Регламент билетного хозяйства в редакции от 26.11.2012

Муниципальное автономное учреждение культуры
«Сочинское концертно-филармоническое объединение»
______________________________________________________________________
УТВЕРЖДЕН
приказом МАУК «СКФО»
от 26 ноября 2012 г. № 97/01-19
РЕГЛАМЕНТ
«О порядке организации применения, учета, изготовления, хранения,
реализации, движения и уничтожения бланков строгой отчетности – входных
билетов на мероприятия Муниципального автономного учреждения
культуры «Сочинское концертно-филармоническое объединение»
(о билетном хозяйстве)»
в редакции от 26 ноября 2012 г.
Город-курорт Сочи
2012 г.
2
Оглавление
Номера
разделов
Наименования разделов
№ страницы
Раздел 1
Раздел 2
Раздел 3
Раздел 4
Общие положения
Билетная касса
Бухгалтерия
Агенты и представители юридических лиц,
приобретающих входные билеты по безналичному
расчету
Официальные партнеры – соорганизаторы
мероприятий
Служебные билеты и места.
Пригласительные билеты
Льготные билеты для специальных категорий
граждан и штатных работников МАУК «СКФО»
Посадочные места в партере Зимнего театра
и Зала органной и камерной музыки
для посетителей в инвалидных колясках.
Порядок реализации специальных льготных билетов
для посетителей в инвалидных колясках
Приложения:
- № 1 Приказ Минкультуры России
от 17 декабря 2008 г. № 257
«Об утверждении бланков строгой отчетности»
- № 2 «Методические указания о порядке
применения, учета, хранения и уничтожения бланков
строгой отчетности организациями и учреждениями,
находящимися в ведении Министерства культуры
Российской Федерации»
(К письму Минкультуры России от 15 июля 2009 г.
№ 29-01-39/04)
- № 3 Форма Сводного отчета по продаже билетов на
мероприятие
- № 4 Форма Карточки количественно-суммового
учета материала
- № 5 Форма Расходной Накладной на
получение/возврат билетов
- № 6 Форма Распределения мест по фондам
- № 7 Форма Статистического отчета на мероприятие
по ценовым зонам и категориям посетителей
- № 8 Форма «Состояние мест на мероприятие в
разрезе ценовых зон»
4
5
10
12
Раздел 5
Раздел 6
Раздел 7
Раздел 8
Раздел 9
14
15
17
19
21
3
- № 9 Форма Заявки уполномоченного агента –
распространителя билетов на получение билетов
- № 10 Форма Заявки Официального партнера –
соорганизатора мероприятия на выдачу, переоценку,
возврат, бронирование билетов
- № 11 Форма Заявления на приобретение льготного
билета
- № 12 Форма Ведомости целевых продаж
служебных билетов штатным сотрудникам
4
Раздел 1.
Общие положения
Регламент «О порядке организации применения, учета, изготовления,
хранения, реализации, движения и уничтожения бланков строгой отчетности –
входных билетов на мероприятия МАУК «СКФО» (о билетном хозяйстве)» (далее
по тексту – Регламент) определяет порядок ведения билетного хозяйства в
Муниципальном автономном учреждении культуры «Сочинское концертнофилармоническое объединение» (далее по тексту - «СКФО») с учетом
применения в «СКФО» Электронной (автоматизированной) системы
изготовления, учета, реализации входных билетов, распространения
пригласительных билетов по договору с официальным билетным оператором Обществом с ограниченной ответственностью «Профитикет-Юг» (далее –
Система).
Регламент разработан в целях:
- упорядочения ведения сопутствующего Регламенту делопроизводства,
документооборота и служебных коммуникаций между участниками его
реализации (далее – Участники);
- определения ответственности Участников в связи с реализацией
Регламента;
- детализации Организационной структуры «СКФО».
Регламент подлежит обязательному исполнению всеми Участниками.
При исполнении Регламента Участники руководствуются:
- приказом Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. № 257 «Об
утверждении бланков строгой отчетности» (Приложение 1);
- письмом Минкультуры России от 15 июля 2009 г. N 29-01-39/04 об
утверждении "Методических указаний о порядке применения, учета, хранения и
уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями,
находящимися в ведении Министерства культуры Российской Федерации",
которое является приложением № 2 настоящему Регламенту (далее по тексту –
Методические указания);
- иными действующими нормативными документами;
- локальными актами МАУК «СКФО».
Участники исполнения Регламента:
- Главная билетная касса (билетный стол);
- Билетные кассы Зимнего театра и Зала органной и камерной музыки;
- Бухгалтерия;
- Официальный билетный оператор МАУК «СКФО» - Общество с ограниченной
ответственностью «Профитикет-Юг» (далее по тексту – Билетный оператор);
5
- Агенты – физические и юридические лица, состоящие в договорных трудовых
и (или) гражданско-правовых отношениях с «СКФО» (распространители
билетов);
- Официальные партнеры - соорганизаторы мероприятий, проходящих на базе
«СКФО» (продюсеры, театральные и концертные организации, индивидуальные
предприниматели), действующие на условиях договоров с «СКФО»;
- Штатные работники «СКФО»: генеральный директор, помощник и секретари
генерального директора; главный бухгалтер, ведущий билетное хозяйство
бухгалтер, заведующая главной билетной кассой, билетные кассиры и кассиры операторы, менеджеры отдела продаж, штатные ведущие менеджеры отдельных
мероприятий, назначенные соответствующим локальным актом «СКФО»,
представители дирекции «СКФО».
Раздел 2.
Билетная касса
2.1. Согласно Организационной структуре «СКФО», билетная касса входит
в состав бухгалтерии - структурного подразделения «СКФО» и является для
Участников основным связующим звеном при ведении билетного хозяйства.
2.2. Билетная касса находится в непосредственном подчинении главного
бухгалтера «СКФО».
2.3. Руководит Билетной кассой и несет персональную ответственность за ее
работу заведующий билетной кассой, назначаемый на должность приказом
генерального директора «СКФО» на условиях трудового договора и Договора об
индивидуальной материальной ответственности, связанной с работой с
билетными бланками строгой отчетности и наличными денежными средствами в
связи с реализацией входных билетов.
2.4. В структуру Билетной кассы входят:
- главная билетная касса (билетный стол);
- билетные кассы Зимнего театра и Зала органной и камерной музыки;
- удаленные билетные кассы, закрепленные за агентами по билетным
продажам, состоящими в договорных (агентских) отношениях с «СКФО» или
находящиеся в ведении официальных деловых партнеров «СКФО» - агентов по
билетным продажам.
2.5. Штатными работниками Билетной кассы являются кассиры - операторы
и билетные кассиры на условиях трудовых договоров и индивидуальных
договоров об материальной ответственности, связанной с работой с билетными
бланками строгой отчетности и наличными денежными средствами в связи с
реализацией входных билетов.
2.6. Главная билетная касса (билетный стол) работает с 9 до 21 часов без
выходных дней с перерывом на обед с 13 до 14 часов и индивидуальными
технологическими перерывами через каждые 1,5 часа работы на 15 минут по
графику, утвержденному генеральным директором «СКФО».
С 18 до 20:30 в день проведения плановых мероприятий главная билетная
касса (билетный стол) совершает в приоритетном порядке операции,
направленные на обеспечение проведения оформления документации текущего
мероприятия и оформление отчетности по текущему мероприятию:
6
организованная
продажа
льготных билетов
по
целевым
заявкам
общественных организаций и юридических лиц, объединяющих Специальные
категории граждан, предусмотренных п.7.1. и разделом 8 настоящего Регламента;
оформление Сводного кассового отчета по текущему мероприятию и Акта сверки
доходов от реализации входных билетов на текущее мероприятие.
2.7. График работы билетных касс Зимнего театра и Зала органной
камерной музыки:
- с 9:00 до 9:45 – работа с документами в главной билетной кассе и
бухгалтерии;
- с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 20:00 – работа по обслуживанию посетителей
(зрителей); ввод в Систему текущей информации в связи с возвратами
нереализованных билетов с технологическими перерывами через каждые 1,5 часа
работы на 15 минут;
- с 20:00 до 21:00 работа с документами, оформление отчетности перед
главной билетной кассой (билетным столом) и бухгалтерией.
Рабочий график работы кассиров - операторов и билетных кассиров
утверждается генеральным директором «СКФО» по представлению заведующей
билетной кассой с условием его визирования главным бухгалтером СКФО.
2.8. Основные функции главной билетной кассы (билетного стола) и
дежурного кассира - оператора:
2.8.1. введение информации в Систему обо всех проводимых в «СКФО»
мероприятиях (наименования, время начала и продолжительности, стоимости
билетных цен, наличия антракта);
2.8.2. бронирование служебных, специальных и льготных билетов в порядке,
определенном настоящим Регламентом;
2.8.3. введение информации в Систему в связи с изменениями в плане проведения
мероприятий (перенос дат и времени начала мероприятий, переоценка стоимости
билетных цен, отмена мероприятий, изменение названий и т.п.).
Основанием для введения информации в Систему является локальный акт
«СКФО» - распоряжение с прилагаемым к нему Листом билетных цен.
Устные распоряжения должностных лиц «СКФО» не могут являться
основанием для внесения в Систему, какой либо информации.
В порядке исключения, основанием для введения информации в Систему
может являться письменное поручение генерального директора или лица его
заменяющего (далее по тексту – поручение) с обязательным последующим
оформлением соответствующего распоряжения в порядке, действующем в
«СКФО» со ссылкой на поручение.
Внесение любой информации в Систему допускается не позднее, чем за 1
час до начала текущего мероприятия;
2.8.4. изготовление (распечатка) билетов и выдача на руки билетов с отсрочкой
платежа штатным и внештатным агентам (уполномоченным распространителям) –
физическим и юридическим лицам, состоящим в договорных отношениях с
«СКФО» (по тексту – Агенты), согласно Заявкам, поступившим в главную
билетную кассу (билетный стол) в письменном виде, завизированным старшим
менеджером Отдела продаж для дальнейшей реализации билетов, с оформлением
7
Накладной и ссылкой на реквизиты действующего агентского договора
(дата заключения, номер).
Порядок взаимодействия «СКФО» с Агентами устанавливается разделом 5
настоящего Регламента;
2.8.5. бронирование в Системе конкретных входных билетов с отсрочкой платежа
для Агентов – юридических лиц, оформление и выдача соответствующих билетов
и билетных квот на основании зарегистрированных канцелярией «СКФО»
письменных Заявок, завизированных генеральным директором или лицом, его
заменяющим, главным бухгалтером со ссылкой на реквизиты действующего
Договора
(дата
заключения,
номер),
для
дальнейшей
реализации
забронированных билетов на бланках строгой отчетности Агентов – юридических
лиц, образцы которых согласованы «СКФО», согласно действующим договорам и
являющихся основанием для входа на объявленные в них мероприятия
(представления), с обязательным условием оформления соответствующей
Накладной на выдачу билетных квот;
2.8.6. прием от Агентов, не реализованных билетов и билетных квот,
зарегистрированных канцелярией «СКФО» в порядке и сроки, установленные
соответствующими агентскими договорами и настоящим Регламентом;
2.8.7. корректное введение в Систему информации о возврате билетов, билетных
квот; о доступности к реализации возвращенных билетов и билетных квот через
Систему не позднее, чем через один час после получения не реализованных
билетов и билетных квот.
Порядок оформления, погашения и уничтожения, принятых от Агентов, не
реализованных билетов, определяется Методическими указаниями и настоящим
Регламентом;
2.8.8. бронирование, изготовление (распечатка), продажа в установленном
настоящим Регламентом порядке служебных билетов, льготных билетов по
коллективным заявкам, специальных билетов, выдача пригласительных билетов
на мероприятия «СКФО» на основании локального акта «СКФО» по
соответствующему мероприятию (распоряжение), заявок
юридических
общественных организаций, объединяющих Специальные категории граждан,
предусмотренных п.7.1 и разделом 8 настоящего Регламента, распоряжений
генерального директора или лица его замещающего;
2.8.9. обеспечение своевременного и надлежаще оформленного, в порядке,
определенном Методическими указаниями и разделом 4 настоящего Регламента
Сводного отчета по продаже билетов на мероприятие перед бухгалтерией
«СКФО» с приложением копий билетов (корешков), испорченных бланков
входных билетов по установленной настоящим Регламентом форме (Приложение
3);
2.8.10. организация учета движения билетных бланков, форма которых
утверждена как бланк строгой отчетности «СКФО» в точном соответствии
Методическим указаниям, в т.ч.:
- получение бланков билетов со склада «СКФО»;
- распределение (выдача на подотчет) бланков билетов между билетными
кассирами и кассирами - операторами;
8
- распределение (выдача на подотчет) изготовленных через Систему
входных билетов между Агентами на основании индивидуальных заявок и (или)
по реестрам отдела продаж;
2.8.11. организация оформления и сдачи в бухгалтерию «СКФО» отчетности
билетных кассиров и кассиров - операторов по выданным, реализованным,
испорченным и возвращенным бланкам билетов и их копиям (корешкам) по
установленной форме (Приложение 4, «Карточка количественно-суммового
учета» (далее по тексту – ККСУ) в соответствии с разделом 4 настоящего
Регламента;
2.8.12. организация оформления и сдача в отдел продаж оперативной информации
по реализованным и возвращенным (не реализованным) входным билетам на
конкретные мероприятия;
2.8.13. планирование и организация оформления заказов Билетному оператору на
своевременное пополнение запаса бланков строгой отчетности - билетных
бланков. Контроль над своевременностью оплаты стоимости заказов на билетные
бланки.
Обеспечение контроля над сохранностью полученных со склада билетных
бланков в точном соответствии с Методическими указаниями;
2.8.14. разработка вариантов Листов билетных цен на мероприятия «СКФО» в
соответствии с Планами зрительных залов, исходя из планируемого аншлагового
сбора по поручению генерального директора или ведущего менеджера
конкретного мероприятия.
2.9. В обязанности заведующего билетной кассой входит:
2.9.1. постоянный контроль над корректным введением в Систему кассирами операторами и билетными кассирами информации (данных) об испорченных,
перепечатанных, переданных, возвращенных (в т.ч. из других смен) билетных
бланках;
2.9.2. вводный и периодический инструктажи кассиров - операторов и билетных
кассиров по правилам пользования Системой и билетным продажам;
2.9.3. организация работы билетной кассы;
2.9.4. контроль над работой кассиров – операторов и билетных кассиров.
Ответственность за некорректное введение в Систему информации
возлагается на конкретного билетного кассира или кассира - оператора с
обязательным проведением заведующим билетной кассой Служебного
расследования, оформлением письменных объяснений, соответствующего
локального акта «СКФО» и дополнительного инструктажа с целью
предупреждения повторных случаев некорректного ввода в Систему информации;
2.9.5. участие в периодических аппаратных, целевых, репертуарных совещаниях у
генерального директора и у непосредственного руководителя – главного
бухгалтера;
2.9.6. системные коммуникации с менеджерами отдела продаж и иными
структурными подразделениями «СКФО» по вопросам реализации настоящего
Регламента;
9
2.9.5. системные коммуникации с Агентами с целью формирования
актуальной сводной информации, активизации билетных продаж по конкретному
мероприятию и по вопросам реализации настоящего Регламента;
2.9.6. системные коммуникации с Официальными деловыми партнерами –
соорганизаторами мероприятий по вопросам ценовой политики на входные
билеты и по вопросам реализации настоящего Регламента;
2.9.7. разработка и внесение проектов локальных актов «СКФО» по вопросам
ведения билетного хозяйства и реализации настоящего Регламента;
2.9.8. визирование Листов билетных цен на этапе оформления договоров с
Официальными деловыми партнерами – соорганизаторами мероприятий, на этапе
выхода локальных актов (распоряжений) по конкретным мероприятиям в связи с
вопросами ведения билетного хозяйства и оформления закрывающих документов
конкретный договор по конкретному мероприятию (акт приемки услуг, акт сверки
доходов от реализации билетов и т.д.).
2.10. Основные обязанности билетных кассиров:
2.10.1. при открытии рабочей смены (рабочего дня) билетный кассир обязан
внести в Систему сведения о номерах и сериях полученных в главной билетной
кассе (билетном столе) билетных бланков – бланков строгой отчетности;
2.10.2. при закрытии рабочей смены (рабочего дня) билетный кассир обязан:
- внести в Систему сведения об испорченных, перепечатанных, переданных,
возвращенных (в т.ч. из других смен) билетных бланках;
- оформить отчеты по установленным настоящим Регламентом формам;
- сдать в главную билетную кассу (билетный стол) копии проданных за
рабочую смену билетов (корешки);
- сдать в бухгалтерию вырученные денежные средства и отчеты (не позднее
30 минут после начала планового мероприятия);
- отключить оборудование Системы закрыть и опечатать помещение
билетной кассы и поставить помещение билетной кассы на охрану, сдать ключи
от билетной кассы дежурному вахтеру (дежурному администратору) в
установленном порядке (в опечатанном контейнере);
2.10.3. прием входных билетов от покупателей (зрителей) заранее проданных на
мероприятие и возврат их стоимости проводится, как правило, в случаях отмены,
переносе, замене объявленных в билетах представлений в течение 3-х
календарных дней после отмены объявленного в билетах мероприятия или по
письменному заявлению с указанием паспортных и контактных данных,
уважительных причин возврата, завизированного генеральным директором или
главным бухгалтером, как правило, не позднее времени начала объявленного в
билете мероприятия.
Категорически не допускается прием билетным кассиром билетов после
начала объявленного в нем мероприятия.
Кассир является материально ответственным лицом в соответствии с
соответствующим индивидуальным договором.
В обязанности билетного кассира входит контроль за наличием у него
подотчетного запаса билетных бланков (с резервом не менее 100 штук), а также за
10
соблюдением
порядка
сдачи необходимой
отчетности,
соответствии с Методическими указаниями и настоящим Регламентом.
Раздел 3.
в
Бухгалтерия
3.1. В рамках исполнения настоящего Регламента бухгалтерия «СКФО»
выполняет функции:
3.1.1. по конечному учету и контролю движения бланков строгой отчетности –
билетных бланков, реализованных входных билетов и их копий (корешков),
подтверждающих суммы принятых наличных средств в кассу и безналичных
средств на расчетный счет, а также нереализованных (возвращенных,
испорченных, перепечатанных) билетов;
3.1.2. по начислению агентских вознаграждений по соответствующим договорам
на основании Актов приемки агентских услуг, оформленных старшим
менеджером отдела продаж и отчетности главной билетной кассы (билетного
стола); проведению соответствующих отчетности расчетов с Агентами с
начислением, удержанием и перечислением в бюджет соответствующих
законодательству Российской Федерации налогов;
3.1.3. по проведению расчетов с Официальными деловыми партнерами «СКФО» соорганизаторами и (или) участниками мероприятий в соответствии с условиями
соответствующих договоров на основании Актов приемки выполненных работ,
Актов сверки доходов от реализации входных билетов на соответствующие
мероприятия, на основании Счетов на оплату, завизированных генеральным
директором или лица его заменяющего;
3.1.4. по совместному с главной билетной кассой (билетным столом) оформлению
согласно Методическими указаниями и настоящим Регламентом отчетности;
3.1.5. по утверждению принятой от билетной кассы и отдела продаж отчетности;
3.1.6. по оформлению списания билетных бланков;
3.1.7. по составление актов на списание и уничтожение бланков строгой
отчетности – возвращенных (не проданных) билетов и копий (корешков)
проданных входных билетов в порядке и сроки, предусмотренные
Методическими указаниями и настоящим Регламентом.
3.2. Порядок оформления отчетности по проведенным мероприятиям
По результатам каждого мероприятия дежурный билетный кассир и
дежурный кассир - оператор обязаны сдать, а ведущий бухгалтер обязан
проверить и принять следующий набор документов:
3.2.1. Сводный кассовый отчет по мероприятию по установленной форме
(Приложение 3), содержащий данные, предусмотренные п. 2.13 Методических
указаний;
3.2.2. Накладные на выдачу билетов по установленной форме (Приложение 5);
3.2.3. Накладные на возврат билетов по установленной форме (Приложение 5);
3.2.4. Отчет о распределении мест по фондам по установленной форме
(Приложение 6);
11
3.2.5.
Статистический
отчет
по мероприятию по ценовым зонам и
категориям посетителей (зрителей) по установленной форме (Приложение 7);
3.2.6. Отчет о состоянии мест на мероприятии в разрезе ценовых зон по
установленной форме (Приложение 8);
3.2.7. Копии (корешки) всех проданных через билетную кассу билетов на
мероприятие, систематизированных по билетным кассирам и кассирам операторам;
3.2.8. Бланки испорченных, возвращенных, перепечатанных билетов;
3.2.9. Ведомость целевых продаж льготных билетов Штатным работникам МБУК
«СКФО» по установленной форме (Приложение 12);
3.2.10 Подборка заявлений от специальных категорий граждан, предусмотренных
п.7.1 настоящего Регламента, оформленных по предусмотренной настоящим
Регламентом форме (Приложение 12), которые после проверки и визирования,
бухгалтерия передает для дальнейшей аналитической обработки и хранения в
соответствующем деле в отдел продаж.
К
представленному
набору
документов
бухгалтерия
обязана
систематизировать (приложить) копии Накладных на получение билетных
бланков билетными кассирами и билетными операторами со склада.
Оригиналы Накладных заведующий билетной кассой своевременно
(непосредственно после получения билетными кассирами и кассирами операторами очередного комплекта (стопы) бланков входных билетов) обязан
сдать в бухгалтерию.
Приложение указанных Накладных обеспечивает контроль над совпадением
серий и номеров, израсходованных билетными кассирами и кассирами операторами бланков строгой отчетности.
В случае отсутствия расхождений между данными в отчетах и фактически
представленных копий (корешков) входных билетов бухгалтерия имеет право
принять представленные документы.
На основании представленных билетной кассой (билетным столом)
документов
о
прошедшем
мероприятии
бухгалтерия
рассчитывает
вознаграждения каждого Агента на основании Акта приемки агентских услуг,
составленного старшим менеджером отдела продаж, завизированного старшим
менеджером отдела продаж, ведущим менеджером мероприятия, заведующим
билетной кассой и главным бухгалтером.
3.3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности
Решением генерального директора «СКФО» назначается Комиссия по
списанию проданных копий входных билетов (корешков), подтверждающих
суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием
платежных
карт)
и
не
проданных
(возвращенных),
испорченных,
переоформленных входных билетов (далее по тексту – Комиссия).
Заведующий билетной кассой и ведущий вопросы билетного хозяйства
бухгалтер оформляют и представляют Комиссии следующий набор документов:
3.3.1. Главная билетная касса (билетный стол), в соответствии с п. 4.4
Методических указаний представляет Отчет, содержащий данные о сериях и
12
номерах, количестве и причинах списания копий (корешков) проданных
входных билетов и не проданных (возвращенных) входных билетов,
испорченных, переоформленных билетных бланков по установленной настоящим
Регламентом форме (Приложение 4) за период от даты составления
соответствующего предыдущего акта списания до установленной Комиссией
даты.
3.3.2. Бухгалтерия представляет копии принятых и утвержденных ответственным
бухгалтером Сводных отчетов по продаже билетов по мероприятиям по
установленной форме (Приложение 3), за период от даты составления
соответствующего предыдущего акта списания бланков строгой отчетности до
установленной Комиссией даты.
Комиссия проверяет соответствие количества израсходованных за период
билетных бланков, указанному в ККСУ (Приложение 4), количеству
реализованных, возвращенных, испорченных и перепечатанных билетных
бланков, указанных в Сводных отчетах по прошедшим мероприятиям.
В случае соответствия данных, Комиссия составляет Акт на списание, и
далее действует согласно разделу IV Методических указаний.
Раздел 4.
Агенты и представители юридических лиц, приобретающих входные
билеты по безналичному расчету
4.1. Агенты, оказывающие услуги по реализации входных билетов на
мероприятия «СКФО» на основании и условиях заключенных агентских
договоров, в целях исполнения указанных агентских договоров получают в
главной билетной кассе (билетном столе) или в билетной кассе входные билеты
на мероприятия или билетные квоты на основании зарегистрированной
канцелярией «СКФО» заявок с отсрочкой внесения стоимости полученных для
дальнейшей реализации входных билетов.
По итогам реализации входных билетов Агенты сдают в главную билетную
кассу (билетный стол) нереализованные билеты, а в бухгалтерию «СКФО»
(наличными рублями либо перечислением на расчетный счет) вырученные
денежные средства, в порядке и сроки, предусмотренные соответствующим
агентским договором и настоящим Регламентом.
4.2. Порядок взаимодействия Агентов с главной билетной кассой (билетным
столом).
4.2.1. Агент составляет Заявку на получение комплекта входных билетов по
мероприятиям по установленной форме (Приложение 9, далее по тексту – Заявка);
4.2.2. Заявка должна содержать конкретную информацию о количестве и ценовых
категориях, номерах рядов и мест, необходимых для получения на реализацию
входных билетов на конкретные мероприятия и должна быть завизирована
старшим менеджером отдела продаж;
4.2.3. Дежурный кассир - оператор обязан по возможности оперативно обработать
каждую Заявку и подобрать имеющиеся в наличии (доступные к продаже)
комплекты входных билетов, соответствующие Заявке, распечатать входные
13
билеты на основании Заявки и выдать комплект входных билетов Агенту на
руки в порядке, определенном настоящим Регламентом;
4.2.4. Выдача Агентам входных билетов оформляется Накладной по
установленной форме (Приложение 5), после чего входные билеты считаются
принятыми Агентом под его материальную ответственность;
4.2.5. При передаче входных билетов Агентам дежурный кассир - оператор обязан
отрывать копии входных билетов (корешки) и систематизировать их в порядке
определенном Методическими указаниями для последующего приложения к
Сводному отчету по каждому мероприятию перед бухгалтерией по установленной
настоящим Регламентом форме (Приложение 3);
4.2.6. Нереализованные входные билеты Агент обязан вернуть в главную
билетную кассу (билетный стол) в срок, установленный условиями Агентского
договора, как правило, в период сентябрь – май: за сутки до начала
соответствующего мероприятия; в период июнь – август (высокий курортный
сезон) не позднее, чем до 15:00 часов дня, на который объявлено мероприятие.
Не возвращенные своевременно входные билеты считаются проданными,
Агент обязан оплатить их номинальную стоимость.
Возврат входных билетов оформляется Накладной по форме,
предусмотренной настоящим Регламентом (Приложение 5). Накладные на возврат
составляются Агентом совместно с дежурным кассиром - оператором.
По одному экземпляру Накладных на возврат и на выдачу входных билетов
сохраняется на руках у Агента и в главной билетной кассе (билетном столе) для
последующего приложения их к Сводному отчету по мероприятию перед
бухгалтерией по установленной форме (Приложение 3).
Дежурный кассир - оператор незамедлительно (в течение одного часа после
получения не проданных (возращенных) билетов обязан ввести в Систему
информацию о возвращенных в свободную продажу билетов.
4.3. Порядок взаимодействия представителей юридических лиц - организаций с
главной билетной кассой (билетным столом).
4.3.1. Организации, желающие приобрести у «СКФО» входные билеты на
мероприятия по безналичному расчету подают Заявку на приобретение входных
билетов в форме произвольного письма на фирменном бланке (далее по тексту –
Письмо);
4.3.2. Заявленные для приобретения по безналичному расчету входные билеты,
бронируются в Системе кассиром - оператором на основании завизированного
генеральным директором или лицом, его официально замещающим Письма и в
свободную продажу не отпускаются;
4.3.3. На основании завизированного генеральным директором или лицом, его
официально замещающим Письма, Бухгалтерия обязана по возможности
оперативно оформить проект типового Договора на приобретение входных
билетов, Акта приемки выполненных услуг по данному договору, Счет на оплату
стоимости заявленных к приобретению входных билетов и выдать указанный
пакет документов официальному представителю организации для дальнейшего
14
оформления через канцелярию при условии
регистрации
комплекта
документов в порядке, действующем в «СКФО»;
4.3.4. После того, как на расчетный счет «СКФО» поступили соответствующие
денежные средства за заявленные в Письме входные билеты, официальный
представитель организации для получения входных билетов обязан, по
предварительной договоренности, явиться в назначенное время в главную
билетную кассу (билетный стол) и получить комплект входных билетов;
4.3.5. Перечень документов, которые должен представить в главную билетную
кассу (билетный стол) представитель организации дежурному кассиру оператору:
- доверенность от организации на получение комплекта входных билетов с
указанием количества входных билетов;
- копию документа-подтверждения оплаты стоимости входных билетов с
отметкой бухгалтерии, подтверждающей факт поступления денежных средств на
расчетный счет «СКФО»;
- документ, удостоверяющий личность, указанной в Доверенности,
- заверенную канцелярией «СКФО» копию или оригинал договора между
организацией и «СКФО» на приобретение входных билетов;
- подписанный со стороны организации Акт выполненных работ по
Договору.
4.3.6. При наличии указанных в п. 4.3.5 настоящего Регламента документов,
дежурный кассир - оператор обязан разбронировать в Системе соответствующие
входные билеты, распечатать входные билеты на билетных бланках и выдать
билеты представителю организации с обязательным составлением Накладной на
выдачу билетов по установленной настоящим Регламентом форме (Приложение
5).
Накладная должна быть подписана выдавшим входные билеты дежурным
кассиром оператором и представителем организации.
Один экземпляр Накладной остается в главной билетной кассе (билетном
столе) для последующей передачи в бухгалтерию с Отчетом, второй экземпляр
Накладной передается на руки представителю организации вместе с комплектом
входных билетов;
4.3.7. При отсутствии любого из указанных в пп. 4.3.5 и 4.3.6. настоящего
Регламента документов, выдача входных билетов не допускается.
4.3.8. Принятые от представителя организации документы вместе с Накладной на
выдачу входных билетов дежурный кассир - оператор обязан сдать заведующему
билетной кассой.
Заведующий билетной кассой учитывает произведенную выдачу билетов и
передает документы в бухгалтерию в пакете с отчетностью, предусмотренной
настоящим Регламентом;
4.3.9. Возврат входных билетов от организаций не допускается.
Раздел 5.
Официальные партнеры – соорганизаторы мероприятий
5.1.1. Официальные партнеры – соорганизаторы мероприятий (далее по тексту –
Официальный партнер) вправе, если это предусмотрено условиями договора о
15
проведении мероприятия, получить необходимое им количество входных
билетов на мероприятие для самостоятельной реализации. Для этого
Официальный партнер оформляет Заявку (Приложение 10), аналогичную по
форме Заявкам Агентов, и в аналогичном порядке получает входные билеты у
дежурного кассира – оператора;
5.1.2. Возврат нереализованных Организатором билетов производится в порядке,
аналогичном возврату нереализованных входных билетов Агентами;
5.1.3. Порядок денежных расчетов между «СКФО» и Официальными партнерами
определяются условиями Договоров о проведении мероприятий и настоящим
Регламентом не определяется;
5.1.4. Все пожелания Официального партнера по переоценке, выдаче, возврату,
бронированию входных билетов на мероприятие подлежат обязательному
письменному оформлению по установленной настоящим Регламентом форме
(Приложение 10) с резолюцией генерального директора «СКФО» или лица его
замещающего «К исполнению» (далее по тексту – Резолюция).
Устные пожелания Официального партнера исполнению главной билетной
кассой (билетным столом) не допускаются.
5.1.5 Официальный партнер вправе требовать исполнения своих письменных
обращений, при наличии на них Резолюций в рабочее время главной билетной
кассы (билетного стола), согласно графику, который утверждается в порядке,
определенном настоящим Регламентом;
5.1.6. Не позднее 1 часа после начала мероприятия дежурным кассиром оператором формируется и распечатывается Сводный отчет, отражающий
реализацию входных билетов на текущее мероприятие по установленной
настоящим Регламентом форме (Приложение 3). Данный отчет подписывается
дежурным кассиром - оператором, главным бухгалтером, генеральным
директором «СКФО» или лицом его замещающим, ведущим менеджером,
Официальным партнером и является приложением к Акту сверки доходов от
реализации входных билетов на мероприятие, который в свою очередь, является
приложением к Договору о проведении мероприятия.
Раздел 6. Служебные билеты и места. Пригласительные билеты
6.1. В целях производственной необходимости, в соответствии с условиями
Договоров с Официальными партнерами о проведении мероприятий, на
основании соответствующего распоряжения «СКФО» в Листах билетных цен
может выделяться определенное количество служебных билетов с
соответствующей пометкой «Служебные билеты» по цене 100 рублей или
бесплатных пригласительных билетов
с соответствующей пометкой
«Приглашение».
6.2. Порядок реализации служебных билетов и распространения бесплатных
пригласительных билетов среди целевых аудиторий: деловые партнеры;
аккредитованные на мероприятиях и проектах журналисты; участники
маркетинговых акций, специальные категории граждан, предусмотренные
Муниципальным заданием «СКФО» определяется настоящим Регламентом.
16
Для получения пригласительных билетов должностные лица «СКФО»
обязаны оформить Служебную записку генеральному директору (далее по тексту
– Служебная записка).
6.3. Служебные билеты подлежат бронированию в Системе кассирами операторами главной билетной кассы (билетного стола) и должны
распечатываться и продаваться билетными кассирами исключительно штатным
работникам «СКФО», согласно действующему в «СКФО» Коллективному
договору, с оформлением соответствующей Ведомости в установленном
настоящим Регламентом порядке.
6.4. Бесплатные пригласительные билеты распечатываются дежурным
кассиром - оператором главной билетной кассы (билетного стола) и выдаются для
распространения в целевых группах в соответствии с письменным поручением
генерального директора с оформлением соответствующей Накладной в порядке,
определенном настоящим Регламентом (Приложение 5).
6.5. Для обеспечения возможности посещения мероприятий, проходящих в
Зимнем театре представителями учредителя – администрации города Сочи и
представителями Федеральной службы безопасности России, из Плана
зрительного зала Зимнего театра и, соответственно, из свободной продажи
исключены 4 служебных места №№ 20,21 в 5-м ряду и места №№ 21, 22 в 6-м
ряду.
По заявке уполномоченных лиц, на указанные в настоящем пункте места,
секретарем генерального директора или помощником генерального директора
оформляются Пропуска (контрамарки) установленного образца, которые
подписывает генеральный директор или один из его заместителей (далее по
тексту – Контрамарка).
Контрамарки, выписанные на указанные в настоящем пункте служебные
места, являются основанием для входа в зрительскую часть Зимнего театра и
размещения на указанных в них местах.
6.6. Для обеспечения возможности посещения мероприятий, проходящих в
Зале органной и камерной музыки представителями учредителя – администрации
города Сочи и представителями Федеральной службы безопасности России, по
письменному распоряжению генерального директора или лица его замещающего
в Системе бронируется необходимое (заявленное) количество мест, на которые
оформляются Контрамарки, которые подписывает заместитель генерального
директора – директор Сочинской филармонии.
Контрамарки, выписанные на указанные в настоящем пункте служебные
места, являются основанием для входа в зрительскую часть Зала органной и
камерной музыки и размещения на указанных в них местах.
В случае отсутствия в свободной продаже билетов на мероприятия,
проходящие в Зале органной и камерной музыки, для представителей
администрации города Сочи и Федеральной службы безопасности России, по
решению управляющего Залом органной и камерной музыки могут выставляться
дополнительные кресла с учетом соблюдения норм и правил пожарной
безопасности.
17
Раздел 7. Льготные билеты, пригласительные билеты для специальных категорий
граждан и штатных работников «СКФО»
7.1. В целях выполнения Муниципального задания «СКФО»:
- частично оплачиваемые (льготные) услуги оказываются специальным
категориям граждан: пенсионеры, ветераны труда, инвалиды, военнослужащие,
проходящих военную службу по призыву, студенты Сочинского училища
искусств, учащиеся музыкальных школ и школ искусств (далее по тексту –
Специальные категории граждан);
- бесплатные услуги оказываются на основании специальных
пригласительных билетов для особых целевых групп населения: Почетные
граждане города Сочи, участники Великой Отечественной Войны, дети,
оставшиеся без попечения родителей, сироты, дети из многодетных семей.
Для реализации настоящего пункта в Планах зрительного зала Зимнего
театра и Зала органной и камерной музыки, в соответствующих конкретным
мероприятиям Листам билетных цен выделяются места с 1 по 19 в 5 ряду Зимнего
театра (19 мест, 2% от общего количества мест в зрительном зале) и Зала
органной и камерной музыки с 7 по 20 в 7 ряду (14 мест, 2% от общего количества
мест в зрительном зале) для оформления бесплатных пригласительных билетов; в
ложах бенуара Зимнего театра №№ 1,2,4,7,10 (на неудобных местах) в общем
количестве 43 места и в 13-м ряду Зала органной и камерной музыки в общем
количестве 32 места для оформления льготных билетов по цене 50 -100-300
рублей.
7.2. Для реализации условий действующего Коллективного договора
«СКФО», для обеспечения льготными билетами штатных работников «СКФО»
(далее по тексту – Штатные работники) при оформлении Листов билетных цен на
мероприятия «СКФО» предусматривается квота служебных билетов по цене 100
рублей на места в ложах партера Зимнего театра «А» и «Б» в общем количестве
15 штук.
7.3. При введении кассирами - операторами главной билетной кассы
(билетного стола) информации о мероприятиях в Систему, указанные в пп.7.1, 7.2.
настоящего Регламента места для Специальных категорий граждан и Штатных
работников отмечаются особым способом, с тем, чтобы данные входные билеты
были доступны для распечатки и продажи только через билетные кассы Зимнего
театра и Зала органной и камерной музыки, соответственно.
7.4. Льготные билеты для Штатных работников могут быть проданы
билетными кассирами при условии предъявления Служебного удостоверения и
оформления Ведомости целевых продаж служебных билетов, оформленной по
каждому мероприятию по установленной настоящим Регламентом форме
(Приложение 12).
7.5. Льготные билеты для Специальных категорий граждан могут быть
проданы билетными кассирами при условии предъявления документа,
подтверждающего статус Специальной категории граждан (далее по тексту –
Документ) и оформления Заявления с просьбой продать льготный билет с
18
указанием в Заявлении реквизитов Документа и контактных сведений
(телефон, E-mail) по установленной настоящим Регламентом форме (Приложение
11).
Льготные билеты для Специальных категорий граждан могут быть проданы
кассирами - операторами главной билетной кассы (билетного стола) по
письменным коллективным заявкам общественных организаций и юридических
лиц, объединяющих Специальные категории граждан, завизированной
генеральным директором или лицом его замещающим.
Письменные заявки, на основании которых были проданы льготные билеты,
должны быть сданы в бухгалтерию в пакете с отчетностью, предусмотренной
настоящим Регламентом.
Бухгалтерия после проверки письменных заявок, на основании которых
были проданы льготные билеты, передает заявки для дальнейшей аналитической
обработки и хранения в отдел продаж в специальном деле, согласно
Номенклатуре дел.
7.6. Учет количества проданных льготных билетов с разбивкой по
категориям, конкретным мероприятия, календарным периодам ведет старший
менеджер отдела продаж.
Старший менеджер отдела продаж в ежемесячном режиме представляет
Отчет генеральному директору о количестве проданных льготных билетах с
разбивкой по категориям и мероприятиям.
7.7. Информация о порядке продажи льготных билетов, предусмотренном
настоящим Регламентом, размещается:
- на бумажном носителе (объявления) на Информационных стендах в билетных
кассах Зимнего театра и Зала органной и камерной музыки (ответственный –
старший менеджер по рекламе отдела маркетинга);
- на Официальных Интернет - ресурсах «СКФО», в том числе в соответствующем
разделе Интернет-сайта Управления культуры администрации города Сочи, в
Репертуарных ежемесячных сборниках «СКФО» (ответственный – старший
менеджер по связям с общественностью отдела маркетинга).
7.8. Невостребованные льготные билеты должны быть разбронированы
дежурным кассиром - оператором и выпущены в свободную продажу через
Систему не позднее 2-х часов до начала соответствующего мероприятия.
7.9. Специальные пригласительные билеты согласно п. 7.1. настоящего
Регламента распечатывает дежурный кассир – оператор, согласно
соответствующему Распоряжению и Листу билетных цен по конкретному
мероприятию и выдает ведущему соответствующее мероприятие менеджеру или
секретарю генерального директора в порядке, предусмотренном настоящим
Регламентом для распространения по поручению генерального директора или
лица его замещающего.
19
Раздел 8. Посадочные места в партере Зимнего театра
и Зала органной и камерной музыки
для посетителей в инвалидных колясках.
Порядок реализации специальных льготных билетов
для посетителей в инвалидных колясках
8.1. С целью формирования доступной среды жизнедеятельности для людей
с инвалидностью и других категорий маломобильных граждан, с учетом
основных требований доступности отдельных элементов зданий и сооружений,
требований Международного Паралимпийского Комитета и 35-го комплекса
Системы нормативных документов в строительстве «Обеспечение доступной
среды жизнедеятельности для инвалидов и других маломобильных групп
населения», с учетом законодательства Российской Федерации и Краснодарского
края, требований администрации города Сочи в Плане зрительных мест партера
Зимнего театра выделяются места №№ 1 и 44 в рядах 7,8,9 в общем количестве 6
мест (0,75% от общего количества мест в партере) для продажи билетов по
специальным ценам по цене 50-100-300 рублей, в соответствии с
соответствующим Распоряжением «СКФО» для посетителей в инвалидных
колясках (далее по тексту – Специальные льготные билеты).
Зрительские кресла на указанных в настоящем пункте местах имеют
специальное оборудование для облегченного демонтажа службой главного
администратора с целью обеспечения на указанных местах посетителей в
инвалидных колясках.
Посетители в инвалидных колясках занимают свои места, согласно
купленным билетам после 2-го звукового сигнала (звонка) по приглашению
билетеров-контролеров.
В Зале органной и камерной музыки для посетителей в инвалидных
колясках предоставляется возможность размещения перед первым рядом. Для
данной категории посетителей в Листах билетных цен на соответствующее
мероприятие предусматривается не менее 3 билетов (0,75% от общего количества
мест) по специальной льготной цене в сумме не более 50-100 рублей.
8.2. Информация о порядке продажи специальных льготных билетов,
предусмотренном настоящим Регламентом, размещается:
- на бумажном носителе (объявления) на Информационных стендах в билетных
кассах Зимнего театра и Зала органной и камерной музыки (ответственный –
старший менеджер по рекламе отдела маркетинга);
- на Официальных Интернет - ресурсах «СКФО», в том числе в соответствующем
разделе Интернет-сайта Управления культуры администрации города Сочи, в
Репертуарных ежемесячных сборниках «СКФО» (ответственный – старший
менеджер по связям с общественностью отдела маркетинга).
8.3. Льготные билеты для Специальных категорий граждан могут быть
проданы билетными кассирами в билетных кассах Зимнего театра и Зала
органной и камерной музыки при условии предъявления документа,
подтверждающего статус Специальной категории граждан (далее по тексту –
Документ) и оформления Заявления с просьбой продать льготный билет с
20
указанием в Заявлении реквизитов Документа и контактных сведений
(телефон, E-mail) по установленной настоящим Регламентом форме (Приложение
11).
Специальные льготные билеты могут быть проданы кассирами операторами главной билетной кассы (билетного стола) по письменным
коллективным заявкам общественных организаций без образования юридического
лица и юридических лиц, объединяющих граждан, передвигающихся на
инвалидных колясках, завизированной генеральным директором или лицом его
замещающим.
Письменные заявки и заявления, на основании которых были проданы
специальные льготные билеты, должны быть сданы в бухгалтерию в пакете с
отчетностью, предусмотренной настоящим Регламентом.
Бухгалтерия после проверки письменных заявок, на основании которых
были проданы специальные льготные билеты, визирует и передает заявки для
дальнейшей аналитической обработки и хранения в отдел продаж в специальном
деле, согласно Номенклатуре дел.
8.4. Учет количества проданных Специальных льготных билетов с
разбивкой по конкретным мероприятия, календарным периодам ведет старший
менеджер отдела продаж.
Старший менеджер отдела продаж в ежемесячном режиме представляет
Отчет генеральному директору о количестве проданных Специальных льготных
билетах с разбивкой по мероприятиям.
8.5. Невостребованные Специальные льготные билеты должны быть
переоценены, согласно Листу билетных цен на соответствующее мероприятие,
разбронированы дежурным кассиром - оператором и выпущены в свободную
продажу через Систему не позднее 2-х часов до начала соответствующего
мероприятия.
8.6. Заведующая билетной кассой обязана проинформировать главных
администраторов Зимнего театра и Зала органной и камерной музыки о
количестве проданных Специальных льготных билетах не позднее, чем за 1 час 30
минут до начала соответствующего мероприятия.
21
Раздел 9. Приложения к Регламенту
Приложение 1
к Регламенту
«О порядке организации применения, учета,
изготовления, хранения, реализации, движения
и уничтожения бланков строгой отчетности – входных билетов
на мероприятия «СКФО» (о билетном хозяйстве)
в редакции от 26 ноября 2012 г.
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 17 декабря 2008 г. N 257
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ»
В соответствии с пунктом 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов
и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой
техники, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008
г. N 359 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 19, ст. 2191), и
подпунктом 5.2.10 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации,
утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 406
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2583) приказываю:
1. Утвердить в качестве форм бланков строгой отчетности при оказании услуг
учреждениями
культуры
(театрально-зрелищными
предприятиями,
концертными
организациями, коллективами филармоний, цирковыми предприятиями, зоопарками, музеями,
парками (садами) культуры и отдыха и т.д.):
"Билет" (Приложение N 1);
"Абонемент" (Приложение N 2);
"Экскурсионная путевка" (Приложение N 3).
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра
П.В. Хорошилова.
Министр
Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 февраля 2009 года N 13322
А.А.АВДЕЕВ
22
Приложение N 1
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации
от 17 декабря 2008 г. N 257
ОБРАЗЕЦ БИЛЕТА
┌──────────────┬───────────────────────────────────────────────┬──────────┐
│Корешок билета│Наименование организации, ее организационно│ КОНТРОЛЬ │
├──────────────┤правовая форма
ИНН организации
├──────────┤
│
│
│
│
│
│Место нахождения постоянно
│
│
│
│действующего исполнительного органа
│
│
│
│юридического лица
<*>
│
│
│
│
│
│
│
│Утвержден Приказом Министерства
│
│
│Вид услуги
│культуры Российской Федерации
│
│
│(название
│от
N
│
│
│мероприятия) │
│
│
│
│
БИЛЕТ
│
│
│Серия
│
│
│
│ВХ N 000000
│Серия
│
│
│
│ВХ
N 000000
│
│
│Стоимость
│
(название
│
│
│услуги:
│Вид услуги
мероприятия)
│
│
│0-00 руб.
│
│
│
│
│
Стоимость услуги:
│
│
│
│
0-00 руб.
│
│
│
│Сведения об изготовителе бланка <**>
│
│
│
│
│
│
│
│Сокращенное
Наименование
Место нахождения │
│
│
│ИНН
N заказа
Год. вып. Тираж │
│
└──────────────┴───────────────────────────────────────────────┴──────────┘
<*> Организация вправе самостоятельно определять размеры полей, отступов и
расположение обязательных реквизитов и иных реквизитов, которые характеризуют специфику
услуги.
<**> При изготовлении форм бланков документов типографским способом.
23
Приложение N 2
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации
от 17 декабря 2008 г. N 257
ОБРАЗЕЦ АБОНЕМЕНТА
┌──────────────┬───────────────────────────────────────────────┬──────────┐
│
│Наименование организации, ее
│
│
│Корешок
│организационно-правовая
│ Контроль │
├──────────────┤форма
ИНН организации
├──────────┤
│
│
│
│
│
│Место нахождения постоянно
│
1
│
│
│действующего исполнительного органа
├──────────┤
│
│Юридического лица
<*>
│
│
│
│
│
│
│
│Утвержден Приказом Министерства
│
2
│
│Вид услуги
│культуры Российской Федерации
├──────────┤
│(название
│от
N
│
│
│мероприятия) │
│
│
│
│
Абонемент
│
3
│
│Серия
│
Серия ВХ N 000000
├──────────┤
│ВХ N 000000
│
│
│
│
│Вид услуги (название
│
│
│Стоимость
│мероприятия)
│
4
│
│услуги:
│
├──────────┤
│0-00 руб.
│
Стоимость услуги:
│
│
│
│
0-00 руб.
│
│
│
│
│
5
│
│
│Сведения об изготовителе бланка <**>
├──────────┤
│
│
│
│
│
│Сокращенное наименование
Место нахождения
│ И т.д. │
│
│ИНН
N заказа
Год. вып. Тираж
│
│
└──────────────┴───────────────────────────────────────────────┴──────────┘
<*> Организация вправе самостоятельно определять размеры полей, отступов и
расположение обязательных реквизитов и иных реквизитов, которые характеризуют специфику
услуги.
<**> При изготовлении форм бланков документов типографским способом.
24
Приложение 2
к Регламенту
«О порядке организации применения, учета,
изготовления, хранения, реализации, движения
и уничтожения бланков строгой отчетности – входных билетов
на мероприятия «СКФО» (о билетном хозяйстве)
в редакции от 26 ноября 2012 г.
К письму Министерства культуры
Российской Федерации
от 15 июля 2009г. № 29-01-39/04
Методические указания о порядке применения, учета, хранения и уничтожения
бланков строгой отчетности организациями и учреждениями, находящимися в ведении
Министерства культуры Российской Федерации
I. Общие положения
1.1. Организации культуры, оказывающие услуги в сфере культуры в соответствии со
статьей 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой
техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт», а также «Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой
техники» (далее Положение), утвержденного постановлением Правительства Российской
Федерации от 06.05.2008 № 359, осуществляют расчеты без применения контрольно-кассовой
техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на
бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку.
1.2. Бланки строгой отчетности, применяемые при оказании услуг организациями
культуры, утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 17.12.2008
№ 257 «Об утверждении бланков строгой отчетности» (зарегистрировано в Министерстве
юстиции Российской Федерации 13.02.2009 № 13322).
1.3. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия. Серия билета, абонемента,
экскурсионной путевки обозначается двумя буквами (например, АБ, АВ и т.п.). Серия и тираж
устанавливаются организацией - заказчиком при сдаче заказа типографии.
б) наименование и организационно-правовая форма;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического
лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического
лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без
доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации культуры,
выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми
вправе дополнить документ организация.
Художественное оформление билетов (абонементов, экскурсионных путевок),
содержание дополнительной информации на них, техническое редактирование производится
организациями культуры самостоятельно.
25
1.4. Бланк документа изготавливается
использованием автоматизированных систем.
типографским способом или формируется с
1.5. Проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским
способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке
документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на отрывные части
бланка документа.
При изготовлении бланков билетов на театрально-зрелищные мероприятия в типографии
в виде билетных книжек, являющихся документами строгой отчетности, каждая билетная
книжка, заготовленная на определенную дату и на определенное мероприятие, может иметь
общий порядковый номер и серию.
1.6. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения
об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер
налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).
1.7. Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не
допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и
прилагается к книге учета бланков за тот день, в котором они заполнялись.
1.8. Формирование бланков документов может производиться с использованием
автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и
выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа,
идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не
менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой
сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
1.9. В случае применения бланков строгой отчетности наличные денежные расчеты и
(или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники
осуществляются в следующем порядке:
а) при оплате услуг наличными денежными средствами уполномоченное лицо
организации:
заполняет (распечатывает) бланк документа;
получает от клиента денежные средства;
называет сумму полученных денежных средств, и помещают их отдельно на виду у
клиента;
называет сумму сдачи, и выдают ее клиенту вместе с документом, при этом бумажные
купюры и разменные монеты выдаются одновременно;
б) при оплате услуг с использованием платежной карты уполномоченное лицо
организации:
получает от клиента платежную карту;
заполняет (распечатывает) бланк документа;
вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и
получает подтверждение оплаты по платежной карте;
возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом,
подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;
в) при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается
наличными денежными средствами, другая - с использованием платежной карты, выдача
документа и сдачи, а также возврат платежной карты должны производиться одновременно.
1.10. Организации культуры вправе использовать бланки строгой отчетности,
утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.02.2000 №20н
26
«Об
утверждении
бланков
строгой отчетности» при условии проштамповки
недостающих реквизитов и издания соответствующего приказа по учреждению.
II. Приемка, хранение и порядок учета бланков строгой отчетности
2.1. При использовании организациями культуры услуг типографии по изготовлению
заготовок бланков строгой отчетности расходы следует производить по подстатье КОСГУ 226
«Прочие работы, услуги» согласно Указаниям о применении бюджетной классификации в
Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства финансов Российской от
25.12.2008 № 145н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной
классификации Российской Федерации».
Оплата авансовых платежей по договорам на изготовление бланков отражаются
следующей записью:
Дебет счета 2 206 09 560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам
за прочие работы, услуги»
Кредит счета 2 201 01 610 «Выбытие денежных средств учреждения со счетов»
2.2. Приемка изготовленных в типографии бланков строгой отчетности производится по
накладной типографии представителем заказчика по доверенности.
Получение отражается следующей записью:
Дебет счета 2 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит счета 2 302 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих
работ, услуг».
Одновременно производится списание авансовых платежей следующей записью:
Дебет счета 2 302 09 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих
работ, услуг»
Кредит счета 2 206 09 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным
авансам за прочие работы, услуги»
2.3. Руководители организаций культуры создают условия, обеспечивающие сохранность
бланков документов. Работникам, связанным с выдачей, хранением, использованием бланков
строгой отчетности и приемом выручки, руководителем организации (учреждения) должны
быть созданы условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности и денежных
средств.
2.4. С работником заключается договор о полной индивидуальной материальной
ответственности по форме, утвержденной постановлением Министерства труда и социального
развития от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или
выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о
полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также
типовых форм договоров о полной материальной ответственности», на получение, хранение,
учет и выдачу бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств
согласно документам.
2.5. Бланки принимаются работником в присутствии комиссии, назначенной
руководителем организации. Приемка производится в день поступления бланков. Комиссия
проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов
данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и
составляет акт приемки бланков документов. Акт, утвержденный руководителем организации,
является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником.
2.6. В соответствии с нормами Инструкции по бюджетному учету, утвержденной
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 № 148н «Об
27
утверждении инструкции по бюджетному учету», бланки 'строгой отчетности подлежат
учету на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».
К счету 03 «Бланки строгой отчетности» рекомендуется ввести следующие субсчета: 03-1
«Бланки строгой отчетности на складе»; 03-2 «Бланки строгой отчетности в подотчете»; 03-3
«Бланки строгой отчетности на реализации»; 03-4 «Бланки строгой отчетности, подлежащие
уничтожению».
Поступившие на склад бланки строгой отчетности учитываются на счете 2 105 06 340
«Прочие материальные запасы» по фактической стоимости приобретения и одновременно как
бланки строгой отчетности на забалансовом счете 03-1 «Бланки строгой отчетности на складе»
в условной оценке рубль за один бланк.
2.7. Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в Книге учета бланков
строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам, а также по местам их хранения с
указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, их количества и стоимости, а
также по материально ответственным и подотчетным лицам. На основании данных по приходу
и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода. Книги должны
быть прошнурованы и опечатаны сургучной (мастичной) печатью, а количество листов
заверено руководителем учреждения.
2.8. Бланки хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах. В организациях культуры,
получающих бланки в большом количестве, допускается хранение их в специально
оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По
окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются.
2.9. Получение комплектов билетов, абонементов, экскурсионных путевок со склада для
заготовок к продаже производится штатным работником организации, уполномоченным на это
приказом руководителя.
Выдача комплектов билетов, абонементов со склада оформляется требованием-накладной
(ф. ОЗ 15006), подписанным руководителем организации или лицом на то уполномоченным.
Указанное требование выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр служит
основанием для списания материальных запасов, второй остается у лица, получившего бланки
строгой отчетности. Требование-накладную подписывают материально-ответственные лица,
сдающие и принимающие, бланки строгой отчетности, одни экземпляр сдается в бухгалтерию
для учета движения материальных запасов.
Выданные со склада для регистрации в установленном порядке бланки строгой
отчетности отражаются по Дебету счета 2 401 01 272 «Расходование материальных запасов» и
Кредиту счета 2 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».
Одновременно, производится запись по забалансовым счетам: Дебет 03-2 «Бланки строгой
отчетности в подотчете» - Кредит 03-1 «Бланки строгой отчетности на складе».
2.10. Проштампованные бланки строгой отчетности регистрируются в Книге учета
бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и передаются материально-ответственному лицу или
нештатному распространителю на реализацию. При передаче на реализацию бланки строгой
отчетности списываются с забалансового счета 03-2 «Бланки строгой отчетности в подотчете»
на Дебет забалансового счета 03-3 «Бланки строгой отчетности на реализации».
2.11. Материально-ответственные лица отчитываются за полученные и использованные
бланки строгой отчетности, корешками бланков строгой отчетности, неся ответственность за
использование каждого полученного ими бланка строгой отчетности.
2.12. Уполномоченные по реализации билетов и кассиры организаций
культуры обязаны в срок, установленный приказом руководителя учреждения, сдать в
кассу учреждения или перечислить на лицевой счет учреждения вырученные деньги за
реализованные бланки строгой отчетности.
28
Поступление денежных сумм в кассу учреждения
оформляется
следующей
бухгалтерской записью:
Дебет счета 2 201 04 510 «Поступления в кассу»
Кредит счета 2 205 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от
оказания платных услуг». Одновременно, реализованные бланки строгой отчетности
списываются с забалансового счета 03-3 «Бланки строгой отчетности на реализации».
2.13. На основании данных о регистрации бланков строгой отчетности, накладных на
отпуск для реализации, накладных на возврат непроданных бланков строгой отчетности по
каждому виду услуг составляется сводный отчет о продаже билетов.
Сводный отчет о продаже бланков строгой отчетности должен поступать в бухгалтерию
учреждения для проверки и обработки не позднее следующего дня после проведения
мероприятия. К этому отчету должны быть приложены корешки бланков строгой отчетности
использованного комплекта в сброшюрованном виде и накладными на непроданные билеты,
погашенные специальным штампом с описью. Погашение билетов производится кассиром при
составлении кассового отчета.
В отчете по проведенным операциям должны отражаться все обороты по полученным для
реализации, проданным и возвращенным билетам. Остаток непроданных билетов, абонементов,
показанный в отчете, должен соответствовать данным накладных по возврату билетов,
абонементов.
2.14. Возврат нереализованных бланков строгой отчетности оформляется накладной и
отражается по цене реализации записью способом «красное сторно» следующим образом:
Дебет счета 2 205 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от
оказания платных услуг»
Кредит счета 2 401 01 130 «Доходы от оказания платных услуг» Исправление способом
«красное сторно» оформляется справкой по форме № 0504833, в которой необходимо сделать
ссылку на номер и дату исправляемого журнала операций, а также обосновать внесение
исправлений. Возврат нереализованных бланков строгой отчетности, предназначенных к
уничтожению, отражается списанием с забалансового счета 03-3 «Бланки строгой отчетности
на реализации» и записью на забалансовом счете 03-4 «Бланки строгой отчетности,
подлежащие уничтожению».
III. Особенности заготовки билетов театрально-концертными организациями.
3.1. При заготовке билетов к продаже на спектакли, концерты, представления,
проводимые на стационаре, а также гастрольные спектакли, проводимые на площадках других
театров, где сохраняется порядок реализации билетов с типографским обозначением места,
ряда, на билетах специальным штампом проставляется дата проведения спектакля, его название
и цена.
При заготовке билетов для выездных и гастрольных спектаклей билетные книжки, после
регистрации в бухгалтерии, выдаются кассирам или уполномоченным без проставления на них
даты, ряда, места, названия спектакля, времени его начала и цены. Эти обозначения
проставляются кассиром (уполномоченным) в момент подготовки к реализации билетов.
3.2. При регистрации бланков строгой отчетности на титульном листе каждого билетного
комплекта (книжки) проставляется регистрационный номер, дата регистрации и подпись
работника бухгалтерии, проверившего и зарегистрировавшего комплект (книжку).
3.3. Лицо, ответственное за реализацию
билетов,
абонементов,
выдает
зарегистрированные билеты, абонементы по накладным кассиру билетной кассы, нештатным
уполномоченным, городским театральным кассам для .
29
3.4.
Категорически
запрещается расшивать билетные книжки и вырывать из
них страницы. В случае порчи билетных книжек должен быть составлен акт о причинах порчи с
указанием лица, виновного в порче билетов. Эти книжки погашаются специальным штампом,
сохраняются до уничтожения в установленном порядке и должны представляться при
проверках.
Вырезка билетов для передачи их на реализацию городским театральным кассам и
нештатным уполномоченным по реализации билетов производится без расшивки билетных
книжек, с оставлением в книжках корешков.
3.5. Выданные для продажи, но не реализованные билеты должны возвращаться*
городской театральной кассой и нештатными уполномоченными по распространению билетов
лицу, от которого получены билеты, в установленное руководством организации время, но не
позднее, чем за 2 часа до начала спектакля, концерта, представления, для продажи этих билетов
через кассу организации.
Не возвращенные своевременно билеты считаются проданными, и городская театральная
касса или нештатный уполномоченный оплачивают их номинальную стоимость, возврат
билетов оформляется накладной.
3.6. Выданные для реализации и непроданные абонементы должны возвращаться лицу,
выдавшему их, в установленный руководством организации срок, но не позднее, чем за день до
проведения первого, объявленного по данному абонементу концерта.
На основании возвращенных абонементов стол заготовок составляет опись непроданных
мест, выписывает со склада по требованию билетную книжку, гасит места, соответствующие
проданным по абонементам, а непроданные готовит к продаже и выдает по накладной кассиру,
городской кассе или нештатному уполномоченному для реализации.
IV. Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности
4.1. Инвентаризация бланков строгой отчетности, находящихся в кассе учреждения,
осуществляется одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в соответствии с
Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением
Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 №40 (письмо Банка России от
04.10.1993 № 18).
4.2. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49
«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств».
При этом бюджетные учреждения результаты проведенной инвентаризации оформляют в
соответствии с формами регистров бюджетного учета для федеральных государственных
учреждений и Рекомендациями по применению регистров бюджетного учета, утвержденными
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.09.2005 № 123н «Об
утверждении форм регистров бюджетного учета».
Инвентаризация фактического наличия бланков строгой отчетности производится по
видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по
каждому месту хранения и материально-ответственным лицам.
4.3. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов
проверяется наличие печати организации и подписи главного бухгалтера на обложках
(наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных
бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них
исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам,
отраженным в кассовой книге.
30
4.4. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой отчетности в соответствии с
действующим законодательством, необходимо, в сроки установленные руководителями
организаций культуры проводить внезапные контрольные проверки их наличия, правильности
заполнения и использования.
4.5. О случаях выявленных расхождений или недостач бланков строгой отчетности
главный бухгалтер немедленно письменно докладывает руководителю организации для
принятия мер.
V. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности
5.1. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих
суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт),
хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не
ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов
(корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией,
образованной руководителем организации. В таком же порядке уничтожаются некомплектные
или испорченные бланки документов.
5.2. Нереализованные бланки строгой отчетности списываются и уничтожаются в
соответствии с установленным для бланков строгой отчетности порядке в сроки,
установленные п.4.1.
5.3. После окончания установленного срока хранения, использованные бланки строгой
отчетности, их копии сдаются по акту о списании бланков строгой отчетности (уничтожении)
организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно.
5.4. Списание испорченных, а также нереализованных бланков строгой отчетности
производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). На его основании
бланки строгой отчетности уничтожаются и отражаются списанием с забалансового счета 03-4
«Бланки строгой отчетности, подлежащие уничтожению».
В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа,
которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в акте указывают период, за который
производится списание. Списываемые документы перечисляют с указанием их номеров, серии
и причин списания. После списания бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. В
акте указывают дату их уничтожения. Акт подписывают члены комиссии, и утверждает
Руководитель учреждения.
31
Приложение 3
к Регламенту
«О порядке организации применения, учета,
изготовления, хранения, реализации, движения
и уничтожения бланков строгой отчетности – входных билетов
на мероприятия «СКФО» (о билетном хозяйстве)
в редакции от 26 ноября 2012 г.
ФОРМА
"Сочинское концертно-филармоническое объединение" ИНН 23200241188 ОКПО 02189881
Сводный отчет по продаже билетов на концерт (без учета даты)
Действие:
Клиент / Кассир
Рег. №
Выдано
Кол-во
Возврат
Сумма, руб.
Кол-во
Сумма, руб.
Реализовано
Сумма, руб.
Кол-во
<Касса>
Итого по "<Касса>":
<Сторонняя продажа>
Городские кассы
Итого по "<Сторонняя продажа>":
Распространители
Итого по "Распространители":
Всего:
Аншлаг
Всего мест:
Общая стоимость мест:
Отношение фактического сбора к валовому (аншлагу)
Отношение к общему числу мест в продаже
_______ %
______ %
Заведующий билетной кассой: ____________________/
(подпись)
Дата:
/
(расшифровка подписи)
Лист 1 из 1