Инструкция по эксплуатации и программированию ККМ. Версия 01

Контрольно-кассовая машина
«АМС-101Ф»
Руководство
по эксплуатации и программированию
ШВКС.695234.004 РЭ1
СОДЕРЖАНИЕ
1
Общие положения
3
2
Назначение и основные технические характеристики машины
4
3
Описание конструкции и принцип работы машины
8
4
Подготовка к работе
10
5
Общий порядок работы
13
6
Порядок работы в режиме «Конфигурация ККМ»
16
7
Порядок работы в режиме «Администратор»
25
7.1
Коррекция данных.
25
7.2
Изменение пароля администратора
26
7.3
Печать установок
26
Порядок работы в режиме «Касса»
27
8.1
Порядок входа в режим «Касса»
27
8.2
Общие правила работы в режиме «Касса»
28
8.3
Порядок оформления продаж
28
8.4
Порядок работы из меню «Выбор кассира»
32
Вывод отчетов
36
9.1
Порядок вывода Х отчетов
36
9.2
Порядок вывода Z отчетов
36
Приложение А. Образцы документов, печатаемых на
37
8
9
контрольно-кассовой машине «АМС-101Ф»
2
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее руководство по эксплуатации содержит сведения, необходимые
для правильной эксплуатации контрольно-кассовой машины «АМС-101Ф»,
далее по тексту - машина, полного использования её технических возможностей
непосредственно в местах эксплуатации.
1.2. Перед началом эксплуатации машины следует внимательно ознакомиться с
настоящим руководством и формуляром на ККМ.
1.3. Для получения права работы на машине кассир должен пройти курс обучения по
специальной программе и иметь соответствующее удостоверение.
1.4. Кассир для работы на машине должен знать пароль блокировки машины (пароль
кассира).
1.5. Программирование конфигурации машины, ввод машины в эксплуатацию,
устранение
возникающих
при
работе
неисправностей
производится
центрами
технического обслуживания, которым предоставлено право на проведение работ с
данной машиной.
1.6. Сокращения, принятые в тексте руководства:
БТП - блок термопечати (термопечатающее устройство, ТПУ);
БФП - блок фискальной памяти;
ЖКИ - жидкокристаллический индикатор;
ЗПУ - зарядно-питающее устройство;
НФП - накопитель фискальной памяти;
ТПГ - термопечатающая головка;
ФЦ - фиксированные цены;
ЦТО - центр технического обслуживания.
ККМ – контрольно-кассовая машина.
3
1.7. Условные обозначения, используемые в настоящем руководстве:
- нажать клавишу;
- набрать число на цифровом поле клавиатуры;
0 . . .9
- информация на индикаторном табло;
- печатаемый документ.
1.8. Внимание!
Перед началом работы необходимо заряжать аккумулятор в течении 8 часов.
2. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ МАШИНЫ
2.1. Общий вид машины приведен на рис. 1.
Рисунок 1 – внешний вид машины.
4
2.2. Машина предназначена для автоматизации учёта, контроля и первичной
обработки информации, получаемой в результате кассовых операций, и регистрации её
на бумажной ленте.
2.3. Машина может применяться в любой торгующей организации и сфере услуг.
2.4. Машина отвечает всем требованиям пользователя и представляет собой рабочий
инструмент, созданный на основе передовых технологий и современной элементной
базы.
2.5. Машина регистрирует проводимые через неё суммы, подсчитывает стоимость
товара по цене и количеству, суммарную стоимость продаж и размер сдачи покупателю.
.Машина обеспечивает регистрацию продаж по 4 отделам и позволяет работать 4-м
кассирам с накоплением результатов работы каждого.
2.6. Для защиты от несанкционированного
доступа в машине предусмотрены 5
программных ключей защиты (пароли):
 пароль «Кассира» (пароль доступа к режиму «Касса»);
 пароль доступа к выводу текущего отчёта (Х отчёта);
 пароль «Администратора» (пароль доступа к выводу контрольной ленты
отчёта), к проведению операции «Возврат товара», к коррекции
(Z
программируемых
параметров машины);
 пароль «Техника» (пароль доступа к тестированию машины, редактированию
паролей);
 пароль «Налогового инспектора» (НИ) (пароль доступа к выводу фискального
отчета).
Каждый тип пароля вводиться с клавиатуры и может иметь код, состоящий от
одной до пяти цифр.
В машине обеспечивается запись в память текущей
даты и времени, блока
фиксированных цен на товары (до 100).
5
2.7. Машина имеет встроенную фискальную память с возможностью доступа к
информации (считывания) только налоговой инспекции с сохранностью информации
сроком не менее шести лет.
2.8. В машине предусмотрены нефискальный и фискальный режимы работы.
2.8.1. Нефискальный режим является учебным. Работа в нём возможна только до
фискализации.
На
каждом
документе
печатается
специальная
строка
"НЕФИСКАЛЬНЫЙ". Данные в НФП не заносятся.
2.8.2. Фискальный режим обеспечивает регистрацию отчётных данных в НФП по
закрытию смены после вывода контрольной ленты. Эксплуатация машины при
торговых операциях допускается только в фискальном режиме.
Фискализация машины производится
по методике, изложенной в «Руководстве
налогового инспектора» .
После фискализации последняя строка любого документа несёт информацию о
регистрации машины:
ПФП ХХХХХХХХХХХХ
регистрационный № машины
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если объем свободного места в ФП для записи информации менее 30 блоков, то при
каждом открытии кассы выдается звуковой сигнал.
2.9. В машине предусмотрены:

возможность внесения сумм в кассу и выплат сумм из кассы с печатью квитанций;

операция «Возврат товара» с выводом квитанции;

операция «Аннулирование»;

возможность работы с налогами;
6

подсчёт наличных в кассе (в режимах X и Z отчётов);

просмотр на индикаторе информации о продажах текущего дня. Просмотр может
производиться:
а) по заданным номерам чеков;
б) путём последовательного просмотра чеков;

программирование текста в начале и в конце чека;

программирование фиксированных цен;

программирование наименований налогов;

вывод сменных отчётов (отчётов Х) - отчётов о текущем состоянии кассы по
отделам, кассирам, часовым интервалам;

вывод контрольных лент (отчётов Z) - отчётов по итогам смены;

вывод фискальных отчётов (4 вида);

автоматическое тестирование (самопроверка);

дежурный режим (перевод кассы в режим запроса пароля кассира)
2.10. Информация о текущем состоянии машины (режим работы, причины
неисправности в случае
их возникновения, сообщения об ошибках оператора и т.п.)
отображается на индикаторном табло.
2.11. Работа оператора с машиной организована в диалоговом режиме с помощью
меню, что существенно облегчает работу оператора.
2.12 . Принтер (БТП) выполнен по принципу термопечати, благодаря чему он имеет,
по сравнению с другими типами принтеров, следующие преимущества:
 высокая скорость печати;
 низкий уровень шума при работе;
 простота эксплуатации и технического обслуживания;
 возможность работы при отрицательных температурах окружающей среды;
 большой ресурс (не менее 25 км термобумаги);
7
 отсутствие необходимости в приобретении дополнительных расходных материалов
(красящей ленты, красящих роликов, специальных чернил и т. п.);
 гигиеничность по причине отсутствия красящих материалов;
Применение бумажной ленты шириной 45мм в совокупности с возможностью
"сжатой" по высоте символов печати позволяет более экономно расходовать
термобумагу.
2.13. Для вывода контрольных документов принтер программно переключается в
отчётный режим.
2.14. Машина может работать совместно со сканером штрих-кодов.
2.15. Машина предназначена для эксплуатации при температуре окружающей
среды от . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . –20  45С
2.16. Масса машины, кг, не более . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.45
2.17. Габаритные размеры, мм, не более. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190х 200х85
2.18. Более полные технические характеристики машины
приведены
в
формуляре ШВКС. 695234.004 ФО.
3. ОПИСАНИЕ КОНСТРУКЦИИ И ПРИНЦИП РАБОТЫ МАШИНЫ
3.1. Клавиатура показана на рисунке 2
7
4
Х
СБ
СВ
МН
8
9
4
+
Т
6
3
-
НЛ
5
2
1
2
3
0
00
.
1
В
Рисунок 2
ИТ
8
3.2. Назначение клавиш:
«0...9», «00», «.» - клавиши ввода цифровой информации;
1
В
- 1 отдел, ввод стоимости покупки в отдел, сброс текстовой информации.
- протяжка бумаги;
Х
СБ
СВ
- умножение;
- сброс ошибочно введенных данных;
- включение подсветки индикатора;
2
- 2 отдел, ввод стоимости покупки в отдел.
- 3 отдел, ввод стоимости покупки в отдел, «листание»
информации на индикаторном табло «влево или вниз»,
вычитание в режиме «Калькулятор»
3
_
МН
- выбор режима;
Т
- переход в режим работы по фиксированным ценам;
НЛ
- ввод наличных;
- получение суммы за товар;
ИТ
4
+
- вывод «нулевого» чека, вывод печатных документов.
- 4 отдел, ввод стоимости покупки в отдел, «листание»
информации на индикаторном табло «вправо или вверх»,
сложение в режиме «Калькулятор».
9
Нажатие клавиш, кроме клавиши «  », сопровождается звуковым сигналом. Любое
нажатие
клавиш,
не
описанное
в
алгоритме
работы
машины,
нарушение
последовательности нажатия или нажатие на две и более клавиш одновременно не
приводит к выходу машины из строя. В отдельных случаях выдаётся звуковой сигнал,
предупреждающий об ошибке оператора.
3.3. Отображение вводимых данных, результатов вычислений, режимов работы,
состояния машины осуществляется посредством однострочного 16-ти разрядного
ЖКИ оператора машины.
3.4. Вывод всех печатных документов (чеки, квитанции, отчеты) производится на
термопринтер.
3.5. БФП состоит из микропроцессора, под управлением которого производится
запись в НФП, представляющий собой электрически
программируемое
ПЗУ
с
последовательным доступом.
3.6. Машина имеет два внешних разъема: для подключения ЗПУ и сканера штрих
кодов.
4. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
4.1. Установить машину на устойчивое основание.
Не допускается размещение машины вблизи нагревательных приборов;
Рекомендуется, c целью длительного сохранения внешнего вида, защищать машину
от попадания прямых солнечных лучей; для более четкой различимости информации на
индикаторе - обеспечить попадание искусственного освещения на индикаторное табло
машины.
4.2. Протереть поверхность машины чистой мягкой тканью.
10
4.3. Проверить состояние сетевой вилки ЗПУ. Кабель ЗПУ подключить к машине,
вставить вилку ЗПУ в сетевую розетку.
4.4. Проверить наличие термобумаги в БТП. При необходимости, заправить новый
рулон, предварительно открыв крышку отсека БТП.
Схематично порядок заправки показан на рисунке 3
2
Узел ТПГ
Вал.
1
3
+
лента
Направляющий лоток
Рулон
Оптоэлектронный датчик
Рисунок 3 - Схема заправки бумажной ленты
- уложить свободный конец бумаги в направляющий лоток, слегка оттянуть ТПГ на себя,
1
завести бумажную ленту под тянущий вал, подать вперёд таким образом, чтобы свободный конец
бумаги прошёл между валом и ТПГ и выступил над кромкой ТПГ на 15 - 20 мм;
2
3
4
- отпустить ТПГ
- уложить рулон в гнездо
- закрыть крышку отсека БТП, предварительно пропустив свободный конец через щель
4.5. Включить питание машины, для чего переключатель питания, находящийся на
правой боковой стенке машины, перевести в положение « I ». После включения машина
11
начинает свою работу с самопроверки аппаратной части и контроля достоверности
информации в ФП. Если самопроверка машины завершилась неуспешно, то на
индикаторе высвечивается сообщение:
Неисправность ХХ
либо другая информация, не оговоренная в данном руководстве. В этом случае машина
требует ремонта, следует обратиться в ЦТО ККМ
Если самопроверка завершилась успешно, то на индикаторе высвечивается
сообщение:
Администратор
-
в
случае,
когда
после
вывода
контрольной
ленты
не
зарегистрировано ни одной продажи;
или
Кассир
-
в случае, когда после вывода контрольной ленты есть
зарегистрированные продажи.
Нажать клавишу «  », проверить отсутствие перекосов бумаги при её движении.
5 - оторвать излишек бумаги о край зубчатого ножа.
4.6. Вывести «нулевой» чек для проверки качества печати (см. п.8.3.1)
Если контрастность печати не устраивает, произвести её коррекцию (см. п.8.4.6).
В н и м а н и е!
1. Не допускается работа БТП с неплотно прижатой ТПГ к валу или при отсутствии
под ТПГ бумажной ленты - возможен выход из строя ТПГ!
2. Не допускается склейка термобумажной ленты.
4.7. На «нулевом» чеке проконтролировать дату и время, которые должны
соответствовать текущим. Если дата или время требуют корректировки, то необходимо
воспользоваться режимом «Администратор» (см. п.7.1.1, 7.1.2), который предназначен
для этих целей.
12
4.8. Если предусматривается работа совместно со считывателем штрих-кодов, подключить его с помощью кабеля к соответствующему разъему машины.
В н и м а н и е! Подключение к машине считывателя штрих-кодов производится при
выключенной машине.
4.9. Перед началом работы параметры машины должна быть запрограммированы в
соответствии с потребностями эксплуатирующей организации.
5. ОБЩИЙ ПОРЯДОК РАБОТЫ
5.1. Проверить состояние сетевой вилки ЗПУ. Кабель ЗПУ подключить к ККМ,
вставить вилку ЗПУ в сетевую розетку.
5.2. Включить питание машины. Производится самопроверка (см. п. 4.5) .
5.3. Для удобства работы оператора с машиной организован диалоговый режим
работы. «Дерево» меню выборки режимов приведено на рисунке 4. Вход в подменю - по
нажатию клавиши «ИТ», возврат - по нажатию клавиши «СБ», перемещение по меню
(подменю) - с помощью клавиш «4/+», «3/-», если иное специально не оговорено.
Доступ к режимам работы машины «Кассир», «Администратор», «Техник»,
«Налоговый инспектор», «Конфигурация ККМ» (главное меню), «Вывод отчетов»,
«Возврат товара» закрывается паролем, код которого может быть от одной до пяти
цифр. На заводе-изготовителе устанавливаются нулевые коды паролей. В этом случае
доступ к перечисленным режимам осуществляется по нажатию клавиши «ИТ» без
предварительного нажатия цифровых клавиш.
При вводе паролей набираемые цифры на индикаторе не отображаются. После
набора каждой цифры отображается символом " * ".
Если пароль введён ошибочно, выдаётся звуковой сигнал, пароль можно ввести
повторно после нажатия клавиши «СБ».
13
В данном руководстве приводится порядок работы в режимах «Кассир» и
«Администратор». Правила работы с машиной в режимах «Техник» и «Налоговый
инспектор» приводятся соответственно в «Руководстве по сервисному обслуживанию» и
«Руководстве налогового инспектора».
5.4. Сброс ошибочно введенных данных производится нажатием клавиши «СБ»,
после чего следует повторить ввод данных.
5.5. В начале смены кассир вместе с администратором обязан вывести Х-отчет,
чтобы убедиться, что показания секционных регистров и регистра кассовой выручки
нулевые.
5.6. При блокировании машины вследствие наступления ограничений, отсутствия
бумажной ленты на индикаторе отображается:
Причина ошибки
Для продолжения работы следует нажать клавишу «СБ».
5.7. В конце рабочего дня вывод контрольной ленты обязателен. Если контрольная
лента не выведена в течении 24 часов с момента вывода первого чека, то машина
блокируется, на индикаторе высвечивается сообщение:
Выведите КЛ
5.8. При обрыве или окончании бумажной ленты при печати чека, квитанции, отчета
на индикаторе отображается:
Нет бумаги.
Следует выключить машину, заправить бумажную ленту (см. п. 4.4). После
включения машины не допечатанный документ автоматически печатается с начала.
5.9.При переполнении НФП на индикаторе отображается:
Нет места в НФП
Для замены НФП следует обратиться в ЦТО ККМ.
5.10. По окончании рабочего дня выключить машину и извлечь ЗПУ из сетевой
розетки.
В н и м а н и е ! Если машину предполагается не использовать более 5-ти дней, то, во
избежание разряда аккумуляторной батареи, необходимо разъем ЗПУ отключить от
машины.
14
Главное меню
Администратор
Коррекция
Изменить пароль
Печать установок
Касса
Калькулятор
Контроль покупок
Время
Дата
Ограничение сумм
Пароль Х-отчета
Кассир
Техник
Налог. инспектор
Конфигурация ККМ
Возврат
Внесение суммы
Снятие суммы
Х-отчет
Z-отчет
Яркость ТПУ
Изменить пароль
Отделы
Разделение чеков
Число кассиров
Фискализация
Перерегистрация
Отчеты
Тестирование ККМ
Редактор паролей
Кассир 1
Наличие налогов
Редактор Налогов
Заголовок чека
Конец чека
Редактор товаров
Скидки
Надбавки
Товарные группы
По фискализации
Кассир 2
По номерам смен
Кассир 3
По датам
Кассир 4
Полный
Администр.
X – отчет.
техник
Наработка
ОЗУ
Индикатор
ТПУ
Клавиатура
База товаров
Эл. журнал
Версия ПО
Рисунок 4 - «дерево» меню машины
15
6. ПОРЯДОК РАБОТЫ В РЕЖИМЕ «КОНФИГУРАЦИЯ ККМ»
Настройка параметров ККМ производится только при открытии смены при пустом
буфере контрольной ленты.
6.1. Открытие/закрытие отделов
Пароль нулевой
ИТ
3/ -
Конфигурация ККМ
Администратор
Пароль админ:
ОТДЕЛ
№
1, 2, 3, 4
ИТ
Отделы : 1 * * *
Отделы
ИТ
0...9
*****
ИТ
Разделение чеков
Отделы: 1 2 3 4
открыт один отдел
открыты все отделы
Открытие/закрытие отделов производится нажатием соответствующей клавишей
номера отдела или соответствующей цифровой клавишей.
6.2. Разделение чеков по отделам есть/нет
ИТ
Разделение чеков
Х
ИТ
Да (Нет)
Нет (Да)
Число кассиров
6.3. Число кассиров и номера кассиров для работы машины в режиме нескольких
кассиров.
ИТ
Число кассиров
ОТДЕЛ
№
1, 2, 3, 4
Кассиры: 1 * * *
работа разрешена одному кассиру
ИТ
Кассиры: 1 2 3 4
Наличие налогов
работа разрешена для всех 4-х кассиров
16
Состав кассиров определяется нажатием соответствующей клавишей номера отдела
или соответствующей цифровой клавишей.
6.4. Наличие налогов
ИТ
ОТДЕЛ
№
ИТ
1,2,3
Наличие налогов
Налоги: * * *
Налоги: 1 2 3
отсутствие налогов
Редактор налогов
налог 1, 2, 3
Открытие/закрытие налогов производится нажатием соответствующей клавишей
номера отдела или соответствующей цифровой клавишей.
6.5. Изменение ставки налогов, программирование названия налогов
а) Изменение ставки налогов
4/+
ИТ
3/-
0...9
ИТ
Ставка налога
Редактор налогов
Налог 1(2, 3)% 0,00
Налог 1(2, 3) Название
Налог 1(2, 3)% ХХ,ХХ
б) Программирование названия налогов
ИТ
Налог 1(2, 3)Название
...
ХХХХХХХХ С 01КXXX
Название налога состоит из одной строки. Порядок программирования названия
налога аналогичен порядку программирования названия заголовка чека, который описан
в следующем пункте (п. 6.6).
17
в) Выход из режима программирования названия налога
...
МН
ХХХХХХХХ С01КXXX
МН
Налог 1(2,3)%ХХ,ХХ
Заголовок чека
По нажатию кл. «” на печать выводится квитанция с результатами настройки.
6.6. Программирование заголовка чека
ИТ
Заголовок чека
Заголовок С01К199
С01 - № строки. Заголовок чека может содержать до 10-и строк. Переход со строки
на строку производится по нажатию клавиши «Т» (вверх) или «НЛ» (вниз). Переход на
следующую позицию буквы в строке осуществляется по нажатию клавиши «4/+»,
возврат по клавише «3 /-».
С (с, -) - маркер, определяющий максимальное количество и размер печатаемых букв
в строке:
- С (большие буквы) - максимальное количество букв в строке - 9;
- с (маленькие буквы) - максимальное количество букв в строке - 16;
- строка не печатается.
- К199 - код буквы, который выбирается из таблицы 2, набирается с помощью
цифровых клавиш.
Программирование кода и автоматический переход на следующую позицию буквы в
строке осуществляется по нажатию клавиши «ИТ». Повторный набор неправильно
введенного кода производится после нажатия клавиши «СБ». Сброс всей информации
18
осуществляется нажатием клавиши «1/В». Распечатать запрограммированный заголовок
можно по нажатию клавиши «». Для выхода из режима программирования заголовка нажать клавишу «МН».
Т
НЛ
Выбор строки
Заголовок С01К199
Х
Выбор маркера
Заголовок СХХК199
0...9
Код
ИТ
буквы
Заголовок сХХК199
Заголовок сХХКХХХ
МН
Печать
заголовка чека
Конец чека
6.7. Программирование окончания чека
Окончание чека может содержать до пяти строк. Порядок программирования
окончания чека не отличается от выше приведенного порядка программирования
заголовка чека.
...
МН
Печать
окончания чека
Редактор товаров
19
Таблица 1 - коды символов
СимВол
А
Б
В
Г
Д
Е
Ж
З
И
Й
К
Л
М
Н
О
П
Код
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
Символ
Р
С
Т
У
Ф
Х
Ц
Ч
Ш
Щ
Ъ
Ы
Ь
Э
Ю
Я
Код
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
Символ
а
б
в
г
д
е
ж
з
и
й
к
л
м
н
о
п
Код
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
СимВол
р
с
т
у
ф
х
ц
ч
ш
щ
ъ
ы
ь
э
ю
я
Код
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
Символ
!
«
#
$
%
&
`
(
)
*
+
,
.
/
Код
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
Символ
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
:
;
<
=
>
?
Код
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
Продолжение таблицы 1
Символ
@
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
Код
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
Символ
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
[
\
]
^
_
Код
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
Символ
-:a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
m
n
o
Код
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
СимВол
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
{
|
}
~
Код
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
6.8. Программирование базы товаров (кодов, цен, названий товаров, «привязка»
товара к отделу и группе товаров)
База товаров может содержать до 100 кодов товаров с наименованиями и ценами.
20
а) Программирование кода товара
3отд/ -
Ввод кода с помощью сканера
штрих кодов (EAN8, EAN13, UPC)
4отд/+
Выбор № товара
ИТ
или
ИТ
0...9
0...9
№ товара
Редактор товаров
Товар
N 001
Код товара
Товар
N ХХХ
Код: 000000000000
ИТ
Код: хххххххххххх
Цена
0,00
б) Программирование цены товара
ИТ
0...9
Цена товара
Цена
0,00
Цена
ХХХХХХ,ХХ
Отдел
1
21
в) «Привязка» товара к отделу
ИТ
0...9
№ отдела
Отдел
Отдел
1
Х
Группа
01
г) «Привязка» товара к группе товаров
ИТ
0...9
Группа товаров
Группа :
01
Группа
ХХ
Название
д) Программирование названия товара
ИТ
С01К032
Название
Название товара занимает одну строку. Порядок программирования названия товара
не отличается от порядка программирования заголовка чека, приведенного в п. 6.6.
е) Программирование данных для следующего товара и выход из режима «Редактор
товаров»
Продолжение - см. п. а) - д)
Выход
МН
ХХХХХХХХ C01КХХХ
МН
Код:ХХХХХХХХХХ
МН
Товар
N ХХХ
Скидки
22
6.9. Программирование скидок
3/ -
4/ +
ИТ
Выбор №
скидки
ИТ
0...9
МН
Величина
скидки
кидка1(2...8)%ХХ,ХХ
Скидка1(2..8)% 0,00
Скидки
Надбавки
Скидка2(3.8)%ХХ,ХХ
По нажатию кл. “” на печать выводится квитанция с результатами настройки.
6.10. Программирование надбавок
3/ -
4/ +
ИТ
Выбор №
надбавки
ИТ
МН
0...9
Величина
надбавки
Надбавки
Надбавка1(2..8)% 0,00
Надбавка1(2...8)%ХХ,ХХ
Товарные группы
Надбавка2(3.8)%ХХ,ХХ
По нажатию кл. “” на печать выводится квитанция с результатами настройки.
23
6.11. «Привязка» налогов, скидок или надбавок к товарным группам или отделам
Количество товарных групп - 20. Группы с 17 по 20 относятся к отделам
соответственно с 1-го по 4-ый. Количество налогов - 3, скидок и надбавок - 8. К
товарной группе могут быть «привязаны» налог и скидка или надбавка (скидка и
надбавка одновременно «привязаны» к товарной группе быть не могут).
Изменение № группы и продолжение операции «привязки»
4 /+,
3/-
4 отд/+,
3 отд/ -
Выбор № группы
Х
Выбор надбавки
(скидки)
или
ИТ
ИТ
0...9
№ группы
(01...20)
Товарные группы
Группа:
Группа:
01
МН
ИТ
0...9
№ налога (1...3),
скидки (1...8),
надбавки (1...8)
ХХ
Налог
Налог
Надбавка
Скидка
0
Надбавка
Скидка
Х
Х
Х
0
0
Выход в меню «Конфигурация»
МН
Отделы
По нажатию кл. “” на печать выводится квитанция с результатами настройки.
24
7. ПОРЯДОК РАБОТЫ В РЕЖИМЕ «АДМИНИСТРАТОР»
7.1. Режим «Коррекция»
Пароль нулевой
ИТ
ИТ
ИТ
0...9
Код пароля
Администратор
Коррекция
Пароль админ.
Время
*****
7.1.1. Коррекция времени
ИТ
Текущее время
Время
ИТ
0...9
Дата
ХХ-ХХ
7.1.2. Коррекция даты
ИТ
Дата
0...9
Текущая дата
ИТ
ХХ-ХХ-ХХ
Ограничение сумм
Можно установить дату не ранее даты последнего вывода контрольной ленты, при
отсутствии таковой - не ранее даты последней фискализации, при отсутствии таковой не ранее даты выпуска машины.
При вводе даты, отличающей от текущей более чем на день, выдается звуковой
сигнал дополнительного контроля. Для подтверждения ввода повторное нажатие кл.
«ИТ».
25
7.1.3. Программирование ограничения ввода стоимости товара
ИТ
ИТ
0...9
Сумма
Ограничение сумм
Огр. сумм:999999
Пароль Х-отчета
Огр.сумм: ХХХХХХ
Наименьшая сумма 1, наибольшая 999999
7.1.4. Изменение пароля Х-отчета
ИТ
Пароль Х-отчета
ИТ
0...9
Ввод пароля:
ХХХХХ
Время
При вводе кода пароля более 5 цифр, выдается звуковой сигнал.
7.2.Режим «Изменить пароль».
ИТ
Изменить пароль
0…9
Ввод пароля
ИТ
ХХХХХ
Печать установок
При вводе кода пароля более 5 цифр, выдается звуковой сигнал.
7.3. Режим «Печать установок»
ИТ
Печать установок
Коррекция
Печать установок
Рисунок 5
На рисунке 5 приведена печать установок завода-изготовителя.
Печать установок завода-изготовителя производится
включении машины после установки ПЗУ с новой версией.
автоматически
при
26
- ИНН владельца торгового предприятия
- заводской № машины
- текущие дата и время
ЗАГОЛОВОК
НМ 12345678
ХХ.ХХ.ХХ
ХХ:ХХ
НЕФИСКАЛЬНЫЙ
Настройка парам
ОТДЕЛЫ
1
2
3
4
открыт
открыт
открыт
открыт
КАССИРЫ
1
2
3
4
открыт
открыт
открыт
открыт
Налог 1:
Налог 1
0,00%
Налог 2:
Налог 2
00,00%
Налог 3:
Налог 3
00,00%
закрыт
закрыт
закрыт
Ограничение сумм
999999
Разделение чеков
Нет
Наличие копеек
Да
СПАСИБО !
Рисунок 5
8. ПОРЯДОК РАБОТЫ В РЕЖИМЕ «КАССА»
8.1. Порядок входа в режим «Касса»
пароль нулевой
ИТ
4/+
0...9
Пароль кассира
Администратор
ИТ
ИТ
Касса
Кассир
Кассир № (1...4)
Пароль кассира *****
27
Режим "КАССА" является основным режимом работы машины. В этом режиме
выполняются следующие операции:
 оформление продаж;
 возврат товара;
 аннулирование продаж;
 просмотр контрольной памяти оплат;
 работа с калькулятором;
 вывод отчётов Х (без обнуления денежных регистров);
 вывод контрольных лент, совмещенных с отчётами Z (с обнулением сменных
денежных регистров после занесения итогов работы в фискальную память);
Используя меню кассира можно изменить контрастность печати, пароль кассира,
дополнительно провести две денежные операции:
 внесение начальной суммы в кассу;
 выплаты из кассы.
Порядок проведения указанных операций описан ниже.
В исходном состоянии режима "Касса" на индикаторе отображается:
Кассир №
8.2. Общие правила работы в режиме «Касса»
8.2 .1. В начале смены вместе с администратором вывести полный Х-отчет (см. п.9.1)
и убедиться, что показания секционных регистров и регистра кассовой выручки
нулевые.
8.2.2. По окончании смены вместе с администратором вывести отчёт Z (см. п. 9.2),
выключить машину, извлечь ЗПУ из сетевой розетки.
8.3. Порядок оформление продаж
8.3 .1. Вывод «нулевого» чека
Операция используется для контроля качества печати, контроля правильности
показаний даты и времени, контроля реквизитов торгового предприятия. При выводе
«нулевых» чеков номер чека увеличивается,
изменений денежных регистров не
происходит.
ИТ
Кассир №
Чек
Рисунок А1,
А2
28
8.3.2. Порядок оформления продаж товаров с незапрограммированными ценами:
1) Последовательность действий:
 при
единичной
продаже;
 с умножением количества товара (шт., л, кг);
 с использованием налогов, скидок или надбавок, «привязанных» к товарным
группам;
 при повторе ввода одинаковой цены товара в тот же отдел.
Работа с налогами, скидками или
надбавками
НЛ
0...9
Товарная группа:
ХХ
Работа с умножением на количество
товара
ОТДЕЛ
№
Х
ИТ
0...9

0...9
Цена товара
№
0,00
Количество/код
ХХХХХХ,ХХ
Х,ХХХ
Ввод одинаковой
цены в тот же отдел
или

ОТДЕЛ
№
0...9

Цена товара
ИТ
Кассир №
ХХХХХХ,ХХ
Повтор ввода цены товара
№
ХХХХХХ,ХХ
ПХ: ХХХХХ,ХХ
ИТ ХХХХХХ,Х
29
Значения веса и объема вводятся через разделительную запятую - до 3-х знаков после
запятой.
Для повтора введенной стоимости товара в тот же отдел достаточно нажать клавишу
«» требуемое количество раз.
Однократное нажатие клавиши «СБ» отменяет набранное количество товара или
цену товара и отдел. Отмена операции умножения, а также отмена покупок
осуществляется двойным нажатием клавиши «СБ».
Если после ввода цены нажимается клавиша «», а клавиша «Отдел №» не
нажималась, то на индикаторе высвечивается сообщение:
Введите отдел
П р и м е ч а н и я:
Все сообщения об ошибках выдаются в последовательности: «Ошибка», звуковой
сигнал, индикация ошибки.
1. В одном чеке можно зарегистрировать до 20 продаж. Если лимит превышен, то
выдается звуковой сигнал, на индикаторе отображается:
Чек переполнен
После нажатия клавиши «СБ» требуется выполнить заключительные действия при
оформлении чека (см. п. 8.3.2.2) .
2. Для исключения ошибочного ввода завышенной стоимости товара рекомендуется
использование ограничений на вводимую в отдел сумму (программируемый параметр).
В этом случае, при попытке ввести в отдел сумму, превышающую установленное
ограничение, выдается звуковой сигнал, на индикаторном табло отображается
сообщение:
Превышена сумма
После нажатия клавиши «СБ» продолжить работу.
30
3. Количество регистрируемых продаж в электронном журнале - 1500. При
превышении указанного лимита выдается звуковой сигнал, на индикаторе отображается:
Выведите КЛ
После нажатия клавиши «СБ» выведите контрольную ленту (см. п. 9.2).
4. Количество товарных групп - 20. Количество налогов - 3, скидок и надбавок - 8. К
товарной группе могут быть «привязаны» налог и скидка или надбавка (скидка и
надбавка одновременно «привязаны» к товарной группе быть не могут).
2) Заключительные действия при оформлении чека
При отсутствии необходимости в
автоматическом подсчете сдачи
НЛ
ПХ
0...9
Х,ХХ
Ввод наличных:
ИТ
Х,ХХ
Сд
ИТ
Сд
Х,ХХ
Х,ХХ
Чек
Рисунки А3,
А4 ... А8
Номер покупки
Если сумма, принятая от покупателя, меньше итоговой стоимости товаров, выдаётся
звуковой сигнал и на табло высвечивается надпись
Нет данной суммы
, а потом
недостающая сумма:
После нажатия клавиш «СБ» и «НЛ» можно повторить ввод суммы наличных.
Примечание
1. Не следует спешить с нажатием клавиши «ИТ» - до её нажатия имеется возможность
достаточно просто исправить ошибку, используя клавишу «СБ» (первое нажатие - сброс
ошибочно введенных данных, второе-обнуление чекового буфера полностью).
2. При работе с одним кассиром, если на машине уже были получены чеки, после
выключения и включения машины на табло отражается
Кассир 1
и можно
сразу оформлять чек.
31
8.3.3.Порядок
оформления
продаж
товаров
с
запрограммированными
фиксированными ценами (чек, рисунок А9)
Ввод цены товара с помощью сканера штрих кодов или клавиатуры
товар
Кассир №

0...9
Код товара:
...
ПХ
хххххххххххх
ХХ,ХХ
После появления на индикаторе номера отдела и цены товара порядок действий
соответствует описанному в пункте 8.3.2.
8.3.4. Порядок работы нескольких кассиров
При работе на машине нескольких кассиров должны быть запрограммированы пароли
кассиров по их числу. Для вхождения в режим «Касса» следующего кассира по своему
паролю предыдущий кассир должен закончить работу на машине нажатием клавиши
«МЕНЮ» - машина переходит в главное меню:
МН
МН
4/+
...
или
Кассир №
Сд
ХХ,ХХ
Касса
Администратор
Кассир
8.4. Порядок работы с меню «Выбор кассира»
С помощью клавиш «4/+», «3/-» выбрать нужный пункт меню
Касса
Калькулятор
Контроль покупок
Возврат
Внесение суммы
Снятие суммы
Х-отчет
Z-отчет
Яркость ТПУ
32
Вывод отчетов описан в пункте 9.
Изменить пароль
8.4.1. Порядок работы в режиме «Калькулятор»
Порядок работы в режиме «Калькулятор» полностью аналогичен порядку работы
с обычным калькулятором, поэтому далее приводятся действия, необходимые для входа
в режим и выхода из режима
В меню кассира выбрать пункт «Калькулятор»
Выход в меню
кассира
ИТ
МН
...
0...9
Операнд
Калькулятор
Контроль покупок
0,00
8.4.2. Порядок контроля покупок на индикаторе.
ИТ
3
-
0…9
ИТ
просмотр
4
+
Контроль покупок
Номер чека
ХХХХ
Х ХХХХХХ, ХХ
N чека цена покупки
- - возврат
В - внесение
С - снятие
МН
Возврат
33
8.4.3. Операция «Возврат товара»
ИТ

ОТДЕЛ
№
0...9
Сумма возврата
Кассир Х
Возврат
ХХ,ХХ
№
ХХ,ХХ
ИТОГ
П1
-ХХ,ХХ
Касса
Чек «Возврат»
Рисунок А10
П р и м е ч а н и е - Если при выплате наличной суммы размер выплаты превышает
сумму наличности в кассе раздаётся звуковой сигнал, на индикаторе отображается:
Нет
данной суммы
8.4.4 Внесение начальной суммы в кассу
Режим используется для регистрации внесения
начальной
суммы
под
отчёт
кассиру. Операция отражается в отчётах по итогам дня (отчётах Х, Z):
ИТ
0...9
ИТ
Сумма
Внесение суммы Вносимая сумма
ХХ,ХХ
Касса
Квитанция
Рисунок А11
8.4.5. Снятие суммы из кассы
34
Режим используется
для
регистрации выплаты наличных сумм из кассы (по
расходному ордеру). Операция отражается в отчётах по итогам дня (отчётах Х, Z).
ИТ
ИТ
0...9
Сумма
Снятие суммы
Снимаемая сумма:
ХХ,ХХ
Касса
Квитанция
Рисунок А12
П р и м е ч а н и е - Если при выплате наличной суммы размер выплаты превышает
сумму наличности в кассе раздаётся звуковой сигнал, на индикаторе отображается:
Нет данной суммы
Для выхода в режим «Касса» нажать клавишу «СБ».
8.4.6. Изменение контрастности печати
3
ИТ
Изменение высоты
или
Яркость ТПУ
4
+
Х

ИТ
Контрастность
Ярк.: Х, низкая
Тест ТПУ
Рисунок А13
Изменить пароль
Ярк.: Х, высокая
8.4.7.Изменение пароля кассира
ИТ
ИТ
0...9
Код пароля
Изменить пароль
Ввод пароля
ХХХХХ
Касса
35
9. ВЫВОД ОТЧЕТОВ
9.1. Порядок вывода Х-отчетов
В случае нулевого пароля
ИТ
ИТ
0...9
Код пароля
Х-отчет
Пароль Х-отчета:
Касса
*****
Отчет Х
Рисунок А14
9.2. Порядок вывода Z-отчетов
В случае нулевого пароля
ИТ
0...9
ИТ
Код пароля
Z-отчет
Пароль админ.:
*****
Отчет Z
Рисунок А15
Печать
Подсчет сумм
Касса
Примечание
1 После вывода Z-отчёта производится обнуление (гашение) всех операционных
регистров кроме суммирующего денежного счетчика.
Номер
контрольной ленты
увеличивается на единицу.
2 При попытке вывести контрольную ленту, когда не зарегистрировано ни одной
продажи на индикаторе отображается:
Нет покупок
36
Нажать клавишу «СБ», продолжить работу.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТАЕМЫХ НА МАШИНЕ
КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ «АМС-101Ф»
-
НЕФИСКАЛЬНЫЙ
- признак отсутствия фискализации
#
ЗАГОЛОВОК
ИНН 000000000000
НМ ХХХХХХХХ
КЛ ХХХХ
20.02.99
11:20
0,00
Спасибо !
НЧ0001
Кассир 1
ИНН владельца торгового предприятия
заводской № машины
№ контрольной ленты
текущие дата и время
- сумма по чеку
- номер чека, кассир №
Рисунок А1 - «Нулевой» чек в нефискальном режиме
(Далее повторяющиеся строки в печатных документах не расшифровываются)
ЗАГОЛОВОК
КЛ ХХХХ
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
20.02.99
11:20
#
0,00
Спасибо !
НЧ0001
Кассир 1
ПФП
хххххххххххх
- признак фискального режима
Рисунок А2 - «Нулевой» чек в фискальном режиме
37
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.99
11:20
1
123,00
#
123,00
Налич
123,00
Сдача
0,00
Спасибо !
НЧ0001
Кассир 1
ПФП
хххххххххххх
- сумма по отделу 1
- полученные наличные
Рисунок А3 - Чек с одной регистрацией продажи
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ ХХХХ
20.02.99
11:20
1
123,00
2
234,50
#
Налич
Сдача
357,50
400,00
42,50
Спасибо !
НЧ0001
Кассир 1
ПФП
хххххххххххх
Рисунок А4 - Чек при оформлении продаж в режиме
«Без разделения чеков по отделам».
38
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.99
11:20
*
2
123,00
9,00
1107,00
#
Налич
Сдача
1107,00
1107,00
0,00
- стоимость единицы товара
- количество товара
- сумма за покупку по отделу 2
Спасибо !
НЧ0001
Кассир 1
ПФП
хххххххххххх
Рисунок А5 - Чек при оформлении продаж с умножением.
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.99
11:20
ТГ001
10,00%С
2
НДС
10,00%
#
Налич
Сдача
100,00
10,00
90,00
8,18
-
товарная группа №, стоимость товара
запрограммированная скидка
сумма за покупку по отделу 2
наименование налога
исчисленный налог
90,00
100,00
10,00
Спасибо !
НЧ0001
Кассир 1
ПФП
хххххххххххх
Рисунок А6 - Чек при оформлении продаж со скидкой и налогом.
39
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.99
11:20
ТГ001
10,00%Н
2
100,00
10,00
110,00
#
Налич
Сдача
110,00
110,00
0,00
Спасибо !
НЧ0001
Кассир 1
ПФП
хххххххххххх
- товарная группа №, стоимость товара
- запрограммированная надбавка
- сумма за покупку по отделу 2
Рисунок А7 - Чек при оформлении продаж с надбавкой.
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.99
11:20
1
123,00
*
123,00
Спасибо !
НЧ0001
Кассир 1
ПФП
хххххххххххх
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.99
11:20
- сумма по отделу 1
- сумма по чеку
*
2
123,00
9,00
1107,00
- стоимость единицы товара
- количество товара
- сумма за покупку по отделу 2
*
#
Налич
Сдача
1107,00
1230,00
1500,00
270,00
- сумма по отделу
- сумма по чеку
Спасибо !
НЧ0001
Кассир 1
Рисунок А8 - Чек при оформлении продаж с
разделением чека.
40
ПФП
хххххххххххх
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.99
11:20
Колбаса
1
123,00
Молоко
2
34,00
#
Налич
Сдача
- наименование товара
157,00
157,00
0,00
Спасибо !
НЧ0001
Кассир 1
ПФП
хххххххххххх
- признак фискального режима
Рисунок А9 - Чек при оформлении продаж товаров с запрограммированными
ценами
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.99
11:20
ВОЗВРАТ
1
10,25
- признак возврата
- сумма, возвращаемая в отдел 1
#
10,25
- сумма, возвращаемая по чеку
Спасибо !
НЧ0004
Кассир 1
ПФП хххххххххххх
Рисунок А10 - Чек при оформлении возврата товара.
41
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.99
11:20
Внесенная сумма
100,25
- признак внесения наличных
- вносимая сумма.
Спасибо !
НЧ0004
Кассир 1
ПФП хххххххххххх
Рисунок А11 - Внесение наличных в кассу
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.98
11:20
Снятая сумма
100,25
- признак снятия наличных
- снимаемая сумма.
Спасибо !
НЧ0004
Кассир 1
ПФП хххххххххххх
Рисунок А12 - Снятие наличных из кассы
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
7.12.98
11:20
! ! "# %&'( )*+,-./
! 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; < = >?
!@ABCDEFGHIJKLMNO
!PQRSTUVWXYZ [ / ] ^ _
!-:- a b c d e f g h i j k l m n o
!pqrstuvwxyz{|}~
! АБВГ ДЕЖЗИЙКЛ МНОП
!РСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ
!а б в г д е ж з и й к л м н о п
!р с т у ф х ц чшщъ ь ы э ю я
42
Рисунок А13 - Тест ТПУ
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.99
11:20
Х-отчет
N0001
Отдел 1
+
623,00
0,00
Отдел 2
+
0,00
0,00
Отдел 3
+
0,00
0,00
Отдел 4
+
0,00
0,00
------------------------------Кассир
1
+
623,00
- 0,00
НДС
20,00%
166,70
Итог
623,00
Возврат
0,00
Надбавка 1 :
1,00 %
0,00
Скидка 1 :
2,00 %
0,00
НДС
20,00%
166,70
Внесенная сумма
100,00
Снятая сумма
100,00
Наличные в кассе
623,00
НИ
623,00
ПФП хххххххххххх
- номер Х - отчета
- номер отдела
- сумма продаж
- сумма возвратов
- название налога
- процентная ставка
- исчисленная сумма налога
- сумма продаж
- сумма возвратов
- название налога
- процентная ставка
- исчисленная сумма налога
- внесенная сумма
- снятая сумма
- наличные в кассе
- необнуляемый итог
43
Рисунок А14 - Х-отчет полный.
ЗАГОЛОВОК
ИНН ХХХХХХХХХХХХ
НМ ХХХХХХХХ
КЛ 0001
20.02.98
11:20
Контрольная лента
НЧ0001
20.02.98
1
1
Кассир 1
11:20
123,00
500,00
Z отчет
N 456
Закрытие смены
Контрольных лент
##########1#########
- дата и время закрытия чека
- отдел №, цена товара
- номер Z отчета
- количество выведенных контрольных лент
Осталось записей
2044
- количество Z- отчетов которое можно
вывести до заполнения НФП
Отдел 1
+
123,00
0,10
Отдел 2
+
500,00
0,00
Отдел 3
+
0,00
0,00
Отдел 4
+
0,00
0,00
------------------------------Итог
623,00
Возврат
0,10
Надбавка 1 :
Скидка 1 :
НДС
1,00 %
0,00
2,00 %
0,00
Рисунок А15 - Контрольная лента (Z – отчет)
44
20,00%
166,70
Внесенная сумма
100,00
Снятая сумма
100,00
Наличные в кассе
623,00
----------------------------НИ
12345623,00
-----------------------------ПФП
хххххххххххх
Продолжение рисунка А15 - Контрольная лента (Z – отчет)
45