распоряжение - Администрация Ярославской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10.03. 2009 № 40-р
г. Ярославль
Об утверждении Порядка подготовки и проведения общественнополитических и социально значимых мероприятий с участием Губернатора
Ярославской области
В целях улучшения качества подготовки и проведения общественнополитических и социально значимых мероприятий с участием Губернатора
Ярославской области:
1. Утвердить Порядок подготовки и проведения общественно-политических и
социально значимых мероприятий с участием Губернатора Ярославской области
(прилагается).
2. Руководителям исполнительных органов государственной власти
Ярославской области и структурных подразделений аппарата Правительства
области обеспечить выполнение Порядка подготовки и проведения
общественно-политических и социально значимых мероприятий с участием
Губернатора Ярославской области.
3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Губернатор области С.А. Вахруков
УТВЕРЖДЁН
распоряжением
Губернатора области
от 10.03. 2009 № 40-р
Порядок подготовки и проведения общественно-политических и социально
значимых мероприятий с участием Губернатора Ярославской области
1. Порядок подготовки и проведения общественно-политических и социально
значимых мероприятий с участием Губернатора Ярославской области (далее Порядок) определяет порядок планирования, подготовки и проведения
общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний с
участием Губернатора Ярославской области (далее – Губернатор области).
Алгоритм подготовки общественно-политических и социально значимых
мероприятий и церемоний с участием Губернатора области приведен в
приложении 1 к Порядку.
2. В тексте Порядка используются следующие понятия:
- протокольные мероприятия (далее - мероприятия) - официальные
мероприятия с участием Губернатора области, включённые в личный план его
работы: приёмы и церемонии, устраиваемые по случаю национальных
(государственных) праздников, исторических и юбилейных дат, иных торжеств и
событий; визиты официальных делегаций, глав государств, правительств, других
официальных деятелей; встречи и переговоры, носящие как официальный, так и
рабочий характер.
Официальное мероприятие считается протокольным после того, как
Губернатор области в результате рассмотрения письменных обоснований,
представленных заместителями Губернатора области, визирует документ,
подтверждая своё участие (документ должен быть представлен Губернатору
области не позднее, чем за две недели до проведения мероприятия);
- организатор протокольного мероприятия (далее - организатор) исполнительный орган государственной власти Ярославской области,
структурное подразделение аппарата Правительства области,
инициирующий(ее) протокольное мероприятие с участием Губернатора области,
а также несущий(ее) полную ответственность за его проведение.
3. Мероприятия проводятся в соответствии с планом основных мероприятий в
Ярославской области (далее - План), составляемым на основании информации,
полученной от исполнительных органов государственной власти Ярославской
области и структурных подразделений аппарата Правительства области,
который формирует протокольно-организационное управление Правительства
области.
4. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий с
участием Губернатора несут организаторы: заместители Губернатора области,
руководители исполнительных органов государственной власти Ярославской
области, руководители структурных подразделений аппарата Правительства
области, инициирующие проведение данных мероприятий.
5. В случае проведения мероприятий с участием Губернатора области
территориальными органами федеральных органов исполнительной власти
Ярославской области, общественными объединениями и другими
организациями, персональную ответственность за подготовку мероприятий несут
руководители взаимодействующих с ними исполнительных органов
государственной власти Ярославской области или соответствующих структурных
подразделений аппарата Правительства области. При этом в соответствующее
структурное подразделение Правительства области или исполнительный орган
государственной власти Ярославской области направляется копия документа,
подтверждающая участие Губернатора области в мероприятии.
6. В случае проведения мероприятий с участием Губернатора области в
муниципальных образованиях Ярославской области, ответственность за их
подготовку несёт управление по вопросам местного самоуправления
Правительства области совместно с главами муниципальных образований
Ярославской области.
7. Протокольные мероприятия, проводимые в Москве, готовятся совместно с
представительством Ярославской области при Правительстве Российской
Федерации.
8. Для проведения мероприятия организатор (в случае проведения
мероприятия территориальными органами федеральных органов
исполнительной власти по Ярославской области и общественными
объединениями - взаимодействующие с ними исполнительные органы
государственной власти Ярославской области или структурные подразделения
аппарата Правительства области) не позднее чем за десять дней до даты
проведения мероприятия представляет в протокольно-организационное
управление Правительства области документы согласно приложению к Порядку.
Не позднее чем за десять дней до даты проведения мероприятия организатор
представляет в управление коммуникаций и общественных связей
Правительства области информацию для подготовки выступления Губернатора
области, поздравительного адреса Губернатора области и др., если таковое
запланировано сценарием мероприятия.
9. К документам, необходимым для проведения мероприятия, предъявляются
следующие требования:
- проект порядка или сценария проведения мероприятия должен содержать
точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, категории
приглашённых на мероприятие, порядок выступления участников;
- проект плана подготовки мероприятия должен содержать информацию о
времени, месте проведения мероприятия и фамилии исполнителей;
- списки участников мероприятия должны содержать полную информацию с
указанием фамилий, имён, отчеств, должностей перечисленных лиц;
- смета расходов, утвержденная в установленном порядке.
10. Протокольно-организационное управление Правительства области
готовит окончательный вариант порядка проведения или сценария
мероприятия, утверждаемый Губернатором области, кроме того, в случае
необходимости, - отдельную программу участия Губернатора области, а также
организует протокольное обеспечение мероприятия и выполнение
требований протокольных норм и принципов.
11. Если мероприятие имеет внеплановый и срочный характер, организатор
представляет документы в соответствии с запросом протокольноорганизационного управления Правительства области.
12. Не менее чем за 5 дней до мероприятия организатор подаёт в управление
делами Правительства области заявки на транспорт, подготовку помещения,
установку необходимой символики, обеспечение средствами записи и усиления
звука, питьевой водой, папками, цветами и другими атрибутами (сувенирами,
подарками).
13. Управление Правительства области по взаимодействию с
правоохранительными органами и воинскими формированиями при подготовке и
проведении мероприятий обеспечивает взаимодействие по вопросам
безопасности проведения мероприятий с Управлением внутренних дел по
Ярославской области и, при необходимости, - с Управлением Федеральной
службы безопасности по Ярославской области.
14. Управление коммуникаций и общественных связей совместно с прессслужбой Губернатора области несет ответственность за оповещение и участие
представителей средств массовой информации в мероприятиях.
Приложение 1
к Порядку
Приложение 2
к Порядку
Примерный перечень документов, представляемых в протокольноорганизационное управление Правительства области для организации
проведения протокольных мероприятий
1. Документ с визой Губернатора области, подтверждающей его согласие на
участие в мероприятии
2. Справки, комментарии или иная информация о проводимом мероприятии
3. План подготовки мероприятия
4. Проект порядка проведения или сценария мероприятия
5. Список приглашённых на мероприятие
6. Список выступающих на мероприятии
7. Состав президиума (если предполагается)
8. Список награждаемых (если предполагается)
9. Текст поздравительного адреса (если предполагается его вручение)
10. Документы для выступления Губернатора области, подготовленные
совместно с управлением коммуникаций и общественных связей Правительства
области
11. Тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их
подписание), оформленные в соответствии с нормативными правовыми актами
12. Проект итогового документа (если предполагается его принятие)
13. Справка о социально-экономическом положении муниципального
образования Ярославской области, в котором проводится мероприятие (справка
готовится управлением по вопросам местного самоуправления Правительства
области)
14. Смета расходов