Положение об учебно-методическом отделе

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» в г. Находке
Учебно-методическое Управление
УТВЕРЖДАЮ
Директор
_____________________ Т.Г. Римская
«_______»__________________ 2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
РАЗРАБОТАНО
Начальник учебнометодического Управления
Ю.С. Чистюхина
подпись, дата
СОГЛАСОВАНО
Специалист по менеджменту
качества
Л.В. Соломонова
подпись, дата
Ведущий юрисконсульт
Е.В. Гриджук
подпись, дата
Ведущий экономист
Е.Н. Кошкова
подпись, дата
Архивариус
И.С. Мерлиц
подпись, дата
Введено в действие приказом от «_____»_________2013 года №______
Находка 2013
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Стр. 1 из 14
16.06.2013
1 Общие положения
1.1. Настоящее положение об учебно-методическом управлении (далее – УМУ)
является документом филиала ФГБОУ ВПО «ВГУЭС» в г. Находке (далее филиал),
отражающим организационно-правовое закрепление за учебно-методическим управлением
выполняемых функций; установление и разграничение полномочий и ответственности
подразделения.
1.2. Настоящее положение является основанием для определения основных
функций и выделения должностных обязанностей при разработке должностных инструкций
сотрудников учебно-методического управления.
1.3. Учебно-методическое управление является структурным подразделением
филиала ФГБОУ ВПО «ВГУЭС» в г. Находке.
1.4. Точное (полное и сокращенное) наименование структурного подразделения в
соответствии с организационной структурой филиала, утвержденной приказом директора учебно-методическое управление (далее УМУ).
1.5. Целью создания учебно-методического управления является планирование,
организация и контроль учебного процесса по программам начального, среднего, высшего,
профессионального образования и координация образовательного процесса по другим
уровням образования филиала.
1.6. УМУ подчиняется в своей работе заместителю директора по учебновоспитательной работе.
1.7. Возглавляет учебно-методическое управление начальник, который назначается
и освобождается от занимаемой должности приказом директора филиала по представлению
заместителя директора по учебно-воспитательной работе. На должность начальника
управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы в системе высшего образования не менее 5 лет. Начальник УМУ подчиняется
непосредственно заместителю директора по учебно-воспитательной работе.
1.8. Начальник
учебно-методического
управления
осуществляет
общее
руководство сотрудниками УМУ.
В период отсутствия начальника УМУ (командировка, отпуск, болезнь и прочее) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором филиала.
1.9. Положение УМУ и должностные инструкции сотрудников разрабатываются
начальником УМУ в соответствии с направлениями деятельности и численным составом
сотрудников.
1.10. Реорганизация и ликвидация УМУ осуществляется на основании приказа
директора филиала по представлению заместителя директора по учебно-воспитательной
работе.
1.11. Деятельность УМУ регламентируют следующие нормативные документы:
 Закон РФ от 10 июля 1992г. № 3266-1 «Об образовании»;
 Федеральный закон от 22 августа 1996г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском
профессиональном образовании»;
 типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального
образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации (утверждено
Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008г. № 71);
 постановление Правительства РФ в части образовательной деятельности;
 приказы, распоряжения и директивные письма Министерства образования и науки
РФ;
 Устав ФГБОУ ВПО «Владивостокского государственного университета экономики
и сервиса» в г. Владивостоке;
 Положение о филиале;
 локальные нормативные акты ВГУЭС;
 локальные нормативные акты филиала;
 настоящее Положение.
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Стр. 2 из 14
16.06.2013
1.12. За УМУ закреплена аудитория учебного корпуса филиала № 212.
1.13. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в
соответствии с установленным в филиале порядком.
2 Структура подразделения
2.1. Структуру и штат УМУ, а также изменения к ним утверждает директор, по
представлению заместителя директора по учебно-воспитательной работе, исходя из объемов
работы в установленном порядке.
2.2. Штатное расписание УМУ включает следующие должности:

начальник управления;

методист;

специалист.
2.3. Начальник УМУ осуществляет общее руководство сотрудниками учебнометодического управления.
2.4. Сотрудники УМУ назначаются на соответствующие должности приказом
директора по представлению начальника учебно-методического управления, согласованному
с заместителем директора по учебно-воспитательной работе. Распределение обязанностей
между сотрудниками УМУ осуществляется начальником управления, согласно
закрепленным за подразделением направлениям деятельности.
3 Задачи (основные направления деятельности)
Основными задачами учебно – методического управления филиала являются:
 разработка и реализация стратегии филиала в сфере высшего профессионального
образования и образовательного процесса по другим уровням образования;
 обеспечение легитимности образовательной деятельности филиала;
 нормативное обеспечение учебного процесса по программам высшего, среднего и
начального профессионального образования;
 планирование и организация учебного процесса в ходе реализации
образовательных программ высшего, среднего и начального профессионального
образования;
 учебно-методическое обеспечение учебного процесса и развитие учебнолабораторной базы филиала для всех уровней образования;
 обеспечение внедрения инновационных технологий в учебный процесс;
 совершенствование системы мотивации и развитие кадрового потенциала
профессорско-преподавательского состава и сотрудников учебных подразделений;
 мониторинг движения контингента и качества подготовки всех категорий
обучающихся и выпускников;
 организация эффективного документационного сопровождения обучающихся по
основным образовательным программам.
4 Функции структурного подразделения
4.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение учебно–
методическим управлением своих функций возлагается на начальника.
4.2. Функции учебно-методического Управления представлены в таблице 1.
4.3. Распределение между сотрудниками УМУ определенных функций и
ответственности за их реализацию приведено в таблице 2.
4.4. Виды и сроки выполнения сотрудниками УМУ, их периодичность,
последовательность, а также формы документов, характеризующие деятельность
подразделения представлены в календарной матрице работ (таблица 3).
Таблица 1 – Функции учебно-методического Управления
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Стр. 3 из 14
16.06.2013
Функция,
вид деятельности в рамках функции
Задача
1
1. Разработка и реализация
стратегии филиала в сфере
высшего, среднего и начального
профессионального образования
2. Обеспечение легитимности
образовательной деятельности
университета
3. Нормативное обеспечение
учебного процесса по программам
высшего профессионального
образования
4. Планирование и организация
учебного процесса в ходе
реализации образовательных
программ высшего
профессионального образования
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
2
Анализ нормативных, инструктивных и методических материалов
Минобрнауки РФ по различным аспектам образовательной
деятельности
Формирование программы перспективного развития уровневой
системы профессионального образования университета,
разработка стратегии университета в сфере ВПО, СПО, НПО и
механизмов ее реализации
Формирование структуры подготовки филиала по
образовательным программам ВПО СПО, НПО
Организационная и методическая работа по проведению
лицензирования и аккредитации отдельных образовательных
программ, филиалов и университета в целом
Подготовка аналитической, отчетной, информационной,
справочной, нормативной и другой документации по вопросам,
связанным с состоянием и содержанием учебного процесса в
филиале; в том числе по запросам руководителей и
вышестоящих организаций (Минобрнауки РФ, Администрация
Приморского края и Находкинского городского округа, др.)
Разработка стандартов по различным аспектам образовательной
деятельности ВПО
Оптимизация типовых учебных планов в целях повышения
эффективности учебного процесса. Контроль соответствия
типовых учебных планов требованиям ФГОС ВПО, СПО, НПО и
СТО ВГУЭС
Планирование учебного процесса ВПО, СПО, НПО:
формирование графика учебного процесса; составление
расписаний; расчет учебной нагрузки
Контроль за организацией и проведением текущей и
промежуточной аттестации по программам ВПО
Контроль за организацией и проведением итоговой
государственной аттестации по программам ВПО, СПО, НПО
Координация и контроль деятельности (в т.ч. процессов
планирования и отчетности) учебных подразделений филиала, в
которых реализуются основные образовательные программы
ВПО, СПО, НПО
Ведение баз данных, связанных с организацией учебного
процесса. Обеспечение достоверности и полноты данных в
корпоративных информационных системах и БД
Подготовка предложений, технических заданий, заявок на
разработку корпоративных информационных систем по
совершенствованию организации учебного процесса
Редакция 01
Стр. 4 из 14
16.06.2013
Продолжение таблицы 1
Функция,
вид деятельности в рамках функции
Задача
1
5. Учебно-методическое обеспечение учебного
процесса и развитие учебно-лабораторной базы
филиала
2
Формирование и реализация стратегии развития
учебно–методического обеспечения
Организационно-методическое сопровождение
процессов планирования, разработки и
использования контрольно-измерительных
педагогических тестовых материалов в учебном
процессе
Материально-техническое обеспечение учебного
процесса
1. Формирование плана закупок учебного и
лабораторного оборудования, технических средств,
пособий, бланков документов (в том числе
государственного образца о профессиональном
образовании) и контроль за ее реализацией
2. Контроль за состоянием и эффективным
использованием аудиторного фонда и лабораторной
базы
6. Обеспечение внедрения инновационных
Разработка предложений и рекомендаций по
технологий в учебный процесс
совершенствованию учебного процесса и
профессиональных образовательных программ,
структуры учебных подразделений филиала;
внедрению инновационных методов и технологий в
образовательный процесс, новых форм организации
и планирования учебного процесса
7. Совершенствование системы мотивации и
Планирование, организация, учет работы по
развитие кадрового потенциала профессорскоповышению квалификации профессорскопреподавательского состава, сотрудников
преподавательского состава и АУП учебных
учебных подразделений и учебно - методического подразделений; организация стажировок на
управления
кафедрах филиала. Организация и проведение
мероприятий и конкурсов, направленных на
совершенствование учебного процесса
Формирование рейтинга кафедр. Разработка
политики (показатели, регламенты, формы и т.п.),
организация работы по совершенствованию
методики расчета и сбора данных
Формирование рейтинга ППС. Разработка политики
(показатели, регламенты, формы и т.п.), организация
работы по совершенствованию методики расчета и
сбора данных
Формирование и реализация кадровой политики
учебно – методического управления
8. Мониторинг движения контингента и качества Мониторинг и анализ движения контингента
подготовки всех категорий обучающихся
обучающихся
Формирование и реализация стратегии развития
системы мониторинга уровня сформированности
профессиональных компетенций
9. Организация эффективного
Управление документооборотом по студенческому
документационного сопровождения
составу (ИИСУС). Организационнообучающихся по основным образовательным
распорядительное сопровождение учебного
программам всех уровней образования
процесса обучающихся в течение всего периода
обучения
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Стр. 5 из 14
16.06.2013
Таблица 2 – Матрица ответственности учебно – методического управления
Подготовка аналитической, отчетной, информационной, справочной,
нормативной и другой документации по вопросам, связанным с
состоянием и содержанием учебного процесса в филиале; в том
числе по запросам руководителей и вышестоящих организаций
(Минобрнауки РФ, Администрация Приморского края и
Находкинского городского округа, др.)
Разработка стандартов по различным аспектам образовательной
деятельности ВПО
Специалист
Формирование структуры подготовки филиала по образовательным
программам ВПО СПО, НПО
Организационная и методическая работа по проведению
лицензирования и аккредитации отдельных образовательных
программ, филиалов и университета в целом
Специалист
Формирование программы перспективного развития уровневой
системы профессионального образования университета, разработка
стратегии университета в сфере ВПО, СПО, НПО и механизмов ее
реализации
Специалист
1
Анализ нормативных, инструктивных и методических материалов
Минобрнауки РФ по различным аспектам образовательной
деятельности
Методист
Функция,
вид деятельности в рамках функции
Начальник
УМУ
Структурные единицы
2
3
4
5
6
Р/О
И
У
У
У
О
И
У
У
У
О
И
Р/О
И
И
И
И
Р
О/И
О/И
Р
О
И
О/И О/И
И
И
Оптимизация типовых учебных планов в целях повышения
эффективности учебного процесса. Контроль соответствия типовых
учебных планов требованиям ФГОС ВПО, СПО, НПО и СТО
ВГУЭС
Р
О/И
Планирование учебного процесса ВПО, СПО, НПО: формирование
графика учебного процесса; составление расписаний; расчет учебной
нагрузки
Р
О/И
И
И
Контроль за организацией и проведением текущей и промежуточной
аттестации по программам ВПО
Р/О
И
И
И
И
Контроль за организацией и проведением итоговой государственной
аттестации по программам ВПО, СПО, НПО
Р
О
Координация и контроль деятельности (в т.ч. процессов
планирования и отчетности) учебных подразделений филиала, в
которых реализуются основные образовательные программы ВПО,
СПО, НПО
Р
О
И
И
И
Ведение баз данных, связанных с организацией учебного процесса.
Обеспечение достоверности и полноты данных в корпоративных
информационных системах и БД
Р
О/И
О/И
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Стр. 6 из 14
О/И О/И
16.06.2013
Продолжение таблицы 2
Специалист
Специалист
Специалист
4
5
6
7
О
О
О
О
О
И
И
И
И
Р
О
О
И
О
И
Функция,
вид деятельности в рамках функции
Начальник
УМУ
Методист
Структурные единицы
2
Подготовка предложений, технических заданий, заявок на
разработку корпоративных информационных систем по
совершенствованию организации учебного процесса
Формирование и реализация стратегии развития учебно–
методического обеспечения
Организационно-методическое сопровождение процессов
планирования, разработки и использования контрольноизмерительных педагогических тестовых материалов в учебном
процессе
Материально-техническое обеспечение учебного процесса
1. Формирование плана закупок учебного и лабораторного
оборудования, технических средств, пособий, бланков документов (в
том числе государственного образца о профессиональном
образовании) и контроль за ее реализацией
2. Контроль за состоянием и эффективным использованием
аудиторного фонда и лабораторной базы
Разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию
учебного процесса и профессиональных образовательных программ,
структуры учебных подразделений филиала; внедрению
инновационных методов и технологий в образовательный процесс,
новых форм организации и планирования учебного процесса
Планирование, организация, учет работы по повышению
квалификации профессорско-преподавательского состава и АУП
учебных подразделений; организация стажировок на кафедрах
филиала. Организация и проведение мероприятий и конкурсов,
направленных на совершенствование учебного процесса
Формирование рейтинга кафедр. Разработка политики (показатели,
регламенты, формы и т.п.), организация работы по
совершенствованию методики расчета и сбора данных
Формирование рейтинга ППС. Разработка политики (показатели,
регламенты, формы и т.п.), организация работы по
совершенствованию методики расчета и сбора данных
Формирование и реализация кадровой политики учебно –
методического управления
Мониторинг и анализ движения контингента обучающихся
Формирование и реализация стратегии развития системы
мониторинга уровня сформированности профессиональных
компетенций
Управление документооборотом по студенческому составу
(ИИСУС). Организационно-распорядительное сопровождение
учебного процесса обучающихся в течение всего периода обучения
3
Р
О
Р
О
Р
О
Р
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Р
Р
О
Р
О
Р
Стр. 7 из 14
О
16.06.2013
Планирование и контроль
учебно-методической
деятельности подразделений
филиала
Подготовка плана закупок
лабораторного и учебного
учебнометодическое
поручение
Х
Х
Х
Х Х
Х
Х
август
июль
Х
Х
план
июнь
май
апрель
март
план набора
февраль
Формирование и утверждение
плана набора
январь
пакет конкурсной
документации
декабрь
Формирование предложений к
контрольным цифрам приема
обучаемых
ноябрь
Вид
документа
октябрь
Вид работы
сентябрь
Таблица 3 – Календарная матрица работ учебно-методического управления
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
оборудования
Разработка графика
учебного процесса
Оптимизация учебных планов
график учебного
процесса
учебные
планы
Х
Х Х
Х
Х
Х
Х
Х
Расчет учебной нагрузки
Х
Составление расписания
занятий для ОФО ВПО, СПО,
НПО
расписание
Планирование, организация и
проведение Адаптационной
недели первокурсников
проект приказа,
расписание
Организация и проведение
мероприятий по повышению
квалификации ППС и
сотрудников АУП учебных
подразделений
Организация работы
коллегиальных органов
управления (учебнометодический совет)
Организация тестирования
учебных групп студентов во
время текущих аттестаций
Организация и проведение
экзаменов зимней и летней
сессий студентов ОФО ВПО в
форме СИТО, ФЭПО
Подготовка сводного
аналитического отчета по
итогам управления
образовательной
деятельностью
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Х
план повышения
квалификации;
анкеты
слушателей
программ
обучения; отчет
приказы,
распоряжения,
протоколы
заседаний
расписание
ведомости
Х Х
Редакция 01
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
расписание
экзаменов
аналитический
отчет
Х
Х
Х
Х
Х
Х Х
Х
Х
Стр. 8 из 14
Х
Х
Х
16.06.2013
Х
Х
Формирование материалов для
каталога образовательных
программ ВГУЭС
макет
каталога
Утверждение председателей
ГАК и полных составов ИАК
по неаккредитованным ОП
приказ об
утверждении
председателей
ГАК
Утверждение отчетов
председателей ГАК
отчеты
председателей
ГАК
Лицензирование отдельных
ОП
пакет
документов
Аккредитация отдельных ОП
пакет
документов
Формирование ежегодной
обязательной отчетности для
Минобрнауки РФ, Росстата,
Росаккредагентства
Отчет ВПО-1;
отчет СПО-1;
НПО сведения о
контингенте
иностранных
студентов;
Модуль сбора
данных
Подготовка сведений о
филиале для ежегодного
рейтинга вузов
Х
Х
Х
август
Х
июль
Х
июнь
Х
май
приказ об
утверждении
рейтинга
Формирование рейтинга
кафедр
апрель
Х
март
Х
февраль
рейтинг
январь
октябрь
Формирование рейтинга ППС
декабрь
Вид
документа
ноябрь
Вид работы
сентябрь
Продолжение таблицы 3
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
отчет
Х
5 Полномочия и ответственность структурного подразделения
Указания учебно-методического управления в пределах функций, предусмотренных
настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению
подразделениями филиала.
5.1.
Учебно – методическое управление имеет следующие полномочия:

получать поступающие в филиал документы и иные информационные
материалы по профилю своей деятельности для ознакомления и использования в работе;

запрашивать и получать от руководства филиала и его структурных
подразделений информацию, необходимую для осуществления своих функций, по
согласованию с начальником УМУ;
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Стр. 9 из 14
16.06.2013

разрабатывать проекты нормативных документов филиала в области учебнометодической деятельности;

представлять интересы филиала во всех учебных подразделениях филиала, а
также сторонних организациях в части выполнения возложенных на УМУ функций;

вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы УМУ;

участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к
компетенции УМУ;

вести переговоры и переписку с внешними организациями по рабочим
вопросам в пределах своей компетенции.
5.2. Ответственность учебно-методического управления:

за невыполнение возложенных на УМУ функций и задач в полном объеме и в
установленные сроки;

за
несвоевременное
и
квалифицированное
выполнение
приказов,
распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых
актов по профилю своей деятельности.
6 Взаимоотношения структурного подразделения
Координация деятельности сотрудников УМУ с работой других подразделений
осуществляется начальником управления.
Разногласия, возникшие между структурными подразделениями филиала и УМУ в
процессе выполнения им своих функциональных обязанностей, решаются на уровне
руководителей структурных подразделений.
В случае, если руководители не приходят к согласию, спорный вопрос выносится на
решение заместителя директора по учебно-воспитательной работе, курирующих
соответствующие структурные подразделения.
При необходимости участия сотрудников учебно-методического управления в работе
структурных подразделений филиала или временных (проектных) трудовых коллективах
привлечение сотрудников осуществляется по согласованию с начальником УМУ.
Взаимосвязь УМУ с другими подразделениями и должностными лицами, взаимные
обязанности подразделений и должностных лиц по предоставлению друг другу
определенной документации или информации представлены в таблице 4.
Таблица 4 – Основные взаимосвязи УМУ со структурными подразделениями филиала
Наименование вида
деятельности/процесса
1
Формирование структуры
подготовки
Организация и проведение
вступительных испытаний
Формирование банка
тестовых материалов
Организация компьютерного
тестирования
Мониторинг качества знаний
студентов (технологии
ФЭПО, Интернет-тренажеров)
Ведение документооборота по
студенческому составу
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
ПодразделениеПодразделениепоставщик
клиент
Результат
документа/информац документа/информа
ии
ции
2
3
4
Учебные
Приемная
План набора,
подразделения
комиссия
паспорта ОП
Приемная
Приемная
Ведомости, сертификаты,
комиссия
комиссия
отчеты сверки
Тесты для проведения
Кафедры, ППС,
Кафедры
текущей и промежуточной
студенты
аттестации в ИС СИТО
Деканаты, УИТО
Деканаты, УИТО
Результаты
тестирования, отчеты
Деканаты
Деканаты
Редакция 01
Кафедры, ППС,
студенты
Директор
Стр. 10 из 14
Ведомости, отчеты
Проекты приказов по СС,
документы об образовании
16.06.2013
Продолжение таблицы 4
Наименование вида
деятельности/процесса
1
Создание и развитие
корпоративной
информационной среды в
части организации учебного
процесса
Подготовка государственной
отчетности, информации по
запросам вышестоящих
органов
Планирование учебнометодической деятельности
Лицензирование и
аккредитация ОП
ПодразделениеПодразделениепоставщик
клиент
документа/информац документа/информа
ии
ции
2
3
4
УИТО
УИТО
Техническое задание,
анализ результатов работы
ИС, предложения по
совершенствованию
Структурные
подразделения
Зам. директора по
УВР
Отчет,
ответ на запрос
Кафедры
Кафедры
Учебно-методическое
поручение
Учебные
подразделения;
подразделения по
показателям
аккредитации
Учебные
подразделения
Зам. директора по
УВР
Пакеты документов
Директор
Утвержденный
список председателей ГАК
План повышения
квалификации
Утверждение председателей
ГАК
Организация и проведение
мероприятий по повышению
квалификации ППС и
сотрудников АУП учебных
подразделений
Формирование рейтинга
кафедр
Зам. директора по
УВР
Учебные
подразделения
Зам. директора по
УВР
Учебные
подразделения
Кафедры
Кафедры
Формирование рейтинга ППС
Преподаватели
Преподаватели
Кафедры
Зам. директора по
ОВ
Развитие лабораторной
базы
Результат
Приказ об утверждении
рейтинга кафедр
Приказ об утверждении
рейтинга ППС
Программа развития
лабораторной базы
7 Показатели оценки деятельности структурного подразделения
Показатели деятельности структурного подразделения представлены в таблице 5.
Таблица 5 – Показатели деятельности учебно-методического управления
Наименование показателя
Единица
измерения
показателя
2
1
Количество общественно-значимых мероприятий,
шт.
организуемых УМУ
Наличие утвержденной Ученым советом программы
перспективного развития уровневой системы
да/нет
профессионального образования
Наличие инициатив по повышению эффективности
использования аудиторного фонда по времени и
да/нет
вместимости
Отсутствие конфликтных ситуаций, требующих
да/нет
вмешательства проректоров
Отсутствие претензий по поводу качества и актуальности
да/нет
информации на электронной странице подразделения
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Стр. 11 из 14
Частота
измерения
показателя
3
1 раз в год
1 раз в 3 года
1 раз в полугодие
1 раз в квартал
1 раз в квартал
16.06.2013
Продолжение таблицы 5
Наименование показателя
1
Отсутствие обоснованных письменных жалоб на предмет
отказа в консультировании внутренних клиентов
Отсутствие обоснованных претензий со стороны
внутренних клиентов к соблюдению корпоративной этики
сотрудниками УМУ
Отсутствие обоснованных претензий со стороны
внутренних клиентов к своевременности и качеству
исходной информации для планирования и
организации работы учебных подразделений
Отсутствие фактов нарушения сроков предоставления
отчетности внешним пользователям
Отсутствие случаев неисполнения приказов и
распоряжений, письменных указаний и поручений
директора
Отсутствие случаев нарушения сроков регулярной
отчетности
Отсутствие выявленных случаев предоставления
некачественной (неточной, некорректной) информации и
документов регулярной отчетности
Отсутствие обоснованных претензий со стороны
внутренних клиентов к своевременности и качеству
организационно-распорядительных документов
Выполнение плана по созданию и утверждению
стандартов организации по направлениям деятельности
структурного подразделения
Наличие плана-графика по организации учебного
процесса на предстоящий учебный год
Отсутствие случаев нарушения сроков предоставления
информации и документов клиентам по запросу
Отсутствие случаев нарушения сроков внесения
информации в КИС ВГУЭС
Отсутствие выявленных случаев внесения некачественной
(неточной, неполной) информации в КИС ВГУЭС
Использование системы оценки индивидуальных
результатов работников
Доля сотрудников, повысивших свой уровень
квалификации
Доля сотрудников, принявших участие в программах
повышения квалификации персонала учебных и
других подразделений в качестве тьюторов, лекторов и
т.п.
Выполнение плана – графика консультаций и обучения
персонала по вопросам, входящим в компетенцию
управления
Единица
измерения
показателя
2
Частота
измерения
показателя
3
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в год
да/нет
1 раз в год
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в квартал
да/нет
1 раз в квартал
%
1 раз в год
%
1 раз в год
да/нет
1 раз в год
8. Делопроизводство и конфиденциальность
В учебно-методическом управлении ведутся дела в соответствии с номенклатурой
дел, утвержденной приказом директора (таблица 6).
Ответственным за делопроизводство в УМУ является начальник УМУ.
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Стр. 12 из 14
16.06.2013
Таблица 6 – Номенклатура дел учебно-методического управления
Индекс
дела
1
301003-01
301003-02
301003-03
301003-04
301003-05
301003-06
301003-07
301003-08
301003-09
301003-10
301003-11
301003-12
301003-13
301003-14
301003-15
301003-16
301003-17
301003-18
Заголовок дела
2
Приказы и инструктивные письма,
нормативные документы Министерства
образования и науки РФ по учебнометодическим вопросам (копии)
Приказы, распоряжения ректора и
проректоров университета по основной
деятельности (копии)
Приказы, распоряжения директора по
основной деятельности (копии)
Положение об учебно-методическом
Управлении (копия)
Должностные инструкции
сотрудников (копии)
Государственные образовательные
стандарты реализуемых образовательных
программ
Учебные планы по специальностям и
направлениям подготовки, рабочие
учебные планы
Расписание учебных занятий очной
формы обучения
Расчет учебной нагрузки на кафедры
Сведения о выполнении учебной нагрузки
кафедры
План повышения квалификации ППС
Учебные планы, программы повышения
квалификации ППС
Отчеты о выполнении плана повышения
квалификации
Заявки от учебных подразделений на
формирования тестов для проведения
текущей и промежуточной аттестации
Документы (планы, справки, отчеты и др.)
по обследованию учебно-методической
работы на кафедрах филиала
Документы
учебно-методических
конференций и совещаний
(протоколы, тезисы и др.)
Сводный отчет об образовательном
учреждении на начало учебного года
(форма № ВПО -1)
Статистические данные по формам
федерального
статистического
наблюдения (Форма № СПО -1, Форма №
1 (профтех.), Форма № 5 (профтех.),
Форма 76 – КДС):
- сводные годовые
- квартальные
- месячные
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Кол-во
дел
3
Срок хранения
и статья
по перечню
4
До минования
надобности ст.
1б
До минования
надобности
До минования
надобности
До минования
надобности
До минования
надобности
Примечание
5
Относящиеся к
деятельности
вуза –
постоянно
Подлинники в
Общем отделе
ВГУЭС
Подлинники в
приёмной
директора
Подлинник
находится в ОК
Подлинники
находятся в ОК
До минования
надобности
До минования
надобности ст.
710 б
1 г. ст. 728
75 л.
5 л.
ст. 719 а
Постоянно ст.
711 а
5 л.
ст. 720
3 г.
ст. 526
5 л. ЭПК
Постоянно
ст. 22 а
Постоянно
ст. 467 а
Постоянно
5 л.
1 г.
ст. 467
Стр. 13 из 14
16.06.2013
Продолжение таблицы 6
Индекс
дела
Заголовок дела
1
2
Предложения к контрольным цифрам
приема граждан в образовательные
учреждения профессионального
образования, реализующие образовательные
программы ВПО, СПО, НПО
301003-19
Номенклатура дел Управления
301003-20
301003-21
Описи на дела, переданные в архив
университета
301003-22
Акты об уничтожении дел
СК-ОРД-ПСП-301003-2013
Редакция 01
Кол-во Срок хранения
дел
и статья
по перечню
3
4
Примечание
5
Постоянно
ст. 467 а
До замены
новой
ст. 200 а
прим.
3 г.
ст. 248 а
прим.
До минования
надобности
Стр. 14 из 14
Не ранее 3-х лет
после передачи
дел в архив или
уничтожения
дел по
номенклатуре
Подлинники в
архиве филиала
16.06.2013