I. Цели и задачи бизнес-инкубатора

Министерство образования Республики Беларусь
Учреждение образования «Белорусский государственный экономический
университет»
Минск 2011
2
I. Цели и задачи бизнес-инкубатора
Основная миссия бизнес-инкубатора (БИ) БГЭУ – социальнообразовательная. Деятельность бизнес-инкубатора будет направлена на
формирование бренда БГЭУ как центра бизнес-образования и «платформы»
поддержки студенческого предпринимательства, а также на развитие бизнессвязей в сообществе студентов, выпускников и преподавателей университета.
Главные цели:
1.
Выявление и поддержка талантливой и инициативной молодёжи;
2.
Активизация инновационной деятельности студентов, аспирантов
и преподавателей;
3.
Укрепление кадрового потенциала в инновационной сфере;
4.
Создание условий по содействию коммерциализации результатов
научной и научно-технической деятельности;
5.
Развитие научных школ и укрепления их связи с рынком;
6.
Совершенствование учебного процесса, повышения качества
подготовки молодых специалистов за счёт внедрения новых форм обучения.
Основные задачи:
1.
Содействие
предпринимательской
активности
студентов
университета и развитие соответствующих навыков;
2.
Усиление практической составляющей обучения в университете,
предоставление возможности получения прикладных знаний в области
бизнес-управления для студентов;
3.
Обучение студентов практическим навыкам создания и
рыночного управления новым бизнесом, проведение стажировок и
тренингов;
4.
Предоставление преподавателям университета возможности
приложения профессионального опыта и знаний в области бизнес-обучения;
5.
Содействие установлению
бизнес-связей выпускников и
студентов университета;
6.
Подготовка и проведение мероприятий по продвижению
инноваций в учебный процесс и хоздоговорную деятельность, укрепление
партнёрских отношений с инновационными предприятиями и учреждениями.
Инкубатор будет оказывать помощь инициаторам студенческих
бизнес-проектов по следующим направлениям:
1.
Стратегический анализ бизнес-идей;
2.
Консультирование по подготовке бизнес-плана;
3.
Оценка бизнес-плана и подготовка презентации для экспертного
совета;
3
4.
Информационное содействие в поиске и привлечении
финансовых ресурсов;
5.
Бухгалтерский и юридический аутсорсинг (при необходимости);
6.
Маркетинговое сопровождение бизнеса;
7.
Предоставление офисных помещений на период становления
субъектов малого бизнеса, созданных с участием студентов БГЭУ.
Важнейшими направлениями сотрудничества бизнес-инкубатора с
выпускниками будут являться:
1.
Развитие наставничества путем привлечения выпускников к
проведению мастер-классов и отраслевого консультирования для студентовинициаторов бизнес-проектов.
2.
Участие выпускников в работе экспертного совета, в функции
которого входит оценка готовых бизнес-проектов и их рекомендация к
коммерциализации.
3.
Привлечение выпускников к финансированию студенческих
стартапов и создание в долгосрочной перспективе венчурного фонда.
4.
Проведение конкурсов студенческих проектов, разработанных на
основе бизнес-кейсов компаний выпускников.
5.
Проведение
корпоративных
тренингов
и
оказание
консалтинговых услуг компаниям выпускников.
6.
Помощь выпускникам в формировании клиентской базы и
установлении партнерских деловых связей в бизнес-среде БГЭУ.
II. Спектр предоставляемых услуг
1. При работе со студентами
Предлагается создать инкубатор с полным циклом обслуживания,
включая обе стадии формирования старт-апа: предынкубационную и стадию
инкубации.
Предынкубационная стадия включает:
Рассмотрение заявок на участие в конкурсе бизнес-проектов и их
предварительная экспертиза;
Организацию и проведение конкурса студенческих бизнеспроектов;
Назначение руководителя проекта из числа преподавателей
университета (при положительном решении о поддержке проекта);
Консультации узких («отраслевых») специалистов – при
необходимости;
Оценка подготовленного проекта его руководителем;
Рассмотрение бизнес-плана на экспертном совете.
Инкубационная стадия (коммерциализация проекта) будет включать:
4
Определение источников инвестиций проекта (собственные
средства инициаторов, кредиты, прямые инвестиции со стороны третьих лиц
и т.п.)
Помощь во взаимодействии с бизнес-партнерами;
Определение сроков выхода проекта на уровень регистрации
бизнеса;
Содействие в регистрации предприятия;
Предоставление в аренду офисных помещений;
Консалтинговое сопровождение зарегистрированного бизнеса.
2. При работе с выпускниками и бизнес-сообществом
Стратегическим
партнером
определить Клуб выпускников БГЭУ.
бизнес-инкубатора
предлагается
Для действующего бизнеса предлагается сформировать следующий
пакет консалтинговых услуг:
Проведение тренингов и семинаров;
Организация и проведение маркетинговых исследований;
Бухгалтерское и юридическое сопровождение;
Помощь в подготовке бизнес-плана;
Расширение клиентской базы.
В дальнейшей перспективе при условии наличия спроса возможны
следующие направления развития услуг:
Организация работ по созданию бизнеса «под ключ»;
Помощь в поиске инвестиций
III. Организационная форма БИ
В настоящее время, с учетом особенностей белорусского
действующего законодательства, оптимальным вариантом создания
студенческого БИ, является его регистрация его в качестве структурного
подразделения (Центра) университета. Деятельность БИ БГЭУ
осуществляется в соответствии с «Положением о студенческом БИ
Белорусского государственного экономического университета».
Бизнес-инкубатор БГЭУ создается и функционирует на базе объектов
недвижимости УО БГЭУ.
Учитывая, в первую очередь, социально-образовательную роль БИ,
предлагается (при наличии возможностей и разрешения со стороны
Министерства финансов) на этапе становления обеспечить финансирование
деятельности указанного подразделения из (внебюджетных) средств
университета, выделенных на развитие научной и инновационной
деятельности.
5
В целях минимизации расходов предлагается следующая структура
исполнительных органов БИ:
1. Руководитель (начальник Центра)
Основные функции:
организация работы постоянно действующих органов (Попечительский
совет, Экспертный совет);
взаимоотношения с органами государственного управления
по
подотчетности (Министерство экономики, Министерство образования,
Минский горисполком) – регистрационные процедуры, разработка
подробной концепции функционирования бизнес-инкубатора на 3 года;
разработка ежегодных планов на финансовый год, их согласование с
Минским горисполкомом и предоставление в Министерство экономики;
подготовка отчетов о деятельности БИ по установленной форме
и
предоставление их в Минский горисполком;
организация конкурсов бизнес-проектов;
организация всех видов экспертизы;
организация учебного процесса (тренинги, семинары, мастер-классы –
участие в разработке программ, подбор и приглашение специалистов и др.);
организация взаимоотношений с бизнес-сообществом;
регистрация субъектов малого предпринимательства с участием
студентов, подготовка документов для включения их в состав резидентов БИ;
взаимоотношения со структурными подразделениями университета;
другие функции общего руководства.
2. Координатор проектов
Основные функции:
работа с авторами проектов на этапе подготовки и формализации
бизнес-идеи;
кураторство проектов;
подбор экспертов из бизнес-сообщества;
консультирование и контроль за ходом реализации бизнес-планов
резидентов;
помощь в продвижении компаний-резидентов;
поиск источников финансирования;
проведение презентаций проектов;
разработка и организация мероприятий для резидентов бизнесинкубатора;
взаимодействие с технологическими бизнес-инкубаторами других
вузов, а также невузовскими структурами по организации совместных
проектов и проработке решений в сфере бизнес-консультирования,
маркетинга, учета, юридического сопровождения высокотехнлогичных
компаний.
6
3. Офис-менеджер
Основные функции:
организация встреч и деловых переговоров на площадке бизнесинкубатора;
диспетчирование учебно-производственного процесса;
подготовка и ведение всей необходимой документации БИ, в том числе
подготовка материалов к заседаниям Экспертного и Попечительского
советов;
поддержка и продвижение сайта БИ, в том числе в поисковых системах
и социальных сетях;
обслуживание вычислительной и офисной техники бизнес-инкубатора;
другие функции по обслуживанию деятельности БИ.
В целях оказания организационного и финансового содействия
развитию бизнес-инкубатора, а также экспертной поддержки предлагается
сформировать
следующие
коллегиальные
совещательные
органы:
Попечительский совет и Экспертный совет.
Попечительский совет БИ – коллегиальный совещательный орган,
основной задачей которого является всемерное содействие выявлению и
продвижению студенческих проектов в бизнес-среду. В Попечительский
совет предлагается включать, в первую очередь, выпускников БГЭУ,
добившихся определенных успехов в бизнесе, представителей банковского и
реального секторов экономики, лиц, желающих стать спонсорами
студенческих проектов, венчурных инвесторов, членов Клуба выпускников
БГЭУ. От университета в состав Попечительского совета предлагается
включить заместителей деканов факультетов по НИР (НИРС), начальника
УПНКВК. Возглавляет Попечительский совет БИ проректор по научной
работе. Персональный состав утверждается ректором.
Экспертный совет БИ – орган, организующий экспертизу бизнеспроектов. Принимает решения о включении проекта в программу работы
бизнес-инкубатора, а также вносит предложения ректору (проректору по
научной работе) предложения о включении субъекта малого
предпринимательства в состав резидентов БИ. В состав совета входят
проректор по научной работе, эксперты в области бизнес-консультирования,
профессорско-преподавательский
состав
вуза,
обладающий
соответствующими компетенциями, координатор проектов БИ, начальник
УПНКВК. Возглавляет Экспертный совет руководитель БИ. Персональный
состав утверждается ректором.
Таким образом, общая структура управления БИ БГЭУ будет выглядеть
следующим образом:
7
Ректор
Совет университета
Проректор по научной
работе
Попечительский совет
БИ
(спонсорство)
Руководитель БИ
(Начальник центра «БИ
БГЭУ»)
(штат, договор подряда
– внебюджет БГЭУ,
доходы БИ)
Координатор бизнеспроектов
(штат, договор
подряда – внебюджет
БГЭУ, доходы БИ)
Руководители бизнеспроектов
(договор подряда –
внебюджет БГЭУ,
доходы БИ)
Экспертный совет БИ
(спонсорство, средства
инвесторов)
Офис-менеджер
(штат – внебюджет
БГЭУ, доходы БИ)
Руководители
образовательных
программ (лекторы)
(договор подряда –
доходы БИ)
Руководители
компаний-резидентов
Отбор проектов для участия в БИ будет осуществляться по результатам
конкурса проектов, проводимого по отдельному регламенту (Положению).
Отбор претендентов в состав резидентов БИ БГЭУ осуществляется
Экспертной комиссией по отдельному регламенту (Положению).
Предварительные критерии предлагаются следующими:
проект должен быть зарегистрирован в БИ БГЭУ, получить одобрение
экспертов, соответствовать законодательно установленным критериям для
резидентов БИ и быть финансово обеспечен в соответствии с бизнес-планом;
в
состав
участников
(учредителей)
субъекта
малого
предпринимательства должен входить как минимум один человек, состоящий
в образовательных отношениях с БГЭУ.
Нахождение в составе резидентов БИ определяется отдельным
регламентом (Положением о бизнес-инкубаторе БГЭУ).
8
IV. Направления затрат и источники доходов
Инвестиционные затраты:
ремонт помещений;
закупка мебели (при необходимости) и оргтехники;
разработка (закупка) сайта.
Первоначальные инвестиционные затраты несет БГЭУ.
Текущие затраты:
заработная плата (либо оплата по договорам подряда) сотрудников БИ
(3 ед.);
оплата расходных материалов (по утвержденным нормативам);
обслуживание оргтехники;
операционные расходы (связь, эл. энергия, коммунальные платежи,
другие затраты по текущему содержанию помещений).
оплата первичной экспертизы проектов по договорам гражданскоправового характера.
Источники доходов и компенсации затрат.
До момента регистрации первых резидентов БИ текущие затраты
покрываются из внебюджетных средств университета, после заключения
договоров на обслуживание с резидентами – частично за счет средств,
получаемых по указанным договорам.
Финальную экспертизу проектов предполагается осуществлять за счет
средств будущих учредителей субъектов бизнес-инкубатора (инвесторов) и
спонсоров.
Оплата тренингов и образовательных программ – за счет обучающихся.
Проведение семинаров – за счет средств спонсоров, участников и,
частично (предоставление при необходимости помещений), – средств
университета.
В последующем финансирование организационных расходов и всех
видов экспертизы предлагается постепенно перевести на самоокупаемость и
осуществлять за счет поступлений от резидентов БИ по договорам
обслуживания.
Проректор по НР, профессор
Г.А. Короленок
Начальник УПНКВК, доцент
В.Ю. Шутилин