УТВЕРЖДЕНО ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС ГНИВЦ Курьер “Корпорация” ЛИСТОВ 8 Руководство по настройке способа связи «Обмен с почтовым сервером через файлы» 2012 Введение ВВЕДЕНИЕ Настоящее руководство является тематическим пособием пользователя программного комплекса ГНИВЦ КУРЬЕР “Корпорация” по настройке способа связи с региональным почтовым сервером ФНС для обмена документами «Обмен с почтовым сервером через файлы». Стр. 2 ПК ГНИВЦ Курьер “Корпорация”. Содержание СОДЕРЖАНИЕ Введение ................................................................................................................... 2 1 Настройка способа связи «Обмен с почтовым сервером через файлы» ...... 4 2 Проверка правильности настройки способа связи ......................................... 8 Лист регистрации изменений ................................................................................. 9 ПК ГНИВЦ Курьер “Корпорация”. Стр. 3 1. Настройка способа связи «Обмен с почтовым сервером через файлы» 1 НАСТРОЙКА СПОСОБА СВЯЗИ «ОБМЕН С ПОЧТОВЫМ СЕРВЕРОМ ЧЕРЕЗ ФАЙЛЫ» Настройка способа связи с региональным почтовым сервером ФНС осуществляется в настройках учётной записи налогоплательщика. Чтобы осуществить настройку учётной записи с использованием способа связи «Обмен с почтовым сервером через файлы»: 1. Нажмите меню Настройки –> Настройка учётной записи. В результате откроется окно «Настройка учётной записи» (рис. 1). Рис. 1. Окно «Настройка учётной записи» 2. Откройте вкладку Почтовый сервер. 3. Установите переключатель в положение «Обмен с почтовым сервером через файлы» (рис. 2). 4. Нажмите на кнопку Стр. 4 справа от поля Каталог обмена. ПК ГНИВЦ Курьер “Корпорация”. 1. Настройка способа связи «Обмен с почтовым сервером через файлы» Рис. 2. Переключатель режима «Обмен с почтовым сервером через файлы» В результате откроется окно для выбора каталога, в который будут помещаться подписанные, зашифрованные и подготовленные установленным способом к передаче на почтовый сервер ФНС документы. Рис. 3. Выбор каталога для подготовленных к передаче в ФНС документов 5. Выберите интересующий каталог и нажмите на кнопку Открыть. ПК ГНИВЦ Курьер “Корпорация”. Стр. 5 2. Проверка правильности настройки способа связи В результате выбранный каталог обмена будет прописан в настройках учётной записи, в поле Каталог обмена. Пример настройки способа связи с указанным каталогом обмена документами с почтовым сервером ФНС через файлы показан на рис. 4. Рис. 4. Пример настройки обмена документами с почтовым сервером через файлы 6. Нажмите на кнопку Сохранить данные (рис. 5). Рис. 5. Кнопка Сохранить данные для сохранения настроек учётной записи Стр. 6 ПК ГНИВЦ Курьер “Корпорация”. 1. Настройка способа связи «Обмен с почтовым сервером через файлы» В результате откроется окно «Внимание!» с запросом на применение выполненных изменений (рис. 6). Рис. 6. Запрос на применение выполненных настроек 7. Подтвердите запрос ― нажмите на кнопку Да. После применения настроек откроется окно с запросом на перезапуск программы (рис. 7). Рис. 7. Запрос на перезапуск программы 8. Подтвердите запрос ― нажмите на кнопку OK. Будет выполнен перезапуск программы, в результате которого изменения настройки способа связи вступят в силу. ПК ГНИВЦ Курьер “Корпорация”. Стр. 7 2. Проверка правильности настройки способа связи 2 ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ НАСТРОЙКИ СПОСОБА СВЯЗИ Чтобы проверить правильность настройки способа связи с почтовым сервером ФНС на «Обмен с почтовым сервером через файлы»: 1. Осуществите вход в программу установленным способом. 2. Сформируйте проверочный документ «Обращение НП». 3. Подпишите его ЭЦП и подтвердите запрос на его шифрование и отправку. 4. По окончании операции обмена документами готовый для отправки в ФНС документ должен быть помещён в каталог вида: <указанный каталог обмена через файлы\системное имя налогоплательщика в СЭД ФНС\код органа ФНС> в виде файла с расширением *.eml (рис. 8). Рис. 8. Файл с документами налогоплательщика, подготовленный к отправке в орган ФНС по способу связи «Обмен с почтовым сервером через файлы» Если в указанном каталоге присутствует данный файл, настройка способа связи «Обмен с почтовым сервером через файлы» выполнена и функционирует правильно. Стр. 8 ПК ГНИВЦ Курьер “Корпорация”. Лист регистрации изменений ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ Входящий № Всего сопроводител № листов аннулиьного Изм. изме- замененПодпись Дата новых рован- (страниц) в докум документа и ненных ных документе ных дата Номера листов (страниц) ПК ГНИВЦ Курьер “Корпорация”. Стр. 9