Рекомендации по использованию программы проверки файлов ПФР Программа тестирования отчетности CheckXML предназначена для проверки анкетных данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах, предоставляемых в Пенсионный фонд России для системы персонифицированного учета, для проверки форм РСВ-1 и РСВ-2, а также отчета по форме 2-НДФЛ в ФНС РФ. Документы персонифицированного учета представляются в электронной форме в виде файлов специальной структуры (далее именуется – файл ПФР). Формирование файла ПФР осуществляется в бесплатных программах, распространяемых территориальными подразделениями Пенсионного фонда России или в коммерческих программах тех разработчиков, которые предусмотрели формирование сведений в соответствии с требованиями ПФР. Программа CheckXML проверяет сформированный файл ПФР в части требований к структуре файла и в части прочих требований, предусмотренных законодательством о персонифицированном учете. Проверка программой CheckXML при приеме отчетности в ПФР является обязательной. Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле ПФР (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла ПФР. Все отклонения от требований, допущенные при формировании файла, содержащего пачку документов персонифицированного учета, разделяются по степени (коду) грубости: 10 – сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение); 20 – ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение); 30 – неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка); 40 – недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка); 50 – неверная структура файла (ошибка). Файлы ПФР с ошибками в протоколах проверки не принимаются! Поэтому перед сдачей отчетности в ПФР необходимо проверить сформированные файлы ПФР. При формировании и проверке файлов ПФР необходимо обратить особое внимание на: 1. Правильность заполнения адресов для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета. Элемент <Индекс> в адресе должен быть заполнен и состоять ровно из 6-ти цифр. Наименования и сокращения для регионов, районов, городов и улиц должны соответствовать КЛАДРУ – классификатору адресов РФ. Классификатор адресов (КЛАДР) предоставляется вместе с бесплатными программами, распространяемыми территориальными подразделениями Пенсионного фонда России. Скачать последнюю версию КЛАДРа можно с сайта Главного научно- исследовательского центра Федеральной Налоговой службы - http://www.gnivc.ru. 2. Занесение всей информации в файлы ПФР заглавными буквами. Недопустимость 3. превышения длины в 50 символов элемента «НаименованиеОрганизации». 4. Правильность соотношения суммы взносов на страховую часть и суммы взносов на накопительную часть трудовой пенсии. 5. Указание в 2010 году в блоке «Отчетный период» для периода работы – с 01.01.2010 по 30.06.2010 – квартал 1, для периода работы – с 01.07.2010 по 31.12.2010 – квартал 2. Правильность заполнения строк стажа «Декрет» и «Дети» (например, для кода «Дети» 6. недопустимо указание элемента <ТерриториальныеУсловия><ОснованиеТУ>, элемента <ВыслугаЛет><ОснованиеВЛ> и др.) Недопустимость наличия фатальных ошибок (код ошибки 50). В случае неверной 7. структуры файла выдается протокол проверки с фатальной ошибкой. Так как дальнейшая проверка файла невозможна, то все остальные проверки не производятся. В случае наличия фатальных ошибок в файлах, сформированных в коммерческих программах, необходимо обращаться к разработчикам данных программ. При наличии в файле ошибок, файл не будет принят территориальным органом ПФР.