Договор № __________ г. Санкт-Петербург «__» ____________ 2014 г.

Договор № __________
г. Санкт-Петербург
«__» ____________ 2014 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Газпром газомоторное
топливо»,
именуемое
в
дальнейшем
«Заказчик»,
в
лице
______________________________,
действующего
на
основании
______________________________,
с
одной
стороны,
и
____________________________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Исполнитель»,
в
лице
______________________________________,
действующего на основании
______________________, с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1.
Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по организации
информационно-рекламной кампании по продвижению бренда Заказчика и
популяризации природного газа в рамках ралли-марафона «AFRICA ECO
RACE - 2015» (далее – Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить
оказанные Услуги.
1.2.
Перечень Услуг определен в Техническом задании, которое является
Приложением №1 к настоящему Договору, стоимость Услуг определена в
Расчете стоимости, который является Приложением № 2 к настоящему
Договору.
1.3.
Срок оказания Услуг: 15.12.2014 – 28.02.2015.
2. Права и обязанности Сторон
2.1.
Исполнитель обязуется:
2.1.1.
Качественно и своевременно оказать Заказчику Услуги,
предусмотренные разделом 1 настоящего Договора;
2.1.2.
Представлять Заказчику на утверждение проекты всех текстовых и
визуальных материалов с упоминанием о Заказчике, макеты всех носителей
фирменной символики Заказчика.
2.1.3.
Немедленно предупредить Заказчика и до получения от него
указаний приостановить оказание Услуг при обнаружении:
‒
возможных
неблагоприятных
для
Заказчика
выполнения его указаний о способе оказания Услуг;
последствий
‒
иных, не зависящих от Исполнителя обстоятельств, которые создают
невозможность оказания Услуг в срок.
2.1.4.
Выставить счет-фактуру по форме и в сроки, предусмотренные
действующим налоговым законодательством Российской Федерации.
1
Приложить к счету-фактуре надлежащим образом заверенные доверенность,
приказ или иной распорядительный документ (с образцом подписи),
подтверждающий полномочия этих лиц на подписание счета-фактуры, в случае
подписания счетов-фактур лицами, наделенными правом подписи счетовфактур за руководителя и главного бухгалтера.
2.2.
Исполнитель вправе:
2.2.1.
Получить от Заказчика всю информацию, необходимую для
оказания Услуг в соответствии с разделом 1 настоящего Договора.
2.2.2.
Привлекать для оказания Услуг, предусмотренных настоящим
Договором, третьих лиц, оставаясь единственно ответственным перед
Заказчиком за результаты оказанных Услуг.
2.3.
Заказчик обязуется:
2.3.1.
Предоставлять Исполнителю достоверную информацию о
деятельности Заказчика в объеме, необходимом для исполнения Исполнителем
своих обязательств по настоящему Договору.
2.3.2.
Оплатить оказанные Исполнителем Услуги в соответствии с
разделом 3 настоящего Договора.
2.3.3.
В случае расторжения Договора оплатить Исполнителю фактически
оказанные, документально подтвержденные и принятые Заказчиком Услуги.
2.4.
Заказчик вправе:
2.4.1.
в период действия настоящего Договора дополнить, изменить,
приостановить или отменить все или какую-либо из оказываемых
Исполнителем Услуг путем направления Исполнителю письменного
уведомления;
2.4.2.
в любое время проверять ход и качество Услуг, оказываемых
Исполнителем, не вмешиваясь в его хозяйственную деятельность.
2.5.
Полномочия лиц, подписывающих документы от имени Сторон,
должны быть подтверждены учредительными документами, доверенностью.
3. Стоимость услуг и порядок оплаты
3.1.
Стоимость Услуг по настоящему Договору определяется в Расчете
стоимости.
3.2.
Оплата фактически оказанных Услуг производится в течение 20
(двадцати) банковских дней с даты подписания Заказчиком акта сдачи-приемки
оказанных Услуг по форме Приложения № 3 при наличии счета и счетафактуры, оформленного в соответствии с действующим налоговым
законодательством Российской Федерации,
денежными средствами на
расчетный счет Исполнителя. Выставленный счет должен содержать ссылку на
2
настоящий Договор, информацию о виде Услуги, периоде и месте оказания
Услуг.
3.3.
Обязанность по оплате считается выполненной с момента списания
денежных средств с расчетного счета Заказчика.
4. Порядок сдачи-приемки оказанных услуг
4.1. Приемка результата этапов оказанных Услуг производится Сторонами
путем подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг (далее – Акт) по
форме, изложенной в Приложении № 3, на основании Расчета стоимости,
изложенного в Приложении №2 к настоящему Договору. Не позднее 3 (трех)
календарных дней по завершении этапа оказания Услуг Исполнитель
представляет Заказчику в 2 (двух) экземплярах подписанные со своей стороны
Акт и Отчет об оказанных услугах (далее – Отчет) по форме, изложенной в
Приложении № 4 к настоящему Договору, с указанием этапа, перечня и
стоимости оказанных за отчетный период Услуг.
4.2. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения Акта и
Отчета направляет Исполнителю подписанные документы или письменный
мотивированный отказ от подписания с указанием замечаний и сроков их
устранения. Заказчик устраняет замечания за свой счет в сроки, установленные
Заказчиком в соответствии с настоящим пунктом.
4.3. Повторная сдача-приемка Услуг осуществляется в порядке,
предусмотренном для первоначальной сдачи-приемки.
4.4. Заказчик вправе не оплачивать Услуги Исполнителя до
предоставления Исполнителем Заказчику оригиналов указанных в п.4.1.
настоящего Договора документов. Полномочия лиц, подписывающих
документы от имени Сторон, должны быть подтверждены учредительными
документами, доверенностью.
4.5. Не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты подписания Сторонами
Акта Исполнитель выставляет Заказчику счет и счет-фактуру, оформленный в
соответствии с действующим налоговым законодательством Российской
Федерации.
5. Права на результаты интеллектуальной деятельности
5.1.
В случае если при оказании Услуг по настоящему Договору
возникнут охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, то
исключительные права на эти результаты буду принадлежать Заказчику, в т.ч.
право на получение патента.
5.2.
Право собственности на результаты оказанных Услуг и
материальные носители, на которых они зафиксированы, переходит к Заказчику
с момента подписания им Акта сдачи-приемки оказанных Услуг.
3
5.3.
Исполнитель обязан в письменной форме согласовать с Заказчиком
использование результатов интеллектуальной деятельности в результатах
оказанных Услуг по настоящему Договору.
5.4.
В случае привлечения третьих лиц Исполнитель обязуется
включать в договоры между Исполнителем и третьими лицами условия о
принадлежности
Заказчику
исключительных
прав
на
результаты
интеллектуальной деятельности, указанные в пункте 5.1 настоящего Договора.
6. Ответственность Сторон
6.1.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств
по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и настоящим
Договором.
6.2.
В случае нарушения срока оказания Услуг Заказчик вправе
взыскать с Исполнителя неустойку в виде пени в размере 0,05 % от стоимости
не оказанных в срок Услуг за каждый день просрочки. Пени начисляются до
даты фактического оказания Услуг Исполнителем.
6.3.
В случае просрочки оплаты оказанных Услуг Исполнитель вправе
взыскать с Заказчика неустойку в виде пени в размере 0,05 % от стоимости
просроченного к уплате платежа за каждый день просрочки. Пени начисляются
до даты погашения Заказчиком задолженности по оплате.
6.4.
В каждом случае возникновения претензий третьих лиц на
результаты интеллектуальной деятельности, созданные / модифицированные по
настоящему Договору, Исполнитель обязан возместить Заказчику причиненные
такими претензиями убытки в полном объеме.
6.5.
В случае ненадлежащего оформления счетов-фактур, а также
несвоевременного их предоставления, вследствие чего сумма налога на
добавленную стоимость не будет принята к вычету (возмещению) налоговыми
органами из бюджета, Исполнитель возмещает Заказчику убытки, вызванные
таким незачетом налога из бюджета.
7. Порядок разрешения споров
7.1 Все споры и разногласия по настоящему Договору, которые могут
возникнуть между Сторонами, будут разрешаться Сторонами в претензионном
(досудебном) порядке.
7.2. Претензия должна быть направлена по адресу местонахождения
Стороны, указанному в настоящем Договоре, с курьером, почтовым
отправлением с уведомлением о вручении адресату либо телеграммой.
7.3. В случае отсутствия Стороны, которой направлена претензия, по
адресу, указанному в реквизитах настоящего Договора, претензия считается
4
полученной ей в 10- (десяти-) дневный календарный срок с момента
направления претензии.
7.4. Сторона, получившая претензию, обязана направить письменный ответ
на нее другой Стороне в течение 10 (десяти) календарных дней с момента
получения претензии.
7.5. В случае неполучения Стороной, направившей претензию, ответа на нее
в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента направления претензии,
досудебный порядок урегулирования споров считается соблюденным.
7.6. При невозможности урегулирования спорных вопросов в досудебном
порядке все возникающие споры будут разрешаться в Арбитражном суде г.
Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
8. Конфиденциальность
8.1. Передача и использование Сторонами по настоящему Договору
информации, составляющей коммерческую тайну Сторон, и иных сведений
конфиденциального характера осуществляются в соответствии с заключенным
между Сторонами соглашением о конфиденциальности.
9. Срок действия, порядок прекращения Договора
9.1.
Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания
Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
Датой подписания Договора Сторонами считается дата, проставленная в
правом верхнем углу первой страницы Договора.
9.2.
Заказчик вправе в любое время в одностороннем порядке отказаться
от исполнения настоящего Договора, оплатив Исполнителю стоимость Услуг,
фактически оказанных им до получения письменного уведомления Заказчика
об отказе от исполнения настоящего Договора и принятых Заказчиком по акту
сдачи-приемки оказанных Услуг.
9.3.
Исполнитель имеет право отказаться от исполнения настоящего
Договор в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных действующим
законодательством РФ.
9.4.
В случае одностороннего отказа от исполнения настоящего
Договора Сторона – инициатор обязана направить другой Стороне уведомление
не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты
расторжения настоящего Договора, предварительно выполнив все свои
обязательства на момент расторжения настоящего Договора. В случае
досрочного расторжения Договора Стороны составляют Акт сверки расчетов, в
котором указываются стоимость оказанных Исполнителем Услуг, сумма
произведенной Заказчиком оплаты и сумма долга той или иной Стороны.
5
10. Обстоятельства непреодолимой силы
10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы и если эти обстоятельства
повлияли на исполнение настоящего Договора, таких как стихийные бедствия
природного характера и вызванные ими пожар, наводнение, землетрясение.
При этом срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается
соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства, а
также последствия, вызванные этими обстоятельствами.
10.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения
обязательств
по
настоящему
Договору
вследствие
обстоятельств
непреодолимой силы, должна известить другую Сторону в письменной форме
без промедления о наступлении этих обстоятельств, но не позднее 10 (десяти)
календарных дней с момента их наступления. Извещение должно содержать
данные о наступлении и характере обстоятельств и о возможных их
последствиях. Сторона должна без промедления, не позднее 10 (десяти)
календарных дней, известить другую Сторону в письменной форме о
прекращении этих обстоятельств.
10.3. Не извещение или несвоевременное извещение Стороны другой
Стороной, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по
настоящему Договору, о наступлении обстоятельств, освобождающих ее от
ответственности, влечет за собой утрату права для этой Стороны ссылаться на
эти обстоятельства.
10.4. В качестве доказательств наступления обстоятельств непреодолимой
силы Сторона, в отношении которой наступили данные обстоятельства,
предоставляет другой Стороне справку, выданную компетентным
государственным органом власти Российской Федерации, органом местного
самоуправления или соответствующей организацией.
11. Заключительные положения
11.1. По завершении исполнения условий настоящего Договора Стороны
осуществляют сверку расчетов. Исполнитель оформляет акт сверки расчетов по
настоящему Договору и направляет его на подписание Заказчику.
11.2. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах
на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному
экземпляру для каждой из Сторон.
11.3. В случае изменения адреса местонахождения, банковских
реквизитов Стороны извещают об этом друг друга путем направления
6
письменного уведомления в течение 3 (трех) дней с даты наступления
указанных изменений.
11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором,
Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
11.5. Оказание Услуг, предусмотренных настоящим Договором,
осуществляется с соблюдением требований Федерального Закона Российской
Федерации «О коммерческой тайне» и иных нормативных актов Российской
Федерации в данной области. Стороны обязуются обеспечивать соблюдение
условий защиты любой полученной от другой Стороны информации, не
допуская ее открытого опубликования, разглашения и передачи без
письменного согласия Стороны, являющейся владельцем информации, третьим
лицам и не использовать во вред друг другу.
11.6. К настоящему Договору прилагаются и являются его
неотъемлемыми частями:
- Приложение № 1 – Техническое задание на 1 л.;
- Приложение № 2 – Расчет стоимости на 1 л.;
- Приложение № 3 – Форма Акта сдачи-приемки оказанных услуг на 1 л.;
- Приложение № 4 – Форма Отчета на 1 л.
12. Адреса и банковские реквизиты Сторон
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное
топливо»
Адрес:
Исполнитель:
Наименование
должности руководителя
Наименование
должности руководителя
_________________ /__________/
М.П.
_________________ /___________/
М.П.
Адрес:
7
Приложение № 1
к Договору № _________________
от «__» ________________ 2014 г.
Техническое задание
на право заключения договора
на оказание услуг по организации информационно-рекламной кампании
по продвижению бренда Заказчика и популяризации природного газа
в рамках ралли-марафона «AFRICA ECO RACE - 2015»
Настоящее ТЗ определяет требования на оказание услуг по организации
информационно-рекламной кампании по продвижению бренда Заказчика и
популяризации природного газа в рамках ралли-марафона «AFRICA ECO
RACE - 2015».
1.
Требования к участникам

иметь за последний год завершенные договоры, аналогичные по
структуре, составу и объему оказываемых услуг;

иметь опыт работы в сфере организации мероприятий не менее 3-х лет, в
том числе, опыт реализации аналогичных проектов (подтверждено уставными
документами, исполненными договорами, отзывами клиентов);

иметь успешный опыт сотрудничества с предприятиями Группы Газпром
(подтверждено отзывами клиентов).
2.
Требования к представлению предложений:
В составе предложения Участник предоставляет:

портфолио осуществленных проектов;

детализированную смету по оказанию услуг, указанных в п.4 настоящего
Технического задания.
3.
Организационные требования:
Срок предоставления услуг: 15.12.2014 – 28.02.2015 (в 2 этапа – 1 этап:
15.12.2014-20.12.2014; 2 этап: 21.12.2014 – 28.02.2015)
Срок действия договора: с даты подписания Договора до полного исполнения
Сторонами своих обязательств.
Место оказания услуг: Маршрут ралли-марафона «AFRICA ECO RACE –
2015» (Франция – Марокко – Мавритания – Сенегал)
Место приемки-передачи оказанных услуг:
Российская Федерация, 197046, город Санкт-Петербург, Петроградская
набережная, дом 20, литер А (офис ООО «Газпром газомоторное топливо»).
Условия предоставления услуг:
8
- согласно Договору.
Порядок приемки-передачи оказанных услуг:
- согласно Договору.
Услуги и характеристики
4.
Наименование и характеристики услуг представлены в таблице:
№
п/п
Услуги
Характеристики
Этап 1
1.1.
1.2.
- международная медицинская страховка
(индивидуально);
- проживание;
Организационно- экипировка участников (с обязательным
техническое обеспечение нанесением логотипа компании);
информационно-рекламной - визовая поддержка (страны Шенгенского
кампании
соглашения, Мавритания, Сенегал);
- аккредитация участников и транспорта;
- приборы безопасности Iritrack;
- спутниковая связь.
- транспортировка к месту проведения
мероприятия (авиаперелеты РФ –
Транспортные
услуги, Франция, паромные переправы Испания –
организация трансферов
Марокко, автомобильные трансферы);
- аренда специального транспорта для
участников на время ралли (Марокко –
Мавритания – Сенегал).
Этап 2
2.1.
Организация пресс-тура
по продвижению бренда
Общества и популяризации
- общее количество участников – не
более 10 человек;
- подготовка и согласование с Заказчиком
мероприятий, а также поэтапного
9
природного газа в рамках
ралли-марафона «AFRICA
ECO RACE - 2015»
2.2
Услуги
по
трансляции
рекламно-информационных
сюжетов по продвижению
бренда
Общества
и
популяризации природного
газа в рамках раллимарафона «AFRICA ECO
RACE - 2015»
графика каждой фазы мероприятия, с
указанием задействованного персонала и
ответственных лиц;
- подготовка аналитического отчета по
итогам мероприятия.
- осуществление съемки во время
мероприятия;
- монтаж, озвучивание;
- приобретение оригинального
видеоматериала у организаторов раллимарафона (съемка спортивных
соревнований в динамике;
низковысотные съемки с вертолета);
- осуществление не менее 5 (пяти)
трансляций в рамках ралли-марафона в
период с 28.12.2014 по 15.01.2015 на
телеканалах: ______________________ ,
продолжительность сюжетов не более 6
(шести) мин.
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное топливо»
Исполнитель:
Наименование
должности руководителя
Наименование
должности руководителя
________________ / ____________/
_____________________/__________ /
М. П.
М. П.
10
Приложение № 2
к Договору № _________________
от «__» ________________ 2014 г.
РАСЧЕТ СТОИМОСТИ
по договору №_____ от «__» _____________ 20__ г.
Наименование
услуг
№
п/п
Срок оказания услуг
Стоимость без
учета НДС, руб.
НДС (18%),
руб.
Стоимость с
НДС, руб.
Этап 1
Этап 2
Итого
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное топливо»
Исполнитель:
Наименование
должности руководителя
Наименование
должности руководителя
________________ / ____________/
_____________________/__________ /
М. П.
М. П.
11
Приложение № 3
к Договору № _________________
от «__» ________________ 2014 г.
ФОРМА АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное топливо»
ИНН _______ / КПП ________
Исполнитель:
ИНН _______ / КПП ________
АКТ №_____ от «____» ___________20___г.
сдачи-приемки оказанных услуг
по договору №___________ от «___»_________20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, от имени Заказчика – _____________________________,
действующий на основании ________________________, с одной стороны, и от имени
Исполнителя – ______________________________________, действующий на основании
______________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий
акт о том, что услуги оказаны в соответствии с Заданием _____________________ и
соответствуют условиям Договора № ____ от «___»___________20 __ г.
Вся документация, подтверждающая оказание услуг, передана Заказчику до
подписания акта в полном объеме.
Претензий по оказанным услугам Стороны друг к другу не имеют.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Краткое описание оказанных услуг:
№
п/п
Наименование услуг
Сумма без учета
НДС, руб.
НДС
(18%), руб.
Итого
с НДС, руб.
Итого: ____________________________
Сумма: ____________________________ руб. __________коп.
НДС (18%): _________________________руб. _________ коп.
Итого: __________________________ руб. __________коп.
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное топливо»
Исполнитель:
_______________________________
(должность)
_______________________________
(должность)
_________________/ ______________/
_______________/________________/
М. П.
М. П.
_________________________ конец формы _____________________________
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное топливо»
Исполнитель:
____________________________
(должность)
_________________/____________/
______________________________
(должность)
_________________/____________ /
М. П.
М. П.
12
Приложение № 4
к Договору № _________________
от «__» ________________ 2014 г.
ФОРМА ОТЧЕТА
Отчет об оказанных услугах
за период ________________
по _____ этапу
по договору №_____ от «___» _____________ 20__ г.
№
п/п
Наименование
услуг
Сумма без
учета НДС,
руб.
НДС
(18%), руб.
Итого
с НДС, руб.
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное топливо»
Результат /
Способ
предоставления
результата
Исполнитель:
_______________________________
(должность)
_______________________________
(должность)
______________ / ______________/
_____________ /_______________/
М. П.
М. П.
_________________________ конец формы _____________________________
Заказчик:
ООО «Газпром газомоторное топливо»
Исполнитель:
____________________________
(должность)
______________________________
(должность)
_________________/____________/
_________________/____________ /
М. П.
М. П.
13