционной стратегии и совершенствованию инвестиционной деятельности Фонда, но не
более 12 (двенадцати) месяцев и не менее 6 (шести) месяцев гарантийного срока. При этом
предполагаемые сроки реализации Проекта подлежат совместному согласованию и
утверждению со стороны Заказчика и Поставщика.
3.4 Организация Услуг
Принимая во внимание комплексность разработки инвестиционной стратегии, Фонд
планирует вовлечь в данный процесс как внутренние ресурсы (заинтересованные подразделения
– отраслевые дирекции, департамент инвестиционной деятельности, представители дочерних
компаний), так и внешних консультантов.
Организация работы также предполагает совместную работу консультантов и работников
Фонда в рамках рабочих групп, подлежащих утверждению со стороны уполномоченных органов
Фонда. В ходе реализации Проекта, консультант должен обеспечить передачу работникам
Фонда знаний, необходимых для поддержания актуальности полученных результатов и их
ежедневного применения.
Ожидается, что ключевая команда Поставщика будет располагаться в г. Астана.
Поставщик должен предоставить ресурсный план, при этом, допускается, что до 50% от общего
объема Услуг может оказываться удаленно. Ежедневная деятельность будет осуществляться на
русском/английском языках.
Поставщик должен обеспечить надлежащее оказание Услуг и контроль качества
оказываемых консультантами/экспертами Услуг.
Гарантийный срок оказанных Услуг составляет не менее 6 (шести) месяцев.
4. Квалификационные требования к потенциальному поставщику и его команде
Поставщик должен относится к числу лидирующих международных компаний в области
управленческого консалтинга (Management consulting) и, в частности, быть включенным в
рейтинг десяти наиболее успешных консалтинговых компаний по данным независимых
исследований (такие как Vault.com.).
Поставщик должен представить описание и перечень реализованных проектов с указанием
и описанием заказчиков, а также контактных данных для подтверждения опыта и получения
обратной связи.
При этом не менее 2 (двух) проектов должны быть реализованы для заказчиков из 30-ти
наиболее конкурентоспособных стран согласно Индексу глобальной конкурентоспособности
Всемирного экономического форума (ИГК) за последние пять лет.
10
Поставщик должен обладать успешным опытом по разработке и внедрению
инвестиционных стратегий для крупнейших международных компаний аналогов Фонда.
Компании-аналоги должны иметь под управлением активы не менее 10 млрд. долларов США,
мандат которых нацелен на прирост стоимости активов, а также модернизацию и
диверсификацию экономики страны.
Поставщик
должен
предоставить
в
распоряжение
Фонда
команду
консультантов/экспертов.
Руководители Проекта со стороны Поставщика Услуг должны иметь опыт руководителя в
реализации не менее 2-х аналогичных проектов.
Ключевые консультанты/эксперты Поставщика должны иметь опыт работы не менее 5 лет
в области инвестиционного консалтинга, разработки инвестиционных стратегий и
соответствующих основных направлений Услуг, указанных в п. 4.2 данной технической
спецификации. Поставщик или другая фирма глобальной сети Поставщика должны иметь
команду, которая специализируется на работе с проектами капитального строительства.
В качестве подтверждения опыта работы консультантов/экспертов Поставщик должен
представить резюме на каждого консультанта, подписанное первым руководителем Поставщика
и скрепленное печатью, содержащее общие профессиональные сведения и опыт работы,
перечень и краткое описание реализованных проектов в которых они принимали участие и
контактные данные заказчиков, для которых реализованы проекты. В качестве подтверждения
опыта консультационной деятельности в области капитального строительства, Поставщик
должен предоставить описание примеров проектов за последние 5 (пять) лет.
Проектная команда Поставщика должна обеспечить постоянное (минимум 4 дня в неделю)
присутствие не менее 3 консультантов/экспертов в офисе Заказчика для оказания Услуг. При
этом все расходы по аренде офиса, приобретению необходимых для работы основных средств
(компьютер, мебель), товарно-материальных ценностей (канцелярские товары, прочее),
телефонии несет Поставщик. Консультанты/эксперты должны свободно устно и письменно
общаться и создавать документы на русском и английском языках. Фонд понимает, что
некоторые консультанты/эксперты могут не владеть русским языком, для таких
консультантов/экспертов Поставщиком должны быть предоставлены переводчики.
Поставщик должен обладать собственной методологией и необходимыми аналитическими
инструментами, необходимыми для оценки управления портфелем и инвестиционной
деятельностью. В качестве подтверждения Поставщик должен представить описание
методологии и аналитических инструментов, предполагаемых для использования в рамках
оказания Услуг, а также описание бенчмарков/аналогов, на основе которых они были
разработаны.
Требуется наличие у Поставщика и др. фирм глобальной сети Поставщика не менее двух
отраслевых аналитиков/экспертов, непосредственно покрывающих отрасли и сектора, в которых
Фонд оперирует на данный момент. Отраслевые эксперты должны обладать опытом работы в
отрасли минимум 5 лет, подтверждённым соответствующим резюме на каждого отраслевого
аналитика/эксперта. При этом присутствие в Казахстане отраслевого аналитика/эксперта не
является обязательным.
Кроме того, Поставщик должен обеспечить письменный перевод документации с русского
на английский и с английского на русский языки. Для этих целей Поставщик предоставляет
переводчиков-экспертов, имеющих опыт работы в аналогичных проектах, владеющих
терминологией, применимой в рамках Проекта. Переводчики-эксперты должны обеспечить
выполнение качественных и аккуратных переводов, не требующих дальнейшей проверки
сотрудниками Фонда или консультантами/экспертами Поставщика.
11
В качестве подтверждения квалификации консультантов специалистов Поставщик в
дополнение к вышеописанному резюме должен приложить электронные копии
соответствующих сертификатов.
Также
Поставщик
должен
обеспечить
возможность
проведения
интервью
консультантов/экспертов сотрудниками Фонда до начала работ. Заказчик по результатам
проведения интервью либо на любом этапе оказания Услуг вправе требовать замены
консультанта/эксперта.
5.
Ожидаемая структура Предложения Потенциального поставщика
(Техническая спецификация)
Предложение Поставщика должно содержать следующие документы и информацию:
1) Резюме Поставщика, включающего в себя: описание истории и деятельности
Поставщика, ключевые факторы успеха, ключевые предпосылки и требования к Фонду,
преимущества использования Услуг Поставщика;
2) Описание опыта работы Поставщика, в том числе в релевантных проектах (с
приложением копий подтверждающих документов);
3) Описание предлагаемых Поставщиком Услуг в соответствии с требованиями
настоящей технической спецификации Фонда; Резюме консультантов/экспертов со стороны
Поставщика;
4) Регламент взаимодействия, который должен содержать, но не ограничиваться
следующими пунктами:
a) план-график выполнения Услуг, включая оценку сроков на мобилизацию команды;
b) ресурсный план (имена, доступность (частично/полностью), уровень экспертизы в
области специализации, языковые навыки для всех ресурсов, предлагаемых к участию в
Проекте);
c) порядок взаимодействия между сотрудниками Фонда и Поставщика;
d) формы завершения оказания Услуг по каждому блоку;
e) порядок подбора и замены специалистов Поставщика, для реализации мероприятий
в рамках Проекта;
f) требования к процедуре приемки оказанных Поставщиком Услуг;
g) стоимость Услуг, включая, но не ограничиваясь:
 Стоимость Услуг и предлагаемые скидки;
 Детализированные расходы;
 Подходы к формированию актов оказанных Услуг.
Все предложения должны быть подготовлены на русском языке, допускается включение
презентации на английском языке. Все коммуникации, связанные с настоящим документом,
должны проходить на русском языке.
Если Поставщик планирует партнерство или суб-подрядные отношения с другими
организациями, это должно быть описано в предложении с указанием организационной
структуры и суб-подрядные отношения с указанными организациями (при этом не допускается
передача Поставщиком субподрядчикам (соисполнителям) на субподряд (соисполнение) в
совокупности более одной трети объема Услуг).
Предоставить резюме на каждого консультанта Поставщика, предлагаемых к участию в
Проекте (резюме должно содержать общие профессиональные сведения и опыт работы).
Поставщик должен воздержаться от предоставления резюме консультантов, которые не будут
12
доступны для Проекта. Резюме должно быть заверено подписью первого руководителя
Исполнителя и скреплено печатью
Поставщик должен будет обеспечить постоянную передачу знаний и методики,
используемой при выполнении работ, соответствующим специалистам Заказчика.
Поставщикам следует учитывать, что предпочтение будет отдаваться компаниям,
продемонстрировавшим успешные результаты в проектах, схожих, с описанным в настоящем
документе.
13