Регламент взаимодействия компании ЗАО «Донской

Регламент взаимодействия компании ЗАО «Донской табак» с транспортными
компаниями
Все заказы машин необходимых для перевозки продукции
распределяются по следующей схеме:
по территории РФ
1) После заключения договора перевозки/ТЭО, транспортная компания обязана предоставить
логисту ЗАО «Донской табак» официальное письмо с указанием контактных данных лица,
которое будет взаимодействовать с логистом ЗАО «Донской табак» (ФИО, должность, один
эл. адрес, номер ICQ, моб. и городской номер телефона). Письмо должно быть подписано
директором и заверено живой печатью транспортной компании.
2) Рассылка плановых заказов на машины, со стороны ЗАО «Донской табак», производится по
четвергам с 8:00 до 12:30 в виде электронных таблиц Excel (Приложение №1) на
электронные адреса всех транспортных компаний с которыми заключены договора (одно
письмо для всех одновременно). Рассылка внеплановых машин может производиться в
любой день недели в рабочее время. Рассылка будет осуществляться с одного из
следующих
электронных
адресов
[email protected];
[email protected];
[email protected]; [email protected]; [email protected].
3) В течение одного часа с момента получения письма каждая транспортная компания
должна предоставить логисту ЗАО «Донской табак» информацию в виде заполненных
таблиц, при возможности осуществить перевозку – указывается предлагаемый тариф по
направлению и название транспортной компании, при невозможности – ячейки таблицы
оставляются пустыми. Транспортные компании, не указавшие тариф по одному или
нескольким направлениям перевозки в первом туре, не будут рассматриваться в качестве
претендентов по этим направлениям во втором туре.
4) Далее в течение одного часа с момента получения писем от всех транспортных компаний
логист ЗАО «Донской табак» проводит повторную рассылку всем транспортным компаниям
по всем заявленным ранее направлениям с указанием минимального тарифа из
предложенных по каждому направлению.
5) Далее перевозчики в течение часа после получения второго письма отправляют логисту
ЗАО «Донской табак» повторно заполненную таблицу с тарифами, в которой указывают:
- либо тарифы ниже, чем указанны в таблице, полученной после первого тура;
- либо пустые ячейки, в случае невозможности снизить тарифы.
6) Далее логист ЗАО «Донской табак» в течение получаса с момента повторного получения
писем от всех транспортных компаний определяет перевозчиков, указавших минимальные
тарифы.
7) После определения компаний, указавших минимальные тарифы, логист ЗАО «Донской
табак» отправляет каждой транспортной компании заполненную таблицу с указанием
направлений, по которым транспортная компания предоставила наиболее выгодный тариф
и должна осуществить перевозку.
8) Далее в течение часа с момента получения информации транспортные компании высылают
оформленные и подписанные со своей стороны заявки по направлениям, полученным по
результатам распределения. В исключительных случаях, по согласованию с логистом ЗАО
«Донской табак», допускается составление заявки без внесения данных
водителя/транспортного средства. В последующем недостающую информацию
необходимо предоставить в срок не позднее суток до момента погрузки машины.
Не предоставление заявки на перевозку в указанные сроки означает не готовность
компании к осуществлению перевозки по направлению. Следовательно, направление
автоматически передается на повторную рассылку остальным транспортным компаниям.
При этом транспортная компания, не предоставившая заявку, исключается из рассылки
таблиц с направлениями на период 8-ми календарных дней.
9) При неоднократном нарушении транспортной компанией пункта 8 возможно расторжение
договора в одностороннем порядке.
Обязательные требования
1) С компаниями, закрывшими в среднем меньше 5-ти машин в месяц на протяжении
квартала (не менее 15 машин в квартал) будут расторгаться договора о сотрудничестве. В
случае расторжения текущих договоров будут проводиться открытые торги на сайте
www.dontabak.ru для подключения новых компаний.
Вновь подключенные компании оцениваются по данному параметру начиная с первого
полностью отработанного квартала.
2) Вся отправка информации делается только по электронной почте.
3) Ответы транспортных компаний принимаются только на одну электронную почту, с которой
поступил запрос.
4) В случае срыва загрузки по подтвержденной заявке транспортной компании будут
выставляться штрафные санкции, прописанные в договоре.
5) В случае повторных срывов загрузок, ЗАО «Донской табак» будет вынуждено расторгать
договора на перевозку.
6) Транспортные компании, которые не оплатили либо не предоставили ответ по претензиям,
возникшим во время транспортировки продукции ЗАО «Донской табак» в течение 7
рабочих дней, будут исключаться из списка проведения тендеров вплоть до разрешения
сложившейся ситуации. Датой получения претензии считается день получения
представителем транспортной компании претензии в офисе ЗАО «Донской табак».
Режим работы складов ЗАО «Донской табак»
г. Ростове-на-Дону ул. 1-я Луговая 17 – круглосуточно без выходных (кроме праздничных дней
и дней инвентаризации). Прибытие автотранспорта под погрузку – согласно времени
указанному в заявке;
г. Переславль-Залесский ул. Менделеева 2 – с 8:00 до 17:00 по будням (кроме сб. и вс. И
праздничных дней). Прибытие автотранспорта под погрузку – согласно времени
указанному в заявке, но не позднее 14:00 по МСК.