Поиск существующих документов

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
ПАСПОРТНЫЙ СТОЛ.
АВТОР: ШУЛЕПИН АНДРЕЙ СЕРГЕЕВИЧ
ТЕЛЕФОН: 89270999287 E-MAIL : [email protected]
Для работы с регистрацией по паспортному столу в основном используются две рабочих
секции программы – Паспортный стол и Физические лица.
П ОИСК СУЩЕСТВУЮЩИХ ДО КУМЕНТОВ
Для поиска документов регистрации используется панель дополнительно а также начальная
и конечная дата на закладке «общий список». Для вызова панели фильтрации нажимаем строку
Дополнительно.
После выбора параметров фильтра нажимаем кнопку применить.
После чего в общем списке появятся документы подходящие вашему запросу.
РЕКОМЕНДАЦИЯ: ДЛЯ
ПОИСКА НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ РЕКОМЕНДУЮ
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ТОЛЬКО ПАРАМЕТР «ПРИБЫВАЮЩИЙ/ВЫБЫВАЮЩИЙ» Т. Е. ИСКАТЬ
ДОКУМЕНТЫ ТОЛЬКО ПО ЧЕЛОВЕКУ.
ВНИМАНИЕ: ЧАСТАЯ ОШИБКА ПРИ ВЫБОРЕ ПАРАМЕТРОВ ФИЛЬТРА ПО АДРЕСУ,
ВЫБОР СТРАНЫ, РЕГИОНА, ГОРОДА, НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА И Т.Д. , Т. Е. ПОЛНОГО
АДРЕСА. ЭТОГО ДЕЛАТЬ НЕ НУЖНО. ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ НАЙТИ ПО АДРЕСУ РЕГИСТРАЦИИ
(ВСЕХ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПО ОПРЕДЕЛЕННОМУ АДРЕСУ) ДОСТАТОЧНО УКАЗАТЬ В
ФИЛЬТРЕ УЛИЦУ И НОМЕР ДОМА, МОЖЕТ ЕЩЕ И КВАРТИРУ. ПОЛНОСТЬЮ ВЫБИРАТЬ
ВЕСЬ АДРЕС НЕ НАДО.
В ИДЫ РЕГИСТРАЦИЙ . О БЩИЕ СВЕДЕНИЯ .
Для правильного ведения паспортного стола необходимо соблюдать следующие принципы.
В системе на каждого человека по каждуму адресу где он был зарегистрирован заводится
(должен быть) один документ регистрации.
ИСКЛЮЧЕНИЕ СОСТАВЛЯЕТ ДОКУМЕНТ РЕГИСТРАЦИИ ПРИ СМЕНЕ ПАСПОРТНЫХ
ДАННЫХ ( В ЭТОМ СЛУЧАЕ ПО ОДНОМУ АДРЕСУ СОЗДАЮТСЯ ДУБЛИКАТЫ ДОКУМЕНТА).
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПЕРЕМЕНЕ ПАСПОРТНЫХ ДАННЫХ ДЕЛАЕТСЯ
АВТОМАТИЧЕСКИ В ОБЩЕМ СПИСКЕ НА СЕКЦИИ ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА. ДЛЯ ЭТОГО
НАХОДИМ НУЖНОГО ЧЕЛОВЕКА, В ОБЩЕМ СПИСКЕ НАЖИМАЕМ ПРАВОЙ КНОПКОЙ
МЫШИ И ВЫБИРАЕМ ПУНКТ МЕНЮ СМЕНИТЬ ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ. В ОТРЫВШЕМСЯ
ДИАЛОГЕ ВВОДИМ НОВЫЕ ПАСПОРТНЫЕ (В САМОМ НИЗУ ДОЛЖНА СТОЯТЬ ГАЛОЧКА НА
ПАРАМЕТРЕ «ОТРАЖАТЬ В ПАСПОРТНОМ СТОЛЕ» ДАННЫЕ И ЖМЕМ КНОПКУ ОК.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ МОЖНО БУДЕТ СФОРМИРОВАТЬ НА СЕКЦИИ ПАСПОРТНЫЙ СТОЛ ВО
ВНОВЬ ПОЯВИВШИХСЯ ДОКУМЕНТАХ ПО ДАННОМУ ЧЕЛОВЕКУ.
Документ 1 Адрес 1
Прописался
Выписался
Документ 2 Адрес 2
Прописался
Адрес 1
Адрес 2
Р ЕГИСТРАЦИЯ ПРИБЫТИЯ .
Для регистрации человека на секции Паспортный стол переходим на закладку Документ и
жмем кнопку Создать. Далее заполняем все поля которые относятся к регистрации прибытия.
Поля которые используют справочники лучше выбирать по кнопке с тремя точками […].
Некотороые поля перед названием имеют значок «плюс» [+]. Это означает что поле имеет
вложенные поля. Чтобы работать с ними нужно нажать на значок + левой кнопкой мыши. После
чего значек плюс становится знаком минус, поля раскрываются и можно с ними работать. Для
сокрытия вложенных полей также нажимаем на знак минус.
Поля которые относятся к регистрации выбития пропускаем.
Особо отметим заполнение поля «Прибывающий/выбывающий». В данное поле нужно
выбрать физическое лицо которое прописывается. Для этого пробуем найти его в базе (возможно
там занесен) для чего нажимаем кнопку […] и работаем со справочником Физические лица.
В открывшемся справочнике через фильтр дополнительно вводим фамилию имя отчество
искомого человека и жмем кнопку применить. В списке выбираем нужного человека (если
появилось несколько) и нажимаем кнопку выбрать в правом верхнем углу окна.
Если нужный человек не найден необходимо завести нового человека. Для этого переходим
с вкладки общий список на вкладку документ и нажимаем кнопку создать.
Далее заполняем всю известную информацию о человеке и нажимаем кнопку выбрать в
правом верхнем углу окна.
ВНИМАНИЕ
ПРИ ВНЕСЕНИИ АДРЕСА ПРОПИСКИ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА НУЖНО
ВНОСИТЬ АДРЕС С КОТОРОГО ЧЕЛОВЕК ПРИЕХАЛ, А НЕ АДРЕС НА КОТОРЫЙ
ПРОПИСЫВАЕТЕ.
В НИЖНЕЙ ТАБЛИЦЕ НЕ ЗАБЫВАЕМ ВНЕСТИ ДЕТЕЙ КОТОРЫЕ ПРОПИСЫВАЮТСЯ С
РОДИТЕЛЕМ ( ПРИ ЭТОМ НА ДЕТЕЙ ТАКЖЕ ОТДЕЛЬНО СОЗДАЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ
РЕГИСТРАЦИИ)
После заполнения всех необходимых данных нужно проверить что получилось в итоге.
Удобнее всего проверять по печатным формам документов. Для формирования печатных форм
нажимаем кнопку Печать в правом верхнем углу и выбираем вид печатной формы.
Обычно перед формированием печатных форм появляется окно параметров. Заполняем все
необходимое и нажимаем кнопку ОК. Получаем ту форму которую сформировали и проверяем
данные на корректность.
У многих форм внизу есть закладки с частями формы. При необходимости переходите на
другие закладки.
Для вывода формы на печать используйте кнопку в панели задач наверху.
После проверки и распечатки документа закрываем печатную форму повторно нажав на
кнопку печать в правом верхнем углу.
Для сохранения документа на панели где и печать нажимаем на желтый хрусталик и
выбираем Сохранить изменения.
После этого документ в системе сохранен, но этого не достаточно. Необходимо
зарегистрировать документ в системе. Для этого в левом верхнем углу документа нажимаем
кнопку статуса и выбираем пункт «Регистрация учтена в системе».
После этого система внесет изменения в базу связанные с регистрацией человека по адресу.

В физических лицах прописанному человеку изменит адрес адрес прописки.

Впишет человека члены хозяйства по адресу указанному в документе регистрации.
Если лицевого счета с таким адресом нет программа предложит создать лицевой счет
или выбрать существующий.
ЕСЛИ
ВЫ УВЕРЕНЫ ЧТО ТАКОЙ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ЕСТЬ СОВЕТУЮ НЕ СОЗДАВАТЬ
НОВЫЙ А ВЫБРАТЬ ИЗ СПИСКА СУЩЕСТВУЮЩИЙ. (ПРОБЛЕМА МОЖЕТ БЫТЬ В ТОМ ЧТО
АДРЕС ЛИЦЕВОГО СЧЕТА НЕСУЩЕСТВЕННО ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ВВЕДЕНОГО В ДОКУМЕНТ
РЕГИСТРАЦИИ)
Р ЕГИСТРАЦИЯ ВЫБЫТИЯ .
Для регистрации выбития находим через общий список/дополнительно документ по
которому человек был зарегистрирован по последнему адресу (в вашей администрации) .
переходим на закладку документ и довносим сведения относящиеся к выбытию (куда выбыл,
причину выбытия, по какую дату был зарегистрирован по данному адресу и т. д.)
Вниманиие поле статус регистрации изменяем с регистрация оформлена … на снятие с
регистрационного учета.
Проверяем данные через печатные формы и меняем статус на убытие учтено в системе
аналогично как и при регистрации прибытия.
При смене статуса документа система выпишет человека из лицевого счета.
Р ЕГИСТРАЦИЯ
ПЕРЕМЕЩЕНИЙ
НАСЕЛЕННОМ ПУНКТЕ .
ПРИ
ПЕРЕЕЗДЕ
В
ТО М
ЖЕ
Для этой процедуры в системе предусмотрена функция автоматизации. В общем списке на
секции Паспортный стол находим последний документ регистрации человека. Нажимаем правой
кнопкой мыши на записи и выбираем пункт Переезд в пределах администрации.
В появившемся окне ставим дату переезда, изменяем адрес на новый и жмем кнопку ОК
Программа сама дозаполнит старый документ и создаст новый по новому адресу. Остается
проверить данные нового документа через печатные формы и поменять статус на регистрация
учтена в системе.
Выгрузка данных паспортного стола в налоговую.
Для выгрузки данных на секции Паспортный стол в панели инструментов нажмите кнопку
Экспорт сведений в ФНС.
В открывшемся окне заполняем параметры выгрузки и нажимаем кнопку ОК. После
выгрузки система сообщит результат выгрузки. При успешном результате из файл выгрузки
находится в соответствующем каталоге. Отправляете файл в налоговую.