Договор № __________ г. Санкт-Петербург «__» ____________ 2015 г.

Договор № __________
г. Санкт-Петербург
«__» ____________ 2015 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Газпром газомоторное
топливо»,
именуемое
в
дальнейшем
«Заказчик»,
в
лице
______________________________,
действующего
на
основании
______________________________,
с
одной
стороны,
и
____________________________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Исполнитель»,
в
лице
______________________________________,
действующего на основании
______________________, с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», на основании Протокола _________ № ____ от
___________ заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1.
Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по организации
информационно-рекламной кампании по продвижению бренда Заказчика и
популяризации природного газа в рамках ралли-марафона «AFRICA ECO RACE 2016» (далее – Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные
Услуги.
1.2.
Перечень Услуг определен в Техническом задании, которое является
Приложением №1 к настоящему Договору, стоимость Услуг определена в Расчете
стоимости, который является Приложением № 2 к настоящему Договору.
1.3. Срок оказания Услуг: 10.12.2015 – 31.01.2016.
2. Права и обязанности Сторон
2.1.
Исполнитель обязуется:
2.1.1.
Качественно
и
своевременно
оказать
Заказчику
Услуги,
предусмотренные разделом 1 настоящего Договора;
2.1.2.
Представлять Заказчику на утверждение проекты всех текстовых и
визуальных материалов с упоминанием о Заказчике, макеты всех носителей
фирменной символики Заказчика посредством электронной связи на адрес
электронной почты: [email protected].
2.1.3.
Немедленно предупредить Заказчика и до получения от него указаний
приостановить оказание Услуг при обнаружении:
‒
возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения
его указаний о способе оказания Услуг;
‒
иных, не зависящих от Исполнителя обстоятельств, которые создают
невозможность оказания Услуг в срок.
2.1.4.
Выставить счет-фактуру по форме и в сроки, предусмотренные
действующим налоговым законодательством Российской Федерации. Приложить к
счету-фактуре надлежащим образом заверенные доверенность, приказ или иной
распорядительный документ (с образцом подписи), подтверждающий полномочия
1
этих лиц на подписание счета-фактуры, в случае подписания счетов-фактур
лицами, наделенными правом подписи счетов-фактур за руководителя и главного
бухгалтера.
2.1.5.
По запросу Заказчика или в случае изменений в составе долей
участников организации, в составе исполнительных органов/совете директоров
(наблюдательном совете), применения специальных налоговых режимов, участия
в
региональных
инвестиционных
проектах,
представить
Экспоненту
запрашиваемую информацию или информацию о таких изменениях (по адресу
электронной почты [email protected] или на электронном носителе) с
подтверждением соответствующими документами в течение 3 (трех) календарных
дней после таких изменений или получения соответствующего запроса Заказчика.
2.2.
Исполнитель вправе:
2.2.1.
Получить от Заказчика всю информацию, необходимую для оказания
Услуг в соответствии с разделом 1 настоящего Договора.
2.2.2.
Привлекать для оказания Услуг, предусмотренных настоящим
Договором, третьих лиц, оставаясь единственно ответственным перед Заказчиком
за результаты оказанных Услуг.
2.3.
Заказчик обязуется:
2.3.1.
Предоставлять Исполнителю посредством электронной связи на адрес
электронной почты: ________________ достоверную информацию о деятельности
Заказчика в объеме и в сроки, необходимые для исполнения Исполнителем своих
обязательств по настоящему Договору и согласованные сторонами дополнительно.
2.3.2.
Оплатить оказанные Исполнителем Услуги в соответствии с разделом
3 настоящего Договора.
2.4.
Заказчик вправе:
2.4.1.
В любое время проверять ход и качество Услуг, оказываемых
Исполнителем, не вмешиваясь в его хозяйственную деятельность.
2.4.2.
Запрашивать у Исполнителя путем направления письменного запроса
информацию о составе долей участников организации, составе исполнительного
органа/совета директоров (наблюдательного совета), о применении специальных
налоговых режимов и об участии в региональных инвестиционных проектах.
2.5.
Полномочия лиц, подписывающих документы от имени Сторон,
должны быть подтверждены учредительными документами, доверенностью.
3. Стоимость услуг и порядок оплаты
3.1.
Стоимость Услуг по настоящему Договору определяется на основании
Протокола ____ № ____ от ______ и указана в Расчете стоимости.
3.2.
Оплата фактически оказанных Услуг производится в течение 30
(тридцати) банковских дней с даты подписания Заказчиком акта сдачи-приемки
оказанных
Услуг
по
соответствующему
этапу
по форме Приложения № 3 при наличии счета и счета-фактуры, оформленного в
соответствии с действующим налоговым законодательством Российской
2
Федерации, денежными средствами на расчетный счет Исполнителя.
Выставленный счет должен содержать ссылку на настоящий Договор,
информацию о виде Услуги, периоде и месте оказания Услуг.
3.3.
Обязанность по оплате считается выполненной с момента списания
денежных средств с расчетного счета Заказчика.
3.4.
Стороны пришли к соглашению о том, что отсрочка платежа не
является коммерческим кредитом, в связи с этим проценты на сумму платежа до
момента его уплаты в срок, установленный настоящим Договором, не
начисляются.
4. Порядок сдачи-приемки оказанных услуг
4.1. Приемка результата этапов оказанных Услуг производится Сторонами
путем подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг (далее – Акт) по форме,
изложенной в Приложении № 3, на основании Расчета стоимости, изложенного в
Приложении №2 к настоящему Договору. Не позднее 3 (трех) календарных дней
по завершении этапа оказания Услуг Исполнитель представляет Заказчику в 2
(двух) экземплярах подписанные со своей стороны Акт и Отчет об оказанных
услугах (далее – Отчет) по форме, изложенной в Приложении № 4 к настоящему
Договору, с указанием этапа, перечня и стоимости оказанных за отчетный период
Услуг.
4.2. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения Акта и
Отчета направляет Исполнителю подписанные документы или письменный
мотивированный отказ от подписания с указанием замечаний и сроков их
устранения. Заказчик устраняет замечания за свой счет в сроки, установленные
Заказчиком в соответствии с настоящим пунктом.
4.3. Повторная сдача-приемка Услуг осуществляется в порядке,
предусмотренном для первоначальной сдачи-приемки.
4.4. Заказчик вправе не оплачивать Услуги Исполнителя до предоставления
Исполнителем Заказчику оригиналов указанных в п.4.1. настоящего Договора
документов. Полномочия лиц, подписывающих документы от имени Сторон,
должны быть подтверждены учредительными документами, доверенностью.
4.5. Не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты подписания Сторонами
Акта Исполнитель выставляет Заказчику счет и счет-фактуру, оформленный в
соответствии с действующим налоговым законодательством Российской
Федерации.
5. Права на результаты интеллектуальной деятельности
5.1.
В случае если при оказании Услуг по настоящему Договору возникнут
охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, то исключительные
права на эти результаты буду принадлежать Заказчику, в т.ч. право на получение
патента.
3
5.2.
Право собственности на результаты оказанных Услуг и материальные
носители, на которых они зафиксированы, переходит к Заказчику с момента
подписания им Акта сдачи-приемки оказанных Услуг.
5.3.
Исполнитель обязан в письменной форме согласовать с Заказчиком
использование
результатов
интеллектуальной
деятельности,
которым
предоставляется правовая охрана, принадлежащих Заказчику, Исполнителю или
третьим лицам в результатах оказанных Услуг по настоящему Договору, а также
приобретение Заказчиком прав на использование таких результатов,
принадлежащих Исполнителю или третьим лицам.
5.4.
В случае привлечения третьих лиц Исполнитель обязуется включать в
договоры между Исполнителем и третьими лицами условия о принадлежности
Заказчику исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности,
указанные в пункте 5.1 настоящего Договора.
6. Ответственность Сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по
настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
6.2. В случае нарушения срока оказания Услуг Заказчик вправе взыскать с
Исполнителя неустойку в виде пени в размере 0,05 % от стоимости не оказанных в
срок Услуг за каждый день просрочки. Пени начисляются до даты фактического
оказания Услуг Исполнителем.
6.3. В случае просрочки оплаты оказанных Услуг Исполнитель вправе
взыскать с Заказчика неустойку в виде пени в размере 0,05 % от стоимости
просроченного к уплате платежа за каждый день просрочки. Пени начисляются до
даты погашения Заказчиком задолженности по оплате.
6.4. Исполнитель
гарантирует
освобождение
Заказчика
от
всех
документированных претензий, требований, судебных исков и т.п. со стороны
третьих лиц, которые могут возникнуть вследствие неисполнения/ненадлежащего
исполнения Исполнителем своих обязательств по Договору при оказании Услуг, а
в случае возникновения таковых – примет на себя оплату убытков, издержек и
расходов, возникающих у третьих лиц.
6.5. В случае ненадлежащего оформления счетов-фактур, а также
несвоевременного их предоставления, вследствие чего сумма налога на
добавленную стоимость не будет принята к вычету (возмещению) налоговыми
органами из бюджета, Исполнитель возмещает Заказчику убытки, вызванные
таким незачетом налога из бюджета.
6.6.
Исполнитель обязан возместить убытки, причиненные им Заказчику, в
полном объеме сверх неустойки.
6.7.
Возмещение убытков, уплата неустойки не освобождает Стороны от
исполнения принятых по Договору обязательств.
4
7. Порядок разрешения споров
7.1 Все споры и разногласия по настоящему Договору, которые могут
возникнуть между Сторонами, будут разрешаться Сторонами в претензионном
(досудебном) порядке.
7.2. Претензия должна быть направлена по адресу местонахождения Стороны,
указанному в настоящем Договоре, с курьером, почтовым отправлением с
уведомлением о вручении адресату либо телеграммой.
7.3. В случае отсутствия Стороны, которой направлена претензия, по адресу,
указанному в реквизитах настоящего Договора, претензия считается полученной
ей в 10- (десяти-) дневный календарный срок с момента направления претензии.
7.4. Сторона, получившая претензию, обязана направить письменный ответ на
нее другой Стороне в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента
получения претензии.
7.5. В случае неполучения Стороной, направившей претензию, ответа на нее в
течение 30 (тридцати) календарных дней с момента направления претензии,
досудебный порядок урегулирования споров считается соблюденным.
7.6. При невозможности урегулирования спорных вопросов в досудебном
порядке все возникающие споры будут разрешаться в Арбитражном суде г. СанктПетербурга и Ленинградской области.
8. Срок действия, порядок прекращения Договора
8.1.
Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания
Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
Датой подписания Договора Сторонами считается дата, проставленная в правом
верхнем углу первой страницы Договора.
8.2.
Заказчик вправе в любое время в одностороннем порядке отказаться
от исполнения настоящего Договора, оплатив Исполнителю стоимость Услуг,
фактически оказанных им до получения письменного уведомления Заказчика об
отказе от исполнения настоящего Договора и принятых Заказчиком по акту сдачиприемки оказанных Услуг.
8.3.
Исполнитель имеет право отказаться от исполнения настоящего
Договор в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных действующим
законодательством РФ.
8.4.
В случае одностороннего отказа от исполнения настоящего Договора
Сторона – инициатор обязана направить другой Стороне уведомление не позднее,
чем за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения
настоящего Договора, предварительно выполнив все свои обязательства на момент
расторжения настоящего Договора. В случае досрочного расторжения Договора
Стороны составляют Акт сверки расчетов, в котором указываются стоимость
оказанных Исполнителем Услуг, сумма произведенной Заказчиком оплаты и
сумма долга той или иной Стороны.
5
9. Обстоятельства непреодолимой силы
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием
обстоятельств непреодолимой силы и если эти обстоятельства повлияли на
исполнение настоящего Договора, таких как стихийные бедствия природного
характера и вызванные ими пожар, наводнение, землетрясение. При этом срок
исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно
времени, в течение которого действовали такие обстоятельства, а также
последствия, вызванные этими обстоятельствами.
9.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств
по настоящему Договору вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна
известить другую Сторону в письменной форме без промедления о наступлении
этих обстоятельств, но не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента их
наступления. Извещение должно содержать данные о наступлении и характере
обстоятельств и о возможных их последствиях. Сторона должна без промедления,
не позднее 10 (десяти) календарных дней, известить другую Сторону в
письменной форме о прекращении этих обстоятельств.
9.3. Не извещение или несвоевременное извещение Стороны другой Стороной,
для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему
Договору, о наступлении обстоятельств, освобождающих ее от ответственности,
влечет за собой утрату права для этой Стороны ссылаться на эти обстоятельства.
9.4. В качестве доказательств наступления обстоятельств непреодолимой силы
Сторона, в отношении которой наступили данные обстоятельства, предоставляет
другой Стороне справку, выданную компетентным государственным органом
власти Российской Федерации, органом местного самоуправления или
соответствующей организацией.
10. Заключительные положения
10.1. Не позднее 3 (трех) рабочих дней по завершении исполнения условий
настоящего Договора Стороны осуществляют сверку расчетов. Исполнитель
оформляет акт сверки расчетов по настоящему Договору и направляет его на
подписание Заказчику.
10.2. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на
русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру
для каждой из Сторон.
10.3. В случае изменения адреса местонахождения, банковских реквизитов
Стороны извещают об этом друг друга путем направления письменного
уведомления в течение 3 (трех) дней с даты наступления указанных изменений. В
указанном
случае
Стороны
обязуются
заключить
соответствующее
дополнительное соглашение.
10.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором,
Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
6
10.5. Оказание
Услуг,
предусмотренных
настоящим
Договором,
осуществляется с соблюдением требований Федерального Закона Российской
Федерации «О коммерческой тайне» и иных нормативных актов Российской
Федерации в данной области. Стороны обязуются обеспечивать соблюдение
условий защиты любой полученной от другой Стороны информации, не допуская
ее открытого опубликования, разглашения и передачи без письменного согласия
Стороны, являющейся владельцем информации, третьим лицам и не использовать
во вред друг другу.
10.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны
только в случае, если они совершены в форме дополнительного соглашения и
подписаны уполномоченными представителями Сторон.
10.7. К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемыми
частями:
- Приложение № 1 – Техническое задание;
- Приложение № 2 – Расчет стоимости;
- Приложение № 3 – Форма Акта сдачи-приемки оказанных услуг;
- Приложение № 4 – Форма Отчета.
11. Адреса и банковские реквизиты Сторон
Исполнитель:
_______________________________
Адрес:
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное
топливо»
Место нахождения Общества:
Российская Федерация 197046,
город Санкт-Петербург, Петроградская
набережная, дом 20, литер А.
тел.: (812) 455-01-09,
факс: (812) 455-01-10
E-mail: [email protected]
ОГРН 1063905088158
ИНН 3905078834, КПП 781301001
Р/с: 40702810600000001686
Ф-л Банка ГПБ (АО) в г. СанктПетербурге
Кор/с: 30101810200000000827
БИК: 044030827
ОКПО 95727101
Наименование
должности руководителя
Наименование
должности руководителя
_________________ /__________/
М.П.
_________________ /___________/
М.П.
7
Приложение № 1
к Договору № _________________
от «__» ________________ 2015 г.
Техническое задание
на оказание услуг по организации информационно-рекламной кампании
по продвижению бренда Заказчика и популяризации природного газа
в рамках ралли-марафона «AFRICA ECO RACE - 2016»
Настоящее ТЗ определяет требования на оказание услуг по организации
информационно-рекламной кампании по продвижению бренда Заказчика и
популяризации природного газа в рамках ралли-марафона «AFRICA ECO
RACE - 2016».
Организационные требования:
1.
Срок предоставления услуг: 10.12.2015 – 31.01.2016 (в 2 этапа – 1 этап:
10.12.2015 – 15.12.2015; 2 этап: 16.12.2015 – 31.01.2016)
Срок действия договора: с даты подписания Договора до полного исполнения
Сторонами своих обязательств.
Место оказания услуг: Маршрут ралли-марафона «AFRICA ECO RACE –
2016» (Монако – Марокко – Мавритания – Сенегал)
Место приемки-передачи оказанных услуг:
Российская Федерация, 197046, город Санкт-Петербург, Петроградская
набережная, дом 20, литер А (офис ООО «Газпром газомоторное топливо»).
Услуги и характеристики
2.
Наименование и характеристики услуг представлены в таблице:
№
п/п
Услуги
Характеристики
Этап 1
1.1.
1.2.
- международная медицинская страховка
(индивидуально);
- проживание;
Организационно- экипировка участников (с обязательным
техническое обеспечение нанесением логотипа компании);
информационно-рекламной - визовая поддержка (страны Шенгенского
кампании
соглашения, Мавритания, Сенегал);
- аккредитация участников и транспорта;
- приборы безопасности Iritrack;
- спутниковая связь.
Транспортные
услуги, - транспортировка к месту проведения
организация трансферов
мероприятия (авиаперелеты РФ – Монако,
паромные переправы Европа – Марокко,
автомобильные трансферы);
8
- аренда специального транспорта для
участников на время ралли (Марокко –
Мавритания – Сенегал).
Этап 2
2.1.
2.2
Организация пресс-тура
по продвижению бренда
Заказчика и популяризации
природного газа в рамках
ралли-марафона «AFRICA
ECO RACE - 2016»
Услуги
по
трансляции
рекламно-информационных
сюжетов по продвижению
бренда
Заказчика
и
популяризации природного
газа в рамках раллимарафона «AFRICA ECO
RACE - 2016»
Исполнитель:
- общее количество участников – не
более 7 человек (2 съемочные группы,
фотограф, 2 водителя);
- подготовка и согласование с Заказчиком
мероприятий, а также поэтапного
графика каждой фазы мероприятия, с
указанием задействованного персонала и
ответственных лиц;
- подготовка аналитического отчета по
итогам мероприятия (предоставляется
одновременно с актом сдачи-приемки
оказанных услуг по этапу 2).
- осуществление видеосъемки во время
мероприятия;
- монтаж, озвучивание;
- приобретение (в счет стоимости услуг
по Договору) оригинального
видеоматериала у организаторов раллимарафона (съемка спортивных
соревнований в динамике;
низковысотные съемки с вертолета);
- осуществление фотосъемки (не менее
50 снимков с каждого этапа раллимарафона);
- осуществление не менее 10 (десяти)
трансляций в рамках ралли-марафона в
период с 27.12.2015 по 10.01.2016 на
федеральных
телеканалах:_______________________,
продолжительность сюжетов не более 5
(пяти) мин.
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное
топливо»
Наименование
должности руководителя
Наименование
должности руководителя
__________________ / _________/
___________________/_________ /
М. П.
М. П.
9
Приложение № 2
к Договору № _________________
от «__» ________________ 2015 г.
РАСЧЕТ СТОИМОСТИ
по договору №_____ от «__» _____________ 20__ г.
Наименование
услуг
№
п/п
Срок оказания услуг
Стоимость без
учета НДС, руб.
НДС (18%),
руб.
Стоимость с
НДС, руб.
Этап 1
Этап 2
Итого
Исполнитель:
______________________________
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное
топливо»
Наименование
должности руководителя
Наименование
должности руководителя
________________ / ____________/
_____________________/__________ /
М. П.
М. П.
10
Приложение № 3
к Договору № _________________
от «__» ________________ 2015 г.
ФОРМА АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
Исполнитель
_______________________
ИНН __________________
Заказчик
ООО «Газпром газомоторное топливо»
ИНН __________________
Акт № _____________от «___» ___________ 20__
об оказании услуг
Мы, нижеподписавшиеся, от имени Исполнителя в лице ______, действующего на
основании ____, с одной стороны,
и от имени Заказчика в лице ______, действующего на основании ______, с другой
стороны,
совместно именуемые Стороны, составили настоящий акт о том, что услуги оказаны и
соответствуют условиям
Договора № ______ от «____» __________ 20__ г.
(Дополнительного соглашения № ______ от «____» __________ 20__ г.)
Претензий по оказанным услугам Стороны друг к другу не имеют.
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Краткое описание и стоимость оказанных услуг:
Кол-во
Цена
без
учета
НДС,
руб.
Стоимость
без учета
НДС,
руб.
Сумма
НДС,
руб.
Стоим
ость с
учетом
НДС,
руб.
3
4
5
6
7
8
х
х
х
№
п/п
Наименование
оказанных
услуг
Единица
измерения
1
2
Итого
Итого ___________________________________________________________ руб. __ коп.
(сумма прописью)
Исполнитель
____________________
Заказчик
ООО «Газпром газомоторное топливо»
_____________________________________
(должность)
_________________ / __________________
(подпись)
(расшифровка)
___________________________________
(должность)
___________________ /________________
(подпись)
(расшифровка)
(М. П.)
(М. П.)
_______________________________ конец формы ________________________________
ПОДПИСИ СТОРОН:
Исполнитель:
_____________________________
______________________________
(должность)
_________________/____________/
М. П.
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное
топливо»
____________________________
(должность)
_______________/____________ /
М. П.
11
Приложение № 4
к Договору № _________________
от «__» ________________ 2015 г.
ФОРМА ОТЧЕТА
Отчет об оказанных услугах
за период ________________
по _____ этапу
по договору №___________ от «____» _____________ 20__ г.
№
п/п
Наименование
услуг
Сумма без
учета НДС,
руб.
Исполнитель:
_______________________________
НДС
(18%), руб.
Итого
с НДС, руб.
Результат /
Способ
предоставления
результата
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное топливо»
_______________________________
(должность)
_______________________________
(должность)
______________ / ______________/
_____________ /_______________/
М. П.
М. П.
_________________________ конец формы _____________________________
____________________________
(должность)
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное
топливо»
______________________________
(должность)
_________________/____________/
_________________/____________ /
М. П.
М. П.
Исполнитель:
____________________________
12