Библиографическое обеспечение библиотек на основе

Международная конференция «Румянцевские чтения 2008»
ТЕМА: Роль библиотек в развитии и укреплении семейных
ценностей и решении демографических проблем
Автор доклада: Ильина И.И.
Данные об авторе:
Место работы: Российская книжная палата
Должность: Зав. НИО разработки и эксплуатации банка данных государственной библиографии
Регалии:
Координаты (адрес, тел., e-mail): 688-52-63, [email protected]
Название доклада: Библиографическое обеспечение библиотек на основе
электронной государственной библиографии.
_______________________________________________________________________________
Центр государственной библиографии
Центр государственной библиографии РФ - Российская книжная палата отметила в 2007 году 90летие со дня создания, 100-летие со дня выхода первого регулярного государственного
библиографического указателя “Книжная летопись”.
Выполняя функцию государственной библиографии, РКП осуществляет регистрацию всех
произведений печати, издаваемых в стране. Регистрация производится на основе обязательных
(контрольных) экземпляров, получаемых РКП в соответствии с федеральным законом ”Об
обязательном экземпляре документов” от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ от издательств или
полиграфических
предприятий, что обеспечивает
учёт произведений печати в
государственном масштабе. Результаты регистрации отражаются в системе изданий
государственной библиографии и являются универсальным источником сведений об изданиях
страны. РКП до сегодняшнего дня работает как “центр государственной библиографии, архивного
хранения изданий, статистики печати, международной стандартной нумерации произведений печати
и научных исследований в области книжного дела”, - сказано в Указе Президента Российской
Федерации о Российской книжной палате.
Издаваемые РКП печатные издания – летописи- с самого начала их выпуска с 1907 года были ориентированы на все общество как общедоступного библиографического
журнала (из предисловия в 1-му выпуску КЛ: - “… возможность всем интересующимся книжным
делом своевременно получать не только полные списки всех вновь выходящих книг, но и
подробные библиографические их описания, удовлетворяющие как научным, так и практическим
требованиям.”) Печатные каталожные карточки – выпускаемые РКП с конца 20-х годов,
ориентированы именно на библиотеки. Говоря современным языком – “Проект централизованной
каталогизации”, в свое время, обеспечил все библиотеки страны унифицированной каталожной карточкой и
способствовал распространению библиографической грамотности в стране.
Продолжая выполнять функцию централизованной каталогизации на новом уровне информационных
технологий, РКП, являющаяся не только центром государственной библиографии, но и центром ГАСНТИ и
владеющая Электронным банком данных государственной библиографии, обеспечивает библиотеки в
условиях современных электронных технологий информацией об изданиях страны. Доставка пользователям
электронных записей выполняется с использованием режимов работы в Интернете: электронная почта (e-mail)
, ftp (File transfer Protocol), протоколы on-line доступа - HTTP (HiperTexr Transfer Protocol) и Z39.50.
Режимы обслуживания
Электронная почта
С начала 90-х годов 20 века – когда по библиотекам страны распространились компьютерные технологии,
получили повсеместное распространение понятия форматов представления данных, точек доступа,
кодирования данных и пр., позволяющие вести электронные каталоги, РКП обеспечила снабжение библиотек
электронными записями для любых автоматизированных информационно-библиотечных систем (АИБС). Эти
АИБС, разработанные в начале 90-х годов для библиотек, в условиях отсутствия устоявшихся требований к
составу и структуре данных, нужных для библиотек – то-есть именно к формату представления данных, к
сожалению, были разработаны на разных форматах и на разных спецификациях – UNIMARC и USMARC.
1
Международная конференция «Румянцевские чтения 2008»
ТЕМА: Роль библиотек в развитии и укреплении семейных
ценностей и решении демографических проблем
И в этих условиях “разноформатности” РКП была вынуждена создать “форматную службу” и обеспечить
электронными записями любые электронные каталоги.
И сегодня электронный банк данных РКП обеспечивает обслуживание библиотек страны электронными
“карточками” в форматах, нужных для конкретной библиотеки. Производится “настройка на пользователя”, что
дает возможность разным библиотекам разных уровней – от федеральных до ЦБС - формировать свои
электронные каталоги.
On-line доступ
Предоставление доступа к информации государственной библиографии в сети Интернет – это важнейший этап
в развитии системы информационного обслуживания из единого источника (что, собственно, и является
целью всех информационных объединений, начиная с САЦ НТИ до современных корпоративных систем OPAC-Global, АРБИКОН, Корпоративный центр ГПНТБ и др.). Но электронная библиография Российской
книжной палаты отличается от информации других центров и систем, представляющих свои данные в
Интернете по следующим параметрам:
масштаб охвата информационных книжных потоков страны;
сроки представления данных об изданных книгах;
унифицированный стандартизированный состав данных в записях;
возможность заимствования записей в различных форматах;
возможность заимствования записей в различных режимах.
Эти преимущества определены статусом Российской книжной палаты, о котором сказано выше.
Масштаб охвата информационных книжных потоков страны
РКП, получающая в соответствии с федеральным законом ”Об обязательном экземпляре документов”
издания страны, обеспечивает ежедневную подготовку до 500 электронных записей на книги в день.
На сайте Российской книжной палаты www.knigainfo.ru раздел “Новые книги” ежедневно пополняется новыми
записями, которые пользователи могут заказать в виде электронной записи нужного им формата и получить по
электронной почте.
На сайте представлена не только эта текущая библиография, но и уникальная информация богатейшего
справочно-библиографического комплекса, являющегося частью государственного алфавитного
каталога Государственного книгохранилища РФ. Представлены записи на издания 1917-1931 гг. (225
тыс. записей), 1939-1945 гг. (164 тыс. записей); 1980-2007гг. (1 млн. 500 тыс. записей).
2
Международная конференция «Румянцевские чтения 2008»
ТЕМА: Роль библиотек в развитии и укреплении семейных
ценностей и решении демографических проблем
Сроки представления данных об изданных книгах
Раздел “Новые книги” (краткое библиографическое описание с изображением обложки) и затем в
течение 5-7 дней обеспечивается представление полной библиографической записи с
унифицированным стандартизированным библиографическим описанием, предметными рубриками
и индексами классификации нескольких классификационных систем (УДК, ББК).
Унифицированный состав данных:
Российская книжная палата как центр государственной библиографии является исполнителем
многих стандартов Cистемы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
(СИБИД), в том числе:
1. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления : ГОСТ
7.80-2000. –
М. : Изд-во стандартов; Минск : Межгос. совет по стандартизации,
метрологии и
сертификации, 2000.
2. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила
составления : ГОСТ 7.1-2003 / Межгос. совет по стандартизации, метрологии и
сертификации. -М. : Изд-во стандартов, 2004.
3. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления : ГОСТ Р 7.0.
4-2006 / Федер. агентство по техн. регулированию и метрологии. - М. : Стандартинформ,
2006.
4. Издания. Общие требования к издательской аннотации : ГОСТ Р 7.86-2003 . Межгос. совет
по
стандартизации, метрологии и сертификации. - М. : Изд-во стандартов, 2004.
5. Издания. Международная стандартная нумерация книг : ГОСТ Р 7.0. 53-2007 / Федер.
агентство по техн. регулированию и метрологии . - М. : Изд-во стандартов, 2007.
Эти стандарты непосредственно применяются при подготовке библиографической записи. Уровень
подготовки методических материалов и специалистов, занятых в технологическом процессе
подготовки информации в РКП ориентирован на унифицированное качественное в соответствии со
стандартами представление данных для использования в каталогах всей страны.
Возможность заимствования записей в различных форматах:
Для развития централизованной электронной каталогизации в стране Российская книжная палата, безусловно,
поддерживает линию на использование единого информационного языка обмена данными – формата
RusMARC (РКП входит в состав группы разработки Российского коммуникативного формата). В то же
время РКП обеспечивает возможность заимствования электронных записей из единого каталога для
информационных систем библиотек в разных форматах: UNIMARC/RusMARC, MARC 21 / USMARC; ONIX; Excel
и др. Об этом уже сказано и это принципиальная позиция Банка данных РКП – не ограничиваться одним
форматом, когда в стране распространены АИБС, использующие как UNIMARC, так и USMARC (он же MARC
21).
Возможность заимствования записей в различных режимах
Доступ к библиографическим данным РКП в Интернете предоставляется по протоколам: HTTP и
Z39.50 (международный стандарт ISO-23950 (ANSI Z39.50-1995).
Доступ к информации по протоколу HTTP (HyperText Transfer Protocol – соглашение о передаче
HTML- файлов по сети) реализован в архитектуре “клиент-сервер”, что снижает требования к
пользовательскому (клиентсткому) программному обеспечению. Для работы пользователя
достаточно, чтобы компьютер пользователя был подключен к сети Интернет и на нем был
установлен стандартный Web браузер – Microsoft Internet Exploer. При этом на Web-клиент не нужно
3
Международная конференция «Румянцевские чтения 2008»
ТЕМА: Роль библиотек в развитии и укреплении семейных
ценностей и решении демографических проблем
устанавливать специального программного обеспечения. Пользователь может обращаться к базам
данных РКП, вести поиск и, в случае необходимости, заказывать записи в нужном ему формате для
получения по электронной почте.
Этот режим используется библиотеками для ретроспективной каталогизации и перевода своих
карточных каталогов в электронный формат, так как выставленные данные охватывают книги с 1917
по1930; 1939-1945 и с 1980 по настоящее время.
Протокол Z39.50
Специализированный протокол обмена библиографическими данными под названием Z39.50 имеет
несомненные преимущества:
- возможность обмениваться информацией в MARC-формате без конвертирования – то-есть
извлекать записи в одном из форматов;
- унифицированный поисковый интерфейс на основе стандартных точек доступа к данным;
- доступ к нескольким каталогам, расположенным в различных точках сети.
Именно поэтому этот протокол используется для создания корпоративных систем.
Доступ по протоколу Z39.50 реализован в РКП с использованием системы РУСЛАН. В РКП
применяются созданные в объединении “Балтик-Софт” программные технологии, обеспечивающие
доступ к базам данных не только с применением системы РУСЛАН, но и других АИБС, понимающих
протокол Z39.50.
1) РУСЛАН : АРМ “Комплектование-Каталогизация” АБИС “Руслан” (начиная с версии 3.7) – формат
RusMARC;
2) НЕВА: АРМ “Комплектатор-Каталогизатор” АБИС “Нева”(начиная с версии 1.2). и Z39.50 клиента
НЕВА - формат RusMARC;
3) ИРБИС 64/32: АРМ “Каталогизатор” ИРБИС 64/32- формат RusMARC;
4) MARQ SQL (при поддержке встроенного или внешнего Z39.50 клиента: Клиент “Нева”) - формат
MARC 21;
5) VIRTUA – продукт корпорации VTLS - формат MARC 21.
Важная ссылка!
Пользователи других систем могут обращаться к zet-сервису посредством дополнительного
программного обеспечения (Z-клиент “Нева”). По вопросам приобретения программы следует
обращаться в компанию “Балтиксофт”. htpp://www.balticsoft.ru. Описание и инструкции htpp://www.balticsoft.ru/item_109.html
Возможность работы по протоколу Z39.50 из разных АИБС, широко распространенных по стране,
нивелирует недостаток протокола Z39.50, требующие установки специализированного программного
обеспечения у “клиента”.
В 2007-08 гг. по протоколу Z39.50 с базой данных на книги 2006-2008 гг. работали следующие
библиотеки:
Библиотеки университетов:
1. Воронежский государственный университет.
2. Казанский государственный университет.
3. Томский государственный университет. - VTLS
4. Томский политехнический университет.
5. Самарский государственный университет.
6. Южно-Уральский государственный университет.
7. ИТМО, Санкт-Петербург
8. Спецфакультет переподготовки кадров Санкт-Петербургского государственного университете
(Высшая школа менеджмента) - ИРБИС
9. Государственная академия физической культуры. Санкт-Петербург – MARQ SQL
4
Международная конференция «Румянцевские чтения 2008»
ТЕМА: Роль библиотек в развитии и укреплении семейных
ценностей и решении демографических проблем
Региональные библиотеки:
10. Томская областная универсальная научная библиотека
11. Пензенская областная универсальная научная библиотека
Специальный режим работы “ЛЕТОПИСЬ”
Режим, названный нами “летопись” при работе на сайте обеспечивает удаленный доступ к
информации, представленной в виде текста изданий государственной библиографии с
возможностью просмотра, поиска записей по тематическим разделам, заказа выбранных и
получения записей по электронной почте в выбранном пользователем формате.
На сайте представлены следующие издания государственной библиографии за 2005-2007 годы:
Книжная летопись (52 вып. в год)
Карточки (представлен 2007 год - 256 вып. в год)
Летопись авторефератом диссертаций (12 вып. в год)
Летопись журнальных статей (52 вып. в год)
Летопись газетных статей (52 вып. в год)
Летопись рецензий (12 вып. в год)
Летопись изоизданий (4 вып. в год)
Летопись нотных изданий (4 вып. в год)
Летопись картографических изданий (1 вып. в год)
Сведения о составе банка данных государственной библиографии
Книги и брошюры
Объем (кол-во док.)
1917–1931
225 тыс.
1939–1945
164 тыс.
1980–2008
1 млн. 500 тыс.
Статьи и рецензии из периодических
И продолжающихся изданий, 1991–2008
1 млн. 800 тыс.
Статьи из газет, 1988–2008
555 тыс.
Авторефераты диссертаций, 1995–2008
145 тыс.
Нетекстовые издания (издания изобразительного
искусства, нотные издания, картографические издания)
50 тыс.
Авторитетная база данных «Российские авторы»
16 тыс.
Авторитетная база данных «Предметные рубрики»
80 тыс.
5