КОЛИЧЕСТВО СТРАНИЦ В

№
п/п
1
Обратить особое
внимание
Личный листок по 1.На 1-й стр. общее
учету кадров
количество печатных научных работ
2.На 2-й стр. первой
записью (или в числе последующих) –
обучение в вузе
2
Список научных и Должен быть соучебноставлен только по
методических работ форме 16, как при
представлении
на
присвоение ученого
звания, подписанный соискателем и
заверенный зав. кафедрой и ученым
секретарем. Список
составляется на русском языке, названия статей и журналов в иностранных
журналах
переводятся на русский,
далее приводится,
например (англ.)
Относительно опуб- Обратить внимание,
ликованных работ за есть ли в отчете эти
отчетный
период сведения. Если свеследует в отчете о дений не будет в
работе представить представлении сосведения, сколько из искателя будет скаработ опубликованы зано, что таких рав
рецензируемых бот
(публикаций)
журналах,
жела- нет.
тельно также – в отмеченных ВАКом ▲
оформление доку- Обратить
особое
ментов
внимание на пунктуацию и аккуратность в оформлении
документов
3
4
5
6
Документ
Частые недостатки
Не перечислены все должности соискателя, кафедры
или подразделения и учреждение, кем и где работал
соискатель – недопустимо
указывать: «с … по… год –
сотрудник ГИУВ».
В почтовом адресе на стр. 4
не указывают почтовый
индекс
Статьи в иностранных
журналах или на международных конференциях приведены на иностранных
языках.
Изредка под списком нет
даже подписи соискателя
Как правило, нет подписи
заведующего
кафедрой,
заверяющего список.
Нередко работы приводятся в произвольной форме, а не по общепринятым
библиографическим правилам. Часто не указаны
страницы, на которых
опубликованы, в первую
очередь, тезисы.
Особенно в списках печатных работ: не выдерживаются интервалы между
словами, тире (−) заменяется черточкой (-), некоторые
документы без необходимости (например, список
печатных работ) копируются и пр.
Отзывы слушателей Должны быть выда- Заключение составлено в
ны
учебно- произвольной форме на
производственным
кафедре
отделом в виде КТраспечатки
Характеристика на Должна быть выда- Характеристика выдается
соискателя
на ректором инсти- заведующим кафедрой или
Примечание
Делопроизводство
в
России ведется только на
русском языке.
На каждой
кафедре есть
или
можно
ознакомиться
в
научном
отделе с соответствующими
библиографическими правилами
тута и заверена его руководителем подраздеподписью и печа- ления
тью института
7 Даты на документах должны
уклады- Иногда на документах стоваться в отрезок ят даты, следующие после
времени между да- окончания срока подачи
той опубликования документов, вплоть до дня
объявления о кон- проведения заседания Учекурсе и сроком ного совета, на котором
окончания подачи рассматривается дело соисдокументов на кон- кателя
курс (т.е. в 1 месяц
после
объявления
конкурса).
8 Выписка из прото- Должно быть про- В документах нередко по- Для заведукола заседания ка- ведено после подачи ставлены различные и не- ющих кафедфедры
документов соиска- редко некорректные даты
рами – обязателем, но желательтельно прино – ранее, чем за 10
сутствие на
дней до проведения
заседании
заседания Ученого
вышестоящесовета, на котором
го руководирассматривается
теля
дело, когда вопрос о
его
рассмотрении
включается в повестку
заседания
Ученого совета
При приеме документов от соискателя их нужно обязательно просматривать (при нем), выявлять все недостатки по оформлению, рекомендовать их исправление.
Нецелесообразно принимать не полный пакет документов. Более рационально вернуть весь
пакет для исправления выявленных недостатков, а затем принять его в полной готовности.
Если соблюдать все требования, предъявляемые при проведении конкурса, то через месяц после его объявления следует иметь в отделе кадров весь пакет правильно оформленных документов. Месячный срок после объявления конкурса дан не для начала сбора документов, а для завершения их оформления и передачи в отдел кадров.
Все изложенное хорошо известно сотрудникам отдела кадров, следует лишь читать документы
при их приеме и требовать от соискателей исправления недостатков.
Ученый секретарь:
24.01.2013.
Г.Е. Заика