Согласно паспорту Поспелихинского районного - Pos

Согласно
паспорту
Поспелихинского
районного
государственного
архива за 1962 год архив образован в 1924 году, именовался архивным бюро,
являлся подотделом райисполкома. Основной целью архивного бюро
являлось
хранение
законченных
производством
книг
и
делопроизводственных материалов (Ф. 99, оп. 1, Д. 47, л. 1). Архивное бюро
подчинялось исполнительному комитету Поспелихинского районного Совета
рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Рубцовского округа
Сибирского края. Согласно выписки из протокола очередного заседания
президиума Поспелихинского районного исполнительного комитета “ Об
организации архива и сбора районного материала” от 18. 09. 1928 года № 5970 на заведующего общим отделом райисполкома возложена обязанность
оборудования в новом здании райисполкома помещения под архив. Для
сбора и подготовки архивных материалов, за особую плату, назначен
ГАЛАНОВ (так в документе) (Ф.99, оп.1, Д.1, л.18).
30 июля 1930 года Сибирский край переименован в Западно-Сибирский
край (Справочник административно-территориального изменения на Алтае
1917-1980 г.г., г. Барнаул,1987 г., л.16), с этого периода архивное бюро
подчиняется исполнительному комитету Поспелихинского районного Совета
рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Западно-Сибирского
края.
В 1932 году архивное бюро переименовано в Поспелихинский районный
архив, подчиненность осталась прежняя. Районный архив выполняет
директивные указания краевого архивного управления по вопросам
постановки и ведения архивного дела, осуществляет организацию и контроль
за постановкой архивной части делопроизводства действующих учреждений,
за правильной сдачей архивных материалов, за обработку и выдачу архивных
документов. Срок ведомственного хранения документов определялся: для
сельсоветов, колхозов, совхозов, МТС (машинотракторные станции) - 3 года,
для других учреждений - 5 лет, для отделов райисполкома - 1 год (Ф.99, оп.1,
Д.1, л.5) (Указания Западно-Сибирского краевого архивного управления от
12. 08. 1935 года № 1158).
Согласно приказу Поспелихинского райисполкома от 06. 03, 1935 года №
21 на должность архивариуса принята БАЛОВА МАРИЯ ГРИГОРЬЕВНА,
с 22. 06. 1935 года по приказу Поспелихинского райисполкома от 22. 06. 1935
года № 39 архивариусом принят КАПЛУНОВ М. (так в документах), а с 09.
11. 1935 года принят КАРПОВ Н. (приказ от 09.11.1935 г. № 62) (Ф.1, оп.1,
личные дела работников райисполкома).
Согласно акту проверки Поспелихинского районного архива инспектором
Западно-Сибирского краевого архивного управления от 18 декабря 1936 года
имелось помещение под архив, соответствующее требованию для хранения
архивных материалов (каменное, светлое, неотапливаемое, 28 кв.м.), до 1936
года штатной единицы архивариуса не имелось, архивная работа в районе не
была организована.
“ Вопрос о сохранности архивных материалов в
учреждениях и организациях не заострялся. Руководители не чувствуют
ответственности за сохранность своих архивных материалов. Районного
архива фактически не существовало” (из акта обследования) (Ф.99, оп.1, Д.2,
л.2).
С 15 декабря 1936 года на должность райархивариуса зачислен БУЛАТОВ
М., “... его заработная плата к выплате в месяц 120 рублей, годовая 1969
рублей, по предписанию краевого финансового отдела определено 150
рублей, недополучено в месяц 30 рублей ...” (из акта обследования от 18. 12.
1936 г.) (Ф.99, оп.1, Д.2, л.3).
С 5 августа 1937 года на должность заведующего Поспелихинским
райархивом зачислен КОРОТКОВ СЕВЕРЬЯН МИХАЙЛОВИЧ, который
закончил архивотехнические курсы при Алтайском архивном управлении в г.
Барнауле.
С 28 сентября 1937 года в связи с разделением Западно-Сибирского края
районный архив подчинен исполнительному комитету Поспелихинского
районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов
Алтайского
края
(Справочник
административно
-
территориального
изменения на Алтае 1917 - 1980 г.г., г.Барнаул,1987 г., л.19).
В 1938 году впервые районным архивом по Акту № 1 от 09. 02. 38 г. и по
Акту № 2 от 15. 07. 38 г. списаны и сданы в союзутиль на уничтожение 1202
ед. хранения (1034 кг.), имелись факты незаконного уничтожения архивных
материалов
(почта - 75 кг), народный суд, МТС (машинотракторная
станция).
Согласно акту обследования Поспелихинского районного архива от 15
декабря 1938 года инспектором Алтайского краевого архивного управления в
1938 году было выделено отдельное помещение под архив (общее для всех
отделов райисполкома), которое построено в 1936 году и находилось на
обеспечении райисполкома. “ Помещение размещалось при гараже в ограде
райисполкома, каменное, от других помещений отделялось капитальной
стеной, двери и запоры в архив очень слабые, сквозь щели попадал снег,
помещение в зимний период не отапливалось, в пожарном отношении
опасное, т.к. в первом помещении производилась работа плотников, имелись
2 печи, щепки, стружки и прочие лесоматериалы, для архива опасно в
пожарном отношении. Оборудован архив полками недостаточно, потолок
плохо засыпан землей..., заведующим архивом Коротковым давались
сведения райисполкому о состоянии помещения и предлагались мероприятия
по их устранению, но меры не принимались...”
(Ф.99, оп.1, Д.2, л.5 акт
обследования районного архива от 15. 12. 1938 года). В этот период в архиве
имелись материалы за 1890 - 1937 годы (о сиротах, пенсионерах, служителях
религиозного культа), с 1920 года - 9 фондов сельских Советов, 2 фонда поселков, 52 фонда - колхозов и различных организаций. Всего имелось 8019
ед. хр. описанных архивных документов, в 1938 году от учреждений
поступило документов 438 ед. хр.; неописанных, неразобранных - 294 ед.хр.
за 1919 - 1928 годы; церковных и метрических книг за 1855 - 1900 годы;
метрических выписок ЗАГСа о рождении, о смерти, о браке за 1901 - 1930
годы (Ф.99, оп.1, Д.2, л.5).
В июле 1939 года произведен ремонт помещения районного архива
(настил полов, подшивка потолков, перекладка печи, установка новой двери).
29 сентября 1939 года архивы переданы в ведение УНКВД, с этого периода
Поспелихинский
районный
архив
подчинялся
районному
отделению
народного комиссариата внутренних дел (РО УНКВД) (Сборник архивного
строительства на Алтае, г. Барнаул, 1988 г., стр. 14). 30 декабря 1939 года
была произведена передача и прием архивных дел, находившихся в ведении
Поспелихинского райисполкома, районному отделению НКВД. Передача
производилась в присутствии начальника Поспелихинского РО НКВД
лейтенанта
госбезопасности
Васильева
А.Ф.,
заведующего
архивом
Короткова С.М. и председателя райисполкома Барышева П.П. Всего было
передано 9306 ед.хр., карточек похозяйственных 4204 ед.хр., литературы
1199 штук, также передано здание и инвентарь архива (стол деревянный, 2
стула, станок, шкаф канцелярский, 3 деревянных стеллажа, 2 лестницы)
(Ф.99, оп.1, Д.3, л.22 - 23 ).
В 1940 году перед архивом стояла задача по учету и упорядочению
архивных материалов, имеющих историческую ценность, по следующим
фондам: Калмыцко - Мысовского волостного правления, Новичихинского
волостного
правления,
райземкомиссии,
по
религиозным
делам
и
религиозному культу, по спискам переселенцев Харьковской и Курской
губерний (Ф.99, оп.1, Д.3, л.8). В этом же году основываясь на решение
организационного комитета президиума Верховного Совета РСФСР по
Алтайскому краю от 09. 09. 1939 года № 3716, приказа НКВД СССР от 23.
02. 1940 г. № 144, предписание начальника отдела госархива УНКВД по
Алтайскому краю от 08. 10. 1940 г. Поспелихинский районный архив
обратился к сельским Советам и колхозам района с просьбой о приведении в
полный порядок и обеспечение полной сохранности всех архивных
материалов в учреждениях, которые прекратили свою деятельность (Ф.99,
оп.1, Д.3, л.1) ( Методические указания архивного отдела управления НКВД
по Алтайскому краю от 05. 11. 1940 г. ).
В течение 1940 года приведено в порядок 12 фондов - 3200 ед.хр.,
проведено проверок ведомственных архивов - 35 (кроме этого инспектором
архивного отдела УНКВД по Алтайскому краю произведено обследование
состояния и условия хранения архивных материалов в Поспелихинском
отделении Госбанка, в Поспелихинском сельском Совете, в Заготзерно, в
Поспелихинской конторе связи, в Поспелихинской МТС (машино тракторной станции), в районном дорожном отделе, в нархозучастке, в
Главмука, в лесопитомнике, в райпотребсоюзе), выдано справок по архивным
материалам 162. В 1940 году в архиве отложились документы от 25
фондообразователей за 1886 - 1939 годы, описанных документов имелось
9306 ед.хр., похозяйственных учетных карточек 40 пачек, разной литературы
с 1912 года - 1199 ед. хр., газет с 1936 года 18 пачек, выделено к
уничтожению документов 1385 ед.хр. за 1920 - 1934 годы (Ф.99, оп.1, Д.4, л.2
- 3).
Согласно приемо - сдаточному акту от 22 апреля 1941 года из
райгосархива были переданы документы Поспелихинскому райвоенкомату
(списки допризывников, по учету военнообязанных, по учету лошадей,
повозок, упряжи и разной переписи) - 423 ед. хр. за 1920 - 1933 г.г., ЗАГСу
переданы документы о рождении, о смерти, о браке граждан (Ф.99, оп.1,
Д.10, л.34).
В течение 1941 года основная работа проводилась по обеспечению
сохранности
архивных
документов
в
ведомствах
и
выделению
к
уничтожению документов с истекшими сроками хранения с составлением на
них актов на уничтожение (акты представлялись на утверждение ЭПК края ).
Согласно докладной записке заведующего райархивом в зимний период
1942 - 1943 года архивное помещение не отапливалось, в связи с этим
райисполкомом предложено заведующему архивом осуществлять работу на
дому (в собственном доме). В течение 1942 года проводилась работа по
составлению алфавитных списков лишенных избирательных прав, выделены
к уничтожению 337 ед.хр. (документы плательщиков налогов)
( Ф.99, оп.1,
Д.13, л.44 ).
29 марта 1943 года инспектором отдела госархива УНКВД по Алтайскому
краю
произведено
обследование
состояния
и
условия
хранения
Поспелихинского райархива. Согласно акту обследования установлено, что
архив насчитывает 36 фондов - 14456 ед.хр. за 1918 - 1939 годы, принято на
хранение от 17 организаций - 1192 ед. хр., выдано 223 справки, выделено к
уничтожению - 3076 ед.хр., обследовано 25 учреждений, велась справочная
работа по материалам лишенных избирательных прав (Ф.99, оп.1, Д.14, л.27 28 ).
2 февраля 1945 года Алтайский краисполком принял решение № 88 “ Об
органи -зации городских и районных государственных архивов в крае “, с
этого времени именуется - Поспелихинский районный государственный
архив, подчиненность осталась прежней (ЦХАФ АК Ф.703, оп.1,Д.132, л.3 - 4
).
29 апреля 1945 года начальник архивного отдела УНКВД по Алтайскому
краю т. Зайцев Я.М. обратился ко всем архивистам края с призывом
развернуть социалистическое соревнование между работниками районных
государственных архивов за высокое звание “ Бригада отличного качества “ и
“ Отличник качества работы “. 29. 04. 1945 г. между заведующим
Поспелихинского архива и заведующим Шипуновского архива заключен
договор о социалистическом соревновании ( Ф.99, оп.1, Д.21, л.9 ).
С 1946 года в связи с переименованием наркоматов в министерства
Поспелихинский райархив стал подчиняться Поспелихинскому районному
отделению Министерства Внутренних дел ( РО МВД ) ( Сборник “ Хроника
архивного строительства на Алтае” , г. Барнаул, 1988 г., стр. 18 ). В этот
период архивом проводилась работа по направлениям: архиво - техническая
обработка, обследование учреждений, концентрация материалов, справочная
работа, планирование и отчетность, служебная переписка с учреждениями. В
1946 году подведены итоги социалистического соревнования, захорошие
показатели в работе заведующий Поспелихинским райгосархивом Коротков
С.М. награжден денежной премией 100 рублей.
С 28 декабря 1948 года на должность заведующего архивом назначен
КОЗЫРЕВ СТЕПАН
ДМИТРИЕВИЧ, 1890 года рождения, имел
образование 4 класса сельской приходской школы царского времени, член
ВКП(б), депутат Калмыцко - Мысовского сельского Совета, с 1948 года
народный заседатель Поспелихинского райисполкома. Архив в этот период
размещался в здании райисполкома на нижнем этаже, занимал 2 комнаты, в
архиве насчитывалось 54 фонда - 14316 ед.хр., в списке комплектования
архива числилось 24 учреждения. Основная работа в 1948 - 1949 годах
проводилась по приему документов от сельских исполкомов по выборам в
народные судьи ( Ф.99, оп.1, Д.29, л.1-2 )
( Отчет о работе архива за 1948
- 1949 гг. ).
В 1950 году райархив усилил контроль за сохранностью документов
ликвидированных и объединенных сельхозартелей ( колхозов ), архивным
отделом разработано письмо о порядке, подготовке и сдаче на госхранение
архивных документов объединенных колхозов ( Ф.99, оп.1, Д.31, л.35 ) (
Директивное указание архивного отдела УМВД по АК от 01. 02. 1950 г. ).
В 1951 году проведен семинар с секретарями сельских Советов по вопросам
сохранности и технической обработки документов. С 1952 года архив
размещался в здании коммунального хозяйства по ул. Вокзальная, 12 в двух
комнатах: для заведующего архивом и архивохранилище, где размещалось 7
стеллажей, 75 фондов - 16726 ед.гр., количество источников комплектования
- 142 учреждения, в том числе 53 - в районном центре. Электрического
освещения не было ( Ф.99, оп.1, Д.33, л.1 ) ( Характерис-тика помешения
архива ).
9 октября 1953 года на заседании райисполкома заслушивался вопрос об
учете архивных документов в организациях района ( Поспелихинской
автомастер-ской,
Поспелихинской
машинно-тракторной
станцией
),
распоряжением райисполкома от 07.07.1954 г. утвержден план передачи дел
на госхранение и комплентования архива ( Ф.99, оп.1, Д.34, л.6-7 ).
С 1956 года на должность завгосархива принята ПРОСКУРА КСЕНИЯ
ИВАНОВНА, в этот период проведена работа по экспертизе ценности
документов в 47 фондах, 4450 ед.хр. отобраны к уничтожению. Всего на
хранении имелось 7060 ед.хр., выдано справок 127 ( 70 с положительным
ответом, 57 с отрицательным ). “0 апреля 1956 года принято распоряжение
райисполкома № 324 по упорядочению документов в ведомственных
архивах,
о
назначении
ответственных
заведение
делопроизводства,
сохранности документов и передача их на госхранение ( Ф.99, оп.1, Д.38,л.19 ).
Решением райисполкома от 05.08 1957 года на должность заведующего
архивом назначен МОРКОВИН АНДРЕЙ ГРИГОРЬЕВИЧ. Родился в
1905 году в с. Николаевке Поспелихинского района, образование 3 класса,
член КПСС с 1942 года, работал в 1930 году зам. председателя коммуны “
Вольный труд “, с 1931 года был полевым бригадиром артели “Марш
Буденного”, с 1932 года - кладовщиком артели, с 1934 года - курсант 56
кавалерийской дивизии в г. Новосибирске, с 1935 года - участковый
зоотехник в Поспелихинском районном земельном отделе, с 1942 года красноармеец Советской Армии дивизии 1 Белградского фронта, с 1945 года
- зоотехник отдела сельского хозяйства ст. Поспелиха, с 1952 года - старший
зоотехник инкубаторной станции ст.Поспелиха, с 05.08.1957 года заведующий
райгосархивом.
В
1952
году
-
депутат
станционного
Поспелихинского сельского Совета, в 1954 году - депутат районного Совета.
Награжден: в 1943 году медалью “За боевые заслуги”, медалью “За отвагу”, в
1944 году - орденом “Красной Звезды”, в 1945 году - орденом Отечественной
войны 2-ой степени за выполнение боевых заданий командования, в 1951
году - медалью “За трудовое отличие”. В это время архив насчитывал 85
фондов - 6345 ед.хр. Основная работа проводилась по систематизации
фондов. Выдано 387 справок ( 196 положительных, 191 отрицательная ).
6 августа 1958 года принято решение Поспелихинского райисполкома №
216 о создании районной экспертой комиссии по упорядочению, хранению и
использованию архивных документов ( Ф.99, оп.2,Д.34, л.9 ). Решением
исполкома Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся от 10. 01. 1959
года № 8 “ Об организации архивного дела в крае” утверждена сеть
госархивов в крае. В состав архивов с переменным составом документов
включены райгосархивы, в том числе и Поспелихинский, который
содержался за счет средств местного бюджета.Методическое руководство,
контроль за состоянием, хранением, учету и использованию документов
возлагался на архивный отдел УВД Алтайского крайисполкома ( Ф.99, оп.1,
Д.34, л.13 - 14 ).
Решением райисполкома от 30. 12. 1959 года № 349 на должность
заведующего
райгосархивом
назначен
ОБЫСКАЛОВ
ЯКОВ
РОМАНОВИЧ, с 18. 04. 1960 года распоряжением Поспелихинского
райисполкома № 38 заведующим архивом назначена БЕРЕЗОВСКАЯ
ТАТЬЯНА АЛЕКСЕЕВНА, которая 27 июня 1961 года передала архив
вновь назначенной РЫЧКОВОЙ ВАЛЕНТИНЕ ИВАНОВНЕ ( Ф.99, оп.1,
Д.34, л.19 ) ( Распоряжение Поспелихинского райисполкома от 27. 06. 1961
года № 306).
30 ноября 1961 года принято решение Поспелихинского райисполкома №
364 о перестройке работы райгосархива, согласно которому перед архивом
были
поставлены
задачи:
обобщение
и
хранение
материалов,
представляющих наибольшую историческую ценность. В течении года
проведена работа с ведомствами, был утвержден список источников
комплектования архива, проведена работа по передаче документов по
личному составу их госархива в учреждения.
14 декабря 1961 года райархив стал подчиняться архивному отделу
исполнительного
комитета
трудящихся
г.Барнаул, 1988 г., л.22 ).
Алтайского
краевого
Совета
депутатов
( сб.”Хроника архивного строительства на Алтае”,
С 18. 09. 1962 года заведующим архивом вновь назначен МОРКОВИН
А. Г.
В 1962 году Поспелихинский райгосархив осуществлял свою работу по
направлениям: организационно - методические мероприятия, упорядочение
документов. В этот период начинается популяризация архивных документов.
Преподаватели истории Поспелихинской средней школы использовали
материалы о государственном делении района, о колхозном строительстве,
партизанском движении. Члены исторического кружка Поспелихинской
средней школы приняли участие в переоформлении ярлыков и оформлении
связок, также привлекались внештатные инспектора райисполкома для
проверки
ведомственных
рассматривались вопросы:
производственного хозяйства
архивов.
На
заседаниях
райисполкома
О состоянии, хранении документов опытно( ОПХ ) им. Мамонтова, Поспелихинского
мелькомбината, об утверждении списка комплектования райархива.
1 февраля 1963 года издан Указ Президиума Верховного Совета РСФСР “
Об укрупнении и изменении подчиненности районов и городов Алтайского
края “. Согласно этому Указу в крае вместо существующих ранее районов
образовалось 24 укрупненных района, в том числе и Поспелихинский,
включивший сельсоветы Краснощековского, Курьинского и Новичихинского
районов ( “ Справочник административно - территори-ального изменения на
Алтае 1917 - 1980 гг.”, г.Барнаул, 1988 г., стр.22 ). Основной задачей в этот
период являлось: обеспечение сохранности доку-ментов ликвидированных
районов, экспертиза ценности принятых документов, их систематизация и
описание, внесение вновь принятых документов в справочный аппарат (
Ф.99, оп.1, Д.49, л.1-2 ) ( Указания архивного отдела крайисполкома от 13.
03. 1963 г.). Согласно актам приема - передачи документов Поспелихинский
архив
принял
документы
от
Краснощековского,
Курьинского
и
Новичихинского районов ( Ф.99, оп.1, Д.49, л.56-59 ).
Согласно распоряжению райисполкома от 12. 12. 1964 года № 237 на
должность заведующей архивом принята
ЛАПЧЕНКО
ПЕЛОГЕЯ
МАКСИМОВНА, по акту приема - передачи от 14. 12. 1964 года были
переданы документы и имущество архива вновь назначенной заведующей (
чер-нильный прибор, переплетный станок, ножницы, шило, графин, стакан,
халат, телефон, щетка, 2 лестницы, 100 фондов, 8041 ед.хр. ). В этот период
основная работа проводилась по созданию экспертных комиссий в
ведомствах,разработке номенклатур дел,проводились семинары по делопроизводству.
21. 09. 1964 года распоряжением райисполкома создана
межведомственная экспертная комиссия при райисполкоме в составе
председателя и 4 ее членов.
16 августа 1967 года решением крайисполкома утверждено положение об
архивном
отделе
райгосархивами
с
крайисполкома,
переменным
согласно
составом
которому
заведующие
документов
назначаются
райисполкомом по согласованию с архивным отделом крайисполкома. 20. 01.
1967 года на заседании райисполкома заслушивался вопрос о состоянии
архивных документов в колхозе “Путь Ленина” ( решение от 20. 01. 1967 г.
№ 12 ).
С октября 1968 года на должность заведующей архивом принята
ПОПОВА ЕКАТЕРИНА ПЕТРОВНА, 1927 года рождения, образование незаконченное среднее, до назначения работала бухгалтером в районной
больнице ( Ф.1, оп.1, Д.488, л.3 ) ( Список личного состава исполкома на 1968
год ), которая проработала в качестве заведующей 14 лет. В 1970 году
проведена работа по паспортизации учреждений списка № 1. Список
комплектования госархива насчитывал 40 учреждений, на хранении имелось
7293 ед.хр. 101 фонд. В феврале 1977 года в связи с аварией отопительной
системы в архивохранилище, райгосархив перемещен в здание райисполкома
по
ул. Коммунистическая, 7. Помещение находилось на 1
райисполкома,
2
комнаты
-
архивохранилище
и
рабочая
этаже
комната
заведующей, площадь 35 кв.м, светлое, сухое, отопление водяное, на окнах
решетки отсутствуют. В архивохранилище нет средств пожаротушения, но в
коридоре в здании райисполкома имелся огнетушитель. Архивохранилище не
опечатывалось
( “Справка о результатах проверки Поспел-хинского
райгосархива инспектором архивного отдела крайисполкома от 03. 1977 года
).
В 1977 году проведена работа по заполнению паспортов организаций и
учреждений, согласование номеклатур дел, составлены и утверждены описи
в 18 учреждениях - 548 ед.хр., принято на хранение 373 ед.хр., проведена
экспертиза ценности документов в фондах: райисполкома, отдела культуры,
плановой
комиссии,
сельских
Советов,
передано
на
хранение
в
Новичихинский архив 20 ед.хр., выдано 34 справки ( 13 с положительным
результатом, проведено 10 проверок в ведомствах.
Согласно пасорту районного госархива на 01. 01. 1978 года в архиве
имелось 110 фондов - 7045 ед.хр. за 1918 - 1975 годы ( 5479 - постоянного
хранения, 1566 - по личному составу ). В 1978 году райгосархив проводил
свою работу по направлениям: работа с учреждениями, организациями и
предприятиями, комплектование госархива (Ф.99, оп. 1, Д.47, л.1 ) ( План
работы Поспелихинского райгосархива на 1978 год ).
На основании Постановления Совета Министров РСФСР от 31. 05. 1977
года № 309 в 1980 году райархивом проведена работа по проверке
памятников на территории Поспелихинского района ( по району их
установлено 25 ). В течении 1980 года в архиве работало 15 исследователей
по темам о награждении граждан медалью к 100-летию В.И. Ленина, о
тракторных парках, по истории с.Поспелихи и др. Работали инспектор отдела
народного образования Лапынина, заведующая кадрами Атюнина, учитель
средней школы № 2 Васильковская,землеустроитель района Искрин и др.
С марта 1982 года на должность заведующей архивом принята
КОСОБРИНА
ГАЛИНА
ВАСИЛЬЕВНА, 1954 года рождения, обра-
зование высшее, ранее работала секретарем комсомольской организации
средней школы № 2 (Ф.1, оп.1, Д.488, л.15 ) ( Списки личного состава исполкома на 1982 год ).
Согласно отчету Поспелихинского райгосархива о состоянии и работе
госархива на 24. 12. 1982 год ( ф.№ 1 ) в архиве числилось 8374 ед.хр. за 1918
- 1980 годы ( 6568 - постоянного срока хранения, 1806 - по личному составу
), принято на хранение 15 фотодокументов, 272 ед.хр. постоянного срока
хранения, исполнено 11 запросов ( 8 с положительным ответом ) , основная
работа проведена по подготовке материала к 60-летию образования СССР.
С 14 сентября 1984 года на должность заведующей принята РОГОВА
АЛЕКСАНДРА ПЕТРОВНА,1954 года рождения, образование высшее,
ранее работала воспитателем детского сада “Солнышко” ( Ф1, оп.1, Д.550, л.3
) (Списки личного состава работников исполкома на 1984 год ). С 16 апреля
по 10 ноября 1985 года по решению райисполкома от 16. 04. 1985 года № 56 в
Поспелихинском
районе
проведен
смотр
сохранности
документов
Государственного архивного фонда СССР в райгосархиве и ведомственных
архивах предприятий, учреждений и организаций района, Образована
районная комиссия в составе председателя, заместителя, секретаря и членов
комиссии (Ф.1, оп.1, Д.564, л.201 ).
С ноября 1985 года на должность заведующей архивом назначена
ХАЛТУРИНА НАТАЛЬЯ ВАСИЛЬЕВНА, 1956 года рождения, образование среднее, ранее работала в районной библиотеке ( Ф.1, оп.1, Д.576, л.5
) ( Списки личного состава работников исполкома на 1985 год ). С 26 ноября
по 1 декабря 1985 года в районе проведена международная неделя архивов. В
этот период райгосархив ставит своей целью: обеспечение сохранности
документов, использование документов, рассмотрение заявлений граждан,
контроль за ведомствами.
С 1986 года райархив перемещен в новое здание совместно с отделом
ЗАГС и райсобесом. Здание кирпичное, одноэтажное, общая площадь 43
кв.м, имеет две комнаты для заведующей и архивохранилище, архивохранилище оборудовано деревянными и металлическими стеллажами,
приборами охранно-пожарной сигнализации и средствами пожаро-тушения,
В связи с 50-летием образования Алтайского края в районе проведен учет
документов ГАФ СССР в музеях на общественных началах, проведен смотрконкурс
на
лучшую
опись
среди
учреждений
системы
районного
агропромышленного объединения.
С мая 1987 года на должность заведующей архивом назначена
ВОЛОКИТИНА
ВАЛЕНТИНА
ВАСИЛЬЕВНА, 1959 года рождения,
студентка Рубцовского сельхозтехникума ( заочно ), ранее работала
заведующей техническим кабинетом газового треста ( Ф.1, оп.1, Д.668, л.5 ) (
Списки личного состава исполкома на 1987 год ).
Согласно решению Поспелихинского районного Совета
народных
депутатов второй сессии 21 созыва от 13. 08. 1987 года районный
государственный архив преобразован в архивный отдел райисполкома, в
своей деятельности подчиняется Поспелихинскому районному Совету
депутатов и его исполнительному комитету, а также архивному отделу
Алтайского крайисполкома ( Ф.1, оп.1, Д.598, л.150 ). Основными задачами
архивного
отдела
являлись:
обеспечение
сохранности
документов
Государственного архивного фонда СССР, комплектование на основе
экспертизы ценности новыми документами, имеющими политическое,
народно-хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое
значение
и
использование
документов,
организационно-методическое
руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций района.
Архивный отдел содержится за счет районного бюджета, пользуется
гербовой печатью райисполкома в установленном порядке. При архивном
отделе согласно распоряжению райисполкома от 21. 10. 1988 года № 672 в
целях
улучшения
оснащенности
ведомственных
архивов,
научно-
технической обработки документов, создана районная комиссия содействия
архивному делу в составе председателя, заместителя председателя, 3 членов.
С апреля 1988 года на должность заведующей архивным отделом принята
ХИЧИЕВА
ВАЛЕНТИНА
ХУРМЯНОВНА, 1947 года рождения,
образование среднее, ранее работала контролером энергонадзора.
В
целях
активизации
проведения
в
районе
смотра-конкурса,
распоряжением райисполкома от 4 июля 1988 года № 385-р, утвержден план
мероприятий архивного отдела в связи с 70-летием Ленинского декрета об
архивах ( Ф.1, оп.1, Д.660,л.208 ). Приказом Поспелихинского агропромышленного объединения от 25. 06. 1988 года № 29 на территории
района объявлен общественный смотр-конкурс за звание “Образцовый
ведомственный архив” для ведомственных архивов колхозов, совхозов,
организаций, предприятий Поспелихинского агропромышленного объединения. Для подведения итогов смотра-конкурса создана комиссия в составе
председателя и членов комиссии, утверждены условия конкурса.
Решением райисполкома от 08. 12. 1988 года № 140 при архивном отделе
райисполкома
образован
кооператив
добровольное
объединение
на
“Архив”,
основе
который
коллективного
представлял
труда
и
самоуправления, задачей которого являлось: упорядочение документов
учреждений, организаций, предприятий - источ-ников комплектования
архивного отдела. Решением коллегии архивного отдела крайисполкома от
11. 06. 1990 года № 16 с целью создания кооперативов на территории края
обобщен
опыт работы кооператива “Архив” при архивном отделе
Поспелихинского райисполкома. Согласно информации, представленной
архивным отделом райисполкома в архиный отдел крайисполкома за 1992
год,
председателем
кооператива
являлась
КРИВЕНКО
МАРИНА
ВЛАДИМИРОВНА, из работающих имелось3 переплетчика, бухгалтер. В
1991 году кооперативом обработано 343 ед.хр. постоянного срока хранения,
1197 ед.хр. по личному составу, 14 ед.хр. долговременного срока хранения.
Средняя цена обработанного дела в 1991 году - 120 рублей, в 1992 году - 340
рублей. В день сотрудниками кооператива подшивалось 4-5 дел, выполнялись переплетные работы, экспертиза ценности документов, нумерация
листов, реставрация листов, наклейка титульных листов, составление листов
заверителей в делах и др. В марте 1995 года кооператив “АРХИВ”
ликвидирован.
Согласно распоряжению райисполкома от 23. 02. 1990 года № 111-р
заведующей архивным отделом администрации Поспелихинского района
принята МОСКАЛЕВА ТАМАРА ПЕТРОВНА, 1958 года рождения, с.
Лобаниха Новичихинского района, образование высшее, в 1978 году
закончила Алтайское культурно-просветительное училище по специальности
руководитель русского народного хора, с 1978 года работает методистом по
художественной
самодеятельности
Новичи-хинского
районного
дома
культуры, с 1981 года - секретарь судебного заседания Поспелихинского
районного
суда,
с
1983
г.
художественный
руководитель
клуба
«Мелькомбинат», с 1986 года - статист Поспелихинского РК ВЛКСМ, с 1987
года - ответственный секретарь Поспелихинского районного общества
борьбы за трезвость, с 1990 года - начальник архивного отдела
Поспелихинского
райисполкома,
в
2003
году
закончила
Алтайский
государственный университет по специальности , историк - архивист). В
2009 году награждена медалью «За заслуги в труде».
Согласно сведений об объеме хранящихся дел и состояния учета
документов в архивном отделе Поспелихинского райисполкома на 01. 01.
1991 года в архиве имелось 7884 ед.хр. 106 фондов, 136 ед.хр.
фотодокументов, 620 ед.хр. закартонировано, проводилась работа по
реставрации,
восстановлению
угасших
текстов,
подшивка
дел,
картонирование, учет и переработка фондов, передача документов в
крайархив ( в 1990 году переданы дела лишенных избирательных прав и
личные дела красных партизан, в 1992 году - документы РК КПСС ).
Согласно распоряжению райисполкома от 28. 03. 1990 года № 187-р с 1
апреля 1990 года в районе организован централизованный учет документов
для наведения справок о трудовом стаже, награждении и др., согласно
решению
исполнительного комитета Поспелихинского районного Совета
народных депутатов от 25 марта 1991 года № 37 проведен общественный
смотр сохранности документов в системе юстиции и прокуратуры. В ходе
смотра обследовано помещение под архив народного суда, прокуратуры,
нотариальной конторы, наличие номенклатур дел, пожарное состояние
архивных помещений и др. В 1990 году архивный отдел принял активное
участие в подготовке материалов к изданию “Алтайской энциклопедии”.
Согласно решению 11 сессии двадцать первого созыва Поспелихинского
Совета
народных
исполнительного
депутатов
комитета
от
10.
районного
03.
1992
Совета
года
полномочия
народных
депутатов
прекращены, с этого времени архивный отдел подчиняется администрации
Поспелихинского района и является ее структурным подразделением. В
связи с процессом реформирования системы органов предста-вительной и
исполнительной власти и в связи с ликвидацией предприятий, колхозов,
совхозов архивным отдело в 1993 году проводилась работа по сохранности и
упорядочению
документов
реорганизованных
и
ликвидированных
организаций ( сельских Советов, исполкомов, совхозов и др.).
Согласно решению коллегии комитета администрации Алтайского края по
делам архивов от 29. 04. 1994 года № 4 по краю обобщен опыт работы
заведующей архивным отделом Москалевой Т.П. с ликвидированными,
реорганизованными учреждениями, организациями и предприятиями. В 1994
году
архивным
ликвидированных
отделом
создан
учреждений,
объединенный
предприятий
и
архивный
организаций
фонд
Поспе-
лихинского района, впервые архив принял на хранение документы 06. 05.
1994 года в количестве 3 дел за 1988 - 1993 годы по акту № 1 от 06.01.1994
года. Всего за 1994 - 1998 годы принято от 19 ликвидированных учреждений
108 дел.
С 1994 года архив переведен в архив с постоянным составом документов.
Распоряжением главы района от 06 05 1995 года № 193-р утверждено
положение об архивном отделе, согласно которому основными задачами
отдела
являются:
информационное
обеспечение
органов
местного
самоуправления, обеспечение сохранности документов Архивного фонда на
основе экспертизы ценности, использование докумен-тов,органи-зационнометодическое руководство деятельностью ведомственных архи-вов и
организацией документов в делопроизводстве органа местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, предприятий района, содействие организациям других форм собственности в сохранении и
использовании их архивов, контроль за соблюдением законодательства РФ,
Закона Алтайского края “ Об Архивном фонде Алтайского края и архивах “ и
иных правовых актов органов государственной власти Алтайского края и
органов местного самоуправления по вопросам архивного дела ( Ф.99, оп.1,
Д.54, л.10-11 ). В своей практической деятельности архивный отдел
взаимодействует с комитетом администрайии края по делам архивов.
Деятельность райархива осуществляется заведующей архивным отделом на
основе годовых планов. Архивный отдел содержиться за счет районного
бюджета, а также внебюджетных средств, имеет гербовую печать.
Согласно объяснительной записке к отчету о работе архивного отдела
администра-ции Поспелихинского района за 1996 год, архивному отделу
выделено дополнительное помещение под архивохранилище площадью 35
кв.м, произведен ремонт здания ( ремонт кровли, побелка стен внутри
помещения, покраска окон и пола). В течение года производилась работа по
усовершенствованию описей, составление итоговых записей к описям дел,
составление исторических справок к фондам, собраны воспоминания
первоцелинников и создана “Коллекция документов по освоению целинных
и залежных земель Поспелихинского района”, В связи с празднованием 80летия с.Поспелихи проведена работа среди старожилов села по сбору
воспоминаний, составлена хронология исторических событий с.Поспелихи,
снято 2 документальных фильма по истории сел для местного телевидения,
проведено 2 выставки фотодокументов. В 1997 году все материалы,
связанные с празднованием с.Поспелихи, приняты на хранение в архив и
создана “Коллекция документов по истории Поспелихинского района
Алтайского края”.
Руководствуясь Законом Алтайского
края
“Об
Архивном фонде
Алтайского края и архивах” ( Постановление Алтайского краевого зако-
нодательного собрания от 28. 12. 1994 года № 168 ) ст.7 архивный отдел
заключил договора о взаимоотношениях и сотрудничестве в области
архивного дела и делопроизводства с негосударственными организациями (
АКХ “Красноярское”, ТОО “12 лет Октября”, ТОО “Совхоз Николаевский“,
ТОО “Озимовское”, ТОО “Поспелихинское”).
Распоряжением администрации Поспелихинского района от 05. 11. 1997
года № 642-р утвержден список учреждений, организаций, предприятий источников
комплектования
архивного
отдела,
согласно
которому
источниками комплектования архивного отдела являются 44 организации
(
39 - государственных, 5 - негосударственных). В течение года проводилась
работа по усовершенствованию описей ( в 9 фондах - 213 дел), проведена
выставка фотодокументов, посвященная 5-летию улицы Ю.В.Кондратюка,
составлено 11 исторических справок к фондам, работало 10 исследователей
по темам: “История советского крестьянства”, “История ликвиди-рованных
сел”, “Землеустройство колхоза “Заветы Ильича”, “Колхозы Калмыцко-Мысовского сельского Совета”. Среди исследователей профессор Кусирского
Публичного университета г.Кусиро Японии Нариаки Мацуй, кандидат
юридических наук, доцент Алтайской академии экономики и права г.Барнала
Нудненко В.А., преподаватель истории Поспелихинской средней школы № 2
Гончарова А.И. и др. В архивном отделе имелось на хранении 10792 ед.хр.,
118 фондов, 326 ед.хр. фотодокументов.
Постановлением Представительного собрания Поспелихинского района от
18. 12. 1997 года № 160 утверждено положение “О проведении договорных
услуг и распределении доходов в архивном отделе” и прейскурант цен на
платные работы и услуги, оказыавемые архивным отделом (Ф.99, оп.1, Д.54,
л.25-27 ). В 1998 году постановлением Представительного Собрания
Поспелихинского района от 21. 10. 1998 г. № 276 внесены изменения и
дополнения в прескурант цен на платные услуги, исполнен 21 запрос на
платной основе на сумму 1926 руб.56 коп., в 1999 году исполнено 9 платных
запросов на сумму 1129 руб. За счет платных услуг в архивный отдел
приобретен пылесос, фотоаппарат, ковровая дорожка, шторы, сделан
капитальный ремонт помещения ( заменены оконные блоки и стекла,
произведена побелка стен, в кабинете заведующей наклеены обои, окрашены
окна, приобретен линолеум и др ).
Распоряжением администрации Поспелихинского района от 29. 11. 1999 г.
№ 760 утвержден план мероприятий “ О неотложных мерах по усилению
безопасности архивного отдела”, главой администрации района от 02. 12.
1999г. утверждена программа развития архивного отдела на 2000 - 2003 год.
Архивный отдел администрации Поспелихинского района размещен в
кирпичном здании вместе с отделом ЗАГС. Вход а архив отдельный. Общая
площадь, занимаемая архивом, 54 кв.м ( 2 архивохранилища, кабинет
заведующей, комната для посетите-лей). В 1999 году в архиве имелось 119
фондов - 11151 ед.хр. ( 10699 ед.хр. - постоянного хранения, 38 ед.хр. личного происхождения, 414 ед.хр. - по личному составу ), 376 ед.хр.
фотодокументов. Источниками комплектования Поспелихинского райархива
являются 44 организации. За счет субсидированных мест в августе 1999 года
в архиве работали учащиеся 10 класса, ими закартонировано 5018 ед.хр.
Имеющийся архивный материал раскрывает экономическую. культурную
и общественную жизнь района за 1919 - 1997 годы.
Т. П Москалева
Начальник архивного отдела администрации
Поспелихинского района.